科研档案管理工作问题的探讨研究论文(共3篇)
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对学校档案管理工作中问题的探讨摘要:学校档案管理工作是一项政策性、专业性很强的工作,长期以来没有得到应有的重视。
本文对学校档案管理工作中责任意识淡薄等五个方面普遍存在的问题进行了分析,并从加强学习、提高认识等五个方面进行了探讨,提出了解决办法。
关键词:学校档案管理问题探讨学校档案管理工作是学校工作的重要组成部分,是提高学校工作效率和教学、科研质量的必要条件。
通过几年档案业务专业知识的学习与实践,使我深深认识到学校档案管理工作存在的一些问题和不足,很值得我们去思考和探讨。
一、学校档案管理工作中普遍存在的问题(一)责任意识淡薄。
当前,由于社会上对“档案”的概念和作用认识不高,档案意识不强,责任意识淡薄。
学校也是一样,相当一部分教职工包括部分领导干部对档案管理工作的认识都存在一些误区,认为学校的主要工作是教学,档案工作就是保管好资料的事务性工作,只要不丢失,不泄密,能查阅就行了。
对《档案法》学习不够,对档案法规了解不透彻,认识不到档案管理的重要性。
自然就会轻视档案工作,忽视档案管理工作的重要性,更无责任意识。
(二)硬件设施落后。
学校的经济条件普遍不好,不少学校的经济条件还很差,有限的资金大多都投入到教学工作中去了。
对档案管理工作的硬件设施很少投入。
对档案管理工作必备的条件解决落实不够,有的学校特别是个别中小学没有专用档案室;有的学校档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的整洁及完整;有的学校档案管理工作必备的工具都无法购置齐备。
由于档案意识普遍较低,导致资金投入严重不足,无力购买如电脑、复印机等现代化的设备,专业人才引进困难,甚至人才流失。
(三)管理力量薄弱。
学校档案管理工作长期未得到应有的重视,在人员配备上更是如此。
从事学校档案管理的人员大部分没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。
科技档案管理论文范文一:新常态下农业科技档案管理思路摘要:分析了新常态下农业科技档案呈现出的新特点以及档案管理工作面临的主要问题,并从创新农业科技档案管理理念、管理模式、管理手段、服务方式以及加强档案管理人才队伍建设等方面,阐述了如何进一步提高农业科技档案的归档效率和服务质量,提升档案利用价值,从而提高农业科技档案管理水平的对策。
关键词:农业科技档案;新常态;创新;管理;问题;对策随着我国经济发展步入新常态,农业科研体制机制改革不断深入,现代农业发展依靠科技创新驱动的要求越来越强烈,农业科技协同创新成为发展新趋势,农业科技档案也呈现出新特点,需要归档的有价值的科研材料呈爆发式增长,档案载体多样化,传统的农业科技档案管理模式、管理手段、服务方式已经无法满足飞速发展的科研需求。
农业科技档案管理需要积极适应新常态,运用新思维、新理念、新方法,增强责任意识,突出创新驱动,构建农业科技档案管理的新体系,切实为现代农业科技创新发展服务。
1新常态下农业科技档案管理面临的主要问题1.1管理理念保守,不利于农业科技档案管理水平的提高农业科研单位长期受传统观念影响,工作重心放在科研上,对档案管理不够重视,档案意识普遍不强,科技档案管理封闭狭隘、重藏轻用,存在“为保管而保管”“看摊守库”等旧观念,使得科技档案的作用未能发挥出来,无法适应新形势的需要。
档案管理部门往往属于单位的边缘部门,专职档案管理人员缺乏,兼职档案人员往往身兼数职,根本无暇在档案管理上寻求创新,墨守成规,周而复始,对档案管理工作如何更好地服务科研工作和社会发展知之甚少,更谈不上主动对档案资源进行开发利用,促进科技成果转化和推广。
1.2管理模式陈旧,跟不上农业科技协同创新机制的步伐目前,大部分科研院所仍延续计划经济条件下传统的管理模式,难以实现对重点科研课题档案质量的全面控制[1]。
档案管理部门只发挥了存储功能,科研管理部门负责本单位的科研档案的收集,二者的作用相分离,未形成系统性。
有关科技档案管理论文科技档案管理能够实现对科技文件的鉴别和筛选,从而使比较零落的文件系统化和规范化,对于充分发挥科技档案的价值具有重要的意义。
下面是店铺为大家整理的有关科技档案管理论文,供大家参考。
有关科技档案管理论文范文一:浅论科技档案管理【摘要】科技档案是科学技术成果的载体,是直接记述、反映科技活动的历史记录,科技档案管理工作在科研管理工作中的地位和作用越来越引起人们的重视,本文重点阐述了科技档案的概念、特点,阐明了科技档案是科学技术发展的重要保证,分析了科技档案管理存在的问题,以及针对存在的问题提出了初步设想与解决措施。
【关键词】科技档案;重要性;存在问题;解决措施科技档案是企业在从事生产、经营、管理活动中形成的具有保存价值的科技文件材料,它是企业发展的见证,是企业扩大再生产的决策依据,也是企业发展的生命源泉。
随着社会进入信息时代和知识经济时代,科学技术在社会各领域中得到了广泛应用,人们对记载科技成果及信息的科技档案的检索、查阅、分析和研究也越来越重视,做好科技档案管理工作已成为企业建设与发展的一项重要任务。
1 科技档案的概念科技档案是指企业在生产、基建、科研等活动中形成的应当归档保存的图纸、文字、录像等科技文件,是企业档案管理的重要组成部分。
科技档案的种类较多,如工业生产技术档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、测绘档案等。
科技档案具有知识储备功能、依据凭证功能,情报功能、促进生产力发展和提高效益功能。
2 科技档案的特点(1)专业性:科技档案的专业特点是科技档案最突出的特点之一,不仅使它们同一般档案有所区别,而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。
因此专业性是实现科技档案科学管理的重要依据之一,例如科技档案工作管理体制的确立、科技档案的整理分类等,都建立在科技档案专业性特点的基础上。
(2)种类和类型的多样性:在各门类档案之中,以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂,呈现出多样化的鲜明特点。
科研档案管理工作构想思考分析论文第1篇:规范教育科研档案管理促进幼儿园教研水平学校科研档案是广大教职工在长期教育教学、管理及其他各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、照片等不同形式的文件材料,是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的窗口,是从事教育教学活动和教研工作必不可少的资料。
1.学校教育科研档案的作用教育科研档案管理是学校用科学的原则和方法管理的教育科研档案,它包括教育档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个基本环节。
教育科研档案的收集是指学校有关人员或课题组在科研活动结束或告一段落之后,按照科研程序和归档要求,对科研文件材料进行科学的筛选,系统整理,向科研档案部門归档。
它是档案管理的基础。
教育科研档案的整理是对收集的档案,按其自然形成的规律和特点,进行科学分类、系统排列和编目。
1.1教育科研档案可作为组织教师进行教育科研的生动素材。
教育科研档案记载了学校教育科研的经验与教训、成功与喜悦,利用教育科研档案对教师进行教育科研宣传,能够让教师看到教育科研在学校教育教学中的作用,从而自觉地投人到教育科研活动中去。
1.2教育科研档案是进行教育科学研究的必要条件。
教育科研档案真实地记述了科研活动的过程和成果,记载了前一阶段科研人员的思想、方法和经验,为后人的科学研究提供了可靠的第一手材料;通过查阅完整的档案资料,在吸取他人先进的设计思想和研究内容基础上进而提高研究质量。
1.3提高教师进行教育科研的积极性。
教育科研档案记载了学校教育科研的经验、教训与成果,利用教育科研档案对教师进行教育科研的宣传,能够让教师看到教育科研与学校发展、个人成长的关系、教育科研在教育教学中的作用,进而激发教师的科研热情,坚定科研兴教的信心,自觉投入到教育科研活动中去;教科研档案的建立使得教师科研工作的好坏,以及水平的高低有据可查,有利于激发教师奋发向上,不断进取。
科研单位的科研档案管理工作探析随着科技的不断发展和进步,科研工作逐渐成为社会发展的核心驱动力之一。
科研单位在日常工作中产生了大量的科研档案,这些档案记录了科研项目的进展和成果,对于科研单位的科研工作和成果评价具有重要意义。
科研单位的科研档案管理工作显得尤为重要。
本文将针对科研单位的科研档案管理工作进行探析,分析科研档案管理的重要性、存在的问题和解决方法,以期为科研单位改进科研档案管理工作提供一定的参考。
一、科研档案管理的重要性科研档案是科研单位科研工作的产物,是科研工作者的心血结晶。
科研档案的管理直接关系到科研工作的质量和效率。
科研档案是科研成果的产生和记录,是科研工作者进行科研工作的基础和依据。
科研档案管理的好坏直接关系着科研工作者日常科研工作的顺利进行。
科研档案是科研单位的宝贵财富,是科研单位的重要资产。
科研档案管理的规范与否,直接关系到科研单位的绩效评价和对外交流合作的开展。
科研档案是科研成果的保障和依据,在科研成果评价和论文投稿等环节起着至关重要的作用。
科研档案管理的重要性不言而喻。
虽然科研档案管理的重要性不言而喻,但是目前科研单位在科研档案管理方面还存在一些问题。
主要表现在以下几个方面:一是科研档案管理流程不够规范,存在较大的管理漏洞,一些科研档案因此而遗失或丢失。
二是科研档案管理手段相对滞后,使用传统的纸质档案管理方式,存在档案管理效率低下、档案易丢失等问题。
三是科研档案管理责任意识较差,一些科研工作者对科研档案管理的重要性认识不足,缺乏对科研档案的管理责任感。
四是科研档案管理工作的监管不到位,缺乏相应的科研档案管理规章制度,导致科研档案管理工作缺乏制度保障。
以上问题的存在极大地影响了科研档案的管理工作,也制约着科研单位科研工作的进展和成果的评价。
随着科技的不断发展和进步,科研档案管理也将迎来新的机遇和挑战。
科研档案管理将从传统的纸质档案管理向现代化的电子档案管理转变,信息化技术将会对科研档案管理产生深远的影响。
浅谈科研档案管理与科研管理工作科研档案管理是科研管理工作的重要组成部分,科研档案管理是指对科研活动中产生的各类文件、资料进行规范的整理、分类、存档和管理,以便于科研工作的展开和科研成果的保存、传承和利用。
科研档案管理工作的开展对于提高科研工作效率、保障科研成果的存档和传承、推动科研管理工作的规范化和科学化具有重要意义。
本文将就科研档案管理与科研管理工作进行深入探讨,并提出一些建议和看法。
第一、科研档案管理的重要性科研档案管理的主要内容包括科研档案的整理、分类、存档和管理,具体来说,科研档案的整理是指对科研活动中产生的各类文件、资料进行系统、完整和准确的整理和梳理;科研档案的分类是指对整理好的科研档案进行分类归档,根据不同的属性和特征进行科研档案的分类,以便于科研档案的检索和利用;科研档案的存档是指对科研档案进行规范存放,保证科研档案的完整性和可读性;科研档案的管理是指对存档好的科研档案进行规范管理,包括科研档案的保管、借阅和利用等。
我国在科研档案管理工作方面存在着一些问题,主要表现在科研档案管理工作的规范性不强,科研档案管理的制度和技术水平有待提高,科研档案管理的效率和质量亟待加强,科研档案管理工作的人才队伍和管理体制有待完善等方面。
这些问题直接影响了科研档案管理工作的顺利开展和科研管理工作的科学化和规范化。
第四、科研档案管理工作的对策与建议针对科研档案管理工作存在的问题,需要采取一系列的对策与建议:建立健全科研档案管理的制度和规章制度,明确科研档案管理的责任和任务,完善科研档案管理的工作流程和操作规范。
加强科研档案管理的技术支撑,提高科研档案管理的技术水平和管理效率,推动科研档案管理向信息化和智能化方向发展。
加强对科研档案管理工作人员的培训与引导,提升科研档案管理工作人员的专业素养和管理能力,为科研档案管理工作提供有力的保障。
加强科研档案管理工作的监督与评估,建立健全科研档案管理工作的监督和评估机制,推动科研档案管理工作的科学化和规范化。
科研院所科研档案管理问题与对策1. 引言1.1 科研院所科研档案管理问题与对策随着科研院所科研工作的不断深入和发展,科研档案管理问题也逐渐凸显出来。
科研院所在处理科研档案时,往往存在以下问题:档案管理混乱不规范,档案的整理、存储、检索等环节缺乏统一的规范和标准,导致科研人员在查找和利用档案时效率低下。
档案安全隐患严重,档案的保密性和完整性无法得到有效保障,容易遭到数据泄露或损毁。
科研档案管理信息化水平较低,缺乏有效的科技支持和管理工具,不能满足科研工作的需要。
为了解决这些问题,我们需要采取一系列的对策措施:加强档案管理的规范制定和执行,建立健全的科研档案管理制度和流程,明确责任部门和人员,确保档案管理的有序进行。
加强科研档案管理技术支持,引入先进的信息化管理系统,提高档案管理的效率和质量。
加强科研人员的档案管理意识和能力培养,定期开展档案管理培训,提升科研人员对档案管理的重视程度。
通过以上对策措施的实施,可以提高科研院所科研档案管理的水平,保障科研工作的顺利进行。
2. 正文2.1 科研档案管理存在的问题1. 缺乏统一规范:当前科研院所中,关于档案管理的规范化程度不高,各部门、各个科研团队往往各自为政,缺乏统一的管理标准和流程。
这导致了档案管理工作的混乱和不规范化。
2. 资源分配不足:在很多科研院所中,档案管理往往被忽视,相关的人力、物力资源分配不足,导致档案管理工作无法得到充分的支持和保障。
3. 安全性不足:科研档案中包含了大量重要的科研成果和数据,但是在传统的档案管理方式下,往往存在着安全性不足的问题,容易导致档案泄露、损坏等情况发生。
4. 效率不高:受限于传统的纸质档案管理方式,科研院所中的档案管理工作效率较低,往往需要花费大量时间和精力来查找、整理和归档档案。
科研档案管理存在的问题主要集中在规范不统一、资源不足、安全性不足和效率不高等方面,需要通过一系列措施来加以解决。
2.2 档案管理的重要性档案管理在科研院所中具有极其重要的作用。
137575 档案管理论文浅谈对加强科研档案建设、管理与应用的思考一、深刻认识加强科研档案管理的重要意义科研档案是记录科研历程与科研积淀的重要载体见证。
保护好和利用好科研档案,并且发挥其自身重要的价值是摆在档案管理者面前的课题。
科研档案是记载科研活动的各种记录与证据材料的统称。
管好并用好既有科研档案对于提升科研工作水平至关重要。
科研档案是承载科技单位价值的重要资产。
随着创新驱动战略的实施,科研档案在单位事业发展中的作用和地位显得尤为重要。
应用最新的技术手段,创新档案管理思路和方法,是当前创新驱动需求、“互联网+”与大数据应用环境下的现实需要。
二、科研档案管理发展现状及问题1.管理人员归档意识淡薄科研档案是科研管理的重要一环,体现着单位的积淀与文化,代表着科技实力与竞争力。
由于认识不足,尤其是管理人员将精力更多地放在了申报与报奖环节,从而忽略了将科研档案工作融入科研全过程,使其成为科技活动链条中不可或缺的部分。
科技人员由于忙于技术攻关,对档案工作认识不到位,归档意识薄弱,更不利的是多数单位的绩效与科研产出挂钩,导致重产出绩效奖励和荣誉,没能把档案工作融入到日常科研管理活动中,致使档案归档不完善,不能为后续的科技活动提供参考借鉴,影响到科研管理水平的提高。
2.管理制度和约束手段不健全多数单位都是借鉴常规性的档案管理办法,缺乏相应的科研档案管理专项制度,大多是催交和提醒方式,加之科技人员固有的知识产权思维和保密要求,很容易将档案管理人员拒之门外。
这导致重要、具有价值的科研档案的搜集难上加难,以至于科研管理人员很难做到档案的专业与统一,造成档案搜集质量参差不齐。
3.科研档案管理人员专业水平有待提高在从事科研档案管理的人员中,兼职人员是主力。
有的管理人员是还有很多其他重要的工作,没有更多的精力投入其中;有的人员本身就是外行,更没有接受过档案工作相关知识和技能的培训,对档案工作感到陌生,不知道该从何下手;还有的人员年龄结构偏高,学历层次相对较低,对档案管理的热情不高,无法跟上档案工作的时代发展需要,更谈不上专业创新。
浅谈农业科研院所如何加强科研档案的管理论文随着社会的不断进步,随着各项工作的改革开展,科研档案越来越多的在人们的政治、经济、文化等诸多方面发挥着它不可替代的重要作用,而目前传统的档案管理方式已经远远不能适应现在新形势的工作需求。
科研档案是科技工作者们在农业科研研究中产生的各种文字、图表、声像和电子材料等大量具有保存价值的原始材料,是科学技术研究的真实记录,是农业科研档案的重要组成局部,因种种原因不能完整的归入到档案室。
所以,改革目前的科研档案管理工作,健全农业科研院所的档案管理体制,是农业研究院所科研档案管理人员面临的一项重大任务。
1.1 重视程度不够归档不及时由于农业科研院所的工作主要是进行农业科学研究,重心都放在科研工程上,对档案管理工作不重视,导致档案管理根底薄弱,工作。
例如:档案不标准,组卷不符合要求。
科技人员对档案材料的收集,归档意识淡薄,对档案工作的重要性认识缺乏,不愿意,不放心将科研资料交由档案管理人员管理,再者是为了今后自己查找资料方便,把一局部资料留下来不归档保存,把一个完整的档案有时被分割成好几局部,导致档案收集困难,难以保证科研档案的准确、全面、完整。
甚至有些科技人员对档案管理人员不信任,把一些应该归档的核心材料自行保管,许多珍贵的原始数据材料遗失或仍保存在个人手中,人为的造成科研材料归档不全或原始材料丧失,从而造成重大科研成就的文件材料得不到及时归档,严重的影响了科研档案的质量[1]。
1.2 管理力量薄弱服務意识不强目前,我院科研档案管理人员虽然是专职科研档案管理人员,但并非学档案管理专业的,有些工作不知从何下手如何开展。
因为大多数专职档案管理人员流动性大,文化程度不同,工作性质不同,对档案管理专业知识掌握不全面,哪些文件该归档,那些文件不该归档,概念模糊,对科研档案工作的重要性、复杂性和专业性认识缺乏。
再加上科室领导对文件材料归档工作不重视,使得单位许多具有保存价值的材料不能如期、完善、系统的归到档案室,给以后的档案工作带来许多困难。
档案工作archives work第 134 页2019/6 工作指导 总第317期浅谈科研档案管理中存在的问题及解决措施文/云南省农业科学院生物技术与种质资源研究所 罗红芬一、科研档案的概念及特点科研档案是科学技术研究档案的简称,是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的科技文件,属于档案的一部分,是档案中重要的一个分支,是科技档案的重要组成部分,是重要的科研、生产信息资源,是国家社会及个人从事科研、基建、生产、管理活动等产生的,对国家社会都具有很高的价值,一个单位的科研档案对其在科研领域的生产、经营、研发等方面有着极其重要的参考价值。
科研档案是在自然科学技术研究活动中形成的,是科研事业单位工作中的重要组成部分,是重要的基础工作,是科研活动的重要环节。
《科学技术档案工作条例》对科研档案全部内容作了较完整的概括:“科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料”,反映了档案的本质属性和科研档案的独特性。
科研档案的特点具体如下:(一)专业技术性。
专业性是科研档案最突出的特点之一,专业技术性特点是指不同专业、技术条件下形成的科研档案在内容性质、记录手段和载体形式上有明显区别,各有自己的特点,集中表现在形成领域和内容性质两方面。
(二)成套性。
科技档案的成套性,是指围绕着一个独立的科技项目所形成的一套科技档案,是一个密切联系的有机整体。
(三)种类和类型的多样性。
科研档案种类最为繁多、类型最为复杂、呈现出多样化的鲜明特点。
(四)科研档案具有很高的保管和利用价值。
其内容涵盖科学、技术、研究成果等,是开展学术建设、工程设计、科学研究等必不可少的参考资料,其保管期限较长,一般都是永久、长期保管。
(五)科研档案具有严格的保密性。
一些科研档案涉及重要的商业机密、保密技术、军工项目等,因此对科研档案的保密工作要求十分严格。
科研单位的科研档案管理工作探析科研档案管理是指对科研单位科研活动过程中产生的各类档案进行管理、整理、保管和利用的工作。
科研档案是科研单位的重要资产和宝贵文化遗产,是科研工作的记录和反映,对于促进科研单位的科研工作、加强科研人员的创新能力和科研成果的共享与利用,具有重要意义。
本文对科研单位的科研档案管理工作进行探析。
一、科研档案管理的重要性科研档案管理可以帮助科研单位管理科研项目和科研成果。
科研项目的管理要求有条理的档案材料,明确的过程和成果信息,科研档案管理有助于准确记录科研项目的各个环节,包括目标与任务的设定、研究方案的制定、资金使用和实验过程的记录等。
科研档案可以起到总结经验,查找问题,防止重复探索等作用,使科研项目更加规范和高效。
对于科研成果的管理同样如此,科研档案记录了科研成果的发现过程、方法和结果,对于科研成果的权益,进一步的研究和应用具有重要作用。
科研档案管理有助于提高科研人员的工作效率和创新能力。
科研档案是科研工作的记录,可以帮助科研人员回顾历史经验、找到科研问题、找到方法和研究思路。
科研档案的信息可以作为科研人员工作的参考来源,可以避免重复劳动,提高工作效率。
科研档案管理可以促进科研成果的交流和合作,不同科研人员之间可以通过共享科研档案的方式加强相互之间的学术交流,帮助科研人员更好地进行合作研究和创新。
科研档案管理对于科研单位的学术声誉和整体竞争力具有重要意义。
科研单位的学术声誉和竞争力往往依赖于科研成果的质量和数量,科研档案是科研成果的有效记录和保护方式。
科研档案管理可以保护科研成果的权益,防止未经授权的侵权和抄袭行为。
科研档案管理也是科研成果展示和科研公信力的重要依据,通过科研档案的共享和利用,可以提高科研单位的学术声誉和整体竞争力。
当前,我国科研档案管理面临着一些问题和挑战。
科研档案的数量庞大且杂乱无章。
由于科研工作的复杂性和长期积累的结果,科研档案的数量庞大,涉及内容广泛,包括科研项目的各个环节、科研成果的发现和应用等,对于档案的管理和利用提出了很大的挑战。
科研档案管理研究论文摘要:科研档案是人们在从事科学活动中形成的,并经过一定整理的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。
科研档案管理工作是高校科研活动的基础和真实记载,直接反映着一个高校的学术水平,是一所高校实力的凭证,对学校的教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。
一、高校科研档案归档范围需要重新界定界定科研档案的归档范围之前,首先需要确定高校学术档案归档范围的原则。
笔者认为应坚持成果性和记录性并举。
科研档案工作主要利用科学技术研究档案的成果,“有利用价值”是保存它的重要原因和主要依据。
因此,必须坚持科研档案的成果性。
而科研档案的记录性强调其完整性、凭证性,有些科研档案或许没有成果性和利用价值,但是它反映了学校科学技术研究发展的现状和历史,这些档案也应当妥善保存。
因此,在确定学术档案的归档范围时,一定要两者兼顾,坚持双重性质并举。
科研档案的具体归档范围应包括以下内容:(一)科研项目档案科研项目材料档案是探索科研规律的实践活动的直接记录。
主要包括:科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等材料;研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料;总结鉴定验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报材料及审批材料,这部分档案是科研档案存档的主体。
(二)科研文书档案科研文书档案是科研管理活动的直接记录,包括科研发展、总结、学校制定和上级管理部门下发的科研管理文件和课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料。
这部分档案是进行科学决策、计划、组织、控制等基本管理职能和有计划、有目的、有条不紊进行项目申报、成果评奖及科研管理经验总结的依据,也是科研档案的重要部分,对科研管理工作起到很好的指导作用。
档案管理论文医院科研档案管理探究医学科研档案管理的特殊性医学科研档案专题性强,时间跨度大,周期长,研究均以一个专题为研究对象,都是围绕着某种疾病病因的探讨、治疗和预防,某种化学物质对人体的损伤等进行专题研究。
一、医院科研档案的特点(一)真实性科研档案是医院科学研究过程中产生的,它真实地记录了医院的科研活动、科研水平,反映了医院科研活动的历时过程。
(二)实用性科研档案是经过收集、分类、鉴定等科学方法形成的具有内在联系的有价值的文件体系,是医院广大专业技术人员劳动和智慧的结晶,它能为科研管理机构和科技人员在科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、著书立说、职称晋升、经验总结等方面提供信息和依据,起到凭证和参考作用。
(三)保密性科技知识和科研成果在一定时间和一定范围内拥有其知识产权的有价性。
(四)专业性各医院有各自的专业特点,有各自的专业优势。
因此,档案管理工作人员要具有专业技术知识。
二、科研档案人员的基本任务和职责《科学技术研究档案管理暂行规定》第二十一条明确规定了科研档案人员的基本任务和职责,主要有以下几个方面:贯彻国家有关科技档案工作的方针政策和法规,制订本单位的实施细则和有关规章制度。
参与本单位的科研计划管理、成果管理和技术市场的开发活动,及时提出对科研档案的管理要求。
指导、监督、检查和协助本单位各部门的科研人员做好科研文件材料的形成、积累和立卷归档工作。
检查、验收科研项目或上报评奖成果的档案是否完整、准确、系统。
三、医学科研档案管理存在的问题(一)医学科研档案管理的特殊性医学科研档案专题性强,时间跨度大,周期长,研究均以一个专题为研究对象,都是围绕着某种疾病病因的探讨、治疗和预防,某种化学物质对人体的损伤等进行专题研究。
许多重大项目更是多专业、多学科综合研究、共同攻关完成。
因此,除了项目初始的技术路线制定完成后,研究课题就步入了主要阶段,有的是每个病例信息归档后就纳入分析系统,有的是等全部试验调查数据收集齐全后进行系统分析,最后通过比较、分析、总结,从而得出一种新的临床治疗方法或是对传统技术的一种改进方案。
科研档案管理工作问题的探讨研究论文(共3篇)第1篇:新建本科院校科研档案管理工作探讨高校科研档案是指在高校教学科研部门、师生员工们在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据,声像等各种形式载体的文件材料。
科研档案详细记载了科研人员在科研中的研究思想、研究方法、研究经验和研究成果,反映了高校的科研领域和研究水平,也是高校服务地方经济发展的能力重要标志之一[1]。
因此,高校作为承担项目单位要按照科研工作程序,建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度,确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。
然而,新建本科院校作为普通高校的新成员,由于科研底子薄,科研服务经济发展能力差,导致科研档案管理意识薄弱,科研档案管理方法尚处于摸索阶段。
本文围绕新建本科院校自身实际情况,结合科研档案的管理现状和已有经验,对新建本科院校科研档案管理存在问题和对策进行探讨。
1新建本科院校科研档案管理存在问题1.1科研档案管理意识薄弱,科研档案材料收集不全新建本科院校由于刚升格为本科院校,学校面临着教育部本科教学合格评估的压力,因此学校大都将教学档案管理列为档案管理工作的重点,而对同样重要的科研档案管理工作投入不够,科研档案管理意识不强,科研档案大多停留在科研申报材料和结题材料的简单收集,而对科研过程中的原始数据和关键材料等过程性文件(开题报告,科研计划、科研方法和成果)未能归档,严重科研档案的完整性,不能给后人的科研活动起到很好的借鉴作用[2]。
1.2科研档案管理机构不健全,人才队伍无保障新升本科院校教学资源有限,科研管理部门、教学系部大都没有设立专门的科研档案管理机构,科研档案管理尚处于刚刚起步阶段,缺乏档案管理制度建设,职责分工不够明确;科研档案管理人员也多为为兼职,档案专业知识缺乏,由于还要兼任教学和行政秘书,承担事务多,必然影响科研档案管理的工作进展。
1.3科研档案管理服务市场意识不强新建本科院校升格为本科院校,科研档案管理水平的相对滞后,科研档案的利用目前还只停留在记录、保存阶段,重保管、轻利用,不能充分发挥地方高校科研档案的服务社会经济发展的价值,仅仅把科研档案当作一种历史材料保存。
另外,由于新建本科院校科研档案管理仅仅停留在资料归档的层面上,科研档案管理人员很少参与到科研成果的后期转化工作中,对鉴定后成果开发推广阶段形成的材料,很少去收集,缺少科研档案信息化建设,从而使高校科研成果不能参与科研转化,不能充分进行产-学-研结合,严重削弱了新建本科院校科研工作服务地方经济的影响力和学校的核心竞争力。
2新建本科院校科研档案管理方法探讨2.1加强宣传,提高各级人员档案意识针对新建本科院校各级部门和人员科研档案管理意识薄弱的问题,必须有针对性的进行档案知识和法规宣传,通过多种形式宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》和《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规及档案知识,使各级领导、科研管理部门和科研人员提高档案法制观念,认识科研档案管理工作的重要意义,尤其认识到科研档案管理工作对保证和促进高校科研工作所起到的重要作用,从根本上理解、支持、参与科研档案的归档工作[3]。
尤其让科研人员明确“负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档”是其应尽的职责和义务,从而在思想上重视科研档案工作,自觉承担积累科研档案资料的义务,主动履行科研档案归档的职责。
2.2建立健全的科研档案管理制度,加强科研档案管理人才队伍建设[4]依据国家《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》和有关部门档案管理法规,结合高校科研档案管理实际工作情况,建立健全的科研档案管理制度,明确档案管理人员职责和分工,提高科研档案管理工作效率。
针对新建本科院校科研档案管理工作中普遍存在管理多为兼职人员,专业不对口,专业知识匮乏等问题,必须加强科研档案管理人员业务能力培训,可以采用引进人才和外出进修等方式提高科研档案管理人员业务能力。
其次,科研档案管理人员必须加强自身修养和职业道德教育,牢固树立科研档案管理保密意识,严格遵守工作纪律和保密纪律,自觉执行《中华人民共和国保密法》和《科学技术保密规定》,严格科研档案的登记、借阅手续,对涉密科研档案不能擅自复印,要严格审批手续。
2.3强化社会服务意识,加强科研档案成果转化新建本科院校普遍存在基础设施落后的问题,即使在信息化的今天,多数科研档案仍为纸质保存方式,科研档案利用的无纸化、电子化、网络化程度不高,这样势必影响了科研档案的利用效率,不利于网络利用和查询,因此,在科研档案的管理工作中,必须加强科研档案管理信息化建设,积极组织开发适用于科研单位档案管理并具备信息加工处理功能的计算机模型和软件,充分利用网络进行科研档案信息的发布和查询利用系统建设,促进科研转化和产-学-研的结合,提高高校服务社会的影响力[5]。
3结语高校的科研档案管理工作是高校科研和档案管理工作中的重要组成部分,高校科研档案管理工作对提高高校科研水平和促进高校科研成果转化率具有十分重要的意义。
因此,新建本科高校应提高对科研档案管理工作的重视程度,加强对科研档案的管理力度,在制度和人员上给予支持,使其更好地为学校的教学、科研和其他各项工作服务。
作者:方美文第2篇:农业科研机构科研档案管理存在的问题与建议2012年2月,民政部印发了《科学技术研究档案管理暂行办法》(民政科技与标准化信息平台),提出要加强民政部科学技术研究档案管理工作,有效保护和利用民政科技信息资源,提高民政科技管理规范化水平,推动民政科技工作发展。
在新的时期,农业科研机构科研档案管理面临着新的问题,科研档案管理的根本目的是服务于科研人员,有助于科研机构科研工作的顺利开展。
因此,科研档案管理工作是科研机构正常运转和发展的重要组成部分,是推进农业科研机构科研发展和创新的必要条件,同时也是科研机构科研实力的重要凭证。
科研档案管理的规范与否,会影响科研管理的质量、效率和水平,甚至会影响到科研机构科研工作的发展。
文章分析了当前农业科研机构的科研档案管理模式,科研档案管理过程中存在的问题和困难,分析原因,对下一步如何高校提高科研档案管理更好地为科研机构服务提出相应的对策和建议。
一、农业科研机构科研档案管理现状和存在问题第三次新科技革命的蓬勃兴起和发展带动生产力大发展,更加速了农业科技的现代化进程,农业经济产业化程度更强,带动农产品市场发展以及农业科技研发和科研成果的转化,农业信息化技术提高[1]。
在新的大信息量的时期,农业科研工作过程原始素材的保存和记录尤为重要,因此档案管理工作是农业科学研究及农业科研机构不可缺少的一个重要工作,是科研活动和科研机构的重要组成部分。
科研档案是在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文字材料[2-3]。
科研档案管理指的是在整个科研进程包括科研准备、实验、总结验收、成果奖励申报、推广应用等各个阶段形成材料的完整、准确、系统,做到科研工作和建档工作同步进行,这是科研档案管理工作的基本要求。
根据新时期现代农业的发展水平以及农业科技的信息化程度,科研档案的管理要求和模式在逐渐变化,管理工作的质量直接影响科研工作和科研机构的顺利运行,目前大多数农业科研机构科研档案管理存在一些问题,主要表现于以下几个方面。
(一)档案管理意识淡薄科研档案的建立需要档案管理人员以及科研人员两方面的配合完成。
目前大多数科研机构的档案管理人员基本由科研办行政人员兼职负责,并没有配备专职的科研档案管理人员,由于缺乏对档案知识的了解,责任心不强,把档案的管理当成一种为科技人员无偿服务而不是自己的本职工作,材料入档案没有硬性规定,可有可无,因此科研档案的归档利用率较低。
另外,科技人员积极性不强,认为只要把科研做好,科研成果是自己辛苦劳动的结晶,不在意或不愿意档案的收集和管理,留在自己手中,有的担心自己资料在归档后会被别人利用,特意回避归档。
也有一些科研人员认为自己做出的成果掌握在自己手中最安全,这样有助于保护知识产权[3]。
这样的结果是,出现项目总结或者填写科研基础时需要查阅、报送先前材料的时候才发现资料被自己没有很好地保存,而又没有在单位科研档案中保存而后悔。
(二)档案形式的缺乏有些科研机构的管理人员可能还是保持原来老工作人员,对计算机应用不熟练或者思想守旧不愿接受新事物,习惯于停留在“纸质档案”的层面,查阅档案的时候浪费人力、物力和时间。
另外,纸质档案不小心损毁或者遗失可能会导致资料的永久不可挽回[4],随着信息技术的发展与网络时代的到来,为了便于查询、查阅和提高档案的利用价值,需要丰富科研档案管理的载体形式,使“电子化”与“纸质化”双轨运行。
(三)归档分类的混乱近几年随着科技项目的急剧增长,项目内容及分类有的界限模糊,有的材料收集不齐全[3]。
科研档案的管理,本来分类归档需要结合括单位发展方向、年份、材料内容、单位人员规模、组织构架等方面,但出现分类级别判断的错误,在管理人员交接工作内容时含糊不清或者个体标准的判断差异,都会导致档案分类的管理混乱。
二、提高农业科研机构科研档案管理的方法与建议(一)强化建档责任意识档案管理专业性较强、业务要求较高,档案管理者的意识、行为、能力对档案管理工作的质量起着决定性作用。
农业科研机构应该制定科研档案的归档制度,有针对、有计划地对管理人员和科研人员开展培训,首先提高档案管理人员的业务水平和责任意识,落实好岗位职责。
同时,提高科研人员的建档意识和重视程度,使科研人员认识到档案管理的重要性,明确科研人员科研活动内容的归档是科研人员的义务,它不是科研人员自己的私有财产,而是科研活动的真实记录,属于科研单位的成果,使科研人员自觉主动地配合档案管理人员对自己的科研工作进行归档。
当前农业科研机构主要分类的基本单位是研究室、课题组,具体到项目则是项目负责人,应落实各级岗位责任制,推进档案管理的时间进程,每一层都有责任监督检查科研活动中所形成的文件、材料、归档的工作完整性。
将档案管理工作纳入到职能部门的工作范围,制定相应的指标体系进行年终考核,使归档率与项目质量作为完成工作的主要依据纳入到各层职能部门项目管理和年度绩效考核。
总之,一方面,管理人员要积极主动地通知、提醒甚至跟踪个别项目的归档进程,做好督促,另一方面研究室主任、课题组长以及项目负责人本人也要层层落实,并按照时间进度进行不定期检查验收。
(二)建档形式多样化传统档案采用纸质方式,随着信息量的增大,纸质档案的建立需要较大的人力、时间和空间,并且查询时较为麻烦,容易造成档案材料的丢失。
而当代计算机技术的发展使得新生代年轻人采用电子建档方式更为普遍,电子档案能够节省空间、人力,但技术性要求较高,并且在工作交接以及查询原始文件时容易出现错误。