中梁工程预结算审核作业规程指导指引
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1目标提高工程预结算工作的效率,合理地确定和控制工程造价。
2适用范围所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作。
3术语和定义3.1测算:项目从“方案设计—规划设计—扩初设计—施工图设计”,成本逐级细化,最终形成目标成本。
成本测算的核心:并不是测算工具,而是记录成本测算过程中,各个阶段的测算结果。
3.2预算:指根据施工图设计文件、地质勘察报告、地下管线资料、现场工程概况、预算范围、材料设备选型清单(施工图版)、现行预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件等,是成本控制的依据。
3.3结算:指工程、采购完工后,根据施工组织设计、招投标资料、合同、竣工图纸、会议纪要、变更签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
4关键活动描述4.1预结算编审及复核应遵循的原则4.1.1有效凭据原则:每一项(或)每一份预结算结果都要符合公司审批要求的有效凭据;除特殊情况外,脱离以上编审依据的预结算结果是不能成立的,预结算编审、复核人员均应严把凭据关,做到有凭有据,严格杜绝无凭据或凭据不充分的预结算。
4.1.2廉洁奉公原则:工程预结算工作中,应遵守法律法规,恪守职业道德,严禁主动索要或被动接受财物,如出现损公肥私性质的不正当计价行为,将按照有关规定给予处罚。
4.1.3多级审核原则:工程预结算在编审人员之间、部门之间编制及审核控制体系中,皆须经过两级或两级以上审核,各级在审核过程中应认真仔细核对;有关资料的签字、盖章等务必齐全。
4.1.4准确高效原则:工程预结算中的各项计算应准确、清晰、符合规定,具有很高的准确度,同时也应保持较高的工作效率,做到及时帐清。
4.1.5可复查性原则:工程预结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料,初审结果要有清晰、准确的工程量、价格统计表和汇总表,量价计算过程、审批记录等文件、资料应具备完全的可复查性。
4.1.6合理低价原则:工程结算工作中应充分理解合同,灵活运用当地工程造价管理规定、市场竞争、甲方品牌资源等因素,处理好质量、工期与成本的关系,追求以合理较低价格确定工程造价。
工程结算编制及审核作业指引1. 目的为规范公司工程结算,更好的控制工程成本(建安成本)、切实做好工程结算的编制及审核工作,避免结算编制及审核过程中发生的失误,以提高工程结算工作的工作效率。
2. 适用范围本指引适用于公司所属合同项目3. 定义3.1工程结算:指工程竣工后,承包商根据经审核的竣工图,按照合同规定计价原则编制工程结算进行送审,工程部、成本部根据合同约定对送审的结算进行审核,经三方确定并加盖公司公章后结算金额的过程。
3.2工程结算审核:指工程成本控制部的结算审核人员根据承包商报送的资料并结合公司资料及工程现场实际情况对承包商报送的过程结算、竣工结算进行审核的过程。
4. 管理职责4.1监理公司:审查竣工图,确保竣工图与现场施工的一致性,填写《设计变更实施情况表》。
4.2工程部:在工程竣工后,向承包商发出结算通知。
审查竣工图,确保竣工图与现场施工的一致性,填写《设计变更实施情况表》、《工程结算工作交接单》及《工程合同执行情况表》。
4.3成本部:负责管理项目公司各项结算事务,包括:结算采用多级审核制,形成结算审核报告并对结算的审核成果负责,填写《建筑工程技术经济指标分析表》、《工程合同执行情况表》及《工程预(结)算审核意见表》并报送总经办备案。
5. 具体内容及工作程序5.1工程类(不含零星工程)结算5.1.1 结算程序5.1.1.1工程部接收的工程结算资料,其工程必须是经过政府质检部门验收合格并符合双方签订的合同约束条款。
工程部在向成本部提交的《工程结算工作交接单》中详细说明合同价款、设计变更、现场签证之外的增减款事项、工程遗留、合同违约、施工现场清理、土方是否按合同规定堆放、建筑垃圾是否已全部外运、甲供材料、隐蔽工程、工程扣款、委托其他单位施工的内容、散装水泥发票及新型墙材发票是否已交纳等事项。
5.1.1.2完整结算资料包括但不限于:招标文件、招标答疑、承包商投标文件、工程合同、施工组织设计方案、图纸会审记录、开工竣工报告、施(竣)工图、工程竣工验收资料、设计变更及设计变更完成情况确认表、现场签证、甲供材料供应统计表、甲方认质认价材料价格确认表、双方达成一致的预算书或包干价、工程奖罚记录情况表、扣减类水电费表等、其他与工程结算相关的双方确认的协议和备忘录、政府关于工程造价的政策以及承包商提供的结算书等。
工程预决算作业指导书1. 简介本文档为工程预决算作业指导书,主要旨在为工程预决算的编制提供指导和规范。
工程预决算是工程项目管理中的重要环节,它可以用于确定项目的预期成本、资源需求以及项目的可行性评估。
准确编制工程预决算能够提供决策依据,确保项目的顺利进行。
2. 工程预算的概念和重要性工程预算是对工程项目在实施过程中预计发生的所有费用进行合理分配和安排的计划。
它包括项目人力资源、材料采购、设备投入、工期安排等多个方面的内容。
工程预算的编制对于项目的成功实施至关重要,它能够帮助项目管理者充分掌握项目的成本、资源分配和风险控制情况,为项目的决策提供依据。
3. 工程预算的编制步骤3.1 收集项目信息在编制工程预算之前,首先需要收集项目相关的信息,包括项目的规模、目标、时间要求等。
这些信息将为后续的预算编制提供依据。
3.2 定义工作范围通过明确项目的工作范围,确定项目需要完成的任务和所需资源,这包括劳动力、材料和设备等。
3.3 估算资源和成本根据工作范围确定的任务和资源需求,对各项资源进行估算和评估。
这包括人员工时、材料成本、设备租赁费用等。
估算过程应以经验和历史数据为依据,结合市场行情进行合理预测。
3.4 编制预算计划在完成资源和成本的估算后,编制预算计划,明确项目的总预算、各项费用的细目和安排。
预算计划应根据项目的实际情况进行灵活调整,确保预算的准确性和合理性。
3.5 审核和评估预算编制完成的预算计划需要进行审核和评估,确保预算的合理性和可行性。
同时,对于较大规模的工程项目,可委托专业机构进行独立的预算审计,确保预算的准确性和公正性。
3.6 编制预算报告最后,按照规定的要求,编制工程预算报告,以便对相关方进行汇报和审批。
预算报告应包含预算计划和各项费用的详细说明,并提出对项目实施的建议和风险控制措施。
4. 工程预算的注意事项在编制工程预算时,需要注意以下几点:•充分收集并核实项目信息,确保预算的准确性和完整性。
中梁工程预结算审核作业规程指导指引精心整理工程预结算审核作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人5.目的a)通过工程预算审批流程,对于工程造价的确认起到审核、监督、有效控制等作用。
b)规范工程结算的编制及审核程序,确保工程结算工作的规范性和及时性,提高工程结算工作的效率,防范结算风险,合理地确定工程造价,总结各项技术经济指标,为项目成本后评估工作提供依据。
5.适用范围a)纳入工程预算审核的范围:除结算以外的所有工程预算,包括各类费率定额预算、工程量清单预算、合同预算、标前估算等。
工程结算则适用于集团开发工程项目的竣工结算编制、审核工作。
5.术语和定义a)预算(工程造价):指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、现行预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件,为合同价格和付款提供较准确的数据,是成本控制的依据。
b)结算:指工程施工竣工、物资采购完毕、顾问合同履约完成,并经验收合格后,根据已签订的合同、竣工图纸、往来文件、变更签证等所有与工程造价相关的资料编制的,并经双方共同确认的最终工程结算金额。
5.职责说明a)城市公司成本管理部i.负责城市公司权限内工程预算审核。
ii.是工程结算的一审部门,负责审核结算资料、结算价款等。
iii.协助城市公司项目部对接施工单位,准备结算所需各项资料。
iv.根据需要,与施工单位进行造价结算数据等的核对。
b)城市公司项目部i.负责各类工程施工、材料采购等工程的结算条件确认(是否通过工程竣工验收等结算前置条件)。
ii.负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
iii.负责审核确认结算资料的真实性和准确性,并填报《工程结算工作交接单》。
iv.负责工程竣工验收的质量评定。
c)城市公司财务部i.负责工程结算资料中工程款及税费等的核对工作。
d)集团成本管理中心i.负责超权限工程预算复核。
ii.组织成本咨询公司进行工程结算的二级审核。
1.目的
提高工程预结算工作的效率和质量,合理地确定和控制工程造价。
2.适用范围
适用于公司所有开发项目的工程预算和结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作。
3.术语与定义
3.1预算:指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、合同、现行预算定额
及有关文件编制的单位工程建设费用文件,是成本控制的依据。
3.2结算:指工程完工后,根据合同、竣工图纸、变更签证等所有与工程造价相关的资
料编制的最终工程造价文件。
4.主要职责
4.1成本管理中心
4.1.1负责编制项目预算编制计划、结算审核计划。
4.1.2负责委托造价咨询公司的选择管理。
4.1.3负责组织编制工程预算。
4.1.4负责审核工程结算资料,对施工单位报送的结算进行审核确认。
4.2设计管理中心
4.2.1负责提供设计图纸。
4.2.2对成本管理中心提出图纸疑问予以答复。
4.3项目部
4.3.1负责审核经监理单位审核的施工单位报送的结算资料。
4.4财务管理中心
4.4.1负责根据成本结算结果进行财务结算。
4.5资金管理中心
4.5.1负责按规定在结算付款时办理扣款。
5.工作程序
5.1编制计划
5.1.1成本管理中心根据《项目开发总体计划》,并结合施工图的出图时间制定各项目预算
编制计划。
5.1.2成本管理中心根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。
工程预结算管理作业指引
1、编制计划
1.1根据工程技术部/项目公司施工图的出图时间,成本合约部制定项目的预算编制计划;
1.2根据项目公司提供竣工时间及合同的结算条款,成本合约部编制项目结算审核计划;
1.3成本合约部将所编计划报分管领导审核,总经理审批;
1.4项目公司按经审批的结算审核计划督促各承包商上报结算资料。
2、编制工程预算
2.1编制工程预算:
●由工程技术部/项目公司提供施工图纸及预算资料,成本合约部审核;
2.2预算编制注意事项
1)施工图预算根据工程量计算规则,按详细的施工图、已确定的施工组织设
计和施工方案并结合现场实际情况计算工程量;
2)预算编制中暂估的事项应编制审核备忘进行说明。
3、编制工程结算
3.1承包商将结算资料交监理单位审核签字,由项目公司审核资料完整性和准确性,并填写《工程结算申请单》报相关部门会签审核后,由成本合约部安排项目的工程竣工结算;
●成本合约部负责编制工程结算,并填写经施工单位代表签字确认的《工程结
算、竣工决算、审查定案单》。
3.2成本合约部填写《工程结算、竣工决算、审查定案单》时,附《工程结算资料确认单》、《工程结算申请单》和结算资料后报相关部门,并经各部门的分管领导审核,按权限审批;
3.3审批通过后作为公司财务管理部支付工程尾款的依据。
4、工程结算分析
4.1项目结算完成后,由成本合约部汇总各项目所有的建安结算资料,绘制成一张总表经公司确认后(需盖章)报财务管理部作为核算全面成本的依据;
4.2工程结算分析:竣工结算完成之后,对典型工程案例应编制工程结算成本和目标成本的对比分析,并总结项目目标成本控制的经验和教训。
工程预结算管理作业指引1指引概况2工作程序2.1编制工程预算2.1.1项目工程采用清单计价时,成本合同部负责组织编制招标工程量清单及招标控制价。
2.1.2项目工程采用定额计价时,成本合同部负责组织编制招标标底。
2.1.3预算编制注意事项:(1)成本合同部向造价咨询单位及承包商明确施工图预算的编制要求;(2)成本合同部要参加工程的图纸会不审工作,对施工图中标注不清、前后矛盾、缺项、漏项等问题提出建议;(3)施工图预算根据工程量计算规则,按详细的施工图、已确定的施工方案并结合现场实际情况计算工程量;(4)预算审核中暂估的事项应编制审核备忘进行说明。
2.2结算工作的一般规定2.2.1结算工作必须以合同为基础。
2.2.2结算工作由成本合同部部组织实施,并负责结算审核;项目公司工程运营部负责收集和整理工程结算经济资料。
2.2.3结算全过程要形成书面记录,结算成果应具有可追溯性。
2.2.4结算工作要加强计划管理,严格按照合同及相关文件的时限要求完成。
2.2.5完整的结算资料是结算的重要依据,是整个工程进展的真实反映,也是项目成本的原始数据。
结算资料通常包括(需提供结算书及计算稿的电子版):(1)工程竣工验收资料(一般应由承发包双方、设计、监理签字盖章,工期或者质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明);(2)竣工图(如合同约定应提交竣工图);(3)施工合同、补充协议等;(4)结算明细表和汇总表;限价材料、甲指材料明细表及确认单;(5)费用签证资料:包括相对应的设计变更、工程指令单、工程数量认可单、乙方报价(含计算稿)、甲方审核计价书等(应有完整的签字手续,成本合同部应自有一套完整的变更洽商资料,乙方报结算时亦应附一套);(6)结算对帐单(乙方需盖章);(7)工程会议纪要、签证、来往函件、通知等;(8)其他发包人认为必要的资料,如监理日志、材料设备进出场证明;有关气象记录、开复工记录、各种工程资料移交记录、施工现场情况记录、工程有关施工部位照片及录像等、由现场工程师提供的符合合同规定的相关奖惩证明、不可抗拒的自然灾害记录及证明、索赔费用证明;(9)结算差异分析应作为结算的必备资料。
工程预结算操作手册与标准流程作业指导书第1章工程预结算概述 (3)1.1 工程预结算的定义与作用 (3)1.1.1 定义 (3)1.1.2 作用 (3)1.2 工程预结算的编制原则与方法 (4)1.2.1 编制原则 (4)1.2.2 编制方法 (4)第2章工程预结算的前期准备 (5)2.1 收集相关资料 (5)2.1.1 项目立项资料 (5)2.1.2 设计文件 (5)2.1.3 工程量清单 (5)2.1.4 施工组织设计 (5)2.1.5 工程合同及协议 (5)2.2 分析工程特点及合同条件 (5)2.2.1 工程特点分析 (5)2.2.2 合同条件分析 (5)2.3 确定预结算编制方案 (6)2.3.1 预结算编制依据 (6)2.3.2 预结算编制方法 (6)2.3.3 预结算编制步骤 (6)2.3.4 预结算编制要求 (6)第3章工程量清单编制 (6)3.1 工程量清单的组成与分类 (7)3.1.1 组成 (7)3.1.2 分类 (7)3.2 工程量清单编制方法与要求 (7)3.2.1 编制方法 (7)3.2.2 编制要求 (7)第4章定额套用与换算 (8)4.1 定额选择与套用原则 (8)4.1.1 定额选择原则 (8)4.1.2 定额套用原则 (8)4.2 定额换算方法与注意事项 (8)4.2.1 定额换算方法 (8)4.2.2 定额换算注意事项 (8)第5章工程量清单计价 (9)5.1 计价依据与计价方法 (9)5.1.1 计价依据 (9)5.2 工程量清单计价操作步骤 (9)5.2.1 收集计价依据 (9)5.2.2 熟悉施工图纸及施工方案 (9)5.2.3 编制工程量清单 (10)5.2.4 计算工程量 (10)5.2.5 确定综合单价 (10)5.2.6 计算工程费用 (10)5.2.7 考虑其他相关费用 (10)5.2.8 撰写工程量清单计价报告 (10)第6章预算价格编制与审核 (10)6.1 预算价格的组成与计算方法 (10)6.1.1 价格组成 (10)6.1.1.1 直接工程费 (10)6.1.1.2 间接工程费 (10)6.1.1.3 利润 (10)6.1.1.4 税金 (10)6.1.1.5 风险费用 (11)6.1.2 计算方法 (11)6.1.2.1 直接工程费计算 (11)6.1.2.2 间接工程费计算 (11)6.1.2.3 利润计算 (11)6.1.2.4 税金计算 (11)6.1.2.5 风险费用计算 (11)6.2 预算价格审核要求与流程 (11)6.2.1 审核要求 (11)6.2.1.1 合法性 (11)6.2.1.2 合理性 (11)6.2.1.3 完整性 (11)6.2.1.4 准确性 (11)6.2.2 审核流程 (11)6.2.2.1 提交预算价格 (11)6.2.2.2 初审 (12)6.2.2.3 复核 (12)6.2.2.4 审定 (12)6.2.2.5 反馈 (12)6.2.2.6 公示 (12)第7章税金与规费计算 (12)7.1 税金计算方法与标准 (12)7.1.1 税种概述 (12)7.1.2 税金计算方法 (12)7.1.3 税金计算标准 (12)7.2 规费计算方法与标准 (12)7.2.1 规费概述 (12)7.2.3 规费计算标准 (13)第8章预结算文件的编制与提交 (13)8.1 预结算文件的内容与格式 (13)8.1.1 内容概述 (13)8.1.2 格式要求 (13)8.2 预结算文件的编制要求与提交流程 (14)8.2.1 编制要求 (14)8.2.2 提交流程 (14)第9章预结算审核与调整 (14)9.1 预结算审核的组织与流程 (14)9.1.1 审核组织构建 (14)9.1.2 审核流程 (14)9.2 预结算调整的方法与原则 (15)9.2.1 调整方法 (15)9.2.2 调整原则 (15)第10章工程结算与支付 (15)10.1 工程结算的基本流程与要求 (15)10.1.1 工程结算概述 (15)10.1.2 工程结算的基本流程 (15)10.1.3 工程结算的要求 (16)10.2 工程支付的操作规范与风险防控 (16)10.2.1 工程支付的操作规范 (16)10.2.2 工程支付的风险防控 (16)10.3 工程结算资料归档与管理 (16)10.3.1 工程结算资料的归档 (16)10.3.2 工程结算资料的管理 (16)第1章工程预结算概述1.1 工程预结算的定义与作用1.1.1 定义工程预结算是指在工程项目施工过程中,根据施工图纸、施工组织设计、工程量清单、合同条款及相关规定,对工程项目的造价进行预测和计算的过程。
1、目标规范工程预(结)算管理,统一工程预(结)算的编制办法,提高工程预(结)算的准确性,对工程预(结)算成果进行标准化。
2、适用范围所有经成本管理中心经办的工程预(结)算工作。
3、预(结)算计划编制3.1、时间节点3.1.1预算工作的时间要求:分包工程1个月内完成,总包工程45天内完成;3.1.2结算工作的时间要求:分包工程在工程竣工验收后3个月内完成,总包工程在工程竣工验收后6个月内完成;3.1.3上述计划的时间要求须落实在相应合同中。
3.2、年度计划:年初各项目成本经理依据项目总控计划、发包计划及项目预(结)算计划,编制该年度的预(结)算计划并明确责任人。
3.3、月度计划:责任人依据年度计划并结合“月度工作计划表”及“绩效评估表“编制下个月的预(结)算计划并汇报工作进度。
4、预(结)算编制4.1、当工程具备预(结)算条件后,成本经理组织责任人,依据合同条款或相关的计价规则起草“编制说明”并报部门领导审核。
编制说明须包含以下内容:4.1.1编制范围;4.1.2编制依据;4.1.2.1工程量计算规则;4.1.2.2图纸、施工组织设计及其它作为计量依据的专项施工方案;4.1.2.3取费文件及材料价格的采用标准;4.1.2.4合同编号及名称;4.2、造价人员根据“编制说明”中计量、计价规则和相应资料按计划开展工作:4.2.1、计量软件应用公司统一配置的“斯维尔三维算量”(版本以次新为准),其中“工程设置”由成本经理完成。
非该软件算量的成果文件必须以电子表格的形式存档,且在计算过程中必须注明构件的位置信息,以便核查;4.2.2、计价软件应用“斯维尔清单计价”(版本以次新为准)。
5、预(结)算文件格式5.1、预(结)算书(按顺序装订成册)5.1.1预(结)算书封面5.1.2编制说明5.1.3竣工结算造价确认书5.1.4预(结)算造价汇总表5.1.5预(结)算书计价清单5.1.6主要材料价格表5.1.7签证单/设计变更明细汇总(如无签证/设计变更则可不要该表)5.1.8甲供材汇总(如无甲供材则可不要该表)5.1.9材料供货明细表(仅用于甲方采购材料结算)5.1.10总包管理费(如无总包管理费则可不要该表)5.1.11扣款/索赔明细表(如无扣款/索赔则可不要该表)5.2、预(结)算资料(按顺序装订成册)5.2.1合同复印件5.2.2签证单(按编号排序)5.2.3设计变更(按编号排序)5.2.4甲供材领用单据(按编号排序)5.2.5竣工验收报告、分部分项验收报告、材料验收报告等验收报告(一定要有监理、甲方的签字盖章及日期)5.2.6施(竣)工图纸、图纸会审记录、施工组织设计及其它作为计量依据的专项施工方案。
工程预结算编制与审核作业指导书工程预结算编制与审核作业指导书1.目的提高工程预结算工作的效率,合理地确定和控制工程造价。
2.适用范围公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等费用审核工作。
3.定义和流程图3.1.工程预算:指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、合同、现行预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件,是成本控制的依据。
3.2.工程结算:指设计、工程及材料设备供方采购作业完工交验后,根据合同约定、竣工图纸、会议纪要、设计变更、洽商及签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
3.3 工程竣工结算流程图4.职责4.1 项目公司4.1.1项目成本部是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要责任;工程总监负组织、督促与管理责任。
4.1.2项目成本部负责预结算相关信息收集整理、采用与归档。
4.1.3项目成本部负责组织工程预算的编制和一级审核工作。
4.1.4项目成本部负责设计变更费用初步计算,并呈报总部。
4.1.5项目成本部负责现场签证费用计算,并呈报成本管理部审核。
4.1.6项目成本部负责工程结算一级审核,并呈报总部成本管理部二级审核。
4.1.7项目成本部以工程结算总部审定结果为准线,组织施工单位办理工程竣工结算手续。
4.1.8工程竣工结算办理后30天内,进行技术指标分析与建立数据库,及呈报竣工结算总结。
4.1.9项目成本部配合总部成本管理部的材料设备采购工作。
4.1.10项目成本部配合财务部核算工作,接受其成本监控。
4.1.11项目工程部负责预算的技术资料提供(如:施工方案、施工技术等)。
4.1.12项目工程部负责提供结算所需的技术与管理资料,如:竣工图、设计变更执行情况、合同履约情况、材料往来、水电费、分包情况等。
4.1.13工程总监审定工程项目部提供预、结算技术与管理资料。
4.1.14工程总监审核工程成本部的预、结算、设计变更、现场签证费用等工作成果,并提报上级主管与总部成本管理部。
2. 更、3. 3.1 3.24.4.1 4.1.14.1.2 4.1.3 4.1.44.1.5 4.24.2.1 职责 成本管理中心 成本管理中心是工程预结算工作的主要管理职能部门, 批工作负主要责任。
负责组织工程预算的编制和审核工作。
负责工程预算和结算的复审工作,确保其准确性。
根据结算完的工程提出成本管理建议。
负责向区域公司进行集中采购的招标文件、 投标书、 标相关文件、合同条件等资料的交底工作。
区域公司成本管理部门 区域公司成本管理部门是工程预结算工作的主办部门, 主要责任。
对工程预结算的审核审 中标通知书、其它与招投对工程预结算的工作负4.2.2 4.2.3 4.34.3.1 负责核实签证工程量,并在授权范围内负责工程设计变更和签证费用的审核, 审核结果必须报成本管理中心审批。
负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核 确认预、结算资料的真实性和完整性。
工程管理中心 负责提供方案设计、经其审核确定的有效施工图纸及其它相关资料。
负责审核批准设计变更和现场签证的工作内容。
负责向区域公司进行集中采购的招标文件、投标书、中标通知书、其它与招4.4.1 投标相关文件、合同条件等资料的交底工作。
1. 目的 为加强工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定 工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效率,制定本管理办法。
适用范围某公司所属所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变 签证、索赔等需确定费用的审核工作。
术语和定义 预算:即施工图预算,指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同 规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算 价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,进行计算和确定单位工程或单 项工程建设费用的经济文件。
结算:指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关 的资料编制的最终工程造价文件。
工程预决算作业指导书第1章工程预决算概述 (3)1.1 工程预决算的概念与作用 (3)1.1.1 概念 (3)1.1.2 作用 (3)1.2 工程预决算的编制原则与依据 (3)1.2.1 编制原则 (3)1.2.2 编制依据 (4)第2章工程量清单计价 (4)2.1 工程量清单的编制 (4)2.1.1 编制原则 (4)2.1.2 编制依据 (4)2.1.3 编制程序 (4)2.2 工程量清单计价方法 (5)2.2.1 计价依据 (5)2.2.2 计价方法 (5)2.2.3 计价程序 (5)第3章定额计价与费用构成 (5)3.1 定额计价概述 (5)3.1.1 定额计价的概念 (5)3.1.2 定额计价的作用 (6)3.1.3 定额计价的分类 (6)3.2 建筑安装工程费用构成 (6)3.2.1 直接费用 (6)3.2.2 间接费用 (6)3.2.3 利润 (6)3.2.4 风险费用 (6)3.2.5 税金及附加 (6)3.2.6 其他构成费用 (7)第4章工程预决算编制方法 (7)4.1 预算编制方法 (7)4.1.1 工程量清单计价法 (7)4.1.2 单位工程预算编制法 (7)4.1.3 类似工程预算编制法 (7)4.2 决算编制方法 (8)4.2.1 实际成本法 (8)4.2.2 预算调整法 (8)4.2.3 类似工程决算编制法 (8)4.2.4 定额调整法 (8)第5章建筑工程预决算编制 (8)5.1 建筑工程预算编制 (9)5.1.1 编制依据 (9)5.1.3 编制要求 (9)5.2 建筑工程决算编制 (9)5.2.1 编制依据 (9)5.2.2 编制程序 (10)5.2.3 编制要求 (10)第6章安装工程预决算编制 (10)6.1 安装工程预算编制 (10)6.1.1 编制依据 (10)6.1.2 编制方法 (10)6.1.3 编制步骤 (10)6.2 安装工程决算编制 (11)6.2.1 编制依据 (11)6.2.2 编制方法 (11)6.2.3 编制步骤 (11)第7章装饰工程预决算编制 (11)7.1 装饰工程预算编制 (12)7.1.1 编制依据 (12)7.1.2 编制方法 (12)7.1.3 编制要求 (12)7.2 装饰工程决算编制 (12)7.2.1 编制依据 (12)7.2.2 编制方法 (12)7.2.3 编制要求 (13)第8章市政工程预决算编制 (13)8.1 市政工程预算编制 (13)8.1.1 编制依据 (13)8.1.2 编制内容 (13)8.1.3 编制程序 (13)8.2 市政工程决算编制 (14)8.2.1 编制依据 (14)8.2.2 编制内容 (14)8.2.3 编制程序 (14)第9章预决算审核与控制 (14)9.1 预决算审核方法 (14)9.1.1 逐项审核法 (14)9.1.2 标准预算审核法 (14)9.1.3 比例审核法 (14)9.1.4 预算跟踪审核法 (14)9.2 预决算控制策略 (15)9.2.1 目标控制策略 (15)9.2.2 过程控制策略 (15)9.2.3 动态控制策略 (15)9.2.4 风险控制策略 (15)9.2.6 考核评价策略 (15)第10章工程预决算案例分析 (15)10.1 案例分析一:某建筑工程预决算 (15)10.1.1 项目背景 (15)10.1.2 预决算情况 (16)10.1.3 案例分析 (16)10.2 案例分析二:某安装工程预决算 (16)10.2.1 项目背景 (16)10.2.2 预决算情况 (16)10.2.3 案例分析 (16)10.3 案例分析三:某装饰工程预决算 (16)10.3.1 项目背景 (16)10.3.2 预决算情况 (16)10.3.3 案例分析 (16)10.4 案例分析四:某市政工程预决算 (16)10.4.1 项目背景 (16)10.4.2 预决算情况 (17)10.4.3 案例分析 (17)第1章工程预决算概述1.1 工程预决算的概念与作用1.1.1 概念工程预决算是指在工程项目实施前,根据设计方案、施工图纸及相关资料,对工程项目所需资金进行预测和计算的过程。
精心整理工程预结算审核作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人5.目的a)通过工程预算审批流程,对于工程造价的确认起到审核、监督、有效控制等作用。
b)规范工程结算的编制及审核程序,确保工程结算工作的规范性和及时性,提高工程结算工作的效率,防范结算风险,合理地确定工程造价,总结各项技术经济指标,为项目成本后评估工作提供依据。
5.适用范围a)纳入工程预算审核的范围:除结算以外的所有工程预算,包括各类费率定额预算、工程量清单预算、合同预算、标前估算等。
工程结算则适用于集团开发工程项目的竣工结算编制、审核工作。
5.术语和定义a)预算(工程造价):指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、现行预算定额及有关文件编制的单位工程建设费用文件,为合同价格和付款提供较准确的数据,是成本控制的依据。
b)结算:指工程施工竣工、物资采购完毕、顾问合同履约完成,并经验收合格后,根据已签订的合同、竣工图纸、往来文件、变更签证等所有与工程造价相关的资料编制的,并经双方共同确认的最终工程结算金额。
5.职责说明a)城市公司成本管理部i.负责城市公司权限内工程预算审核。
ii.是工程结算的一审部门,负责审核结算资料、结算价款等。
iii.协助城市公司项目部对接施工单位,准备结算所需各项资料。
iv.根据需要,与施工单位进行造价结算数据等的核对。
b)城市公司项目部i.负责各类工程施工、材料采购等工程的结算条件确认(是否通过工程竣工验收等结算前置条件)。
ii.负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
iii.负责审核确认结算资料的真实性和准确性,并填报《工程结算工作交接单》。
iv.负责工程竣工验收的质量评定。
c)城市公司财务部i.负责工程结算资料中工程款及税费等的核对工作。
d)集团成本管理中心i.负责超权限工程预算复核。
ii.组织成本咨询公司进行工程结算的二级审核。
iii.对接成本咨询公司,对城市公司层面审核结论进行复核,审核结算资料、结算价款等。
iv.根据需要,对接城市公司进行相关结算资料的核对确认。
5.工作程序a)工程预算5.1.1施工单位按合同要求上报预算;5.1.2城市公司成本管理部或委托咨询公司根据合同、图纸及相关资料编制预算后,与施工单位核对,根据审核确认结果填写《工程预算审核单》,成本管理中心备案和不定期检查;5.1.3权限外的预算审核,经各城市公司成本管理部审核后填写《工程预算审核单》报集团成本管理中心审核,总裁审批;5.1.4对于城市公司委托外审的超权限的预算项目,由城市公司成本管理部负责委托、协调、监督、其中总价包干的预算,必须完成至少一个典型业态的独立计算工作,并对外审单位的成果质量负责。
《审价报告》作为附件与《工程预算审核单》一同报集团成本管理中心审核,预算项目集团一般不委托外审,经过成本管理中心复核后,报总裁审批。
根据最终核定数据调整报告,三方确认盖章正式出具《审价报告》后报成本管理中心备案;5.1.5对于预算审核过程中,产生的不同审批意见,应先进行条线内部沟通,达成一致后由城市公司成本管理部与施工单位进行沟通确认,方可继续流转;5.1.6施工图纸明确后一个月内应完成施工图预算的编制任务并及时核对目标成本情况,作好设计优化工作。
双方核对完成的时间,视项目规模大小,要求控制在预算编制完成的2个月内完成核定工作。
对于分批出图的情况,同样根据该原则分批进行。
5.1.7预算价格作为合同签约价格的,预算审批流程完成后才能进入合同审批流程。
5.1.8通过预算审核确定的合同价格,除图纸质量达到深度要求(通过图纸会审,内容完整、技术要求与材料选用明确的),且子目单一、易于复核或从成本角度考虑,确实有利于成本控制的可以采用总价包干的方式,除此之外不得随意使用总价包干方式。
b)工程竣工结算i.结算申报条件及时限:工程竣工验收合格,竣工验收报告签批后30日内,施工单位需要及时向城市公司项目部申请工程竣工结算,并提交结算资料一式三份。
ii.结算资料内容及组成:1)竣工结算资料:应包括(但不限于)竣工结算申请报告及附表、竣工验收报告、隐蔽工程验收资料等。
2)竣工结算书(封面、编制说明、结算汇总表、结算明细表、变更签证资料、甲供材料领用统计表、水电费确认单、工程奖罚单、竣工图(有相关责任人签字的蓝图)及其他资料)、计算底稿复印件(或打印件)等,统一采用电脑打印(纸张大小A4),一式三份。
iii.工程结算资料审核:1)各承包商申报《竣工结算申请报告》后,监理单位、城市公司项目部分别审核结算申请资料,汇总后分类填报《XX结算交接单》。
2)城市公司项目部应至少审核以下资料:a.施工图纸控制情况:经部门负责人审核签字确认后的施工图及改版图等。
b.合同内容完成情况:须明确是否完成合同范围内所有工作内容。
c.合同工期的完成情况:须明确是否符合合同关于工期的约定、工期是否延误、具体延误天数、有无工期方面的奖罚等。
d.工程质量情况判断:须对已完工程质量进行具体评估,是否符合合同关于质量的约定,有无质量事故方面的罚款、有无不合格项目、隐蔽工程完成情况等。
e.签证、变更台账的比较核对。
f.设备、材料验收资料情况。
g.索赔资料的整理统计:索赔资料包括但不限于减帐指示、信函、备忘录、声明等。
索赔类别包括减帐、漏做工程、质量不合格工程、拖期、扰民、闹事、员工停工、不配合工作、不协调、偷工减料、代替品等。
3)城市公司项目部经审核,确认该工程已经达到竣工结算条件后,由城市公司项目部经办工程师负责拟定《工程结算工作交接单》、经审核完整有效的施工单位申报的结算资料及相关附件一式二份,报项目部经理、项目总经理审核确认后转交城市公司成本管理部开始结算审核工作。
城市公司项目部留存结算资料一份。
4)城市公司项目部须在《工程结算工作交接单》中详细说明拟结算单位是否已经完成合同中所有的工程内容,是否存在与其它施工单位之间的索赔事项,是否存在违约情况,是否存在严重质量隐患及未完成的整改事项等。
需要根据不同工程性质,参照《工程结算工作交接单》提供全面的资料明细。
5)城市公司成本管理部审核竣工资料及《结算交接单》无误后,按施工合同、设计变更、现场签证等经济资料安排项目的工程竣工结算。
iv.工程结算一级审核1)城市公司成本管理部负责工程结算的一级审核,一级审核城市公司可以由成本管理部自行审核,也可委托外部造价咨询公司进行。
审核过程中根据需要,城市公司成本管理部对接项目部,与施工单位进行必要沟通、确认。
对于审核过程中的争议,由城市公司成本管理部提出解决建议,或根据需要上报领导决策。
2)城市公司成本管理部一审通过后,交城市公司财务部核对工程款及税费等信息。
3)经城市公司总经理签署意见后,完成一级审核。
v.工程结算二级审核1)对于结算金额大于100万的,需将相关材料报集团成本管理中心,由成本管理中心发起工程结算的二级审核。
2)成本管理中心收到城市公司报送的结算资料后,提供一份结算资料给成本咨询公司,协调成本咨询公司进行结算审核,对于成本咨询公司提出的疑问进行答复或协调城市公司进行答复。
3)成本咨询公司提供《审核建议书》,由成本管理中心进行对接复核,根据需要,可组织与城市公司相关部门进行核对确认,原则上二审时不与施工单位进行对接。
4)对于审核过程中的争议,由成本管理中心提出解决方案提请中心负责人决策。
成本管理中心推动成本咨询公司完成结算二审工作,请成本咨询公司出具《结算审核报告》。
5)审核过程中形成的约谈记录等谈判过程文件、城市公司项目部转交的《工程结算工作交接单》及附件、成本咨询公司《审核建议书》、施工单位和成本咨询公司及我司最终确认的成果文件等均需要作为附件一并纳入《结算审核报告》。
6)成本管理中心编制《工程结算审核意见书》随附《最终结算书》,成本咨询公司提供《结算审核报告》及附件,根据权责手册发起审核/审批。
7)经施工单位确认及各级审批通过后的结算书按照规定程序盖章后生效。
由城市公司成本管理部施工单位发放《最终结算书》。
8)《最终结算书》及工程竣工验收单等作为结算款支付的依据。
vi.审核过程中需要注意的事项1)结算的工程量核实,不清之处或需要现场核实的,由城市公司成本管理部牵头,相关责任部门配合到工地现场进行实地测量核实并确认。
2)结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行。
结算单价在合同中未规定的则参照合同中的相关条款进行确定。
在结算会签时,新增合同单价需要提供综合单价分析表,说明组价原则及依据。
3)复核变更签证,有权更正现场工程师及监理已确认但不符合事实的工程量。
4)现场签证应当具备甲方现场负责人签字及有效盖章、变更确认单,二者缺一不得进行结算。
5)材料价差严格按合同规定及材料限价调整。
6)按工程合同确定的结算方式计算结算总价,在审核结算书、与承包方核对时参照合同进行甲供材料、工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等费用的计算、扣除。
7)一级审核及二级审核的时间需严格控制,不得突破合同及政府相关规定,并在与施工单位的合同中予以约定明确。
c)其他结算规定i.《最终结算书》一式2份,双方盖章后,结算对方一份,我司一份。
结算完成后,城市公司成本管理部应当整理完整的结算资料装订成册交集团档案室归档1份。
其他部门有需求需向集团档案室申请获取复印件或者按照相关制度规定借阅原件。
ii.各责任部门必须依据审批通过且盖章生效后的结算书,按照合同及结算规定进行结算款申请、支付。
未经审批的结算,财务部门将不进行结算款/尾款支付。
iii.结算资料必须具有可复查性,并随同《工程结算审批表》流转。
iv.原则上,所有施工单位均需在合同签订时,同时签订《工程质量协议》,如未签订《工程质量协议》,施工单位需要随结算申报资料提供已完成签章的《工程质量保修合同》,一式二份。
v.对于不主动申请结算的单位,由城市公司项目部向其发出《工程结算通知书》,在约定时间内仍不申请结算者,按我司出具《结算审核意见》进行结算。
d)工程结算分析i.竣工结算完成之后,对所有工程项目,总部成本管理中心应组织开展工程结算成本和目标成本的对比分析,并总结项目目标成本控制的经验和教训。
具体可参照《项目成本后评估作业指引》。
5.支持性文件4.1《项目开发成本管理流程》4.2《项目成本后评估作业指引》5.相关记录4.3《工程结算通知书》-汪总固化4.4《结算申请》(施工单位)-汪总固化4.5《工程竣工验收报告》(施工单位)-汪总固化4.6《工程结算工作交接单》-汪总固化4.7《工程结算审核意见书;》-汪总固化4.8《最终结算书》-汪总固化4.9。