公共基础知识题库:公文写作与处理通关试题及答案解析(二)

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1、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是_____

A: 议论稿

B: 送审稿

C: 征求意见稿

D: 定稿

参考答案: D

本题解释:定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。故正确答案为D。

2、多选题在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。

A: 真实性

B: 时效性

C: 典型性

D: 适用性

参考答案: ABCD

本题解释:在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。

3、单选题通告的适用范围是_____

A: 向国内外宣传重要事项或法定事项

B: 对重要问题提出见解和处理办法

C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项

D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D

参考答案: D

本题解释:【】《公文处理办法》第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D

4、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。

A: 执行的

B: 强制的

C: 权威性的

D: 凭证的

参考答案: C

本题解释:

参考答案:C【】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权威性和行政约束力,是其他文献不具备的。故选C。

5、单选题公文主体部分称为_____。

A: 标题

B: 作者

C: 正文

D: 印章或签署

参考答案: C

本题解释:【答案】C。:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。

6、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。

A: 报告

B: 请示

C: 意见

D: 通报

参考答案: ABC

本题解释:

参考答案:A,B,C 系统: 报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。故本题答案为ABC。

7、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____

A: 审批手续

B: 会签手续

C: 登记手续

D: 承办手续

参考答案: A

本题解释:【答案】A。:公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。

8、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。

A: 下行文必须由机关主要负责人签发

B: 平行文必须由机关主要负责人签发

C: 上行文必须由机关主要负责人签发

D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案: C

本题解释:【答案】C。:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。

9、单选题公文的成文日期是指_____。

A: 公文付印日期

B: 负责人签发日期

C: 秘书起草日期

D: 公文发出日期

参考答案: B

本题解释:

参考答案:B 【】成文口期指成文的具体时间,是公文的生效时间。一般公文,以负责人签发的日期为准。故选B。

10、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是_____。

A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员

B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定

C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性

D: 公文具有法定效用

参考答案: BCD

本题解释:BCD公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发,少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开来,维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相应授权单位的保护,行政'公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最高的权威性;(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。综上所述,本题选择BCD。

11、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。

A: 缺少文种

B: 生造文种

C: 错用文种

D: 混用文种

参考答案: C

本题解释:【答案】C。:本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故本题答案选C。

12、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。