最新公司组织架构设置方案(一)(新)
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公司组织架构设置方案(一)公司组织架构设置方案(一)目录】一、指导思想二、设置原则三、部门设置四、公司组织架构图五、公司组织结构分析六、公司领导及主要职能部门职责一、指导思想为实现公司的经营目标,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本的组织架构,优化管理流程、推进功能组合,以提高办事效率为重点。
二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则,适应公司体制改革,符合现代企业制度的原则。
三、部门设置根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科共九个部门。
四、公司组织架构图五、公司组织结构分析一)决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。
董事长拥有公司的最高决定权。
二)董事长秘书为智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据。
对执行层则制定执行方案,对经营情况进行考核评估,给予指导和支持。
三)副总经理为公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物。
四)执行层为各职能部门,对分管副总经理负责,各部门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管副总经理专门负责考核,给总经理或董事长提供分析报告和考核依据。
六、公司主要职能部门职责一)综合管理办公室1、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作;2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;3、负责起草、印发公司文件;4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见。
综合行政部职责:负责公司的对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作。
同时,还负责公司证照年检和变更等事项。
负责公司保密、档案管理、综合治理等工作,并指导开展公司各种创建活动。
此外,还负责公司车辆和司机的管理工作。
森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则二、集团总部组织结构图组织设计原则任务目标原则责权利结合原则集分权原则稳定与适应原则有效幅度原则指挥统一原则精干高效原则分工协作原则三、机构设置最高权利机构(高级管理层):【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。
【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
【监事会】监事会对股东大会负责。
对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
董事会董事长/总经理副总经理 总 经 办财 务 部企 业 发 展 部企 业 管 理 部资 本 运 营 部监事会股东会◆公司部门设置(职能部门):暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。
四、各部门细化结构及部门职责◆总经办工作职能及职责:主要职能:总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
为集团的发展,提供强有力的后勤保障。
主要职责:1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。
2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。
3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。
4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。
行政管理 人事管理档案管理 企业文化 总经办工会组织5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。
《关于调整公司组织架构的通知》xx人发[xx]第009号签发人:各中心部门:结合公司战略发展需要,为进一步优化公司现有组织架构,提高公司运营管理效率,经公司上级领导研究,决定对现有组织构架进行调整。
具体如下:一、公司组织架构调整情况:为充分发挥公司组织架构优势,明确职责隶属关系,提升工作效率及效益,公司组织架构调整为一办,一事业部及六大中心,具体如下:1、一办,一事业部为。
总经办、电商事业部。
2、六大中心为。
营运中心、商品中心、市场中心、财务中心、人力行政中心、品牌中心。
二、调整后组织架构图:此组织架构至通知签发之日起,开始执行。
请各中心知悉并及时将最新调整发布的组织架构资料信息更新于公司档案资料、办公平台中。
特此通知。
人力行政中心二○一四年十一月十日主题词:组组架构调整通知主送:各中心抄送:公告栏印发:人力行政中心印发时间:xx年11月10日批准:校对:起草:共印:1份第二篇:蒙牛组织架构调整蒙牛组织架构调整以往每年到了1月份这个时候,蒙牛各区域已经开始制定下一年的规划,但据一名大区经理反映,今年到现在“还什么都没做”。
从xx年11月开始,蒙牛公司下达通知调整组织架构,重新竞聘上岗。
本报获悉,此番调整主要涉及到三个核心部门——常温、低温、冰淇淋合并成一个部门,这对销售体系的员工影响较大。
一名不愿意透露姓名的大区经理称,原先每个大区都分别设有大区经理,每个大区经理下边又都有副经理、省区经理,然后还有普通业务人员,现在合并成一个部门,意味着以前常温、低温、冰淇淋、pet(指乳酸饮料等)业务需要四个区域经理而现在只需要一个,少了四分之三的岗位。
合并后所涉及到的众员工有两种结局,一种是接受公司安排的新职位,一种是争取获得公司补偿离开。
但对第二种,上述大区经理称目前蒙牛的hr部门并没有提供出相应方案,即按照正常运作方式按工龄数补偿工资。
蒙牛给本报的官方回复是,此次是常低温业务的合并,目标是加强业务资源整合和一线决策速度,是正常的业务调整,并不涉及裁员。
2023年度:最全最新公司组织架构图一、董事会1.1 董事长1.2 副董事长1.3 董事1.4 独立董事1.5 监事会二、总经理办公室2.1 总经理2.2 副总经理2.3 行政部门2.4 人力资源部门三、营销中心3.1 销售部门3.2 市场部门3.3 客户服务部门四、财务中心4.1 财务部门4.2 投资部门4.3 资金管理部门五、技术中心5.1 研发部门5.2 工程部门5.3 品质管理部门注:以上架构图仅为示意,实际情况视企业规模和业务情况而定。
法律名词及注释1. 董事会:公司的最高权力机构,负责决策公司的重大事项。
2. 董事长:董事会主席,负责召集和主持董事会会议,签署重要文件等。
3. 独立董事:不属于公司内部的董事,独立于公司之外,负责监督公司董事会和管理层的行为。
4. 总经理:公司经营管理的最高负责人,负责决策公司日常事务和重大事项。
5. 行政部门:负责公司行政管理工作,包括人事、财务、物流等管理。
6. 人力资源部门:负责公司员工的招聘、培训、薪酬、绩效等管理。
7. 销售部门:负责公司产品和服务的销售工作。
8. 市场部门:负责市场营销活动的策划和执行。
9. 客户服务部门:负责公司客户服务、投诉处理等工作。
10. 财务部门:负责公司财务管理工作,包括账务处理、资产管理等。
11. 投资部门:负责公司投资相关业务的管理。
12. 资金管理部门:负责公司资金的筹措、运用、监管等。
13. 研发部门:负责公司产品的研究与开发工作。
14. 工程部门:负责公司项目的设计、开发和实施工作。
15. 品质管理部门:负责公司产品品质管理工作。
纠纷问题及法律解决方案1. 股权纠纷解决方案:根据《公司法》、《股东会议决议》等法律文件进行解决,如无法达成一致意见,可通过司法途径解决。
2. 合同纠纷解决方案:对于合同纠纷,可先尝试协商解决;如无法协商解决,可通过仲裁或法院诉讼解决。
3. 人事纠纷解决方案:对于人事纠纷,可先尝试调解解决;如无法调解解决,可通过劳动争议仲裁或法院诉讼解决。
互联网公司基础组织架构一.互联网公司职位序列通常一家互联网公司的职位序列如下:1. 管理序列:CEO, COO, CFO,CTO,CMO等。
2. 产品线:产品经理、产品助理、设计师等。
3. 运营线:产品运营、活动策划、会员运营、数据运营、(新)媒体运营、内容策划、编辑等。
4. 技术线:架构师、前端工程师、开发工程师、测试工程师、运维工程师等。
5. 市场线:渠道、推广、商务合作,销售等。
6. 行政线:HR、行政等。
二. 互联网公司基础组织架构1. 运营中心产品运营,用户运营,活动策划,数据分析等。
2.财务部财务管理,会计与管理等。
3.人力资源部人力资源6大板块。
4. 行政部公司后勤保障。
5.客服部客户和会员服务,投诉处理等。
6.产品技术中心产品架构,路线图,规划与执行,产品优化和迭代。
技术选型,架构,开发,测试,运维等。
7.市场部市场营销,新媒体运营,媒介管理,商务拓展,品牌与宣传,活动策划,数据分析等。
8.销售部业务与产品销售,渠道与地推,销售管理等。
三.各部门简要职责(一)运营中心1.网站运营管理、战略决策及运营计划监控。
2.负责以搜索引擎优化为主的网络营销研究、分析与服务工作;3.负责所有网站内容针对搜索引擎的优化工作4.网页关键词热度分析、关键词类型选择及评估;5.负责MEAT标签优化、描述、URL内嵌关键字的优化工作;6.负责网站各大搜索引擎上的排名情况,总结汇报并提出修改方案;7.组织分析网站流量的统计工作,分析不同时间同一时段的相同数据的变化情况;8.负责通过各种网络媒体,多种方式相互配合进行推广宣传;9.负责搜集各种素材,确定网络媒体的主题定位,各类基础性软文写作;10.每周对网络媒体流量数据进行汇总、分析,并提出整改意见;11.参与适配互联网媒介推广公司产品,并迅速提高网站曝光度,提高网站传播效果;12.分月汇总各种推广技能的有效程度预期投入、产出预测,供上级分析;13.完成推广软文的发布平台选择及效果分析工作;14.发贴模板的优化和设计,发贴所需的图片、音乐、视频资料的准备工作;15.粘性广告:邮箱短信营销;16.口碑营销病毒营销等;17.软文广告:针对每次活动,特约报道,发布到各大平台;18.论坛发布;19.分类网站推广;20.视频推广;21.友情链接(二)财务部职责:1、财务管理规划和人员配置1) 负责编制公司财务管理规划与年度财务管理工作计划并组织实施;2)负责岗位设计、组织工作分析,编写和修订岗位说明书;3)负责根据公司发展及时调整组织结构及人员配置;4)负责根据公司发展及时建立和修订财务管理制度体系;2、会计核算1)负责建立“利润中心”和“费用中心”两大会计核算体系,并根据公司发展模式的调整而适时规范;2)负责日常的会计核算工作,包括费用核算、成本核算、采购核算、销售核算、资金核算、资产核算、利润核算等;3)负责工资(包括奖金)审核、发放和税收交纳;4)负责按时提交财务会计报表和统计报表,全面反映公司经营业绩;5)负责按时提交财务分析报告,全面分析各项数据的前因后果;6)负责审阅每张原始单据,确保单据规范、数据准确和财务审核审批手续完整;7)按照“账表审核”内容,对财务会计报表涉及的相关数据进行审核,确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符;8)负责建立往来对账机制,落实内外往来定期对账,确保应收应付往来准确;9)负责进出口单证、报关、货代管理。
连城会展策划服务有限公司组织架构及部门职责组织架构办公室:办公室主任人力资源部:人力资源部经理财务部:财务部经理企划部:企划部经理市场部:市场部经理部门职责一、办公室办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。
在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
办公室工作职责(一)综合工作1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照部门职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系,搞好部门之间协调配合,努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。
(二)日常收发类6、收发各类信件、杂志和报纸。
按要求转办、分发和上夹。
报纸要每月整理,集中存放。
7、接收和发送各种文件。
做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。
8、受理各种电话、传真。
按要求通知相关人员接听或接收。
对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。
对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。
(三)会务材料类9、拟写各种文件和文字材料。
按照领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。
10、组织各种会务和活动。
按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;会前清点人数并做好记录;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。
XX电信公司最新组织架构详解附件一:昆明分公司组织架构及部门职责一、昆明分公司组织架构图二、优化调整部门的主要职责(一)市场部定位为前端统筹管理部门,负责前端事务综合协调、预算管理、内部考核,承接品牌与产品规划等工作,归口管理前端资源配置,职责包括:1.对本地网整体经营目标和相关考核指标负责;2.统筹编制本地网市场经营规划(包括品牌、产品发展规划、渠道总体规划等),提出整体性市场竞争策略并组织实施;3.负责编制本地网预算,下达区域、产品、客户群预算目标,对预算执行进行管控、评估和考核;4.制定客户群划分标准,对涉及跨客户群部门分工协作的有关事宜进行统筹协调;5.管控前端各项经营成本;6.管控全网应收帐款、欠费、待列帐,防范经营风险;7.组织协调产品的开发、投放、运营,制定产品的相关业务规范和业务流程;8.建立统一的资费体系,对各客户群部门及区县公司提出的资费申请进行审批;9.统筹管理协调各区县分公司的营销工作;10.负责全网用户号码资源管理;11.负责各类用户终端(不包括C网终端)的定制、采购、管理、销售拓展;12.负责品牌及基础性产品的统一广告策划、制作及媒体投放。
(二)信息化业务支撑中心定位为本地网信息化系统数据支撑、维护开发、业务处理的归口部门,职责包括:1.负责本地网信息化系统及计算机网络的维护、信息安全管理;2.在权限范围内,配合全省营帐系统的帐务结算与业务处理;3.为前后端各部门提供基于IT系统的数据抽取和分析,为经营规划、营销分析、内部流程管控考核提供支持;4.配合本地网资源管理工作,提高数据一致性;5.支撑响应前后端部门各类IT业务需求,组织实施相关软硬件系统开发。
(三)产品(增值业务)中心在市场部统筹管理和省公司产品中心及增值业务运营中心统一布置下,定位为本地网全业务产品、转型业务、增值业务支撑中心,职责包括:1.响应客户产品需求,接应省公司产品布署要求,完成本地网全业务产品、转型业务、增值业务的创新开发、布署、支撑;2.在市场部统一管理下,编制产品、转型业务、增值业务手册,组织相关培训;3.协同渠道管理部门进行产品及增值业务加载,实施转型业务首单营销和复制推广;4.收集业务需求,向后端提出建设及网络资源需求;5.负责制定号百信息业务、IDC业务、昆明热线等市场发展策略和发展目标,组织实施归口产品拓展,并承接本地网转型业务及归口产品年度经营预算与考核;6.负责SP/CP合作商的管理。
公司组织架构及岗位设置第一章部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
人事部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
教学部:负责公司师资团队的管理,建立和健全教学工作流程及各项制度并贯彻执行,监控教学质量,统筹后备师资的选拔和培养,为公司提供高效专业的师资团队。
市场部:负责组织管理公司市场团队,建立和健全市场工作流程和制度,推进市场业务的开展、业务技能培训、产品的销售,维护、开拓与高校、学生及相关企业间的交流与合作,确保公司业绩目标的达成。
开发部:负责公司开发团队的管理,建立和健全开发工作流程和制度,负责公司互联网产品的规划、设计及开发运营,为公司及用户提供优质的产品。
内部组织架构图第二章岗位职责一、人事部(一)人事经理/COE岗位职责:1、致力于提高公司的综合管理水平,并向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;2、组织编制、落实人力资源发展规划,为公司战略决策提供建议和信息支持;3、负责组织公司各岗位工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,对组织结构设计提出改进方案;4、完善与执行公司招聘、培训、考核、考勤、薪酬、企业活动、文化宣传、员工关系及人事管理等制度,保障公司管理体系的正常运行;5、协调公司员工关系,提升员工满意度,创造和谐的工作氛围,处理公司内外突发的重大事件;6、完成总经办交待的其它工作;(二)人事(HRBP/SSC)岗位职责(人事前期统一以招聘、员工关系为主,人员配置充足后分工负责各业务部门)1、负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;2、负责招聘渠道的维护和管理,利用各种渠道满足公司用人需求;3、员工异动手续办理,劳动合同的签订及管理;4、公司员工档案的建立及管理,员工关系的协调及处理,组织员工活动,企业文化落地实施;5、完成上级领导交办的其他工作。
最新组建团队的计划和方案(五篇)组建团队的计划和方案篇一为了顺利实现公司既定销售计划及任务,有必要建立一个完整的,富有卓越销售力和工作效率的的销售团队,使整个市场部正常运作,发挥销售的组织、控制和调整作用,进而保证销售计划和销售目标的顺利实现.本计划主要主要针对销售部组织架构、销售团队各岗位职责、销售团队组建及任务制定与考核等作一规划,以期顺利有序的完成销售团队组建,进入销售工作的实际开展中。
一、销售部门组织架构1、销售部门组织架构设计原则1)立足当前公司的实际状况,架构上具有一定拓展性。
2)尽量精简人员,降低成本,提高运作效率3)组织结构扁平化,使管理关系更简单、清晰,增强部门的运作效率4)树立核心销售力量,后备力量储备化发展。
2、销售部门岗位编制1)设立销售经理1名【由担任】2)配备销售主管2名,销售员10名,分两组,每组五人,另助理1名【可以由行政人员兼任】3)财务结算,统一由行政财务部负责。
4)营销计划书、广告作品及相关推广方案,报公司运营部门审批。
5)销售经理定期与主管沟通二、、销售部门各岗位职责1、销售经理:直接负责产品销售推广执行及销售组织执行;对下属销售及行政、客户服务人员行使管理和领导权;负责团队管理制度的直接监督及执行;定期向公司反馈销售情况;对该月销售量进行评估;就负责项目的市场调研,并定期反映市场动态;负责销售产品各项事宜与公司负责人及各部门的协调、衔接和商洽;负责销售佣金的计算统计和结算;注:销售人员销售部实际运作情况确定,销售经理可根据实际情况进行调整,配合销售工作的开展。
通过对项目实际情况的考量,本部门以销售经理全面负责为核心,配置和建立编制及岗位职责,使部门内业务能有效落实,做到有效配合,团队运作。
职位描述:直接对总经理负责,销售部门的最高负责人。
整体销售队伍的管理及培训2、销售主管:直接对销售经理负责监管手下销售人员的工作,监督完成部门业绩;3、销售人员:直接对销售主管负责完成销售主管下达的销售任务;负责销售进度的控制,根据销售总监制定的价格策略、销售推广策略具体组织、开展工作;负责项目销售现场来访客户及成交客户等相关信息的收集、汇总、整理、分析,并形成客源分析报告;4、销售助理1名及时整理归纳客户来访信息。
最新最全公司组织架构图一、公司概述本公司成立于年,是一家专注于领域的公司。
公司目前拥有员工X 人,分别在地、地等地设有多个分部。
二、组织架构图【文字说明】此处应为公司组织架构图中各层级的文字描述,应包括职位名称、职责范围等信息。
三、职能部门介绍及职责1. 董事会:负责制定公司发展战略、审批公司重大决策等。
2. 行政管理部门:负责公司日常行政管理、人力资源管理等。
3. 财务部门:负责核算公司财务收支情况及财务报表编制。
4. 研发部门:负责公司产品研发、技术创新等。
5. 市场营销部门:负责公司市场推广、品牌建设等。
6. 客户服务部门:负责公司客户服务、投诉处理等。
7. 生产管理部门:负责公司生产管理、生产流程优化等。
8. 品质管理部门:负责公司产品质量保证、质量监控等。
四、分部机构及职能【文字说明】此处应为公司分部机构及职能的详细说明,应包括分部名称、地点、主要职责等信息。
五、总结1、列举本文档所涉及简要注释如下:- 公司发展战略:指公司制定的长期发展规划和目标。
- 财务报表编制:指财务部门根据财务数据编制的财务报告,用于分析公司财务状况和经营成果,辅助管理层制定未来经营策略。
- 技术创新:指公司通过自主研发或对已有技术进行改良创新,提高产品竞争力的过程。
- 品牌建设:指公司通过多种宣传手段打造和维护公司品牌形象,提高品牌认知度、美誉度和市场占有率。
2、列举如下本文档所涉及的法律名词及注释:- 《公司法》:是中华人民共和国对公司组织和经营活动进行规范的法律。
- 《劳动合同法》:是中华人民共和国为保障劳动者合法权益而制定的一部法律。
- 《商标法》:是中华人民共和国为保护商标权益而制定的一部法律。
- 《消费者权益保护法》:是中华人民共和国为维护消费者权益,规范市场经济秩序而制定的一部法律。
关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告# 关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告各位同事:为了进一步明确公司内部的组织架构和各部门的职责,提高工作效率和协同效果,现将公司最新的组织架构图及各部门岗位职责予以通告。
一、公司组织架构图(此处插入清晰的公司组织架构图)二、各部门岗位职责# (一)行政人事部1. 负责公司的行政管理工作,包括办公用品采购、文件收发、档案管理等。
2. 组织公司的各类会议,撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
3. 负责员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。
# (二)财务部1. 负责公司的财务核算和财务管理工作,编制财务报表,进行财务分析。
2. 处理公司的税务申报、纳税工作,确保公司税务合规。
3. 管理公司的资金收支,进行资金预算和资金调度。
# (三)市场部1. 制定公司的市场推广策略和营销计划,提高公司品牌知名度和市场占有率。
2. 进行市场调研,分析市场趋势和竞争对手情况,为公司的业务发展提供决策依据。
3. 负责公司产品的宣传推广、销售渠道拓展和客户关系维护。
# (四)研发部1. 负责公司产品的研发工作,包括新产品的设计、开发和测试。
2. 对现有产品进行技术改进和优化,提高产品性能和质量。
3. 跟踪行业技术发展趋势,开展技术创新和技术储备工作。
# (五)生产部1. 按照生产计划,组织生产活动,确保按时、按质、按量完成生产任务。
2. 负责生产过程的质量控制和成本控制,提高生产效率和降低生产成本。
3. 管理生产设备和生产现场,确保生产安全和环境保护。
# (六)客服部1. 处理客户的咨询、投诉和建议,提高客户满意度。
2. 跟踪客户需求,为客户提供个性化的服务和解决方案。
3. 收集客户反馈信息,为公司的产品改进和服务优化提供依据。
希望全体员工认真了解公司的组织架构和各部门的岗位职责,加强沟通协作,共同为公司的发展贡献力量。
特此通告[公司名称][通告日期]。
发行公司组织架构设置及职能说明书一、组织架构发行分公司下设二个中心、九个部和拓展的五个公司。
二个中心即:财务管理中心、信息管理中心;九个部即:综合管理部、运营管理部、营销策划部、教材发行部、教育发行部、采购业务部、连锁业务部、多元拓展部、重点客户部;拓展的五个公司即:进出口公司、发行公司、文化发展公司、图书公司、广告公司。
二、经理室成员分工**:副总经理(主持工作),主持发行公司全面经营管理工作,分管财务管理中心、信息管理中心、运营管理部、进出口公司;**:副总经理,分管采购业务部、营销策划部、连锁业务部、协管进出口公司;**:副总经理,分管综合管理部、发行部、重点客户部、音像公司、职教公司;**:副总经理,分管教育发行部、书业公司;**:总经理助理,分管多元拓展部、广告公司、文化发展公司、协管采购业务部。
三、发行分公司各部门职能财务管理中心l 根据股份公司财务部年度工作计划做好细化、落实工作;l 负责发行分公司应收、应付款结算、拒付处理工作;l 负责发行分公司日常费用开支、财务管理工作;l 负责发行分公司日常会计核算、报表编报及分析工作;l 负责发行分公司及各地方公司会计、统计数据的收集、汇总、分析工作;l 负责发行分公司各运营部门经济目标与预算的测算及下达、月度完成情况通报、年度考核意见提供等工作;l 参与发行分公司季度、年度企管考核工作;l 负责公司业务财务一体化的实施工作;l 配合做好外部相关单位的公关协调工作。
信息管理中心l 负责公司发行板块的整体信息化建设规划工作,及各类有关技术方案和实施意见的收集、分析;l 负责发行板块信息化网络设备设施、应用系统的建设、管理及维护的项目管理与组织协调工作;l 负责各地方子公司的信息化管理统筹及信息化建设项目实施工作;l 负责信息化建设与管理的制度、标准、规范的建立。
综合管理部l 负责处理总经理室的日常办公事务;l 负责发行分公司的文秘、公文、固定资产、人力资源、安全保卫、劳务用工及生产用车等行政管理工作;l 负责发行分公司对外公关、协调;l 负责筹备组织各类会议;l 负责组织拟定发行分公司的管理制度、工作流程、工作标准和岗位职责。
新公司组织架构及各职能部门职责⼴东xxx⽂化传媒股份有限公司组织架构及各部门职责说明⽬录⼀、公司组织架构⽰意图 (2)⼆、各部门职责说明………………………………………………3~6㈠、董事会 (3)㈡、总裁 (3)⼀、组织架构⽰意图运营副总总裁内容副总⾏政副总技术中⼼运营中⼼内容中⼼管理中⼼财务部⼈⼒资源部⾏政部教育部总编室策划部资讯部⽂学部电⼦商务部销售事业部市场拓展部设计部⽹络服务部状元渡⾃成作⽂A ⽵苑阳光棋院⾃成作⽂B 厚兴奇智教育天艺艺术教育状元渡书画院1号涵儒教育朗晴假⽇琴悦琴⾏明朗教育黄冈教育千⾊绘教育凯茵晓曦童彩艺术教育⽅圆教育董事会总经理⼆、各部门职责说明(⼀)、董事会根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权⼒机构。
董事会向股东会负责。
经董事会研究,现将董事会职责明确如下::1、负责召集股东会;执⾏股东会决议并向股东会报告⼯作;2、决定公司的⽣产经营计划和投资⽅案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的⼯作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算⽅案和利润分配⽅案、弥补亏损⽅案;7、对公司增加或减少注册资本、分⽴、合并、终⽌和清算等重⼤事项提出⽅案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责⼈,并决定其奖惩。
董事会主席是公司法定代表⼈,⾏使以下职权:1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要⽂件,签署由董事会聘任⼈员的聘任书;3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执⾏情况,听取总经理关于董事会决议执⾏情况的汇报;4、在发⽣战争、特⼤⾃然灾害等重⼤事件时,可对⼀切事务⾏使特别裁决权和处置权。
但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益;5.决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务⼯作中的重⼤事项及公司重⼤业务活动;6.法律、法规规定应由法定代表⼈⾏使的职权。
(⼆)、总裁岗位职责:1.根据董事会或集团公司提出的战略⽬标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营⽅针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
公司组织架构设置方案(一)2014-8【目录】一、指导思想二、设置原则三、部门设置四、公司组织架构图五、公司组织结构分析六、公司领导及主要职能部门职责七、公司主要岗位职能和职责一、指导思想为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。
二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。
四、公司组织架构图五、公司组织结构分析(一)、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。
对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及决等做出决策,其中董事长拥有公司的最高决定权;(二)、董事长秘书实际作用是智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通过定性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营情况进行考核评估,给予相应的指导和各种支持。
由于董事长秘书不参与具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联,故能站在公司角度对业务进行管理和审核;(三)、副总经理系公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要副总经理的积极参与,尽职尽责;(四)、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管副总经理专门负责考核,给总经理或董事长提供分析报告和考核依据。
六、公司主要职能部门职责(一)、综合管理办公室职责1、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作;2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;3、负责起草、印发公司文件;4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见;5、负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作;6、负责公司证照年检和变更;7、负责公司保密、档案管理、综合治理等工作,指导开展公司各种创建活动;8、负责公司车辆和司机的管理工作;9、根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见;10、负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作;11、负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作;12、负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动;13、负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作;14、负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作;15、完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。
(二)、综合财务部职责1、负责贯彻执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度,并根据国家的要求,结合本企业经营待点制定本公司的财务管理制度,科学合理组织财务活动。
参与制定公司的有关经济政策;2、负责编制财务预算工作,对预算执行过程进行控制、管理,督促各部门完成预算和考核目标任务;3、负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,合理分配使用资金,提高资金使用效益;做好资金的计划、分析工作,及时向领导汇报公司资金情况;4、负责编制财务会计报表和财务分析报告,向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料,向公司领导报告公司的财务状况,提出合理化建议;5、负责经营业务账务处理,核对、清理往来账项;负责经营费用的核算与控制;6、负责办理纳税登记、变更与注销工作;负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作;办理税务发票的购领、缴销等工作;7、负责工程款项的支付,代扣税款,项目开发成本、开发间接费用的核算与分析,加强项目成本控制,降低开发成本,负责项目往来单位账项的核算与核对,负责项目决算的审查与结算工作;8、负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、成本的分配等核算工作;9、负责固定资产的入账,折旧提取工作;负责清产核资、资产评估工作;10、负责办理各项贷款业务的放款与还款手续;审核支付利息,负责财务费用的核算,合理使用贷款资金,降低财务费用;11、负责公司管理费用的核算与分析工作;加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的开支,降低管理费用;12、负责银行账户及现金的管理工作。
负责办理各开户银行账户的管理与收付业务;负责现金的保管及收付业务,负责保管银行预留印签,负责保管有价证券及其他贵重物品;13、负责会计档案管理工作;负责会计电算化的维护及资料备分工作;14、负责审计、税务检查及其他财务检查的接待,加强与审计、税务、财政、银行等相关部门工作的沟通与联系,保持良好的关系;15、负责对公司重要的经济活动进行审核、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动,参与经济合同的签审工作;16、负责公司财务人员的业务培训与考核工作;17、完成领导交办的其他工作。
(三)、施工项目部职责1、按照公司资金需求计划,落实融资工作;2、按照公司要求,与财务部一起起草公司年度经营目标计划并配合总公司搞好年度考核工作;3、负责公司开发项目、对外投资、对外招商的前期调研、论证并组织合同、协议的谈判;4、负责做好与市政府、发改委及有关金融机构的工作衔接、沟通;5、完成公司领导交办的其他工作。
(四)、经营科职责1、负责审核工程项目的设计方案、设计变更以及图纸外较大金额工程量、隐蔽签证的审核、确认工作;2、参与工程项目合同商务谈判、合同修订与签订工作;3、审批施工组织设计和进度计划,并对实施情况进行检查督促与指导;4、指导工程项目的阶段性目标与年度目标,并会同相关部门对其完成情况进行检查与考核;5、负责组织相关部门制定全公司年度所有在建项目的工程用款计划;6、负责定期组织召开项目调度会,汇总、审核各项目部上报的工程计量单及用款申请,并形成项目进度及用款汇总审核表,报总经理办公会研究;7、参与工程预算及工程决算的审核;8、负责公司工程项目的安全、文明施工及工程质量的检查与指导;9、参加各工程项目的中间验收、并负责组织工程的竣工验收;10、负责督促和指导各项目办对工程项目的档案收集和管理,并负责竣工资料的归档和管理;11、参与组织工程建设材料、设备的招标采购工作,并及时做好品牌了解、市场询价等基础性工作;12、协助分管领导组建项目办并指导制定各项目办的工作职责;13、完成领导交办的其它任务。
(五)、技术质安科职责1、认真贯彻执行国家及上级安全生产方针、政策、法令、法规、指示,在以董事长、总经理、安全生产管理小组的领导下负责企业的安全生产、技术监督工作;2、负责重大工程和特殊工程的作业指导文件的审核;3、负责单位工程技术资料内部核验;4、配合分公司对地基与基础、主体结构、单位工程进行内部核验;5、负责推广应用新技术并指导实施;6、组织贯标及标准规范方面的学习培训;7、制定公司内审计划,牵头组织内审和管理评审,配合认证单位对公司管理体系进行认证;8、组织编制公司的技术标准、操作规程、工法及季节性施工技术措施;9、负责对施工方案的编制、审批进行检查、监督,优化施工组织设计;10、负责公司监视和测量装置使用的监督、检查;11、负责贯彻执行有关技术、质量管理制度,对施工质量实施监督、检查和指导;12、负责公司质量月报表工作;13、配合其它领导、部门工作,完成领导交办的其他工作。
七、公司领导及主要岗位职能和职责(一)总经理:领导制定公司战略,进行经营规划;根据战略要求进行资本运作和资源整合;对各部门预算和业务进行终审和管理;重要岗位的人事和组织管理。
在董事长领导下,其主要工作如下:岗位职能:1、根据董事长的授权,主持公司日常的工作,拥有经营决策权;2、负责项目实施计划及资金使用的审批权;3、对公司的发展规划、投资计划、研究开发有决策权;4、对文件有审批权和否决权;5、对各职能部门的总体经费支出有审批权和否决权;6、对项目工程设计、招投标有审核权和签字权;7、对直属下属有监督、指导权;8、具有公司员工聘用、任免、解聘等人事管理权;9、公司章程赋予的其他权利。
岗位职责:1、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法令和有关规定,全面领导公司各项工作,使公司创造良好的经济效益和社会效益;2、组织召开公司生产经营大会,定期向董事长报告工作;认真贯彻执行公司的各项决议和决策;确保公司经营目标的实现;3、组织实施经董事长批准的公司年度工作计划和财务预算报告;4、领导、组织、协调公司的日常管理工作;在董事会授权范围内,签署公司的合同及有关协议,并监督有关事项的处理和执行;5、负责召集并主持总经理办公会议,对公司重大事项进行研究和决策;6、负责公司内部管理机构的设置和人员调配,领导建立、推行、完善公司各项管理制度;7、负责公司团队建设,激励员工积极性和创造性的充分发挥;8、领导公司的质量管理和安全管理;9、领导企业文化建设,树立公司良好的社会现象;10、负责公司廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作;11、认真努力、积极完成公司及董事长交办的其他工作任务。
(二)副总经理:根据公司战略体系在总经理领导下负责日常管理公司,具体落实和监督本年度的经营计划,领导拟定和监管年度公司的预算大纲,根据授权处理特殊事项或重大突发事项。
在总经理领导下,其主要工作如下:岗位职能:1、协助总经理工作,对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权和调度权;2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;3、对总经理决策有建议权。
岗位职责:1、对总经理负责,协助总经理工作,对总经理决策有建议权;2、参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权,组织实施会议决议;3、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,常务副总经理协助总经理协调全面工作;4、协助总经理完善公司的规章制度;5、负责分工主管有关部门的工作,完成各项工作任务及指标;6、协助主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;7、组织与协调公司的年度经营计划的完成,组织、推动公司中、长期发展规划;8、认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
(三)董事长助理:董事长助理是一个非常特殊的职位,其鉴于公司虚实部门之间,亦实亦虚。
他的所有工作几乎是围绕董事长的工作而展开的,因此,要求在这个职位上的人必须具备相当的工作能力和较强的综合素质,而且有时候其甚至是代表着董事长来开展工作。