呼叫中心系统各功能模块说明

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呼叫中心系统各功能模块说明

1.CTI通信服务器

CTI技术是从传统的计算机电话集成(Computer Telephony Integration)技术发展而来的,最初是想将计算机技术应用到电话系统中,能够自动地对电话中的信令信息进行识别处理,并通过建立有关的话路连接,而向用户传送预定的录音文件、转接来话等。而到现在,CTI技术已经发展成“计算机电信集成”技术(Computer Telecommunication Integration),即其中的“T”已经发展成“Telecommunication”,这意味着目前的CTI

技术不仅要处理传统的电话语音,而且要处理包括传真、电子邮件等其它形式的信息媒体,他是整个呼叫中心系统的核心,在整个系统中起着决定性的作用

⒉交互式语音应答子系统(ⅣR)

ⅣR,(InteractiveVoice Response)即互动式语音应答,您只须用电话即可进入服务中心,根据操作提示收听手机娱乐产品。可以根据用户输入的内容播放有关的信息。⒊自动传真回复子系统(FOD)

FOD(FaxOn Demand:自动传真应答)向客户提供传真服务或定时给客户发送信息。完成自动接收传真到服务器上,由用户自己选择文件,系统自动将传真发送到用户的传真机上。传真数据存储:把传真数据保存为文件,同时建立管理检索库。传真数据合成:把图像文件和业务数据按一定的格式合成为传真文件。

⒋自动呼叫分配(ACD)

自动呼叫分配ACD(Automatic Call Distributor),也称自动排队机,负责客户电话的均衡分配,系统能够实时跟踪坐席状态并依此生成有效坐席队列,依据排队算法,将呼叫插入最合适的坐席队列。系统可以根据实际需要随时更改来电处理方法,

我们可以提供以下几种来电分配方式:

循环振铃(Hunting):循环检测各坐席,直到发现空闲的坐席。

集体振铃(RingDown):在呼叫到达时,同一组的坐席的电话一起振铃。

自动排队(ACD):空闲时间最长,在ACD等待队列中,呼叫者可以听到等待的人数、自己等待的时间或一段音乐等。

业务量均衡:根据坐席的接听情况,选择一个空闲时间最长的坐席来服务。

按最近记录分配:系统自动记录以往通话记录,并将来电转入上次通话的坐席。

按客户转接:和CRM业务系统结合,直接将客户来电分配到所属专有坐席,ⅥP客户得到最快速服务。

按归属地转接:系统可自动根据来电号码的地区归属转接不同的坐席,以利于不同的区域客户由不同的坐席服务。

⒌语音信箱服务VM(VoiceMail:语音信箱)

用于客户的留言及播放,如客户对服务提出投诉或其他要求时可进行留言,以便让话务员来处理。VM可以在收到留言时,通过手机、呼机、固定电话等方式通知当事人。服务人员可以在公司内部的任一分机收听留言,如果刚好出差在外,也可以远程听取留言。我们可以将语音信箱里的留言,通过E-mail送到服务人员的信箱中,以便他随时随地读取。

⒍呼叫同步转移

当客服人员在为客户提供服务遇到无法解决的问题时,这时客服人员会选择将电话转给熟练的坐席及相关部门,在电话转出的同时,客户的基本资料及此次通话记录概要也同步转移至受话者,免去不必要的问询时间,既提高了效率又节省了客户的宝贵时间,从而增强了客户的满意度,更是提升了公司的服务形象。

⒎多功能呼叫操作

系统提供多功能的呼叫操作,可以在电脑上直接操作,亦可电话键盘操作包括:电话转接,呼叫保持,直接留言,电话截取,呼叫等待,呼叫转移,语音存取,快速拨号,时间限制,呼叫限制,拨出预约,免打扰,遇忙回叫.

⒏客户档案管理

客户的基本资料以一定的格式存储在客户数据库中,包括客户的名称、联系人、通讯地址、通讯方式、交往记录,沟通记录等等。作为客户原始资料以备其他相关系统读取相关客户信息(如来电屏幕弹出的客户基本资料),此系统可单独使用。

⒐客户定时回访

此系统主要用于客户电话回访,系统可自动进行外拨队列处理,选定客户名单系统自动进行外拨操作,如选定部分客户电话号码系统将自动、逐个、反复拨号直到拨通为止;客服人员亦可在地址簿中选定客户双击直接拨号,省去人工拨号操作,节省大量时间从而大大提高话务员的工作效率。

⒑统计报表

各种信息进行统计、分析,如按时间统计产品需求率;按区域统计某种型号产品投诉率;按产品统计某个部件的故障率;数据库营销按区域调查用户满意度等等。对统计结果以

柱形图、盘形图的形式加以分析,为管理部门提供强有力的决策依据。此系统可按需量身定制,以适应使用者的特殊需求,功能强大。系统管理综合管理功能主要包括数据统计、运行性能、坐席权限及座席管理等方面。管理员可以对所有话务座席和终端的状态进行监视和汇总,调整话务员分组和配置,增加、删除或修改话务员名称、口令以及权限。

⒒班长席(质检系统)

利用录音信息、数据库信息等进行质检,实现对分组、话务员工作质量的客观评价,为实施奖罚,提高话务员的业务水平、提高服务质量提供依据。

⒓自定义字段

针对各行各业对呼叫中心界面的需求,呼叫中心每个界面的字段都可以自定义设置,可以自由添加适用于自己的词条,方便、快捷解决各行各业对呼叫中心页面词条设置的要求。

网址:

公司:道可诺