基础会计学6会计凭证PPT课件

第六章 会计凭证
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第一节 会计凭证的作用和种类
一、会计凭证的含义
◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。
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二、会计凭证的作用
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第二节 原始凭证
一、原始凭证的含义及内容
1.原始凭证的含义 ●经济业务发生时由相关人员取得或填制的，载 明业务内容和完成情况，并明确有关经济责任的证 明文件。 ●进行会计核算的原始资料和主要依据。
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四、原始凭证的审核 ★真实性、客观性的审核。 ★合法性、合规性、合理性的审核。 ★完整性的审核。
《中华人民共和国会计法》第十四条规定：会计机构、 会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证 进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受， 并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证 予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、 补充。
应交税费
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●②单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数 量分别填制凭证的记账凭证。
在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每 一格只能书写一个数字，不得几个字挤在一个 格子里。也不得在数字中间留有空格。
6、8、9、0等带有圆圈的数字，圆圈必须 封口；“6”字要比一般数字高出1/4，“7”和“9” 字要向下（过底线）超出1/4。
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汉字大写数字的书写规范 中文大写数字主要有零、壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、 元、角、分、整（正）。 中文大写数字是用于填写防止涂改的银行 结算凭证、收据等，书写时除满足文字书写 基本要求外，还要求不能写错。如写错，则 必须作废重写。
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
外来原始凭证
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三、原始凭证的填制 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证 ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证 ◆经济业务完成时由经办人员填制。
如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发
出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、
整理填制。如“制造费用分配表”。
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大小写金额的书写规范 阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符 号，如人民币符号“￥”。币种符号与阿拉伯 金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前 面写有币种符号的，数字后面不再写币种单位。
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所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情 况外，一律填写到角分；
无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；
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●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务 的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账 凭证格式大体相同。
应交税费
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(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类
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●①复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业 务分录所涉及的全部科目，并均作为记账 依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证 均为复式凭证。
在有数位线的凭证和账表上书写数字，应对应固
定的数位填写，不得错位。只有分位金额的，在元和
角位上均不得写“0”字；只有角位和分位金额的，在
元位上也不得写“0”字；分位是“0”的，在分位必须
写“0”，角、分位都是“0”的，在角、分位各写一个
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“0”字，不得用“—”代替。
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票据日期的书写 银行结算的票据日期必须大写，月是单 数月的，月前面需要加0，也要大写。如， 2007年8月8日，填写票据时必须写成“贰零 零柒年零捌月零捌日”。
在途物资
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V
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特别提醒！对于现金和银行存款之间的存
取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统
一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而 不填制收款凭证。
◆从银行提取现金：
借：库存现金
1 000
收款
贷：银行存款
1 000
付款
◆将现金存入银行：
借：银行存款
1 000
收款
贷：库存现金
1 000
付款
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c.转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制； ◆根据账簿记录填制。
有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—” 代替；
只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字， 并在元和角之间点一个小数点，如“￥0.06”；
元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，
如：￥300 248 120.06，也可以以三位一节用“分位号” 分开，如：￥300,248,120.06。
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二、原始凭证的种类
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一、自制原始凭证 ●(1)一次凭证
▲只记载一项业务或同时记载若干项同类 性质经济业务；
▲一次性填制完成。不能重复使用。
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● (2)累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。
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●(3)汇总原始凭证（原始凭证汇总表） ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期
加以汇总重新编制的凭证。
会计期末时 经汇总而成
自制原始凭证
在业 务发 生时 填制
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● (4)记账编制凭证 ▲会计人员根据账簿记录的结果对某些特 定事项进行归类、整理编制的原始凭证。
编制该种凭 证的数据资 料来自于账 户，而不是 实际发生的 业务
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二、外来原始凭证
经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得 的原始凭证。
别业务内容（收款业务、付款业务和转
账业务）的记账凭证。
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▲业务类型——按经济业务与货币资金收 支的关系分类：
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3.记账凭证的填制方法与要求 a.收款凭证—根据有关现金、银行存款和
其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
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b.付款凭证——根据有关现金、银行存款和 其他货币资金支付业务的原始凭证填制。
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第三节 记账凭证
一、记账凭证的含义及基本内容 1.记账凭证的含义
●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。
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2.记账凭证的基本内容
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二、记账凭证的种类
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(1)按记账凭证按用途分类
●专用记账凭证
▲含义：在每张凭证上只反映一定类
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2.原始凭证的填制(或取得)要求 ●反映的业务内容真实可靠。 ●内容完整、项目齐全，手续完备。 ●经办人员签字，符合规范要求。 ●书写明晰、规范，连续编号，填制及
时并按规定程序传递。
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阿拉伯数字的书写
阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔。
字体自右上方向左下方倾斜约60度为宜， 字体高度不要超过行高的1/2，要求字迹工整， 大小均匀，清晰美观。