监狱劳动工具条码系统管理使用说明书
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登陆软件时请选择好你要扫描的分监区操作员,假如你选择的不是本分监区的操作员将无法正常扫描工具、民警和犯人条码
一.系统治理
1.操作员权限设置:此处至少每个分监区添加一个操作员,以保证日常扫描可操作性。
进入“系统治理”=>“操作员权限治理”,点“添加”按钮,填写操作员编码,操作员姓名和密码,选择相应的监区,分监区。然后选择下面的操作员权限,每个窗口都有自己的权限设置,不选勾的窗口则无权限进入,最后点“保存”。
2.出入工班次治理:此处设置每天工具发放回收时刻,民警犯人上下班时刻和犯人常规点名时刻,此处如没有添写则前台工具和点名将无法进行扫描,每个时刻前面的勾一定要打上否则将算为不使用。
进入“系统治理”=>“出入工日班次治理”,选择要设置的时刻点,并填写时刻。
1)工具收发:工具的收发时刻,是从上午发出到上午回收时刻之间设置一个时刻段,在现在间段内进行一个上午收发工具的扫描操作。下午和晚上也是同一原理,在这三个时刻段内进行每日的工具收发扫描,如晚上没有加班则无需
填写。
2)工作点名:此处设置的每天早上上班、中午下班、下午上班、下午下班和晚上上班、晚上下班的点名时刻,现在间为点名的标准时刻,实际点名扫描时能够有前后的时刻偏差,如晚上没有加班也无需填写。
3)常规点名:此处设置的每天犯人的常规小时点名时刻,此处共设置8个时刻点,可依照实际情况自行设置时刻,不用必须每个小时点一次,现在间为小时点名的标准时刻,实际点名扫描时能够有前后的时刻偏差。
3.打印条码窗口:此处为工具、民警、犯人和机械设备条码打印窗口。
进入“系统治理”=>“条码打印”,选择要打印的监区、分监区,然后选择要打印的条码项,在下面的处填写
从被选中的条码号开始,往下打印条码的数量,然后点“打印条码”即可开始打印。(此处操作的前提是条码打印机和驱动等差不多预备完毕)
如有个不工具或犯人条码去要补充打印,可选择最有一项“自编条码号”直接在自编条码处写入条码号进行打印。就不必再费事的到列表中去查找编码打印。
二.录入基础信息:
1.基础信息治理:监区信息、分监区信息、职务信息、五联保组信息。
进入,“基础信息”=>“基础信息治理”。
1)监区信息:点“添加”,填写监区编码,监区名称,最后点“保存”。
2)分监区信息:点击“添加”,先选择所属监区,然后填写分监区编码,分监区名称,最后点“保存”。
3)职务信息:点“添加”,填写职务编码,职务名称,最后点“保存”。
4)五联保组信息:假如要填写个不五联保组信息,直接点“添加”,填写五联保组编码,五联保组名称,然后点“保存”
即可。如想一次性批量添加多个组能够直接在批量添加栏中的“五联保组起始编码”中填写起始编号,比如:“001”,然后在“添加数量”栏中填写要批量增加的数量,然后点“批量添加”即可一次性添加多个五联保组。
2.民警信息:
进入,“基础信息”=>“监区民警治理”,选择相应的监区,分监区,点“添加”,填写民警警号,民警姓名,条码自动生成,性不,职务,最后点“保存”。手机可不添。
3.犯人信息:
进入,“基础信息”=>“劳动现场犯人信息”,选择相应的监区,分监区,点“添加”,填写犯人编码,犯人姓名,性不,条码自动生成,选择犯人级不,最后点“保存”。
4.劳动工具类型治理:
进入,“基础信息”=>“劳动工具类型治理”,点“添加”,填写类型编码,类型名称,选择使用种类,最后点“保存”。
5.劳动工具信息:
进入,“基础信息”=>“劳动工具治理”,选择相应的监区,分监区,点“添加”,选择相应的工具类型,填写工具编码,工具名称,条码自动生成,入库时刻,入库民警和负责民警,最后点“保存”。
6.犯人联保组治理:
进入,基础信息=>“犯人五联保治理”,选择相应的监区,分监区,选择右上五联保组,双击应该属于本组的左面犯人信息表中犯人。右下角体现出该五联保组的犯人。
7.犯人使用工具治理:
进入,基础信息=>“犯人使用工具治理”,选择相应的监区,分监区,选择左面工具信息,选定并双击右面相应的犯人信息,到工具后面,现在左表中将体现此工具所使用的犯人。
8.机械设备档案治理:
进入,基础信息=>“机械设备档案治理”,选择相应的监区,分监区,点“添加”,填写机械设备编码,机械设备名称,机械设备条码自动生成,最后点“保存”。
二.日常条码扫描:
1.日常工具扫描:
进入,日常治理=>“日常工具治理”,扫描当班民警条码。请注意:扫描民警必须是本分监区的民警,否则他将会提示不是本监区民警。
进入工具扫描窗口,左面三个表中显示“未扫描工具”的信息,用鼠标点击“工具扫描”框后,就可用扫码枪扫描工具条码了。如正常情况下工具都进行过扫描,左面的“未扫描工具”的三个表中的所有工具将显示到右面的“已扫描工具”中,本次扫描完成。如有错误条码情况出现,由上角将出现“错误条码”按钮,点击可查询错误条码信息。