保安服务语言规范
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保安服务语言规范
1.0目的
确保保安员具有良好的形象、言行举止、精神风貌,以提高工作质量及服务水平。
2.0适用范围
适用于物业集团各项目保安部全体员工
3.0职责
3.1当班保安中队长负责督促和检查保安员的仪容。仪表和用于规范
3.2保安经理检查和考评
4.0内容
4.1保安员在执勤服务中,对所有业主和来宾支持使用文明礼貌用语,对人称呼要得当,对人讲话要用:“请、您、欢迎您、谢谢、对不起、抱歉、再见、您好、您早、请稍后、请坐”等文雅用语,切忌出言不逊和说脏话。回答问题要明确,不要与无关人员闲聊。对业主和来宾的来访要热情,对业主和来宾的询问事项的回答要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬语句。
4.2盘问大件物资(物品)携出小区时要有礼貌,先敬礼,并向前招呼说:“您好,麻烦您出示证件(物品放行证)”,盘问清楚后登记放行阻止超大型货车驶入小区时先做禁止通行手势,说明小区规定、不准使用理由,请求理解、支持和配合。
4.3遇到不友好的来客或陌生人,要保持冷静,不可急躁生气,不得与其争吵。如对放有怨言应耐心听取,或做解释,或作劝导,使其知晓客户服务中心有关规定和事项。如不听劝阻应马上通知中队长来处理。
4.4听别人说话时,要注意对方态度与情绪,如果需要询问对方姓名、单位、住址或其他问题,应先说:“对不起,请问先生/小姐您的姓/单位/住址。”即使是处理违章,也不得以粗鲁态度待人,更不得有刁难、推拉和打、骂人的行为发生。
4.5执勤中坚持使用的文明礼貌语言,规范用语有:
4.5.1请多多关照、请多多帮忙、请多多指教!
4.5.2很高兴认识您!
4.5.3您好!保安部,有什么可以帮到您?
4.5.4对不起,我没听清楚,能否请您再说一遍?
4.5.5对不起,某先生/小姐暂不在位置上,您是否需要留言转达?
4.5.6对不起,请问您是哪一位?(能否告诉我贵公司的名称?)
4.5.7对不起,您和我们客户服务中心联系好了吗?
4.5.8某先生/小姐,您的意思我明白了,但是我们中心目前暂时不需要贵公司的产品,您是否能把您的联系地址和电话告诉我;如果需要,我们会和您联系的,好吗?
4.5.9对不起,您拨错了。
4.5.10对不起,请出示您的业主证、工作证、介绍信、身份证。
4.5.11请问您贵姓?
4.5.12请提出宝贵意见,您还有什么问题吗?
4.5.13谢谢您的合作,欢迎下次再来,再见!
4.5.14你好,请问需要帮忙吗?
4.5.15不客气,这是我的工作职责。
4.5.16对业主需要搬出小区的家具及贵重物品时说“先生/小姐,请出示物品放行单”并核实物品与放行单上是否相符,如有疑问说“您不介意的话,我可以看看嘛?”,完毕后说“对不起,让您久等了”。
5.0相关文件
无
6.0记录表格
无