祠堂管理规章制度
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祠堂管理规章制度
篇一:XX乡XX氏宗祠(祠堂)管理规章制度供参考
XX乡XXX氏大宗祠规章制度(试行)
为进一步加强XX乡XX大宗祠日常事务的管理,完善
理事会职能机制,明确理事会成员的工作职责、权利和义务,规范组织机构、祭祀活动和财务管理制度,特制定本制度,即日起施行,敦请共同遵守。
一、组织机构管理制度
(一)XX乡XX大宗祠是原XX属各村落及本宗外迁支
系XX氏族人的共同财产,是XX族人集体活动、祭祀先祖的神圣重地,管理好、维护好、保护好这一圣地,是XX乡XX族人的神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利益、形象和荣誉的行为。
(二)XX乡XX大宗祠的一切事务由理事会全权负责
管理和处理。XX乡XX大宗祠理事会是民间社团组织,机构设立永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长、高级顾问、顾问、永远会长、会长、常务副会长、副会长、监事长、正副秘书长、理事、监事等职位。理事会实行会长负责制,会
长是XX乡XX大宗祠理事会的法定代表人,直接对理事会负责,由全体XX乡XX宗亲代表推选,每届任期五年。
其他职位根据当届会长及族中长老意见,结合各地宗亲代表提议,
必要时可协商增删。会长任期内可委任一名会长助理,协助会长处理日常工作事务。
(三)理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族、护族”意识,增强XX乡XX“一家人”的观念,听从当届会长的统一指挥,忠实履行责任和义务,主动自觉地协助会长开展工作,积极参与宗祠管理,弘扬吾族优良传统,遵守宗祠管理制度。
(四)理事会每年至少召开一次常务扩大会议,研究
部署年度祭祀活动的有关事项,计划今后工作事务的开展,如遇重大事项可临时召开代表会议商讨决定。
(五)宗祠是神圣场所,应配备一名宗祠管理员负责
日常维护清扫管理。宗祠院内和附属楼要保持清洁卫生,严禁堆放物品、出借他人使用,应给本族祭祖和活动提供一个良好的环境。宗祠管理员职责:
1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神,家族观念强,人品操守好,族人信得过,工作认真负责,热心为族人办事,愿意为族人服务。
2、管理员每月初一、十五必须到宗祠清扫卫生、上
香,察巡宗祠建筑、附属楼及其他物品的安全,察看周边环境的变化是否对宗祠造成影响等,如有发现异常或损坏迹象,应及时汇报,遇到人为破坏的应及时制止,情节严重的移交公安机关依法处理。
3、管理员应建档造册,清点管理好宗祠的公共物资。如需修缮或添置的项目,应事先向会长申请审批同意后方可执行。
4、每次活动前,管理员必须事先将场所打理整洁。
如遇重大活动,个人无法独自完成的,应主动发动周边宗亲义务帮忙。每年祭祀前,应检查清点必需的物品是否齐全完好,若有损坏欠缺,应及时汇报,以便维修、添置,确保活动的正常、顺利开展。
5、理事会应每年一次性发放给宗祠管理员适当的津贴,以鼓励、调动管理员工作的积极性,更好地为宗亲服务。
(六)联谊活动和应酬
1、宗亲活动:各支派(村落)若祖厝、祠堂或举行
其他属于宗亲事务的庆典活动,需要邀请大宗祠理事会的,应呈送书面请柬,由会长决定指派人员出席参加并给
予赠送礼品等,差旅费用由理事会支付。
2、丧事应酬:凡理事会成员本人过世,尊重其家属意见,若同意报丧理事会的,其村落宗亲应通知所在县区的负责联络员或直接通知理事会会长,由会长决定指派当地理事会其他成员,代表本大宗祠理事会出席问丧吊丧、赠送花圈一个,费用由理事会报销,若遇特殊情况,必要时理事会再另行组织成员出席。凡对本大宗祠有特别贡献的理事会成员或其他宗亲的直隶亲属过世,需要禀报理事会的,由会长决定指派代表出席,并赠送花圈,差旅费用由理事会支付。
3、凡邀请本大宗祠并以理事会名义出席参与的各种活动,应事先经得理事会会长的同意,若未经同意,不准擅自以理事会的名义自行组织参与。
4、凡以个人或其他组织名义出席参与各种活动的,其一切费用自
理,本大宗祠不予报支。
二、祭祀管理制度
祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法制度、增强宗族
仍至整个社会凝聚力的一种民俗礼仪。传承和严格规范祭祀礼仪,突出祭祖的主题和目的是理事会的职责和义务。
(一)XX乡XX大宗祠的祭祀遵照旧时惯例固定为每
年农历十一月初十日。如果遇到祭祀日是在当年的冬至日之后,理事会应另行择日祭祀并予通知。
(二)祭祀活动由理事会统一举办,在每年祭祀日半
个月前召开预备会议,商讨各项事宜,以勤俭节约为原则,详细列出项目开支标准,严格控制规模,具体分工落实到位,并由秘书组分发请柬(通知)。
(三)祭祀前,应延请礼乐队、摆放拱门、张灯结彩、张贴标语、彩旗,宣染氛围,阵容根据实际及习惯而定。
(四)祭祀包括敬天公、祭土地公和祭祖。
1、祭祀当天凌晨应敬备五果六斋果合五牲香金烛炮敬天公,由理事会安排指定人员操办。
2、祭祖前应先举行祭土地公仪式:设主祭、陪祭、
监祭各若干人,人员由理事会举荐,敬备十二碗筵席等必需物品,由执事、司仪主持,遵古例实行三献礼的传统仪式。
3、祭祖仪式:祭祖由会长担任主祭、必要时可举荐
多人参与,陪祭由理事会常务副会长、副会长及其他宗亲长老代表,
监祭由名誉会长、顾问、监事长等担任。敬备
篇二:祠堂规章制度
祠堂规章制度
(处理内部利益暂行办法)
一、总则
1、管理原则:以和睦礼让为共同基础,股权利益为共同目标,会议决定为共同行为标准。
2、休風文化。①农历九月十六日祭祖日。或农历十一月二十六日。
②农历正月十六日开年日。③逢初一,十五,奉香念恩日。④农历十二月三十日,除夕娱乐日。⑤农历九月初六,寻根访亲日。
3、理事会职能。公寓以胜利成功,理事会的任务由筹建转到管理,20名理事全部转任组成休風祠堂理事会,其中有非专职11人,专职9人。①会长一名,由原总理事担任。
②副会长,由原四名副总理事担任。
③出纳会计,由原理事会出纳会计两名担任。
④总务,由理事两人担任。
⑤理事会族权会会员,休風后裔满十八岁,守族训族规国法,有选举权被选举权和话语权。话语权者敢言敢讲其办法敢负责任。强词夺理不是话语权。⑥为积累管理经验培养管理人才,理事会暂不设年限。
⑦管理是经济活动。主要是为提高休風人口文化素质,和加强各股东的家庭经济实力而劳动,应给适当报酬。
4、公寓股权,男丁持一万元股,有持股分红和股权转移权。转移