工程物资管理实施细则(范文)
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库房物资管理实施细则第一章总则第一条为加强库房物资管理,规范库房物资的收发、存储、出库和盘点等工作,提高库房物资的利用率和安全性,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于库房物资的管理和使用,包括但不限于原材料、半成品、成品、备件、办公用品等。
第三条库房物资管理的原则是经济的、安全的、合理利用和维护物资,防止损失和浪费。
第四条库房物资管理应严格按照法律法规和相关标准进行操作,建立科学、规范的管理制度。
第二章收发物资第五条库房物资的收发应按照物资管理部门的要求进行,必须经过审批程序,确保符合物资的采购和销售合同要求。
第六条物资的收发要做好记录,包括物资名称、规格型号、单位、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息。
第七条库房物资的收发应进行验收,包括对物资的质量、数量、配件是否完整进行检查,发现问题及时上报。
第八条物资进库时应进行分类存放,分类标识清晰明确,避免混淆和交叉污染。
第九条物资出库应按照领料单或销售合同要求进行,出库时必须进行登记,包括领料人、领料日期、领料数量等信息。
第十条物资发出时应进行清点和核对,确保发出物资的准确性和完整性。
第三章存储物资第十一条库房物资的存储应按照物资的特性进行,不同物资要分开存放,避免相互影响。
第十二条库房内应设立合理的货架和垛位,确保物资的稳定存放和易于取用。
第十三条库房应保持干燥、通风、清洁的环境,防潮、防尘、防虫、防火等措施要做好。
第十四条定期对库房进行清理和整理,发现有问题的物资及时处理,严禁堆放过期或损坏的物资。
第十五条库房内应设立明确的通道和标识,方便物资的存取和查找。
第四章盘点物资第十六条库房物资应定期进行盘点,建立健全的盘点制度。
第十七条盘点时应按照库存清单进行,逐一核对物资的数量、品质和存放位置。
第十八条盘点结果要进行登记和核实,及时处理出现的差异和问题。
第十九条盘点后应制定改进措施,提出优化库房物资管理的建议。
第二十条库房物资盘点结果要进行归档和备份,便于后期查询和分析。
工程物资采购实施细则范文第一章总则一、目的(一)为加强华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程设备(材料)的管理,规范本期工程建设各参建单位相关物资方面的管理职责、订货依据、订货程序、工作流程,做到有章可循,有法可依,特制定本细则。
(二)主要从物资采购、检验验收、出入库、现场管理等几个环节进行加强物资管理,保证设备材料质量及数量达到技术协议要求。
确保设备(材料)的质量符合国家和行业规定的要求。
(三)加强备品备件、工器具、专用工具的管理,使之管理有序、规范。
二、适用范围本标准适用于华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程建设期内所有设备、材料、备品备件、专用工具的采购、接收、搬运、验收、保管、保养入库、出库等的全过程控制。
也适用于施工承包商采购的重要大宗材料采购管理。
三、编制依据本管理办法主要依据《华电集团火电工程招标管理实施细则》、《华电国际电力股份有限公司工程招标管理办法》四、释义(一)建设单位是指:华电青岛发电有限公司。
(二)物资组是指:建设单位三期办物资组。
(三)重要大宗材料是指:施工承包商负责采购的钢材、水泥、保温材料、电缆电线、阻燃材料、阀门和门窗等材料。
(四)设备技术规范书是指:设备的使用条件、技术要求、设备参数、性能、试验、监造验收、供货范围和技术服务等内容的技术规范性文件。
(五)采购是指通过招投标,签订合同和技术协议,以约定购买所需物资的行为。
(六)设备材料检验验收管理指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责,规范设备材料检验验收流程,采取必要的检验验收手段,保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。
(七)入库是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
(八)出库是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
(九)物资现场管理指对设备(材料)出库后安装前的保管、保养的过程。
五、一般职责(一)三期办技经组负责单项或总价在____万元以上的甲供物资(设备、材料)的招标采购组织工作,技术组、物资组等相关部门依据相应职能配合技经组做好甲供物资(设备、材料)招标采购工作。
现场项目部设备物资管理细则范文一、引言场项目部设备物资管理的目的是确保项目顺利进行,并最大程度地提高设备物资的利用率,降低项目成本。
本文将详细阐述场项目部设备物资管理的细则,以规范设备物资的采购、库存、使用和报废等过程。
二、设备物资采购管理1.准备工作(1)明确项目需求,编制设备物资采购计划。
(2)寻找合适的供应商,进行供应商的评估和筛选。
(3)制定设备物资采购合同,并确保合同规定了物资质量、数量、价格、交货时间等具体要求。
2.采购流程(1)编制采购申请,明确设备物资的具体名称、规格、数量和要求。
(2)项目负责人审核采购申请,确认采购计划的合理性。
(3)采购部门与供应商进行洽谈,确定最终的采购方案并签订合同。
(4)验收采购的设备物资,确保符合合同要求。
(5)归档采购文档,以备日后查验。
三、设备物资库存管理1.库存设置(1)按照设备物资的性质、用途和规模设置不同的仓库或库区。
(2)建立完善的库存管理系统,包括库存盘点、入库、出库等流程。
2.库存管理(1)定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误。
(2)设备物资采购到货后,及时入库并及时更新库存信息。
(3)严格控制库存,避免过多的废品积压。
(4)设备物资出库时,要进行登记并及时更新库存信息。
(5)设备物资借用时,要进行登记并设立相应的归还期限。
四、设备物资使用管理1.设备物资领用(1)领用人员必须经过授权,且必须在系统中登记。
(2)领用人员必须按照规定的流程和程序进行领用操作。
2.设备物资使用(1)设备操作人员必须具备相应的资质和技能。
(2)设备物资必须按照规定的使用要求和操作流程进行使用。
(3)设备物资的使用记录必须完整、准确,包括使用时间、使用次数、使用人员等信息。
五、设备物资维护管理1.设备维护计划(1)根据设备物资的特点和使用频率,制定相应的设备维护计划。
(2)设备维护计划需包括维护对象、维护周期、维护内容等要素。
2.设备维护操作(1)设备维护必须由专业人员进行,确保操作规范和安全。
2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。
除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。
若无单据,则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
第一章总则第一条本细则旨在规范工程物资的管理工作,确保物资的采购、储存、使用和处置等环节的合理性和有效性。
第二条本细则适用于所有参与工程项目的物资管理,包括建筑材料、设备、配件、工具等。
第三条工程物资管理应遵循以下原则:1. 需求导向:根据工程进度和施工计划,合理制定物资需求计划。
2. 经济适用:选择性价比高的物资,降低工程成本。
3. 安全可靠:确保物资质量符合国家或行业标准,保障施工安全。
4. 信息化管理:运用现代信息技术,提高物资管理效率。
第二章物资需求计划第四条项目部应根据工程进度和施工计划,编制物资需求计划,包括物资名称、规格、型号、数量、质量标准等。
第五条物资需求计划应经项目经理批准后,报物资管理部门审核。
第六条物资管理部门应根据需求计划,制定采购计划,并报公司审批。
第三章物资采购第七条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标、询价、比价等方式进行。
第八条采购部门应选择具备相应资质和良好信誉的供应商,签订采购合同。
第九条物资采购合同应明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、交货时间、付款方式等。
第四章物资验收与计量第十条物资验收应按照合同约定进行,包括数量验收、质量验收和包装验收。
第十一条验收人员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等,确保符合合同要求。
第十二条物资计量应使用经计量部门检定合格的计量器具。
第五章物资储存与保管第十三条物资储存应按照分类、分规格、分批次的原则进行,确保物资安全、整洁、有序。
第十四条物资保管人员应定期检查物资的储存条件,发现问题及时处理。
第十五条物资出库应严格按照出库单据执行,确保物资准确无误。
第六章物资使用与处置第十六条物资使用应按照施工计划进行,避免浪费。
第十七条物资使用过程中,应加强监督检查,确保物资合理使用。
第十八条物资处置应按照国家相关规定进行,不得擅自处置。
第七章监督与考核第十九条公司应设立物资管理监督机构,对物资管理工作进行监督。
库房物资管理实施细则范本以下是一个库房物资管理实施细则的范本,你可以根据自己的需求进行修改和调整。
第一章总则第一条目的和依据:根据公司的物资管理制度和相关政策,制定本细则,规范库房物资的日常管理和使用,确保物资的安全、高效、合理使用。
第二条适用范围:本细则适用于公司的库房物资管理工作。
第三条责任主体:(一)库房管理员:负责库房物资的接收、登记、分类、存储、发放、盘点等工作。
(二)各部门负责人:负责对本部门物资的申领、使用进行合理管理和监督。
(三)公司领导:负责对库房物资管理工作进行监督和指导。
第四条管理原则:(一)合理使用:根据实际需求合理分配和使用物资。
(二)及时补充:物资库存达到安全库存下限时,及时向上级部门提出申请补充。
(三)定期盘点:每季度进行一次库存物资盘点,发现问题及时纠正。
(四)严格出入库管理:对所有出入库物资进行登记和审核,确保安全和准确性。
第二章物资管理第五条物资分类:根据物资种类、性质和用途等因素,将物资进行合理分类和编号,便于存储和查找。
第六条入库管理:(一)凡是进入库房的物资,必须经过核验、验收、登记并按照分类存放。
(二)入库物资的登记应包括物资名称、规格、数量、生产厂家和供应商等信息。
(三)入库物资应按照分类进行存放,标明库位号和入库日期,确保便于管理和查找。
第七条出库管理:(一)凡是需要出库的物资,必须事先填写出库申请,并经过审核和批准方可出库。
(二)出库物资的登记应包括物资名称、规格、数量、领用部门和用途等信息。
(三)出库物资应及时更新库存信息,确保准确性和及时性。
第八条盘点管理:(一)每季度进行一次库存物资盘点,确保库存数量和账面数量一致。
(二)盘点时,库房管理员应尽量减少物资的移动和损耗。
(三)盘点结束后,应制作盘点报告,并及时整理和更新库存信息。
第三章相关制度第九条保密制度:库房管理员和领用部门负责人必须保守物资管理的相关信息,不得泄露给外部人员或其他部门。
第十条损耗管理:凡是因库房管理不善或其他不可抗力因素造成的物资损耗,应及时报告上级部门,并做好相应的处理。
2024年库房物资管理实施细则范文第一章总则第一条为了规范和提高库房物资管理工作水平,充分发挥库房物资的作用,确保物资安全、物资有效利用率和工作效率,特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位下属所有库房的物资管理工作。
第三条库房物资管理工作应遵循“安全可靠、科学高效、规范有序、节约环保”的原则。
第四条库房物资管理工作应坚持“人员为本、责任明确”的原则,明确各职责,并按照职责分工进行管理。
第五条库房物资管理工作应充分利用信息化技术手段,提高管理水平和工作效率。
第六条本细则的编制、修改和解释由本单位物资管理部门负责。
第二章物资管理的组织领导第七条本单位应设立专门的物资管理部门,承担统一领导本单位所有库房物资管理工作的责任。
第八条物资管理部门的职责包括:(一)负责制定和修订库房物资管理规章制度,落实相关政策措施;(二)负责组织库房物资管理培训,提高库房人员的管理水平和业务素质;(三)负责库房物资管理工作的监督检查和评估,确保库房物资管理工作的顺利进行;(四)负责库房物资的采购、入库、出库等工作的协调和安排;(五)负责库房物资的定期盘点和财务核对工作;(六)负责库房物资的保养、维修以及报废处理工作。
第九条库房管理部门应具备以下条件:(一)专业技术人员具备相关资质证书;(二)具备完善的信息化系统,实现对库房物资的全面管理和监控;(三)配备必要的设备和工具,确保物资管理工作的顺利进行。
第三章库房物资的管理流程第十条库房物资管理流程包括库存管理、入库管理、出库管理和财务核对。
第十一条库存管理应保证物资的准确性和及时性,具体流程如下:(一)定期盘点库存物资,确保库存数量和质量的准确性;(二)建立库存报告,反映库存物资的动态变化;(三)及时调整库存物资的配比和储存方式,确保物资的安全存储。
第十二条入库管理应保证物资的及时性和完整性,具体流程如下:(一)核对物资的规格、数量和质量,确保入库物资的准确性;(二)建立入库登记表,记录入库物资的相关信息;(三)及时安排储存位置,确保入库物资的安全储存。
2024年库房物资管理实施细则模版第一章总则第一条为了做好库房物资的管理工作,提高物资管理的效率和质量,制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有库房的物资管理工作。
第三条库房物资管理的目标是确保物资的安全、保值和高效使用,做到库存合理、物资齐全、仓单准确。
第四条库房物资管理工作应遵循科学规范的原则,坚持物资管理与实际需求相结合,充分利用现代化的管理手段,不断完善物资管理的制度和流程。
第五条库房物资管理应由专人负责,确保岗位职责明确,工作任务明确。
第二章库房物资管理的组织架构第一条库房物资管理应设置库房物资管理部门,并划分明确的职责和权限。
第二条库房物资管理部门应由一名经验丰富的专业人员负责,具备良好的管理能力和组织协调能力。
第三条库房物资管理部门应建立健全的管理制度和工作流程,明确各岗位职责,确保工作有序进行。
第四条库房物资管理部门应定期对物资进行盘点和清点,确保库存数据准确无误。
第三章库房物资的采购管理第一条库房物资采购工作应根据实际需求,制定科学合理的采购计划。
第二条库房物资采购应经过严格的审核和评估,确保物资的质量和价格合理。
第三条库房物资采购应与供应商建立长期合作关系,优先考虑质量好、价格合适、服务良好的供应商。
第四条库房物资采购应建立健全的采购合同管理制度,明确双方的权益和责任。
第四章库房物资的入库管理第一条库房物资的入库管理应建立健全的登记制度,记录物资的来源、数量、规格等信息。
第二条库房物资的入库应经过严格的检验和验收,确保物资的质量和完好无损。
第三条库房物资的入库管理应采用先进的技术手段,如条码、RFID等,提高入库效率和准确性。
第四条库房物资的入库应标明入库日期、所属库房等信息,便于日后管理和追溯。
第五章库房物资的仓位管理第一条库房物资的仓位管理应建立健全的编码和标识制度,确保物资的存放位置清晰可见。
第二条库房物资的仓位应根据物资的特性和用途,合理划分存放区域,妥善安排物资的存放。
物资安全管理制度范文第一章总则第一条为保证公司物资存放安全,规范物资管理,根据《仓库防火安全管理规则》,结合我公司的存放物资的特点、存放形式制定本制度。
第二条本制度适用于我公司原辅材料、工程物资和其他物资的存放管理。
第二章基本要求第三条库房、罐区的设计应符合《建筑设计防火规范》、《仓库防火安全管理规则》和《石油化工企业设计防火规范》要求。
第四条物资储存场所应根据物品性质配备足够的、与物品性质相适应的灭火器材,并应设置消防通讯和报警设备。
第五条必须加强管理,建立健全岗位防火责任制,火源、电器管理制度,做好防火、防汛、防窃等工作。
第六条在仓库、堆垛和罐区应设明显防火等级标志,通道、出入口道路应保持畅通。
第七条仓库应设置入库验收制度,核对检验入库物资的规格型号、质量、数量,无厂地、标牌、检验合格证的物品不得入库。
第八条物品的发放应严格履行领用管理制度,做到发放准确。
第九条危险品仓库管理员应必须熟知所管物品名称、理化性质、防火、防爆、防毒害的措施,并配备必要的防护用品、器具。
第十条做好日巡查工作,发现包装、容器破损、残缺、变形和物品变形、分解等情况应及时安全处理。
第十一条库房内严禁烟火,严禁一切产生电火花的操作。
第十二条危险品装卸、使用操作应符合危险品装卸运输安全管理、化学危险品使用有关管理规定。
第十三条危险品仓库内不准设办公室、休息室、不准住人。
第三章安全管理第十四条组织管理(一)仓库应设一名主要领导为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)防火负责人有以下职责____组织学习消防法规,完成领导部署的消防工作。
____组织制定电源、火源、易燃易爆品的安全管理和巡逻检查制定,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制。
____组织对员工的消防宣传、业务培训和考核,提高员工的安全素质。
____组织开展消防检查,消除火险隐患,制定应急预案。
(三)仓库保管员应当熟悉保管物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全管理规定,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法,做好本岗位的防火工作。
关于印发《皖赣芜湖到宣城扩能改造工程施工现场物资管理实施细则》(暂行)的通知各参建单位:现将《皖赣芜湖到宣城扩能改造工程施工现场物资管理实施细则》(暂行)印发给你们,请认真贯彻执行。
皖赣铁路安徽有限责任公司2014年3月5日抄送:公司各部门、指挥部。
皖赣铁路安徽有限责任公司综合部2014年3月5日印发皖赣芜湖到宣城扩能改造工程施工现场物资管理实施细则(暂行)第一章总则为了控制物资成本,避免和减少认为的浪费、损失,提高物资在采购、仓储和使用中具有计划性,避免盲目性,同时为了降低仓储损耗,加速资金周转,节约资金等,特制订本工程项目施工现场物资管理实施细则。
现场物资管理原则:计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。
第二章职责与分工第一条项目部物资部门负责人全面负责本项目现场物资管理工作.负责供应方的评价、限额领料、物资质量检验、物资采购、仓储存放及提运等工作。
第二条每处仓储点应设立专职仓库保管员,负责入库物资的验收、保管保养、发放以及物资日常统计、核销等工作.第三章物资验收与发放第三条严格料具验收制度,认真履行收料手续。
购进的材料在仓管人员确认后,点数验收、装卸。
在仓管员未确认之前,采购员不得随意装卸.材料进场时根据物资采购计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证,进行材料的数量和质量验收;验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行;验收内容包括品种、规格、型号、质量数量、证件等。
数量验收采取称重、点件、检尺等方法。
验收要做好记录、办理验收手续;要求复检的材料应有取样送检证明报告。
第四条仓管人员在点收过程中,如发现不合格产品,应及时记录,单独存放、标识,并按相关程序上报,按《物资设备管理办法》予以处理。
第五条原材料入库验收1。
钢材入库的验收:钢材入库时仓管员应核对供货清单,清点总数(张数和根数),并带上卷尺、游标卡尺等,检查钢材的尺寸(长、宽、厚)是否与标注一致。
钢材如需称重,过磅单应每月装订成册、妥善保管。
库房物资管理实施细则范本第一章总则第一条根据公司库房物资管理的实际情况,制定本细则,旨在规范库房物资的进出、分配、使用和管理工作。
第二条本细则适用于公司库房物资的全过程管理,包括物资的采购、验收、保管、保养、盘点以及库存等工作。
第三条库房管理员是库房物资管理的责任人,应严格按照本细则执行管理工作。
第四条本细则的内容不得与国家法律法规相抵触,如有需要进行修改,应及时报批。
第二章取得物资第五条库房物资的取得包括购买和调拨两种方式。
第六条购买库房物资应按照公司的采购流程进行,经过采购部门的报批和审核后方可购买,并及时登记入库。
第七条库房物资的调拨应严格按照公司的调拨流程进行,经过调拨部门的申请和审核后方可调拨,并及时登记出库。
第八条库房物资的取得需要有相应的采购合同或调拨单据作为凭证,并及时存档备查。
第三章入库管理第九条库房物资的入库应按照公司的入库流程进行,包括登记、验收和入库三个环节。
第十条入库登记记录库房物资的基本信息,包括名称、型号、数量、单位、规格、生产日期等。
第十一条入库验收应严格按照采购合同或调拨单据的要求进行,验收合格后方可入库,并及时登记库存。
第十二条入库管理应保证物资存放的安全性和有效性,避免破损、丢失或过期等情况的发生。
第十三条入库物资应按照品种、型号、规格、生产日期等属性进行分类存放,并做好标识和记录,便于查找和管理。
第四章出库管理第十四条库房物资的出库应按照公司的出库流程进行,包括申请、审批和出库三个环节。
第十五条出库申请应由使用部门提出,并经过相关部门的审批后方可出库,并及时登记出库。
第十六条出库物资应按照申请单上的数量和用途进行发放,发放后应及时修改库存记录。
第十七条出库管理应保证出库物资的及时性和准确性,避免延迟或发错物资的情况发生。
第十八条出库物资应经过库房管理员的检查和确认后方可出库,确保物资质量和数量的合格。
第五章盘点管理第十九条库房物资的盘点应按照公司的盘点流程进行,包括周期盘点和年度盘点两种方式。
物资采购管理细则(精选5篇)物资采购管理细则篇1第一章总则第一条为了加强公司(以下简称公司)的工程物资采购管理,规范工程物资采购工作的程序和标准,防范和降低工程物资采购中的风险,保障公司经营的效率和效益,根据<内部会计控制规范——-采购与付款>等法规的相关规定,特制定本制度。
第二条本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司采购的材料和设备,包括:工程材料、工程用设备、工程用施工设备。
公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。
第三条本制度适用于公司开发的所有项目。
第二章部门设置与职责分工第四条需求部门负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门,负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等工作。
第五条采购执行部门物资部是工程物资采购的执行部门,负责按照需求部门的计划组织采购、采购管理、监督供应商执行状况、工程物资采购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。
第六条采购审核部门集团供应公司是工程材料采购价格的审核部门,负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格进行独立审核。
第七条采购审批部门按照集团公司的采购审批程序执行。
第八条采购监督部门签证部是工程物资采购工作的监督部门,负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。
合同部、财务部对采购付款情况进行监督。
第三章采购程序与工作标准第九条月度采购计划需求部门每月根据工程设计和施工进度编制<月度物资需求计划>,每月按时将计划提交给物资部。
物资部根据上报的计划,进行汇总,形成<月度采购计划>,报公司计划会议审阅。
审阅通过后,物资部根据<月度物资采购计划>套用计划或定额价格提出资金支付计划,提交资金管理部落实采购资金,并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。
工程物资管理制度范文工程物资管理制度的核心目标是通过规范的流程和明确的责任分配,实现物资采购、存储、分发和使用的最优化。
以下是制度范本的主要内容:一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的管理流程,确保物资的合理采购、有效存储、及时供应和安全使用。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的物资管理活动。
二、物资采购管理1. 采购计划:根据工程进度和物资需求,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、预算等信息。
2. 供应商选择:采用公开招标或询价的方式,选择合格的供应商,确保物资质量和服务。
3. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确物资规格、价格、交货时间和违约责任等条款。
三、物资验收与入库1. 到货验收:物资到货后,由专人负责检查物资的数量和质量,确保与采购订单相符。
2. 入库登记:合格的物资进行入库登记,建立物资台账,记录物资的来源、规格、数量和存放位置等信息。
四、物资存储与保管1. 仓库管理:设立专门的仓库,配备专业的仓库管理人员,负责物资的日常管理和保养。
2. 安全防护:采取必要的安全措施,防止物资受潮、生锈或被盗等风险。
五、物资分发与使用1. 领用程序:明确物资领用的申请、审批和发放流程,确保物资的合理分配和使用。
2. 现场管理:在施工现场设置专人负责物资的使用监督,避免浪费和滥用。
六、物资盘点与报废1. 定期盘点:定期对库存物资进行盘点,核对实际库存与台账记录,及时发现和处理差异。
2. 报废处理:对于损坏或不再使用的物资,按照公司规定的程序进行报废处理。
七、监督与考核1. 监督检查:建立监督检查机制,定期对物资管理情况进行审查,确保制度的执行。
2. 绩效考核:将物资管理效率和效果纳入相关部门和个人的绩效考核指标。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释和修订。
2. 对于特殊情况下的物资管理,可根据实际情况灵活调整,但需经过批准程序。
第一章总则第一条为规范工程物资仓储管理,提高物资使用效率,确保工程顺利进行,特制定本细则。
第二条本细则适用于所有工程项目中物资的采购、储存、使用、回收等环节。
第三条工程物资仓储管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)科学合理,节约高效;(三)责任明确,流程规范;(四)信息化管理,提高效率。
第二章仓储设施与布局第四条仓储设施应符合国家相关标准,具备防火、防盗、防潮、防腐蚀等功能。
第五条仓储布局应充分考虑施工进度、物资种类、储存条件等因素,合理设置物资储存区域。
第六条仓库应分为原材料库、半成品库、成品库、周转库等,并根据物资特性设置专用库房。
第三章物资入库与验收第七条物资入库前,应进行清点、检查,确保物资数量、规格、型号等符合要求。
第八条物资入库时,应做好以下工作:(一)填写入库单,记录物资信息;(二)对物资进行分类、标识;(三)将物资放置于指定区域。
第九条物资验收应严格执行以下程序:(一)核对物资数量、规格、型号等信息;(二)检查物资质量、包装等;(三)验收合格后,办理入库手续。
第四章物资储存与保养第十条物资储存应遵循以下要求:(一)按种类、规格、型号等分类存放;(二)合理堆码,确保物资安全;(三)保持仓库通风、干燥,防止霉变、腐蚀。
第十一条定期对物资进行检查、保养,发现问题及时处理。
第五章物资出库与发放第十二条物资出库应严格按照领用单执行,不得擅自出库。
第十三条物资发放应做好以下工作:(一)核对领用单,确认领用人身份;(二)发放物资,做好记录;(三)确保发放物资数量、规格、型号等符合要求。
第六章仓储安全管理第十四条仓库安全管理应严格执行以下措施:(一)加强防火、防盗、防潮、防腐蚀等安全设施的建设;(二)定期进行安全检查,发现问题及时整改;(三)加强工作人员的安全教育,提高安全意识。
第七章盘点与清仓第十五条定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
第十六条对库存积压物资进行清仓,合理处置。
物资平面管理实施细则一、总则1. 目的:为了规范施工现场物资平面管理,提高物资使用效率,降低施工成本,确保施工顺利进行,特制定本细则。
2. 适用范围:适用于本工程所有物资的平面管理工作。
二、组织机构与职责1. 项目经理部:负责物资平面管理的总体规划和协调工作。
2. 物资管理部门:负责物资的采购、验收、保管、出库、使用等具体管理工作。
3. 施工队:负责物资的使用和现场管理。
三、物资平面布置1. 规划原则:按照“安全、高效、节约、合理”的原则进行物资平面布置。
2. 布置要求:- 物资应分类存放,标识清晰,便于查找和领取。
- 仓库、堆场应设置明显的警示标志和安全防护设施。
- 仓库、堆场应保持整洁,无积水、无杂草。
四、物资验收1. 验收要求:- 物资验收应严格按照合同约定和质量标准进行。
- 验收过程中,发现质量问题的物资应立即停止使用,并及时报告相关部门。
2. 验收程序:- 物资到达现场后,由物资管理部门组织验收。
- 验收合格后,由物资管理部门办理入库手续。
- 验收不合格的物资,应立即退回供应商。
五、物资保管1. 保管要求:- 物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放。
- 仓库、堆场应保持干燥、通风,防止物资受潮、变质。
- 仓库、堆场应配备必要的消防、防盗设施。
2. 保管责任:- 物资管理部门负责物资的保管工作。
- 施工队负责使用后的物资回收和整理。
六、物资出库1. 出库要求:- 物资出库应严格按照施工计划和物资使用情况进行。
- 出库前,应核对物资品种、规格、数量等。
2. 出库程序:- 物资管理部门根据施工计划办理出库手续。
- 施工队凭出库单领取物资。
七、物资使用1. 使用要求:- 物资使用应严格按照施工图纸、施工规范和质量标准进行。
- 施工队应合理安排物资使用,避免浪费。
2. 使用责任:- 施工队负责物资的使用和管理工作。
八、监督检查1. 项目经理部:负责对物资平面管理工作进行监督检查。
2. 物资管理部门:负责对物资平面管理工作进行日常监督。
工程物资管理操作细则1、对外来办理业务人员、车辆,各部门人员严格执行《外来车辆(人员)业务办理流程》制度,按流程确认签字并互相监督,不按规定签字者一次罚款____元。
2、物资到库后,库管员通知相关提报部门质检人员到库验货,质检人员必须现场对物资进行检验(包括货物资的质量、数量、规格、型号等),不通知验货罚库管员____元/次,不及时验货罚相关人员____元/次。
3、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理,放在待检区域内,经检验不合格的物资放在暂放区域,及时通知采购员与供应商进行退换货处理,否则一次罚款____元。
4、凡已入库需对外调剂、加工的物资必须由本部门和物资负责人确认,报总经理审批后,方可对外调剂,否则罚款____元/次。
5、验收单的填写必须正确完整,字迹清楚,不涂改,供应单位名称应填写全称并与____单位一致,否则罚款____元/次项。
6、检验员对合格(质量、数量)的物料在验收单上签字确认,物资办理相关的入库手续(入库单),否则罚款____元/次。
7、物料进仓时,仓库管理员必须按采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
否则一次罚款____元。
8、对各类物资(配件、成品、半成品、袋装、桶装原辅料)入库实行定置管理办法,按仓库定置区指定点按类、定点存放,桶装原料排放整齐。
否则罚款____元/项次。
9、公司库管员必须合理设置各类物资和产品、原材料的明细账簿和台账。
合格品、退回产品、物资应分别建账反映,账目不清、不实者根据情况罚款或调离工作岗位。
10、仓库保管员必须定期对各类存货进行分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按时报送公司领导及相关人员,报送不及时出现损失者,承担货物损失金额的____%。
11、一切原材料的购入原则上用增植税专用____方可入库报销,无税票或定额、普通票的,其材料价格要下浮到能补足扣税额,并有相关部门领导同意后方可办理入库,保证____的正确性和有效性,不按规定办理入库手续罚款____元/次。
工程物资管理操作细则一、整体管理1.设立专门的工程物资管理部门或岗位,负责对工程物资的采购、收发、库存和使用等进行管理。
2.制定并执行工程物资管理制度,明确各项操作流程和责任分工。
3.制定工程物资采购计划,根据工程进度和需要,合理安排采购时间和数量。
4.建立工程物资档案,包括采购合同、发票、出入库记录等相关文件和资料,做到信息完备、可追溯。
5.定期进行库存盘点,核对库存数量和质量,及时发现并处理异常情况。
二、采购管理1.根据工程需要,制定物资清单和规格要求,向供应商询价并比较报价,选择合适的供应商进行采购。
2.与供应商签订合同,明确交货时间、数量、价格等约定事项,并注明验收标准和索赔条件等条款。
3.采购物资入库前,对物资进行验收,检查数量和质量,并与供应商进行交涉和索赔处理。
4.将验收合格的物资按照规定的存放要求进行入库,并进行标识和分类管理,确保物资的防潮、防尘和防损。
三、仓储管理1.制定物资存放规范,对不同类型的物资进行分类存放,采取适当的堆放和防护措施,确保物资的安全和完好。
2.建立库存台账,记录物资的入库、出库和库存情况,及时更新并与实际情况核对。
3.对敏感性和易变质的物资进行定期检查和保养,防止过期和变质现象的发生。
4.定期进行库存盘点,核对库存数量和质量,发现数量差异或质量问题,及时处理并做好记录。
四、出库管理1.进行出库操作前,根据工程需要和使用计划,编制出库单,并经相关负责人审批同意。
2.出库前对物资进行检查和清点,确保数量和质量与出库单一致。
3.填写出库记录,包括物资名称、数量、领用人、领用单位和出库时间等信息,做到信息准确和可追溯。
4.出库后,对库存进行更新和调整,及时反馈出库情况给相关部门。
五、报废和报损管理1.建立报废和报损管理制度,规定报废和报损的程序和要求。
2.对报废和报损的物资进行登记和处理,包括填写报废单、销毁物资和记录报废情况等。
3.定期对库存进行检查,发现有质量问题或过期的物资,及时处理和报废,避免对工程产生不良影响。
工程物资管理实施细则(试行)
1.业务范围
1.1工程部(以下简称工程部)负责工程甲供设备材料的订货、催货、验收、及发放等工作。
1.2工程设备材料的包装物及废旧物资由安装单位负责清理,公司进行回收(具体办法另行制订)。
2.甲供设备材料需用计划
施工单位应按合同进度计划及监理指定的期限,提交甲供设备及材料的
年、季和月需用计划,经监理审批后,由工程部组织供应。
3.甲供设备的采购管理
3.1合格预选厂家的确定:
由工程部推荐合格预选厂家名单。
根据概算金额,200万元以下设备由公司审批,200万以上设备总公司审批。
3.2招标程序
3.2.1设备材料概算在50万元及以上的必须进行招标(特殊情况可议标),由呼伦贝尔红花尔基水电有限责任公司负责组织进行招标。
3.2.2编制招标文件:该文件包括工程部依据华能范本编制的投标须知和合同条款以及经工程部审核的技术规范书。
3.2.3提出招标申请。
3.2.4售标。
投标预选单位履行购标手续后,工程部进行售标(纸介质及电子版)。
3.2.5开标、评标、定标:工程部具体负责组织开标、评标工作,并委托基本建设项目招标领导小组定标。
3.2.6供货合同签订:工程部依据中标结果与中标单位进行技术协议谈判,由公司法人代表或法人代表授权的委托代理人签订合同。
合同按要求统一合同文本,并由公司统一编号。
3.3询价比价采购:适用于50万元以下零星设备材料、工程急需、生产厂家单一及不具备招标条件的设备材料的采购。
询价比价对象必须是合格预选厂家(如此前不是合格预选厂家需先行确认)。
4.设备材料的催交管理
4.1工程部在供货合同签订后依据合同交货期并结合现场施工进度与供货厂家联络,及时掌握生产厂家的设计、投料、制造、试验、发运等情况,必要时到生产及配套生产厂家催货。
5.接货管理
5.1工程部接到供货厂家的到货通知后通知施工单位做好接货的准备工作。
5.2施工单位应在设备材料到达前,按施工组织设计及设备材料存放平面图,准备足够的堆放场地和仓库。
5.3 运输设备材料的火车、汽车在卸货之前,接货人员按火车、汽车装箱单核对车号、箱号,点验箱件数量,遇有箱件破损、短缺及残损等情况应分清责任(是原残或运输致残)、做好记录,做到点验不错、记录完整、签证准确、交接清楚,否则不得卸货或转运。
5.4货物落地后即由施工单位负责保管,等待正式验收,未经验收的货物施工单位不得使用。
6.验收入库管理
6.1开箱点验必须严格按照合同规定的供货范围、技术标准进行。
6.2验收工作由监理、工程部物资人员、工程部专工、供货厂家代表和施工单位共同验收。
6.3按合同规定,在开箱点验前三到十天,工程部应通知供方派人参加开箱点验,供方逾期不到需方可自行开箱点验。
6.4开箱点验:
6.4.1对设备、材料的包装、外观进行检查,己破损的箱件要先检。
6.4.2按照装箱单对设备、材料的名称、规格、型号、数量进行详细点验与核对。
6.4.3 开箱点验要按设备材料检验表格逐项填写清楚,由参加检验的人员签字认可。
6.4.4检验中发现的质量问题,要做好详细记录和拍照,及时向工程部领导汇报。
6.4.5检验时发现的问题供方代表应当场签字确认。
对检验时发现的问题未
能取得供方现场代表签字确认的应向供货商及时书面提出。
6.4.6开箱点验必须在合同规定的索赔期限前一个月完成,避免在索赔期内因未检验完毕而丧失索赔权利。
6.4.7甲方参加的对入厂设备、材料检验不能免除或代替施工单位在施工安装及调试过程中对设备、材料的检验。
施工单位在施工及调试过程中发现设备、材料存在质量问题要及时让供货单位代表签字认定。
如消缺则将消缺方案、所需费用让供货单位代表签字认定,同时将情况报监理单位及甲方工程部各一份,若施工单位不能及时将设备质量缺陷进行认证或认证单不能及时提交建设单位而影响索赔并造成损失的,由施工单位赔偿建设单位损失。
6.5 设备材料的入库管理
6.5.1由计划员填写入库通知单(附发票、质量证明、检尺或磅码单等),由保管人员凭单验收办理入库手续。
7.设备材料保管保养
7.1甲供设备及材料到货验收后交由施工单位保管,随机专用工具及备品备件交工程部保管。
7.2设备材料堆放采用定位管理并录入微机,便于检索和查询。
施工单位每季度要提报已供物资收支存情况报表,待工程结束后,需按照分部分项工程将本工程完整的材料实耗明细表、汇总资料提交建设单位一份。
8.出库管理
8.1凡施工单位领用的设备材料,施工单位在到货验收后三日内到甲方办理正式出库手续。
8.2领用设备材料只对施工单位的物资供应部门,不对班组和个人。
8.3领料人员需经施工单位项目经理授权,其委托书签字字样或印章图样交工程部备案。
8.4物资出库要对应到分项工程。
9.备品备件、专用工具的管理
9.1备品备件的管理
9.1.1设备开箱验收后,备品备件由开箱验收小组成员共同点验、登记造册,并办理相关移交手续,由工程部统一收回单独保管。
9.1.2备品备件应按专业、设备图号分类登记入帐,放置于专用库房保管,
并加强日常的维护保养。
9.1.3施工单位在施工过程中损坏的设备及配件如需动用随机备件,须报监理单位及公司有关领导审批,并按照甲方要求时间补足,否则按相应的价款扣除施工单位单位工程款。
9.1.4如供货厂家提供的设备及配件有缺陷,需动用随机备件。
需由监理单位及水电公司批准后,施工单位方可无偿使用,缺少的备品备件由供货厂家按甲方要求时间补齐,否则按相应的价款扣除供货单位工程款。
9.2专用工具的管理
专用工具由工程部与供货单位、施工单位共同负责开箱点验,如施工单位在安装过程中必须使用专用工具,由工程部建立明细帐并估价(指暂时没有价格),设备安装结束后一周内施工单位应将专用工具归还工程部,并由工程部及监理单位出具专用工具完好证明书。
如有丢失、损坏或未按时返还的按其价格从工程款中扣除。
10.安装剩余设备材料、包装物的管理
10.1工程竣工后施工单位应对甲供剩余的设备材料进行一次彻底清查造册,并向甲方办理交接手续后全部退还甲方。
10.2在设备开箱过程中避免损坏设备包装物,在设备开箱或领用后,包装物由安装单位负责回收。
11.施工单位自行采购的设备和材料的管理
11.1施工单位应将产品合格证书及材料抽样检验报告呈报监理人。
11.2建设单位有权随时抽查施工单位自行采购的材料、设备质量。
11.3 施工单位使用了不合格的材料或工程设备,监理人负责按规定指示施工单位予以处理,由此造成的损失由承包人负责。