售楼部现场管理制度
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售楼部现场管理制度
一、工作态度
1、服从领导安排:切实服从领导的工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。
2、正直诚实:必须如实向领导汇报工作,反馈工作中遇到的问题,坚决杜绝欺骗或阳奉阴伪等不道德行为。
3、勤勉负责:必须发挥高效率和勤勉精神,对自己的工作认真负责、精益求精,做到及时地追踪客户,充分了解客户的心理动态
一、纪律方面
1、员工应按时上下班,不得迟到早退或旷工,售楼部员工上下班实行打卡制,由现场主管负责核实,作为当天的考勤记录。因事、因病不到者,事先必须向销售主管事先申请,事后必须销假,任何人不得代他人签到或弄虚作假。
2、员工应准时上班,不得迟到、早退、上错班,置业顾问未经销售主管同意不得私自调班,若员工因特殊情况不能准时到达/需提早离开售楼部的,应于上班时间前/离开前通知销售主管,征得销售主管(若销售主管不在售楼部时,则应用手机形式向销售主管说明原因,然后再打电话回售楼处/当即当即通知当值负责同事),事后应于第一时间补办相关手续。
3、关于迟到、旷工的标准按公司统一规定执行,未经销售主管同意早退按公司相关制度规定执行。
4、所有请假统一按公司制度执行(包括法定节假日、事假、病假)。
5、不可随便外出,若因办理公司事务需外出置业顾问须经销售主管同意。
二、行为管理方面
1、工作时间不得外出早餐,不得吃零食;不得高声喧哗、聊天;不得在售楼处内睡觉,看报,滥打私人电话或做其他与工作无关的事情。
2、团结一致,互帮互助,严禁拉帮结派、背后拆台,不得在销售部内向客户推介非代理销售楼盘
3、销售人员不得随意承诺客户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示客户寻找优惠关系,除销售部经理和指定责任人外,任何员工不得收受客户的各类现金、钱款
三、接待方面
1、销售代表按每天签到顺序接待客户,要保证每一位来访客户都能得到主动,热情的接待,置业顾问不可因任何原因怠慢客户。在下述两种情况:来访新客户接待时间较长、老客户来访,销售代表可补接待名额。除此之外轮到接待客户的销售人员因其它任何原因不在岗位(除办理公司事务除外),则由按排定顺序的下一个销售代表接待客户,不在岗位之销售人员不再另补接待名额。
2、置业顾问按第一接待原则接待客户,置业顾问首先接待该客户,该客户应被其所有,并做好来访登记表的填写。若该客户第二、第三次上门时,第一接待员不在时,其他同事有义务协作、帮助成交,但不计入业绩(或视情况而定)。
3.、若客户介绍老客户到访,必须介绍来的新客户指名找该置业顾问,否则按序表接待客户。
4、若新到访客户为某置业顾问的亲属或朋友,则其客户资源应优先归属该置业顾问(若该
置业顾问不在或休息时,可打电话给同事帮助接待)如事先不打招呼,则为轮序表接待。
5.置业顾问对老客户资源的拥有不能为无限期。为了使置业顾问积极主动地与客户保持联系、及时追踪,促成业务成交,拥有客户资源的实效为三个月。单客户资源中如有犹豫型,成交过程较慢,这类客户在三个月后重新登记,登记表须经销售主管签字确认后,该业务员才能重新获得对此客户的拥有权。
四、着装方面
1、员工到岗必须统一工装
2、必须衣着得体、整洁,男员工应经常修剪头发、指甲做到无异味,不准穿皮鞋以外的鞋类,皮鞋要干净光亮,男员工要穿黑色皮鞋,深色袜子。女员工不可浓妆艳抹,化淡妆禁止涂抹颜色鲜艳的指甲油,要穿黑色中跟皮鞋,穿肉色丝袜(冬装为黑色丝袜),着裙装时应穿高筒丝袜,同时避免破洞
3、必须佩带工作胸牌,佩戴在左前胸适当位置,不得挂于腰间或以其他外衣遮盖
五、卫生方面
所有售楼部人员均有义务保证售楼部内干净整洁,达到五净、三齐、两无的保准。
1、五净:地面净、门窗净、办公家具净、销售道具净、墙壁净。
三齐:室内总体布局整齐、物品摆放整齐、工作资料存放整齐。
两无:无污渍斑点、无杂乱物品。
2、个人划分区域的卫生由个人自行负责,随时打扫。
3、个人资料及销售道具一律放入个人抽屉、衣柜并妥善保管,抽屉内不得存放任何与工作无关的物品。
六、服务方面
1、对客户的态度要亲切、和蔼、大方。
2、面对客户必须思路清晰,语言明了,吐字清楚,表达明确。
3 、非特殊情况,售楼人员不得使用地方方言。
4 、在对客户服务时,不得让客户空等一分钟以上。
5 、在任何情况下,售楼人员不得与客户发生争执。
6 、售楼人员必须对接待的客户进行详细登记,详细记录客户的真实意愿。
7 、售楼人员必须具备相应的房地产相关知识和相关投资理论。