ppt基础制作学习ppt课件

主讲人：千寻 2015年7月6日
1
一、PPT的作用 二、PPT制作注意事项 三、制作原则 四、简易PPT的制 作
2
一、PPT的作用(PowerPoint)
PPT文档起到演示作用，将所表达的信息直接传递给对方。
二、PPT制作注意事项
PPT演示的目的在传达信息，所以尽量避免以下几种做法： 1）将整页的文字直接复制到幻灯片； 2）文本过多、不美观、杂乱无章等； 3）怕遗漏重要信息，把所有内容放到幻灯片里； 4）过于花俏，抓不住要点。
目的：让你的客户、观众很容易理解你所表达的思路。
3
三、制作原则
3色原则：“不要超过3种色系”
原则
6字解码：“大化小，小化图” 提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题， 小问题用图表现。
12字真言 “能用图，不用表；能用表，不用字”
4
PowerPoint制作的一般流程
1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的图片、声音、 动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻 灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、 大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看 效果，满意后正式输出播放。
平均得分
团队平均得分统计
人数
平均得分
90
81
84
62
67
62
68
74
73
60
wenku.baidu.com
30
0 部门
9
一部
9
二部
10
三部
11
四部
9
五部
9
5
4
六部 技术部 市场部
10
7、幻灯片放映操作
⑴ 将演示文稿以放映方式打开 ⑵ 在Powerpoint中启动幻灯片放映
方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮； 方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“观看放映”命令； 方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令； 方法四：按F5键；
• 建议不用
12
11、 Powerpoint自定义动画操作
1） 幻灯片自定义动画和效果的基本操作
操作方法：
•
单击需要设置动画的某个对象；
•
单击“幻灯片放映”→“自定义动画”命令；
•
在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中进行设置；
•
单击“确定”按钮。
13
2） 幻灯片剪辑与隐藏的基本操作
⑴ 插入幻灯片 ⑵ 删除幻灯片 ⑶ 移动幻灯片 ⑷ 复制幻灯片 ⑸ 隐藏幻灯片
(1) 文字 操作方法：单击“格式”菜单→“字体”
(2) 段落 ① 段落的对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐 操作方法：单击：“格式”→“对齐方式”
② 段落的行距和间距 操作方法：“格式”→“行距/间距”
③ 项目符号设置 操作方法：“格式” →“项目符号”
9
(3) 图片 操作方法:“插入” →“图片” (4) 绘图 操作方法:“插入” →“图片”→“自选图形” (5) 插入声音和影片 操作方法:“插入” →“影片和声音” (6) 插入图表和表格 操作方法:“插入” →“图表或表格”
母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母版 操作方法：单击“视图”菜单→“母版”→“幻灯片母版”命令
• 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和 幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景 色）、阴影和项目符号样式等版式要素。
5
四、 一个简易PPT的制作
1、 常用的启动方法： ⑴ 用 Microsoft Office 2003快捷工具栏； ⑵ 用“开始”→“程序”； ⑶通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。
2、 PowerPoint 常用的退出方法： ⑴ 用“文件” →“退出”； ⑵ 单击窗口右上角的“关闭”按钮； ⑶ ALT+F4 。
6
3、PPT窗口的组成
标题栏 菜单栏 格式菜单 绘图工具栏 滚动条 状态栏 工作区
7
4、 建立演示文稿
单击“文件”→“新建”
5、 版式设置和设计模板的操作
⑴ 版式设置 单击“格式”菜单→“幻灯片版式”
⑵ 设计模板 “格式”菜单→“幻灯片设计”
8
6、 文字、图片、绘图、声音、影片等元素的基本操作
8、背景设置的操作
⑴ 为演示文稿选择简单的背景 操作方法： 单击“格式”菜单→“背景”命令； 选择“填充效果”：渐变、纹理、图案、图片等选项
11
9、幻灯片间效果设置的操作
操作方法： 单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令 选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项
10、 幻灯片母版的设置
14
16