(完整版)企业红头文件标准格式(公文必备).doc
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完整word版)红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本眉首:1.公文份数顺序号:版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注。
2.密级和保密期限:秘密、机密、绝密*30年。
3.紧急程度:急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急。
发文机关标识:1.《XXX人民政府文件》:向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等。
2.《XXX人民政府》:印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
3.联合行文(党、政、军、群)。
发文字号:发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号。
签发人:只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
主体:1.标题:位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中。
三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种。
2.主送机关:左侧顶格用3号仿宋体字标识。
全称或规范化简称、统称。
3.公文正文:首页必须显示正文。
4.附件:正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识。
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期:行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号。
成文日期确定的原则:(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;(2)领导签发的,以签发日期为准。
公司二○××年×月××日印,共印×份公文排版样式。
文头的字体应为一号黑体字,加粗,红色,居中,字符间距为1.7磅。
发文字号的字体应为四号仿宋体,黑色。
标题的字体应为三号黑体字,加粗,黑色,居中。
主送机关的字体应为四号仿宋体,黑色。
正文的字体应为四号仿宋体,黑色,首行缩进2个字符,1.5倍行距。
附件的字体应为四号仿宋体,黑色,首行缩进2个字符,1.5倍行距。
×××××公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。
急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
XXXXX有限公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8 页,按照国家标准GB/T9704-1999 并结合公司实际情况制/ 发文字号、签发人:三号物业乂乂字〔2OO4〕XX 号签发人:XXX关于XXXXX 的通知(批复、函) 一标题:小二宋体加XX 公司: 一 主送单位:小三黑XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X 。
_正文:小三仿XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 管理有限公司文件该页为 下行文 及平行/发文机构:宋体,字号不 / ---------------------------XXXXX 管理有限公司文件XX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
公司B 密★一年X X签发人:xxx物业%^字〔2004〕xx 号XXX关于XXX的请示XX公司:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
—1—xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(联系人:XXX ,电话:XX )该页为 单一机 构行文附件:1>xxxxx2 、xxxxx联系人:只在上行文中2 > xxxxxxxx主题词:XX XX抄报:抄送:XXXXXXXXXXXXXX2 > XXXXXXXXXX公司XX公司XX公司XX公司XX公司二oo三年X月X日主题词:XX XX抄报:抄送:XXXXX 管理有限公司 总经 理办公 会纪要(2004年第1次)/2004年XX 月XX 日签发人:X 时 间:2004年XX 月XX 日上午 9: 30地点:XXXXXX主持人:XXX (姓名加职务)参加人:XXX 、XXX (办公会正式成员,未出席的应注 明原因)列 席: XXX 、XXX 、XXX 记 录:XXX 议 题: —— 'XXXXXX> XXXXXX> XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX物业%^字〔2004〕xb©l 发文字号:五号仿密级:小三仿公司X 密年X 会议序次:小三仿宋,纪要:议题:小三仿宋加XXXXX 管理有限公司内部信息第3期(总第十二期)XXXXX 综合管理部二OO 四年十月八日正文:小三仿XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X 。
×××××公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。
公司B 密★一年特急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8 页,按照国家标准GB/T9704- 1999 并结合公司实际情况制定。
发文机构:宋体,字号不限,密级、紧急程度:公司 B 密★一年可适当调整,置于同一行三号黑体该页为特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人:三号仿宋物业××字, 2004?××号签发人:×××关于×××××的通知 (批复、函 ) 标题:小二宋体加粗××公司:主送单位:小三黑体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
正文:小三仿宋××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
红头文件头标准格式篇一:企业红头文件标准格式(公文必备)×××××公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8页,依据国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际状况制定。
特急×××××管理有限公司文件物业××字?2022?××号签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。
特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号关于×××××的通知(批复、函)××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。
特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号关于×××××的通知(批复、函)××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××有限公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。
特 急×××××管理有限公司文件物业××字“2004”××号 签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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×××××有限公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-2018并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2018〕××号 签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号关于×××××的通知(批复、函)××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2018〕××号 签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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公司 B 密★一年发文机构:宋体,字号不限,密级、紧急程度:该页为可适当调整,置于同一行三号黑体特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人:三号仿宋物业××字〔 2004 〕××号签发人:×××关于×××××的通知 (批复、函 )标题:小二宋体加粗××公司:主送单位:小三黑体××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××正文:小三仿宋。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—该页为上行文首页格式公司 B 密★一年特急×××××管理有限公司文件签发人:×××物业××字〔 2004 〕××号×××关于×××的请示××公司:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××—1—××。
该页为单一机构行文末页格式×××××××××××××××××××××。
附件: 1、×××××2、×××××二○ ○三年×月×日(联系人:×××,电话:××)联系人:只在上行文中标注报送对象:小三仿宋主题词:小三黑体主题词:××××主送:×××××××××,××××××××,×××××××××××××。
抄报:××××抄送:××××—2—××××××××××××××。
该页为两机构行文末页格式附件: 1、××××××××2、××××××××二○ ○三年× 月×日主题词:××××抄报:抄送:××××××××××××××。
该页为多机构附件: 1、××××××××行文末页格式2、××××××××××公司××公司××公司××公司××公司二○ ○三年×月×日主题词:××××抄报:抄送:发文字号:五号仿宋密级:小三仿宋物业××字〔 2004 〕××号公司×密★ ×年×××××管理有限公司总经理办公会纪要会议序次:小三仿宋,以会议日期为排序依据(2004 年第 1 次)2004 年××月××日签发人:×××:2004 年××月××日上午9: 30地点:××××××主持人:×××(姓名加)参加人:×××、×××(公会正式成,未出席的注明原因)列席:×××、×××、×××:×××:一、××××××二、××××××⋯⋯要:议题:小三仿宋加粗一、××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
⋯⋯主:××××主送:×××、×××抄:×××、×××抄送:×××、××ד(一”抄×××,“二”抄×××)××××× 管理有限公司内部信息第 3 期(总第十二期)发文部门、时间等:三号仿宋×××××综合管理部二○ ○四年十月八日标题标题:小二宋体加粗××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××正文:小三仿宋。