企业合同管理法律风险防范论文.doc
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企业合同管理法律风险防范论文
摘要:企业合同管理与法律风险防范,备受关注本研究认为,合同管理和法律风险防范需要立足现实问题,寻求突破路径。在具体策略上,不仅要重视合同签订,进一步细化合同履行管理,还要建立法律事务机构,完善合同审批机制。同时,加强员工法律培训,建立信用客户档案,完善对授权代理人的保护,明确风险责任的界限在此基础上,我们将积极推进动态监管机制,加强对实施过程的控制。
关键词:企业合同管理;法律风险;防止
企业合同管理和法律风险防范一直是广泛关注的实践点和研究热点。有效的合同管理和法律风险防范不仅有助于企业降低风险成本,也是企业健康经营的重要保证。笔者在文献和具体实践的基础上,对企业合同管理和法律风险防范的基本现状进行了总结和梳理,旨在为后续研究提供依据和参考。
1:企业合同管理和法律风险防范基本情况
现阶段,关于企业合同管理和法律风险防范的研究很多,出现了许多新的措施,促进了企业合同管理和法律风险防范。一般来说,企业在管理中更注重合同管理和法律风险防范,在行为和理念上得到充分的保护和支持,许多企业设立了专门机构来处理这类问题。因此,在这种情况下,企业合同管理和法律风险防范取得了长期的进步和有力的推动,呈现出良好的整体态势。然而,不可否认的是,在企业合同管理和法律风险防范领域仍然存在许多问题。通过对现状的进一步关注,笔者做了总结和提炼,发现问题主要表现在五个方面:一是合
同管理的初始环节对合同签订重视不够,合同履行管理不细致二是一些企业缺乏相应的法律制度:完善的合同审批机制第三,员工的法律培训需要进一步加强,客户诚信也缺乏相应的基础。第四,授权或代理的保障机制不健全,各部门和专门机构之间存在严重的交叉现象。风险责任的界限需要进一步梳理和澄清。第五,过于强调静态管理,需要加强对实施过程的控制。这些都是企业合同管理和法律风险防范中存在的问题,在一定程度上造成了企业合同管理和法律风险防范的现实困境。
2:企业合同管理与法律风险防范策略分析
1:重视合同签订和详细的合同执行管理合同签订是合同管理的初始环节,在一定程度上直接决定后续工作的有效性和合理性。因此,为了有效降低法律风险,我们必须充分重视合同的签订,把握好开头,严格规范。有两个具体保证:一是注重合同签订的程序和内容,遵循科学合理、高效有序的合同签订程序,充分展示合同内容的措施和表达,确保不存在或尽可能消除法律风险二是在签订合同过程中要注意态度,坚持谨慎态度,判断合同内容的准确性和合法性,不要因粗心大意而导致法律风险的突然增加。同时,要重视合同履行的精细化管理,进一步细化合同履行程序,并将其纳入合同内容,贯穿于合同管理的全过程,以确保法律风险最小化本部分以作者所在单位下属企业的对外投资为例,根据合同签订过程中需要做的工作进行简要说明。企业签订外商投资合同时,要注意准确审查用户主体资格,根据实际情况发布手册,确定用户是否具备签订合同的资格和履行合
同的能力,在充分了解用户信用状况的基础上,决定是否需要邀请专业法律人员或税务、银行等部门对用户进行信用评估。此举旨在最大限度地确保合同签订过程的有效性和对合同履行的控制,并通过充分的准备工作降低法律风险,确保自身的运营效率,防止风险成本增加。
2.建立法律事务机构,完善合同审批机制为了防范法律风险,我们需要了解其基本规律,并在此基础上,制定有针对性的措施,有效降低法律风险。企业内部设立法律事务机构可以作为措施之一。SASAC 在《国有企业法律顾问管理办法》中曾强调,大型国有企业,特别是重点国有企业,应建立总法律顾问制度。部级发布的政策显示了法律事务机构的重要性。本研究认为,中小企业也需要实践在企业内部建立法律事务组织,可以形成一批懂法律、懂经济的优秀企业管理人才,为企业合同管理和法律风险防范提供组织保障,保证合同管理的合法性有利于“事后防范”向“事前防范”的转变为进一步完善合同审批机制,需要启动并实施合同会签,提前防范合同法律风险。合同会签制度要求不同的业务部门、分支机构或下属部门作为共同责任主体,负责合同的审批。相关业务部门需要结合自身业务特点,从专业角度明确解释“是否同意签订合同”或如何修改合同。这对于其他子公司或下属部门也是必要的。
3.加强对员工的法律培训,建立信用客户档案《劳动法》第3条明确规定,雇员有权接受职业技能培训。职业技能培训还包括岗前培训、特殊培训等。从员工的角度来看,法律培训作为一种岗前培训,是员工应该享有的权利。从企业的角度来看,员工可以通过法律培训有效提高法律意识,从而降低企业合同管理的法律风
险,间接节约风险成本具体来说,应该做两件事一方面,要根据不同员工的具体岗位进行有针对性的法律培训,提高他们的法律风险控制意识和能力。另一方面,要加强员工在合同履行过程中抵御法律风险的能力,如及时记录已履行的合同义务,注意收集和整理对方违约的证据。为了更好地提高合同管理和法律风险防范能力,有必要建立信用客户档案,收集和分析已合作客户的信息,并以档案的形式记录。特别是,有必要注意“白名单”和“黑名单”的设置,这可以作为后续决策的警告。完整性文件应至少包括但不限于三个级别:绩效能力和实际行为分析、信用评估记录和生产能力分析对于尚未合作的客户,可以通过委托代理调查、直接面谈和沟通等方式收集信息。4.完善对授权机构的保护,明确风险责任限额大多数企业,尤其是大型企业,不能完全由法定代表人签署合同。大多数企业授权部门或相关负责人代表他们签订合同。在这种情况下,如果授权制度不规范、不合法,容易出现法律风险,导致合同管理出现严重问题,甚至影响企业的健康运行。这就需要进一步完善授权代理的安全体系。“授权代理”应设置为一个系统,以书面授权委托书的形式进行授权,使被授权人能够履行代理的权力和责任,同时做好对委托书的严格管理。对于不同的部门或人员,有必要进一步明确其职责,明确风险责任的范围。《合同法》第127条明确规定:“工商行政管理部门和其他有关行政管理部门在各自的职权范围内,依照法律、行政法规的规定,负责监督和处理利用合同损害国家和社会公共利益的违法行为。构成犯罪的,依法追究刑事责任。”这种“法律武器”为企业提供了法律依据,企业可以在