采购规范化管理表格全集
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{采购管理制度}采购规范化管理表格全集采购计划与预算管理表格一、直接材料采购预算表编号:填表日期:年月日(见本书98页)二、年度原材料采购预算表编号:填表日期:年月日三、物料采购现金预算表(见本书99页)四、物料定期采购计划表填表日期年月日页次:五、订单采购计划表编号:填表日期年月日六、月度材料采购计划表编号:填表日期:年月日七、物品年度采购计划表编号:制表人:制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日(见本书101页)八、物品申购表编号:(见本书102页)九、请购单(内购)(见本书103页)十、设备采购申请表(见本书104页)十一、采购变更申请表十二、采购变更审批表编号:申请日期:年月日(见本书106页)十三、采购审核表填表日期:年月日(见本书107页)十四、材料采购记录表填表日期:年月日十五、采购月报表月份:年月填表日期年月日十六、单件产品采购统计表产品品名:填表日期:年月日(见本书109页)十七、原材料采购数量排名表(见本书110页)第4章供应商管理供应商管理表格一、供应商基本资料表编号:年月日(见本书140~141页)二、供应商问卷调查表供应商名称:年月日三、供应商考核项目及评分标准表(见本书143页)四、供应商调查表年月日五、供应商评鉴表(见本书145页)六、供应商评价标准表编号:评价日期:年月日(见本书145~147页)七、供应商评分表编号:填写日期:年月日八、供应商筛选表编号:筛选日期:年月日九、合格供应商列表(见本书150页)十、供应商考核表(见本书151页)十一、供应商考核汇总表编号:填表日期:年月日十二、供应商月度评估表编号:填表日期:年月日十三、特殊承诺供应商列表采购谈判与合同管理表格一、采购谈判计划表二、采购谈判记录表记录人:记录时间:年月日三、合同信息统计表登记日期:年月日登记人:审核人:审批人:(见本书211页)四、采购合同签订审批单采购运输管理表格一、物品清单(1)起运地点:运单号码:年月日注凡不属同品名、同规格、同包装货物,在一张货物运单上不能逐一填写的,可填交本物品清单。
采购管理表格大全(2016完整版)表-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:表-005 采购申请单采购申请单表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期:编制:审核:批准:表单编号: 表-008 请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单 临时采购申请单NO: 表-010采购订单 采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表-026 采购成本比较表采购成本比较表表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
采购管理工作常用表格(全)1. 供应商评估表格1.1 供应商基本信息表此表用于记录供应商的基本信息,包括供应商名称、联系人、联系方式、注册资本、企业性质等。
1.2 供应商信用评估表此表用于评估供应商的信用状况,包括供应商的信用评级、付款记录、履约情况等。
1.3 供应商质量评估表此表用于评估供应商的产品质量,包括产品测试结果、质量标准符合情况、质量事故记录等。
1.4 供应商价格评估表此表用于评估供应商的价格水平,包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。
2. 采购需求管理表格2.1 采购需求申请表此表用于记录采购需求的详细信息,包括物品名称、数量、规格、用途、预期交货期等。
2.2 采购需求审批表此表用于审批采购需求,包括申请人、申请日期、审批人、审批意见等。
2.3 采购合同管理表此表用于记录采购合同的详细信息,包括供应商名称、采购内容、采购数量、合同金额等。
3. 采购执行管理表格3.1 采购订单表此表用于记录采购订单的详细信息,包括采购物品、数量、价格、交货日期等。
3.2 采购发货单此表用于记录采购物品的发货情况,包括物品名称、数量、发货日期、物流公司等。
3.3 收货确认表此表用于确认收到采购物品,包括收货日期、数量、物品状况等。
3.4 质量验收记录表此表用于记录采购物品的质量验收情况,包括验收日期、验收标准符合情况、质量问题等。
4. 采购绩效评估表格4.1 供应商绩效评估表此表用于评估供应商的绩效表现,包括供货及时性、产品质量、售后服务等。
4.2 采购部门绩效评估表此表用于评估采购部门的绩效表现,包括采购效率、采购成本控制、供应链管理等。
以上是一份采购管理工作常用表格的概述,希望对您的工作有所帮助。
采购管理表格大全(2016完整版)表-001采购计划表采购计划表NO:序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数要求到货日期备注编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表材料材料材料三月底库存四月五月六月七月编号名称规格仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I/L申请日期L/C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批:制表人:表-005 采购申请单采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签采购部门请购部门说明主管经办批准主管申请人分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。
表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人:电话:表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期:项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品:系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;正常品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;新产品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。
采购管理表格大全(2016完整版)表-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:表-005采购申请单采购申请单表-006采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:表-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制:审核:批准:表单编号:表-008请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单 临时采购申请单 NO:表-010采购订单 采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日表-020损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:表-022供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024采购成本汇总表采购成本汇总表表-025采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表-026采购成本比较表采购成本比较表表-027供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
采购管理表格大全(2014完整版)表-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:表-005 采购申请单采购申请单表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人: 电话:表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期: 部门: 编制日期:编制: 审核: 批准: 表单编号:表-008 请购单请购单请购单位:请购日期: 年 月 日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单临时采购申请单NO:表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表-026 采购成本比较表采购成本比较表表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
采购管理表格大全表-001采购计划表采购计划表NO:序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数要求到货日期备注编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表材料材料材料三月底库存四月五月六月七月编号名称规格仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I/L申请日期L/C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批:制表人:表-005采购申请单采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签采购部门请购部门说明主管经办批准主管申请人分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。
表-006采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人:电话:表-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品:系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;正常品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;新产品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。
采购计划与预算管理表格一、直接材料采购预算表编号:填表日期:年月日(见本书98页)二、年度原材料采购预算表编号:填表日期:年月日三、物料采购现金预算表审批:审核:填表:(见本书99页)四、物料定期采购计划表填表日期年月日页次:五、订单采购计划表编号:填表日期年月日六、月度材料采购计划表编号:填表日期:年月日七、物品年度采购计划表编号:制表人:制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日(见本书101页)八、物品申购表编号:九、请购单(内购)核准:审核:经办:(见本书103页)十、设备采购申请表十一、采购变更申请表十二、采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:(见本书106页)十三、采购审核表填表日期:年月日十四、材料采购记录表填表日期:年月日十五、采购月报表月份:年月填表日期年月日十六、单件产品采购统计表产品品名:填表日期:年月日(见本书109页)十七、原材料采购数量排名表(见本书110页)供应商管理表格一、供应商基本资料表编号:年月日确认:审核:填表:(见本书140~141页)二、供应商问卷调查表供应商名称:年月日三、供应商考核项目及评分标准表(见本书143页)四、供应商调查表年月日五、供应商评鉴表(见本书145页)六、供应商评价标准表编号:评价日期:年月日填表人:审核:(见本书145~147页)七、供应商评分表编号:填写日期:年月日(见本书148~149页)八、供应商筛选表编号:筛选日期:年月日九、合格供应商列表填表日期:年月日确认:审核:填表:(见本书150页)十、供应商考核表填表人:审核人:(见本书151页)十一、供应商考核汇总表编号:填表日期:年月日十二、供应商月度评估表编号:填表日期:年月日十三、特殊承诺供应商列表采购谈判与合同管理表格一、采购谈判计划表二、采购谈判记录表记录人:记录时间:年月日三、合同信息统计表登记日期:年月日登记人:审核人:审批人: (见本书211页)四、采购合同签订审批单采购运输管理表格一、物品清单(1)起运地点:运单号码:托运人(签章):承运人(签章):年月日注凡不属同品名、同规格、同包装货物,在一张货物运单上不能逐一填写的,可填交本物品清单。
采购规范化管理表格全集
采购计划与预算管理表格
一、直接材料采购预算表
编号: 填表日期: 年 月 日 第1季度 第2季度 第3季度 第4季度 合计 预计生产量(单位: )
材料单耗 A 材料 B 材料 预计生产需用量 A 材料 B 材料 加:期末库存量 A 材料 B 材料 预计需要量合计 A 材料 B 材料 减:期初库存量 A 材料 B 材料 预计采购量 A 材料 B 材料
材料单价(单位:元) A 材料 B 材料
预计采购金额(单位:元) A 材料 B 材料
季
度
项 目
(见本书98页)
二、年度原材料采购预算表
编号:填表日期:年月日
(见本书99页)
三、物料采购现金预算表
审批:审核:填表:
(见本书99页)
四、物料定期采购计划表
填表日期年月日页次:
(见本书99页)
五、订单采购计划表
编号:填表日期年月日
(见本书100页)
六、月度材料采购计划表
编号:填表日期:年月日
(见本书100页)
七、物品年度采购计划表
编号:制表人:
制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日(见本书101页)
八、物品申购表
编号:
(见本书102页)
九、请购单(内购)
核准:审核:经办:(见本书103页)
十、设备采购申请表
(见本书104页)十一、采购变更申请表
(见本书105页)
十二、采购变更审批表
编号:申请日期:年月日
制表人:电话:
(见本书106页)
十三、采购审核表
填表日期:年月日
(见本书107页)
十四、材料采购记录表
填表日期:年月日
(见本书108页)
十五、采购月报表
月份:年月填表日期年月日
(见本书108~109页)
十六、单件产品采购统计表
产品品名:填表日期:年月日
(见本书109页)
十七、原材料采购数量排名表
(见本书110页)
供应商管理表格
一、供应商基本资料表
编号:年月日
确认:审核:填表:(见本书140~141页)
二、供应商问卷调查表
供应商名称:年月日
(见本书142~143页)
三、供应商考核项目及评分标准表
(见本书143页)
四、供应商调查表
年月日
(见本书144页)
五、供应商评鉴表
(见本书145页)
六、供应商评价标准表
编号:评价日期:年月日
填表人:审核:
(见本书145~147页)
七、供应商评分表
编号:填写日期:年月日
八、供应商筛选表
编号:筛选日期:年月日
(见本书149~150页)
九、合格供应商列表
填表日期:年月日
确认:审核:填表:
(见本书150页)
十、供应商考核表
填表人:审核人:
(见本书151页)
十一、供应商考核汇总表
编号:填表日期:年月日
(见本书152页)
十二、供应商月度评估表
编号:填表日期:年月日
(见本书153页)
十三、特殊承诺供应商列表
(见本书154页)
采购谈判与合同管理表格
一、采购谈判计划表
(见本书210页)
二、采购谈判记录表
记录人:记录时间:年月日
(见本书211页)
三、合同信息统计表
登记日期:年月日登记人:
审核人:审批人: (见本书211页)
四、采购合同签订审批单
(见本书212页)
采购运输管理表格
一、物品清单(1)
起运地点:运单号码:
托运人(签章):承运人(签章):
年月日
注凡不属同品名、同规格、同包装货物,在一张货物运单上不能逐一填写的,可填交
本物品清单。
(见本书241页)
二、物品清单(2)
起运港(地):运单号码:
托运人签章:承运人签章:年月日注1.托运人按一批托运的货物不能逐一将品名在一张货物运单上填记时,须另填写。
本清单一式四份,承、托运人双方签章后,一份退还托运人,一份交起
运港__________(地)存查,交船舶两份,其中一份随货同行交到达港
__________(地)。
2. 投保货物运输险的货物,“内容”栏目内只填写“货物名称”项。
3. 货物规格:长_____厘米,宽_____厘米。
(见本书242页)
三、铁路运输物品清单
发站:货票第号
托运人盖章或签字:年月日
注意事项:
1. 个人托运的货物在货物运单上不明确填写货物具体名称的(如搬家货物、行李),分为声明价格和不声明价格两种,由托运人选定。
发生货损、货差时,声明价格运输按货物实际损失的价值赔偿,但最多不能超过该批货物的声明价格;不声明价格的,每重10千克(不满10千克按10千克计算)最多赔偿人民币30元,实际损失低于此标准的,按实际损失价值赔偿。
2. 本清单由托运人填写,一式三份,记载必须真实、正确。
3. “物品名称”栏要详细填写,如衣服应记明外衣、衬衫、男式、女式、童装等:“材质”栏要写明棉、毛、呢、绒、化纤等;“件数”栏,如系衣料应记明尺寸;“价格”栏只供按声明价格托运时填写。
4. 个人物品内不得夹带下列物品:
(1)金、银、钻石、珠宝、首饰、古玩、文物字画、手表、照相机。
(2)有价证券、货币、各种票证。
(3)危险货物。
5. 规格:。
〔说明〕托运人、收货人名称应填写单位的全称;地址应填写所在市、县街道门牌号码,乡、村名称及电话号码。
危险货物要按“危险货物运输规则”所附“危险货物品名索引表”所列名称填写。
按一批托运的货物,不能逐一将品名在运单上填记时,须另填物品清单。
危险货物应注明“爆炸品”、“氧化剂”、“毒害品”、“腐蚀物品”、“易腐物品”。
“×吨集装箱”,件数应填写件数、合计总件数。
按重量承运货物,应填写“堆”、“罐”、“散”字样及单件重量和总重量。
笨重货物或规格相同的零担货物,应写明货件的长、宽、高度。
规格不同的零担货物,应注明全批货物的体积。
(见本书243~244页)
四、铁路运输货票
计划号码或运输号码:
货物运到期限:年月日
发站承运日期戳
规格:经办人签章:(见本书245页)
五、铁路运输包裹托运单
(见本书246页)
六、汽车运输货物运单
托运人(单位):经办人:电话:地址:运单编号:
注 1. 填在一张货物运单内的货物必须属同一托运人。
对拼装分卸货物,应将每一拼装或分卸情况在运单记事栏内注明。
易腐蚀、易碎货物、易溢漏的液体、
危险货物与普通货物以及性质相抵触、运输条件不同的货物,不得用同一
张运单托运。
托运人、承运人修改运单时,须签字盖章。
2. 本运单一式两份:一为受理存根联;二为托运回执联。
(见本书247页)。