办公用房使用制度

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办公用房管理办法

第一章总则

第一条为规范东莞电子科技大学电子信息工程研究院(以下简称“电研院”)办公用房的管理,优化资源配置,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)及参照《东莞市市直行政事业单位国有资产管理暂行办法》(东府(2005)144号)的有关规定,结合电研院实际,制定本办法。

第二条本办法适用于电研院各职能部门以及电研院有经费投入的事业部。其他电研院持股公司可参照本办法另外制定相关标准。

第二章用房标准

第三条本办法所指的办公用房包括一般工作人员办公室和领导人员办公室。

第四条电研院各职能部门、事业部办公用房人均建筑面积指标应按编制定员每人平均使用面积为20~24平方米执行。

第五条电研院各职能部门、事业部工作人员办公室的使用面积,不应超过下列规定:一、院领导:

院长:使用面积63平方米(独立办公室);副院长:每人使用面积42平方米(独立办公室);

院长助理:每人使用面积21平方米(独立办公室);二、各职能部门

部长:每人使用面积21平方米(独立办公室);副部长:每人

使用面积12平方米(集体办公室);副部长以下:每人使用面积7平方米(集体办公室)。三、各事业部

总经理:每人使用面积12平方米(独立办公室);总经理以下:每人使用面积7平方米(集体办公室)。

第三章办公用房申请

第六条电研院各部门、事业部需申请办公用房的,需提交书面报告,分管院领导签字后,由院务部提交院长办公会审核。

第七条院长办公会审核通过后,院务部按会议决议进行分配并签署《用房协议书》。需进行搬迁的,由物业办协助搬迁;需进行设备购置的,由公共管理部统筹安排。

第四章附则

第八条本办法自公布之日起实施。

第九条本办法实施后,由院务部对现有办公用房进行重新规划并报院长办公会审核,超出上述用房标准的人员,应根

据院长办公会决议尽快进行搬迁。

办公用房使用管理办法

根据旗委办、政府办在办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办

法。

一、管理使用

本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各办公室负责各自办公室的日常管理工作,全体干部职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

二、安全管理

为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,全体干部职工要加强工作责任,切实履行职责,值班期间外来人员进行询问,预防治安事件。各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。

三、公共卫生

办公楼内的公共卫生值日人员清扫整理,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生、走廊等。值日人员每天下午下班前清扫一次,确保办公楼整洁卫生。各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。

党政机关办公用房建设标准

中华人民共和国国家发展计划委员会发布

国家计委关于印发党政机关办公用房建设标准的通知计投资[1999]2250号

国务院各部门、各直属机构,各省、自治区、直辖市及计划单列市政府、计委(计经委):

根据中共中央、国务院中发[1997]13号文件有关在党政机关办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭建国、厉行节约、制止奢侈浪费的精神,国家计委会同有关部门在深入调查研究和广泛征求意见的基础上,对原建设标准进行了改革、调整和重新规范,制定了新的《党政机关办公用房建设标准》。经报请国务院批准,现将《党政机关办公用房建设标准》印发给你们,请按照执行。

中华人民共和国国家发展计划委员

第一章总则

第二章建设等级与面积指标第三章选址与建设用地第四章建筑标准第五章装修标准

第六章室内环境与建筑设备第七章附则

附表一党政机关办公用房建筑装修标准附表二建筑装修材料选用举例

附件党政机关办公用房建设标准条文说明第一章总则

第一条为在党政机关办公用房建设中,贯彻艰苦奋斗、勤俭建国、厉行节约、制止奢侈浪费的方针,合理确定办公用房的建设内容和建设规模,加强管理和监督,制定本建设标准。

第二条本建设标准为全国统一的建设标准,是编制、评估和审批党政机关办公用房项目建议书和可行性研究报告,以及审查工程初步设计和监督检查的依据。

第三条本建设标准适用于全国县级及以上党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体机关办公用房(以下简称党政机关办公用房)的新建工程。改建、扩建工程参照执行。

第四条党政机关办公用房必须按照统筹兼顾、量力而行、逐步改善的原则进行建设。办公用房的建设规模,应根据使用单位的级别和编制定员,按照本建设标准规定的建设等级、建筑面积指标确定。第五条省(自治区、直辖市)、市(地、州、盟)、县(市、旗)同级党政机关及其直属机关办公用房宜集中建设或联合建设,充分利用公共服务和附属设施。

第六条党政机关办公用房的建设应符合城市规划的要求,综合考虑建筑性质、建筑造型、建筑立面特征等与周围环境的关系,并应符合国家有关节约用地、节能节水、环境保护和消防安全等规定。第七条党政机关办公用房的建设水平,应与当地的经济发展水平相适应,做到实事求是、因地制宜、功能适用、简朴庄重。为提高机关工作效率,应设置或预留办公自动化等设

施的条件。

第八条党政机关办公用房的建设,应坚持后勤服务社会化的改革方向,充分利用社会服务设施。集中建设或联合建设办公用房的公共服务和附属设施,应统一规划、集中管理、共同使用。

第九条党政机关办公用房的建设除应符合本建设标准外,还应执行国家有关建筑设计的标准、规范的规定。

第二章建设等级与面积指标

第十条党政机关办公用房建设等级分为三级:

一级办公用房,适用于中央部(委)级机关、省(自治区、直辖市)级机关,以及相当于该级别的其他机关。

二级办公用房,适用于市(地、州、盟)级机关,以及相当于该级别的其他机关。三级办公用房,适用于县(市、旗)级机关,以及相当于该级别的其他机关。

第十一条党政机关办公用房包括:办公室用房、公共服务用房、设备用房和附属用房。各类用房的内容如下:

一、办公室用房,包括一般工作人员办公室和领导人员办公室。

二、公共服务用房,包括会议室、接待室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、储藏室、卫生间、公勤人员用房、警卫用房等。

三、设备用房,包括变配电室、水泵房、水箱间、锅炉房、电梯机房、制冷机房、通信机房等。