汽车4S店标准接待流程

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标准接待流程

1、迎接客户

a、若发现有客户来店,第一值班销售顾问主动快步迎至展厅门外或停车区,鞠躬(30度左右)、点头微笑,热情地招呼客户。

b、引导客户进入展厅后,第一时间作自我介绍,并递上名片,礼貌请教客户称谓;

c、当客户入座后,第三、四值班销售顾问询问客户需要的饮料品种,为客户送上饮料;

d、值班销售顾问应关注客户的每位同伴,----热情招呼,避免冷落;e、特约店其他人员经过客户身旁(3米内)时,都要微笑致意,主动以“您好”问候并礼让;

参考话术:“您好,我是这里的销售顾问XXX,请问您怎么称呼?”

2、客户自行看车

a、销售顾问应先向客户说明自己的服务意愿和服务位置,并告知客户如有需要,会随时提供帮助

b、销售顾问在客户视线所及范围内(6米)随时关注客户,当客户对车辆表示出兴趣时,主动快步上前服务;

参考话术:“没关系,请随意参观,有事请随时叫我。”

3、和客户洽淡

a、销售顾问主动邀请客户入座洽谈;

b、先从寒暄开始,扩大谈话的主题,引导客户对话机会;

c、积极回答客户提出的问题,在客户说话时,注意倾听,不要随意打断客户的谈话;

d、寻找适当的时机,介绍北京现代特约店及销售顾问本人,以建立客户对本店及本人的信心;

e、与客户交谈时,应随时关注客户的同伴;

f、销售顾问主动留取客户信息,消除其戒心并让客户理解留下信息的好处;

参考话术:“X先生,我们店最近会有促销活动,希望您留下联系方式以便及时通知您。”

4、送别客户

a、一旦接待的客户要离开,销售顾问一定要放下手头的工作去送别,态度热情,并提醒客户清点随身携带的物品;

b、送客户至展厅门外或停车场,提醒客户特约店的外围道路状况,感谢其惠顾并诚恳邀请客户再次光临;

c、面带微笑,挥手致意,目送客户离开,直至客户从视线中消失;

d、销售顾问回展厅整理展车和洽淡桌,恢复原状;

e、整理客户信息,填写《来店客户登记表》及其它客户管理表单。参考话术:“X先生,希望您能再次光临我们展厅。”

5、电话接待

a、展厅内必须安排销售顾问接听电话,包括午餐时间;

b、准备好纸、笔、告示贴、以及《来电客户登记表》等工具;c、接听电话时,首先问好、报出店名以及自己的称谓,主动询问可提供的服务;

d、明确客户信息,包括联系方式、跟踪事项等,并有明确记录;e、如需转接,应在15秒内完成,并留意是否转接成功;如对方找的人不在,应主动询问是否要留言,在告示贴上记录留言内容,及时转告;

f、结束时总结通话内容,感谢客户来电,诚挚邀请客户来店看车并主动告知如何来店;

g、通话结束后,将客户信息完整记入《来电客户登记表》。

参考话术:

(1)“您好,北京现代XX特约店,销售顾问XXX为您服务。”(2)“我能为您预约一个时间,请您到我们展厅来看看实车吗?我真希望有机会能现场现车地给您介绍一下北京现代的好车。”