律师尽职调查工作方案
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律师尽职调查操作指引律师尽职调查操作指引引言律师尽职调查是律师在代理案件过程中的重要环节,通过调查收集证据和信息,为案件提供有力支持。
本文将从调查的目的、方法、程序和注意事项等方面,为律师提供一份详细的操作指引。
一、调查目的律师尽职调查的目的在于了解案件事实、收集相关证据和信息,以便为当事人提供合理的法律建议和辩护。
具体目的包括:1. 确定案件的关键事实和证据,为案件辩护和诉讼策略提供支持;2. 发现并评估案件的法律风险和可能的结果;3. 确保案件的证据完整、真实和可靠,避免因证据不足导致的败诉风险;4. 为案件达成和解或调解提供依据。
二、调查方法律师尽职调查的方法多种多样,常用的包括以下几种:1. 文献调查:通过查阅相关法律法规、司法解释、判决书、文件资料等,了解案件相关背景和法律依据;2. 询问调查:与当事人、目击者、专家、证人等进行面谈或书面询问,获取相关信息和证言;3. 证据调查:对案件相关证据进行收集、整理和评估,包括书证、物证、视听资料等;4. 现场调查:实地勘察、拍摄照片、录制视频等,获取现场或相关地点的证据;5. 资产调查:对当事人的财产、经济状况进行调查,包括银行账户、不动产、车辆等。
三、调查程序律师尽职调查应按照以下程序进行:1. 制定调查计划:明确调查目的、范围、方法和时间计划,确保调查工作有条不紊;2. 收集证据和信息:通过文献调查、询问调查、证据调查等方法,全面收集相关证据和信息;3. 评估证据可靠性:对收集的证据进行分析和评估,判断证据的可靠性和有效性;4. 调查报告撰写:将调查结果整理成报告,包括调查目的、范围、方法、过程、结论等内容;5. 法律分析和建议:根据调查结果,进行法律分析和综合评估,为当事人提供合理的法律建议和辩护;6. 监督和改进:对调查过程进行监督和评估,及时总结经验教训,改进调查工作。
四、注意事项在进行律师尽职调查时,需要注意以下事项:1. 法律合规性:调查过程必须遵守相关法律法规,不得采取非法手段和手段;2. 保密性:调查过程中获取的信息必须保密,不得泄露给未经授权的第三方;3. 证据完整性:应尽可能收集全面、真实和可靠的证据,避免遗漏和不完整导致的证据不足问题;4. 证据保全:对调查中收集到的证据应妥善保管,避免证据灭失或被篡改;5. 专业素质:律师在调查过程中应保持专业素养,客观公正、严谨细致地进行调查;6. 团队合作:律师可以与其他专业人员进行合作,提高调查工作的效率和质量;7. 时间管理:合理安排调查时间,确保调查工作按计划进行;8. 费用预算:合理预估调查费用,并与当事人进行沟通和确认;9. 调查记录:对调查过程中的重要信息和事实进行记录,以备后续使用;10. 诚信守法:律师在调查过程中应遵守职业道德和法律规定,不得违反诚信守法原则。
北京市中洲律师事务所目标公司律师尽职调查工作指引-1第一章总则第一条为指导调查人员做好对目标公司(以下简称公司)的尽职调查工作,制定本指引。
第二条尽职调查是指调查人员遵循勤勉尽责、诚实信用的原则,通过实地考察等方法,对公司进行全面调查,以有充分理由确信真实性的过程。
第三条调查人员应按照本指引的要求,认真履行尽职调查义务。
除对本指引已列示的内容进行调查外,调查人员还应对足以影响投资者决策的其他重大事项进行调查。
调查人员认为必要时,可附加本指引以外的其他方法对相关事项进行调查。
第二章基本要求第四条调查人员应针对每一公司设立专门的律师,负责尽职调查等工作。
第五条律师至少为二人。
第六条调查人员应在律师中指定一名负责人。
第七条尽职调查方法包括但不限于:(一)与公司管理层(包括董事、监事及高级管理人员,下同)交谈;(二)列席公司董事会、股东大会会议;(三)查阅公司营业执照、公司章程、重要会议记录、重要合同、账簿、凭证等;(四)询问公司相关业务人员;(五)听取公司核心人员及有关员工的意见;(六)与注册会计师密切合作,听取专业人士的意见;(七)向包括公司客户、供应商、债权人、行业主管部门、行业协会、工商部门、税务部门、同行业公司等在内的第三方就有关问题进行广泛查询(如面谈、发函询证等);第八条律师的尽职调查可以在注册会计师、律师等外部专业人士意见的基础上进行。
律师应对专业人士的意见进行合理质疑,比照本指引所列的调查内容和方法,判断专业人士发表的意见所基于的工作是否充分。
律师在引用专业人士的意见时,应对所引用的意见负责。
对于认为专业人士发表的意见所基于的工作不够充分的、或对专业人士意见有疑义的,律师应进行调查。
律师应根据公司所属行业及公司特点,对相关风险点进行重点调查。
第九条尽职调查时,律师成员应对尽职调查内容逐项分工,并在分工清单上签字,明确职责。
律师负责人对尽职调查工作负全面责任。
第十条调查人员应建立尽职调查工作底稿制度。
律所尽职调查服务方案一、尽职调查的目标。
咱们做尽职调查啊,就像是给企业或者某个项目来个全方位的“体检”。
目标就是把调查对象那些里里外外的情况都摸得清清楚楚,不管是隐藏在角落里的小秘密,还是摆在明面上的各种关系,都得让它们无所遁形。
这样呢,客户就能清楚知道自己面对的是个啥情况,不管是要投资、并购,还是合作啥的,心里都有底,就像打仗前先把敌人的地形和兵力部署搞明白一样。
二、调查的范围和内容。
# (一)公司基本情况。
1. 工商登记信息。
这就好比是公司的身份证,我们要看看它啥时候成立的,注册地址在哪,注册资本是多少,经营范围都包括啥。
这些信息虽然基础,但可重要了,就像了解一个人的基本身份信息一样,要是这里面有啥猫腻,那后面的事儿可就麻烦了。
2. 公司治理结构。
得看看这个公司谁当家作主啊,股东会、董事会、监事会这些机构都是咋设置的,各自的权力和职责是啥。
这就像一个大家庭,得知道谁是家长,谁负责管钱,谁负责监督一样,要是这些关系乱了套,公司运营肯定也会出问题。
# (二)财务状况。
1. 财务报表审查。
我们会像精明的会计一样,仔细查看公司的资产负债表、利润表和现金流量表。
看看这个公司到底是真有钱还是打肿脸充胖子,有没有背着一屁股债还在外面瞎晃悠的情况。
这就像看一个人的钱包,看看他是真富有还是表面风光,其实口袋里没几个子儿。
2. 财务内控制度。
公司的财务内控制度就像一个保险柜的锁,我们要看看这个锁是不是牢固。
如果内控制度不完善,那钱就可能像流水一样莫名其妙地消失,就像你家门没锁好,东西很容易被偷走一样。
# (三)业务经营情况。
1. 业务模式和流程。
要搞清楚这个公司是靠啥赚钱的,是卖东西、提供服务,还是有啥别的生财之道。
而且它这个业务流程是不是顺畅,有没有啥容易出岔子的地方。
这就好比是研究一个厨师做菜的方法,得知道他是做中餐还是西餐,做菜的步骤有没有问题,要是步骤错了,菜可能就做砸了。
2. 主要客户和供应商。
看看这个公司的朋友圈都是些啥人,它的主要客户是谁,供应商又是谁。
北京市律师协会律师办理法律尽职调查业务操作指引一、背景概述:法律尽职调查是指在合同、企业并购、上市辅导等法律事务过程中,对涉及的主体进行全面合法、风险监测、合法性评估、合规性审核的过程。
随着我国经济的快速发展和企业的日益复杂化,法律尽职调查的需求日益增加,对律师行业提出了更高的要求。
因此,为了规范、标准化法律尽职调查业务,北京市律师协会特制定了本操作指引。
二、操作指引:1.调查前准备:(1)明确调查目的:律师在接受法律尽职调查业务时,首先要明确调查目的,理解委托人的要求和期望,确保调查工作能够达到预期目标。
(2)制定调查计划:根据调查目的,制定详细的调查计划,包括调查的内容、时间安排、资源分配等。
调查计划应该具有可操作性和可控制性,确保调查工作能够按计划进行。
(3)获取必要的信息:在开始调查之前,律师需要获取委托人提供的必要信息,包括相关文件、资料、证据等。
同时,还需通过自己的渠道和方式获取相关信息,确保调查工作能够全面、准确地展开。
2.调查过程:(1)合法合规:律师在调查过程中,应遵守法律法规和职业道德准则,确保自己的行为合法合规。
同时,还需对调查对象的合法性进行评估,确保调查对象符合相关法律法规的要求。
(2)核查真实性:律师在调查过程中,应核查各方提供的信息和证据的真实性,确保调查工作的准确性和可靠性。
对于存在疑点和风险的信息和证据,应进行深入调查,以确保调查结果的真实性和可靠性。
(3)采集证据:律师在调查过程中,应采取合理、合法的方式和手段采集证据。
应确保所采集到的证据能够经受法律的审查和验证,以支持调查结果的准确性和可信度。
(4)分析评估:律师在调查过程中,应对收集到的信息和证据进行分析和评估,得出客观、全面的结论。
同时,还需对可能存在的风险和问题进行风险评估,为委托人提供合理、有效的建议和方案。
(5)保密义务:律师在调查过程中,应严格遵守保密义务,确保调查工作的机密性。
不得泄露涉及委托人和调查对象的敏感信息和商业秘密。
律师尽职调查工作指南《律师尽职调查工作指南》嘿,新手朋友,今天来跟你说说律师尽职调查这事儿。
我刚接触这工作的时候,那真是一头雾水啊,不过现在也算是有点经验啦。
一、基本注意事项首先呢,你得明确调查的目的和范围。
这就好比你要去寻宝,你得知道自己要找什么东西,在哪个范围内找。
我当时就是,接到任务没仔细搞清楚范围,结果做了好多无用功。
记住了,这点很关键,一旦范围错了,那后面做的可能都白搭。
然后就是要和客户充分沟通。
了解他们的需求啊、期望啊,就像你出去吃饭得先问朋友爱吃啥一样。
有的客户可能有些特殊要求或者他们有自己知道但没主动告诉你的事儿,你不问清楚是不行的。
二、实用建议调查资料的来源很重要。
你不能光看一方提供的材料,得多渠道获取。
比如查一家公司,除了他们自己给的文件,还要去工商部门查注册信息,还可以找找有没有相关的新闻报道之类的。
这就像你要了解一个人,不能只听他自己说,还得问他周围的人。
做笔记也有诀窍。
我一开始也是很随意地记,后来发现这样不行。
你要把资料按照逻辑关系分类着记,比如按照被调查对象的不同部门啊、业务板块啊之类的。
这样你后面分析起来就很方便,就像把东西放进不同的抽屉,要用的时候一找就找到了。
在调查过程中,涉及到财务数据和法律条文的时候,一定要仔细核对。
财务数据可能小数点一点错就差很多,法律条文那更不用说了,一个字的不同含义可能就完全改变了。
三、容易忽视的点很多人会忽视调查对象的关联公司情况。
比如说你在调查A公司,但是A公司有个关联公司B,B公司的情况可能会间接影响A公司。
我以前就出过这种差错,只看了主体公司,后来才发现关联公司有个大隐患影响到我们调查的结果。
还有被调查对象内部人员的访谈,这很容易被小看。
你以为从文件里看明白了,实际上人员访谈可能会揭示出文件里隐藏的问题或者背后的真相。
四、特殊情况要是碰到调查对象不配合的情况,你可不能就这么算了。
我遇到过调查的公司各种推脱,不给文件,这时候你就得有技巧。
尽职调查律师操作指引(一)引言(1)为充分发挥律师在企业并购中从法律上发现风险、判断风险、评估风险的独特作用,引导律师高效、高质地完成企业并购的尽职调查,依据《中华人民共和国律师法》、《律师职业道德和执业纪律规范》和相关法律、法规、规范性文件的规定及律师行业公认的律师执业准则、惯例制定本指引。
(2)本指引是为了规范律师事务所和律师从事企业并购之尽职调查法律业务的执业行为,保证尽职调查的质量、效率,并明确执业责任。
(二)基本规范(1)律师应当严格遵守法律、法规及规范性文件的规定,遵守律师执业道德和执业规范,诚实守信、勤免尽职、审慎严谨。
(2)律师应严守所知悉的委托人、目标企业及执业中所知悉的其他相关方的商业秘密,并不得利用所知悉的商业秘密为律师本人、律师事务所及其他人谋取利益。
(3)律师从事企业并购的尽职调查法律业务应当具备相应服务的专业能力,包括必备的法律专业素质及企业并购运作、财务会计、企业管理、劳动人事等方面的基础知识。
(4)律师从事企业并购的尽职调查法律业务应当在委托人授权范围内依照本指引的要求,不受其他单位或个人的影响和干预,独立工作,维护委托人的合法权益。
(5)律师事务所接受委托后应指派具备要求的律师承办,实习律师(含助理律师或律师助理或其他辅助人员)不得独立承办,但可协助律师完成相关的工作。
(6)律师从事尽职调查法律业务,不得有下列行为:①严禁建议或协助委托人或目标企业从事违法活动或实施虚构事实的行为,只能对委托人要求解决的法律问题进行法律分析和评估,并提出合法的解决方案。
②严禁亲自及协助或诱导委托人弄虚作假,伪造、变造文件、资料、证明等。
③严禁向委托人及监管、审批机构等提供律师经合理谨慎判断怀疑是伪造或虚假的文件、资料、证明等。
(7)对于委托人要求提供违反法律、法规、规范性文件及律师职业道德和执业纪律的服务,律师事务所及律师应当拒绝并向委托人说明情况。
(8)律师事务所和承办律师应如实、准确、完整地向委托人披露尽职调查所获得的信息,并做出适当的法律分析与评估,不得故意隐瞒、遗漏主要信息或做虚假陈述。
律师尽职调查方法摘要:一、律师尽职调查的定义与目的二、律师尽职调查的方法与步骤1.收集资料2.核查与验证资料3.现场调查4.制作调查报告三、律师尽职调查的关注要点1.法律文件审查2.主体资格与资质核实3.合同履行情况关注4.潜在风险评估四、尽职调查在实务中的应用1.企业并购2.房地产交易3.融资租赁4.其他领域五、提升律师尽职调查能力的建议1.加强法律法规学习2.积累实践经验3.提高沟通协调能力4.注重团队合作正文:一、律师尽职调查的定义与目的律师尽职调查,是指在特定交易或业务活动中,律师依据委托人的要求,对涉及交易对象、交易事项、交易文件等方面的信息进行全面、深入、客观、严谨的审查、核实和评估,以揭示潜在的法律风险,为委托人提供合法、合规、稳妥的法律保障。
律师尽职调查的目的主要包括:确保交易合法合规、揭示潜在风险、为交易提供法律依据、降低交易风险。
二、律师尽职调查的方法与步骤1.收集资料:律师应当从不同渠道收集与调查对象相关的资料,包括但不限于企业登记资料、财务报表、合同、章程、许可证等。
2.核查与验证资料:律师应对收集到的资料进行仔细审查,核实其真实性、准确性、完整性,确保资料可靠。
3.现场调查:根据实际情况,律师可进行现场调查,了解调查对象的生产经营状况、管理水平、员工素质等,以更直观地了解实际情况。
4.制作调查报告:在完成上述工作后,律师应将调查结果整理成报告,明确阐述调查目的、调查过程、调查结果、法律风险评估及应对措施等内容,为委托人提供参考。
三、律师尽职调查的关注要点1.法律文件审查:律师应对调查对象的法律文件进行全面审查,包括营业执照、资质证书、合同、章程等,确保其合法有效。
2.主体资格与资质核实:律师需核实调查对象的主体资格和资质,以判断其是否具备从事相关活动的资格。
3.合同履行情况关注:律师应关注调查对象与其他方签订的合同履行情况,评估其合同履行能力。
4.潜在风险评估:律师应对调查过程中发现的潜在风险进行评估,并提出相应的应对措施。
律师尽职调查工作实施方案律师尽职调查工作是指律师在代理客户进行法律事务处理过程中,对相关事实、证据和法律适用等进行调查、分析和评估的工作。
律师尽职调查工作的实施,对于保障客户利益、提高律师服务质量具有重要意义。
因此,制定科学合理的律师尽职调查工作实施方案,对于律师事务所的发展至关重要。
一、调查范围律师尽职调查工作的范围主要包括但不限于以下几个方面:1. 客户身份和资质的调查,包括客户的真实身份、资质证明文件的合法性等;2. 与案件有关的事实、证据的调查,包括但不限于调查相关当事人的陈述、证人证言、书证和物证等;3. 相关法律法规的调查,包括与案件相关的法律法规、司法解释和相关判例等。
二、调查方法律师尽职调查工作的方法主要包括但不限于以下几个方面:1. 采集信息的方法,包括但不限于调查、访谈、查阅资料、调取相关证据等;2. 分析信息的方法,包括但不限于逻辑分析、证据分析、法律分析等;3. 评估信息的方法,包括但不限于风险评估、合规评估、法律责任评估等。
三、调查程序律师尽职调查工作的程序主要包括但不限于以下几个方面:1. 制定调查计划,包括确定调查范围、调查目标、调查重点等;2. 实施调查工作,包括采集信息、分析信息、评估信息等;3. 形成调查报告,包括对调查结果的总结、分析和建议等。
四、调查责任律师尽职调查工作的责任主要包括但不限于以下几个方面:1. 律师事务所应当明确律师尽职调查工作的责任人,包括指定主办律师、协办律师和调查人员等;2. 律师尽职调查工作的责任人应当履行勤勉尽责的义务,保证调查工作的客观、公正和独立。
五、调查保密律师尽职调查工作的保密主要包括但不限于以下几个方面:1. 律师事务所应当建立健全保密制度,包括但不限于保密协议的签订、调查文件的保管、调查信息的传递等;2. 律师尽职调查工作的参与人员应当履行保密义务,保护客户隐私和商业秘密。
六、调查监督律师尽职调查工作的监督主要包括但不限于以下几个方面:1. 律师事务所内部应当建立独立的调查监督机制,包括但不限于内部审查、监督检查、风险评估等;2. 律师尽职调查工作的外部监督主要由司法机关、律师协会和客户进行。
2024年律师尽职调查报告2024年律师尽职调查报告1法律尽职调查就是一种法律调查行为,通过收集并从法律或规范性政策文件的角度进行调查、研究、分析和判断目标公司相关资料、文件、信息以及其他事实情况的,以获知公司交易行为(资产收购、股权收购、公司并购、重大资产转让等)所需了解的属于目标公司的重要事实,从而为交易行为提供合法性意见和风险性意见。
法律尽职调查包括以下主要内容:一、审查目标公司的主体资格对目标公司主体的合法性的调查主要有两个:一是其法人资格,即目标公司是否依法成立并合法存续,包括其成立、注册登记、股东情况、注册资本交纳情况、年检、公司变更、有无吊销或注销等。
二是其经营资格,即是否具备从事营业执照所确立的特定行业或经营项目的特定资质,如建筑资质、房地产资质等。
二、审查目标公司进行本次交易行为的合法性主要是审查目标公司进行交易行为是否已经履行了特定的程序,如主管机关的审批、公司相关机构的批准等,审查目标公司进行交易行为是否有法律上的限制。
三、审查目标公司的资产情况主要是核实目标公司的各项资产的权利状况、权利是否有瑕疵、相应的资产是否赋予了相应的价值以及资产是否有降低的风险。
四、审查目标公司的债权债务情况主要是核实目标公司债权的实现有无法律上的障碍以及实现的难易程度,债务承担的风险以及承担的大小。
五、审查目标公司的重要交易合同对于公司的存续与发展相当重要的交易合同,通常包括长期购买或供应合同、技术许可合同、大额贷款合同、公司担保合同、代理合同、特许使用合同、关联交易合同等等。
律师对这些合同进行审查,目的在于确定交易完成后会不会影响合同中规定的预期利益,确定这些合同中权利义务是否平衡,目标公司是否处于重大不利的情形中。
六、知识产权律师应审查知识产权的权利状况,是所有权还是通使用权、有效期、有无分许可、是否存在侵权诉讼等等。
七、审查目标公司的管理人员与普通员工的安排主要审查以下内容:交易对雇佣人员有无影响,是否有相应的激励措施,是否存在对此次交易造成障碍的劳动合同,解除劳动合同所付出的代价,有无可行的解决方案或规避措施。
尽职调查流程尽职调查是在进行商业交易或法律事务之前进行的一项重要程序。
对于律师来说,尽职调查是确保客户合法合规的关键工具之一、下面是律师版的尽职调查流程,包括以下几个核心步骤:1.确定调查的目标和范围:律师需要与客户沟通,了解客户的业务需求以及尽职调查所需的具体目标。
例如,调查一家公司的合法性、审查合同等等。
2.收集和审核相关文件:律师需要收集与目标相关的所有文件和记录,并仔细审核它们。
这些文件可能包括合同、财务报表、商业计划以及与客户和其他利害关系人有关的所有文件。
3.进行实地调查:在一些情况下,律师可能需要进行实地调查,以了解目标业务的运作方式。
这可能包括访问目标企业所在地的办公地点、与相关人员面谈,并观察相关的运营情况。
4.深度审查财务状况:律师需要深入审查目标企业的财务状况,包括审查财务报表、税务文件和相关的财务记录。
这有助于了解目标企业是否面临财务困境、存在未公开的负债或税务问题。
5.审查合规性:律师需要审查目标企业是否遵守相应的法律法规、合同和执照要求。
这可能需要审查行政文书、申报文件以及与有关法规和要求有关的所有记录。
6.核实权益和财产:律师需要核实目标企业的实际权益和财产状况。
这可能包括审查产权证书、土地使用权证明、商标专利权证等。
7.制定调查报告:律师需要根据调查结果制定一份详细的调查报告。
这份报告应包括客户目标信息、调查的结果和发现、发现的隐患及其风险以及建议如何处理这些风险。
8.给出建议和解决方案:根据调查报告,律师需要给出相应的建议和解决方案。
这可能包括合规性修正、修改合同条款、起诉或避免涉及潜在法律纠纷等。
9.保护客户利益:律师需要与客户讨论和明确保护客户利益的策略和方法。
这可能包括起草相关文件、协商交易条款或提供法律意见。
10.定期更新:尽职调查的工作通常会在交易或法律事务进行过程中持续进行。
律师需要定期更新调查报告,以反映调查过程中的任何重要变化或发现。
这有助于客户了解风险状况并采取相应的措施。
律师尽职调查报告律师尽职调查报告在法律领域,律师的尽职调查报告是一项非常重要的工作。
律师通过对相关案件或事务的调查,收集证据和信息,为客户提供准确的法律建议和决策依据。
尽职调查报告的编写需要律师具备扎实的法律知识和严谨的调查能力,以确保报告的准确性和可靠性。
一、尽职调查的重要性尽职调查是律师为客户提供专业服务的基础。
通过对案件或事务的深入调查,律师可以了解相关的法律规定、案例判例和行业标准,为客户提供有力的法律支持。
尽职调查还可以帮助律师发现潜在的风险和问题,并提前采取相应的措施,以避免可能的法律纠纷和损失。
二、尽职调查的步骤1. 收集信息:律师首先需要收集与案件或事务相关的各种信息,包括客户提供的资料、相关文件和证据等。
律师可以通过调阅法律文书、采访当事人和相关证人、查阅公开资料和媒体报道等方式来获取必要的信息。
2. 分析证据:律师需要对收集到的证据进行仔细的分析和评估。
这包括对证据的真实性、可靠性和法律效力进行判断,以确定其在案件中的重要性和可信度。
3. 研究法律问题:律师需要对与案件相关的法律问题进行深入研究和分析。
这包括查阅相关的法律法规、法院判例和学术研究,以了解法律规定和解释,并将其应用到具体的案件中。
4. 形成结论:基于对信息和证据的收集、分析和研究,律师需要形成一个准确、客观的结论。
这个结论可以是关于案件的法律风险、证据的可信度、当事人的责任等方面的判断。
5. 提供建议:最后,律师需要根据尽职调查的结果,向客户提供明确、具体的法律建议。
这些建议可以包括诉讼策略、合同条款的修改、风险管理措施等,以帮助客户做出明智的决策。
三、尽职调查的挑战和注意事项尽职调查是一项复杂而繁琐的工作,律师需要面对各种挑战和注意事项。
1. 时间和资源限制:尽职调查需要律师投入大量的时间和精力,但在一些紧急和复杂的案件中,时间和资源可能受到限制。
律师需要合理安排工作,确保在有限的时间内完成调查,并提供准确的报告。
律师尽职调查工作方案一、调查目标和范围1.明确调查目标:了解案件的基本事实、法律问题和争议点,确定代表客户的最佳策略和解决方案。
2.确定调查范围:包括但不限于收集相关证据、查询相关法规和判决、调查相关法律文书和合同、了解相关公司和个人背景等。
二、资料收集和研究1.文档收集:要求相关方提供与案件有关的文件,包括合同、协议、备忘录、电子邮件等,并审查和组织这些文件以便后续使用。
2.调查报告:制定调查报告的模板和标准,对收集到的证据和文件进行分类、编制和整理,以便于律师和客户理解和分析。
三、证人调查2.讯问证人:制定讯问证人的提纲,并进行讯问。
记录证人陈述的笔录、录音、视频等,确保准确、完整地记录证人的陈述。
3.证人保护:为重要证人提供保护措施,例如保密协议、安全措施等,确保证人的安全和证词的可靠性。
四、调查合同和法律文件1.审查与案件有关的合同和法律文件,包括但不限于合同、协议、法规和判决等。
2.分析合同条款:对合同条款进行分析和解释,评估其对案件的影响和法律效力。
3.寻找法律依据:查询相关法律文书和法规,寻找与案件相关的法律依据和判例。
五、调查公司和个人背景1.核实组织:了解公司或组织的背景信息,例如注册资料、股东信息、企业关系等,以及相关的经营状况和财务状况。
2.调查个人背景:对相关个人的身份信息、履历和财产状况进行调查,以了解其背景和信誉。
六、风险评估和策略制定1.风险评估:根据收集到的证据和信息,评估案件胜算和风险,并为客户提供专业的意见和建议。
2.策略制定:根据风险评估的结果,制定最佳的法律策略和行动计划,并与客户商讨,确保客户和律师对策略的理解和支持。
七、报告和文件整理1.撰写报告:根据调查结果和分析,撰写调查报告,包括事实陈述、法律问题和争议点、风险评估和建议等。
2.整理文件:对涉及到的文件和证据进行归档和整理,确保文件的易于查阅和使用。
以上是一个律师尽职调查工作方案的示范,它可以根据实际情况进行调整和修改。
律师尽职调查工作指南《律师尽职调查工作指南》嘿,刚入行做尽职调查的朋友呀,听我唠唠。
一、基本注意事项首先呢,你得明确调查目的呀。
这就好比你出门旅游要先知道去哪儿一样。
我一开始做的时候,就稀里糊涂的,光听前辈吩咐干啥就干啥,都没好好搞清楚为啥要调查这个企业或者项目。
所以呀,一定要和委托人好好沟通,准确把握住目的,这可重要呢,记住了,这点很关键。
还有啊,调查的范围也要确定好。
这可不是无边界的事儿,别到时候乱找一通。
就像寻宝知道了大致的区域一样,你得把调查的是这个公司的股权结构情况、财务状况还是业务相关信息之类的范围明确好。
二、实用建议做调查计划那可得详细。
这里有个诀窍,我以前是把要调查的内容一条一条列出来,按照重要性排个序,还得给每一项预估个大概的调查时间。
比如说调查财务情况,你得先拿到财务报表,像资产负债表、利润表这些。
然后要找财务专业的人员一起看,我一开始就是自己瞎琢磨,好多财务上的门道根本看不懂,和专业人员一起就好多啦。
搜集资料的时候啊,要多方面去找。
别光从公司自己提供的资料来看,感觉就像了解一个人不能光听他自己说的。
政府部门的登记信息、行业公开的资料也要收集。
比如说你调查一个生产企业,行业的平均产量、成本之类的数据也很重要。
访谈也很讲究呢。
访谈前要做好充分准备,列好访谈提纲。
我当时就是没做好准备,访谈的时候有些问题都没想到问,回来又补的。
访谈的时候态度要诚恳,要注意让对方放松,别像审犯人一样。
三、容易忽视的点法律法规的适用哦。
有些项目可能涉及新的法律法规或者政策调整,别总是按照老套路。
我就吃过一回亏,当时按照以前的规定做调查,结果做着做着才发现新政策对某些情况处理完全不同,又返工重新做的,费了好大劲啊,所以这个一定要当心。
不要忽视“小”问题哦。
有时候一个小印章、一个不起眼的合同条款都可能隐藏着大风险。
我之前调查的一个企业,就有个小小的股权转让协议里有个模糊条款,刚开始没注意,后来仔细一琢磨可能会引起很多麻烦。
律师尽职调查工作方案
尊敬的先生/女士
1.确定调查目的:首先,我们需要明确您进行调查的目的是什么。
例如,是为了了解一些企业的财务状况,还是为了评估一些人的背景,或者
是为了解决一些法律纠纷等。
清晰的目标将有助于确定调查的重点和范围。
2.收集相关信息:在开始调查之前,我们需要收集相关的信息。
这包
括公司的注册资料、财务报表、员工名单以及相关的合同和法律文件等。
对于个人调查,我们可能需要了解其个人背景、教育背景、就业历史等。
4.财务调查:如果调查涉及到企业的财务状况,我们将进行财务调查。
这包括对财务报表的审核,与财务主管会面,以了解财务操作、工资福利
等的情况。
我们还可能请会计师或审计师参与调查,对财务数据进行核实
和审计。
6.风险评估:通过对所收集到的信息进行综合分析,我们将评估调查
对象存在的风险和可能的问题。
这有助于您作出明智的决策并制定相应的
应对策略。
7.提供调查报告:最后,我们将向您提供详细的调查报告。
报告将包
括所收集到的信息和证据,调查过程中遇到的问题及相应的解决方案。
我
们将提供专业的意见和建议,以帮助您制定进一步的行动计划。
以上是一个基本的律师尽职调查工作方案的概述。
根据具体情况,我
们可以进行适当的调整和补充。
我们的目标是为您提供客观、全面和可靠
的调查结果,帮助您做出明智的决策。
谢谢!
此致。
律师的尽职调查在代理案件前如何进行充分的调查和研究律师作为法律专业人士,负责为当事人提供法律代理服务,在代理案件之前需要进行充分的调查和研究,以确保能够有效地维护当事人的权益。
尽职调查是律师的职责之一,下面将介绍律师在代理案件前如何进行充分的调查和研究。
一、了解案件背景在代理案件之前,律师首先需要全面了解案件的背景信息。
这包括收集与案件有关的文件、证据、合同等相关材料,并详细研读这些材料,了解案件的基本事实和争议点。
律师需要深入了解当事人的权益诉求,并与当事人充分沟通,确保理解并准确把握当事人的意愿和目标。
二、研究相关法律法规在了解案件背景后,律师需要对相关的法律法规进行研究。
律师需要查阅相关法律文件、判例以及学术研究成果,了解与案件相关的法律规定和解释。
通过研究相关法律文献,律师能够更好地评估案件的法律风险,并为当事人提供明晰的法律建议。
三、调查相关证据和相关方为了提供有效的法律代理服务,律师在代理案件前需要进行相关证据的调查和研究。
律师可以使用各种手段,如调取相关文件、采访证人、查阅相关数据库等,以收集和整理与案件相关的证据。
通过调查证据,律师可以对案件的证据链进行分析和评估,并为当事人制定有效的证据策略。
此外,律师还需要进行对案件相关方的调查研究。
例如,了解对方当事人的背景、财务状况、经营状况等,以便在代理案件过程中更好地应对对方的行动和策略。
律师还可以调查相关专家、学者等的意见,以获得更全面的专业意见和支持。
四、制定策略和规划在充分调查和研究的基础上,律师需要制定合适的策略和规划。
律师应当根据案件事实和法律风险,为当事人提供明确的法律建议,并制定具体的代理案件方案。
代理案件方案应包括诉讼策略、证据保全策略、解决纠纷的途径等,并与当事人进行充分沟通和协商,确保当事人对代理方案有充分的理解和认同。
五、持续研究和学习作为一名合格的律师,在代理案件之前进行充分的调查和研究只是开始,律师还需持续研究和学习。
企业并购中,并购方必须要对目标公司的情况进行调查,没有调查就没有发言权,没有认真调查就不能查出问题本质;当取得目标公司的一些资料时,律师则要对目标公司的相关资料进行审查;审查的意义有二:一是对目标公司可能涉及法律上的问题与情况了然于胸;二是关注那些可能会给并购方带来责任,增加负担,为并购设置障碍的问题,这些问题能否予消除或解决第一、律师对目标公司法律尽职调查的流程是:1、组建律师尽职调查班子,进行明确分工;一般要有三名律师,最好要有懂财务、懂经济律师1名,知识产权律师1名,总策划、总协调总负责的一名律师;2、确定尽职调查的方案;确定好调查目标、调查重点内容,调查对象、调查途径、调查目的等;3、拟定尽职调查清单;4、根据调查清单,对每项调查内容进行调查并详细记载调查出的问题;5、形成律师尽职调查工作报告;6、为收购方出具并购法律意见书;第二、律师应尽职调查和审查的要点问题主要有:一、目标公司的主体资格审查目标公司的主体资格是为着确保并购的合法有效,即交易各方是否依法成立、并合法存续,是否具有进行交易的行为能力,是否可以与之进行交易;审查目标公司的主体资格主要是了解成立情况、注册登记情况、股东情况、注册资本缴纳情况、年审情况、公司的变更情况、有无被吊销或注销、停业整顿等情况;二、目标公司的成立合同、章程对目标公司的成立合同、章程应进行审查;在审查合同与章程时,要注意该合同与章程中是否有下述防御收购的条款、内容或规定:1.绝对多数表决公司章程可能规定,有关兼并、收购或者其他可能导致公司控制权转移的重大交易都需要经过公司股东绝对多数的同意方才可以实施;2.禁止更换董事或轮任董事制有的公司章程会规定除董事个人因违法犯罪或故意危害公司利益外,董事不能在任期届满前被更换;而轮任董事制则是将董事会成员分成几组,每组任期两年,每年在股东会上将其一组董事改选,使得董事会成员中总有一组不断地变化,这样,即使是控制了公司的多数股份,在轮任制面前,也不能保证在下届股东年会上获得对董事会的控制权;3.高薪补偿被辞退的高级管理人员有的公司章程规定,公司高级管理人员如总经理、副总经理非因自身的过失,如果被公司辞退,应得到一笔极为丰厚的解职费或经济补偿金;4.股东权利计划股东权利计划有很多不同的类型,但其基本的内容都相似,即公司股东在取得公司股份时,同时取得另一种权利,该权利在出现某种冲突或引发事件如收购、兼并时,股东可以行使;股东行使该权利的内容是能够以略高于公司同类股票的发行价格的价格购买公司股票;这样,股东就可能以远远低于当时市场价的价格买进公司股票;这无疑会大大增加并购方的收购成本;股东权利计划一般都规定,发行该权利的公司可以象征性的价格赎回该权利;而拥有该权利的股东,若变成并购方,则不得行使该权利;审查公司合同与章程中有无上述内容的规定旨在正确分析目标公司被并购的难易程度,以及并购费用是否会增大或增到什么程度;三、目标公司的董事会决议、股东大会决议、纪要等在兼并和善意收购的情况下,目标公司的董事会和股东大会自然是同意并购的,依照公司的规定,也是一定要有相应的董事会和股东大会决议的,这个程序必不可少;律师就要注意调查审查有关的董事会与股东大会决议是否依法作出有无达到法定的或章程中规定的同意票数,投票权是否有效等,以确保程序上无瑕疵;四、目标公司有形财产这里的目标公司有形资产是指目标公司的土地及房产设备等有形资产;土地与房产的价值取决于权利如何;分配做商品房的土地和房产与分配作酒店、办公楼土地和房产的价值会大相径庭;七十年的土地使用权及其上的房产与还剩有十年的土地使用权及其上的房产的价值会差异甚大;已抵押的土地与房产其转让会受到限制,而未抵押的土地与房产则不,如此等等;因此,需要事先对其权利状况加以认真注意,例如,经过批准同意的土地房产的用途如何权利是否完整,有无瑕疵有无可能影响该权利的对价是否已付清有关权利的证明书是否已取得有无出租或抵押出租或抵押的条件如何等等;有关机械设备,常见的要求是如一些机械设备是目标公司融资租赁来的,在未付清租赁款之前,其所有权仍不归目标公司,也不能作为目标公司投资或房产;如目标公司是三资企业或来料加工企业,为生产所需而进口的机械设备未经海关许可并补交税款,一律不能转让;因此,需要注意的一是其来源,性质二是其转让限制三是有关转让手续的办理;律师对此审查的意义在于事先发现或理顺目标公司的产权关系,事先发现问题并提出解决问题的办法,确保并购方取得的目标公司的财产清楚明白,权利完整无瑕疵,无法律上的后遗症;五、知识产权在一些目标公司中,以知识产权形式存在的无形资产较其有形资产可能更有价值;专利、贸易商标和设计都可通过注册而得到保护;版权、技术诀窍和其他形式的保密信息,虽然不能注册但同样能够受到法律的保护;对于所有知识产权的细节要查明,要审查是直接拥有还是通过许可证而使用目的是保证并购方在收购之后能继续从中受益;对于注册的知识产权,还包括对注册和续展费用支付情况的审查,专利的到期日期都应当予以注意;对于贸易商标和服务商标、专利,应当确认注册权人或允许使用人的适当情况,因为不使用就会失效;对于根据许可证而享有的权利,应当对相关许可证或注册使用人协议进行审查,以确保不存在有关因控制变化而终止的规定等;还应当询问是否存在有关侵权的诉讼,包括目标公司提起的保护其权利的诉讼,以及针对目标公司的、声称该公司侵犯了第三方权利的诉讼;六、目标公司的租赁情况目标公司租赁情况,包括出租与承租两个方面;审查目标公司在出租或承租时与承租人与出租人签订的租赁合同是否合法有效协议中是否有目标公司的控制权发生变化,出租或承租关系就会终止或受到限制的规定如果因此而终止或受限制对并购方会带来什么不利影响或后果等,这些也都与并购方在并购后如何操作有直接利害关系,因而事先的审查并采取相关措施也是十分必要的;七、关键合同与合同承诺大多数公司都有若干对其成功至关重要的关键合同,通常这些合同包括长期购买或供应合同、合资企业合同、或技术许可合同等;在这些合同中,另一个合作方的身份和良好地位对今后长期合作关系是很重要的;因此,此类合同一般都会规定,在一方公司情况发生变化直接影响到此类合同的继续履约时,变化的一方在转让其此类合同中的权利义务前,要取得合同另一方的同意或批准,或在另一合作方控制权发生变化时允许终止合同;如果控制权转移到具有不相宜或者竞争利益的另一方时,这种终止即可行使;买方还希望确定,目标公司在近期没有作出与买方自己的业务计划不相一致的合同承诺,诸如承诺向新的生产线或新企业、或合资企业提供资本、卖掉关键专利和版权,与供应商或客户签订新的长期合同,向雇员许诺新的高额报酬或股份期权安排等;如果目标公司过于依赖一家供应商或客户,那么与相关企业或个人发生争执、或者相关企业或个人对目标公司的转让不满意,也是一种潜在的风险;因此买方将希望确保在交易完成前或者作为交易的条件,签订一个可靠的长期合同,或者调查并谈判可供替代的购销渠道;类似的情形还可以发生在企业过于依赖于某位个人的专业技术知识或经验的时候,这时买方可能希望确保与相关雇员签订长期服务合同,或者安排该关键人员的保险,以承保因该雇员生病或去世等风险造成的损失;另外,还要特别注意贷款、抵押合同、担保合同、代理合同、特许权使用合同等,看看内中是否有在目标公司控制权发生变化时,就得提前履行支付义务,或终止使用权或相关权利等的规定;审查此类规定,就是要权衡并购完成后是否会因并购而使并购人丧失某些预期权益或权利;八、目标公司的职工安排律师审查目标公司的劳动合同主要从以下几个方面进行审查:1、普通员工的劳动合同,如果目标公司有很多职工,传统做法是可以只审查适用于大多数职工的标准劳动合同文本即可,通过普通员工的劳动合同文本九、就可以查明整个普通员工的薪资情况;2、对于企业高管和专门的重要的职员劳动合同则必须逐一条款审查其内容;在这方面,主要问题是所提供的福利水平以及终止合同前所需要的通知时间及可能的赔偿;这不仅影响潜在的终止合同赔偿支出,而且在继续聘用的情况下可能预示出,补足与聘用条件的重大差异需要花费很多钱;至于提供个人福利如汽车、抵押、补贴、股份期权或资金等,可能也需要买过来;目标公司还可能承受没有资金来源的退休金和其他承诺,还可能作出有关职工或职业前途的许诺,因此必须对合同本身及其他相关方面作详细的审查;九、目标公司的债权债务情况、税收情况、环境责任等;目标公司的债务可有已知的债务和潜在的债务;潜在的债务主要包括或有负债有的称为或然负债,税收与环境责任都属于或有负债中的内容;税收可能是一个产生潜在责任的重要方面,特别是在国家税收发生变动时,或者诸多税收而目标公司不甚清楚时;在目标公司或故意或不知而未予纳税的情况下,税务机关自然会要求接管目标公司的并购方来承担或补足纳税的责任,这就使并购方支付了并购费用后,还得再追加税收费用而增大并购的成本;而且欠缴税款还可能会带来滞纳金或罚款的问题;环境问题也是一个极为重要的问题;环境要求、环境责任也为各国环境法律师所明确、所完善;尤其是传统制造业是环境污染重点污染源,违反环境法的规定,不仅产生环保责任,而且还要接受罚款,更可能会因此而被停业,限期治理;如果这些处理结果是在并购方取得目标公司后产生的,并购方就不得不承担起这些责任,而这些责任带给并购方的损害不仅是沉重的,有可能还是致命的;尤其是地方啤酒公司对产生环境污染的可能性比较大;目标公司的负债,无疑会增大并购方的责任,而或有负债与当时已有争议,不久的将来肯定会提起诉讼的情况更会为并购方的责任带来不确定性;这些责任虽然不能躲避,但可以在弄清后作为砝码从应付卖方的款项中作相应扣除或由卖方提供相应的担保以减轻并购的风险;律师的审查就是要了解目标公司的债务情况及其偿还周期、利率、罚则及债权人有无限制性要求;了解目标公司的纳税情况、环保情况,以掌握这方面有无责任或可能的责任;十、重大诉讼或仲裁律师当然要了解,是否有诉讼或仲裁程序影响目标公司,包括实际进行的、即将开始的或者有可能产生的仲裁或诉讼;这些诉讼或仲裁有多少宗标的多大进展情况如何可能的结果会如何等律师审查这些不仅是因为涉及到的大量责任和法律费用,还因为这可能会将并购方的并购的精力不是投入到公司经营管理方面,而是把精力投入到大量缠绕的无穷的官司纠纷上;当然,合理数量的诉讼可被视为是正常的业务状态;审查大宗诉讼主要重点审查大额诉讼,诸如环境污染、产品责任或雇主责任等方面的索赔,这些可能十分昂贵并且不能投保;在这样的情况下,并购是否还应继续进行,就需要认真斟酌;十一、必要的批准文件在中国,国有股权的转让,一定要事先取得国有资产管理局的同意和批准;那么,凡涉及到国有资产和股权转让的并购,都需要事先审查一下目标公司有无批准的文件,该批文的真实合法有效性如无此批文,则并购难以为继;以上十一项内容基本涵盖了律师尽职调查的范围内容,每一项内容都不一定都有律师亲自来做调查,比如,财务、税收,人力资源可以分派到并购方的其他部门、其他人员处理,但是,作为律师必须掌握这些调查的情况,并且要根据这些情况给相关部门和人员提供相应的指导和法律咨询意见;。
律师尽责检查工作方案银行等金融机构,在经营过程中最大的风险来自资本回收风险,那么在放贷或展开其余金融衍生业务过程中,利用律师专业知识和身份提早知悉业务相对方的经营、财富和欠债等状况,采集业务相对方的详尽资料并作实地考证和取证,作出综合性的资信评估微风险评估,撰写全面性的法律建议,作为银行等金融机构在平时业务的参照和凭证,进而降低银行等金融机构的经营风险。
律师尽责检查就是针对银行等金融机构业务经过对业务相对方详尽、全面的实地检查和资料采集工作对公司和个人资信、还贷能力、可能出现的风险等进行预先剖析和评估而特意建立业务种类。
第一部分:律师尽责检查的涵义及价值、意义一、律师尽责检查的涵义律师利用其专业知识对业务相对方的主体资格、经营管理合法性、财富、债权债务、诉讼等状况进行书面及实地检查,透过法律视角对有关资料、信息进行甄别、剖析,银行等金融机构提示业务可行性及风险,出具综合性法律建议并附有关检查资料。
二、律师尽责检查的价值和意义:1、改变信息不对称的不利状况,以利于对相业务信息的全面认识。
2、明确法律风险和法律问题,判断其性质和对决策的影响。
3、甄别业务相对方。
4、就有关法律风险的肩负、法律问题的解决进行谈判,预先明确权益义务,实时检查业求实行方案,防备风险产生。
5、防止业务失败或堕入纠葛,对业务相对方现存和潜在的法律风险作出专业判断,为银行等金融机构最后的科学决策供给依照。
6、律师尽责检查的结果对两方最后可否完成业务协议及业务质量起着特别要点的作用。
第二部分:律师尽责检查按照的原则一、全面原则1、检查内容全面:检查业务相对方的主体资格、股权构造、治理构造、关系关系;业务;财富;债权债务;重要合同;诉讼及争议;管理层和职工;税收;外汇;环保;等等。
2、资料全面:检查所有可检查的资料,——包含业务相对方在各部门的资料及自己的有关资料。
二、透辟原则全面原则要求“广” ,透辟原则要求“深” 。
书面检查与实地检查相联合。
律师尽职调查工作方案
银行等金融机构,在经营过程中最大的风险来自资金回收风险,那么在放贷或开展其他金融衍生业务过程中,利用律师专业知识和身份提前知悉业务相对方的经营、资产和负债等情况,收集业务相对方的详细资料并作实地验证和取证,作出综合性的资信评估和风险评估,撰写全面性的法律意见,作为银行等金融机构在日常业务的参考和凭据,从而降低银行等金融机构的经营风险。
律师尽职调查就是针对银行等金融机构业务通过对业务相对方详细、全面的实地调查和资料收集工作对企业和个人资信、还贷能力、可能出现的风险等进行事先分析和评估而专门设立业务种类。
第一部分:律师尽职调查的涵义及价值、意义
一、律师尽职调查的涵义
律师利用其专业知识对业务相对方的主体资格、经营管理合法性、资产、债权债务、诉讼等情况进行书面及实地调查,透过法律视角对相关材料、信息进行甄别、分析,银行等金融机构提示业务可行性及风险,出具综合性法律意见并附相关调查资料。
二、律师尽职调查的价值和意义:
1、改变信息不对称的不利状况,以利于对相业务信息的全面了解。
2、明确法律风险和法律问题,判断其性质和对决策的影响。
3、甄别业务相对方。
4、就相关法律风险的承担、法律问题的解决进行谈判,事先明确权利义务,及时调查业务实施方案,防范风险产生。
5、避免业务失败或陷入纠纷,对业务相对方现存和潜在的法律风险作出专业判断,为银行等金融机构最终的科学决策提供依据。
6、律师尽职调查的结果对双方最终能否达成业务协议及业务品质起着非常关键的作用。
第二部分:律师尽职调查遵循的原则
一、全面原则
1、调查内容全面:调查业务相对方的主体资格、股权结构、治理结构、关联关系;业务;资产;债权债务;重大合同;诉讼及争议;管理层和员工;税收;外汇;环保;等等。
2、材料全面:调查所有可调查的材料,——包括业务相对方在各部门的材料及自身的相关材料。
二、透彻原则
全面原则要求“广”,透彻原则要求“深”。
书面调查与实地调查相结合。
就取得的第一手调查材料向行政管理部门等第三方核实信息的真实性和准确性。
揭示书面材料与实际情况不相符的状况出现。
三、区别对待原则
1、业务相对方发展阶段不同,律师尽职调查侧重不同。
如:创业期企业——侧重核心竞争力调查(创业团队、知识产权、项目的可持续发展等)。
成熟期企业——侧重全面尽职调查。
2、业务相对方行业不同,律师尽职调查侧重不同。
如:高科技企业——侧重知识产权调查。
化工企业——侧重环境污染问题调查。
3、业务相对方背景不同,律师尽职调查侧重不同。
如:根据《公司法》设立的公司——侧重公司治理情况调查。
改制企业——侧重改制合规性、相关利益主体的利益问题解决调查。
四、独立原则
银行等金融机构独立。
尽职调查律师独立。
第三部分:律师尽职调查的程序
一、签订保密协议;起草尽职调查文件清单。
二、经银行等金融机构确认,向业务相对方提交清单。
三、向相对方收取文件资料,核对复印件和原件,做好资料清单,双方代表签字确认。
四、对相对方依尽职调查内容进行全方位的实地考察,并作详细的笔录,尽可能取得笔录对象及业务相对方负责人员的书面确认。
五、对所收集材料及所作笔录进行研究、调查、向行政管理部门等第三方验证,并向银行等金融机构作初步汇报。
六、对于仍未理清的事实或者还需深入了解的信息,起草《补充文件清单》要求业务相对方提供材料,并继续实地考察、调查、验证,直至查明。
七、对不能完全获悉的情况,要求业务相对方作出声明和保证,并在保证中明确将产生的法律后果的承担。
八、对调查所知的全部情况、文件资料进行整理和分析、研究,并银行等金融机构出具尽职调查报告,对发现的法律风险进行分析,提出应对方案。
第四部分:律师尽职调查的内容
一、相对方基本情况
1、主体资格:是否合法设立,有效存续(设立的程序、资格、条件、方式等是否合法、合规;重点关注公司设立批准文件、营业执照、行业特殊证照、年检报告等)。
2、公司宪章性文件对经营、增资等的特殊规定(公司章程、发起人协议、股东协议及各修改本)。
3、调查股权结构:
(1)股东认缴资本是否已缴足(验资报告、资产评估);
(2)股东的股权是否质押;
(3)股东是否变更(股权转让/增资扩股)(工商档案);
(4)与股东之间是否存在重大关联交易;
(5)是否存在限制公司融资的股东协议。
4、公司内部治理结构:
(1)治理结构是否建立,是否有效运转;
(2)公司成立以来的股东会决议/记录、董事会决议/记录;
(3)董事会、监事会、高级管理人员安排的合理性;
(4)董事、高管的重大人员变动。
二、业务相对方的业务及相关协议
1、调查相对方供应商、分销商和客户信息:
(1)重要供应商协议;
(2)长期供货协议;
(3)上述协议对业务相对方可能存在的法律风险;
(4)区域性分销商协议;
(5)分销是否排除直销或其他销售方式;
(6)是否禁止分销商分销其他同类产品;
(7)对客户的全部承诺和保证的实现可能性和实现阶段。
2、销售、市场开发和其他重要信息:
(1)销售、代理、市场开发、广告投入及范围(相关协议);
(2)与销售代表、经销商之间的利益安排(相关协议);
(3)与董事、高管及持有公司股份5%以上表决权股份的股东之间订立的协议(如贷款协议)。
三、业务相对方的资产和财产权利
1、调查资产信息:
(1)不动产、设备、车辆等重大资产清单;
(2)相关资产所有权文件;
(3)权利障碍文件(如担保协议、租赁协议等);
(4)不动产和重大资产取得方式及相关协议;
(5)是否存在产权纠纷或潜在纠纷。
2、知识产权信息:
(1)相对方或其子公司拥有/使用的商标、服务标志、商号清单及相关证书;
(2)拥有的专利、专有技术、技术许可清单;
(3)专利或专利申请文件;
(4)著作权清单及著作权文件;
(5)域名等网络知识产权;
(6)与任何第三方签订的知识产权转让/许可协议;
(7)知识产权研究开发协议,技术服务或咨询协议;
(8)参与知识产权开发或对此作出贡献的技术人员及其他雇员名单;
(9)上述人员签订保密协议和竞业禁止协议等情况;
(10)知识产权担保信息;
(11)业务相对方提出的或针对业务相对方的有关知识产权的未决/威胁提出的侵权诉讼、调查或索赔相关信息;
(12)知识产权开发中使用第三方技术的情况;
(13)对业务相对方任何知识产权的分析或评估信息;
(14)商业秘密等其他知识产权信息。
四、业务相对方的债权债务信息
1、重大的应收/应付账款情况(包括应收/应付账款)及其实现的风险;
2、对外担保情况以及代偿风险、追偿风险;
3、对外作出的重大借款/投资承诺;
4、有无侵权之债(环保、产品质量、劳动、人身等)。
五、诉讼及争议信息
1、成立以来影响到业务相对方的全部已决、未决、威
胁提出的诉讼、仲裁、行政处罚、政府调查等具体情况。
2、过去3年内任何对业务相对方不利的重大诉讼的判决结果的程序,如:(1)赔偿数额较大(2)禁止使用某项资产(3)承担产品责任或类似责任。
3、成立以来遭客户投诉及投诉解决情况。
4、业务相对方控股股东或主要股东、董事、高级管理人员遭受起诉或者接受政府相关部门调查的情况。
六、管理层和员工信息
1、劳动协议、竞业禁止协议、保密协议的格式文本;
2、员工名单及工资清单;
3、与管理层、技术人员及其他核心员工的协议;
4、与现任及前任与业务有关员工、管理人员、关联方、董事及顾问之间的所有协议清单;
5、上年度及本财政年度期间向与业务有关的管理人员、董事、员工及顾问支付的所有薪酬清单;
6、成立以来发生的重大劳工问题;
7、企业内部规则和条例;
8、董事和高管在最近5 年内的未刑证明。
七、税收及外汇信息
1、业务相对方及其子公司的近三年及近三个月的纳税申报单或其他纳税申报材料;有无未缴税款及原因。
2、任何税务机关批准的相对方享受的任何税务抵免、
税务优惠或其他激励措施的细节及文件。
3、外汇登记证。
八、环保信息、产品质量、技术标准等(针对特定相对方)。
以环保为例:与可能存在的环境污染问题及诉讼相关的所有文件(与政府函件往来、内部咨询报告、针对业务相对方或其子公司环境违规行为的通知),目前的排污许可证或相关政府批文、当前环保工程的情况及相关工程文件、排污权交易情况。
第五部分:结语
律师尽职调查以法律为准绳,给出了执行业务决策与否的底线,为银行等金融机构决策从法律的角度予以诠释,从而得出更明确的结论。
现阶段在全国的发达地区尽职调查已经成为各项业务成功的法律保障,作为成功的银行等金融机构应当将律师尽职调查作为项目前必经的操作步骤,从而保障业务目的的成功实现。
附:《法律尽职调查文件清单》。