办公用品领用管理制度

办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。

请各部门认真执行，并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。

如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。

3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。

第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。

第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。

第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。

第七条员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。

第八条员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。

第九条办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。

第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。

第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。

第十二条办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。

第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下：（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。

第十四条物品领取时，领用人应携带本人的身份证明，并在登记表上签字确认。

第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成，具体时间由行政管理部门通知。

办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理，有效地控制办公费用，在确保员工耗材充足，方便、高效工作的同时，要本着节约机制，合理地利用公司资源，特制定本制度，望所有员工配合公司管理规定，认真执行。

1、支领日期每月每周周一统一支领，一周支领一次。

2、支领要求支领办公用品时，要填写办公用品领用登记表，注明日期、数量、部门、支领人签字；以部门为单位支领。

3、计划申报每月____日前，由各部门统一上报办公用品需用计划，列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量)，于规定日期交至综合管理部。

由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量，由总经理签字同意后，统一购买。

本制度自董事长或总经理签发之日起生效。

二零一____年____月____日办公用品领用制度范本（2）1. 背景和目的本制度的目的是规范办公用品的领用和管理，确保各部门和员工在工作中能够合理使用办公用品，避免浪费和滥用的现象。

2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的办公用品领用管理。

3. 领用方式1) 员工可以通过向部门主管或办公室管理员提出书面或口头申请来领取办公用品。

2) 部门主管或办公室管理员应在员工申请的基础上，根据实际需要进行审批，并记录领用的办公用品种类和数量。

3) 员工领取办公用品时，应在领用登记簿上签字确认。

4. 办公用品管理1) 部门主管或办公室管理员负责办公用品的存储、清点和库存管理工作。

2) 办公用品库存清点应定期进行，确保库存数量与实际使用需求相符。

3) 办公用品库存告急时，部门主管或办公室管理员应及时向相关人员提出采购申请。

5. 使用规范1) 员工使用办公用品应遵守相关使用规范，不能私自将办公用品用于非工作用途。

2) 员工携带办公用品外出时，应妥善保管，防止丢失或损坏。

6. 处罚措施1) 如发现员工滥用办公用品、浪费资源或私自转让办公用品等不当行为，将根据公司规定给予相应的处罚，包括警告、扣减绩效奖金等。

7. 相关责任1) 部门主管或办公室管理员负责制定和执行办公用品领用制度，并监督员工的使用情况。

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

办公用品领用管理制度目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。

6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。

7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

四、办公用品的领取。

1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份)，经本科室主任签字后，直接到办公室领取。

办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。

3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。

4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。

第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。

2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。

3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。

第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。

审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。

2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。

3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。

第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。

2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。

3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。

第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。

2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。

第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。

2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。

3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。

物品领用管理制度第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。

2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。

本人根据工作需要，提出申请，到办公室领取。

2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。

由部门主管统一领取，并负责保管。

3、电脑耗材:实行部门领取，由部门指定责任人自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。

第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况，预测下月工作量，于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》，办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。

2、物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。

(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

物资入库、出库后，应当日入帐。

入库凭入库单，物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周，各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》，到办公室领取当月所需物品，并按领用程序签字。

5、部门主管督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。

6、物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属遗失或被盗者，及时报办公室备补。

第4条应急物品采购原则上按计划采购使用，计划外物品采购领用只能用于应急物品，应急物品采购必须说明采购理由，由单位领导批准后方可购买。

新聘人员办公用品，办公室根据部门提供的名单，负责为其配备。

第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后，由财务部直接报销。

看了物品领用管理制度的还看了:物品领用管理制度（二）【制度名称】物品领用管理制度【制度目的】该制度的目的是规范和管理机构内部物品的领用行为，确保物品使用的合理性、公正性和有效性，避免物品滥用、浪费和损失。

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。

公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品(设施)：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求，须经部门主管批准后方可发放。

2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月____日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

关于办公室用品领用管理制度模板（7篇）办公室用品领用管理制度模板【篇1】第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。

第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。

采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。

各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。

办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。

第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。

第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。

第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。

办公用品领用借用保管制度办公用品是组织和企业中必不可少的资源，是保障工作正常进行所必需的物品。

为了更好地管理办公用品，提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用，制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。

一、基本原则（一）公平公正原则：办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则，按照岗位需要和工作需要进行申领，保证每个人的用品需求都能够得到满足。

（二）节约利用原则：在领用和借用办公用品时，要坚持节约原则，遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则，确保资源的有效利用，减少浪费。

（三）安全保密原则：办公用品的保管应加强安全管理，保证物品的安全性和机密性。

不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。

（四）规范管理原则：制定办公用品领用借用保管制度，明确管理的职责和流程，规范使用和保管行为，确保物品的合理使用和保管。

二、办公用品领用制度（一）领用范围：所有员工均可以依照工作需要领用办公用品，包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。

（二）申领程序：员工需要根据工作需要填写申领表，注明领用数量和用途，经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。

（三）领用限制：每个员工在一定时间内领用的数量有限制，一般按照月份来限制。

超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。

（四）领用时限：领用订购办公用品后，应尽快使用，避免长时间闲置造成资源浪费。

过期未使用的办公用品将收回或重新调配。

三、办公用品借用制度（一）借用条件：员工需要根据工作需要填写借用申请表，注明借用物品、借用时间和借用理由，经部门主管审核后可以借用。

（二）借用时限：借用办公用品的时间一般不超过一周，超过时间需要重新申请并经过系统批准。

（三）借用责任：借用的办公用品由借用人负责保管，借用期间发生的损坏或遗失由借用人承担责任，需要及时赔偿或重新购买。

（四）归还要求：借用期满后应按时归还，如果由于特殊原因不能按时归还，需要提前告知并重新申请借用时间。

办公用品领用管理制度模版第一条为规范办公用品的领用和使用，保障办公用品的合理利用和节约使用，特制定本办公用品领用管理制度。

第二条办公用品包括但不限于文件夹、笔、笔记本、纸张、文件夹、办公文具等。

第三条办公用品领用采用申请制度。

第四条链接要求：1. 领用申请必须填写办公用品领用申请表，包括申请人、申请数量、用途、申请日期等信息。

2. 领用申请必须经过直接管理者的审核，并签字同意。

3. 单次领用数量不得超过实际需求的合理范围。

第五条使用要求：1. 领用人必须按照实际需要使用办公用品，并做到合理节约使用。

2. 办公用品不得借给他人使用，一经发现将进行严肃处理。

3. 办公用品在使用过程中如损坏或丢失，需及时上报，由领用人负责赔偿。

第六条盐城大学有关部门负责办公用品的统一采购、管理和配送。

第七条本办公用品领用管理制度自发布之日起执行，如有补充和修改，需经相关部门批准。

第八条违反本制度的人员将依据相关规定进行相应的纪律处分。

第九条本制度由盐城大学办公室负责解释。

以上是一份办公用品领用管理制度的范文，具体制度内容可根据实际需要进行调整和修改。

办公用品的领用管理制度的目的在于规范用品的使用、减少浪费，并加强对办公用品的管理和监督，确保办公用品的合理利用和节约使用。

办公用品领用管理制度模版（2）一、目的与意义为了规范办公用品的领用行为，合理利用和管理办公用品资源，提高办公效率，减少浪费，特制定本办公用品领用管理制度。

本制度的目的是确保办公用品的合理使用和管理，促进办公用品的节约和环保，提高办公效率和职工的工作积极性。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、办公用品的定义办公用品是指公司为满足员工日常办公所需而购置的、用于办公场所的设备、用品和耗材，包括但不限于纸张、墨盒、笔记本、笔、文件夹、订书机、复印纸、打印纸等。

四、办公用品的分类和领用1. 办公用品分为固定办公用品和一次性办公用品。

2. 固定办公用品是指长期使用的办公用品，如打印机、复印机、电脑等。

办公用品领用制度范文为了规范公司内部办公用品的领用行为，提高办公效率和开支管理，制定办公用品领用制度如下：1. 领用范围：办公用品领用制度适用于全体员工，包括全职员工、兼职员工以及临时员工。

2. 领用方式：办公用品领用采用申请制，员工需要通过内部办公用品领用申请表进行申请，并由上级主管审批通过后方可领用。

3. 领用时间：员工可以根据实际需要，提前在领用申请表上注明领用日期和领用期限。

对于紧急情况下的办公用品领用，员工需要事后尽快填写领用申请并进行说明。

4. 领用数量：根据公司的政策和岗位要求，员工可以根据需要申请合理的办公用品数量。

对于大宗办公用品的领用，例如电脑、打印机等，员工需要提供详细的使用理由和使用计划，并经过上级主管审批后方可领用。

5. 领用记录：公司设立专门的办公用品领用记录表，用于记录每位员工的领用情况。

员工需要在领用后填写领用日期、领用物品数量和归还日期等信息，并由上级主管进行审核和确认。

6. 使用和归还：员工领用的办公用品必须按规定的用途和期限进行使用，并做好相应的保管工作。

对于借用的办公用品，员工需要在归还日期前及时归还，并确保物品完好无损。

过期未归还或损坏的办公用品，员工需要承担相应的责任和赔偿。

7. 监督和处罚：公司设立专门的办公用品管理部门，负责对办公用品的领用、使用、归还进行监督和管理。

如发现领用过程中存在违规行为，包括领用未申请、超额领用等，将视情节轻重进行相应的处罚，包括扣除绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。

以上为办公用品领用制度范文，公司可根据实际情况进行适当调整和完善。

同时，公司内部需要通过相关培训和宣传，确保所有员工了解并遵守该制度。

办公用品领用制度范文（二）第一章总则第一条为规范办公用品的领用管理，加强办公用品的合理使用和节约，提高单位工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及所属各单位的全体工作人员。

第三条本单位办公用品分为通用办公用品和专用办公用品两种。

办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。

每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。

各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。

二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。

办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品。

办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品。

墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；Ø纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。

2、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。