大型会议活动流程及操作手册1绝版

大型会议流程安排方案
1. 前期准备
确定会议主题和目的，制定会议议程。

确定会议时间、地点、人员、设备和物资需求等，并进行必要的预订和购买工作。

制定预算，保障经费充足。

同时，组织邀请嘉宾，准备会议材料和文件。

2. 会前组织与布置
确定会议桌花、背景板、主席台和嘉宾席位等的布置。

安装演讲台、屏幕、音响设备、投影仪等设备，并进行测试，确保设备运转正常。

建立签到台和接待处，安排接待人员。

布置会场，确保会场整洁、宽敞、通风。

3. 会议开幕式
在会议开幕前，播放音乐或视频，营造热烈的氛围。

主持人宣布会议开幕，并介绍主席台嘉宾。

主席作开幕致辞，欢迎嘉宾们的到来，并做简要介绍和总结。

4. 主题演讲
会议主席介绍主题演讲嘉宾，并提供背景和简介介绍。

主题演讲嘉宾就主题发表演讲，提出观点和建议，并回答与主题有关的问题。

5. 分论坛。

会议操作手册会议操作手册第一章总则为了进一步规范会议组织程序，明确会务工作流程，按照公司《会议工作管理规定》，特制定本手册。

本手册适用于公司属各单位、各部门。

第二章会议准备1、会议审定。

公司级综合性会议由公司主要领导审定，其他会议由公司分管领导审定。

综合性会议的主责单位应填写《综合性会议审批单》，提请公司主要领导审定。

请示内容包括会议时间、地点、名称、会序、出席领导、参会人员范围及人数、会场标语内容、会议费用、表彰人员及费用、领导讲话起草、宣传方案等事宜。

2、会议指南。

综合性会议原则上应制发会议指南，内容包括会议须知、会议日程、出席人员名单、会议分组、座位安排、乘车及就餐安排、住宿安排、会场平面图、HSE须知、工作人员联系方式等。

3、会议材料。

由会议主责单位负责印制，原则上一律采用普通纸张黑白印刷，按会议要求发至与会人员手中或摆放至会场，并符合保密要求。

4、会场布置。

会议氛围营造和物品配备是会场布置的重要环节。

1）会议氛围营造。

综合性会议可布置会标、徽标，悬挂旗帜，主席台上可围挂旗帜，不得摆放花卉植物。

其他会议可用多媒体形式布置会标（如有投影设备），不得摆放花卉植物。

2）物品配备。

会议不配发资料袋、记录本和笔。

会议瓶装纯净水配备，由会议主责单位填报《用水审批单》，提前到行政事务中心领取并摆放至会场（80人以上的大型会议或5箱以上用量，由主责单位持领用单到纯净水厂自行领取）。

3）主席台。

会议主责单位负责摆放领导名签和会序、主持词、领导讲话、表彰通报等会议材料；行政事务中心负责摆放湿巾、纸巾、水杯、茶杯；会议室管理部门负责会场桌椅布置及摆放XXX，原则上主席台前排每位领导均配备XXX，如确实不具备条件则为发言领导配备。

主席台座位安排：依次为左右排列，主席台座位要满座安排，不可空缺。

4）发言席。

发言席原则上设在主席台右侧方，并配备XXX。

5）领导休息室及茶歇。

公司领导班子集体出席的会议，主责单位应准备领导休息室，要求卫生整洁，配备纯净水、茶水。

炎帝生物大型活动操作指引目录一、指引说明....................................二、适用范围....................................三、活动组织流程................................（一）事前准备..................................（二）事中管控..................................（三）事后评估..................................四、注意事项（一）工作小组任务分配表（二）会场布置方案五、工具表单样板（设计中……）（一）邀请函（二）座席卡（三）签到表（四）车辆分配表（五）用餐分配表（六）住宿分配表（七）路径指向牌（八）活动综合流程表（简版，详版，含人员分工、预算、物资总结）（九）车辆标识卡（十）会后感谢函（十一）意见反馈表（十二）活动指南（吃喝玩乐行，待定）……一、指引说明为适应公司及市场迅猛发展需要下的活动规划要求，掌握大型活动的各项流程，更好地完成公司所有大型活动的管理实施、服务保障工作，特编写了《炎帝生物大型活动操作指引》供大家参考，内容主要包含组织大型活动中（事前准备，事中管控，事后评估）各项标准化工作及相关注意事项。

并作为公司《会务手册》的补充。

因各种主客观原因所限，内容仍须完善。

凡遇到计划赶不上变化的情况，活动组织者须加强沟通，因地制宜，应变有方。

注：大型活动指400人参与者以上的为界限，涵盖招商培训、新品发布、表彰奖励、纪念庆典、公益联动等各项综合性项目活动的组合。

（2013年度暂定为贯穿“百年树人”系列公益主题，1.12启动，2.22祭典，4.1公益行，5.25八周年，……12.26获牌二周年暨毛泽东诞辰120周年）二、适用范围本指引适用于公司及市场举办大型活动。

现阶段暂定总公司所在地株洲之活动场所要求：三、活动组织流程一）事前准备（提前两个月或一个月筹划准备）1、确定活动主题及规模（一般提前2月，至少提前1个月，含确定活动名称；活动规模及规格；时间与会场会期；人员组织架构；还要明确活动所需设备工具；如何安排食住行等）2、策划活动方案，包括人员分工物资要求及经费预算（至少前四周落实，部分临时以签呈形式体现，发放相关项目人员）样板工具3、寻找合作伙伴和考察场地（活动前四周执行，有预案场地最佳）4、第一次动员会议（活动前四周，调整活动流程）5、发布活动通知并处理回执（活动前三周，非正式的可适当提前通告）6、各小组准备活动物件工具文稿材料（活动前三周）7、与活动合作方签约，如场地、舞台、节目等签约（活动前三周，依据实际情况可适当调整）8、第二次动员大会（活动前两周，跟进、调整、明确）9、布置活动现场（前一周，如需搭舞台至少提前四天，在公司举办至少提早半天进行）10、现场检查验收11、行前最后动员（活动前两天，依情况而定）12、活动彩排（最好有两次以上）（一）事前准备123（三）事后评估：撰写活动纪要，完善宣传文稿，宣传报道（结合网络平面媒介发布）。

大型会议管理流程一、会前二个星期：1、综合管理部召开内部全体会议，成立基地大型会议筹备小组。

2、会上明确会议目的，确定具体的召开时间与会议举办地点。

3、原则上，基地大型会议筹备小组组长由综合管理部经理担任，分配具体工作。

4、会议筹备小组下设：领导组、秘书组、材料组、宣传组。

（附件1：职能图）文秘部落5、领导组：制定工作进度表（附件2），由组长统一控制会议筹备进度6、秘书组：A草拟会议通知，经审批后下发各部、中心.。

B回收会议通知回执，根据各部、中心参会人员名单制作会场座位图。

（附件3）7、材料组：Ａ购置会场需要的会议设备及装饰物品。

（如横幅、花卉、音响设备等）Ｂ根据秘书组制作的会场座位图，制作与会人员的桌签。

８、宣传组：明确报道主旨，有针对性的进行会议的前期宣传报道。

二、会前一个星期：1、综合管理部召开筹备小组碰头会，由各组的负责人汇报一周以来的筹备落实情况。

2、领导组：A根据工作进度表的执行情况，对四个组的上周的筹备工作进行审核。

B在本周内确定此次会议的会议议程（如会议主持人选的确定、领导发言提纲的编写等。

）C最终确定会议的各类分发材料，将定稿交于秘书组，根据与会人数进行印制。

3、秘书组：A开始着手准备会议材料，进行大规模的印刷装订工作。

B制作会议签到本。

（附件4）4、材料组：A对会场内的音频、视频设备进行系统的调试，力求在会议召开时达到最佳视听效果。

B对会场内座椅的排放、横幅的挂钉、座签及一些装饰物品的摆放进行最后的确认，力求达到舒适美观的效果。

5、宣传组：A继续对本次会议进行跟踪报道三、会前3天1、会议筹备小组在组长的带领下，对会议的所有筹备工作进行验收。

2、验收过程中任何一个筹备环节出现了问题，由领导组迅速制定解决方案，其他各小组协力解决，确保会议按时正常的召开。

四、与会当日1、会议筹备小组全体成员在会前30分钟到会场，对各环节做最后确认，应对可能发生的突发情况。

2、秘书组：A负责会场门前的接待工作。

“李董有约”操作手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间：2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）3、各通道及拐角处指示牌的摆放；4、红地毯的摆放。

场内主席台——后勤组、设计组1、主席台鲜花及绿色植物装饰；2、演讲台台花及司旗布置；3、背景喷绘的悬挂；4、主席台条幅悬挂，四周墙壁条幅悬挂。

台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员1、桌椅摆放；2、纯净水摆放；3、领导席纸笔摆放；4、各区域指示牌的放置；5、领导桌牌的放置；6、英雄宴桌牌放置。

奖品摆放——礼仪组礼仪站位——礼仪组设备调试——场控组、资料组（包括电脑，音响，投影仪、灯光）常强的经销商领域实战能力，是培训行业少有既担任过营销总监、销售副总、人力资源总监、又实际操盘经销商渠道市场的专家，黄老师多年来研究家电、快消品渠道改革和管理，研究金融、保险、地产等行业销售团队管理，并将管理经验升华，形成了一套独特的经销商及销售团队管理方法，并用于咨询、实践，创造了非凡业绩。

作为经销商领域的资深顾问，他帮助建材行业企业雷士照明（股票代码02222）进行渠道变革，突破瓶颈，成功操盘全国最大潜力市场浙江市场，对经销商企业进行公司化改造，对经销商老板管理技能、店面运营技能进行系统专业化辅导，使年销售额一年内从8000万变2.8亿，缔造了一个品牌神话，并与该企业全面合作，进行复制，帮助全国的经销商做大做强，迅速成为行业前三甲。

他曾带领团队，在经销商管理模式和销售渠道建设中自主创新，与猫人内衣通力合作，举办经销商各类培训会、忆苦思甜会、进行渠道的完美风暴，取得惊人业绩，2006年获得猫人总裁游林颁发的“最佳经销商管理顾问奖”。

大型会议的流程
大型会议的流程大致包含以下几个阶段：
1. 筹备阶段：确定会议主题、时间和地点，邀请演讲嘉宾、确定会议议程和日程安排等。

2. 开幕式：在会议开始时举行开幕式，由主持人宣布会议正式开始，并介绍主要嘉宾，演讲开幕词等。

3. 主题演讲：主题演讲是大型会议最核心的环节，通常由知名专家或嘉宾进行，演讲内容与会议主题相关。

4. 分组讨论：为了让与会者互相交流并更深入地探讨会议议题，通常设置分组讨论环节，参与者分为小组进行讨论。

5. 颁奖仪式：如果会议有颁奖环节，通常会在最后一个日程进行，表彰会议相关的机构或个人，鼓励更多的人积极参与和表现。

6. 闭幕式：在会议结束前，由主持人宣布会议即将结束，总结会议内容和成果，鼓励与会者继续关注并推动相关议题的发展。

2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间： 2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。

活动议程：会议流程操作剧本13：30 业务员入场：1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场；2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》；3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；4、此时领导在贵宾休息室休息；5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00 领导入场：1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场；2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备；5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；2、投影片打出欢迎李董的标题；3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；4、参与小组：资料组、节目组14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；4、投影片打出欢迎李董的标题；5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；6、参与小组：资料组、节目组14：20 大会开始，司歌、司训：1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司训；2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；3、准备好卢总出场音乐及灯片；4、参与小组：资料组14：25 卢总致辞并作工作汇报：1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；5、礼仪做好表彰环节准备；6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：35 业务员表彰：1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行表彰；2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组15：05 金建敏发言：1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；2、播放金建敏出场音乐及衔接片；3、准备好李董出场音乐及衔接片；4、礼仪做好引领李董上场的准备；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组15：20 李董演讲：1、金建敏入座后，周总隆重推出李董上台演讲，全场热烈掌声；2、播放李董出场音乐及衔接片；3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；4、在李董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：20 为李董献礼：1、按预定流程献礼；2、播放献礼音乐及衔接片；3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：25 赵总致辞：1、李董就座后，周总串词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐；2、礼仪引领；3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；4、做好退场及合影准备；5、提前前往晚宴地点做好准备工作；6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35 会议结束：1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》；2、宣布会议结束，准备退场合影留念；3、准备合影场地；4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组17：40 分机构合影并退场：1、按预定流程合影留念并退场；2、场外安排好前往晚宴地点车辆；3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；2、各机构返程人员按原计划行动；3、钱志刚做好车队引领准备；4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组18：20 车队前往英雄宴会场：1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车；2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；3、车队注意保持队形；4、参与小组：后勤组、礼仪组18：50 晚宴业务员入场：1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；2、按预先安排座次引导业务员就坐；3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20 领导入席：1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；2、节目做好准备；3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组19：25 节目表演：1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；2、按预先顺序进行节目表演；3、准备好香槟塔及香槟；4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45 卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；3、准备好热菜，及酒水、音乐；4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55 自由敬酒阶段：1、循环播放背景音乐；2、注意拍照；3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；4、参与小组：资料组、场控组、后勤组20：55 晚宴结束：1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）；2、各机构返回；3、分公司参会人员返回；4、工作人员做好收尾工作；5、参与小组：全体。

会议及重大活动流程规范一、前期准备1.明确目标在召开会议或举办重大活动前，需要明确目标和目的，明确会议的主题和议程，以确保会议的顺利进行和达到预期效果。

2.确定时间和地点确定会议或活动的时间和地点，并提前与相关人员进行沟通和确认。

3.筹备人员和预算确定筹备会议或活动的责任人和工作小组，并制定相应的预算，包括会议场地、设备、材料等费用。

4.准备会议材料准备会议所需的文件、资料、报告等材料，并提前发给与会人员，以便他们有足够的时间阅读和准备。

二、会议或活动流程1.开场致辞在会议或活动开始前，由主持人致辞，欢迎与会人员，并介绍会议或活动的背景和目的。

2.主题演讲邀请专家或相关人士进行主题演讲，以提供相关领域的知识和经验，并为会议或活动设置基调。

3.分组讨论根据会议的主题和议程，将与会人员分成几个小组进行讨论，每个小组由一名主持人带领，讨论结束后，小组汇报各自的意见和建议。

4.展示环节在会议或活动中安排一些展示环节，如展示项目成果、产品或研究成果等，以增加会议的互动性和参与感。

5.茶歇和交流安排适当的茶歇时间，让与会人员进行交流和互动，增进彼此之间的了解和沟通。

6.闭幕致辞在会议或活动结束前，由主持人进行闭幕致辞，总结会议的成果和收获，并感谢与会人员的参与和支持。

三、后期总结1.会议记录会议结束后，及时整理会议记录，包括会议的讨论内容、意见和建议，并将记录发送给与会人员，以便他们了解会议的结果和进一步行动。

2.评估和改进对会议或活动进行评估，了解与会人员的反馈和意见，并据此对下一次会议或活动进行改进，以提高效果和质量。

3.归档和交接将会议相关的文件、材料和记录归档保存，并将会议的经验和交接资料传递给下一次的组织者，以保证会议工作的连续性和可持续发展。

以上是会议及重大活动的流程规范，通过明确目标、筹备工作、流程安排和后期总结，可以确保会议或活动的顺利进行和取得预期效果。

同时，也需要根据具体情况和不同的会议类型进行相应的调整和补充。

大型会议组织规程一、会议筹备(一)前期准备1、制定会议方案，主要内容包括:会议名称、时间、地点、议题、出席人员、列席人员、邀请单位、日程安排、参观活动、表彰、材料准备、宣传报道、经费及其他有关事项等，并按程序报有关领导审批。

2、重要会议可指定会议秘书长，成立会议秘书处，开展会议组织工作。

拟定各会务小组人员名单、分工计划和会议期间领导接见、座谈、参观、表彰等重大活动的组织方案，按程序报会议秘书长审批。

3、制发《会议通知》，具体内容包括:会议名称、时间、地点、内容、参加人员、报名和报到要求、典型经验或发言材料的要求、有关部门及单位代表名额分配等。

《会议通知》按公文办理程序经有关领导审定后，一般以“明传电报”形式发出。

4、与会人员报名一般用传真形式，内容包括姓名、性别、民族、单位、职务。

5、起草并跟踪做好会议主要讲话稿、主持词及其他材料的准备工作。

6、列出会议印发材料清单，提出会议材料印制规格，按程序报批后，由专人负责送印。

7、制作会议代表、列席人员和有关人员的各种证件和座签。

8、重要会议要提出每次全体会议席次图、主席台席次图;如有全体合影，需提出第一排席次图和全体人员席次图;如有正式宴请，需准备餐桌座签，拟定分桌人员名单;根据需要，确定是否安排清真席。

(二)编印《会议指南》1、《会议指南》的主要内容:(1)会议日程安排，包括会议代表自报到之日起到会议闭幕止每日上午、下午及晚上的具体安排。

(2)住房安排，包括会议代表单位、姓名、职务、住房号及电话，是女性代表、少数民族代表的需注明。

(3)会议分组名单，包括会议代表总人数，各小组人数，各小组组成单位及部门名称，小组成员名单，小组召集人、联络员、会场。

(4)会议秘书处的组成，包括备会务小组成员名单、住房号及电话。

(5)会议注意事项、作息时间表等。

2、《会议指南》编成后，要按程序报批，并在认真核对、严格把关、准确无误的前提下付印。

印数按略多于会议代表总数掌握。

举办大型会议工作流程1.确定会议主题和目标：首先，确定会议的主题和目标，明确会议要讨论的议题和内容。

2.成立组织团队：组织团队包括会议组织者、策划人员、执行人员等，负责规划和组织会议的各个方面工作。

3.制定会议预算：根据会议的规模、场地、设备、餐饮等需求，制定详细的会议预算。

4.确定会议日期和地点：根据与主要参与者的协商，确定会议的日期和地点。

同时，需要考虑交通便利性、场地大小和设备设施等因素。

5.会议宣传：通过不同的渠道进行会议宣传，包括会议网站、社交媒体、电子邮件、传真、传统媒体等，以吸引更多的参与者。

6.酒店和场地预订：根据会议规模和预算，选择适当的场地和酒店，预订会议场地和住宿房间。

7.确定会议议程：根据会议的主题和目标，制定详细的会议议程，包括演讲嘉宾、讨论话题、活动安排等内容。

9.确保会议设备和技术的可用性：根据会议议程，准备必要的设备和技术，如投影仪、音频设备、电脑等，并测试其可用性。

10.确定餐饮服务：根据会议的规模和时间表，安排合适的餐饮服务，包括早午晚餐、茶歇等。

11.确保参与者的交通和住宿安排：为需要远道而来的参与者提供交通和住宿的安排，包括机票、火车票、专车接送等。

12.确保会议材料的准备：准备会议的相关材料，如议程册、会议手册、演讲者介绍等，并提前发送给参与者。

13.确保会场的布置和装饰：根据会议的主题和目标，布置和装饰会场，以营造良好的会议氛围。

14.确定会议的替代方案：在发生不可预见的情况下，如天气突变、交通堵塞等，制定会议的替代方案，以保证会议的进行。

16.会议的执行：根据会议议程，按照计划进行会议的开幕式、演讲、讨论、活动等环节。

17.会后总结和反馈：会议结束后，及时总结会议的成果和亮点，并收集参与者的反馈意见，以便今后改进。

18.结算和报销：根据会议预算，结算各项费用，并办理相关的报销手续。

以上是举办大型会议的典型工作流程，每个流程都有自己的具体细节和重要事项需要注意。

会议流程及详细步骤一、会前准备在召开会议之前，组织者需要进行一系列的会前准备工作。

首先，确定会议主题和目的，并制定会议议程。

会议议程应包括会议开始时间、结束时间、每个议题的讨论时间、参会人员名单等信息。

然后，发送会议邀请函给各参会人员，并确认他们的出席情况。

此外，还需要准备会议所需的资料、设备和场地等。

二、会议开场1. 主持人致辞会议开始时，主持人会致辞并介绍会议的主题和目的。

主持人还会简单介绍与会人员，并提醒大家遵守会议纪律和规则。

2. 自我介绍在致辞后，与会人员需要进行自我介绍。

每个人依次介绍自己的姓名、职务和所代表的单位。

这有助于大家互相了解，并为后续的讨论做好准备。

3. 确认议程主持人会再次确认会议议程，并征求与会人员的意见。

如果有人对议程有修改意见，可以提出并进行讨论。

最终确定的议程将作为会议的路线图，指导会议的进行。

三、议题讨论1. 介绍议题主持人会逐一介绍每个议题，并说明讨论的目的和重点。

在介绍时，主持人可以引用相关数据或案例，以便更好地让与会人员理解议题的背景和意义。

2. 讨论和交流与会人员根据议题进行讨论和交流。

大家可以提出自己的观点、意见和建议，并对其他人的发言进行补充或反驳。

在讨论过程中，应保持秩序和尊重，避免打断他人发言或发表不尊重的言论。

3. 辩论和决策如果议题存在争议，可以进行辩论。

辩论双方可以分别发表观点，并进行辩论和辩驳。

辩论结束后，与会人员将进行投票或达成共识，决定最终的方案或决策。

四、总结和结束1. 总结讨论结果主持人会对每个议题的讨论结果进行总结，并进行梳理和归纳。

主持人还会强调重要的观点和决策，并与与会人员确认是否达成一致意见。

2. 分工和行动计划根据会议讨论的结果，确定下一步的行动计划和责任分工。

每个人需要清楚自己的任务和完成时间，并将此记录下来。

3. 会议纪要和反馈会议结束后，主持人或会议记录员会撰写会议纪要。

会议纪要应包括会议的主要议题、讨论内容、决策结果、行动计划和责任人等信息。

会议流程和方案一、会议前期准备。

1.1 明确会议主题。

咱得先把会议主题给定好，这就好比盖房子打地基一样重要。

主题要是模糊不清，那这会议就跟没头的苍蝇似的，到处乱撞。

比如说要开个关于企业创新发展的会议，那这个主题就得明确地围绕着企业怎么创新、从哪些方面创新来展开。

1.2 确定参会人员。

这参会人员可得精挑细选。

相关领域的专家那是必须的，就像一场音乐会必须有优秀的乐手一样。

还有涉及到项目的负责人、一线工作人员代表等。

这些人凑一块儿，那就是一个“八仙过海，各显神通”的局面，每个人都能从自己的角度给会议带来不一样的东西。

二、会议流程安排。

2.1 开场环节。

会议开始的时候，可不能搞得死气沉沉的。

主持人得有点激情，先来个简单而又热情的开场白，把大家的情绪都调动起来。

就像给汽车点火一样，一下子让会议的气氛热起来。

然后简单介绍下会议的主题、目的和议程安排，让大家心里都有个底儿。

2.2 主题报告环节。

这个环节可以邀请行业内比较权威的专家或者企业高层来做主题报告。

报告内容要干货满满，但也不能太枯燥，得像讲故事一样，有条有理地把重点内容呈现出来。

比如在企业创新发展的会议上，报告就得详细讲讲目前行业的创新趋势、企业面临的机遇和挑战，以及一些成功的创新案例等。

这就像是一场知识的盛宴，参会者坐在下面得能吃得饱、吃得好。

2.3 讨论交流环节。

这可是会议的精华部分。

大家可以畅所欲言，把自己的想法、见解、疑惑都拿出来说说。

这个时候可不能藏着掖着，得像竹筒倒豆子一样，干脆利落。

不同的观点碰撞在一起，就像火星撞地球一样，说不定就能擦出创新的火花。

主持人在这个环节要把控好节奏，不能让某个人长篇大论地霸占时间，也不能让场面冷下来。

三、会议收尾工作。

3.1 总结归纳。

会议快结束的时候，得有个人来做个总结归纳。

把大家讨论的重点内容、达成的共识以及还存在的分歧都梳理清楚。

这就像是给一团乱麻找到线头，让整个会议的脉络更加清晰。

总结的时候语言要简洁明了，别搞得太复杂，让大家云里雾里的。

大型会务工作组织流程大型会务工作组织流程主要包括以下几个环节：确定会议目标、制定会议策划方案、确定会议预算、会议场地选择、会议日程安排、邀请嘉宾和参会人员、会议物资准备、会务团队组建、会议前的宣传和推广、会议现场的组织和执行、会后总结和反馈。

首先，确定会议目标。

包括会议目的、参会人员和规模、会议的主题和内容等。

根据会议目标，制定会议策划方案。

其次，制定会议策划方案。

包括会议的时间、地点、议程安排、参会人员名单、会议宣传方案等。

然后，确定会议预算。

根据会议策划方案，制定会议预算，包括场地租赁费用、设备租赁费用、会务人员费用、餐饮费用、交通费用等。

接着，会议场地选择。

根据会议的规模和要求，选择合适的场地，包括会议厅、展览中心、酒店等。

然后，会议日程安排。

根据会议目标和参会人员的安排，制定详细的会议日程安排，包括开幕式、主旨演讲、分论坛、休息时间等。

接下来，邀请嘉宾和参会人员。

根据会议目标和参会人员的需求，邀请相关的嘉宾和参会人员参加会议，包括专家学者、行业领导、企业代表等。

然后，会议物资准备。

根据会议日程和参会人员的数量，准备会议所需的物资，包括会议背景板、餐饮物资、文具用品等。

接着，会务团队组建。

根据会议规模和需求，组建会务团队，包括会务策划人员、执行人员、摄影录像人员等。

然后，会议前的宣传和推广。

根据会议目标和策划方案，进行会议的宣传和推广工作，包括制作宣传海报、发布会议信息、与媒体合作等。

接下来，会议现场的组织和执行。

根据会议日程，组织会议的现场布置，包括场地布置、设备准备、会议签到等。

最后，会后总结和反馈。

对会议的整个组织流程进行总结和反馈，包括会议的成功之处和不足之处，以及对下次会议的改进和提升建议。

通过以上的流程，组织者能够高效地组织大型会务，确保会议的顺利进行，达到预期的目标。

大型会议承办工作手册目录一、会议前组织工作准备： (3)（一）会议的发起： (3)（二）会议组织和机构： (3)（三）会议分工和责任： (3)二、会议承办主体流程： (3)（一）会议前期工作： (3)1参会客人的联系、函达及情况工作。

(3)2参会资料的准备。

(4)3会议场所的考察、落实工作。

(4)4参会资料的制作落实工作。

(4)5参会物品的情况落实工作。

(5)6参会人员用车情况落实工作。

(5)7财务预算整理，报公司领导审批。

(5)8拟定参会客人的详细接待、安排计划。

(5)9会议现场的工作安排。

(5)10会议现场外工作安排。

(6)11公司人员的仪容仪表要求。

(7)（二）会议中工作： (7)1检查工作。

(7)2迎接工作。

(7)3公司领导会面工作。

(8)4会场工作。

(8)5散会后工作。

(8)（三）会后工作： (9)1送机、送站参会客户工作安排。

(9)2宾馆门口迎送参会客人的安排。

(9)3结账工作。

(9)4联系参会客人平安到否工作。

(10)5会后公司内部总结会。

(10)6会后资料的整理。

(10)7制作参会人员名册。

(10)8资料、名册的存档与送达。

(10)一、会议前组织工作准备：（一）会议的发起：由会议发起人在会议前七天，向公司主管领导提交要举办会议的目的、内容、时间、地点、要求等书面申请。

（二）会议组织和机构：由公司领导层研究确定承办会议的组织机构，并明确会议的主责领导、组织机构和公司参加会议的人员。

会议组织机构一般设：总指挥、会务内勤组、会务外勤组、资料组。

各组成员一般由会议主题相关单位派出，必要时在全公司选调，一经明确，除特殊情况，会议期间各组成员应以会议工作为第一首要工作。

（三）会议分工和责任：由总指挥组织召开会议筹备工作分工会，明确各组职责和要求，指定各组负责人（组长），各组组长召开本组分工会，把每项工作落实到人。

二、会议承办主体流程：（一）会议前期工作：依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时准确的向会议总指挥汇报。

一、关于接待工作1、如何迎接客人？一是确定迎送规格。

通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。

其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。

准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。

如有变化，应及时通知有关人员。

迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。

送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。

迎接普通来宾，一般不需要献花。

迎接十分重要的来宾，可以献花。

所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。

忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。

献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。

可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。

对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。

五是留下一定时间。

客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手？关于称呼。

国际上,对男子通常称先生，对女子通常称夫人、女士、小姐。

其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐；而对不了解婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称女士。

对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人，如何介绍呢？是先介绍客人，还是先介绍主人？通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。

在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢？是先介绍男士，还是先介绍女士？是先介绍年幼者，还是先介绍年长者？是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者？是先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士？西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。

伴随介绍客人，就是如何握手的问题？伸手次序：由尊者决定。