学生社团财务管理办法
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学生社团财务管理制度一、总则为了规范学生社团的财务行为,加强财务管理,保障社团活动的正常开展,促进社团的健康发展,根据学校有关规定和社团实际情况,特制定本制度。
本制度适用于学校内所有正式注册的学生社团。
二、财务管理原则1、民主原则:社团财务应充分体现社团成员的意愿,重大财务决策应通过社团成员大会或理事会讨论决定。
2、公开原则:社团财务状况应定期向全体社团成员公开,接受监督。
3、节约原则:社团应合理安排经费,避免浪费,确保资金使用效益最大化。
三、财务人员设置及职责1、社团设财务负责人一名,负责社团的财务管理工作。
财务负责人应由责任心强、具备一定财务知识的社团成员担任。
2、财务负责人的职责包括:负责制定和执行社团的财务预算。
记录社团的各项收支,做到账目清晰、准确。
定期编制财务报表,向社团成员公开财务状况。
保管社团的财务凭证和相关文件。
四、预算管理1、社团应在每学期初制定本学期的财务预算,包括收入预算和支出预算。
2、预算编制应遵循实事求是的原则,充分考虑社团活动的计划和需求。
3、预算需经社团成员大会或理事会审议通过后执行。
五、收入管理1、社团的收入来源主要包括:会员会费、学校拨款、社会赞助、活动收入等。
2、收取会员会费应按照社团章程规定的标准执行,并开具收款凭证。
3、接受学校拨款和社会赞助应遵守相关规定,签订协议,并及时入账。
4、活动收入应及时结算,确保款项全额入账。
六、支出管理1、社团的支出范围包括:活动费用、办公用品费用、宣传费用、设备购置费用等。
2、各项支出应遵循节约原则,严格控制费用开支。
3、支出必须取得合法有效的票据,票据上应注明用途、金额、日期等信息。
4、对于大额支出(具体金额由社团自行规定),应事先经过社团成员大会或理事会审批。
七、账目管理1、社团应建立健全财务账目,包括总账、明细账等。
2、账目记录应及时、准确、清晰,做到账实相符。
3、财务负责人应定期对账目进行核对和整理,确保财务数据的准确性。
学生社团财务管理制度1.引言学生社团是学生参与校园文化建设的一种重要方式,其活动和发展需要大量的资金支持。
为了保证社团财务活动的规范化和透明化,管理者需要建立一套完整的财务管理制度,保证社团资金的安全和合理利用。
2.管理机构学生社团的财务管理应由组织机构负责。
在学生社团中设立会计管理人员,负责财务活动记录、资金管理等工作,以保障财务活动的规范性和安全性。
3.财务流程学生社团的财务管理流程一般包括以下几个步骤:3.1 资金申请学生社团对于每一笔要用于活动的资金都需要提出申请。
申请应包括具体的活动内容和所需资金数额、资金用途等。
会计管理人员应当对申请者进行审核,确定其申请的资金数额和使用计划,防止虚报和浪费。
3.2 购买与报销会计管理人员负责对社团支出记录和资金支出情况进行统计和记录。
在购买物品后,需要对购买行为进行记录,包括购买物品的时间、地点、买方和卖方、金额等信息,证明资金使用合法、透明和严谨。
对于社团成员个人的支出,可以申请报销。
申请者需要提交相关凭证,包括原始购买凭证和报销单据等,会计管理人员对其进行审查和核对,保证报销的凭证真实有效。
3.3 资金统计会计管理人员应对每一笔社团资金进行严密统计和记录,对资金流向进行查询和监管。
同时也应对预算和资金流向进行分析,以发现潜在的问题和优化资金管理。
3.4 资金存储社团的资金应该存放在银行中,避免资金的私自使用和管理不善。
会计管理人员应严格监管社团存款账户,确保账户的资金安全和良好的利息收益。
4.审计监督为保证社团的财务管理制度的规范性和透明性,应不定期进行审计。
审计可由外部机构或者会计管理人员进行,对财务活动和程序进行审核,以保证财务管理制度的有效实施。
同时,也要进行对财务管理制度的更新和完善,以根据实际情况进行调整。
5.结束语建立健全的学生社团财务管理制度对于保障学生社团正常活动的开展和规范化具有重要的作用。
管理者应当严格执行财务管理制度,并对其进行定期的检查和审计,加强管理,避免出现不规范和违规情况。
第一章总则第一条为规范我校学生社团的财务活动,加强财务管理,保障社团资金合理使用,促进社团健康发展,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团的财务活动。
第三条社团财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,执行学校财务管理制度。
2. 透明公开:财务活动公开透明,接受社团成员监督。
3. 严谨细致:财务核算准确,手续完备,确保资金安全。
4. 专款专用:严格按照社团章程和活动计划使用资金。
第二章财务管理组织第四条社团设立财务管理部门,负责社团的财务管理工作。
第五条财务管理部门设主任一名,副主任一名,财务人员若干名。
第六条财务管理部门的主要职责:1. 制定和执行社团财务管理制度;2. 负责社团资金的管理和使用;3. 编制和执行社团财务预算;4. 对社团财务活动进行监督和检查;5. 定期向社团理事会报告财务状况。
第三章财务核算第七条社团财务核算应按照《企业会计准则》进行。
第八条社团财务科目设置:1. 资产类:现金、银行存款、固定资产、无形资产等;2. 负债类:短期借款、应付账款、预收账款等;3. 所有者权益类:实收资本、盈余公积、未分配利润等;4. 收入类:会费收入、赞助收入、活动收入等;5. 费用类:办公费、活动费、设备购置费等。
第九条社团财务核算应做到:1. 会计凭证真实、合法、完整;2. 会计账簿清晰、准确、完整;3. 会计报表及时、真实、完整。
第四章资金管理第十条社团资金来源:1. 会费收入;2. 赞助收入;3. 活动收入;4. 学校拨款;5. 其他合法收入。
第十一条社团资金使用:1. 办公费:包括办公用品、办公设备、邮寄费等;2. 活动费:包括活动场地租赁费、设备租赁费、宣传费等;3. 设备购置费:包括活动设备、办公设备等;4. 其他支出:经社团理事会批准的其他支出。
第十二条社团资金管理应做到:1. 专款专用,不得挪用;2. 定期进行资金盘点,确保资金安全;3. 资金收支情况定期向社团理事会报告。
一、总则为加强小学生社团的财务管理,确保社团资金使用的合理性和透明度,特制定本制度。
本制度适用于所有参与小学生社团活动的财务管理工作。
二、财务管理原则1. 合法合规:严格遵守国家有关法律法规和财务制度,确保社团财务活动的合法性。
2. 专款专用:社团资金必须专款专用,不得挪作他用。
3. 原始凭证:所有财务收支活动必须有合法、完整的原始凭证。
4. 透明公开:社团财务状况应定期向社团成员公开,接受监督。
5. 节约高效:合理使用资金,提高资金使用效率。
三、财务机构设置1. 设立社团财务部,负责社团的财务管理工作。
2. 财务部由社团负责人任命,设部长一名,副部长一名,会计一名,出纳一名。
3. 财务部长负责社团财务工作的全面管理,副部长协助部长工作,会计负责账务处理,出纳负责现金收付。
四、财务管理制度1. 资金筹集与管理(1)社团资金来源包括:会员会费、社会捐赠、政府资助、其他合法收入。
(2)资金筹集应严格按照相关规定进行,确保资金来源合法、合规。
(3)资金管理应建立健全账目,定期进行核对,确保资金安全。
2. 资金支出(1)社团资金支出需有明确的用途,并经社团负责人批准。
(2)支出前应制定预算,预算应合理、合规。
(3)支出时需提供合法、完整的原始凭证,如发票、收据等。
3. 财务报告(1)社团财务部应定期编制财务报表,包括资产负债表、现金流量表等。
(2)财务报告应真实、准确、完整,定期向社团成员公开。
4. 内部审计(1)社团应定期进行内部审计,确保财务管理的规范性和有效性。
(2)内部审计由社团负责人或授权的人员负责。
五、财务监督1. 社团财务部应接受社团成员的监督,对社团成员提出的疑问和意见应及时给予答复。
2. 社团财务部应定期向社团负责人汇报财务工作,接受社团负责人的监督。
3. 社团负责人有权对财务工作进行检查,发现问题及时纠正。
六、附则1. 本制度由社团财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由社团负责人负责解释和修订。
一、总则为规范小学社团的财务行为,加强财务管理,确保社团活动的正常开展和健康发展,特制定本制度。
二、财务负责人及职责1. 各社团应设立财务负责人,负责社团的财务管理工作。
财务负责人由社团负责人提名,经社团成员大会选举产生。
2. 财务负责人职责:(1)负责社团的财务收支管理工作,确保财务状况公开透明;(2)制定和执行财务管理制度,对社团经费进行合理分配;(3)负责社团经费的预算编制、执行和监督;(4)定期向社团成员大会报告财务状况,接受监督;(5)负责社团财务档案的整理和保管。
三、经费来源及管理1. 经费来源:(1)会员会费:社团吸纳新会员时,可按规定收取一定数额的会费;(2)上级部门拨款:对社团参加或举办具有一定水准和良好影响的活动,学校可酌情给予一定资金支持;(3)社会赞助:社团可向企事业单位、社会团体和个人寻求赞助,但不得参与赞助商纯商业性的经营活动。
2. 经费管理:(1)会费管理:收取会费时,须向学校学生社团联合会提交收费申请,经批准后方可收费,并向会员开具收据;收取会费后,须向学校学生社团联合会上报会费收取情况。
(2)赞助管理:赞助费只能用于被赞助的活动,如有剩余,则转入本社团经费并登记入账。
(3)上级部门拨款管理:对上级部门拨款,应严格按照拨款文件执行,专款专用。
四、经费使用及报销1. 经费使用:(1)社团活动经费:用于社团内部常规活动及其他活动的必要支出;(2)社团设施维护及更新:用于社团活动场所、设备等维护及更新;(3)社团宣传及培训:用于社团宣传、培训等支出。
2. 报销:(1)社团成员在社团活动中的费用,应凭发票、收据等合法票据向财务负责人报销;(2)报销程序:报销人填写报销单,经社团负责人签字同意后,由财务负责人审核并支付。
五、财务监督1. 学校学生社团联合会定期对社团财务进行审计,确保财务状况真实、合法。
2. 社团成员有权对社团财务进行监督,发现财务问题可向学校学生社团联合会或社团负责人反映。
学生社团联合会财务管理制度方法学生社团联合会财务管理制度方法为标准学生社团联合会的财务行为,加强财务,保证资金合理使用,应制定标准的学生社团联合会财务管理。
下面为大家了有关学生社团联合会财务管理制度的范文,希望对大家有帮助。
第一条为建立江苏师范大学社团联合会高效、廉洁、务实的财务运行体制,实现社团联合会财务管理的标准化和制度化,特制定本方法。
第二条江苏师范大学社团联合会的经费是指由学校拨付的学生活动经费、合法的社会赞助或捐赠。
第三条秘书部部长兼任社团联合会财务会计,负责管理本会经费。
第四条社团联合会经费支出,应提前向秘书部提交详细的预算申请表,所需物品填写清楚,申请表必须有本会团成员的签字。
第五条因公先行垫付经费的,事后应向秘书部提交详细的报销申请表及相关报销凭证,所报帐目的有效凭证为正规、含有公章的收据,收条等一律不报,申请表必须有本会团成员的签字。
第六条题间必须写明“江苏师范大学社团联合会”的字样,不得有任何涂改,应注明具体物品名称、数量、单价,上不易写明的`需另附清单,不得填写办公用品等笼统名称,否那么不予报销,反面注明经手人的签字。
第七条如无特殊情况,在经费支出一周内须上交,以便及时汇总,无故延期不交的,不予报销。
第八条任何人不得以私人原因报销私人费用,否那么一经查实,报团严肃处理,成员间相互监督,凡包庇、默许者将严肃处理。
第九条社团联合会办公用品由秘书部统一、分配,团审批监督。
第十条经费预算申请由社团联合会秘书部存档,秘书部对经费支出和报销情况进行财目登记,团将不定期对财务情况进行检查,一旦发现违规问题,给予严肃处理;第十一条秘书局部立“日常帐目”和“活动(含会议)帐目” 帐本,各项费用报销分别记入相应帐目,每个工程单帐,互不交叉。
第十二条秘书部每月月底一次财务,记总,统一登记,严格审查,并在每月最后一次部长会议上公布财务状况,并接受监督和质询。
第十二条本方法由社团联合会秘书部负责解释。
第一章总则第一条为加强学生社团财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障社团活动的正常开展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生社团的财务管理工作。
第三条学生社团财务管理应遵循以下原则:1. 预算管理原则:合理编制预算,严格执行预算,确保预算的严肃性和权威性。
2. 会计核算原则:按照会计制度的要求,进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
3. 资金管理原则:加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益。
4. 监督检查原则:建立健全财务监督机制,确保财务管理制度的有效执行。
第二章组织机构与职责第四条学生社团财务管理由社团理事会负责,理事会下设财务部,负责日常财务管理工作。
第五条财务部职责:1. 负责编制、执行和监督社团财务预算。
2. 负责社团财务核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
3. 负责社团资金收支管理,确保资金安全。
4. 负责社团财务报表的编制和报送。
5. 负责社团财务档案的管理。
6. 参与社团重大财务决策。
第三章预算管理第六条社团预算应根据社团年度工作计划、活动安排和资金来源编制,经社团理事会批准后执行。
第七条预算编制应遵循以下原则:1. 合理性原则:预算编制应结合社团实际情况,确保预算的合理性和可行性。
2. 预留性原则:预算编制应适当预留一定比例的备用金,以应对突发情况。
3. 透明性原则:预算编制应公开透明,接受社团成员监督。
第四章资金管理第八条社团资金来源包括:1. 社团会员会费。
2. 学校资助。
3. 社团活动收入。
4. 社团捐赠。
5. 其他合法收入。
第九条社团资金使用应遵循以下原则:1. 专款专用原则:社团资金应专用于社团活动,不得挪作他用。
2. 节约原则:社团资金使用应注重节约,提高资金使用效益。
3. 透明原则:社团资金使用情况应公开透明,接受社团成员监督。
第五章会计核算第十条社团会计核算应按照《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度执行。
学生社团活动经费使用管理办法一、设立活动经费学生社团是丰富学校教育环境,培养学生综合素质的重要平台。
为了保障学生社团的正常运行和开展各类活动,学校应设立专门的经费用于资助社团,促进其发展。
二、活动经费的来源活动经费的来源主要包括学校拨款、捐赠资金以及社团自筹资金。
学校拨款应按照社团的实际需求进行分配,捐赠资金应遵循国家相关政策和学校规定,自筹资金应符合法律法规。
三、经费的合理使用社团在使用经费时应遵循公开透明、高效合理的原则。
经费的使用应严格按照活动计划进行,不得私自挪用或滥用经费。
社团应建立经费使用台账,定期向学校报备经费使用情况。
四、活动经费审批程序社团在使用经费前需向学校提出申请,并附上活动计划和费用预算。
学校根据实际情况进行审批,并在规定时间内告知社团审批结果。
社团在经费使用完毕后需及时向学校报备结算情况。
五、经费监督机制学校应建立健全的经费监督机制,加强对社团活动经费的监督。
可以设立专门的经费监督部门或委托专业机构进行监督。
同时,学生社团成员也应参与经费监督工作,共同维护经费使用的公平公正。
六、经费使用的限制社团在经费使用上应遵守一定的限制,不得使用经费从事违法活动、违背学校和社会道德的活动。
经费不得用于赌博、赞助不良活动等非法行为。
对于经费使用违规的社团,学校应及时采取相应措施予以纠正。
七、活动经费的追溯和问责学校应设立活动经费的追溯机制,对社团的经费使用情况进行定期检查和复核。
对于使用经费不当、挪用经费或其他违规行为的社团,应依法追究相关人员的责任,包括追缴款项、停止拨款、解散社团等措施。
八、经费使用的评估和反馈学校应定期进行经费使用的评估和反馈,以了解社团的经费使用情况和效果。
通过评估结果可以发现问题、改进管理,提升活动质量和效果,为学生提供更好的发展平台。
九、社团自筹资金的管理社团在自筹资金时应遵循相关政策和规定。
自筹资金的管理应公开透明,如有捐赠者应向其提供相关资金使用情况的报告。
XXXX大学学生社团财务管理制度为了加强对全校学生社团财务管理,增强社团财务的透明度,维护广大社员的合法权益,推动学生社团健康有序地发展。
依照国家和学校有关部门的规定,特制定本条例。
第一章社团经费收入第一条社团经费收入有以下方式:1.会费(社团收取会费不得高于30元)2.外部捐款、赞助、学校拨款以及其他收入。
第二章社团财务账目规范第二条学生社团收支凭据的规定:1.学生社团利用本社团经费所购得物品均须从购买地点开国家统一正式发票,发票上填写清楚物品的具体名称、单价、数量及总金额(人民币大写),单位为“XXXX大学”,妥善保管,以备审查。
2.社团活动开支以各种有效票据为原始凭证,并以经手人签字为准。
第三条学生社团经费使用应符合《XXXX大学社团管理规定》上所规定的活动,不得购买诸如:烟、酒、电话卡、公交卡等物品,不应用作聚餐等私人活动。
第四条学生社团的经费必须用于章程规定的活动。
任何人不得侵占、私分或挪用。
学生社团的财产不得在社团成员中分配。
第五条财务账目公示的规定:1.对于账目不清的社团,社团联合会财务人员有权进行究查。
2.对于有在财务上作假帐情节严重的社团,社长和相关负责人返还不明去向的资金,由社团联合会向全校公示之后责令该社团停办整顿一个月(包含在三个月社团活动观察期内)。
若出现第二次违反规定的情况,即刻注销该社团。
3.每学年结束,社团若有剩余资金,则应将剩余资金并入下学年的社团经费中,接受校团委和社团联合会的监督和审核。
第三章外部赞助商第六条各社团有权利争取外部赞助和捐款,以用作活动资金,此时赞助费被当作社团经费收入,依照上文规定,同样接受校团委和社团联合会的监督和审核。
第四章社团财务管理监督第七条实行各社团自行管理财务,社团联合会对全校所有社团实行财务监督的制度。
第八条各社团设置至少两名专职管理本社团财务的人员,会计不得兼任出纳,财务人员不得由该社团第一负责人兼任。
第五章附则第九条各社团章程不得与本制度相抵触。
大学社团财务制度范本第一条财务管理原则1.1 遵守国家相关法律法规和学校管理制度,保证社团财务管理的合法性、规范性和透明度。
1.2 经费使用符合社团章程及财务管理制度,不得挪用、私分、浪费社团经费。
1.3 财务管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保所有成员都能了解社团财务状况。
1.4 财务管理应注重预算编制、资金使用、经费报销等方面的规范化管理,确保社团经费合理利用。
第二条财务管理组织结构2.1 社团设立财务部门,由社团主席、财务负责人和部门成员组成。
负责社团财务管理工作,并接受社团监督。
2.2 财务部门负责编制社团年度预算、经费审批、支出报销等工作。
2.3 财务负责人需具备一定的财务知识和管理能力,能够独立、准确地处理社团财务事务。
第三条经费来源和支出3.1 社团经费主要来源于学校拨款、社团会员缴纳的会费、赞助商支持等途径。
3.2 经费支出需经财务部门审核、会长签字确认,并按照预算计划进行合理支出,不可擅自支出。
3.3 社团经费使用应符合社团宗旨和活动目的,不得用于私人消费或其他非法用途。
第四条预算编制和审批4.1 财务部门应根据社团活动计划和需求,编制年度预算计划,经全体成员讨论通过后执行。
4.2 预算计划包括社团年度收入、支出内容及预期金额,需合理分配社团经费,确保活动开展需求。
4.3 预算执行过程中如需调整,需经财务部门审批,确保社团经费使用的合理性。
第五条财务报销和结算5.1 社团活动支出需提供有效票据和报销单据,并填写报销申请表,经财务部门审核后进行报销。
5.2 报销单据和支出明细需合乎实际支出情况,不得虚报、夸大。
5.3 社团年度结算需由财务部门编制年度财务报告和支出明细报告,向全体成员公开,并接受监督检查。
第六条财务监督和考核6.1 社团财务部门需定期向社团全体成员汇报财务情况,接受全体成员监督。
6.2 学校相关部门有权对社团财务进行监督检查,并对不符合要求的情况进行处理。
6.3 财务部门应根据财务工作的实际情况,定期进行自查自纠,发现问题及时处理。
学生社团财务管理制度一、总则为了规范学生社团的财务管理,保障社团经济利益,加强社团经营管理,特制定本制度。
二、基本原则1. 依法合规。
社团财务管理必须遵循国家相关法律法规和学校有关规定,不得违法违规。
2. 独立自主。
社团应当有管理财务的权力,自行决定资金使用和支出事宜。
3. 公开透明。
社团应当对社团财务情况进行公开,接受社团成员监督和审查。
4. 节约高效。
社团应当合理管理财务,节约开支,提高经济效益。
5. 安全保障。
社团应当建立完善的财务制度和风险防范措施,保障财务安全。
三、财务管理人员1. 社团财务管理人员应当具备一定的财务管理知识和经验,能够独立完成财务管理工作。
2. 社团财务管理人员应当遵守社团章程和财务管理制度,维护社团的经济利益。
3. 社团财务管理人员应当严格保守财务信息,不得泄露社团财务内容。
4. 社团财务管理人员应当积极学习,不断提高自身的财务管理能力。
四、财务监督1. 社团财务由监督人员进行监督,监督人员应当定期对社团财务情况进行审核和监督。
2. 社团成员有权对社团财务情况进行监督和检查,社团财务应当向社团成员进行公开。
3. 社团财务情况应当定期向学校相关部门进行报告和汇总,接受学校的监督和审核。
4. 对于社团财务存在违规行为的,监督人员有权向学校有关部门进行投诉和举报。
五、社团经费管理1. 社团经费主要由学校拨款和社团活动收入构成,社团应当合理规划使用社团经费。
2. 社团应当建立健全的经费申请和审批程序,经费使用应当符合社团章程和财务管理制度。
3. 社团应当建立定期审核经费的制度,对社团经费进行全面审计。
4. 社团不得利用经费违法违规,不得挪用经费用于非社团活动。
六、收支管理1. 社团应当建立健全的收支管理制度,对社团活动的资金收入和支出进行记录和汇总。
2. 社团应当规范社团活动的收费项目和标准,不得以任何形式变相收费。
3. 社团应当建立完善的票据和凭证签收管理程序,确保资金流转的安全和准确。
大学生社团联合会财务管理制度细则1. 总则1.1 目的为规范大学生社团联合会财务管理,保证社团财务的清晰、规范和透明,制定本细则。
1.2 适用范围本细则适用于大学生社团联合会及其下属所有社团的财务管理工作。
1.3 定义1.大学生社团联合会:指由学校认可、由同学自愿组织并登记注册的、具有独立法人资格的组织。
2.社团:指由大学生自愿组织、有共同兴趣爱好和志愿的团体。
3.财务管理人员:指社团联合会或社团中任职的财务管理人员。
2.1 财务管理部门大学生社团联合会应设立专门的财务管理部门,由社团联合会主管负责监督其工作。
每个下属社团应设立专门的财务管理人员,由该社团主席或理事长任命,负责本社团的财务管理。
2.2 财务管理程序2.2.1 预算编制大学生社团联合会及其下属社团应在每学年初制定年度预算,以保证财务收支的合理性和安全性。
年度预算应由财务管理人员进行编制,报社团主席或理事长审批后提交大学生社团联合会主管部门认定。
2.2.2 收款管理社团的收款应通过银行转账或收据形式进行,不得进行现金收取。
财务管理人员应当每月统计和核实收入的来源和数额,并定期向社团负责人报告和备案。
2.2.3 支出管理社团的支出应当遵守预算,严格按照财务管理人员的申请流程进行审批并进行支付。
财务管理人员应对每笔支出的用途、资金流向详细记录并及时更新账簿,防止虚报支出和财务不透明。
每月1日至5日,财务管理人员应编制上月的支出收入账户清单,并定期向社团的理事会提交财务报表,同时进行公示。
2.3 财务管理相关责任2.3.1 社团主席或理事长的职责社团主席或理事长负责对社团的财务管理人员进行管理和考核,对财务管理制度的执行情况进行监督。
2.3.2 财务管理人员的职责财务管理人员应遵守《社团财务管理制度细则》,认真履行职责,对社团的财务管理工作负责。
如有违反规定,应受到相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
3. 维护与修订3.1 维护大学生社团联合会主管负责维护本细则,并负责对不正常使用、滥用和不符合规定的行为进行处理。
外国语学院学生社团财务管理办法一、背景介绍外国语学院是一所以培养外语人才为主的学院,为了促进学生的全面发展,学院设立了多个学生社团。
社团财务管理是社团活动中的重要一环,为了规范社团财务管理,提高财务使用效率,制定本办法。
二、财务管理原则1.透明公开原则:社团财务管理应做到公开透明,接受监督,确保财务活动的合法性和规范性。
2.自主管理原则:社团应按照自己的实际情况,制定财务管理制度和规范,并根据实际情况进行调整和完善。
3.资金安全原则:社团财务管理应确保资金的安全性,杜绝挪用、浪费和滥用社团财务的行为。
4.合理用途原则:社团财务应用于社团活动和成员福利,不得用于个人非法获利等行为。
三、财务管理流程1.社团财务管理员的选择和培养:社团应选举或委任财务管理员,并进行必要的培训,确保其具备财务管理的基本知识和技能。
2.财务制度的建立和完善:社团应建立完整的财务制度,包括财务报销、收支管理、资金使用等方面,确保财务管理的规范性和科学性。
3.财务审批和报销流程:社团成员在进行费用支出时,需按照规定的流程进行审批和报销,包括填写申请表、提交相关凭证等。
4.财务监督和审计:社团应设立财务监督机构,对财务活动进行监督和审计,确保财务的合法性和规范性。
四、财务管理措施1.资金管理:社团应建立健全的资金管理制度,包括预算编制、资金使用计划、资金监管等,确保社团资金的安全和有效利用。
2.财务报告和公示:社团财务管理员应定期编制财务报告,并公示于社团内部或校园网站,接受社团成员的监督和审查。
3.风险防范措施:社团应建立风险评估和防范机制,对可能出现的财务风险进行预防和控制,确保财务活动的安全性和稳定性。
4.奖惩机制:对于违反财务管理规定的行为,社团应建立相应的奖惩机制,对贡献突出和违规行为进行奖励和惩罚,提高财务管理的效果和积极性。
五、财务管理的改进和完善社团财务管理应不断改进和完善,根据实际情况进行调整和优化,包括财务流程的简化、财务报告的透明度提高、财务监督机构的角色明确等方面。
一、总则为加强学生会社团财务管理,规范财务行为,确保财务安全,提高财务管理水平,特制定本制度。
二、财务管理制度1. 财务管理组织(1)学生会社团设立财务部,负责财务管理工作。
(2)财务部设部长一名,副部长一名,负责财务工作的具体实施。
2. 财务管理职责(1)财务部长职责:1)负责财务部的全面工作,确保财务工作顺利进行;2)负责制定和修订财务管理制度,报请学生会批准后执行;3)负责监督、检查财务部工作人员的工作,确保财务工作质量;4)负责处理财务部与外部财务关系,维护学生会社团利益。
(2)财务部工作人员职责:1)负责财务部日常财务工作,如收付款、记账、报账等;2)负责编制财务报表,如资产负债表、利润表等;3)负责财务档案的管理和维护;4)负责执行财务管理制度,确保财务工作合规、规范。
3. 财务管理流程(1)收付款流程:1)学生会社团各部门、各社团需填写收付款申请单,明确收款人或付款人、收款或付款金额、用途等信息;2)财务部对收付款申请单进行审核,确保其真实、合规;3)财务部办理收付款手续,确保资金安全;4)财务部将收付款信息录入财务系统,并妥善保管相关凭证。
(2)报销流程:1)学生会社团各部门、各社团需填写报销单,明确报销人、报销金额、用途等信息;2)财务部对报销单进行审核,确保其真实、合规;3)财务部办理报销手续,确保报销资金安全;4)财务部将报销信息录入财务系统,并妥善保管相关凭证。
4. 财务管理要求(1)财务部工作人员需具备良好的职业道德,严守财务纪律,保守财务秘密;(2)财务部工作人员需定期参加财务培训,提高财务管理水平;(3)财务部工作人员需定期清理财务档案,确保财务档案完整、准确;(4)财务部工作人员需定期向上级领导汇报财务工作情况,接受监督。
三、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生会社团财务部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学生会社团财务部根据实际情况进行修订。
社团财务报批(一)。
报批流程1。
督导员核实活动确已按照活动审批内容如期举行并填写督导员意见.督导员意见中应包括活动现场的物资情况。
2。
社团财务人员填写《南昌大学社团活动审批表》中经费报批栏。
3。
南昌大学学生社团联合会主席团依据督导员反馈的情况决定是否批准该项财务报销。
同意报销后于《南昌大学社团活动审批表》经费报批栏中签字。
4。
南昌大学学生社团联合会财务中心主任审核具体报销数额,确定具体报销金额后于《南昌大学社团活动审批表》经费报批栏中签字。
5。
社团财务人员凭费用单据到南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处报销。
(二)、注意事项:1.所有需报经费须在活动结束后10个工作日内报销(节假日可顺延),过期不予补报。
起始日期以收据日期为准,截止日期为社团财务人员在南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处报销日期。
2、比赛类活动若分为初赛、复赛、决赛等不同阶段的,每阶段完成后填写《南昌大学社团活动审批表》经费报批栏,在10个工作日内予以报销,过期不予补报。
3、无法清楚区分各阶段的系列活动,在所有系列活动全部完成后10个工作日内予以报销,过期不予补报。
4、活动结束后各社团财务人员请及时联系财务中心主任审核收据,若因社团财务人员自身原因导致错过报销期限的,一律不予补报。
5、报销前所有收据由社团财务人员自行保管,南昌大学学生社团联合会财务中心主任审核报销数额时出示收据,请将收据用胶水或订书机附于审批表上并确认装订牢固,以免丢失,报销结束后将收据交于南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员,报销过程中如有收据丢失,相应的项目不予报销.6、请于收据上注明物资具体数量(如横幅长度、单价,打印复印份数、单价,购买礼品数量及用途等),以便核实。
未注明具体数量及用途的收据一律不予报销。
7、活动经费报销中非正常开销或用途不明的项目一律不予报批,如餐饮费。
8、社团若需购买固定资产,需填写《南昌大学社团活动审批表》并附购买物品的详细列表及经费明细(购买物品的详细列表及经费明细由南昌大学学生社团联合会财务中心保管,以便备案)南昌大学学生社团联合会主席团审核同意后,方可购买固定资产,固定物资仅报销全额的80%,会旗、协会条幅、协会标志等长期使用物资只报销一次,如有损坏、遗失由协会自己承担.未经申请购买的物品,一律不予报销。
2023年社团组织财务管理制度办法社团组织财务管理制度篇1第一章总则第一条为实现学生社团管理的根本目标,规范我校学生社团活动,保障广大学生社团会员享有权利并履行相应的义务,防止收费混乱、管理混乱、损害广大学生社团会员利益的现象的发生,保证各社团合理有效的运转,使我校学生社团沿着健康方向发展,特制定本制度。
第二条南通大学各学生社团的一切财务管理应当遵循本制度的规定。
第三条学生社团所有财产属社团成员共有,必须用于服务会员,发展社团。
第四条校社联评议部对社团财务部门进行监督管理。
第二章经费管理第五条会费及额外费用收取原则:(一)收取会费及额外费用的社团,必须在收费前向学生社团联合会递交《会费收取申请表》,收费必须合理,并附对各项收费标准的详细说明,经指导老师、挂靠学院同意和学生社团联合会批准后方可进行;(二)A级学生社团收取会费每人每学年不得超过30元,B级学生社团收取会费每人每学年不得超过20元,C级学生社团收取会费每人每学年不得超过10元,未定级学生社团收取会费每人每学年不得超过10元,且必须使用加盖学生社团联合会公章的收据本,方可有效;(三)各学生社团在收取会费时需向会员提供会费收据;(四)收取会费及额外费用后,须向南通大学学生社团联合会上报会费及额外费用收取情况,递交《额外费用报备表》和收据。
第六条若社团活动获得了社会资助(即赞助),资助款项原则上只能用于被资助的社团活动,任何组织或个人不得挪作他用;若在保证社团活动顺利开展的前提下,资助款项仍有结余的,须将其纳入该社团的日常经费,并接受本社团全体会员的监督。
第七条社团不得将社团的活动经费用于任何营利性活动。
第三章账目管理第八条学生社团应有严格的财务管理制度,设立统一的账册,及时记录财务收支情况,对每次活动的支出做出相应的使用细则说明,账目须明确,需有有效票据核准登记入账。
第九条社团负责人进行换届时,上下两届做好财务交接工作。
交接账本时,应在账本上注明转交时间、原因,注明剩余现金的数量,转交时要有负责人签字。
学生社团财务管理办法
为加强**高级技工学校学生社团财务管理,深化学生社团财务制度改革,使学生社团财务公开,保护社员权益,逐步完善全校学生社团财务,并使之走上制度化、正规化的轨道,扩大社团联合会会的监督范围,提高监督效能,根据《**大学学生社团联合会章程》和《**大学学生社团管理工作条例》有关规定,特制订本办法。
一、经费来源
第一条学生社团活动经费包括:学生社团联合会及其挂靠单位下拨的专项经费,经费、赞助费.社员交纳的社费,校内外自筹的合法
第二条学生社团活动经费原则上由社团自筹解决。
在学生社团联合会统一组织的招新时收取相应的会费(会费标准由学生社团联合会统一制定)。
第三条各社团可以接受赞助或赠送等其他方式获得经费。
社团需及时将经费情况上报学生社团联合会。
二、经费管理和使用
第四条各社团自成立之日起,即应建立经费收支详细帐目和社团内部的财务制度,并且做到帐、款分离,专人管理。
及时上报财务用度情况。
第五条学生社团经费支出要有合理的计划、详细的记载和原始的票据凭证。
( 包括:日期,科目摘要,收入,支出,经手人、负
责人签字,余额。
) .
第六条各社团秘书长每月月末向本社团内部理事会递交一份详细的财务收支表,经理事会审查属实理事长签字后,上报学生社团联合会。
第七条各社团在举办活动前必须进行详细经费预算,并制定一份书面经费预算,由团长签字,经社团内理事会同意后方可进行活动。
活动结束后活动总结必须附带详细清楚地经费使用情况(日期、数额、用途、经手人)且由是团团长和理事长共同签字。
第八条社团支取(报销)日常费用或活动开支在50元以下者,由社团主席签字秘书长给付,100元以下由社团内理事长签字同意,100元以上必须经社团联合会秘书长、主管常任理事签字,社团部备案。
支取(报销)同时要携带相应的发票,使证明材料齐全,经核实后方可支取(报销)。
第九条各社团的帐目必须定时、如实向各社团会员公布。
并随时接受会员监督。
第十条各社团每学年支取的资金必须小于总会费的80%。
第十一条在学生社团负责人换届时,做好财务交接工作。
若财务状况与收支记载不符、社费无故缺失,由上届负责人填补.否则,上报校团委,给予严肃处理。
三、经费监督
第十一条共青团**高级技工学校委员会授权的学生社团财务监
督和管理机构是**高级技工学校学生社团联合会。
社团联合会组织成立社团自律监督小组,对社团财务进行监督。
社团自律监督小组设组长一人由社团联合会秘书长兼任,组员为各社团代表(部长以下社员)担任。
社团自律监督小组定期(每年四、六、十、十二月)对社团财务进行检查。
第十二条学生社团联合会和学生会社团部不定期对社团财务进行抽查,抽取比例15%
第十三条学生社团联合会将于每学期末向外公布各社团学期财务状况。
四、违规处理
第十四条社团财务状况纳入“十佳学生社团”及“优秀社团负责人”评比标准。
对帐目模糊、管理混乱的社团取消其评优资格。
第十五条对严重存在财务问题的社团,一经检举发现,给予以下处理:
1.取消该年度评优资格;
2.暂停活动审批,责令限期整顿;
3.在规定时间内未能完善的,由学生社团联合会和学生会社团部进行强制清算整顿,发现有重大问题的经学生社团联合会全体会议通过,上报校团委注销该社团。
第十六条对违章社团的相关负责人免除其在社团中的一切职务,全校通报批评,情节严重者将按照相关法律法规予以另行处理。
五、附则
第十七条各个社团的财务制度必须以本制度为指导,但可以有自己的特殊规定。
第十八条本制度的最终解释权归学校学生社团联合会,社团联合会有权根据实际情况进行修改。
第十九条本办法中未涉及的其他事宜由社团联合会协调解决。
第二十条本制度至颁布之日起执行。