国有企业采购管理制度
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国企单位采购管理制度第一章总则第一条为规范国有企业的采购行为,保障采购活动的合法、公正、透明,提高采购效率和保障国有企业利益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业及其下属单位的采购活动。
第三条采购管理应当遵循公开、公平、公正、诚实信用和廉洁原则,保护国有企业和供应商的合法权益。
第四条采购管理的目标是根据业务需求,以最佳成本、最优效益、高效率的原则,提供优质的产品和服务。
第五条国有企业应当建立健全采购管理机构,明确采购管理的职责和权限。
第二章采购计划第六条国有企业应当根据年度经营计划和项目需求,编制采购计划,并按照规定的程序报批。
第七条采购计划应当合理、真实、准确,包括采购项目的名称、规格、数量、质量要求、价格预算、供应商条件等。
第八条采购计划应当根据不同采购金额确定采购方式和程序,并实行分类管理。
第九条采购计划应当根据国有企业实际情况,适时进行调整和修订。
第十条采购计划应当在上级主管部门和相关人员的监督下实施,并及时报告采购情况。
第三章采购方式第十一条国有企业的采购方式包括竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价和公开招标等。
第十二条竞争性谈判适用于需求不明确、技术含量高、市场供应较少的采购项目。
第十三条竞争性磋商适用于需求明确、但市场供应有限的采购项目。
第十四条单一来源适用于紧急情况下、定点生产或供应商数量有限的采购项目。
第十五条询价适用于采购金额较低、市场竞争激烈的采购项目。
第十六条公开招标适用于采购金额较高、市场竞争不充分的采购项目。
第四章采购程序第十七条采购程序包括需求确认、信息发布、报名、投标、评审、商务谈判、定价和合同签订等环节。
第十八条需求确认应当明确采购项目的需求,包括规格、数量、质量等要求。
第十九条信息发布应当及时、真实、全面地发布采购项目的相关信息,并便于供应商获取。
第二十条报名应当满足规定的条件,提交相关资料,并按时参加投标活动。
国有集团公司采购管理办法【五篇】篇一:国有集团公司采购管理办法为了规范国有集团公司采购活动,确保采购结果的公平、公正、公开,加强对国有企业资金使用的监管,特制定本办法。
一、采购范围1. 国有集团公司采购活动包括物资采购、设备采购、工程采购等。
2. 采购金额超过一定数额的项目,应进行公开招标。
二、采购程序1. 采购需求确定:各单位向集团公司提交采购需求申请,包括采购物品或服务的具体要求和数量。
2. 采购方式选择:根据采购需求,集团公司采购管理部门选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 采购文件编制:根据采购方式选择,集团公司采购管理部门编制相应的采购文件,包括招标文件、投标文件等。
4. 公告发布:针对进行公开招标的采购项目,集团公司采购管理部门应发布公告,公开征集投标人。
5. 投标评审:根据招投标文件的要求,集团公司采购管理部门对投标文件进行评审,选定中标供应商。
6. 合同签订:集团公司采购管理部门与中标供应商签订采购合同,并按照合同内容进行货物或服务的交付和支付。
三、采购管理1. 采购计划编制:集团公司每年制定采购计划,明确各单位的采购需求和预算。
2. 采购过程监督:集团公司采购管理部门对采购过程进行监督,确保采购活动的合规性和效果。
3. 供应商管理:集团公司建立供应商资格审查和评价制度,定期对供应商进行评估和考核。
4. 采购合同管理:集团公司采购管理部门负责采购合同的签订、履行和监督,确保合同的执行情况。
5. 采购结果公示:集团公司采购管理部门应及时公示中标结果,确保采购活动的公开和透明。
四、监督与惩处1. 对违规行为的处理:凡违反本办法的采购活动,将按照国家相关法律法规进行处理,包括责令改正、暂停采购资格、撤销中标资格等。
2. 内部监督机制:集团公司建立内部监督机制,对采购活动进行监督,及时发现和纠正问题。
五、附则1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法解释权归国有集团公司采购管理部门所有。
国有企业采购管理制度及流程一般包括以下内容:一、采购管理制度1.采购原则:物资采购应符合国家法律法规和公司规章制度的要求,遵循公开、公平、公正的原则,不得损害公司利益。
2.采购方式:根据实际情况,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。
3.采购流程:制定采购计划,进行市场调研,提出采购方案,进行审批,确定采购方式,发出采购文件,评审投标文件,确定中标人,签订采购合同,履行合同,验收货物,结算货款等。
4.供应商管理:建立供应商管理制度,对供应商进行资质审查和信用评估,定期对供应商进行考核和评价,建立供应商档案。
5.监督检查:对采购过程进行监督检查,防止出现腐败行为和不正当交易。
二、采购流程1.制定采购计划:根据实际需求和库存情况,制定采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2.进行市场调研:了解市场行情,收集供应商信息,掌握物资价格动态,为制定采购方案提供依据。
3.提出采购方案:根据市场调研结果和实际需求,提出采购方案,包括采购方式、采购价格、合同条款等。
4.进行审批:将采购方案报请上级领导审批,经过批准后才能进行采购。
5.确定采购方式:根据实际情况和审批意见,确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
6.发出采购文件:根据确定的采购方式,发出采购文件,包括招标书、询价书、谈判方案等。
7.评审投标文件:收到投标文件后,组织评审委员会对投标文件进行评审,确定中标人。
8.签订采购合同:与中标人签订采购合同,明确双方的权利和义务。
9.履行合同:按照合同约定履行义务,保证物资的质量和交货期。
10.验收货物:收到货物后,进行验收,确保货物符合质量要求。
11.结算货款:根据合同约定和验收结果,进行货款结算。
以上是国有企业采购管理制度及流程的一般内容,具体规定可能因公司实际情况而有所不同。
国企的采购管理制度一、总则国有企业的采购管理制度是为了规范企业在采购过程中的行为,保障采购活动的公平、公正、透明,确保国有资产的安全和有效利用。
本制度适用于国有企业在进行采购活动中的所有人员和部门。
二、采购管理的原则1. 公平原则:采购活动应当公平、公正、公开进行,确保所有参与者的合法权益。
2. 效率原则:采购活动应当高效、简便,提高采购效率,降低采购成本。
3. 诚实原则:参与采购活动的所有人员和部门应当遵守诚实守信的原则,不得采取任何违规行为。
4. 尊重原则:尊重供应商的权利和利益,与供应商建立合作关系,实现互利共赢。
5. 安全原则:采购活动应当符合国家法律法规和企业相关规定,确保采购过程安全稳定。
三、采购管理的组织结构1. 采购部门:负责企业的采购活动,制定采购计划、评审供应商、签订采购合同等工作。
2. 采购委员会:负责审批企业的大额采购项目,确保采购活动合规。
3. 供应商管理部门:负责管理企业所有的供应商信息,评估供应商的信誉和实力。
四、采购流程1. 确定需求:各部门提出采购需求,明确采购目标和要求。
2. 制定采购计划:采购部门根据需求制定采购计划,明确采购内容、数量、预算等。
3. 招标邀请:根据采购计划,采购部门发出招标邀请,邀请有资质的供应商参与竞标。
4. 评审供应商:采购部门组织评审供应商的资质和报价,确定中标供应商。
5. 签订合同:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方责任和义务。
6. 履行合同:供应商按合同履行供货义务,采购部门监督合同的执行情况。
7. 结算付款:采购部门根据供应商提供的发票和供货证明进行结算,及时付款。
五、采购管理的监督与评估1. 监督机制:建立采购监督制度,对采购活动进行监督检查,发现问题及时处置。
2. 评估机制:定期评估采购活动的效率和效果,提出改进建议,不断完善采购管理制度。
3. 外部审计:定期邀请第三方机构对采购管理进行外部审计,确保采购活动的合规性和有效性。
国有企业采购管理制度一、采购项目的确定1.采购项目的确定需经过需求调研、拟订采购计划、评估市场情况等步骤,确保采购项目的合理性和有效性。
2.采购项目的预算需合理且明确,确保采购费用的科学性和合理性。
预算应包括采购费用、运输费用、安装费用、维修保养费用等各项费用。
3.采购项目的价格评估需要进行市场调查、询价、议价等步骤,确定合理的采购价格。
二、采购审批程序1.采购计划需经过企业领导层的审批,确保采购项目的合规性和合理性。
2.采购合同需经过法务部门的审查,确保采购合同的合法性和权益保障。
3.高额采购项目需经过董事会的审批,确保高额采购项目的决策合理性和风险控制。
三、招标采购流程1.招标需通过全国公共资源交易平台进行,确保公平竞争和公开透明。
2.招标公告需发布在国家法定媒体上,确保公告的广泛传播和参与者的知情权。
3.投标文件需包含详细的产品要求、服务要求、合同条款等,确保供应商对采购需求的准确理解和合同条款的明确。
4.开标需在招标人所在地公开进行,确保投标过程的公正、公开、透明。
5.评标需组成由专业人员组成的评标委员会进行,确保评标过程的客观、公正、公平。
四、合同管理1.采购合同需要明确合同双方的权利和义务、价格、质量要求、履行期限等内容,以保障合同履行的完整性和合法性。
2.合同的履行需严格按照约定进行,如有变更需经过双方协商一致后再行履行。
3.采购合同需保留相关的文件和记录,以备查验和核对。
五、供应商管理1.供应商的准入需进行审查和评估,确保供应商具备相应的经验、能力和信誉。
2.供应商的考核需定期进行,评估供应商在采购过程中的服务质量和合作表现。
3.如供应商存在违约行为,需根据相关条款进行处理,保障国有企业的权益。
六、采购过程监督1.采购过程需监督和记录,确保采购过程的公允和合规。
2.对违规行为进行严肃处理,确保国有企业采购过程的廉洁和诚信。
以上是国有企业采购管理制度的主要内容和要求。
通过建立和完善采购管理制度,可以提高采购效率,防止腐败和浪费,保障国有企业的长期利益和社会形象。
国企物资采购管理制度第一章总则第一条为规范国有企业的物资采购行为,保障国有企业的利益,提高资金利用效率,根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规和国有企业的内部管理制度,制定本制度。
第二条国有企业的物资采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用、效率的原则,实行严格的监督和管理。
第三条国有企业物资采购包括直接购买、招标采购、委托代理采购等形式。
根据物资采购的不同性质和采购金额的大小确定采购方式。
第四条所有参与国有企业物资采购活动的人员,包括招标人员、评标委员、采购人员等,都必须遵守本制度的规定,履行公正、负责、廉洁的职责。
第五条国有企业为了确保采购决策透明合法,将选聘专业的采购专家作为采购顾问,并设立独立的评标委员会进行评标工作。
第六条国有企业物资采购管理部门应当建立健全物资采购档案管理制度,保留物资采购活动的全部资料,予以台账记录,并定期检查审计。
第七条国有企业物资采购管理部门应当建立健全物资采购质量检验制度,对采购到的物资进行质量检测,并保留检测报告。
第二章物资采购程序第八条国有企业物资采购程序包括准备阶段、采购准备、招标或比价、投标和评标、合同签订等。
第九条物资采购的准备阶段,主要包括确定采购项目、编制采购计划、编制招标文件或询价文件、确定评标标准等工作。
第十条采购准备阶段,主要是召集采购委员会,制定采购计划,确定采购预算,确定采购方式。
第十一条招标或比价阶段,国有企业应当根据采购项目的性质、价格和数量,确定是通过招标还是比价方式进行采购。
第十二条投标和评标阶段,投标人应当认真阅读招标文件,按要求提交投标文件。
评标委员会应当依法合规评审,选定中标人。
第十三条合同签订阶段,中标方与国有企业签订采购合同,并按照合同履行相关义务。
第三章采购管理第十四条国有企业应当建立健全物资采购财务管理制度,确保每一笔采购活动都有合理的预算和账务核算。
第十五条国有企业应当建立健全供应商管理制度,对供应商进行严格的评估和考察,并及时做出调整。
国有企业采购内控管理制度第一章总则第一条为规范国有企业的采购活动,加强内部控制,保障资产安全及最大限度地降低风险,根据相关法律法规及国有企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业的采购活动,并对国有企业内部的采购管理提供明确的规范和指导。
第三条国有企业采购活动,应当遵循公平、公正、透明、诚实守信的原则,根据市场规则和内部制度开展。
第四条国有企业应当建立健全采购内控管理制度,明确责任分工,加强采购人员的培训和管理,对采购活动进行全程监督和审计。
第五条国有企业应当建立统一的采购信息管理系统,对采购过程进行记录、保存及归档,实现全程可追溯。
第二章采购流程管理第六条国有企业采购活动,应当根据实际情况制定采购计划,并经相关部门审核确认后方可实施。
第七条采购计划应当包括采购项目的名称、数量、金额、采购方式、供应商选择依据等内容,并按照规定流程报批。
第八条采购人员应当严格按照采购计划的内容和程序进行采购,不得私自调整或违规操作。
第九条采购人员应当根据企业规定的审批权限进行采购合同的签订,未经授权的合同不得签署。
第十条采购人员在与供应商进行谈判或招投标过程中,应当遵守反腐败和合规要求,不得接受或提供贿赂、回扣等不正当利益。
第三章供应商管理第十一条国有企业应当建立供应商台账,记录供应商的基本信息、业绩评价、资质认证等内容,并定期进行更新和维护。
第十二条采购人员在选择供应商时,应当根据供应商的信誉、质量、价格等方面进行评估,依法合规选择合作伙伴。
第十三条供应商应当依法合规运营,遵守约定的供货周期和质量标准,确保向国有企业提供稳定、优质的产品和服务。
第十四条供应商与国有企业签订合同后,应当履行合同约定的义务,不得擅自调整合同内容或提出不合理要求。
第四章内部监督第十五条国有企业应当设立独立的采购监督部门,对采购活动进行监督检查,确保每一笔采购都符合规定并合理有效。
第十六条采购监督部门应当与审计、财务等部门建立密切联系,形成内部监督网络,及时发现并纠正采购活动中存在的问题。
国有企业采购管理制度1. 引言国有企业采购管理制度是为了规范国有企业的采购行为,提高采购效率和质量,保护国有企业的利益而制定的一套管理规范。
本制度旨在确保国有企业在采购过程中合规、公正、透明,并促进资源的合理配置和企业的可持续发展。
2. 适用范围本制度适用于所有属于国有企业范畴的企事业单位,包括但不限于国有企业、国有控股企业等。
3. 采购管理原则• 3.1 公平原则:国有企业采购应公开、公正、公平,遵循市场化原则进行供应商选择和合同签订。
• 3.2 效益原则:国有企业应在确保质量的前提下,追求最低采购成本和最大采购效益。
• 3.3 诚信原则:国有企业应与供应商建立诚信合作关系,共同推动采购过程的规范化和优化。
4. 采购程序• 4.1 需求确定:国有企业应根据业务需求和采购计划,确定采购需求。
• 4.2 采购准备:国有企业应编制采购文件,包括采购公告、招标文件、评标文件等。
• 4.3 供应商选择:国有企业应依据采购文件中指定的评标标准和评标方法,评审供应商并确定中标供应商。
• 4.4 合同签订:国有企业与中标供应商签订采购合同,并明确合同履约的条件和要求。
• 4.5 履约管理:国有企业应严格按照采购合同的约定进行采购履约管理,确保供应商按时、按质、按量交付产品或提供服务。
5. 采购合同管理• 5.1 合同管理责任:国有企业应指定专人负责采购合同管理,确保合同的有效履行。
• 5.2 合同履行监督:国有企业应加强对合同履行的监督,确保供应商按照合同约定履行义务。
• 5.3 合同变更与解除:国有企业与供应商在合同履行过程中如有变更或解除合同的需要,应按照相关法律法规和合同约定办理手续。
• 5.4 合同存档:国有企业应做好采购合同的存档工作,确保合同的后续跟踪和管理。
6. 采购风险管理• 6.1 风险识别:国有企业应对采购过程中可能出现的风险进行识别和评估,确定相应的风险应对策略。
• 6.2 风险控制:国有企业应采取有效措施降低采购风险,包括但不限于合同管理、供应商评估、质量管控等。
国有企业采购规章制度管理办法第一章总则第一条为了规范国有企业采购行为,提高采购效率,降低采购成本,防止腐败现象,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于全国范围内的国有企业(以下简称企业)的采购活动。
第三条企业采购活动应遵循公开、公平、公正、竞争的原则,确保采购过程的透明度和采购质量。
第四条企业应建立健全采购管理制度,明确采购权限、程序、方式和责任,确保采购活动的合规性。
第二章采购机构和职责第五条企业应设立采购部门,负责组织和管理采购活动。
采购部门应具备专业化的采购团队,负责制定采购计划、采购方案和采购合同等。
第六条企业应设立评审委员会,负责评审采购项目的供应商和采购方案。
评审委员会由企业内部和相关领域的专家组成。
第七条企业应设立审计部门,负责对采购活动进行审计和监督,确保采购活动的合规性和效益。
第八条企业应设立监管部门,负责对采购活动的合规性和采购质量进行监督和管理。
第三章采购方式和程序第九条企业可以根据采购项目的特点和需求,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式。
第十条企业应根据采购项目的特点和需求,制定采购方案,包括采购需求、采购方式、评审标准、合同条款等。
第十一条企业应根据采购方案,组织采购活动。
采购活动应按照规定的程序进行,包括发布采购公告、接收供应商报价、评审供应商、签订合同等。
第十二条企业应根据评审结果,选择合适的供应商进行采购。
评审结果应公开透明,接受企业内部和外部的监督。
第四章采购合同和履约第十三条企业应与供应商签订书面合同,明确合同内容、质量标准、交付时间、支付方式等。
第十四条企业应建立履约管理制度,对供应商的履约情况进行监督和管理,确保采购项目的质量和进度。
第十五条企业应建立供应商管理制度,对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和审查,建立供应商档案。
第五章监督和考核第十六条企业应建立采购活动的内部监督机制,对采购活动的合规性和效益进行监督和评估。
国有企业采购管理的制度规范范文一、前言国有企业作为国家经济的重要支柱和国家利益的重要代表,在经济发展中起着关键性的作用。
为了确保国有企业的采购活动有效、公正、透明,提高采购效益,我们需要建立一套规范的制度体系来指导和管理采购活动。
本文旨在提出一套国有企业采购管理的制度规范,以期为国有企业的采购活动提供有效的指导。
二、制度的目标和原则1.公正透明:采购过程公开透明,并且采购人员不得以任何形式从供应商获取私利。
2.有竞争:采购过程需确保充分竞争,提高采购效率和效益。
3.高性价比:在充分竞争的基础上,选择性价比最优的供应商,确保采购品质和效果。
4.诚实守信:采购人员应遵守法律法规和企业规定,保持诚实、守信的行为。
5.法律合规:采购活动需符合相关法律法规,遵守国家政策和法律要求。
三、制度的主要内容1.采购需求管理(1)建立健全采购计划,确保采购活动与国有企业的发展目标和营运需求相一致。
(2)严格控制非必要采购,避免过度采购和浪费。
2.采购机构设置(1)建立统一的采购管理机构,负责采购工作的组织协调、流程管理和绩效评估。
(2)建立采购人员职责明确、权限分明的制度,明确责任和权限边界。
3.采购方式选择(1)根据采购需求的特点和金额,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
(2)对于较高金额的采购,应严格按照法定程序进行公开招标,确保公平公正。
4.供应商准入管理(1)建立健全供应商准入制度,明确供应商的信誉、资质、质量管理能力等评估标准。
(2)对潜在供应商进行资质审核和信用评估,确保合作供应商具备一定的综合能力和信誉。
5.采购合同管理(1)建立完善的合同管理制度,明确采购合同的签订、履行和终止等规定。
(2)对于较高金额或关键性的采购,应签订正式的采购合同,并明确合同履行的要求和承诺。
6.采购执行与监督(1)建立采购执行与监督制度,确保采购过程按照规定程序执行,并对执行情况进行监督和评估。
(2)严禁利用职务之便为供应商谋取私利,加强采购人员的职业道德监督和约束。
国有企业采购规章制度范本第一章总则第一条为规范国有企业采购行为,促进合理、公平、透明的采购活动,根据《中华人民共和国政府采购法》和国务院《国有企业改革和发展指导方针》等法律法规的规定,制定本规章。
第二条国有企业采购,是指国有企业以投标、招标等方式获取货物、工程和服务的活动。
第三条国有企业采购活动应遵循公开、公平、竞争、诚实信用的原则,维护国有企业和参与采购活动的各方的合法权益。
第四条国有企业采购应当符合国家政策和法律法规,做好项目论证、需求确定、询价、评审、签订合同等环节,保证采购品质、成本和效益。
第五条国有企业采购应当加强信息化建设,在信息平台上发布采购公告、结果公示等信息,保证信息公开和透明。
第六条国有企业采购应当建立健全内部管理制度,确保采购活动的规范、有序进行。
第七条国有企业采购应当加强内部培训,提高相关人员的专业素养和风险意识,防范和规避各类风险。
第八条国有企业采购规章制度适用于国有企业的采购活动。
第二章采购管理机构第九条国有企业应当设立采购管理机构,负责统一管理和监督采购活动。
第十条采购管理机构主要职责包括:(一)制定和修订采购管理制度,指导和监督采购活动的实施;(二)组织编制采购计划、需求调查、征询意向供应商等工作;(三)发布采购公告、接受供应商资格审核、评审投标文件等工作;(四)组织评审、确定中标供应商,签订采购合同;(五)监督和检查履约情况,处理供应商不履约等问题;(六)收集、统计和报送采购数据,定期评估采购绩效,提出意见和建议。
第十一条国有企业采购管理机构应当设置采购管理人员,具备较强的专业素养和工作经验,保证采购活动的规范、有序进行。
第十二条国有企业采购管理机构应当建立健全内部管理制度,明确工作职责、工作流程、工作标准等要求,确保采购活动的规范、有序进行。
第三章采购人员第十三条国有企业采购人员应当遵守政府采购法律法规和国有企业的内部规章制度,忠实履行职责,维护国有企业和社会公共利益。
国企工程项目采购管理制度第一章总则第一条为规范国有企业工程项目采购行为,提高采购效率,防范风险,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业的工程项目采购活动。
第三条工程项目采购应遵循公开、公平、公正、诚实守信、合理高效的原则,旨在确保工程项目的质量和安全,提高资源利用效率,保障国有企业的合法权益。
第四条国有企业应建立健全采购管理制度,明确工作职责、程序、流程和责任,加强内部监督和风险控制,确保采购活动的合规性和效率性。
第五条国有企业应建立健全风险防范机制,加强对供应商的评估和监控,防范采购风险,确保工程项目的顺利实施。
第六条国有企业应建立健全信息化管理系统,提高采购信息的透明度和可追溯性,保障信息的安全和保密。
第七条国有企业应加强人才队伍建设,培养专业化、精细化的采购管理人员,提高采购管理水平和能力。
第二章申报和立项第八条工程项目采购需经审批立项,申请单位应填写《工程项目采购申请表》,包括项目名称、金额、立项理由、采购方式等内容,并报主管部门审批。
第九条工程项目采购立项需提交工程概算、项目可行性研究报告等相关资料,经主管部门审批通过后方可进行采购活动。
第十条工程项目采购立项后,项目负责人应组建采购组织工作组,明确工作任务和流程,制定采购计划和实施方案。
第十一条工程项目采购应充分考虑需求的实际情况和项目的特点,选择合适的采购方式和供应商,确保采购的合理性和有效性。
第十二条工程项目采购应遵循市场化原则,确保招标公开透明,公平竞争,取得最佳的采购效果和价值。
第三章招标投标第十三条工程项目采购应严格执行招标投标制度,确保采购的公开、公平、公正。
第十四条招标人需制定招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等内容,公开招标信息,接受供应商竞标。
第十五条投标人应按照招标文件要求,提供真实有效的资质和信息,参与竞标活动。
第十六条评标委员会应根据评标标准和程序,进行评标工作,公正、公平、公开地确定中标候选人。
国有企业集中采购管理制度一、总则为规范国有企业的采购行为,提高采购效率和节约采购成本,制定本管理制度。
本制度适用于国有企业内部对商品、工程和服务进行集中采购活动。
二、采购方式国有企业的集中采购活动按照以下方式进行:1.招标采购:通过公开招标的方式,邀请符合条件的供应商参与竞标,选取最具竞争力的供应商。
2.竞争性谈判:在需要进行谈判的情况下,通过采购人与供应商之间的商务谈判,确定采购合同的具体条款和价格。
3.单一来源采购:在符合规定条件的情况下,直接与一个供应商进行洽谈并确定采购合同。
三、采购流程1.采购需求确认:相关部门根据工作需要和业务计划,确认采购的具体需求,编制采购申请书。
2.编制招标文件:如果采用招标方式进行采购,需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件和招标评标办法等。
3.发布招标公告:根据招标文件要求,将招标公告发布在指定的媒体上,向供应商公开展示采购需求。
4.供应商报名和资格审查:供应商根据招标公告要求进行报名,采购人对报名供应商的资格进行审查,确认符合条件的供应商。
5.招标文件解密和递交:采购人组织供应商参观现场并解密招标文件,供应商递交投标书。
6.开标和评标:采购人组织开标,并对投标文件进行评标,选取最终的中标供应商。
7.中标公示和签订合同:采购人公示中标结果,与中标供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
8.采购执行和验收:供应商按照合同要求履行采购义务,采购人进行验收,确认采购品质量和数量符合合同要求。
9.结算支付:采购人按照合同约定,及时支付供应商的采购费用。
四、采购管理1.采购计划管理:国有企业应根据工作需要和预算计划,合理进行采购计划编制和调整,确保采购活动满足业务需要。
2.采购合同管理:国有企业与供应商签订的采购合同应明确约定双方的权利和义务,合同履行过程中应及时跟踪和监督。
3.供应商管理:国有企业应依据供应商的信用状况、供货质量、交货准时性等指标,建立供应商评价和分类管理制度,并与供应商建立长期稳定的合作关系。
第一章总则第一条为规范国有企业采购行为,加强采购管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,根据国家相关法律法规和《国有企业采购操作规范》,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有采购活动,包括货物、工程和服务采购。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性、合规性和高效性。
第二章组织机构与职责第四条成立采购管理委员会,负责制定采购政策、审批重大采购项目、监督采购过程等。
第五条采购管理委员会下设采购部,负责日常采购工作,包括采购计划的编制、招标文件的制定、招标公告的发布、评标委员会的组建、合同签订及执行等。
第六条采购部的主要职责:1. 负责编制年度采购计划,报采购管理委员会审批;2. 组织招标活动,确保招标过程公开、公正、公平;3. 负责评标委员会的组建,确保评标结果的客观、公正;4. 负责合同的签订、履行和变更;5. 负责采购档案的管理。
第三章采购计划与招标第七条采购计划应根据企业发展规划、生产经营需要和年度预算编制,报采购管理委员会审批。
第八条采购方式根据采购项目的性质、规模、紧急程度等因素确定,可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式。
第九条招标公告应在国家指定的信息平台上发布,确保招标信息的公开透明。
第十条评标委员会由相关领域的专家和企业内部人员组成,评标过程应严格保密。
第四章采购合同与执行第十一条采购合同应根据招标结果和供应商的报价签订,合同内容应明确双方的权利和义务。
第十二条采购合同签订后,采购部应监督合同的履行,确保合同条款得到执行。
第十三条如遇特殊情况需要变更合同,应经采购管理委员会批准,并重新签订合同。
第五章风险防控与合规管理第十四条采购部应建立健全风险防控机制,对采购过程中的风险进行识别、评估和控制。
第十五条采购活动应严格遵守国家法律法规和行业规范,确保采购活动的合规性。
第十六条采购人员应接受专业培训,提高采购技能和风险防范意识。
国有企业采购管理制度第一章总则第一条为规范国有企业采购活动,提高采购效率和质量,保障国有企业资金使用安全,制定本制度。
第二条国有企业采购指国有企业为完成生产经营任务,购买生产资料、办公用品以及其他相关产品和服务的行为。
第三条国有企业采购应当遵循公平、公正、合理、诚信的原则,依法保障供应商的合法权益,确保采购活动的正常进行。
第四条国有企业采购管理权属于企业的相关部门,对采购活动进行监督和管理。
第五条国有企业采购活动应当依法依规,合理合法使用企业的资金,不得违法以及损害国家和企业的利益。
第六条国有企业采购管理应当建立健全内部控制体系,确保采购活动的规范性和透明度。
第七条国有企业采购管理应当坚持科学决策,注重经济效益和社会效益的统一,提高采购活动的价值。
第八条国有企业采购管理应当加强信息化建设,提高管理的效率和便捷性。
第二章采购程序第九条国有企业采购应当按照法律法规的规定和企业内部制度的规定,建立统一的采购程序。
第十条国有企业采购程序包括需求确认、采购计划、招标或谈判、评审、合同签订、履约管理等环节。
第十一条国有企业采购人员应当按照程序规定,进行公开、公平、公正的采购活动,确保供应商的合法权益。
第十二条国有企业采购程序应当公开、透明,采用信息化手段提高采购信息的可查询性和可控性。
第十三条国有企业采购应当注重效率,提高采购速度和质量,降低采购成本,确保采购活动的顺利进行。
第三章供应商管理第十四条国有企业应当建立供应商库,对供应商进行分类管理,按照评价结果确定供应商的资格。
第十五条供应商应当严格遵守国家法律法规,遵守合同条款,提供合格的产品和服务。
第十六条国有企业应当依法对供应商进行评价,根据综合评价结果确定供应商的合格等级。
第十七条国有企业采购应当根据需要,及时更新供应商数据库,加强供应商的管理和监督。
第十八条供应商不得向采购人员行贿或者以其他方式行为不当,否则将取消其资格,并依法追究其法律责任。
第四章合同管理第十九条国有企业采购活动应当签订合同,明确双方的权利和义务,规定合同履行的时间、地点和方式等内容。
国有企业采购制度管理制度第一章总则第一条为加强国有企业采购管理,规范采购行为,提高采购效率,保障国有企业资金使用的合理性和效益性,根据《中华人民共和国招标投标法》及其他相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业的全部采购活动。
包括但不限于物资采购、工程采购、服务采购等各类采购行为。
第三条国有企业采购应遵循公开、公平、公正原则,坚持市场化和制度化原则,依法合规进行。
第四条本制度由国有企业的财务部门负责执行,监督各部门和员工遵守。
第五条国有企业应当建立健全内部监督机制,完善财务管理制度,确保采购活动的合法合规。
第六条国有企业采购应当根据实际需要,制定采购计划,科学合理安排采购项目,保证采购活动的顺利进行。
第二章采购程序第七条采购计划(一)国有企业应当根据业务需求和财务预算,合理确定采购计划。
(二)采购计划应当明确采购项目的名称、规格、数量、质量要求、预计采购时间等内容。
(三)采购计划应当经相关部门审核通过后,方可进行采购。
第八条采购公告(一)国有企业应当在规定的媒体上发布采购公告,明确采购项目的基本信息和要求。
(二)采购公告应当包括采购项目的名称、规格、数量、质量要求、投标截止时间等内容。
(三)采购公告应当在规定的时间内发布,确保信息公开透明。
第九条供应商资格审查(一)供应商应当具备相应的资格和能力,符合国家法律法规要求。
(二)国有企业应当对供应商进行资格审查,确保其具备从事采购活动的条件。
(三)国有企业应当建立供应商库,定期更新和管理供应商资料。
第十条报名投标(一)供应商应当按照采购公告要求,准备相关资料并报名参与投标。
(二)供应商应当按照规定时间和方式提交投标文件,保证真实有效。
第十一条评标择优(一)国有企业应当成立评标委员会,依法依规评标、择优。
(二)评标委员会应当严格按照评标标准进行独立评审,公开透明、公正公平。
(三)评标结果应当依法公布,确保供应商享有公平竞争的权利。
第三章采购管理第十二条合同签订(一)在评标确定中标人后,国有企业应当及时与中标人签订采购合同。
国有企业采购管理制度为了规范国有企业的采购流程,提高采购效率和采购质量,特制定国有企业采购管理制度如下:一、基本原则1. 公开、公正、公平、透明原则。
所有采购过程遵循公开、公正、公平、透明的原则,加强对采购结果的监督和公示。
2. 节约原则。
在保证采购质量、效率和合法性的前提下,合理节约采购成本。
3. 服务原则。
采购工作要以提供服务为宗旨,保证企业正常运转。
二、采购管理机构1. 建立采购管理机构,采购管理机构是企业内部的采购管理部门,负责企业采购的组织、管理、监督和督促工作的完成。
2. 采购管理机构的主要职责:(1)拟订和实施企业采购管理制度和规章制度;(2)组织招标和拍卖等采购方式;(3)审核和批准采购计划;(4)审查招投标文件和中标结果;(5)监督采购合同执行情况;(6)对采购活动进行监督和检查;(7)编制和报送汇总采购报告。
三、采购方式1. 公开招标采购。
招标文件应详细列明采购品目、数量、质量标准、交货期、价格等内容,招标的范围涵盖国内外符合法律法规的供货商。
2. 竞争性谈判采购。
企业采购谈判应在公开、公正、公平的基础上进行,谈判的对象应是符合相关法律和规定的潜在供应商。
3. 单一来源采购。
企业可采用单一来源采购方式,但必须建立采购评价制度,采购评价的结果应与公开招标的评价结果进行比较。
4. 小额采购。
采购金额在一定范围内的小额采购可以通过网上竞价、询价等方式进行。
四、采购程序1. 制定采购计划。
企业采购计划应分别制定年度、季度和月度采购计划,并在采购前及时确定采购预算。
2. 编制招标文件。
招标文件应详细描述采购内容、货物质量、数量、交货日期、要求、支付方式等内容,明确投标商须提交的文件和资质要求等。
3. 发布招标公告。
企业应在规定的时间内按照相关规定公告招标信息,同时要将招标公告和招标文件公示在指定场所或网站上。
4. 投标和开标。
招标经济审核后,需要对投标企业重新确认招标条件、要求和技术规格等,以便制定最终进入合同的确定招标人名单,确保公开、公正、公平、透明的原则的实现。
国有企业采购管理的制度规范范文第一章总则第一条为了规范国有企业采购管理制度,提高采购管理效率,保障国有资产的合理运用,依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于我公司全部国有企业在进行采购活动中的各项工作。
第三条国有企业采购活动应遵从公开、公平、公正的原则,确保采购结果符合法律法规和公司利益。
第四条采购活动应严格依照公司的采购流程和程序进行,确保采购决策的科学性和合规性。
第二章采购组织第五条公司设立采购中心,负责统一组织、协调、管理公司范围内的采购活动。
采购中心由公司总经理任命的采购总监领导。
第六条各国有企业应设立采购部门,负责本企业的日常采购工作。
采购部门由采购总监领导,人员构成依据企业规模和业务特点确定。
第七条采购部门应依据实际需要,设立采购科室,以便更好地组织和管理采购工作。
第三章采购流程第八条采购活动应依照预算编制、需求计划、招标、评审、合同签订、履约管理和评估等环节进行,确保采购过程透亮、公正。
第九条需求计划是采购活动的基础,各国有企业应依据实际需要,合理编制需求计划,并报经采购部门审批。
第十条采购活动应尽量采用公开招标的方式进行,确保公平竞争的原则。
采购部门应及时编制招标文件,并在指定媒体上发布招标公告。
第十一条采购中心应组织专家评审对采购文件进行评审,并依照评审结果确定中标供应商。
评审结果应公示,并报经采购总监审批。
第十二条中标供应商应与公司签订采购合同,并受到合同管理和履约管理。
第十三条采购活动结束后,采购部门应对采购过程进行评估,总结经验,提出改进看法,并形成采购报告。
第四章采购管理第十四条采购部门应建立健全供应商管理制度,定期评估和监督供应商履约情况,并依照相关规定对不良供应商采取相应惩罚措施。
第十五条采购部门应建立采购档案记录制度,对采购活动的相关文件、合同、报告等进行归档管理,确保档案的完整性和安全性。
第十六条采购部门应加强对采购风险的管理,建立敏捷的采购供应链管理机制,提高采购工作的反应灵敏度。
国企单位采购管理制度细则第一章总则第一条为规范国有企业采购活动,提高采购管理效率,保障国有企业资金使用的合理性和效益性,制订本细则。
第二条本细则适用于国有企业的采购管理活动。
第三条国有企业采购管理应坚持“公开、公平、公正”的原则,加强对采购活动的监督和管理,保障采购活动合法、合规、合理。
第四条各国有企业应根据本细则制定具体的采购管理制度,并依据实际情况不断完善、调整。
第五条国有企业采购管理应当遵循国家相关法律法规、规章和政策要求,做到合法合规。
第二章采购活动的组织和实施第六条国有企业应当根据本细则制定采购计划,明确需要采购的物品、工程和服务的种类、数量、质量标准、要求和预算等信息。
第七条采购计划应当经企业领导审批后才能实施。
第八条国有企业应当建立采购管理委员会,由企业领导负责,负责审批重大采购项目,并加强对采购活动的监督。
第九条国有企业采购活动应当充分竞争,采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第十条国有企业应当建立完善的供应商数据库,对供应商进行评价和分类管理。
第三章采购合同管理第十一条国有企业应当与供应商签订采购合同,明确双方责任、权利和义务。
第十二条采购合同应当明确合同履行期限、付款条款、质量要求、验收标准等内容。
第十三条国有企业采购合同的履行应当加强监督,确保合同的执行情况。
第十四条国有企业应当建立健全采购合同管理制度,对合同的签订、履行和变更进行管理。
第四章采购资金管理第十五条国有企业应当根据采购计划编制采购预算,并严格控制采购支出。
第十六条采购资金应当专款专用,不得挪作他用。
第十七条采购款项的支付应当经过严格审核,保证款项支付的合规性。
第十八条采购资金使用情况应当定期报送上级主管部门和财务部门。
第五章监督和管理第十九条国有企业应当加强对采购活动的监督和检查,确保采购活动的合法性和合规性。
第二十条国有企业应当建立健全投诉机制,对于采购活动中的投诉和纠纷进行及时处理。
第二十一条国有企业应当定期对采购活动进行评估和总结,及时调整和改进采购管理工作。
国有企业采购管理制度范文国有企业采购管理制度范文第一章总则第一条为规范国有企业采购活动,促进国有资产有效运用和经济效益的最大化,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业在依法取得资金的前提下,进行货物、工程、服务等各类采购活动。
第三条采购活动应遵循公平、公正、公开的原则,确保国有企业资金使用的合法性、合理性和经济效益。
第四条国有企业应建立健全采购管理机构,制定、完善采购管理制度,加强采购活动的监督与管理。
第二章采购活动的组织与管理第五条国有企业采购项目应按照采购项目分类的相关法律法规和政策要求,确定采购方式。
第六条采购项目需进行招标的,国有企业应根据项目特点和具体情况,确定招标方式和招标控制价;经过招标评标,确定合同供应商。
第七条采购项目需经过询价的,国有企业应根据项目特点和具体情况,确定询价方式和询价控制价;经过询价比较和评估,确定合同供应商。
第八条采购项目可通过购买经济、质量和适用性能够满足需求的标准物品、服务或技术产品,也可以通过定制、研制和开发满足需求的非标准物品、服务或技术产品。
第九条国有企业应建立采购计划,明确采购项目的需求量、预算金额、采购期限等相关信息,并报相关部门审核和批准。
第十条采购合同应详细列明货物、工程、服务的质量要求、数量、价格、交货期限、售后服务等重要条款,并由双方签订和归档。
第十一条国有企业应定期开展采购活动的审计和评估,对采购合同的履行情况、经济效益进行跟踪和评估。
第三章采购过程的监督与控制第十二条国有企业应建立相应的内部监控体系,加强对采购过程各环节的监督和控制。
第十三条采购过程中,相关部门应严格履行职责,确保采购活动的合法性、安全性和有效性。
第十四条采购过程中,采购人员应严守职业道德,按照公平、公正、公开的原则,遵守规定的程序和要求,保证采购活动的公正性和透明度。
第十五条采购过程中,受国家法律法规限制或规定的禁止性条款的供应商不得参与采购活动。
********公司采购管理制度第一章总则第一条(目的和依据)为规范公司采购行为,加强公司资产管理,提高资金使用效益,防范风险,促进廉政建设,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规、规章,结合公司实际,制定本制度。
第二条(定义)本制度所称采购,是指使用国有资金以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
本制度所称的“货物”是指材料、燃料、设备、产品等。
本制度所称的“工程”是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
本制度所称的“服务”是指与企业生产、经营活动相关的服务。
第三条(适用范围)公司采购行为的管理,适用本制度。
公司与建设工程有关的重要设备、材料以及服务等的采购,按照《中华人民共和国招标投标法》执行。
第四条(管理部门及职责)公司成立采购领导小组及其办公室,统筹管理各单位和部门开展采购工作,组织实施本制度。
公司采购领导小组的职责是:(一)审核通过采购管理规章制度;(二)审议通过公司年度集中采购计划和集中采购目录;(三)组织开展对采购活动的监督检查;(四)审议公司其他采购重大事项。
公司领导小组办公室设在公司综合部,是采购以及专家库和供应商信息库归口管理部门。
具体职责包括:(一)拟订采购管理规章制度,建立健全采购管理规章制度体系;(二)编制公司年度集中采购计划和集中采购目录,并组织实施;(三)负责集中采购目录的对外公开;(四)会同有关部门开展对采购活动的风险防控和监督检查;(五)组织采购人员的专业技能培训;(六)负责集团公司专家和供应商信息管理工作;(七)负责其他与采购管理活动有关的工作。
公司纪检部门按照职责,负责对采购管理和职能管理实施监督,受理涉嫌失职、渎职或其他不符合廉洁性要求的举报、投诉。
其他相关部门按照各自职责,参与采购管理活动,协同实施本制度。
各部门根据本制度的规定,可指定配套实施细则,明确管理责任,细化管理规范,严格贯彻落实,做好本单位采购工作。
第五条(管理原则)采购实施应当遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。
公司采购管理鼓励和支持工作集约化、信息化水平的提高。
各部门应当加强对采购活动的管理,努力提高管理水平,不断提升集中采购和强化竞争性招标采购,加强采购信息化平台建设和信息公开的力度。
第二章采购管理方式第六条(采购管理方式分类)公司采购管理方式分为集中采购和分散采购。
纳入集中采购计划和目录的货物、工程和服务,实行集中采购。
其他类别的货物、工程和服务,实行分散采购。
零星采购是分散采购的一种。
分散采购中所购习的货物单位低于2000元人民币,且多为一次性购买商品,合同估算价在10万元人民币以下的,实行零星采购。
第七条(采购实施主体)纳入公司集中采购目录的,由公司组织采购。
分散采购由各部门组织采购。
采购实施可由采购人自行采购,或委托采购代理机构采购。
第八条(采购价格管理)各部门应当加强非公开招标方式采购的价格管理,具备条件的项目,采购价格应当经过专项审价确认。
货物采购价格应符合以下要求:(一)特种货物采购价格应当不高于市场公开价格;(二)普通货物采购价格就低于市场平均价格;(三)具有时间敏感性的货物,采购价格应以实施采购时的市场价格为准。
第九条(集中采购要求)集中采购应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。
第十条(集中采购计划编制)集中采购计划是采购人年内需采购内容的总体安排。
采购人应当在编制年度投资计划和年度财务预算的同时,编制年度集中采购计划,并上取上一级采购归口管理员部门汇总。
采购归口管理部门在各采购人集中采购计划的基础上编制年度集中采购计划草案,报公司行政办公会审议批准后实施。
第十一条(集中采购目录编制)公司及各部门采购归口管理部门应当根据发展需要,集中采购计划以及市场采购实际情况,确定范围,编制集中采购目录,并对外公开。
第十二条(分散采购向集中采购过渡)各级采购归口管理部门应加强对分散采购的管理,有一定规划效应、采购需求可预测等具备集中采购条件的分散采购应逐步纳入集中采购目录。
第十三条(采购信息公开)采购信息应当根据信息的种类,及时面向社会或在公司内部公开,接受公司内外监督。
第三章采购实施方式第十四条(采购实施方式分类和选用原则)公司采购采用以下方式实施:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)竞争性磋商;(五)询价和单一来源等。
应根据*******国有资产监督管理委员会相关文件及经营实际情况确定采购方式,并按相关规定进行采购。
在有多种采购实施方式可以选择且效率和成本差别不大的情况下,应按前款顺序优先选用透明度高、竞争性强的实施方式。
第十五条(公开招标采购标准)符合下列情形之一的货物或者服务,应当采取公开招标方式采购:1.单次采购金额达到200万元及以上的货物和服务类采购项目采用公开招标方式采购。
2.认为应当公开招标的;3.法律法规规定的其他事项。
第十六条(邀请招标采购标准)符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用邀请招标方式采购:1.具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;2.采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。
第十六条(竞争性谈判采购标准)符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判方式采购:1.招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;2.技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;4.不能事先计算出价格总额的。
第十七条(竞争性磋商采购标准)符合下列情形的项目,可以采用竞争性磋商方式开展采购:1.技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;2.因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的;3.市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目;第十八条(询价采购标准)采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价方式采购。
第十八条(单一来源采购标准)符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用单一来源方式采购:1.只能从唯一供应商处采购的;2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十九条(进场交易范围)采购的货物或者服务事项预算金额在50万元人民币以上的采购应进入***公共资源交易平台(以下简称“交易平台”)交易;限额以下的采购,可按照公开、公平、公正、高效、廉洁的原则由公司组织实施,并做好相关内控管理。
在区外的采购,可在项目所在地公开的交易平台进行交易。
未进入交易平台的采购应在公司网站上发布采购公告和结果公告。
法律法规规定的其它采购方式,按相关规定执行。
第二十条(禁止规避招标)各部门不得将应当以招标方式采购的货物、工程或都服务化整为零或者以其他任何方式规避招标采购。
因客观原因未能进入招标投标交易场所进行招标投标活动的建设工程项目,应当按照严管严控的要求,按以下程序进行:(一)与上级行政主管部门主动沟通并保留沟通记录;(二)提交领导集体决策程序审议;(三)审议通过的建设工程项目,依法自行组织公开招标投标活动。
第四章采购程序第二十一条(采购程序)采购程序应当遵循《政府采购法》等相关规定。
第二十二条(采购验收)采购人应当组织对供应商履约的验。
大型或复杂的采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
第二十三条(采购合同变更的特别程序)采购合同成立以后,发生以下重大变化的,须经过公司“三重一大”程序审批通过:(一)合同价款变更超过10%的;(二)合同标的、数量、质量、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议的方法发生重大变化的;(三)其他采购归口管理部门认为的合同重大变化。
第二十四条(采购文件保存)采购人对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。
采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
采购活动记录至少应当包括下列内容:(一)采购项目类别、名称;(二)采购项目预算、资金构成和合同价格;(三)采购方式,采用公开招标以外的采购方式的,应当载明原因;(四)邀请和选择供应商的条件及原因;(五)评标标准及确定中标人的原因;(六)废标的原因;(七)采用招标以外采购方式的相应记载。
第五章质疑处理第二十五条(采购质疑处理)供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使权益受到损害的,应在中标公示结束7个工作日内,以书面形式实名向采购人或者采购代理机构提出质疑。
采购人或者采购代理机构应按规定在收到书面质疑7个工作日内作出书面答复,答复的内容不得涉及商业秘密。
处理质疑事项期间,采购人暂停签订采购合同,暂停时间最长不得超过30日。
对质疑处理不服的,应循法律途径解决。
第六章监督管理第二十六条(采购监督管理)(一)公司监事会、纪检及审计部门应加强对采购等交易的监督,建立健全监督制度,预防和纠正采购等交易中的违法违规行为。
1.公司监事会应关注采购决策程序、制衡建设和目标效益等。
及时纠正应公开招标未公开招标、采购项目未按规定决策审批,以及权责不明或者权利约束不合理等违法违规行为。
监督企业依法依规组织开展采购等交易活动,促进企业效益提升。
2.公司纪检监察部门应完善廉洁从业风险防控体系,建立健全内部责任人追溯机制。
细化采购重要环节、关键岗位和敏感部门的监管内容和责任,掌握常见违法违规行为的表现,及时完善预防措施。
受理举报,调查处理违规违纪行为,并将有关情况逐级上报。
3.公司审计部门应重点监督检查采购项目的真实性、合法合规性和合同执行及效益等情况。
组织交易项目绩效审计,及时发现问题,提出整改意见。
对不认真履行合同条款或者通过不正当竞争成交的供应商,向公司纪检监察部门通报或者将有关情况报告上级国资监管部门和审计部门。
(二)对供应商和采购代理机构违反本指导意见有关规定的,应列入失信行为记录。
给企业造成不良影响的,1至3年内不得参加本区企业的采购等交易活动,并予以公告;通报行业主管部门责令改正,并按有关法律法规规定给予处罚。
情节严重构成犯罪的,依法追究相关责任。
第二十七条(责任追究)在采购行为中有下列情形之一的,应责令改正。
造成经济损失或者产生恶劣影响的,按照国家法律、法规相关规定及《***国有企业违规经营投资责任追究实施办法(试行)》等有关规定,由有关部门追究企业相关领导及管理人员的责任。