大型会议、节会活动经费预算表

会议活动预算明细是规划会议或活动时对预计支出的详细列表。

一个完整的预算明细通常包括以下几个方面：
1. 场地租赁费用：
- 会议厅/教室租金
- 设备租赁（如投影仪、音响等）
2. 餐饮费用：
- 早餐、午餐、茶歇等
- 饮料、水果、小吃等
3. 宣传费用：
- 海报、宣传单设计制作
- 网络宣传（如广告投放、社交媒体推广等）
- 注册网站建设及维护
4. 设备费用：
- 投影仪、音响设备、麦克风等
- 电脑、打印机、复印机等
- 网络及无线网络设备
5. 材料费用：
- 会议手册、资料袋、名牌等
- 纸张、笔墨等办公用品
- 礼品、纪念品等
6. 交通费用：
- 嘉宾、讲师往返交通费（机票、火车票等）
- 本地嘉宾接送服务
- 场地间交通（如大巴、出租车等）
7. 住宿费用：
- 讲师、重要嘉宾住宿费
- 服务员、工作人员住宿费（如有）
8. 人力资源费用：
- 主持人、讲师、翻译等报酬
- 工作人员、志愿者补贴
- 安保、清洁人员等
9. 其他费用：
- 应急费用（如医疗、意外等）
- 活动保险
- 税费等
在制定预算时，要充分考虑各种可能的风险和不确定性，预留一定的机动资金。

同时，要尽量压低成本，提高资源利用效率，确保会议活动的顺利进行。

会议费用预算表【模板范本】1. 会议信息- 会议名称：- 会议日期：- 会议地点：- 与会人员：- 内部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...- 外部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...2. 会议费用预算明细3. 费用说明- 会议场地费：包含会议室租赁费用及其他相关设备费用。

- 住宿费：与会人员的住宿费用，根据参会人员的人数和住宿标准进行统计。

- 交通费：包括与会人员的往返交通费用，如机票、火车票、出租车费等。

- 餐饮费：包括会议期间的用餐费用，包括早餐、午餐、晚餐以及茶水等。

- 宣传材料费：包括会议期间的宣传材料准备费用，如会议手册、会议背景资料、笔记本等。

- 设备租赁费：包括会议期间可能需要租赁的设备费用，如投影仪、音响设备等。

- 奖励费：根据需要，提供给会议组织者或优秀与会人员的奖励费用。

- 其他费用：包括其他与会议相关的费用，如礼品费、保险费等。

4. 费用预算编制原则- 合理性原则：费用预算要符合会议的实际需求，避免浪费和不必要的开支。

- 透明性原则：费用预算要公开透明，所有费用明细和计算方式都应清晰可见。

- 灵活性原则：费用预算应具有一定的灵活性，以适应会议策划和实施过程中的变动。

- 经济性原则：费用预算应致力于寻求合理的经济性，争取最大的效益和最小的成本。

5. 费用预算管理- 在会议实施过程中，需要设立专门的费用预算管理团队，对会议费用进行监督和控制。

- 销帐制度：会议费用应根据实际情况进行结算和销帐，确保费用的合理性和准确性。

- 记录和汇总：对会议费用进行记录和汇总，保存相关票据和，以备后续审计和核对。

6. 费用预算编制的参考因素- 会议规模和时长- 参会人数和级别- 会议地点和设施- 会议期间的用餐和住宿标准- 需要的会议设备和材料以上是一份会议费用预算表的模板范本，根据实际会议需求和预算制定情况，可以进行相应的修改和调整。

望参考！。

会议财务出纳：
一、现金管理工作
（1）对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支，要当面点清金额，并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收，由
责任人负责。

设置现金日记帐，及时逐笔登记收付现金，做
到账款相符；
（2）现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算，把每日收到的现金送到银行
二、存款管理工作
（1）做好各类赞助费的收支，做好银行存款、取款和结算工作，并及时逐笔登记，
（2）对于与会者的注册登记，做好注册费的管理，熟悉银行各种付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理银行
结算业务，
三、支票、汇票、发票、收据等票据管理工作
对于在与会期间，与酒店等各方便发生的费用，按规定做好各项支出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。

四、核算、监督工作
（1）算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况（2）编制会议预算、结算，做好收入、支出、费用、债权债务等业务的凭证表格填制、帐簿登记工作，做银行账和现金账，并负责保管财务帐。

晚会预算表范本项目名称：晚会预算表日期：____年____月____日序号项目内容预算金额（元）实际金额（元）备注一、场地租赁费用1. 场地租赁费用2. 声光设备租赁费用二、演出人员费用1. 主持人费用2. 歌手演出费用3. 舞蹈演员费用4. 魔术师费用5. 其他演出人员费用三、舞美布置费用1. 舞台搭建费用2. 背景布置费用3. 舞美道具租赁费用四、宣传推广费用1. 媒体宣传费用2. 印刷物制作费用3. 社交媒体推广费用五、餐饮费用1. 餐饮提供商费用2. 酒水费用六、礼品赠送费用1. 参与者礼品费用2. 幸运抽奖奖品费用七、其他费用1. 保险费用2. 安保人员费用3. 医疗急救费用4. 差旅交通费用总计编制人：______ 审核人：______ 批准人：______在上述晚会预算表范本中，详细列出了晚会筹备过程中可能涉及到的各项支出，以及预算金额和实际金额。

这样一份预算表可以帮助组织者合理安排经费，确保晚会的顺利进行。

在第一部分“场地租赁费用”中，以序号1和2分别列出了场地租赁费用和声光设备租赁费用，包括了场地租赁以及为晚会提供舞台灯光音响效果的设备租赁费用。

第二部分“演出人员费用”列出了不同类型演出人员的费用，例如主持人、歌手、舞蹈演员、魔术师等。

根据实际情况填写每个项目的费用。

在“舞美布置费用”部分，根据需要分为三个项目，分别是舞台搭建费用、背景布置费用以及舞台上所需的各种道具租赁费用。

“宣传推广费用”部分包括了媒体宣传、印刷物制作以及社交媒体推广等费用，确保晚会有足够的宣传力度和影响力。

为了提供给参与者良好的用餐体验，需要在“餐饮费用”部分预算中涵盖餐饮提供商费用以及酒水费用。

在“礼品赠送费用”部分，可预算参与者礼品以及幸运抽奖奖品的费用。

最后一个部分“其他费用”列出了保险费用、安保人员费用、医疗急救费用以及差旅交通费用。

这些费用通常用于保障晚会的安全和顺利进行。

总计栏目中，可以计算所有项目的预算与实际金额之和，以帮助组织者掌握整个晚会预算的情况。

项 目
单价（元）细项总额（元）大项总额（元）备注
会议费用
会议VI设计费
套¥0.00会议背景板
块¥0.00宴会背景板
块¥0.00演讲台装饰板
块¥0.00桁架/展板
块¥0.00签到处、室外、走廊等红地毯
套¥0.00横幅
条¥0.00拱门
个¥0.00气球
个¥0.00气柱
个¥0.00花篮
个¥0.00道旗
幅¥0.00指示牌
个¥0.00易拉宝
个¥0.00鲜花/绿植
盆¥0.00演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到用品及VIP胸花
套¥0.00签到簿、签名笔、胸花工作证
个¥0.00参会证
个¥0.00请柬
份¥0.00桌牌
个¥0.00接机牌个¥0.00 财务管理工具——预算管理
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。

表格内含自动计算公式，使用极其方便。

会议活动预算明细（标准版）
数量／单位
¥0.00¥0.00
注：在执行中产生的本预算以外的费用由甲方另行支付。

版权所有：
北京未名潮管理顾问有限公司
不可预算费用（5%）
总计Sum。

大型会议节会经费预算表第一篇：大型会议节会经费预算表大型会议节会经费预算表本次2004年XX学院“走向辉煌”迎新文艺晚会经费预算如下：1、为学校领导献花 20束×20元=400元2、舞台背景喷汇设计及舞台音响4000元3、抽取十大幸运之星礼品72×10=720元4、节目单的制作 100张×2元=200元5、购买荧光棒 20筒×30元=600元6、化妆品300元7、主持人及主要演员礼服及化妆7×80=560元8、演员就餐 100人×8元标准=800元9、车辆费500元共计8080元第二篇：相声小品经费预算表商洛学院第一届相声小品大赛活动经费预算：冷焰：8元×4个＝32元礼花：8元8个＝64元彩带：4元×3个＝12元彩丝带：1元10个＝10元气球： 10元×3袋＝30元鲜花：10元（大）×4盆﹢2元×22盆＝84元横幅：200元×1张＝200元喷绘：80元×1张＝80元矿泉水:25元×2箱＝50元请柬： 5元×20张＝100元个人证书： 5元×40个＝200元团体证书：15元×10个＝150元优秀组织奖奖牌：50元×3个＝150元合计人民币：1162元纪念品：团体奖奖品：10个（一、二、三等奖及优秀奖）个人奖奖品：11个（个人奖5个、主持人纪念奖2个、礼仪纪念奖4个）第三篇：科研项目经费使用预算表项目名称科研项目经费使用预算表项目名称：项目负责人（签字或盖章）：项目进度安排经费预算资料费项目研究过程中发生的资料查询、收集、复印、录入、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费。

设备购置及维护费为开展项目研究购置或租用外单位设备（如计算机、打印机等）发生的费用，以及与项目研究有关的设备发生的维护费用（如更换硒鼓、墨盒、色带等的费用）。

庆典活动预算表范文
一、庆典场地费用
1.使用会场费：￥8000/次
2.所需附属设施：
a)桌椅、帐篷、灯具、幕布、舞台、投影仪台等￥2500/次
b)录音、灯光技术支持：￥1500/次
3.媒体宣传：￥1000/次
二、庆典策划和音乐表演费用
2.嘉宾邀请费：￥1000/人
3.音乐录制费用：￥1500/次
三、庆典礼品及礼金准备费
2.嘉宾礼金：￥1000/人
四、宴会费用
1.早餐：￥1500/次
2.午餐：￥3000/次
3.晚餐：￥5000/次
4.酒水餐具费用：￥5000/次
五、物料类费用
1.用品租赁费：￥2000/次
2.装修材料费：￥5000/次
3.宣传传单印刷费：￥1000/次
4.印刷邀请函费：￥1500/次
5.电子宣传物料费：￥1000/次
六、筹办费用
1.视频、照片拍摄费用：￥2000/次
2.制作礼品卡费：￥1000/次
3.网络直播费用：￥1000/次
4.活动执行筹备费：￥1000/次
五、其他项目费用
1.安保：￥3000/次
2.医疗保障：￥1000/次
3.汽车租赁费：￥2000/次
4.卫生间设施：￥1000/次。

会议经费预算明细表--模板会议经费预算明细表模板会议名称“文秘专业素质教育发展”论坛峰会会议时间2013年12月20日-12月24日会议地点会议参加人数250人主办单位全国高等教育秘书学会、北京市教育委员会承办单位北京青年政治学院文秘系收入分类金额备注参赛队参赛费2000*30参会人员参会费及食宿费1000*70其他收入10000赞助合计100000支出分类:标准说明项目数量费用备注前期准备经费请柬制作50张1000元20元/包括封面及内层感谢信制作50张1000元20元/张信封100份500元5元/封邮票100张300元3元/张聘请专家咨询费200元欢迎标牌100元路标200元比赛道具 (学校供用 ) 无经费宣传活动经费横幅2条200元10元/米 10米/副海报(召集志愿者 30人) 200份200元10元/份媒体人员 (五家电视台) 25人25000元5人/家 5000元/家媒体人员 (交通费用) 1000元200元/家3家网站3家300元100元/家签到仪式经费签到本10个100元10元/个签字笔20支100元5元/支胸卡200个400元2元/个签字桌横幅1条50元50元/条日程表册子 (本次活动) 160本800元5元/本文件夹160个320元2元/个会场布置经费气球50元标语横幅4条400元100元/条花篮(主席台)10篮500元50元/篮席卡60张300元5元/张席卡(预留卡)10张50元5元/张急救箱200元设备(话筒音响等) 500元接待费住宿费(选手) 150人75*500*5500元/天2人/间/天餐饮费(选手) 150人7500元50元/天各院校校长住宿费40人40*500*2.5500元/天2人/间/天各院校校长餐饮费40人40*50*2.550元/天学科带头人 (住宿费) 30人30*500*2.5500元/天2人/间/天学科带头人 (餐饮费) 30人30*50*2.550元/天劳务费志愿者(餐饮费)30人30*50*550元/天临时人员经费10人10*50*550元/天礼仪人员(文秘系同学)10人10*50*550元/天治安人员 (志愿者) 10人10*50*550元/天论坛峰会当天不可预见费用1000元合计。