迎新晚会安排
话筒组：
1、话筒公司会对每一支话筒进行编号，话筒组每个组员负责拿一只话筒。（拿话筒的正确方式话筒公司工作人员会进行指导）话筒开关不要动，话筒的开与关全程由话筒公司的人进行控制。
2、组长准备至少两份工作台本，一份给自己用，一份给话筒公司的人使用。彩排时，记录下每个节目需要用到哪几只话筒（一般主持人使用1、2 号话筒，不到万不得已不去动这两
只话筒）。
3、将彩排时编好顺序的工作台本给话筒公司一份，正式演出时一般会按照这份单子进行。每个节目开始、进行、结束时，通过对讲机与话筒公司的人进行沟通，进行对话筒的开、关，如遇特殊情况，产生与工作台本上不同的情况，也可通过对讲机与话筒公司的人进行联系。
4、正式演出时，每个组员需时刻关注自己手中的话筒的电池是否快要不足，若不足，及时与话筒公司的人进行联系，上后台更换电池（彩排前提前与办公室沟通，准备足够的电池）。
催台组:
1、首先要联系各节目负责人确保人员无任何差错
2、彩排时要做好时刻联系负责人的准备让其到活动中心进行彩排
3、在等候区恰当安排好各节目人员候场的座位，以免人员乱走或乱坐不便召集
4、要恰当安排好各节目的候场顺序当一个节目在台上表演时下一个节目已经全员到齐在后
台候场并安排人员带好这个节目的出演者第三个节目已经联系好人员到台阶处进行候场最好在台阶安排人员带好这个节目的出演者另外第四个节目也在候场区做好准备最好在一个节目演出时下面三个节目都要做好准备保证手机有电保证能够联系到各负责人
音乐组：让表演者把需要的伴奏发到自己的邮箱里面然后一首一首确认过来伴奏是没有问题的可以播放的要一整首播下来不能保证消音消干净了最好不能有杂音然后根据节目单顺序排序
音乐放在电脑里中最好同时做好备份准备开场音乐要找多一点
统分组：比赛前排好统分用的表格（怎样方便怎样排）
每位统分人员带好计算机跟笔纸将各位评委的分数统计并能尽快算出最终得分
并交于主持人手中方便其宣布结果
道具组：核对每个节目的道具安排要求及摆放要求并做好记录做好舞台登记表上的写明除话筒架其他基本上选手自带。如果有凳子椅子之类的，可以跟选手协商。无特殊要求可从教学楼搬两个过来最好在
选手彩排过程中进行定点把道具的位置确定下来以免疏漏
追光组: 就是在活动前要每个节目核对追光的要求第一次
如果没有追光师的话就要自己动手学活动最好让工作人员带你
礼仪组: 演出前按身高要求联系好礼仪小姐按
演出要求安排各礼仪小姐的出场确
定各名字及联系方式
签到组: 首先签到的物品要准备好签到本、马克笔
签到本具体数量根据情况来定一般都是两本
最好有对这个比较熟悉的干部带着他们知道哪些人需要签到
最起码要认得这些人的脸
然后礼仪礼节问题注意一下
这种大场合很多其他学院还有校里的代表都会来
注意门口签到人员的服装和礼节问题
然后签到的桌子记得借好最好用彩纸打印出来签到处”贴在显眼的位置
入口处布置好把嘉宾的通道和其他同学进入的通道分开春晖那边安排好人手
迎新晚会是直接在红色的签到本上用马克笔签名不需要打印名单一般是老师签
老师嘉宾这一块王老师姜老师会去邀请的学生嘉宾办公室负责送邀请函
微博组: 主要就是活动前及现场微博的发送，微博内容请看院会微博
信息采集组：具体就是收集整合各部门近期计划或者活动，
然后以微信的形式发送出去，就是把院会的微信平台做好, 可
能新学期会有变动可以问徐鹏宇
现场通讯组：安排通讯的人去现场写通讯
现场摄影组：前期准备需要拍摄，现场的具体情况，后期基本没什么大问题主要
看摄影部
后勤卫生组：保障活动现场的干净保证后勤工作
保卫组：历年文艺部各种活动体育部都是担当保卫的工作这
个工作就是在楼梯口，内外场的栏杆，还有摄影
机器旁站人就可以保护好机械的东西还有就是一
个不要让观看的人都往栏杆挤主要是维持总体秩
序
机动组：人员到位随时接受调整安排
