XX大学研究生离校通知单【模板】

全日制研究生离校手续单
尊敬的学校领导：
我是××大学××专业20级的全日制研究生××。

鉴于本人即将毕
业离校，我特向学校申请离校手续，并愿意配合学校的相关程序。

首先，我将按照学校规定的时间在离校前办理相关的离校手续事宜。

我知道，离校手续主要包括以下几个方面：
一、图书资料归还。

我将按照图书馆的规定，将所借读的图书按时归还，并缴纳相应的违约金。

同时，我保证将归还的图书进行整理，确保图
书完好无损。

二、实验室、仪器设备归还。

作为一名研究生，在研究过程中我曾使
用学校提供的实验室和仪器设备。

在离校前，我将按照相关规定，将实验
室和仪器设备进行清点和归还，并承担因遗失或损坏产生的相关费用。

三、交割实验报告和研究成果。

我将在规定的时间内提交所有的实验
报告和研究成果。

同时，如果有导师要求的相关文件或文献，我也会及时
提供。

五、补缴学费和其他费用。

如有欠缴学费或其他费用，我将在离校前
将欠缴的费用补缴清楚，并且在离校手续办理时提供相关证明。

六、办理离校手续单。

在完成以上各项离校事务后，我将按照学校要求，办理离校手续单并提交给各相关部门。

在离校前，我会提前与导师、指导教师和相关部门进行沟通，了解具
体的离校手续要求和流程，并严格按照规定的时间和程序办理事宜。

同时，
我也真诚地希望学校能够提供必要的指导和帮助，以确保离校手续的顺利办理。

特此申请！
××。

浙江财经大学研究生离校通知单
离校原因：□毕业□退学
注：1.未缴清学费、住宿费的同学，请到财务处缴清相关费用，凭财务处开具的证明到学院注销欠费记录。

2.党员办理组织关系转出手续时，省内组织关系转出直接到学院办理，组织关系需迁往省外的，先到学院开具组织关系接转单，再凭接转单到校组织部办理相关手续。

非党员无需办理。

3.户口已迁至我校的同学，请及时到学院登记办理户口迁出手续，待保卫处出具户口迁移证之后，到学院领取。

4.毕业离校手续办完后将此单交学院，换领毕业证书。

江苏大学博士研究生离校通知单
兹有学院（中心、研究院 / 所）同学（学号：），现毕业/ 退学离校，请有关单位协助办理离校手续并签字盖章，特此通知。

填表说明：
1、导师：办理课题项目等移交手续（该栏必须第一个办理）；
2、财务处：收费管理科核查欠费情况，会计科核查借款情况；
3、校医院医疗保险办公室：办理公费医疗注销手续；
4、图书馆：办理一卡通借书注销手续（一楼总咨询台）；
5、信息化中心：办理网络帐号及一卡通注销手续（老图书馆一楼信息化中心服务大厅）；
6、研究生教育管理办公室：贷款手续审核；研究生学生证注销；在研究生管理系统中完成对导师的测评（研究生楼501）；
7、公寓管理：办理退宿手续。

需注明宿舍号，到所在楼栋值班室办理，未住宿的到学工处宿管科（学生公寓新一区西侧）盖章确认；
8、学院（中心、研究院/ 所）：
A、毕业研究生办理：
（1）办理毕业研究生人事档案和科技档案归档手续（严格按照归档清单要求）；
（2）办理毕业研究生组织关系转移等相关手续；
（3）核查就业协议上交情况；研究生证注销情况；
（4）办理学院规定的相关离校手续；
B、退学研究生办理上述（2）、（4）两点。

8、研究生院：
培养办办理博士研究生培养相关遗留问题；
学位办审核博士研究生学位论文电子版（PDF格式，江苏大学研究生院—学位工作—学位论文网上提交）及纸质版（一份）提交手续及其他遗留问题；
9、该表格填写要求字迹工整，不允许更改。

上述手续需按顺序办理，办完后方可领取学历学位证书、就业报到证或退学证明书，凭报到证或退学证明书到保卫处办理户口迁移手续。

江苏理工学院研究生离校通知单
学院班级同学：
请您按下列顺序到有关部门或单位办理离校手续，签章完毕后，最后将此通知单交研究生处留存。

①
图书馆
(图文信息中心二楼大厅)
（盖章）
年月日②
公寓验收
（待物品清点后，内外
门钥匙和水卡交至公
寓门卫，验收通过后
公寓管理中心盖章）
（盖章）
年月日
③指导教师意见：
指导教师签字：
年月日④
领域所在二级学院
（盖章）
年月日
⑤
研究生处
（盖章）
年月日
备注：
离校流程：
①在图书馆确认图书资料归还及滞纳金缴纳情况。

②研究生团员在各学院分团委办理团关系转接手续，补办团员证的请至校团委办理，具体见《关于办理2017届毕业生团组织关系转接手续的通知》；研究生党员到所在领域办理党组织关系转递手续。

③将水卡、宿舍内外门钥匙交至公寓值班室，接受退宿验收。

④指导教师签署同意离校意见。

⑤领域所在二级学院确认同意离校并盖章。

⑥最后一步：在研究生处办理研究生证注销等手续，领取毕业证、学位证。

济南大学研究生毕业离校通知单
学号2013220424姓名吴萍专业计算机技术班级信息硕1321 填表时间20 年月日指导教师学院研究生秘书校图书馆校园卡业务部—以班为单位办理
1.按导师要求归还物品
2.所借导师资料、科研经费已结清。

经办人
20 年月日1.该生已答辩，答辩材料已交齐；
2.所借书刊、资料、仪器设备等已还清；
经办人公章
20 年月日
所借图书、报刊等均已还清
经办人公章
20 年月日
经办人公章
20 年月日
计财处综合收费科----行政楼4楼—以班为单位社区服务中心学工楼2楼学院学生工作办公室
住宿费已结清。

经办人公章
20 年月日归还宿舍钥匙
（宿舍责任人需办理此项）
经办人公章
20 年月日
1.学生证注销
2.经费本回收
3就业报到证、户口迁移证明、组
织关系介绍信等材料
经办人公章
20 年月日
1.本表双线以上内容由研究生填写，然后按表中所列部门及要求办理离校手续。

注：毕业生需先到图书馆办完手续才可以班为单位到校园卡业务部办理退款手续；
2.每个毕业生宿舍责任人持离校通知单到学生社区管理中心签章后，再领取毕业证、学位证。

北京交通大学 200__届毕业研究生离校通知单
200__年__月__日姓名 _________学号 _______学院 _____宿舍号 ____
导师署名
实验室负责人署名
图书室
（退图书证、交 1 本毕业论文）地址 : 图书室楼三层办证处
校医院
地址：学校东门内，校医院一层挂号室
（非定向生办理）
学生公寓管理中心
（查收宿舍）
地址 :8 号楼东侧一层 832 房间
（已退宿的，先到研究科署名）
研究生培育处
（注销学生证）
地址：思源楼 810B
节能办
（结算水电费）
地址 :18 号楼对面
学院党委
（办理党组织关系迁徙）（正式党员、预备党员办理）
资助学生工作办公室（签订毕业生还款协议）地址 : 8 号公寓楼 807 室（研究生阶段贷款的学生办理）
计财处
（结算学费、住宿费等）
地址 : 思源楼 501
（拿缴费收条）
信息中心
（结算网费、注销一卡通）地址 : 计算中心楼三层楼梯边
学院
注:1 、每位毕业生在离校前都应在规定的时间内办理离校手续；
2、请毕业生先填好日期、姓名、学号、班级、学院、宿舍号后再按次序办理离校
手续；
3、毕业生办完离校手续后，将此单交各学院审查、汇总。