南宁梁氏宗亲会和商会成立大会工作总结会议纪要
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南宁梁氏宗亲会和商会成立大会工作总结
会议纪要
本着研究发传承梁氏文化,弘扬梁氏家族,促进宗亲之间的广泛交流与联谊,传播和谐友善的能量,下面是带来的南宁梁氏宗亲会和商会成立大会工作总结会议纪要。
为了总结2018年5月5日南宁梁氏宗亲会、南宁梁氏商会成立大会工作及商议今后的工作计划,经南宁梁氏”两会”会长商议决定,于2018年6月10日下午3时在广西可高集团总部16楼多功能厅召开南宁梁氏”两会"成立大会工作总结会议。出席会议的有:南宁梁宗亲会会长梁桂华、商会会长梁沛农、宗亲会总顾问梁岳生、顾问梁启成、宗亲会常务副会长梁雄、梁岳辉、梁志杰、梁泽汉、梁增全;商会常务副会长梁志杰、梁熙桂;宗亲会副会长梁维真、梁新友、梁永坚、梁燕标、梁福璋、梁宝、宗亲会常务理事梁万辉、梁熙桂,副秘书长梁伦光、梁冰冰、宗亲会会计梁建洪等。
会议由宗亲会梁桂华会长主持,首先商会梁沛农会长作成立大会工作的全面总结发言;接着宗亲会会计梁建洪、出纳梁岳生通报了成立大会的收支情况并对支出部分进行分类说明;紧接着与会人员逐一都作了发言,最后由梁桂华会长作归纳总结。现将”两会”
会长及与会人员的总结发言归纳综述如下:
一、在”两会”会长梁桂华、梁沛农直接领导下,成立大会筹备工作有序推进并如期召开了成立大会。宗亲会会长、成立大会总指挥梁桂华亲力亲为,既是将帅、又是士兵兼秘书,商会会长梁沛农运筹帷幄、协调指挥,胜利完成了各项筹备工作。
二、选择南宁国际会展中心作为成立大会的主会场、南宁美丽南方作为分会场的决策是正确的,南宁梁氏”两会”成立大会取得圆满成功,得到与会者的好评和赞誉。出席成立大会有来自国外泰国梁氏宗亲及国内的广东粤港澳梁氏文化研究会、广东省梁氏文化经济促进会、深圳梁氏文化研究、中国东莞梁氏宗亲会、广东汕尾市梁氏宗亲联谊会、世界梁氏宗亲总会华南联络处、怀集梁氏永固仁辅助学金会、广东梁氏永保族务理事会开平总部、清远市梁氏宗亲联谊会、顺德市梁氏宗亲联谊会、南雄珠巩巷安定联谊会、高明梁氏宗亲会;高州梁氏宗亲会、广东化州赤沙梁氏宗亲会、广东云浮梁氏宗亲会、广东阳江梁氏永寿族务理事会、山东中华梁氏大宗祠、上海梁氏文化中心、海南梁氏宗亲会、湖南梁氏宗亲会、浙江温州市苍南梁氏宗亲理事会、贵州省梁氏、山西省梁氏、《中国梁氏通书》编委会等及广西区内的玉林梁氏宗亲会、贵港梁氏宗亲会、桂平市梁氏理事会、钦州市梁氏宗亲会、钦州灵浦梁氏分会、钦州久隆梁氏分会、百
色市梁氏、河池市梁氏宗亲会、北海市梁氏、柳州市梁氏、桂林市梁氏、防城港梁氏、贺州梁氏、博白县梁氏、平南梁氏宗亲会、梧州梁氏宗亲会、宜州梁氏、南宁市七城区、五县梁氏宗亲暨百家姓代表800多人。
三、《南宁梁氏记忆》是南宁梁氏"两会”筹备工作的记录和总结,是南宁梁氏送给全国各地梁氏宗亲及与会嘉宾的见面礼。它为南宁梁氏40万宗亲提交了一份满意的答卷,将成为南宁梁氏宗亲永久的记忆。为了《记忆》的编辑、印刷,有关人员付出了辛勤的汗水和心血。
四、高度褒奖了为成立大会筹备工作付出辛劳的o
1、区外联络接待组的梁雄、梁泽汉、梁龙英、梁海旋、梁熙桂、梁才宝、梁万辉、梁冰冰、梁伦光等宗亲为了联络及迎接远道而来出席成立大会的宗亲,不分昼夜、不辞劳苦、任劳任怨。
2、区内接待组的梁敢彰、梁泽汉(兼)等宗亲为了给各市县发邀请函及接待本地宗亲而恪尽职守,亲力亲为。
3、会务组总监梁岳辉宗亲带病工作,与分会场后勤组组长梁增全、财务组组长梁建洪、物资组长梁德庆、安保组组长梁添彰、报到组组长梁祖恩一道带领梁绍堂、梁秀邕、梁岳辉(女)、梁
杰立、梁耀灿、梁大远、梁迺富、梁宏山、梁荣亮等全体成员不负重托、不辞劳苦、任劳任怨,胜利完成了大会各项工作任务。成立大会分别在不同的地方设立主会场和分会场,工作任务之艰巨、工作量之大可想而知,不言而喻。特别一提的是物资组的宗亲们待会场的所有人员散去后,还得把各地宗亲会及个人捐赠物件和所剩余物品拉回办公室。
4、秘书组在秘书长梁北雄的统领下,开展了卓有成效的工作,为成立大会各项筹备工作得以顺利进行打下了基础、提供了保障。梁北雄协调各项工作,梁春梅怀孕在身,负责制作成立大会倒计时牌及成立大会现场视频导播和画面设计等工作,梁中觉负责宣传工作、定做各种牌匾、荣誉证书,梁岳生、梁伦光为排列5月5日成立大会的座次,两人4日晚上通宵达旦工作,度过了不眠之夜等。
5、宗亲会荣誉会长梁昌庆、梁光海提供赞助并拨冗出席成立大会的各种活动,这是对”两会”的最大支持和鼓励。
6、除以上提到的之外,常务副会长梁宇明、梁志杰、梁云、梁东升,副会长梁新友、梁宝、梁维真、梁尚续等按照分工不分家的原则灵活机动参与协调各组的工作。
7、各地的分管副会长梁淞、梁海、梁永坚、梁燕标、梁喜儒、梁福璋等负责组织本地区梁氏宗亲出席成立大会。
南宁梁氏首次举办全国性的大型活动,人财
(才)、人力、物力、经验相对不足,虽然取得了可喜的成绩、达到了预期效果,但尚存在许多不足,有待不断学习、改正。
一、因面铺得过大、接待能力不足,服务不到位,給远道而来的外地宗亲带来诸多不便。
二、5月4日分会场准备工作不完备、座次不明确,活动流程有遗漏,一些宗亲有怨言。
三、前来祝贺的各地宗亲会信息不全,造成5月5日主会场主席台座次难以确定,"秘书长、常务副会长让座”成为大家茶余饭后的美谈。
四、人才短缺、现有的也没协调好,造成帅当将来使,将当兵来用的局面。
五、有的负责人工作的方式方法不够完善,给执行者造成心理压力。
完成总结会议议程后,增加了讨论商议今后的工作安排。经过讨论,通过了如下决议:
1、今年在适当的时候开会商议启动《南宁市梁氏宗谱》的编辑工作。
2、现库存少量《南宁梁氏记忆》,凡5月5日前捐款500元(捐物价值相当)以上者,没有出席成立大会没领到《记忆》的可以补领一本。
3、5月5日以后捐款500元以上者,赠送一本《记忆》,送完为止。
4、5月5日前预交了会务费而没能出席成立大会者,可以补领一本《记忆》。
5、同意补充制作常务副会长及遗漏的各种牌匾。
注:会务组主要成员或其他机构成员如有遗漏,请知情者给予提供,然后统一补漏。