项目成本核算管理办法
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主管经理批复后,发布至各相关部门及施工项目。
各相关部门及施工项目应以此作为统计产值、确定当期财务收入的依据。
㈤对于钢结构工程,为便于确定在制品的产值及预做的财务收入 ,经营核算部应于事前依据企业标准定额确定各工序单价,具体分为下料、对接、组成板单元、合箱组装、焊接完工、安装等工序。
报请主管经理批复后,发布至相关部门及车间。
各相关部门据此作为统计产值、确定当期财务收入的依据。
二、成本核算公司工程成本核算执行两级核算制度 ,即由项目经理部具体实施成本控制和进行项目成本核算分析 , 由公司各部门进行整体合同核算和项目成本监管。
㈠成本核算程序每项工程开工前,由经营核算部编制项目成本计划建议书 ,经相关部门和项目经理部核实修正 ,报主管经理和公司领导批准后 ,形成项目成本控制计划。
由经营核算部按部位预算分解工、料、机成本控制指标 , 发至相关部门作为工、料、机控制的依据。
人工费和机械费采用费用方式进行核算,材料费采用费用和实物量方式进行核算。
1、各职能部门依据每月工程进度情况和成本控制指标确定当月工料机成本费用控制指标,然后与项目当月实际成本进行对照分析。
2、开工前,项目经理部要依据成本控制计划,采取降低成本措施,编制项目成本预控计划,确定成本降低额。
施工过程中 ,项目经理部依据每月工程进度情况和成本预控计划确定当月成本预控计划 ,然后与项目当月实际成本进行对照分析,形成核算报告。
㈡成本核算内容成本核算包括:人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费用五项内容。
工程施工过程中发生的施工费用,首先按照确定的成本核算对象和上述确定的五个成本项目进行归集 ,能够直接计入有关成本核算对象的费用直接计入 ,不能直接计入的采用一定的分配方法分配计入 ,然后计算出该项工程的实际成本。
下面分别规范五个成本核算内容和方法:1、人工费用的核算人工费内容包括工程成本中的人工费 ,是指在施工过程中直接从事工程施工发生的局工、劳务分包费及清工费的费用。
四川省***************有限公司项目成本核算办法汇编财务部二O一O年六月二十五日目录目录 (1)前言.........................................................................................................错误!未定义书签。
项目成本管理的四个阶段.. (2)项目成本核算的内容 (2)项目成本控制的目标 (2)项目成本核算办法 (3)项目成本核算办法细则 (5)项目成本核算管理办法 (7)质量成本核算与分析管理办法 (13)附件1:企业会计准则第 15 号—-建造合同 (17)前言长期以来,项目成本的管理和控制,还停留在管理者层面,尚未传递给全体员工。
比如——为赶工期而盲目增加施工人员和设备,导致窝工现象的发生;现场布置不合理,导致材料二次倒运费用的增加;为保证工程质量,采用可行但不经济的技术措施,导致项目总成本增大。
将项目成本控制的责任归于项目成本管理主管或财务人员,技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,致使现场成本控制的责任旁落。
财务人员是成本控制的组织者,不是成本控制的主体,不走出这个认识上的误区,就不能搞好项目成本控制.公司在进行项目成本的控制过程当中,各业务部门应相互配合,加强横向业务联系。
只有落实技术部门的龙头作用,物资、设备、质检、(安全)等部门的管理作用,财务、(审计部门)的监控作用,(纪检部门)的法律监督作用,各级领导的带头作用等等,才能确保责任成本控制系统的不失灵,保证成本管理运作能力的持续加强。
项目成本管理的四个阶段(1)招投标前期及招投标阶段;(2)项目实施阶段;(3)项目竣工及工程款结算阶段;(4)保修阶段。
项目成本核算的内容根据项目成本管理的四个阶段,项目成本的核算,应包括项:(1)前期市场调查、信息跟踪和投标的成本(2)实施过程中的直接成本(3)实施过程中的间接成本(含借款利息)(4)质量成本(5)资金成本(含因我方责任造成未按合同规定时间完工、未能及时回收欠款等等造成的资金浪费)(6)其他项目成本控制的目标通过劳务队伍的选择、物资和设备的采购、项目班子的构建、重要岗位以及关键工种人员的配备等,最终使项目成本低于社会平均水平(或目标竞争对手)。
可编辑修改精选全文完整版项目成本管理办法第一章总则第一条为加强工程项目成本管理,规范工程项目成本管理行为,提高经济效益,根据国家有关规定,结合我司实际,特制定本办法。
第二条项目成本管理的原则是:开源与节流相结合;全员、全过程地动态管理;实行“量价分离”和项目成本核算制;责权利相结合等。
第三条项目经理部为工程项目成本管理责任中心,项目经理对工程从开工到竣工的全过程成本管理及其经济效果负全部责任。
第四条项目成本管理实行全额承包责任制和成本核算制,由公司和项目经理部共同测算项目经理部的工程承包收入,经双方认可后以责任书的形式确定。
第五条项目成本管理的内容包括成本预测与计划、成本实施、成本核算、成本分析和经济活动分析、成本责任考核、工程款回收管理以及成本管理数据库的建设等。
第六条项目成本核算制一律采用制造成本法或责任成本法,即项目经理部只管理和核算承包范围内的成本盈亏情况,分公司汇总核算全部的工程成本。
第七条项目成本核算制包括预算成本(责任成本)、实际成本核算,两项成本的计算口径应保持一致。
第八条公司在项目成本管理工作中的主要职责是:1、制定各项生产要素内部结算价格和劳务分包、材料采购等招标制度,建立内部模拟市场;2、及时测算、调整项目承包收入,明确项目责任成本目标;3、核定项目资金使用计划和范围,协助项目催收工程款;4、审核项目奖金发放标准;5、管理、合并、汇总核算工程项目全部成本;6、规范、检查和指导项目成本管理各项工作;7、考核项目经理部的工作业绩;8、负责收集项目成本测算资料,建立成本测算数据库。
9、负责规划、建立公司项目成本核算、资金管理网络系统,逐步实施项目成本核算、资金结算等业务异地零距离管理。
10、随时掌握市场投标报价情况,根据不同投标报价体系研究、制定项目承包的合理方法与水平。
第九条公司应建立成本核算制,包括人工费管理及结算制度、限额领料制度、物资盘点和实物计量制度、机械管理及租赁结算办法、费用开支办法、成本考核与奖罚制度、工程验工报量制度等。
项目成本核算流程管理办法为了加强项目成本核算,降低成本,充分体现“项目部是成本中心"的原则,准确反映项目成本情况,提高项目经济效益,制定本管理办法.一、项目成本核算的任务1、贯彻执行《会计法》、《施工企业会计制度》、《会计基础工作规范》及公司有关财务制度的规定.2、严格控制工程成本,制定项目总目标计划成本,项目分部分项目标计划成本,加强项目月度中间过程计划成本,严禁“秋后算帐”.3、认真贯彻项目成本否决权,以提高项目经济效益为最终目的。
二、项目成本核算体系1,项目部作为相对独立的经济实体,设专职项目成本责任会计一名.2、项目成本核算工作在项目经理领导下进行,其项目部各职能管理人员业务归口基层公司各职能主管部门.3、项目成本核算以项目成本责任会计为核心,施工员、预算员、劳资员、材料员、机械员、质量员、安全员密切配合,共同搞好项目成本核算工作。
三、项目成本核算原则1、按权责发生制和配比的原则计算成本,采用“制造成本表"核算项目成本,用“借”、“贷”记帐法记帐。
2、项目成本核算按《施工企业会计制度》及公司制定的《项目成本核算流程管理办法》执行。
四、项目成本核算对象1、一般以一个独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象.2、同一建设项目,开竣工时间相接近的群体单位工程,也可合并作为一个成本核算对象。
五、项目成本核算内容1、设置人工费、材料费、机械费、措施费。
2、项目成本核算内容应与预算项目成本内容一致,必须符合《甘肃省建筑工程费用定额》各项内容。
六、项目部上交管理费的比例与核算1、上缴综合费率:按工程取费类别计算测定上缴综合费率。
上交费用包括间接费、利润、税金、规费及工程直接费降低率.2、凡属投标承揽任务时,发包方给甲方承诺的降级、降价等其它优惠条件,均有发包方承担。
3、项目部成本核算以工程制造成本为主,人工费、材料费、机械费、措施费、材差等,工程直接费归项目部。
4、价差调整(包括设计变更、经济签证等)统一由项目部牵头,其它部门配合进行签证。
成本核算管理办法及流程在公司推行精细化管理年,实施“低成本,零缺陷,精细化管理”的指导思想下,项目部就如何加强成本核算做以下具体要求,往各相关部门密切配合,遵照执行,将我项目部成本管理工作推向一个新的高度。
根据公司文件对项目部合同签订和管理的要求,做好项目部合同管理工作是加强成本控制的重要手段,在项目部工作实践中,运用分包合同加强成本控制,主要采用了以下几个措施:1、选择协作队伍.协作队伍全部从公司合格分包商名录中挑选,针对工程的需要,选择有经验有能力的分包队伍进场施工。
2、分解分包项目。
在施工过程中,可进行分包的项目很多,但项目部为保证施工质量,主要工程项目和工程质量要求高的均不分包,而是由技术干部和班组带领分包队伍自行完成。
另外,按铁道部有关要求,不允许工程分包,故不能采取包工包料的模式,只能采取划分工区和包清工的模式,在分包时, 工程使用的主要材料均由项目部自行采购,如水泥、钢筋等。
3、测算分包单价.现在大多数的分包项目均采用固定单价形式,单价是合同中最重要的因素,也是发承包双方的一个焦点,如何把单价确定在一个合理的位置上,就成为合同订立的重点。
单价的确定既应反映实际工效,又能满足质量要求,还要不能伤害协作队伍的劳动积极性。
现在比较多的单价确定方式是降百分比的方式,而劳务分包和包工部分包料主要通过工效水平确定分包单价.项目部分包单价一般采用综合单价,首先依据定额计算出内部预算中的成本控制指标,其次对分包队伍的工效进行测算,综合工期和质量的要求,确定一个初步分包单价。
最后由材料科、工程科、经营人员及主管项目领导确定。
对于一些业主工期要求紧质量要求高的项目,为保证工期和质量,在测算的分包单价的基础上也会适当增强对分包队伍施工积极性的刺激作用。
另外,在分包单价的确定过程中,相类似项目价格和以往相同项目价格可作为参考. 4、分包合同其他内容的确定.分包合同是发承包双方做出行为的根本依据,在施工中,一旦出现纠纷或争议,就要依据合同条款来进行约束.合同一经签订,便具有法律效力。
工程项目责任成本管理与核算办法中铁二十三局集团第三工程有限公司昆明出口加工区1号道路项目经理部二00六年八月三日工程项目责任成本管理与核算办法第一章总则第一条为了规范工程项目管理,有效控制成本费用支出,使本工程项目能实现最大收益,遵照上级关于全面深入开展责任成本管理的指示精神,结合我项目部实际,制订本办法。
第二条本办法适用于项目部及项目部所属的内部劳务承包工程队,外包单位及班组、机械化公司.第三条责任成本管理的内容。
本着可控性原则,确定项目部责任成本核算单位的可控范围,即谁能够控制什么就由谁来负责什么,明确责任、权利和奖惩。
编制责任成本预算,进行责任控制,严格按责任成本指标计价,归集责任成本、计算责任盈亏,考核和评价责任成果,编制业绩报告,兑现经济利益。
第四条确定项目部责任成本核算单位。
即项目部所属队(站)责任单位、班组或个人责任单位。
项目部能够知道本项目总成本支出额度,项目部本级费用支出额度,项目部各责任人能够知道应该干什么、怎样干、负什么责.队级责任单位、责任人及每个职工都能知道干多少活、计多少价、应得多少工费、消耗多少材料和用多少机械台班,并对此有办法计量和控制。
在此基础上,项目部与队(站)、队(站)与班组或个人,层层签定经济承包合同,确保项目收益的实现。
第二章编制责任成本预算第五条责任成本预算是项目部完成相应工作量所发生成本支出的最高限度,是项目部成本控制的依据和计算收入的标准。
责任成本的预算编制是否合理,决定责任成本管理工作的成败。
因此,项目部成本管理科、项目部领导和业务人员必须以高度负责的精神,认真、科学的态度,组织编制好责任成本预算。
第六条编制责任成本预算单价的基础资料。
一、面了解投招标书的内容。
二、深入研究与业主签定的施工合同书.三、确定并熟悉采用的定额。
四、实施性施工组织设计。
五、深入调查并确定每工日单价、各种材料单价和各种机械台班单价。
(一)确定每工日单价的原则。
1.本项目责任成本分析,每工日单价采用分析价.2、工日单价确定的依据是:(1)参考昆明地区平均工资水平加行业津、补贴;(2)结合工程报价的高低.3、昆明出口加工区1号道路工程造价明显偏低,工程项目不能实现适度的利润,借鉴了邯钢成本倒算的经验,适当压低每工日单价,以确保本工程项目适度利润。
项目核算管理办法(修改)项目核算管理办法第一章总则第一条为加强项目管理,准确核算项目收入和成本,及时反映项目运营情况,以便项目的跟踪、监督和评估,特制定本办法。
第二章项目核算的内容第二条项目核算内容:一)项目收入的确认。
二)项目成本的核算。
第三章项目收入的确认第三条项目收入是指按照项目合同通过销售产品或提供劳务等方式获取的收入。
第四条项目收入的确认原则一)以项目为单位独立核算,不得超项目范围确认收入。
二)以项目合同金额为收入确认依据,合同未明确金额的以实际交易金额确认收入。
三)以项目合同约定的结算周期确认收入。
四)以权责发生制为基础,不论是否收到款项均应确认为收入。
五)没有对账手续或材料凭证的不得确以为支出。
第五条项目收入的管理一)在权责发生制的前提下,未收到款的收入应计入应收账款进行账务处理。
二)项目收入的确认或调整不得跨年,当年收入计入当年度损益,不得提前或延后。
三)如项目代价、数量、金额、结算方式等发生变化与原项目合同不相符,应变更项目合同或办理变更手续。
四)项目负责人应指定专人负责项目沟通和对账。
第六条项目支出确认的手续一)对账人对账后编制项目收入对账确认单或结算单交项目负责人。
二)项目负责人审核后签名确认并申请盖章。
二)对账人将盖章后对账确认单或结算单交项目协作方盖章确认。
四)对账人将双方盖章的确认单或结算单交财务确认支出。
五)财务开具交对账人跟进回款。
第四章项目成本核算内容第七条项目成本是指项目业务活动过程中所产生的各项费用,分为直接成本和间接成本。
第八条项目直接成本是指直接用于项目业务活动过程的各项费用。
包括购买原材料、用品、工具产生的费用,水电、燃气费,直接人工费等。
第九条项目间接成本是指间接用于项目业务活动过程的各项费用。
包孕需按一定原则和标准分摊计入的各项成本费用,提供项目支持的行政或后勤职员野生费,固定资产折旧、无形资产摊销、场地租赁费、设施设备租用费、保险费等。
第五章项目成本核算的原则第十条以项目为单位独立核算成本,不得列支与项目无关联性的成本。
成本核算管理办法第一章总则第一条为了加强成本核算管理,规范成本核算行为,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》,结合本企业实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部各部门、各单位的成本核算工作。
第三条成本核算的主要任务是对企业生产经营过程中发生的各项成本进行归集、分配和计算,为成本控制、决策提供准确、及时的成本信息。
第四条成本核算工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:成本核算必须按照国家法律法规和财务会计制度的要求进行;(二)真实性原则:成本核算必须真实反映企业生产经营过程中发生的各项成本;(三)完整性原则:成本核算必须对企业生产经营过程中发生的所有成本进行全面的归集和计算;(四)及时性原则:成本核算应及时进行,确保成本信息的时效性;(五)权责发生制原则:成本核算应按照权责发生制原则进行,确保成本的正确归集和合理分配。
第五条成本核算对象主要包括产品成本、期间费用和工程项目成本。
第六条产品成本包括直接材料、直接人工和制造费用。
直接材料指生产过程中直接用于产品生产的原材料、辅助材料和外购半成品等;直接人工指生产过程中直接从事产品生产的工人的工资、奖金、津贴和补贴等;制造费用指生产过程中除直接材料和直接人工以外的其他生产成本,如折旧费、修理费、办公费、水电费等。
第七条期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用。
销售费用指在销售过程中发生的各项费用,如广告费、运输费、包装费、销售提成等;管理费用指企业为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,如办公费、通讯费、差旅费、培训费等;财务费用指企业为筹集生产经营所需资金而发生的各项费用,如利息支出、汇兑损失等。
第八条工程项目成本包括直接成本和间接成本。
直接成本指工程项目中直接发生的各项成本,如材料费、人工费、机械使用费等;间接成本指工程项目中不能直接归属于某个成本对象的成本,如临时设施费、现场管理费、设计费等。
第九条成本核算方法主要包括品种法、分批法、分步法和标准成本法等。
项目成本核算实施办法从核算工作角度规范各相关部门、项目的各项基础管理工作,增强企业创效能力,强化项目核算机制的建立,加强项目核算工作力度,结合本公司核算工作的实际,特制定本办法.一、成本核算前提工程项目成本控制是一个连续反复的过程,每次成本控制分为三个阶段:成本数据归集阶段,成本盈亏分析阶段,成本控制措施纠偏阶段见下图. 由图示可知,实际成本是通过成本核算获得,成本核算就是对对施工项目在一定时期内所发生的施工费用的归集、分配和工程项目成本形成的计算.它是成本分析的基础,成本控制的前提.二、成本数据归集阶段公司项目核算执行财务部核算制度,即由部具体实施控制和进行项目核算分析,由公司各部门进行整体合同核算和项目监管.1、直接成本直接核算包括:直接材料费、现场采购材料、差旅费、直接人工费、托运费、其他费六项内容.1、直接材料费:按照出库单据实际列入.2、现场采购材料:按照出差人员在实际出差期间内产生的现场材料和库房实际开具的出库单为依据,最后按照报销单据实际列入报销单据必须是所有人员签字完毕.3、差旅费:按照出差人员在出差期间产生的住宿费、车费、及过路过桥费为依据,最后按照报销单据实际列入报销单据必须是所有人员签字完毕.4、直接人工费:按照所在项目外出招聘的临时人员为依据,最后按照报销单据实际列入报销单据必须是所有人员签字完毕5、托运费:按照出差人员在出差期间产生的托运费和公司发货人员产生的托运费为依据,最后按照报销单据实际列入报销单据必须是所有人员签字完毕.6、其他:按照出差人员在出差期间产生的和上述5项无直接关联的为依据,如:取款手续费等,最后按照报销单据实际列入报销单据必须是所有人员签字完毕.2、间接费用是指不能直接计入项目成本的费用.它是核算企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括管理人员的工资和福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费等.三、成本盈亏分析阶段此阶段是项目成本控制工作的核心,以数据为前提,以于找出产生偏差的原因为目的,从而采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失.对偏差原因进行分析的目的是为了有针对性地采取纠偏措施,从而实现成本的动态控制和主动控制.纠偏首先要确定纠偏的主要对象,偏差原因有些是无法避免和控制的,如客观原因,充其量只能对其中少数原因做到防患于未然,力求减少该原因所产生的经济损失.在确定了纠偏的主要对象之后,就需要采取有针对性的纠偏措施.纠偏可采用组织措施、经济措施、技术措施和合同措施等.采取表格形式是进行偏差分析最常用的一种方法.它将项目编号、名称、各费用参数以及费用偏差数综合归纳人一张表格中,并且直接在表格中进行比较.由于各偏差参数都在表中列出,使得费用管理者能够综合地了解并处理这些数据.用表格形式进行偏差分析具有如下优点:1.灵活、适用性强.可根据实际需要设计表格,进行增减项.2.信息量大.可以反映偏差分析所需的资料,从而有利于费用控制人员及时采取针对性措施,加强控制.3.表格处理可借助于计算机,从而节约大量数据处理所需的人力,并大大提高速度.四、成本控制措施纠偏阶段当工程项目的实际项目成本出现了偏差,应当根据工程的具体情况、偏差分析和预测的结果,采取适当的措施,以期达到使项目成本偏差尽可能小的目的.纠偏是项目成本控制中最具实质性的一步.只有通过纠偏,才能最终达到有效控制施工成本的目的.因此,通常要压缩已经超支的费用,而不损害其他目标是十分困难的,一般只有当给出的措施比原计划已选定的措施更为有利,或使工程范围减少,或生产效率提高,成本才能降低,例如:1、寻找新的、更好更省的、效率更高的设计方案;2、重新选择供应商,但会产生供应风险,选择需要时间;4、改变实施过程;5、变更工程范围等.五、成本核算的几个相关问题1、必须明确成本核算只是一种手段,运用它所提供的一些数据来进行事中控制和事前预测,才是它的目的.2、必须明确成本核算不只是财务部门、财务人员的事情,而是全部门、全员共同的事情.。
中铁隧道集团二处有限公司南昌轨道交通1号线一期工程土建四标项目经理部成本核算管理办法编制:复核:审批:二〇一一年三月二十二日目录第一章总则第一条为了加强现场施工管理和成本管理,及时准确掌握项目工程成本,本着“早发现、早控制”的目的,坚持项目经理主抓、各职能部门紧密配合、全员参与齐抓共管的原则,项目部成立成本核算小组,每月定期召开成本分析会议,查找工程盈亏原因,为下月执行责任成本提供可靠依据。
为搞好该项工作,明确各部门职责,特制定本办法。
第二章管理机构与职责第二条项目部组织机构(一)项目部成立成本核算管理小组组长:何毅副组长:侯彬周兆勇周国奎査家彪贾家敏成员:吴云竹汪建卫郑雪昭刘毅肖开旭徐黔昆文永先(二)项目部责任成本管理实施小组职责1、负责贯彻本办法的落实执行。
2、组织各职能部门制定计量验收、考核、评价的标准。
3、协调各责任主体的责、权、利,督促各职能部门履行职责,推行可控成本承包和开展核算。
4、定期收集月责任成本核算资料,召开月责任成本分析会议,落实责任成本的执行情况。
找出责任成本盈亏原因和制定改进措施。
5、按时向公司责任成本管理领导小组报送月责任成本核算资料(报表及文字说明)。
6、负责对责任主体奖罚的认定和执行。
第三条成本核算管理小组及各部门工作职责1、项目经理(何毅)(1)负责本办法的全面贯彻落实;(2)针对月责任成本分析存在问题制定整改措施;2、项目书记(侯彬)负责对成本分析工作进行领导、监督。
3、工程部(责任人:刘毅)(1)制定切实可行的施工方案并不断优化,以最少的投入获取最优的产出。
尽量减少施工方案及方法引起成本的亏损。
(2)在总工程师指导下,负责落实根据工程情况确定的施工组织措施,确保施工计划的完成。
(3)加强施工技术管理,合理组织施工,从技术上负责工、料、机械使用等耗费的降低。
(6)负责提供未完成的盘点资料,确保收入完整准确。
(7)负责分析与施工方案相关责任成本节超的原因。
4、工区(责任人:工区主任)(1)负责点工的签认,按项目部的相关规定来审核,并于每月29日12:00前把当月已经审核的点工单送交计划合同部。
项目成本核算办法第一章总则一、为了加强项目成本的管理,降低耗费,提高经济效益,结合本企业实际情况特制定本办法。
二、本办法要求采用“制造成本法”核算项目工程成本,特别强调“权责发生制”和收入与成本配比的原则,实行月度成本核算。
会计月度为26日至25日,会计年度公元1月1日起至12月31日。
第二章成本管理责任制一、工程项目经理部的职责:(一)工程项目经理部是企业内部以成本为中心的核算单位,以责任形式完成公司下达的利润上缴和成本降低指标,负责对工程项目成本进行全面、全过程管理和核算。
(二)工程项目经理部经理受公司委托,根据工程承包合同中发生的合同范围以外的签证资料及时向建设单位(发包人)洽商工程索赔等事宜。
(三)对工程项目,必须有预算、核算人员会同公司或公司有关部门,共同拟定成本预测资料,做为项目目标责任制的依据。
(五)准确及时编制已完工程统计报告、记录编制工程签证资料,以取得建设单位(发包人)的确认,保证工程进度款及时足额收取,并将收取的款项全部存入公司指定账号(外埠工程视具体情况而定)。
(六)项目经理部财务人员的配备,一般情况下设1-2人。
配备时须经财务部进行资格考核,主管领导批准,本人持会计证方可上岗。
(八)定期召开月度成本分析会,实现成本的过程控制,并将项目经理对成本情况的掌握程度做为项目经理的一项重要考核指标。
(九)项目成本核算内容,统一与现实执行的《河北省建筑工程预算定额》及《河北省工程综合费用定额》一致。
(十)施工项目工程成本降低指标及目标责任制由公司总经理,责成有关部门下达和签定,且报主管经营的领导或部门认可、备查。
二、财务会计(成本核算员)的职责主要有:(一)严格执行各项有关财务方面的法规及本办法的规定。
(二)负责现场管理费(制造费用)及现场临时设施费的计划控制和核算,对工、- - 1科、机械、其它直接费、临时设施费、现场管理费(制造费用)等费用进行综合归集、汇总,并编制项目总成本计划,按月、季考核分析成本计划的执行情况,实行阶段成本控制。
工程项目成本核算管理办法1、前言工程建设项目投资往往涉及庞大的资金,项目成本的合理核算是保证项目投资收益的一个重要环节。
合理计算工程项目的成本,对于控制工程花费、提高经济效益具有重要意义。
本文档主要对工程项目成本核算管理办法进行详细介绍。
2、核算制度的设计2.1、成本核算的原则(1)实行全过程计划预算管理,自设计之初到完工投入运营,全面确保成本核算的准确性和可控性。
(2)严格执行“门槛原则”,确保全部项目都按照预算方案应当予以计入成本的各项支出与费用都被确保及时、全面地纳入核算。
(3)所有被借助盘商或者其他外部供应商性组织的资源,在全过程计划阶段便应能够确认其成本,并在核算过程中对其进行跟踪、对比和费用比较的统一化管理。
(4)全过程计划需要详细记录和管理所有与成本计算以及其他方面的信息,以确保对其中的变化和可能状况都能够及时反应和处理,也能够进行归档和总结。
2.2、成本核算的具体流程(1)结算单检查:项目各项单据根据成本核算标准进行检查和审核。
(2)成本明细表生成:根据资金来源和项目阶段,对项目实际收支情况进行统计并生成成本明细表。
(3)成本调整记录:在成本明细表形成后根据项目的实际情况进行成本的调整记录,并建立合理的调整程序。
(4)成本差异的分析:记录成本计划与执行之间的差异性,并进行分析,为项目管理部门的管理作出有效的建议。
2.3、成本管理报告的撰写与发布(1)成本管理报告的撰写:在每个周期结束时,成本管理团队应当撰写最新的成本管理报告,该报告应当详细记录成本管理阶段的各项活动、预算执行情况,以及金融、税务和法律等方面的要素,另外也应当详细介绍过去一段时间内发生的成本上升或供应中断等意外事件,以及对项目预算产生的影响。
(2)成本管理报告的发布:成本管理报告应当最终由项目管理部门审核通过,然后向周边利益相关方共享、发布。
为了促进成本管理的追溯、归档和总结,成本管理报告应当存档并在目标期间内完整地保存。
第一章总则第一条为规范工程项目成本核算,提高成本管理水平,确保工程项目经济效益,根据《企业会计制度》和《施工企业会计核算办法》及相关财务管理规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工程项目,包括新建、改建、扩建、维修、加固等。
第三条工程项目核算应以项目实施过程中的各项耗费为依据,全面、系统地建立工程项目成本核算体系,确保成本核算的准确性、完整性和及时性。
第二章核算内容第四条工程项目核算的内容包括:1. 直接费用:人工费、材料费、机械使用费、其他直接费等。
2. 间接费用:组织和管理工程施工所发生的各项支出。
3. 其他费用:如施工图设计费、勘察设计费、咨询费、监理费、保险费等。
第五条直接费用的核算:1. 人工费:包括工程项目内部人员的工资、辅助工资、福利费、各项社保费以及劳务费等。
2. 材料费:包括构成工程实体的原料及主要材料、外购半成品、修理用备品备件以及有助于工程实体形成的辅助材料和其他材料。
3. 机械使用费:包括使用自有机械发生的折旧及修理费、油料消耗、租赁机械费用等。
4. 其他直接费用:包括工程项目冬雨季施工增加费、行车干扰增加费、工具和用具使用费、检验检测费、场地清理费等。
第六条间接费用的核算:1. 人员费用:包括项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等人员的工资、福利、社保等。
2. 办公费用:包括办公用品、通讯费、差旅费、会议费等。
3. 设备费用:包括设备折旧、维修、租赁等费用。
4. 其他费用:包括税收、保险、咨询等费用。
第三章核算程序第七条工程项目核算程序:1. 建立成本核算台账,记录工程项目实施过程中的各项费用支出。
2. 定期收集、整理、审核项目费用支出凭证,确保其真实、合法、有效。
3. 核算各项费用支出,计算实际成本。
4. 对实际成本与预算成本进行对比分析,找出差异原因,采取措施进行调整。
5. 编制工程项目成本核算报表,上报相关部门。
第四章责任与考核第八条工程项目核算责任人:1. 项目经理:负责组织、协调、监督项目核算工作。
项目成本管理与核算办法第一章总则第一条为适应集团总公司改革发展及新的管理模式需要,统一规范会计核算口径,加强项目成本管理与核算,提高会计信息质量,及时准确地反映项目经营成果,更好地服务工程项目,根据《会计法》、《企业会计准则》及国家相关法律、法规,结合集团总公司实际,特制定本办法。
第二条项目经理部是围绕工程项目按照项目管理的原则建立起来的一次性生产组织,也是一级责任单位。
经理部对承建的工程项目实施全面、全员和全过程管理。
工程完工,该项目管理结束,而为该项目组建的项目经理部,也自行解体。
第三条项目成本是以工程项目为核算对象的制造成本,它既是落实项目经济责任的基础,也是考核项目经理的依据。
项目成本管理是项目管理的重要组成部分,是提高企业经济效益的重要途径。
第四条项目成本管理是对工程项目成本进行的全过程管理,包括成本预测与计划,成本控制,成本核算,成本分析,成本考核等。
项目成本核算是项目成本管理的重要内容,是以工程施工项目为对象,对施工生产过程中的各种耗费进行审验、记录、计算、归集、分配的过程。
项目成本必须注意划分以下界限:一、本期成本和下期成本的界限。
项目成本核算必须按照权责发生制的原则确定成本的开支。
二、根据费用的性质及确认条件,划分项目工程成本之间的界限。
凡能分清受益对象的成本费用直接进入受益对象,与若干个工程项目有关,且不易划清的成本费用,应采用合理的分配标准,分配计入有关工程项目。
第五条办法中的自营项目指由企业自行承接、自行施工的工程项目。
分包项目指企业将所承接工程中的分部分项工程或劳务分包给具备相应专业承包资质或劳务分包资质的其它建筑企业施工的项目。
合作项目指企业与具备一定资质条件和良好资信、业绩的企业法人(以下称合作单位)合作,以企业名义投标,中标后合作单位在企业监管下自行组织施工的项目。
第二章成本预测与计划第六条项目投标前应根据投标项目的具体情况,结合自身管理水平及资源配置情况,对投标工程预计直接投入项目成本费用和应摊费用进行科学分析、预测,在确定合理利润水平的基础上参与投标报价。
项目部责任成本管理及核算办法第一章总则第一条为加强项目成本管理,控制费用支出,提高经济效益,根据公司《项目责任成本管理办法》及本项目管理模式,特制定本办法。
第二章管理体制第二条成本管理工作实行统一领导、统一办法。
项目部成立成本核算小组,项目经理任组长,总工(或分管副经理)任副组长,计划、财务、物资、设备、技术、安全、质检、生活保障部门等负责人任组员。
第三条项目部职责(一)履行与公司签订的项目承包合同,严格控制各项费用开支;(二)负责项目总体施工组织设计及施工方案的编制工作,确定施工队伍、机械等资源配置方案;(三)根据公司授权招标或询价选择录用劳务(机械)队伍,报公司审批后签订劳务承包合同;负责对各劳务队进行验工计价及工程结算,严格控制劳务机械费用;(四)组织进行各种材料的采购、大型机械设备的购置和租赁、大型周转材料的加工购置及租赁工作,签订合同,并报公司进行审批,严格控制材料单价;(五)进一步优化施工组织设计,严格数量控制;(六)建立健全各类台账并及时更新,主要有对上(对下)工程量台帐、劳务队(机械)计价拨款台帐、变更台帐、合同台帐、设备租赁台帐等;(七)组织成本核算的实施及基础资料的收集,定期进行经济活动分析;(八)正确归集成本费用,定期进行绩效考核,并组织兑现;(九)及时上报各类报表,主要有经济活动分析报告及附表、设计变更报表、工程统计报表、劳务队评价表、物资及财务报表等;(十)负责成本资料的整理与归档移交工作,具体要求详见公司《收尾项目管理办法》(公司成本【2010】34号文);第三章管理程序第四条管理程序(一)项目部工程部根据图纸和现场调查情况制订总体施组,并报公司进行审批后组织实施;(二)项目生产保障部根据施工方案确定的资源配置计划,从公司调配、购置、租赁设备,负责各类主要材料的采购(租赁)、供应,并按规定进行管理和使用;(三)项目计划合同部根据公司企业定额、劳务指导单价结合市场价确定工序劳务承包单价,根据公司劳务合同范本报公司审批后签订劳务合同;(四)项目部验工计价小组严格按《验工计价管理办法》定期进行计价,劳务结算严报公司审核后办理;(五)项目财务部按照公司规定正确进行成本费用的归集,按期代发民工工资。
项目成本核算管理办法第一章总则第一条为了规范项目管理,明确项目管理中各类财务事项的关键环节、工作流程和管理要求,提升管理水平,保证项目成本的真实性,促进工程项目成本核算制度化、规范化、标准化管理,根据国家有关法规和集团(院)相关制度,制定本办法。
第二条公司项目成本核算以工程项目为核算对象,包括项目从中标开始,到项目竣工结算止(含缺陷责任期)发生的所有费用(投标阶段的项目支出计入销售费用)。
成本对象一旦确定,不得改变。
第三条公司的成本对象包括各项目部、产品事业部及所属各项目部、设备租赁中心、人力资源中心、科技发展中心、试验检测中心等。
第四条在项目成本核算管理过程中,至少应明确和强化对以下关键方面、关键环节的流程控制和风险防范:(一)项目立项信息及目标成本更新不及时,可能导致难以对该项目系统地正确组织会计核算、项目收入确认、项目效益分配、项目绩效评估和分析考核等管理工作。
(二)项目成本入账不及时,可能导致成本核算信息失真,项目收入确认不准确。
第二章项目成本核算内容第五条工程项目成本的主要内容:包括直接费和间接费。
第六条直接费是工程项目在施工过程中发生的可以直接列入到各项目成本中的费用。
它包括人工费、材料费、机械费、施工专项费用、融资费用、外拨(即专业分包成本)。
(一)人工费:是指直接从事工程施工人员(不含试验检测人员、设备操作人员)的工资、奖金、工资附加费、工资性质的津贴等工资性支出、劳动保护费、各项社会保险费和劳务费分包费等。
(二)材料及物耗:包括直接构成工程实体有助于产品形成的原料及主要材料(含材料购买价及运费)、辅助材料、构配件、半成品的费用和周转材料的摊销及租赁费、水电费等。
(三)机械费:指施工过程中使用自有或租赁施工机械所发生的机械使用费,租用公司设备租赁中心及外单位施工机械的租赁费,以及施工机械油然料、配件、安装、拆卸、吊装费、维修费、设备转场费、进出场费、运输费(含混合料运输)等。
(四)施工专项费用:除人工、材料、机械费以外直接为施工项目所发生的支出,包括安全文明施工费(按项目结算金额的1.5%控制)及环保措施费、试验检测费、工程定位复测费、交通组织费、工程点交费、临时设施费(临时供水供电设施、临时驻地、便道及其他小型临时设施摊销费等)、脚手架搭建、场地清理费、材料二次转运费、冬雨夜施工增加费、生产工具用具使用费、拌合站场地建设费、拌合站安拆费、资源税、价格调整基金、政府调节基金等。
(五)融资费用:指在为完成项目施工过程中为筹集资金而发生的各项融资费用。
包括借款或贷款利息支出、贴现利息支出、汇兑净损失、金融机构手续费(应付票据贴现息、办理保函手续费、授信额度管理费等)。
(六)外拨(即专业分包成本):指公司各项目按制度发包给具有相应资质承包单位的按月计量或结算金额。
第七条间接费包括现场经费和间接费用分摊。
(一)现场经费。
指现场管理费。
现场管理费包括:差旅交通费(含用于项目交通车的各项费用)、项目咨询费、招待费、通讯费、办公费、低值易耗品使用费(如工具用具、劳保用品等)、危险意外作业伤害保险以及可以明确属于该项目发生的费用。
(二)间接费用分摊。
是指公司为准备、组织和管理工程施工生产活动所发生的全部施工间接费支出。
包括工资(含人力资源中心人员)、奖金、职工福利费、工资附加费、劳动保护费、办公费、差旅费、业务招待费、邮电通讯费、会议费、广告宣传费、公司食堂餐费、固定资产(除机械以外)折旧及修理费、物料消耗、财产保险费、环境治理、临设摊销、低值易耗品摊销、工程保修费、排污费、保险费、环保绿化费等。
第三章项目立项管理第八条项目立项按照以下基本原则办理:(一)一般情况下,一个合同,应单独设立一个核算账号。
(二)特殊情况下,可以按公司组建的项目经理部作为一个核算账号。
三)同一施工所在地频繁发生的同类型业务单笔合同金额小于100 万元,可根据需要合并立项。
第九条项目应在取得相关《项目任务书》后完善《项目立项报告》,工程管理部门应在收到立项报告后3个工作日内完成审核、项目立项信息录入并反馈给项目承担部门、财务审计部,财务审计部完成项目立项信息审核。
第十条项目立项后,方可发生和报销与项目有关的支出,并按所立账号进行成本费用归集。
第四章项目信息变更第十一条项目立项后,因项目信息发生变化,应及时更新相关信息。
第十二条项目在实施过程中,如出现以下重要事项的变化,应按照立项时的相关程序及管理要求,由项目部提交变更资料:(一)项目负责人等发生变化;(二)项目合同金额发生增减(项目部根据项目实际工程量以及计价原则预估该项目的合同金额)(三)工期进度出现较大调整;(四)项目生产组织发生大的变动;(五)客户单位名称与相关负责人员及基础信息发生变动;(六)合同事项出现调整或者补充变更。
(七)项目支出预算可能发生大的变化。
第十三条项目在实施过程中的重要事项变更应按照以下流程办理:(一)项目部在获得变更事项相应信息并取得相关依据后5 个工作日内向工程管理部提交项目信息更新或变更申请。
(二)工程管理部在收到变更申请资料后3 个工作日内完成审核并移交公司财务审计部。
涉及重大调整,经项目部、市场经营部、法律事务部、工程管理部、财务审计部相关人员及业务分管领导审定后,须经公司办公会批准。
(三)公司财务审计部在收到符合要求的变更申请资料后2 个工作日内完成审核,并更新项目核算与管理信息(注:表一)。
第五章目标成本管理第十四条公司通过目标成本对各项目进行成本预计,其主要包含累计已发生成本和预计的尚需要发生成本。
第十五条目标成本的组成内容, 与第六章“成本核算”中“生产成本”所列明细科目内容一致。
目标成本涉及项目间接费用预计的,根据公司前三年整体或者各业务承担部门平均分摊率加权后预计,各项目部每年的间接费用预计分摊率由财务审计部在每年年初提供。
第十六条目标成本以历史数据为基础,根据预计消耗定额,由项目部在项目成立后10个工作日内编制,经工程管理部(7 个工作日)审核后作为项目过程管理依据,审定后的目标成本由工程管理部录入项目管理系统并传递到公司财务审计部。
重大项目目标成本应经公司分管领导批准后实施。
第十七条目标成本实行动态管理,根据市场情况由项目部定期进行修订,并提交工程管理部及财务审计部审定。
工程管理部审定预计尚需发生成本,财务审计部审定累计已发生成本。
第十八条项目支出若超出目标成本,须按以下流程办理目标成本变更,得到批准后才能继续在该项目报销所支出的费用(一)财务审计部每月3 日前为各项目部提供已发生成本数据,项目部根据已发生成本,于每月10 日前对未销户项目的后续直接成本支出进行评估。
(二)如果评估结果显示项目已发生直接成本和后续直接成本之和与项目预计的直接成本变动率超过5%,项目部须对项目偏离情况进行说明,并制定相应处理措施进行成本控制。
(三)若成本偏离为非可控因素导致,则由项目部每月20 日之前提交目标成本变更资料,填写《项目目标成本变更表》(注:表二),每月25 日之前经公司工程管理部审定预计尚需发生成本、财务审计部审定累计已发生成本后,由工程管理部进行目标成本的变更调整。
第十九条项目部未及时变更目标成本,造成财务审计部无法及时核算该项目成本费用的,财务审计部有权停止该项目费用报销和工程款支付。
第二十条为确保项目基础信息变更和项目目标成本的完整性、准确性与及时性,公司对项目目标成本编制与调整、项目基础信息管理与变更等相关工作的责任部门进行考核。
各项目部、各部门未按时递交相应材料造成项目的收入、成本、毛利不能真实反应该项目盈亏的,由相应的项目部、部门承担相应责任。
第六章成本核算第二十一条成本核算是按权责发生制原则,将生产经营过程中发生的各种耗费针对成本对象进行统计、分配和归集,计算总成本或单位成本的管理行为。
第二十二条项目成本按核算账号进行归集。
第二十三条成本核算的科目设置。
为了及时、准确、反映生产过程中各种费用的发生情况,成本核算应设置“生产成本”、“待摊费用”等科目。
(一)生产成本下设基本生产成本、辅助生产成本、毛利等二级明细科目。
基本生产成本科目下设:人工费、材料及物耗、机械费、施工专项费用、融资费用、外拨、其他费用、间接费用分摊等三级明细科目。
在三级科目下按成本核算对象设立辅助核算。
“生产成本”科目借方表示实际发生的工程成本。
人工费:下设明细核算科目:工资(下设明细科目:基本工资、津贴加班费、奖金)、社会保险费、商业保险费、福利费、教育培训经费、工会经费、劳动保护费用、非职工人工费(下设明细科目:临时用工、劳务派遣费用、其他)。
材料及物耗:下设明细核算科目:主要材料、辅助材料、低耗及其他材料,水电费、折旧。
机械费:下设明细科目:自有机械、租赁机械。
分别下设:租赁费、燃油费、进出场费、其他等四个明细科目。
施工专项费用:下设明细核算科目:安全文明费(下设明细科目:保险费、安全设施、交通组织费、其他)、试验检测费、交通组织费、其他施工专项费用(下设明细科目:拌合站建设、其他)。
融资费用:下设明细核算科目:利息费用、贴现利息、手续费、其他。
外拨:核算分包的工程款。
其他费用:核算项目现场经费。
下设明细科目:差旅费、业务接待费、邮电通讯费、汽车费用(下设车辆保险费、油燃料、维修维护费、洗车、停车、过路、过桥费、租车费、车队费用分摊)、会务费、租金、物业管理费、项目保险费、广告宣传费、运输装卸费、检测鉴定费、专利费、力口班餐费、绿化费、办公费、其他。
间接费用分摊:核算分摊的间接费用。
(二)待摊费用主要核算公司自有机械设备及车队日常发生的费用及收取的内部租赁收入。
借方归集自有机械设备及车队日常发生费用,如油燃料、维修维护费、折旧费、机械设备操作人员及驾驶员的工资、奖金、社保等费用;贷方归集内部租赁收入,同时按租赁价转入各项目成本。
月末,将日常发生费用从“待摊费用”的借方转出(转入贷方),挂入“待摊费用一费用定额摊销” 或“待摊费用一车队费用摊销”的借方。
下设明细核算科目:人工费:核算机械设备操作人员的工资、奖金、津贴、社会保险等工资性支出。
材料及物耗:下设维护及修理、折旧明细科目。
核算自有机械设备的维护及修理费、折旧费。
汽车费用:归集车队日常发生的费用及收取各项目的汽车内部租赁费。
日常发生费用通过车辆保险费、油燃料、维修维护费、洗车、停车、过路、过桥费、租车费等明细科目借方归集,收取各项目的汽车内部租赁费通过“车队费用分摊”明细科目贷方归集。
费用定额摊销:核算设备租赁中心按内部定价收取各项目的租赁费。
设备租赁中心需对内部设备租赁按项目建立管理台账,并于每月25 日前将收取各项目的内部租赁收入明细清单报送财务审计部列账。
第二十四条实际成本的确认必须符合权责发生制和成本收入配比原则,当期费用当期报销,真实反映工程进度。