一、注意事项
（一）活动相关
1、活动时间：待定
2、活动地点：南图前
3、活动对象：湖南科技大学全体在校生
（二）前期准备
1、舞台：
（1）使用：需联系艺术团，申请相关合作。
（2）不使用：通过桌席摆放达到目的
（3）另：准备嘉宾席位，作为休息区
2、主持人：活动前几周联系艺术团，进行排练
3、演讲稿：由科协与老师协商后确认稿件
4、面向学院的通知内容：
（1）开幕式具体时间地点及人数相关要求，对院内各班级的通知要求
（2）关于展览活动的报送事宜——活动简介、活动所需材料、预算
（3）报送活动范围：
A、历届赛事作品及奖项（包括大小挑，节能减排，飞思卡尔等等），形式不限。
B、科普类社团的特色活动（如：曾多次参与科协活动的生物学社的叶脉书签，天文协会的趣味问答，电子
俱乐部的电焊体验活动等等），形式不限。
C、社科类的研究性课题展示，趣味活动等等，形式不限。
（4）报送方式：
A、邮箱：——————@***.com
B、内容要求：
（a）文件名：“参展览活动推荐（XXX学院）”
（b）内容要求：活动名称
（c）活动内容及形式
（d）活动所需材料及简单预算（包括桌椅的数目，音响，纸张，电源等等）。
5、相关申请工作：
（1）活动整体预算申请：
（另准备插线板若干）
（2）活动器材申请：桌椅（就协与学活）、帐篷（社联，或者校外租借）、科技作品（与学院协商解决）、话筒（南活）
6、活动流程文件：工作人员工作分配、到场时间、场地布置时间、开幕时间、领导讲话时间…
7、前期宣传工作：
（1）部门内部：宣传海报、官微推送
（2）外部：校宣、大通等校内媒体宣传
（三）活动当天：
1、场地布置：全体人员到场后按工作分配进行活动
准备，注意时间安排。
2、安排专职人员：
（1）嘉宾接待：负责对嘉宾接待、引导，话筒传递。负责接待校宣、大通等校内媒体人员的接待工作
（2）学院引导：按策划要求，引导各学院至各自活动点，进行准备。后进行场地秩序维护。
（3）意外状况解决：作为预留人员以防突发事件发生。活动前作为器材检查人员
3、交接：中午分批进入食堂就餐，离开前交接做好工作事宜
4、收尾：集体照相，并做好卫生工作。
