燃油管理办法（试行）
为满足工程施工燃油需要，确保燃油的采购、供应、使用、管理能够正常、规范、有序的进行，避免燃油超耗、流失，降低项目生产成本，特制定本办法。
一、燃油的采购、供应
1、燃油（一般情况下指柴油）的采购必须按公司的规定执行，燃油供应单位须是国营正规单位，以保证燃油的质量。非特殊情况下，一般不考虑私人供油。
2、燃油供应单位的确定应由项目进行调查，由公司组织以招标或限价采购。供应单位一旦确定，任何人不得擅自改变，确有特殊原因必须更换供应商的，必须报经公司同意。
3、燃油必须进行入库验收，油库管理人员要严把质量关、数量关，质量数量无误后方能办理入库手续，并要求对方提供有效发票。有条件的应尽量以过磅方式验收。
4、做好市场调查，关注国家燃油市场价格，按照国家挂牌价格的变化，及时与供应商联系进行调价。
5、及时供应，确保使用。
二、燃油的库存、发放管理
1、项目应建立至少一个安全、规范的燃油库房，进行必要的燃油储存。工地现场视情况设置临时油罐，以便于及时加油，方便施工。油库及油罐须设置明显的标示牌以及安全、消防设施，严禁烟火。
2、每个油库、油罐应设置专门的责任人，负责油料的管理、发放、
账目、安全等。每次发放油料后应及时开具发料单，发料单必须保管完整，装订整齐，并及时上交至物资设备部上账。
3、根据工程施工需要，项目可设置流动加油车。流动加油车设置专门的责任人一名，由驾驶员兼任，负责油料的管理、发放、账目安全等，发料单据必须保存完整，装订整齐，并及时上交至物资设备部上账。
3、油库或油罐、流动加油车必须设置监督员，监督员可由项目机材管理人员轮流担任，由项目物资设备部安排。监督员的职责是负责监督发油数量，防止弄虚作假。每张发料单必须由监督员签字证明。
4、如因特殊情况下监督员不能到场，为保证现场施工，油罐、油库、流动加油车责任人在取得物资主管人员同意的情况下可以发放油料，由物资主管人员补签证明人。任何人不得以无监督员为由拒绝发油，影响施工。
5、流动加油车除正常加油外，未经物资主管人员同意，不得擅自驶离工地范围。必须驶离工地范围（如修理等）必须报经机材主管人员同意。
三、燃油的使用管理
1、机车驾驶员领用燃油必须提前向设备管理人员报告，提前安排，加油不得占用工作时间。因加油影响工作的，每次处以不低于200.0元的处罚。
2、机车驾驶员（含外租设备）在签认发料单时必须核对数量，除了物资主管部门规定增加的损耗比例外，不得多签数量。严禁机车驾驶
员与油料管理员相互勾结多签数量。有此情况的，一经核实，处多签数量2-5倍的罚款，自有设备机车驾驶员调离工作岗位，外租设备从其租赁费中扣除处罚款，并进行退租。情节严重的报送公安机关处理。
3、机车驾驶员在使用油料过程中应注意节约，杜绝浪费，停车较长时间的应该熄火。
4、严禁任何人偷卖燃油，一经发现，处偷卖金额2-5倍的处罚，调离工作岗位，情节严重的报送公安机关处理。
四、对协作单位的油料管理
1、协作单位工程量较大、燃油使用较多的，可以单独设置油罐，要有明显的标示牌以及安全消防设施，由协作单位自行管理。
2、协作单位领用燃油，必须由单位法人或者是其委托人签字认可，委托人必须持有合格的委托书。
3、对协作单位领用的油料，应监督使用，防止其变卖套现。对其所有设备进行统计，核算其耗油量。如发现其油料消耗异常，须立即上报项目及公司进行相应处理，控制其油料发放。
4、对协作单位的油料发放，原则上即不能过多，又不能影响其工程施工。
五、附则
本办法为试行办法，由物资设备部进行解释、修订。
2012-10-9送货单、油库出库单据
