多媒体会议系统技术维护方案

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多媒体会议系统

维护单位:龙天飞

一、前言

根据贵单位会议系统设计方案和功能体现,现提出在后期技术维护上的基本方案,本方案从实际环境及具体应用出发,保证设备性能稳定,体现功能,操作维护上简便,及时补差备件,使整个系统具有优越的表现效果和较好的性能发挥。

详细技术维护方案如下所述,希望本方案能得到贵单位领导及同仁的首肯,并对不足之处加以指正,以求在实际应用中获得最佳效果。

二、会议功能描述

会议室要求每个位置上要有一个麦克风、麦克风上面带发言按钮功能,每个位置要有一个液晶显示器(一体机升降机),一体机操作系统统一安装WIN7专业版。服务端(教师机)可控制其他已安装客户端(学生机)的一体机电脑,且可以让每个学生机都可以同步看到教师机电脑桌面,也可以通过教师机选择控制学生机开关机、桌面操作、在线显示信号等功能。授课声音通过拾音器由吸顶音箱发出。根据这个基础要求会议室设计效果图如下图示。

三、会议效果图

四、会议系统相关设备

1、硬件类:

(1)显示设备:

升降机:18台

一体机:18套(19寸液晶、无线键盘、鼠标)(2)音响设备:

拾音器:18台

吸顶音响:若干

(3)交换设备:

内网交换机一台:24口

(4)机柜:

会议系统主机、调音台、功放、均衡器、供电设

备、麦克风及拾音器控制端

2、软件类:

(1)苏亚星多媒体管理端(教师机)

(2)苏亚星多媒体客户端(学生机)

五、维护清单及辅助材料

1、部分设备实物清单

(1)升降机

(2)一体机、无线键盘和鼠标

(3)拾音器及音响

(4)交换机

(5)机柜内部设备维护及保养

① 调音台:

②音响扩声系统和声音处理系统:

会议系统主机:

功放:

均衡器:

2、辅助材料

(1)网络线、水晶头

(2)电源线

(3)视屏线、音频线

(4)485或232线材及接头

(5)PVC线槽

3、维护清单

2、售后服务承诺

1、系统日常维护、操作使用时我公司可负责对贵司人员进行系统培训。

2.我方每年派员定期到现场例行检查,对设备进行试运行及清洁、保养。

3.根据贵司要求对苏亚星多媒体管理软件安装、调试、操作界面及控制系统功能维护。

4.如有“设备清单”所列设备人为损坏,我方可免费暂借同类型设备,直到设备维修完毕。

5.如贵司需更换“设备清单”所列设备,我方也可免费暂借同类型设备,直到该设备购买到位。(时间不超过十日,设备不超过人民币三千元,功能满足系统要求)

6、系统发生故障,接到贵司通知后,我方安排有关技术人员赶至现场,直到问题解决。

7、贵司重要活动,我方可根据贵司要求派员到场进行保驾。

8、维修工作完成后,双方签署维修报告备案。

龙天飞出品Koukou: 639632