××××活动执行表
一、前期准备 .............................................................................................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
（一）前期准备宣传类 ...................................................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
（二）前期准备物品类 ...................................................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
（三）前期准备其她 .......................................................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
二、活动现场 .............................................................................................................................................................................................................. 错误!未定义书签。三后期工作 .................................................................................................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
店沙龙活动策划方案 一、沙龙活动时间：年月日 二、沙龙活动地点: 三、销售目标：元超越目标元活动预约到会人数： 四、沙龙活动主题： 五、活动前加盟商务必准备的库存金额（加盟商进货价）元；活动前需补货元； 活动后需补货元。 六、加盟商在活动前后半个月（具体时间）:前半月月号至号；后半月月号至月号需主推活动品牌栢草源品牌。 七、沙龙活动目的： ?提升专营店的美誉度、影响力 ?促成客单价激增 ?稳定会员使专营店的发展更为健康 ?招募更多的目标客群 ?深度挖掘会员的消费力,更好的提高店面销售! 八、沙龙活动主题课程选择 1 、美丽健康护肤 2 、养身知识 3 、化妆课程 4 、亲子教育 5、两性关系 6 、插花技术 九、店资源情况了解 1、经营年限：年 2、栢草源月销售： 3、竞争品牌月销量： 4、有效总会员： 5、店内库存情况：
6、本次沙龙活动前是否做过活动： 7、本店销售的主要人群： 年龄段：皮肤的基本情况： 十、活动宣传方式 1、店内会员邀约和短信息通知2-3次 2、提前卖票预售模式 3、店内无声宣传店门口主题横幅 POP 店内高空气球活动主题宣传挂画 十一、沙龙活动参与人员职能： 总负责人：，负责整体指挥及协调，加强活动中人员士气的调动 协助总负责人：，活动策划和组织 销售组长/副组长：人销售成员：人。主持人：人，主将 老师：礼仪成员：人合计：人 现场布置道具负责人：，负责道具和货物远输及安保 网点负责人：，负责商场联系、货品储备及人员食宿安排等后勤工作 十二、现场销售目标分解 第一组销售目标：第二组销售目标：第三组销售目标： 组长：副组长: 组员：组长： 副组长: 组员： 组长： 副组长: 组员： 十三、活动培训和动员会要求老板参加 1、月日点: 活动动员会议+培训会议 2、培训内容： 1、物料检查 2、邀约人员确定 3、会议人员分工 4、流程预演 5、产品知识和销售技巧 6、奖励制度
执行合同 甲方： 法定代表人： 地址： 电话： 乙方： 法定代表人： 地址： 电话： 经甲乙双方友好协商，就甲方将活动委托乙方进行策划、执行事宜，双方经友好协商，达成如下一致协议：第一条：委托事项 甲方委托乙方对活动进行策划、物料采购安装、活动执行等事宜（详见本合同附件），具体委托事项为： 1、方案策划 乙方应对本次活动进行策划，并向甲方提交策划方案，同时提交相关物料及活动清单。 2、物料采购 乙方提供的策划方案及物料清单经甲方书面认可后，乙方负责相关物料及
设施的采购。 3、活动执行 物料及相关设施采购完毕后，乙方应在甲方指定的时间内进行现场摆放、安装、布置，并按合同约定进行相关活动安排等，最终完成本次任务。 4、其他为实现合同目的的事项。 第二条：委托事项要求 1、乙方策划方案应符合甲方要求，并经甲方书面确认。 2、乙方采购的物料、表演清单应经过甲方书面确认。甲方提出建议的，乙方应根据甲方意见进行更改。 3、乙方依据清单进行采购的物料应是全新的，未使用过的、无污染的安全产品，符合国家相关标准、甲方要求和合同目的，否则，甲方有权拒绝乙方采购的物料进场安装、使用。 4、时间要求： （1）乙方应在年月日前向甲方提交策划方案，同时提交相关物料及活动清单。 （2乙方应在年月日前完成全部受托事项，并经甲方书面确认合格。 第三条：合同价款及支付方式 1、本合同总价款共计人民币（大写）元整（￥），具体详见本合同附件《活动报价明细表》。 该价款为包干价，包括了乙方完成全部委托事项所需的策划费、物料采购费用、运输费、安装费、表演人员费用、人工费、安装费、利润、税金等全部
文化沙龙策划流程 一、活动策划 1.文化沙龙策划方案的制作（做什么事情都需要先谋划） 1)活动背景（为什么要做这次活动，做这次活动的目的是什么？） 2)活动的目的及意义需要清晰 3)活动的人员定位要求 4)活动形式 5)活动时间 6)活动地点 7)活动主讲嘉宾人选 8)营销策略 9)成本分析、预算 10)人力安排及现场布置规划 11)物质清单 12)实施流程（各职能分工及要求） 13)异常处理 14)总结 2. 重点流程安排 1)人力安排及要求 2)人员分工与活动时间安排流程 3)会场布置规 4)参会接待流程 5)后勤流程与要求（与要求上汤时间、佛堂开门的时间、灯光要求、照相、挂海报等、会场布置、音 乐、资料准备的形式、签到给礼品、晚餐的准备干粮） 二、活动的前期准备 1.嘉宾的提前预约 1)确定活动的内容 2)提前1-3天再次确认嘉宾时间，与嘉宾作前期沟通（详细的活动流程安排 2.主持人的确定 1)明确活动的目的及意义 2)前期需要沟通好活动的具体流程安排 3.内部：活动宣传 1)活动价值点的塑造 2)活动的时间、人物、地点 3)明确人员分工、职责、要求及活动时间流程安排 4)活动提前1天开全员定向会（最好能预演彩排一次） 4.外部：活动宣传 1)电话预告（短信发送） 2)海报制作提前一周（主题、时间、地点、嘉宾、标语） 3)X展架（欢迎词） 4)电话回访、邀约
三、活动实施 1.活动所有物质的清点 2.当天活动提前2个钟准备：布置会场、投影仪、视频试放等等 3.工作人员仪容、仪表的准备，各就各位，做好自己的职责工作，支持和配合统筹调配。 4.签到处负责人需要跟进所有已报名人员，课程前半小时没到的客人需要电话跟时了解客户端情况。 5.嘉宾到场时间的确定，活动当天交流时间段的确认 6.与主持人再次确认活动具体流程及注意事项 7.后勤人员流程安排的跟进（时间段的把控） 8.关注活动氛围及参会人员现状和收获 9.营销策略的宣布、反馈问卷的填写、合影存档 10.会后会 11.参会人员走后的感谢短信 12.总结 四、活动结束后续工作 1.对于本次活动的全面总结，提练优点，改善不足。总结报告存档。 2.对于各自邀请过来的名单进行电话回访，了解活动回馈。 3.对于报名没来的客户发送短信告知活动举得圆满成功，告诉对方下次一定要过来参加。 4.下期活动策划主题的明确
活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 (2) （二）策划流程 (3) （三）管控流程 (3) （四）标准管控工具：甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 TOC \o "1-3" \h \z \u （一）前期准备 (4) （1）前期准备的宣传类 (5) （2）前期准备的物品类 (6) （3）前期准备的其他 (6) （二）活动现场 (8)
三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图 项目接洽 项 目 接 洽 流 程 策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、审 核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式
（一）接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触：★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其可操作性； ★了解合作方关键人物、组织机构，合 作意向，资金条件； ★了解对方的想法和建议； 1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算） ★讨论策划案，获取客户对活动的具体 要求及意见； ★获知项目的着重点及难点； ★客户的倾向性。 2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执 行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定 （二）策划流程 任务分工参与部门讨论重点会后工作备注 初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人★项目背景、需求； ★是否值得继续跟进； ★撰写初步策划案；
总编沙龙活动策划方案 一、活动主题： 中国****总编沙龙 二、活动口号： 开放合作·真诚互动 三、活动目的：加强媒体之间交流互动 四、活动宗旨：开放合作、共赢资源整合 三、活动时间：*** 四、活动地点：*** 五、活动组织机构： 主办： 豪宅研究院 ***** 承办： 沙龙主席： 六、特邀嘉宾： 七、拟邀媒体： 八、沙龙活动策划： 沙龙主题解释：凝聚上北京各地产媒体总编欢聚一堂，在****指引下，针对中国地产行业开展相应的讨论和提出建设性的建议。提供一个智慧精英互动的交流平台，做到良性互动、资源整合，打造 沙龙主题活动： 1、交友游戏（以游戏形式交换名片、结交朋友放松心情） 2、体验活动（简易方式自我检测、感知身体健康状况） 3、策划讲堂（交流策划理念、传播创新思维） 4、互动游戏（以游戏互动的方式，挖掘策划真谛） 5、策划师交流（邀请代表性策划师发言，分享策划心得） 6、填写改良卷（提出建设性意见，已备俱乐部改良） 7、自由茶话时间（讨论策划收获和感想） 8、互动抽奖（抽取幸运奖，获赠精美礼品） 9、拍照留念，互换联系交流，学术咨询，资源信息渠道。媒体网络共享等。 活动安排： 活动内容以每期事先策划案内容为主。 活动以专题提出，并做大范围整体性讲演，然后以多元充分对话等形式开展，突出交流性。
预估时间地点活动板块具体活动内容与会人员状态负责人所需物品 13：30会议室门口入场签到、抽组别（颜色）、放名片自己抽取接待员1、颜色的分组牌2、音乐3、签到本等 13：45会议室组织开始介绍活动承办单位就座聆听主持人 13：48会议室破冰规定时间交换名片互动主持人音乐 让全场交换到最多的1－2人到台前发言并给予奖励 13：58会议室体验活动略主持人音乐 14：30会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐 14：40会议室专业知识企业全程策划就座聆听唐欣勤讲师介绍的T 15：10会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐 15：25会议室互动游戏略主持人 15：40会议室策划师代表讲话就座聆听策划师等4人 16：00会议室填问卷填写调查表并且回收问卷准备抽奖就座填写主持人音乐 16：05会议室自由交流全场人员自由交流、沟通随意各小组负责人主持人音乐 16：25会议室抽奖嘉宾抽取音乐 16：30会议室结束部分抽奖、颁奖、致结束词就座聆听主持人音乐 n活动准备： 一、前期工作日程 10月11日，活动计划确定，分配工作。 10月12日，相关人员前往勘查活动场地。 10月13日，确定人数及当日人员安排，15号上午10点场地预演。 10月14日，主要负责人碰头会，主持人串词，所有物品准备完成并确认。 10月15日，上午9：00开始，相关人员出发开始物资搬运、会场布置、设备调试等工作。10：00现场预演、11：30午餐，所有人员不迟于12：00就位。 二、人员安排 总负责： 策划：高言 会务：姚婷婷、高言 业务跟进：高言 主持人：张彦 主讲：唐欣勤 协助：韩国贵、孔劲秋 三、具体工作安排： ●物品准备：会务物品准备（*号完成） ●物品制作:（自动播放公司介绍、投影T、讲师的T）（*号完成） 物品制作审核： ●资料准备：（公司介绍1、俱乐部章程1、调查问卷1、活动流程、空白纸张3，公司象征
沙龙活动策划表及流程 Prepared on 22 November 2020
沙龙策划表及流程 此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大XX的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题： 1） 2） 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟） 二、人员邀请
邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节 四、沙龙流程
活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
线下沙龙策划方案 、线下沙龙介绍 举办线下沙龙的目的：凝聚有潜力的创业型姐妹，激励她们共同创业。对象：有创 业需求的职场女性、宝妈等； 线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积，这样，在某个城市会有一定数量的 意向创业者，靠个人和线上转化比较慢，就可以考虑在该城市举办同城沙龙会，邀 请意向创业者过来参加沙龙，现场进行深入讲述平台和创业模式，增加对方信心， 并通过现场洽谈促成。借助讲师的说服力和团队的实力去帮助批量转化。 沙龙具体内容： 1、平台介绍及优势剖析 2、成功案例分享及情感交流 2、利润分析及政策讲解 3、资源盘点及目标激励 二、沙龙活动策划流程 1、沙龙主题： 2、沙龙目的： 6W2H销售原则，树立清晰的策略及目标
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4 5、沙龙工作流程
三、沙龙策划实战内容 1、主题及目的 明确沙龙会议主题、内容及目的。 2、准备工作及分工 1）活动策划：沙龙活动策划、前期宣传、后续报道、启动会及总结会组织等相关工作； 2）活动执行：物料准备、场地选择、场地布置、组织实施、人员接待、流程把控、活动气氛调动等； 3）营销：邀约客户、收集客户痛点、调动会议现场气氛、跟进客户等相关工作。 3、流程安排 1）沙龙启动会 沙龙活动策划之前，相关人员召开启动会，明确沙龙时间、地点、主题、预期目的、分工、邀约嘉宾、会议预算等一系列会前准备工作。 2）沙龙策划方案撰写 沙龙策划方案根据启动会收集的信息资料，内容应包括：公司简介、会议背景介绍、沙龙举办目的、主题、时间、场地选择与布置、嘉宾邀约、参会人员邀约、沙龙流程安排、物 料准备、宣传推广、人员配置、预算分析等相关内容。 3) 前期宣传 沙龙开始前两周,开始会议前期宣传工作
XXXX项目活动策划方案 公司名称： 项目名称： 执行人： 日期：
目录 第一章活动策划执行流程 (3) 第二章流程详细介绍 (4) 2-1接洽流程 (4) 2-2 策划流程 (5) 2-3 管控流程 (6) 2-4 标准管控工具：甘特图表 (7) 第三章具体项目活动执行表 (8) 一、前期准备 (8) （一）前期准备的宣传类 (8) （二）前期准备的物品类 (10) （三）前期准备的其他 (12) 二、活动现场 (14) 三、后期工作 (15)
第一章活动策划执行流程 项目接洽 项 目 接 洽 流 程策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、 审核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评 执行管控流 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 3
第二章流程详细介绍 2-1接洽流程 步骤说明准备工作洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其 可操作性； ★了解合作方关键人物、组 织机构，合作意向，资金条件； ★了解对方的想法和建议； 细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要 内容建议；执行流程安排；大体预算） ★讨论策划案，获取客户对 活动的具体要求及意见； ★获知项目的着重点及难 点； ★客户的倾向性。 项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、 宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定。 4
主题沙龙活动策划方案 方案一：主题沙龙活动策划方案 一、活动背景 猎猎寒风挡不住青春的热情，在亚运会成功开幕之际，我院举办的大学生技能大赛也在火热进行中，这中间充分的体现了大学生的热情，展示了大学生的风采，更表现了我院学生的动手能力较强，德智体美劳全面发展，具有良好的学习氛围与积极的实践精神，并为我院学生提供了更大的交流平台，为了进一步提高大家的文学素养，我社特决定举办一次“谈阮籍”为主题的文学沙龙活动。 二、活动目的 1让同学们更进一步了解魏晋文化，了解竹林七贤。 2使同学们了解并体会阮籍的作品及精神。 三、活动意义
1、给同学们提供一次学习、了解、认识阮籍的机会。 2、提高广大同学的文化修养，感受竹林七贤留给我们的作品与精神。 3、同时也为同学们提供一个良好的交流平台。 四、活动主题 以“谈阮籍”为主题 五、活动对象 工院全体学生 六、策划举办单位 院团委冶星文学社
七、活动时间与地点 11月24日下午4点到6点，电教1 八、主讲老师 徐星老师 九、活动的前期准备 1．提前与老师沟通演讲内容，活动时间及地点。2．出宣传海报，板报。 3．各部长提前到达会场，准备相关事宜。 十、活动当天的准备 1．请老师到场
2．门口安排迎接人员 3．实践部人员维持会场的秩序 十一、活动内容 1．关于阮籍生活的时代背景、诗歌成就、历史影响 2．师生关于本次文学沙龙的心得交流 3．社长对此次活动进行综合点评 十二、注意问题 1．人员到场问题，尽量避免与其他的社团发生时间冲突，争取人员的到位 2．会场秩序问题，维持秩序的人员做好工作，防止吵闹以及中途退场人员
沙龙策划表及流程 此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大XX的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题： 1） 2） 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟） 二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节？ 四、沙龙流程
活动前一天晚上 布场人员到位 设备调试完成、相关物料准备完成 时间内容责任人备注 会议开始前二小时 礼仪接待 总协调 各礼仪接待人员到达指定位置。人员到位 主持人到位 主持人化妆完毕、熟悉主持稿内 容，并准备入场主持。 客户签到接待、签到 播放宣传视频DJ 调节现场气氛，让先到的客户放 松。 会议室领位接待引导客户尽量就座 宣布会场秩序主持人 会议开始DJ 切换主题背景ppt。 时段活动内容（或演讲主题） 13:00 客户签到入场，绎达宣传片播放 14:00 会议开始，主持人出场 14:10 领导致辞 14:30 主讲师演讲 15:20 客户发言 16:20 现场讨论 17:30 会议总结 18:00 自助晚宴开始 19:30 抽奖环节（视情况安排） 20:30 送别客户 七、物料准备 1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 2、设计请柬内容如下： （封面文字内容） 2011“_____________”沙龙 请柬 ___________________公司 尊敬的______ 您好！感谢您对绎达工作的支持与信赖！ 2011“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“__________”，受邀到会的有XXX领导，参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。 沙龙定于2011年XX月XX日XX：XX－XX：XX举办，有如下相关主题供您在会上讨论：
沙龙活动策划流程 一、确定活动主旨及意义 根据公司整体营销策略制定相应的主题 二、筹备进程跟进 三、活动具体安排 1、场地选择 根据拟邀请对象人数选择合适的场地 2、物料准备 邀请函、签到用品、会场布置用品、纪念品、指示牌等相关物资准备到位。 3、现场布置 （具体布置方案待场地定了之后再拟） 4、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。 人员邀请指定部门或人员负责，邀请函递送或寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，同时需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部
情况以便回答客户的咨询。 5、确定沙龙亮点 根据沙龙活动的主旨，协商拟定出本次活动的表现形式，例如参会人员进行典型问题及经验交流现身说法，再由专业的讲师进行分析。同时可考虑是否设置一个抽奖环节。 四、公司员工着装规范 男女士可着正装(及便装)，勿着牛仔裤、运动鞋 五、人员配置 现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。 工程组若干：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。 服务组若干：负责沙龙的服务工作（也可由场地方提供） 摄像师1人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。 摄像师1人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要
的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。 六、费用统计 各环节费用统计汇总，按公司财务相关报销规定进行统计 七、活动结束 1、费用报销 按照公司财务相关费用报销规定进行报账。 2、活动总结 活动结束后，参与活动的所有人员进行会后总结。分析此次会议的成功与不足之处，为下次会议提供合理的依据；并对参会客户进行客观分析，以便更好的跟进 3、客户跟进 针对有意向的客户进行及时的跟进，以达到与公司合作的目的
活动策划方案 一、前期准备错误 ! 未定义书签。 （一）前期准备的宣传类错误 ! 未定义书签。 （二）前期准备的物品类错误 ! 未定义书签。 （三）前期准备的其他错误 !未定义书签。 二、活动现场错误 ! 未定义书签。 三后期工作错误 ! 未定义书签。 任务分工 一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 1、活动策划书 2、正式发文 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏 4、幕布 5、借用展板 6、制作邀请函和节目单主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注 要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这 样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是 目的意义、活动内容方式及经费预算等。 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文， 这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确 认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场 边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米，高 3 米，学生活动中心条幅：长9 米，高 0.8 米等。 展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行 派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸 带红色 A4 或 B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别 让许多领导肯定）。 7、演示文稿（PPT）现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT 就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些
公司————沙龙举办策划书 时间：年月日 地点： 参加人数： 所需时间总计：小时 主办： 一、活动目的： 此次沙龙意在加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，推广我司在行业从事领域及企业理念。借此提升青峰影视品在行业内的知名度，寻找在行业合作伙伴，整合资源建立开放性合作实现共赢。 搭建一个公开、舒适的交流平台，与投资机构面对面的互通平台，给投资机构找寻最合适的技术、人才的同时，让客户、朋友们能寻找到更好的创意和技术。 二、活动的场地： 1、佛山保利洲际酒店 三、活动时间： 四、活动特邀嘉宾：领导、知名人士 五、活动流程： 13:30-14:00 签到入场 14:00-14:20 活动介绍及开场、介绍XX的情况及本次沙龙与会人员 14:20-14:40 XX祝酒（开启）仪式，由相关领导发言 14:40-15:00 XX对现状及面临的问题讲解分析 15:00-15:15 XX国家相关政策及政府提供相应的服务 15:15-16:15 XX现有传统企业转型物联网行业，或准备转型物联网行业而找不到切入点的企业进行案例分析，已经转型成功的企业的案例分享。 16:15 自由交流（或提问沟通），活动结束 建议着装 男女士可着正装及便装，请勿着牛仔裤、运动鞋 六、费用预算及物料准备： 项目 物料准备 1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 2、设计请柬内容如下：（封面文字内容） 2018“_____________”沙龙请柬 ___________________公司尊敬的______ 您好！感谢您对绎达工作的支持与信赖！ 2018“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“__________”，受邀到会的有xxx领导，参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有xx、xx、xx、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。沙龙定于2018年xx月xx日xx：xx－xx：xx举办，有如下相关主题供您在会上讨论：
沙龙活动策划表及流程 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-
沙龙策划表及流程 此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大XX的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题： 1） 2） 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟）
二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节？ 四、沙龙流程
沙龙活动策划流程 一、沙龙主题：企业中高层管理 二、6W2H 销售原则，树立清晰的策略及目标三、沙龙目的： 四、沙龙策划流程 会前 沟通沙龙目的、选定主题 推广还是销售确定沙龙时间提前安排当月工作计划了解产品情况确定客户（高层参加）确定沙龙人数 本次定位为高端 15-20人 根据会议目的锁定目标企业 确认企业的培训意识和培训投入经费能力 制定培训方案、预算 方案要对企业有足够吸引力会前预约工作预约成功率是沙龙成功的关键 会前场地选择 管委会会议室还是外面检查沙龙所需物品是否齐全 讲义、电脑、白板等 会场气氛的营造亲切、温馨、放松、不拘束 水果、茶点 提前跟蔡老师约好时间 提前一周预约、提前三天再次确认 会中 主持的有效配合 助理需要熟悉流程，什么时候需要什么样的配合 Why 为什么要举行此次沙龙？ What 讲什么内容？主题When 什么时候举办会议？Where 什么地方举办？Who 谁负责执行？Whom 参会对象？多少人？How 什么方法执行？Howmuch 沙龙支出预算多少？
其他人员在下面配合全场工 作 关注企业人员听课状态，跟进离场情况灯光、音响、电脑的配合合理分配到人，责任到人 节目的准备、小礼品准备暖场、游戏提前安排好 会后主持人的衔接话术感谢老师、强调专家咨询等进入咨询环节共创达成共识 会后总结 五、沙龙物料准备及预算: 种类费用备注 场地费 笔记本、投影笔、摄像机 授课费及餐费 讲师宣传展架 白板、白板笔、板擦、A1纸 中性笔、笔记本、纸袋 咖啡、茶叶、果珍 一次性纸杯、搅拌棒 水果、水果刀、水果盘 六、沙龙工作流程 ①前期工作日程 会前一个礼拜： 活动计划确定，跟老师沟通确定时间，分配工作 会前三天： 再次确定人数及当日人员安排，再次跟老师商讨 会前一天： 主要负责人碰头，主持人串词，所有物品准备完成并确认，发送沙龙时间及地点提示短信或微信，及时掌握参会人员情况
沙龙策划表及进程安排 此次沙龙意在“创立新形象、成为动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题： ） ） 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置技术指导文件待场地定了之后再拟） 二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节？ 四、沙龙进程安排 活动前一天晚上 布场人员到位 设备调试完成、相关物品准备完成 进度内容责任人备注 会议开始前二小时 礼仪接待 总协调 各礼仪接待人员到达指定位置。人员到位 主持人到位 主持人化妆完毕、熟悉主持稿内 容，并准备入场主持。 客户签到接待、签到 播放宣传视频 调节现场气氛，让先到的客户放 松。
活动执行表 任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间费用预算备注 一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 活动策划书完整的活动策划书，确定活动的目的意义、活动内容方式及经费预算等。7月1号 正式发文正式的发文的形式、时间等确认 宣传形式确认宣传形式的文字内容，在活动范围区域开展宣传活动，暂定的宣传方式有：电话、短信、微信、宣传单、电视电台等。 幕布、条幅、海报、等确定及设计背景幕布、现场条幅、海报等事先确定好尺寸大小在经过设计制作，为现场悬挂做准备。 借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 宣传单和活动优惠、礼品展示设计制作好宣传单进行派发；正面为邀请内容，背面为礼品优惠展示。 电子屏演示视频公司形象、产品展示视频。 现场活动主持确定现场主持人，主持并引导现场活动流程；所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。 相机及拍摄准备用于记录活动现场，留存为公司宣传资料。 奖券设计和制作现场游戏所赠奖券作为现场兑奖、签单等凭证。 热气球、彩旗或红毯营造现场气氛，视活动经费而定。 （二）前期准备的物品类 水、水杯准备好足够的水给工作人员及现场嘉宾。 灯光、音响等设备确定公司是否有该设备，如果没有确定租借事宜。 准备嘉宾登记册、中性笔准备好登记册和笔，供嘉宾登记资料使用，确定登记册格式内容选项。
任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间费用预算备注鲜花、饮料、水果、小吃、吃盘新鲜、易食的食品的准备，还要注意准备纸巾、小吃盘和叉子等。 餐桌、洽谈桌、收银台四平方左右餐桌一张、洽谈区预计摆放6套桌椅，收银台一张。 帐篷室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，遮风挡雨用。 预定工作餐确定参加的工作人员人数，根据参加活动的人员和活动时间预定工作餐。 工作人员统一服装按照活动的需求事前制作印有公司logo的服装，或租借佩戴有公司logo 的名牌 小礼品互动游戏环节，小礼品的确认和准备。 游戏、表演道具游戏屋设计制作、拼图牌设计制作等。 （三）前期准备的其他 确定户型、效果图活动之前要确定好现场户型指引和效果图展示 活动场地借用可选择场地有嘉信广场、大润发室外场地、天佑城或银座背景音乐、电子支持准备好背景音乐，以营造现场气氛。 特殊用电活动基本都需要用电，特别是室外的活动，事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好，并确定线路组装事宜。 宣传单等摆放在活动区域台面都放好宣传单供现场使用。活动前现场卫生清扫活动开始之前要把现场卫生清扫一遍。 确定颁奖细则活动颁奖仪式需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证活动的顺利进行，邀请领导现场进行颁奖活动。 安排基本观众许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众，可安排公司工作人员现场伴群众活跃气氛 更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。 后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。 互动环节发问的问题及发问人在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面
携手星云、喜迎佛文化书画展活动执行表任务分工 一、前期准备主要工作要求及内容说明负责人完成时间备注（一）前期准备的宣传类 1、活动策划书 2、正式发文初步完成。 获取其他单位的支持和配合，进行书面文件及电话、面约等宣传方式。 宣传程序：确认宣传的文字和标语，海报、展板、X展架、条幅、电子屏等活动宣传材料的3、宣传制作数量和制作筹备；热气球、彩旗，悬挂条幅、张贴海报、电子屏；邀请领导和嘉宾莅临现场，邀请函制作进行派发；路标制作及摆放；座位签（牌）；背景幕布的文字确认、尺寸、设计、悬挂；准备好提示板，现场活动注意事项及活动流程、活动信息须知等。 4、活动场地 5、现场秩序维护 7、展览门口 6、制作 8、演示文稿（PPT） 9、主持 10、准备拍摄器材保证活动能够如期开展要之前就审批好场地。 现场安保人员计划与安排。情况制止，如吃东西、大声聊天等。 （气拱门或花篮布场） 座谈会演示文稿事先准备好，投影仪和电脑。考虑到现场播放出来的效果，内容的规范。
主持人能够对节目进行顺利的衔接，对整个活动具体流程都了解，确认主持稿很必要的。开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。根据活动性质和风格来选择。领导提前到来或迟来不确定的，一定要介绍全面。 做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员拍摄。 1 （二）前期准备的物品类 1、水 2、地毯 3、灯光、音响等设备 4、准备签到准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。 活动地毯。 灯光和音响，座谈会、讲座，我们一般要先准备好背景音乐，以营造现场气氛。 需要准备好签到本与毛笔。携手星云、喜迎佛文化书画展任务分工 5、花 7、水果盘、水果 8、桌椅 9、座位安排 10、雨伞 11、礼仪 12、收款机
活动策划、执行合同 甲方: 法定代表人: 地址: 电话: 乙方: 法定代表人: 地址: 电话: 经甲乙双方友好协商,就甲方将活动委托乙方进行策划、执行事宜,双方经友好协商,达成如下一致协议: 第一条:委托事项 甲方委托乙方对活动进行策划、物料采购安装、活动执行等事宜(详见本合同附件),具体委托事项为: 1、方案策划 乙方应对本次活动进行策划,并向甲方提交策划方案,同时提交相关物料及活动清单。 2、物料采购 乙方提供的策划方案及物料清单经甲方书面认可后,乙方负责相关物料及设施的采购。 3、活动执行 物料及相关设施采购完毕后,乙方应在甲方指定的时间内进行现场摆放、安装、布置,并按合同约定进行相关活动安排等,最终完成本次任务。 4、其她为实现合同目的的事项。 第二条:委托事项要求 1、乙方策划方案应符合甲方要求,并经甲方书面确认。 2、乙方采购的物料、表演清单应经过甲方书面确认。甲方提出建议的,乙方应根据甲方意见进行更改。 3、乙方依据清单进行采购的物料应就是全新的,未使用过的、无污染的安全产品,符合国家相关标准、甲方要求与合同目的,否则,甲方有权拒绝乙方采购的物料进场安装、使用。 4、时间要求: (1)乙方应在年月日前向甲方提交策划方案,同时提交相关物料及活动清单。 (2乙方应在年月日前完成全部受托事项,并经甲方书面确认合格。 第三条:合同价款及支付方式
1、本合同总价款共计人民币(大写) 元整(￥ ),具体详见本合同附件《活动报价明细表》。 该价款为包干价,包括了乙方完成全部委托事项所需的策划费、物料采购费用、运输费、安装费、表演人员费用、人工费、安装费、利润、税金等全部费用。除非甲方对合同附件清单中项目做出调整而导致合同总价款相应增加或减少外,该合同价款不因其她因素而调整。 2、付款方式 本合同签订后个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价的 %即人民币(大写) (￥ )元作为预付款,甲方支付预付款后,乙方开始履行受托事项; 活动结束且经甲方确认合格后个工作日以内,甲方向乙方支付剩余 %的款项。 3、每次付款前,乙方应向甲方开具等额有效发票,否则,甲方有权拒绝付款。 4、乙方指定收款账号如下: 开户名称: 账号: 开户银行: 第四条:双方的权利与义务 (一)甲方的权利与义务: 1、甲方有权根据本合同所约定的内容及标准,在不影响乙方工作的前提下检查乙方提供的服务质量,如乙方提供的服务质量不符合本合同的约定,甲方有权要求乙方在指定时间内做出补充或修正。 2、甲方必须依据本合同规定,按时足额向乙方支付服务款项。 3、合同执行过程中,甲方如需变更项目计划,应提前7个工作日以书面形式告知乙方,由于变更所产生的费用及损失由甲方承担,并同意乙方将执行周期予以合理顺延。 (二)乙方的权利与义务: 1、乙方必须按合同约定的服务内容及标准向甲方提供相关服务,对于不符合合同约定的物料、演出、表演等,甲方有权扣减该部分费用。 2、乙方有权要求甲方按其规定提供相关资质证明、产品说明及政府主管部门的审批文件等相关证明材料,甲方拒不提供的,乙方有权拒绝为其执行相关工作,且不承担因前述材料的真实性、有效性及由此造成的任何经济损失。 3、乙方有权要求甲方按时足额支付项目费用。 4、乙方应负责本次活动安全、顺利完成,负责保障自身工作人员、表演人员的人身、财产安全,对因乙方(含乙方表演人员)原因造成的任何人身、财产损失均由乙方负责。 第五条:违约责任