化妆品仓库管理制度

化妆品库房管理规定

一、库管员职责

1. 产品摆放整齐，不同产品分类清晰，标志明显，便于取放。产品外表、外包装

无明显标志必须加卡区分。

2. 保证库存物品完好无损，做到防火、防盗、防虫鼠、防霉变。

3. 对库内物品做到“三清”品（名、数量、质量）、“三无”（库房内无垃圾、货架无尘

土、堆放无混乱）。

4. 仓库钥匙由库管员独立保管，无总经理批准不得交与他人。

5. 节假日要对库房进行安全检查，门窗上锁贴封条后方可离开。

6. 合理使用库房，爱护工具，节约开支，做到人走灯灭。

7. 非库房工作人员未经许可不得进入库房。

二、出入库管理

1. 采购：由化妆品部出具采购计划并经负责人签字，交库管员确认现有库存无此产品或数量不足

后签字，交商务部采购。

2. 入库：商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行货品检验，检验无误后，通知财务部生成入库三联单，由商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员分别在三联单上签字。三联单交财务部一份、商务部一份和库管员留存一份。

库管员办理入库手续时，必须亲自或协助验货员对入库产品进行检查，如发现破损、型号不对及保质期有问题时，应立即向采购人员指出，并在得到化妆品部负责人书面签署处理意见后，方可入库。

3. 出库：由化妆品部提交由部门负责人签字的原始提货单，交由市场部打单员打印四联出库单、三联销售单，到财务部审核，销售单财务部留一份、市场部一份，一份做为装箱单。四联出库单财务部审核签字后，交由化妆品部验货员，由验货员联系商务部及库管员进行办理出库手续，由商务部人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行出库，无误后，三人在出库单上签字。四联出库单财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。

4. 退货：由化妆品业务员提交由部门负责人或总经理签字、库管员签字、财务审核签字的退货单，交由市场部打单员打印四联退库单及三联（负）销售单。三联单财务部一份、市场部一份，一份返给客户做为收货凭证。四联退库单交由化妆品业务员联系商务部及库管员进行办理退库手续，由商务部人员、库管员、业务员三人同时进行退库，无误后，三人在退库单上签字，转市场部到财务部审核之后将四联退库单交财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。

库管员在办理退货手续时，应参照入库手续，对产品进行检验。

5. 换货：换货必须按照先‘退货 '后‘出库'的手续办理。

6. 赠品库存管理：赠品库存的保管同有价产品。赠品的入库、出库手续以手工帐的方式进行，由化妆品部填写《赠品出库单》，经负责人签字后，到库管员处提货，库管员按《赠品出库单》记帐，盘点时以《赠品出库单》为原始凭证，做到帐、物相符。

三、盘点制度

1. 每月26 日库管员自行对库房货品进行清点，保证帐、物相符。

2. 每年12 月中旬公司进行“年终盘点”，由公司向各有关部门签发“盘点通知”。市场部

库管员在盘点日期前5 天内，做好迎接联合盘点的准备工作。

3. 库管员日常要有迎接“临时抽检”的准备，配合有关部门进行工作。

四、包装运输

1. 出库验货完毕，物品及装箱单放于同一包装内打包，包装以密封便于长途运输为标准。封包完毕

后，由验货员在外包装上加盖“验迄”章，做为待发货品。

2. 待发货品由库管员填写《运输委托单》，交发货员发货。

3. 发货员出发前应与业务人员核对《运输委托单》中‘地址'、‘收货人 '、‘品名'、‘数量'等内容是否无误，发货回来，在《运输委托单》上填写‘运输方式 '、‘到货时间 '等内容交业务人员，由业务人员通知客户，如有‘提货单 '也一并交业务人员。

4. 待发货品原则上必须马上发出，特殊情况需有部门经理以上有关领导签字的《临时保管委托单》交库管员临时保管。临时保管期限最多为一周，逾期库管员必须上报市场部经理，由市场部协调办理退库手续。

XX XXXXX有限公司

2004 年1 月8 日