EPC项目管控方案2018.5

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EPC总体项目管理方案——策划小组职责
项目设计师
1、将该项目的设计文件、图纸对工程部门进行技术交底; 2、审核专项技术方案,从设计角度进行施工过程的重难点解析; 3、为项目部的施工技术、质量风险预控提供合理性建议。 4、定期,适时派驻相关技术人员解决施工过程中的技术问题
运维管理人员
1、根据合同总体要求,安排运维人员前期(施工期)介入:从系统运行的角度 对设计方案和施工质量作合理化建议,提前规避工程缺陷; 2、协同工程部门拟定工程人员就地转岗的制度和措施。
EPC总体项目管理方案--项目目标
主要管理目标
1、安全和职业健康目标 2、质量目标 3、进度目标 4、环境保护目标
EPC总体项目管理方案--项目目标 项目策划阶段—
项目管理组织设计
项目管理组织模式 项目管理组织机构 项目管理职责及工作 范围
项目进度管理与控制
进度管理目标、项目执行计划、建立三级进度管理体 系、建立进度计划及审核调整、进度控制保证措施
建筑呼吸专家
绿建 新能源 节能 新风
EPC项目风险 管控方案
主讲人:
日期:2018.5
目录 CONTENTS
一、EPC合同的特点
二、EPC项目实施阶段
三、项目竣工、结算、移交阶段
第一章 EPC合同的特点
EPC合同的特点
(EPC)/交钥匙工程总承包,即工程总承包企业
按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、
风险 应对
2
3
4
选择最优分包 各项性能参数真实准确测定
EPC总体项目管理方案--项目目标
总体目标
项目管理方案力求政府、发包人、监理、设计、供应商、施工六方和谐,以安全、质量及综合效益 为目标,实行EPC 总承包实施一体化管理。 全力支持EPC项目的创新模式,全力投入该项目的管理、设计、采购和施工工作。按照招标文件的 要求,结合安全、质量、进度、职业健康和环境保护等管理体系,充分发挥我司技术、人才、管理 、施工的优势和多个工程承包建设的成功经验,通过科学管理、精心组织,保证资源投入,本着为 发包人服务、为社会负责的态度,全面实现工程建设的总体目标,工程质量达到国家及行业现行施 工验收规范合格以上标准,争创优良工程。
EPC项目实施阶段——管控
安全管控
A、对常规工艺、工序的安全管控:严格按照项目管控方案中,根据合同约定的项目定位建
立的安全管控体系执行;
B、按照工程所在地安监等政府部门的要求进行安全监控; C、确保符合本项目的各项安全管理要求。
进度管控
为保证项目进度计划有效实施,项目经理应按照进度计划做好施工过程中的沟通、协调、 配合工作,确保当前进度计划的实现。 A、进度计划的日报制度:按照进度计划与现场实际做好每天的进度自查并及时上报,分 析影响因素,明确责任,拟定
管 控
2
3
EPC项目实施阶段——管控
质量管控
A、对常规工艺、工序的质量管控:严格按照项目管控方案中,根据合同要求和项目定位建立的
质量管控体系执行;
严格按照“THO工程质量控制方案”对工程质量实施多级监控: 第一级质量控制:为项目施工员根据相关标准、图纸要求及技术交底资料进行质量自检,并完善
自检、技术交底资料。
试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工 期、造价全面负责。。
EPC合同的特殊性与特点
特殊性与特点: 1、规模大 2、建设周期长 5、风险系数高。 3、涉及层面较多 4、合同额相对固定
EPC项目的风险类型
1
1、自身能力建设风险 自身组织协调能力风险 自身人力资源储备风险 对风险管控的认知能力风险
第二级质量控制:项目部应每周组织一次质量安全专项检查,并形成会议纪要交工程部存档。 第三级质量控制:工程部需定期组织项目质量巡查,关键工序完成后必需由项目经理向工程部申 请质量检查,工程部
EPC项目实施阶段——管控
质量管控
织运维部及工程部相关人员到场验收检查。 第四级质量控制:关键工序、重点工序,由工程部验收合格后,需向技术中心申请质量验 收,系统的运行效果由技术中心对公司负责,技术中心有权根据项目进度组织随时抽检。 B、按照工程所在地质检站、消防、技防等政府部门的要求进行质量监控; C、编制、执行重点工序的专项施工方案; D、工程质量是系统调试效果的关键,将直接决定运维成本,因此质量控制是项目经营指 标的主要考核对象,直接与项目奖金包挂钩。
信息、文档管理与控制
1、信息分类
2、计算机信息管理 3、计划、统计报表的编制与传递 4、竣工资料及施工记录的移交
EPC总体项目管理方案——策划小组职责
工程部负责人
1、协助总办会组建项目团队。项目部组建:项目经理的选 定由总办会组织,实行竞争上岗机制。 项目部其它成员由工程部和项目经理拟定,报总办会审批。 2、指导、协助项目团队根据公司统一部署,按照合同文件、招投标文件和图纸,围绕经营指标 编制详细、可行的项目管控方案。 3、由项目经理作项目管控方案的汇报,并对策划小组所有成员进行答疑。 4、项目经理通过答辩后,策划小组对项目经理下达聘任文件,签订项目责任书,确认:项目经 理职责、权限和奖励机制等。
EPC总体项目管理方案——策划小组职责
财务专员
1、审核项目部提交项目资金使用计划、回款计划,对项目资金需求提供保障;
第二章 项目实施阶段
EPC项目实施阶段——成立项目保障小组
项目团队进场前由分管工程的总裁牵头,成立项 目实施保障小组,为项目部在工程建设全过程中提供 全方位的支持保障工作,并根据项目实施进度情况与
EPC项目实施阶段——成立项目保障小组
项目采购专员
1、准确把握材料的市场行情,及时优质的向项目部提供材 料; 2、掌握材料信息变动,适时调整采购策略; 3、定期检查项目部材料台账,协助项目部和成本部管控成 本(材料超量的预警、剩余库存的定期盘点处置); 4、配合项目部完成材料的地方性、强制性检测。
5、督促项目团队开始执行项目管控方案,配合策划小组各部门完善各项既定措施、流程,作好
进场施工的必要准备。
EPC总体项目管理方案——策划小组职责
成本控制专员
1、汇总、编制项目实体成本:收集及审核工程部、采购部编制的安全专项投入成本、
项目管理成本、临时设施投入成本和材料设备采购成本,以上成本经审核后交财务及总
EPC项目实施阶段——成立项目保障小组
项目成本专员
1、及时配合项目部提交向业主申报的经济性资料(签证变更、定价、进度款); 2、及时审核劳务单位的经济材料,控制劳务进度款的支付; 3、及时按进度需求,严格审核项目部提交的材料采购申请; 4、及时根据项目变更情况调整原策划成本,按工序节点对项目成本进行汇总分析,与原 策划成本进行比较,对成本偏差需及时进行预警、纠偏。
办会审批、备案;
2、根据项目经营指标,对成本控制的要求、流程、项目运作的经营策略和方式进行合
同交底,并对项目团队进行答疑并根据合同主要定价条款,确定经营策略和操作模式;
项目策划阶段——策划小组组建
成本控制专员
3、及时组织劳务招标,确定劳务队伍,并就劳务合同对项目部进行交底; 4、为项目部成本风险预控提供合理性建议。
风险 类型
2
3
合同签约风险 业主方资信风险 投标报价风险 建设项目的周边支持度风险
合同履约风险
项目管控模式的选择风险 设计风险 采购风险 成本控制风险过程 进度控制风险 项目交验风险 分包方选择风险 合同外风险
4
EPC项目的风险应对
1
1、自身能力建设风险
有效的组织协调 丰富的人力资源及能力 做好风险防范及预防方案 合同签约风险 业主方资信的调查为后期项目的建设及工程款项的回收制定相应 预案 签约前,我们需要对建设项目的周边支持度进行详尽调查 合同履约风险 管理责任与经济责任的划分 设计优化及深化 选择最优设备供应 商 部门人员考核上岗 项目交验风险
项目质量管理与控制
质量管理目标 质量管理体系、质量管理制度和办法、施工。
质量控制措施、竣工资料准备及工程移交、质量保修及回访。
EPC总体项目管理方案--投资管理与控制
投资管理与控制
设计阶段的投资管理与控制
施工阶段的成本管理与控制
采购阶段的投资管理与控制
EPC总体项目管理方案--信息、文档管理与控制
EPC项目实施阶段——管控
进度管控
建设单位(监理单位)因素
提供现场施工条件(水、电、气、标高位置)、工程变更、技术变更、建设单位工程进度
款审核和支付等。
1)、协助设计完善相关的变更手续,规避技术风险; 2)、配合成本部完成变更的工作内容和工期索赔,确保成本、工期受控;
3)、配合财务、法务部门完成工程款项的尽早回收,保证资金安全。
岗位 职责
工程部负责人
1、工程部为项目部的直管部门,全面监督、检查、支持、 指导项目部的工作; 2、负责与各部门沟通协调,处理各项事宜; 3、负责组织对项目部进行定期巡查、考核。
EPC项目实施阶段——成立项目保障小组
运维管理人员
1、参与项目阶段性验收检查,从运维角度提出质量整改; 2、本项目为公司运维项目,运维管理人员需参与系统调试; 3、与工程部协作落实运维人员的前介和就地转岗。
岗位 职责
财务专员
1、按照工程进度,结合项目回款情况对资金使用状况进行 监督; 2、定期对项目部资金使用情况进行考核,及时预警纠偏; 3、通过对实际成本、实际收款和回款计划进行分析比较, 督促项目部催收工程款。
EPC项目实施阶段——成立项目经理部
保 证 项 目 部 组 织 架 构 的 完 整
EPC项目实施阶段——管控
项目销售总监
1、配合项目经理完成与业主方施工管理人员的关系对接,营造良好的工作氛围; 2、协助项目经理熟悉当地建筑市场环境,顺利推进项目建设。
EPC总体项目管理方案——策划小组职责
项目采购专员
1、根据项目部提交的《项目材料到场计划》,提供《材料到货周期表》,配合项目部完善《项目材料申请计划》 2、根据合同清单,及时组织进行材料询价、比价及招标工作,初步拟定质优价廉的品牌和供应商;(并对所采购 材料的质量负责,如到场材料验收不合格项目部有权拒绝收货。) 3、为从源头上节约成本,就审核通过的材料设备采购成本和《项目材料到场计划》,与项目部、成本部拟定材料 设备采购的最佳时间、地点、方式,报总工办审批后执行; 4、协调和督促项目部、成本部严格执行:销售报价阶段针对市场价波动较大(如:铜材、钢材)的材料所建立的 预警、应对机制; 5、配合成本部、项目部建立、完善材料超量申报的预警;按项目部月报台账严格执行库存材料定期盘点处置和废 料处理制度; 6、严格执行项目部提交的《材料采购申请单》,按要求的规格,型号,数量,到场时间采购;并要求供应商带齐 采购材料的合格证明、检验报告等资料。
EPC项目实施阶段——管控
进度管控
纠偏措施报工程管理部审核;
B、工程管理部根据影响因素、影响程度等,协调公司相关部门落实处理意见后,上报总工办审
批; C、总工办批复后督促项目部对总进度计划进行调整、执行。
来自百度文库
处理方式:主要从建设单位(监理单位)因素、相关友邻单位因素、项目部内部管
理效率因素、劳务单位自身管理效率因素等多面着手。
原策划方案进行比较分析,及时调整纠偏,确保实现
项目经营指标。
EPC项目实施阶段——成立项目保障小组
项目实施保障小组成员:项目部、技术中心的项目技术负责
人、项目成本控制专员、工程部相关人员、采购部及运维部相关
人员组成。组织架构如下:
EPC项目实施阶段——成立项目保障小组
设计负责人
1、及时提交项目实施过程的设计变更资料,交工程部落实;同时告知成本部,对变更产生的成 本调整及时跟进; 2、及时处理施工过程中,工程部反馈回来的技术问题; 3、主持选定关键性材料、设备的技术指标,审核项目部申购材料、设备的性能参数; 4、监督检查各关键点的工程质量,指导系统调试,编制系统运维方案; 5、对工程系统设计质量负责,按技术中心编制的:海润THO施工监管技术标准管控工程质量。
1
项目部组织管理人员和劳务进场,首先解决临设;尽快沟通业主 、监理、总包等各相关方关系,明确业主方的工作流程;踏勘现 场,准备施工。 项目经理组织项目管理人员,按照策划结果,围绕经营指标,结合 策划阶段答疑的纪要和保障小组的具体要求,对项目管控方案进 行深化、细化,使之具备可行性。 项目部进场完成关系对接后,要及时理清工程联系单、工程资料 、设计变更、签证索赔、核量核价、进度付款等所有往来函件的 审核人员和签字流程,制定应对措施报保障小组批准后执行。