招聘管理制度修改稿
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中京发号签发:刘竞元
招聘管理制度
一、招聘目的
确定公司招聘控制标准程序,通过系统化招聘管理,确保公司招聘工作的有序性、规范性,提高招聘工作质量,为公司先拔人才,对公司的可持续发展提供人力资源保障。
二、招聘原则
2.1公开、平等、高效、竞争、择优、先内后外原则。对内部符合招聘职位要求的员工,公司将优先给予选拔,然后再考虑面向社会招聘。
2.2所有应聘人员机会均等,不因应聘人员的性别、民族、宗教信仰和推荐人的不同而区别对待。
2.3考核原则,试用期过程中严格考核,保证入司员工的综合素质能够胜任工作岗位。
三、适用范围
本制度适用于中京国建投资有限公司总部工作人员。
四、招聘组织与权限划分
4.1一般岗位人员的招聘工作由人事处负责组织实施,用人部门提出招聘申请并协助开展工作。
4.2重要岗位人员的招聘工作由执行董事直接领导或授权他人负责,人事处和用人部门协助实施。
4.3人事处应根据用人部门定岗定编情况对各部门招聘计划进行审核,并负责计划的具体实施与监控。
4.4用人部门负责本部门招聘计划的拟定,招聘过程中对应聘人员专业素质要求的核定及具体评定。
4.5执行董事对招聘计划、人员录用行使审批权。
五、招聘程序
5.1招聘工作分为以下环节:
人员招聘申请拟定招聘计划发布招聘信息人员甄选录用招聘效果评估。5.2招聘需求申请
各部门因以下原因而导致内部调配难以满足工作需要的情况下,可由部门主管填写《人员招聘申请表》报人事处核实、执行董事批准后,方可进行招聘。
■现有职位空缺■业务扩大的需要■组织结构调整的需要
■调整不合格的人才队伍■为确保公司发展所需的人才储备
■急需的外部资深专业人士■突发的人员需求■临时用工需求
5.3招聘计划
5.3.1人事处应在每年初根据各部门的招聘需求申请汇总需求信息,制定公司年度人员需求计划,并制定详细的月度招聘实施计划。在制定招聘计划时必须遵循以下原则,以合理控制人力成本,优化人力资源配置。
5.3.1.1定编原则,以公司年度内人员发展规划为前提,结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数。
5.3.1.2人岗适配原则,通过《职位说明书》明确为完成工作任务,我们需要引进的人员的素质要求,即目前岗位空缺情况以及任用标准,以使我们在日常的招聘工作中有的放矢,并为招聘渠道的选择提供依据。
5.3.1.3时间划分原则,公司以后可根据业务发展状况编制年度招聘计划,再将年度招聘计划按季度划分,确保工作有序进行。
5.3.1.4统一协调原则,人事处对用人部门的招聘计划进行统筹审核、协调,以保证公司人员发展总体上平衡。
5.3.1.5招聘费用计划由人事处负责制订,并由人事处报有关领导审批后确定。
5.3.1.6整个招聘活动由人事处严格按计划组织实施。对于超出计划之外的招聘要求,应
首先由用人部门提出申请,交由人事处进行严格审查,并报执行董事批准后方可执行。5.3.2招聘渠道
人事处根据经批准的招聘申请以及公司内部人员状况确定内部选聘或外部招聘。
5.3.2.1内部招聘渠道
5.3.2.1.1内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
5.3.2.1.2在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
5.3.2.2内部招聘流程
5.3.2.2.1人事处根据公司所需招聘岗位的名称及岗位职责,编制职位说明书,并拟定《内部招聘公告》。公告发布的方式包括公司内部文件通知、在公告栏发布等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
5.3.2.2.2公司所有员工均可在部门主管同意下到人事处报名参加内部应聘。
5.3.2.2.3人事处将参考申请人和空缺职位的上级主管意见,根据职位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,由人事处与用人部门领导组成内部招聘评审小组进行评审,评审结果经执行董事批准后生效。
5.3.2.2.4经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人事处办理调动手续并在规定的时间内到用人部门报到。
5.3.2.2外部招聘渠道
5.3.2.2.1校园招聘
适用于招聘优秀的储备人才,公司可将招聘信息发往高校毕业生分配办公室,或有选择地参加学标人才交流会招聘专业对品人才。
5.3.2.2.2媒体招聘
通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要甄选录用。
5.3.2.2.3内部员工推荐
5.3.2.2.3.1公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人事处本着平等竞争、择优录用的原则按程序甄选录用。
5.3.2.2.3.2内部推荐人才应本着“客观、公正”的原则,在符合公司发展需要和人力资源整体规划的前提下严格按照人员编制与人才储备计划执行。
5.3.2.2.3.3按照“亲属回避”原则,公司不接受员工对其亲属的推荐。对于特别优秀且公司急需的人才可酌情考虑。但必须按照严格的内部招聘程序进行甄选。
5.3.2.2.4人才市场招聘
定期参加各地人才市场的招聘大会。
5.3.2.2.5委托中介机构招聘
对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介机构招聘。
5.4简历筛选
招聘人员收集整理求职者简历后交人事处及用人部门初步筛选,并对符合岗位要求的应聘人员发出面试通知。对未被选中的应聘人员简历则由人事处整理归档建立公司外部人才信息库。
5.5面试
一般岗位的面试可由人事处与用人部门组织实施,重要岗位的面试须执行董事参加或授权他人负责。
5.5.1初试。
5.5.1.1初试由人事处(主试人)与用人部门负责人或授权代表共同组成面试小组。面试小组根据设计好的面试问题并结合应聘人员事先填写的《应聘人员登记表》进行面试。5.5.1.2面试小组负责做好初试记录工作,可在《面试人员评价表》初试栏中对各项评价要素打分。并填写面试意见:分别为□拟予任用□拟予复试□入人才库□不予考虑
对拟予任用的人员由人事处负责安排家访,对拟予复试的人员由人事处安排复试。
5.5.2复试
复试由人事处(主试人)与用人部门组成面试小组,对应聘人员进行笔试,主要测试应聘人员的智力水平、人际风格、行为风格、人格特质等综合素质以及专业技术能力。面试小组协商后在《面试人员评价表》复试栏填写复试结果意见。