最新公文写作基础知识题公文写作基础知识资料
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公文写作基础知识习题及答案公文写作基础知识习题:1.国家对公文版面及排版有规范要求,下列选项中错误的说法是( )。
A. 公文排版,文字从左至右横写、横排B. 公文用纸一般采用16开型C. 公文正文一般每面排22行,每行排28个字D. 公文单页码居右空1字,双页码居左空1字2.根据公文写作规范,下列关说法正确的是( )。
A. 主送机关为:各市、县(市、区)人民政府,省各委办厅局,省各直属单位B. 发文字号应改为:某政发〔2022年〕第52号C. 成文日期可写为:二〇一三年二月十七日D. 附件名称可加书名号3.( )是一种新增设的正式文件文种,它的使用有利于促进机关工作的民主化,充分调动更方面的积极性和主动性,适应迅速发展的新形势的需要。
A. 函B. 意见C. 规定D. 会议纪要4.在下列各选项的公文中,都具有“一体周知”特点的一项是( )。
A. 公报公告通告通报B. 公报公告通告通知C. 公报公告通报通知D. 公告通告通报通知5.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示”,这句话反映了请示具有何种特性( )。
A. 被动性B. 针对性C. 强制回复的性质D. 强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行公文写作基础知识习题答案:1.【答案】B。
解析:本题考查的是公文的基本格式,公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,210MM某297MM,不是16开型,故B错;公文排版,文字从左至右横写、横排,A正确;公文正文一般每面排22行,每行排28个字,C正确;页码,用4号半角阿拉伯数码标识,致于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字,D正确。
故本题选B。
2.【答案】A。
解析:本题考查公文的格式。
A项主送机关写法正确;B项发文字号中“第”字应当去掉,正确定法为“某政发〔2022〕52号”;C项成文日期要求使用阿拉伯数字,正确写法为“2022年2月17日”;D项附件名称无需加书名号。
《公文基础知识》集公文概述1:公文的主体部分是(正文)。
2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(函)。
3:联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是(主办的)。
4:按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于秘密物。
5:在印制本上,文头位于公文的(首页上端),作者位于(右下方)。
6:(规定)用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
7:函,在文种上属于(商洽性文件),在公务活动领域上属于(通用公文)。
8:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(平行文)。
9:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(机密文件)。
10:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(通告)。
11:用于答复下级机关请示事项的公文是(批复)。
12:党政机关的行文关系有(上行文、下行文、平行文)。
13:地方性行政法规,应由(地方人民代表大会和地方政府)制发。
14:商洽性文件的主要文种是(函)。
15:根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(收文、发文)。
16:用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(指示)。
17:用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(办法)。
18:机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(批办)。
19:条例、规定、办法、决定是属于公文中的(规范性文件)。
20:通报情况使用(通报)。
22:以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(规范性文件)。
23:调查报告的结构一般包括(标题、导语、正文、结语)。
24:当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(多级行文)的方式。
25:用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(会议纪要)。
26:供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(正本)。
27:维护文件的高度严密性是指(公文语言结构的严密)。
最新行政公文写作基础知识导读:第一章公文概述公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
一、公文的概念公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解:(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4) 公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1) 公文有法定的作者。
(2) 公文有法定的权威。
(3) 公文有特定的效用。
(4) 公文有规范的体式。
(5) 公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1) 领导和指导作用。
(2) 行为规范作用。
(3) 传递信息作用。
(4) 公文联系作用。
(5) 凭证记载作用。
六、公文的分类:(1) 从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,(2) 从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5) 从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有:(1) 从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。
(2) 从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。
写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种:规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。
(1)规范性文件:条例、规定、办法。
条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
(一)公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的,是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如,政府部门发布的政策文件,其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的,从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志,具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如,国务院发布的行政法规,全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范,包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如,公文一般采用A4纸型,正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范,要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的,具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事,批复是对下级机关请示的答复等。
(二)公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文,如命令(令)、决定、通知、批复等。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等;决定适用于对重要事项作出决策和部署等;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等;批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令(令)、决定、批复等,这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
《公文基础知识》集公文概述1:公文的主体部分是(正文)。
2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(函)。
3:联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是(主办的)。
4:按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于秘密物。
5:在印制本上,文头位于公文的(首页上端),作者位于(右下方)。
6:(规定)用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
7:函,在文种上属于(商洽性文件),在公务活动领域上属于(通用公文)。
8:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(平行文)。
9:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(机密文件)。
10:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(通告)。
11:用于答复下级机关请示事项的公文是(批复)。
12:党政机关的行文关系有(上行文、下行文、平行文)。
13:地方性行政法规,应由(地方人民代表大会和地方政府)制发。
14:商洽性文件的主要文种是(函)。
15:根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(收文、发文)。
16:用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(指示)。
17:用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(办法)。
18:机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(批办)。
19:条例、规定、办法、决定是属于公文中的(规范性文件)。
20:通报情况使用(通报)。
22:以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(规范性文件)。
23:调查报告的结构一般包括(标题、导语、正文、结语)。
24:当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(多级行文)的方式。
25:用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(会议纪要)。
26:供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(正本)。
公文写作基础知识公文,是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。
无论是政府机关、企事业单位,还是社会团体,都离不开公文的运用。
要想写好公文,掌握一些基础知识是至关重要的。
一、公文的定义与分类公文,简单来说,就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。
按照不同的标准,公文可以有多种分类方式。
从行文方向来看,分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告,是下级向上级报送的公文;下行文如命令、决定、通知等,是上级向下级发布的公文;平行文像函,用于不相隶属机关之间的行文。
按公文的性质和作用,又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于指导工作、布置任务,如指示、批复;规范性公文用于规范行为、明确标准,如章程、规定;报请性公文用于汇报工作、请求批示,像请示、报告;知照性公文用于传达信息、公布事项,比如公告、通告。
二、公文的格式公文格式有严格的规范要求,这是保证公文权威性和规范性的重要手段。
首先是版头部分。
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
其次是主体部分。
涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。
然后是版记部分。
有抄送机关、印发机关和印发日期等。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关是公文的主要受理机关,应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文是公文的核心内容,要条理清晰、表达准确。
附件说明用于标注公文所附带的材料。
发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。
成文日期以负责人签发的日期为准。
印章要盖得清晰、端正。
三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。
准确是指用词恰当,表意清晰,避免产生歧义。
简明就是简洁明了,不啰嗦,用最少的文字表达最丰富的内容。
庄重体现在语言规范、严肃,不随意使用口语化、网络化的词汇。
公文写作基础知识(五篇范例)第一篇:公文写作基础知识公文写作基础知识一、填空1、现代企业公文写作必须为提高企业的()服务,这是企业公文写作的基本出发点。
经济效益2、企业公文写作是企业()的手段之一。
管理3、会议纪要要准确真实地反映会议内容,对与会者发言和议定事项严禁()。
删节4、企业公文写作水平直接影响企业的()进而影响企业的()。
办公效率经济效益5、公文写作是一种为公务活动服务的实用写作,它是一种特殊的文体,因此有特殊的(行文要求6、公文应具有鲜明的政治倾向性,严格掌握()界限。
政策7、公文的大大小小观点必须符合(),必须符合党和国家的各项()。
客观实际方针政策8、公文标题一般是公文内容的()。
概括9、在公文写作中,向上级机关请求指示、批准时用()。
请示10、在公文写作中,不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题时用()。
函11、单位总结的署名应写在(),个人总结的署名一般写于()。
标题下正文的右下方12、公文应在()侧装订。
左13、公文的主体部分是()。
正文14、书写公文中的成文日期应使用()。
汉字15、为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取(逐级行文二、选择1、记载和传达会议情况和议定事项应使用()。
A.决定B.通报C.议案D.会议纪要 D2、下列公文种类中属于平行文的是()。
A.命令B.通知C.函D.报告 C)。
)3、根据国务院办公厅1993年11月21日公布的《国家行政机关公文处理办法》第二章,公文种类主要有()种。
A.10B.11C.12D.13 C4、向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问时用()。
A.请示B.报告C.批复D.通报 B5、文件的印发机关是指()。
A.发文机关的办公部门B.发文机关C.审核机关D.执行机关 A6、文件的成文时间是指()。
A.印发的时间B.领导签发的时间C.拟稿的时间D.发放的时间 B7、公文的作者是指()。
公文写作基础知识复习题公文写作是一种特殊的写作形式,要求准确、简明、公正、规范。
公文的写作涉及的基础知识较广,包括格式、行文风格、用词表达等方面。
下面是对公文写作基础知识的复习题目,以帮助大家回顾和巩固所学的知识。
一、选择题1. 公文的格式包括()。
A. 标题B. 发文单位C. 主送单位D. 副送单位2. 公文正文的行文风格应该()。
A. 紧凑B.简洁C. 严肃D. 扼要3. 公文的格式要求采用()。
A. 固定格式B. 自由格式C. 知识格式D. 多样格式4. 公文用词应选择(),避免使用难懂、冷僻的词汇。
A. 规范B. 专业C. 生僻D. 术语5. 公文的签发单位是指()。
A. 起草单位B. 发文单位C. 主送单位D. 副送单位6. 公文的抬头应该写上()。
A. 标题B. 发文单位C. 接收单位D. 日期7. 公文的写作目的是为了()。
A. 关心读者的感受B. 传达信息C. 陈述发文单位的立场D. 表达作者的情感8. 公文的语言应该()。
A. 生动B. 严肃C. 简练D. 冗长9. 公文用词要求(),避免使用不雅、歧义或带有情感色彩的词汇。
A. 艺术化B. 规范化C. 专业化D. 夸张化10. 公文的结束语通常是()。
A. 谢谢B. 此致C. 再见D. 谢谢合作二、填空题1. 公文的文种包括:、、、等。
2. 公文的格式需要符合(标准)规范。
3. 公文的用词应当遵循(规范)原则。
4. 公文的标题应该简明扼要,能够准确概括公文的主要内容,同时能够吸引读者的(注意)。
5. 公文的日期应该按照(年月日)的顺序书写,并且置于文末或者右上角。
6. 公文的抬头应该包括(发文单位名称)和(发文单位签发日期)等信息。
7. 公文的用语应该(正式)严肃,符合规范要求。
8. 公文的发文单位是指直接(署名)在公文上的具体单位。
9. 公文的签发单位是指(领导或者授权签字人)签署的单位。
10. 公文的行文风格应该力求清晰、连贯,不应使用(复杂)语句和难懂的词汇。
公文写作基础知识问答30题、什么是公文?[解答] 是文书中最重要的一类,指文书中的公务文书。
它是一个国家的统治阶级在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。
在我国,公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面,用以表达意志、传递策令的文字工具和手段。
在党的机关方面,公文是“党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具”;在国家行政机关方面,公文是“行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
”公文有广义与狭义之分。
广义的公文,既包括2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文以及1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确规定的14种文件,又泛指党政机关常用应用文,一般称为“事务文书”。
狭义的公文,则专指党和国家机关各自规定的正式、主要文种。
2、什么是文书?[解答] 是各种社会组织和个人在社会活动中为了处理各种公私事务而采用文字的方式在一定载体上形成并使用的具有规范体式的信息记录。
具体包括两大类:一是各种社会组织在推动和处理国家、集体公共事务过程中所形成并使用的公务文书;二是个人、家庭和宗族处理自身内部事务过程中形成并使用的各种私务文书。
从国家典章、政党纲领、政府文告、军队命令到承包合同、家事遗嘱、私人信件等等统统属于文书的范畴,系集合名词。
3、什么是文件?[解答]特指公文中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。
它一般包括版头文件和无版头文件。
版头文件是指版头用套红字体印制,如“中共中央文件”、“国务院文件”。
4、什么是公务文书?[解答]它是党政机关、人民团体、企事业单位办理各种公务时使用的书面文字工具,简称公文。
[见1]5、文书、公文、文件三个概念有什么异同?[解答]“文书”、“公文”、“文件”这三个概念很难严格区分。
公文写作基础知识试题及参考标准答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内.1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示"可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责.至于密件,则应交A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封C.办公厅室主任拆封D.文书人员拆封19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的A.拟办B.承办C.批办D.催办20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明( )A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果`21.机关公文文稿经签发后,即为A.公文的定稿B.公文的草稿C.公文的会签D.公文的核发22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行A.登记手续B.注办手续C.归档手续D.签字手续23.凡是需要立卷的文件是A.办理完毕的文件B.已经使用的文件C.已经办复的文件。
《公文写作基础知识》测试姓名: 得分:一、单选题(每题3分,答错不得分,共45分)1.公文是党和国家行政机关处理公务、管理国家、传递政策、表达意志的手段和工具,是为解决党和国家的事务而制定的,因此公文必须有一定的(D),这样才能是公文的撰写和处理有章可循。
A.真实性B.政策性C.权威性D.规范性2.联合行文时,作者应是( A )。
A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关3.公文区别于其他信息记录的特点是( D)。
A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性4.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( C)。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文5.以下适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项是(A)A.决定B.公告C.意见D.请示6.公文一般是每面排(B)行,每行排()个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
A20,26 B22,28 C 24,28 D22,267.一般公文标题使用(A)号()字体。
A.二,宋体B.二,黑体C.三,黑体D.三,仿宋8.公文如有抄送机关,在排列顺序上一般是按照(B)的顺序排列。
A.先下级,再平级B.先平级,再下级C.随便排列D.以上都不是9.公文具有法定的权威性,其制发必须是(D)。
A.法律部门B.上级机关C.部门领导D.法定作者10.用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。
A.指示B请示 C.批复 D.命令11.由于新的规范性公文发布,对同一事物约束、规范的旧文件应当( D )。
A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法12.商洽性文件的主要文种是( C)。
A.请示B.通知C.函D.通报13.公文的主体部分称为(B)。
A.标题B.正文C.作者D.印章或签署14.公文应在(A)装订。
A.左侧B.右侧C.上面白边区 D下面白边15.下列“请示”的结束语得体的是( D )A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意见,请来函商量C.所请重大事项,不可延误,务必于10月前答复D.妥否,请批示二、多选题(每题3分,答对一个选项得0.5分,答错不得分)1.公文的特点有(ABCD)。
公文写作基础知识题公文写作基础知
识
写作基础知识一,写作基本要求
是一种特殊的,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合”法”,求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久. 二,行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.
行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持”党政文件分开”;联合行文时,作者应为”同级”;行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.
三,文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.
四,写作的一般步骤
写作前的准备
1.明确行文目的和要求.
2.确立主题.
3.选定文种.
4.占有材料.
5.确定具体表达方式.
撰拟文稿
1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.
2.拟出写作提纲.
3.正式撰拟文稿.
审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.
五,的语言特点
语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在词语,语句,表达,修辞中.
六,词语的选择
在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意具体使用场合对词语风
格的要求,维护的严肃性及强制执行性;注意针对具体收受对象的
特点选词,以”有的放矢”便于理解和执行;注意根据中所涉及的人
和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护的完整有效性;注意根据文种的不同
特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高沟通的效果,扩展沟通的范围.
七,中特殊事物和概念的表达要求
在对中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.
八,修辞
修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.
九,专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要,中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事工作的人们所熟悉,它们就是专用词语.正确地使用专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理的质量与效率.写作基础知识相关内容:低保申请书范文低保
申请书范文尊敬的领导:你好!我是xx乡镇(街道办事处)居民,根据党和政府的有关政策,我需申请最低生活保障。
以下是我的
基本情况和申请原因:姓名:性别:年龄:民族:身份证号:住
址:家庭结构:申请原因:(年龄大生活困难...
提高写作能力的途径一个称职的秘书,必须具有运筹能力、
办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达
能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。
应用文常用术语用语名称作用常用特定用语开端用语主要用
于开头,表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、
据、遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由
于。
会议邀请函格式会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会
议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
这个时候需要我们用
会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、
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向厂领导提出由球焊转入品管...
批复的写作批复的写作答复下级机关请示事项的,叫批复,
是上级对下级机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答
的,是一种下行文。
1.标题。
一般写成关于xxx的批复。
2.原由。
一般写成xxxx号文收悉。
3.批复事项。
学术论文英文题名和英文摘要的写作英文题名和英文摘要是
学术类和技术类科技期刊论文的重要组成部分,是国际间传播、学术交流与合作的桥梁和媒介,有其特殊的意义和作用。
好的英文题
名和英文摘要对于增加期刊和论文的被检索和引用机会、吸引读
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就业自荐书写作一、写自荐书的目的是什么?这个问题谁都
明白,就是得到你追求的那个职位,这是最终的目标。
要达这个
最终目标,第一步是尽可能地使招聘单位对你产生注意,发生兴趣,这样你才可能顺利的进入面试。
专题导读:>写作基础知识题>新写作基础知识>写作基础知识书。