物资计划管理制度

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物资计划管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范和加强物资计划管理工作,切实配合物资采购中心做好物资集中采购工作,确保物资优质、低价、及时供应,同时做到合理储备,降低成本、减少资金占用、加快资金周转的目的,使得各类物资计划遵循科学、合理的管理。

第二条本细则规定了物资计划的管理职能、管理内容和要求,检查与考核。适用于店塔发电公司物资计划管理工作,物资计划编制与审批全过程管理。

第三条规范引用性文件

(一) 物资采购中心《物资管理办法》

(二) 物资采购中心《备品配件管理办法》

(三) 物资采购中心神电物字〔2010〕31号文件《关于下发<物资计划项目类型说明>的通知》

(四) 物资采购中心神电物字〔2010〕34号文件《关于规范各单位材料计划员业务操作的通知》

(五) 物资采购中心计划管理部2010年06月25日《关于加强仓库管理》的工作联系单

(六) 《神东电力公司工程建设、物资采购招标投标监督暂行办法》

(七) 《神东电力公司基本建设管理制度》

(八) 中国神华能源股份有限公司文件中国神华购(2008)37号《关于下发总部集中采购目录的通知》

(九) 中国神华能源股份有限公司办公厅文件《转发关于近期物资集中采购工作有关事项的通知》

(十) 神华集团公司文件神华购(2010)429号《关于近期物资集中采购工作有关事项的通知》

第二章组织与职责

第四条物资供应部是各类物资计划的归口管理部门。

第三章计划编制与实施

第五条物资需求计划要根据生产任务、日常维护、机组等级检修、科技创新、固定资产零星购置、技改项目等,按照市场经济规律,结合实际,统筹安排,准确编制物资计划。

第六条物资供应部根据基本建设、生产运营、技术改造等项目的安排和物资消耗规律,参照批准的储备定额、消耗定额库存情况,及时编制并上报采购中心年度、季度及月度物资等各种物资采购计划;需要上报集团公司的需求计划应按照集团公司物资管理部的要求及时编报,并先上报物资采购中心审核后在由采购中心统一上报集团公司物资管理部计划处。

第七条物资需求计划的编制必须从生产实际出发,坚持科学性、预见性、可行性。

(一) 资本性支出项目:

1. 基建工程项目:指神华神东电力有限责任公司审批的重大投资的基本建设项目(比如:在建(筹建)电厂项目),费用进投资项目,由基建单位负责组织实施。按基建工程项目提报物资需求计划,按单项工程领料,按基建投资进行成本核算。

2. 技改技措项目:指神华神东电力有限责任公司审批的运营项目的技术改造、技术措施项目,费用为资本性支出,由设备技术部负责组织实施。按单项工程提报物资需求计划,按单项工程领料,按单项工程进行成本核算。

3. 设备零购项目:主要指非安装设备采购,包括生产和非生产设备出库后直接进固定资产。费用为资本性支出,物资需用计划由需要部门组织提报、审核,设备出库后,进入固定资产管理程序,成本核算到部门。

4. 科技创新项目:是指在科技创新计划中安排以科技经费投入为主,由单位或者个人承担,并在一定时间内进行的科学研究、技术开发及成果转化活动。科技创新项目可分为:

5. 国家项目:是由神华集团公司申报,获得国家批准立项并给与资助的科技创新项目,神华集团公司将为国家项目提供配套资金及相应的条件。

6. 神华集团公司项目:是由神华集团公司直接管理的项目。

7. 公司重大项目:是指费用预算在20万元及以上,或对公司运营和发展具有重大影响的项目。

8. 由设备技术部负责组织项目立项,提报物资需求计划,按单项工程领料,按单项工程进行成本核算。

(二) 经营性支出项目:

1. 重大特殊修理:指技术工艺复杂、工期长、费用高或对系统设备结构有重大改变的项目,其费用应在保证日常维护及A、B、C级检修的情况下,在检修费总量控制内,由各单位根据安全生产实际状况,按轻重缓急安排项目,同时要履行有关审批手续,按单项工程提报物资需求计划,按单项工程领料,按单项工程进行成本核算。

2. A级修理:按照检修费用核算;按照生产性工程项目管理。A 级检修指对发电机组进行全面的解体检查、修理,以保持、恢复或提高设备性能。由设备技术部负责按A级检修单项工程提报物资需求计划,按单项工程领料,按部门、机组和单项工程进行成本核算。

3. B级修理:按照检修费用核算;按照生产性工程项目管理,B 级

检修指针对发电机组某些设备上存在的问题,对机组部分设备进行解体检查、修理。由设备技术部负责按B级检修单项工程提报物资需求计划,按单项工程领料,按部门、机组和单项工程进行成本核算。

4. C级修理:按照检修费用核算;按照生产性工程项目管理,C 级检修根据设备的磨损、老化规律,有重点地对机组进行检查、评估、修理、清扫,进行少量的零件更换,进行设备消缺、调整、预防性试验等作业。由设备技术部负责按C 级检修单项工程提报物资需求计划,按单项工程领料,按部门、机组和单项工程进行成本核算。

5. D级修理:按照检修费用核算;按照生产性工程项目管理,由检修维护部负责提报物资需求计划。D 级检修指机组总体运行状况良好,只是针对主要设备的附属系统和设备进行消缺。按D 级检修单项工程提报物资需求计划,按单项工程领料,按部门、机组和单项工程进行成本核算。

6. 日常维修:按照检修费用核算;由检修维护部负责提报物资需求计划,检修维护部负责领料,按部门领料,按部门进行成本核算。

7. 后勤维护:按照管理费用核算;用于后勤维护的材料,由后勤服务单位或后勤服务部门负责提报物资需求计划,按部门领料。

8. 低值易耗:是指不能作为固定资产的各种用具用品,其特点是单位价值较低或使用期限相对于固定资产较短,在使用过程中保持原有实物形态基本不变。

(三) 管理用具:企业管理人员工作中使用的各种办公用具、家具等管理用具,如保险柜、沙发、椅子、桌子、饮水机及后勤服务用厨具等其它物品。

(四) 经营用具:指经营中使用的各种用具。如:清洁器械、消防器械、绿化器械等。

(五) 工器具定额:由设备技术部、检修维护部、发电运行部