调档函格式及调档函是指在某一单位或机构内部，根据工作需要将某一员工或部门的信息或档案从一个部门或岗位移交至另一部门或岗位，以实现更好的工作效率。
在这种情况下，调档函就是联系各部门或岗位的桥梁和纽带。
本文将针对调档函的格式及相关注意事项进行详细阐述。
一、调档函的基本格式1.调档函标题：调档函应具备明确的标题，例如：调档通知函或是调档请示函等。
其中标题应使用大号字体，以便于表明重要性以及便于辨认。
2.发信单位：在调档函中，需要提供发信单位的名称和地址。
通常是单位的全称以及地址等信息，并应在信头中加以标注。
3.收信单位：在调档函中，应注明收信单位的名称和地址，通常是单位的全称及地址等信息（如部门名称、详细地址等），并应在信头中明确标注。
4.日期：在调档函中，应注明发出信件的日期，以便于接收方了解信函的时间轴情况。
日期一般放在发信单位的地址下方、收信单位地址之上。
5.称呼：在信函中，需要使用恰当的称呼，以表明对收信方的尊重。
一般来说，可以按照公文格式用“尊敬的某某（部门）负责人”或“亲爱的某某人员” 等正式或亲近的方式称呼。
6.主题或调档原因：在调档函中，应注明调档的原因，往往是理由简单、明晰，让接收方了解信函的目的及重要性。
同时，要严格按照文件编号的规定管理好文件的传送，有助于维护秩序。
7.内容：在调档函中，需要具体描述调档的具体过程及注意事项，例如要对哪些文件进行调整、处理、调拨等，并且需要注明涉及的文件信息、具体的调整方法和调整后的使用和维护方法等。
8.落款：在调档函末尾，应落款署名，以表明发出信函的来源方。
署名前应有统一的结束语，例如“敬礼！”，让接受方感受到发信方的尊重和真诚。
二、调档函的相关注意事项1.调档函的语言要简练而醒目，在传递信息的同时也能体现工作的效率，方便接收方了解信函的内容。
2.调档函涉及的文件信息必须清晰明了，包括文件编号、文件名称，并确保文件编号的准确性。
3.调档函的内容应避免出现大量陈述性的废话，以防止发信方和接收方看不懂。
