公司会务组织管理办法

集团公司会议管理办法第一章总则第一条为规范集团公司各类会议管理，提高会议质量和效率，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司总裁办公会、各专业委员会专业会、集团公司系统工作会议及专项会议。

第二章涉会部门职责第三条总裁办公室负责总裁办公会及集团公司工作会议的筹备和实施。

第四条各专业委员会的专业会议由相关职能部门筹备和实施，协商总裁办公室配合。

第五条专项会议由业务牵头部门或集团指定部门组织及实施。

第六条计划财务部负责审核会议经费预算并监督实施。

其中专项会议的费用支出由会议组织部门在本部门的预算内承担。

第七条各类会议根据会议内容分别由董事长、总裁、主管副总裁或相关部室负责人、权属公司负责人批准召开。

第三章会议类别及会议职能第八条总裁办公会（一）会议由董事长主持召开，集团公司总裁、副总裁出席。

根据会议内容，有关部室负责人、权属公司高管列席。

董事长因故不能到会时，可委托总裁主持会议。

会议不定期召开。

（二）总裁办公会会议职能：1、决策集团公司发展战略及战略方向调整；2、决策集团公司投资项目、资本运作及其方案；3、决定集团公司各专业委员会成员人选；4、审定集团公司基本管理制度；5、决定集团公司内部机构设置及权属公司架构；6、批准集团公司年度经营计划、年度预算及决算；7、根据董事长提名，聘任或解聘集团公司高级管理人员，并决定其薪酬和奖惩；8、审议并批准集团部门负责人和权属公司高管人员的提名及任免事宜；9、审议并批准集团公司薪酬体系及重大奖惩事宜；10、董事长认为应由总裁办公会审议的其他事项。

第九条各委员会专业会议各委员会专业会议是根据各委员会职责研究、议定或解决具体业务和管理工作的决定形式。

会议由主任委员主持召开，各委员参会。

会议不定期召开。

各委员会专业会议研究议定的事项，报总裁办公会批准后生效。

第十条集团公司工作会议（一）工作会议一般在年初、年中各召开一次，特别情况下经董事长批准可增减。

会议由董事长主持召集，集团公司中层以上管理人员参加。

会务管理制度第一章总则1.1制度目的会务管理制度的制定旨在规范和优化公司内外各类会务活动，提高会务组织和执行效率，确保会务活动的顺利进行，以达到公司内外部沟通、合作和形象宣传的目的。

1.2适用范围本制度适用于公司内外各级别、各类型的会务活动，包括但不限于会议、培训、庆典、展览、研讨会等。

第二章制度责任2.1制度责任部门由公司行政管理部门负责制定和执行会务管理制度，设立会务管理团队，明确各成员的职责，负责组织和协调各类会务活动。

2.2会务责任人在每个具体的会务活动中，设立会务负责人，明确其职责范围，包括活动策划、执行、监督和总结。

第三章会务策划3.1活动主题与目标在策划阶段明确会务活动的主题和目标，确保活动内容与公司发展战略相一致，同时吸引目标群体的关注。

3.2活动策划书制定详细的活动策划书，包括活动主题、时间、地点、流程、参与人员、预算等，为活动的具体执行提供明确的指导。

3.3风险评估在策划阶段对可能出现的风险进行评估，制定相应的应对方案，确保活动能够在不可预见情况下保持顺利进行。

第四章活动执行4.1活动组织结构明确活动组织结构，包括主管单位、策划组、执行组、接待组等，确保各组职责清晰，有序协作。

4.2供应商管理对涉及到的供应商进行选择和管理，签订明确的合同，确保服务质量，合理控制成本。

4.3签到与接待制定完善的签到与接待流程，确保参与人员的顺利入场，提供周到的接待服务。

4.4活动执行监督设立活动执行监督小组，对活动执行过程中的各项细节进行监督，确保活动进度和质量。

第五章资金管理5.1预算编制在活动策划阶段制定详细的活动预算，包括各项费用的预估和分配，确保活动资金使用的合理性和透明度。

5.2资金审批流程建立严格的资金审批流程，确保每一笔资金的使用都经过合规审批，避免财务风险。

5.3财务报销制定财务报销流程，要求相关人员提供完整的费用发票和相关证明，确保财务记录的准确性和合规性。

第六章活动宣传与推广6.1宣传渠道选择选择适合的宣传渠道，包括线上和线下，通过社交媒体、媒体合作等手段进行宣传，提高活动的知名度。

会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。

二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。

2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。

3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。

4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。

三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。

2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。

3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。

4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。

5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。

6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。

会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。

8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。

四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。

2、本制度的解释权归公司行政部所有。

公司会务组织管理制度第一章总则第一条为有效管理和组织公司各类会务活动，提高公司内部协调与沟通，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会务活动的组织与管理。

第三条公司会务活动包括但不限于会议、培训、庆典、活动、参观等。

第四条会务管理委员会为本公司内会务活动组织与管理的最高机构，对全公司各类会务活动负责。

第五条会务管理委员会由公司高层领导组成，设主任委员一人，副主任委员若干人，秘书若干人。

第二章会务活动组织的程序第六条会议活动组织（一）经公司高层领导决定举行会议时，委托会务管理委员会协调安排会议事项。

（二）会议分内部会议和外部会议两种，具体时间、地点、议程、嘉宾等事项由会务管理委员会确定。

（三）会议筹备工作应提前3天以上安排，确保会议顺利召开。

第七条培训活动组织（一）公司开展内部培训活动时，需提前征得员工意见，确保培训内容符合员工实际需求。

（二）培训计划应由会务管理委员会审核通过，并安排具体时间、地点、讲师等事宜。

（三）培训活动结束后，需进行效果评估，对培训内容和方式进行总结与改进。

第八条庆典活动组织（一）公司内部庆典活动如节日聚会、员工生日会等，由各部门负责具体组织。

（二）庆典活动预算由会务管理委员会审批，确保经费合理运用。

（三）庆典活动需提前向员工宣传，确保参与率。

第九条活动组织（一）公司组织员工参加各类活动时，需事先征得员工意见，并提前通知活动时间、地点、要求等。

（二）活动组织由各部门负责，需与会务管理委员会协调安排相关事宜。

第十条参观活动组织（一）公司组织参观活动时，需提前邀请参观单位，并安排好接待工作。

（二）参观活动时间、路线、介绍人员等事项由会务管理委员会确定。

第三章会务管理的职责第十一条会务管理委员会的职责：（一）制定公司会务活动组织与管理规定。

（二）审核并批准会务活动计划。

（三）协调、安排会务活动的具体事宜。

第十二条会务管理委员会主任委员的职责：（一）主持召开会务管理委员会会议。

公司会议与会务管理办法一、前言公司作为一个组织体系，定期举行会议是必不可少的。

公司会议的高效组织与会务管理是保证会议顺利进行的关键。

为此，制定一套明确的会议与会务管理办法是非常重要的。

二、会议筹备1. 定期确定会议计划：公司应该定期确定会议计划，明确会议召开的目的、日期、地点和议程安排。

同时，需要考虑参会人员的合理性和安排。

2. 编排会议议程：在确定会议日期时，同时编排会议议程，明确讨论的主要议题，为参会人员提前准备提供便利。

3. 发送会议通知：根据会议计划，公司应及时发送会议通知。

通知内容应包含会议时间、地点、议程以及参会人员的要求。

4. 提供会议材料：会议前，公司应提供必要的会议材料，以便参会人员提前阅读和准备。

三、会议组织1. 提供良好的会议环境：公司应保证会议场所的舒适和设备的完善，确保会议的顺利进行。

2. 领导层主持会议：公司高层领导应当亲自主持重要会议，确保会议的权威性和严肃性。

3. 控制会议时间：会议主持人应合理控制会议时间，确保会议的高效性，避免拖延和浪费时间。

4. 按照议程进行会议：会议主持人应按照会议议程有序进行，确保每个议题充分讨论，并做好记录。

5. 鼓励参会人员发言：会议主持人应积极鼓励参会人员发言，确保充分的沟通和交流。

四、会议纪要1. 书写会议纪要：会议结束后，及时制作会议纪要，内容应包括会议日期、地点、参会人员、讨论的议题以及会议决策等。

2. 传达会议纪要：制作完毕的会议纪要应及时传达给参会人员和相应部门，确保大家对会议内容有准确的了解。

五、会议效果评估1. 会议后评估：公司应定期对会议效果进行评估，包括会议是否达到预期目标、参会人员的反馈以及会议纪要的传达情况等。

2. 改进会议组织方式：根据评估结果，公司应对会议组织方式进行改进，提高会议的效率和参与度。

六、会务管理1. 会务预订：公司应提前预订会议场地、设备和相关服务，确保会务的顺利进行。

2. 参会人员接待：公司应负责安排参会人员的接待工作，包括住宿、交通等，提供方便和舒适的环境。

会务组织管理办法一、概述会务组织管理办法是为了规范会务组织工作，确保会议的顺利进行，有效提高会议效果，达到预期目标而制定的管理规程。

二、会务组织机构1. 会议主办单位会议的主办单位负责整个会议的策划、组织和实施，并承担相关责任和义务。

2. 会务组织机构会议主办单位应设立会务组织机构，负责会议筹备、统筹协调、参会人员接待和配套服务的组织工作。

三、会务组织流程1. 确定会议目标和主题会议主办单位需明确会议的目标和主题，并根据目标和主题制定相应的议程和活动安排。

2. 筹备工作会务组织机构需提前制定详细的工作计划，包括场地预订、邀请函发放、会议资料准备等。

3. 参会人员管理会务组织机构负责邀请合适的参会人员，并进行参会登记、交通住宿安排等相关事务。

4. 场地布置和设备准备会务组织机构需根据会议规模和要求，合理布置会议场地，并提前检查和准备好所需设备和材料。

5. 会议进行会议当天，会务组织机构负责会场秩序维护、参会人员引导、会议议程的顺利推进等工作。

6. 会后总结会议结束后，会务组织机构应及时进行总结和评估，总结会议经验，提出改进建议，并做好会议文档的存档工作。

四、会务组织人员职责1. 组织人员负责制定工作计划、组织筹备工作、协调各方资源，确保会议顺利进行。

2. 邀请人员负责邀请合适的专家学者、业界精英等担任演讲嘉宾或主持人，确保会议内容的质量。

3. 参会人员接待人员负责参会人员的接待工作，包括交通接送、住宿安排、会议资料发放等。

4. 安保人员负责维护会议场地的安全秩序，确保与会人员的人身和财产安全。

五、会务组织管理要点1. 统筹协调会务组织机构需与各相关单位和人员进行有效的沟通和协调，确保各项准备工作有序进行。

2. 周到细致会务组织机构需提前了解与会人员的需求，并根据需求做好各项服务准备，力求完美。

3. 灵活应变会务组织机构应具备较强的应变能力，及时处理意外情况和突发事件，保证会议的正常进行。

4. 提前预案会务组织机构需提前制定应急预案，并在会前进行演练和准备工作，以应对各种可能的突发情况。

集团系统会务管理办法第一章总则第一条为规范集团系统会务组织管理工作，保障会务的顺利召开,实现一流的管理与服务，特制订本办法。

第二条本办法遵循节约、高效、务实的原则.适用于集团系统工作会议、理顺管理会议及集团董事局领导召开的各专项会议。

集团系统各单位专项会议自行承办。

第三条集团总裁办为集团系统会务的组织、监督管理部门，负责集团总部会务统筹管理工作;集团品牌中心、信息化中心、管理及监察中心、人力资源中心,下属物业公司、酒店为集团会务组织的协助管理部门，负责协助集团总裁办完成会务组织工作。

第二章组织管理第四条会前组织管理一、总裁办根据会议规模确认并预定会议地点，安排座位、台卡、鲜花、水牌、贵宾厅等,依据人力资源中心提供的编制名单，统计汇总会议参会、列席人员名单,安排会议座次、议程等,并根据会议类型确定会议通知方式。

二、总裁办负责会前检查工作:台卡、座次、温度、照明、绿摆、卫生、安保等会场环境安排是否妥当；会议资料、纸巾、水、笔、台历、闹钟等主席台物品摆放是否正确；话筒等电子设备是否能正常使用等。

三、总裁办负责安排会议期间与会及工作人员用餐、住宿、交通等后勤保障事宜，至少提前一天发布《会议期间相关事宜通知》。

四、总裁办负责制定会议费用预算。

坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，会议费用预算要细化到会务组织各环节，严格控制会议费用。

大型会议费用预算方案须报集团直管副总裁审批.五、品牌中心、集团下属酒店负责会场的布置，如背景板、横幅、音响、投影设备等。

六、下属物业公司、酒店负责制定会场内外安保策划方案。

七、信息化中心负责会议签到系统和视频会议系统的调试.八、总裁办负责在会议召开前两天，组织召开会议筹备检查专题会.第五条会中组织管理一、总裁办负责会议期间考勤、着装、收手机等纪律检查.二、总裁办负责主会场引领、广播提醒.三、总裁办负责会议期间用餐现场组织。

四、信息化中心负责会议期间视频画面切换,设备音量调控.五、品牌中心负责会议期间视、音频资料及图、文资料收集、制作及发放.六、下属物业公司、酒店负责会场内外的安全保卫布岗执行工作.七、酒店负责会议期间茶水等服务工作。

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟，则站立参加会议。

会务管理办法1 总则1.1 为了规范公司会议管理，提高会议管理工作效率，特制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

2 会议的组织2.1公司级会议公司员工大会、公司技术人员会议以及各种大会应报请公司总经理批准后，由各负责部门分别负责组织召开。

2.2专题会议公司性的技术、业务综合会（如经营工作会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。

2.3系统和部门工作会各车间、部门召开的工作会（如车间办公会、生产例会、办公室例会等），由各车间、部门领导决定召开并负责组织。

2.4班组会由各班（组）长决定并主持召开。

2.5上级或外单位在公司召开的会议（如季度工作会、报告会、办公会、铁道部的各检查会议等）或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），由公司办公室统一安排，相关部门协助做好会务工作。

3 会议安排3.1例会的安排为避免会议过多或者重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例会规定的时间、地点、内容组织召开。

例行会议安排如下：3.1.1行政技术会议1) 总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作的重大问题；总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务；由总经理主持召开的其他临时性会议。

2) 班组长以上经营管理大会（或公司员工大会）：总结上季（半年度、全年）工作情况，部署本季（半年度、全年）工作任务，表彰、奖励先进集体、个人。

3) 经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出问题，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

4) 质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。

5) 安全工作(含治安、消防工作)会：汇报、总结前几安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

6) 技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划的完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

第一条为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本办法。

第二条本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。

第三条各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。

第四条会务管理的原则1、精简。

要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。

能合并召开的会议尽可能合并召开。

2、高效。

组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分。

3、务实。

召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。

4、节约。

会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。

第五条会议准备1、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。

2、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。

3、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。

4、凡需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。

5、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。

第六条会务管理1、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前3个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。

2、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。

会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。

公司会议管理办法公司会议管理办法一、总则加强会议管理，压缩会议时间，提高会议质量，是各部门的一项重要工作任务，是提高工作效率、工作水平的重要体现，为了进一步加强和规范会议的组织工作，端正会风，精简会议，提高效率，特制定本办法。

本办法所指会议，是指由公司领导主持，各科室主办的各种会议。

凡各科室主持、安排的各种会议，由各科室自行通知、组织、接待和服务。

二、职责（一）综合办公室1、是公司会议管理的专业管理部门，负责会议的通知安排以及管理考核工作。

2、负责第一会议室、接待室的管理和卫生清扫工作。

3、负责重要会议的接待、服务工作。

（二）各专业科室负责本科室主办的各类会议的会务组织和签到考勤工作。

三、工作程序（一）一周会议表安排程序1、每周五14：00前，综合办公室秘书根据《齐隆公司例会安排一览表》，征求每位公司领导的下周会议安排意见，形成《齐隆公司一周会议表》初稿。

2、14:30前，综合办公室秘书取回《新联公司一周会议表》，识别出需我公司人员参加的会议，形成《齐隆公司一周会议表》二稿。

若新联公司会议安排与我公司会议安排的人员和时间等出现冲突时，综合办公室秘书要及时通知有关公司领导进行调整。

3、15:00前，综合办公室秘书将《齐隆公司一周会议表》二稿请综合办公室主任和公司经理审阅后定稿分发。

4、15:30前，各单位办事人员取回《齐隆公司一周会议表》，及时将有关会议的参加人员、开会时间、地点等具体要求通知到位。

（二）会议考勤程序1、会前15分钟，会议主办科室责任人开始在会议室组织与会人员签到。

2、与会人员在《会议签到考勤表》上签到。

3、会议时间到后，签到工作停止，主办科室责任人将与会人员的到会情况向主持会议的公司领导进行汇报，征得领导同意后开始开会。

4、会后，主办科室责任人在《会议签到考勤表》上对会议出勤情况进行总结，经会议主办科室负责人和主持会议领导审阅后，将《会议签到考勤表》交给综合办公室秘书。

5、综合办公室秘书每月对当月各项会议出勤情况进行总结，在经济责任制考核中予以体现。

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。

未准备签到表，会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，____人收回签到表。

会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

会务团队管理制度内容第一章总则第一条为了规范会务团队的管理，提高团队工作效率和工作质量，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于全体会务团队成员，包括团队领导、团队成员等。

第三条会务团队的工作目标是有效组织和管理各类会议、活动，确保顺利举办，满足委托方及与会者的需求。

第四条会务团队的工作原则是服务至上，团结协作，高效运作，追求卓越。

第五条会务团队管理制度必须遵循以公平、公正、透明、便捷为原则。

第二章会务团队管理组织架构第六条会务团队的领导机构是团队主任，由团队的负责人担任，负责领导和管理团队的工作。

第七条团队主任须具备较强的组织和领导能力，认真负责，善于沟通协调，具有丰富的会务经验。

第八条会务团队下设不同的职能部门，包括策划部、执行部、宣传部、财务部等，各部门之间相互配合，共同完成团队的工作任务。

第九条各部门负责人必须具备专业知识和经验，对本部门工作有明确的了解和规划，保证本部门工作的顺利进行。

第十条团队成员在各自所在的部门内，根据工作任务分工，并按照团队主任的安排，完成各项工作。

第三章会务团队运作流程第十一条会务团队在接到委托方会议举办的任务后，应当及时组织团队成员开会，制定具体的工作计划，并确定工作分工和时间节点。

第十二条在会务团队工作之前，应当准确了解委托方的需求和要求，确保工作方向的准确性。

第十三条会务团队应当建立完善的信息管理系统，对委托方的信息进行搜集整理，制定详细的操作方案。

第十四条会务团队应当及时向委托方汇报工作进展情况，确保委托方对工作的进展了解清楚。

第十五条会务团队成员应当按照工作分工，各司其职，积极主动地完成各项工作任务，确保工作的高效进行。

第四章会务团队工作管理第十六条会务团队工作中，不得出现任何违反规定的行为，不得损害团队和委托方的利益。

第十七条会务团队成员应当认真履行职责，服从团队领导的工作安排，确保工作任务的完成。

第十八条会务团队对于工作中出现的问题，应当及时进行沟通协调，解决问题，确保工作的顺利进行。

会务管理制度第一章总则1.1制度目的本会务管理制度的目的在于规范和管理公司内部及外部的各类会务活动，确保会务的有序进行，提升公司形象，提高工作效率。

1.2适用范围本制度适用于公司内部和外部组织的各类会议、培训、研讨会等会务活动，涵盖会务的策划、组织、执行和总结等全过程。

1.3相关术语解释会务经理：负责公司会务管理工作的专业人员，具备丰富的会务组织经验。

会务小组：由会务经理组织成立，负责具体会务活动的策划和执行。

参会人员：涵盖公司内部员工及外部合作伙伴，参与各类会务活动的人员。

1.4职责分工会务经理：主导并负责整体会务管理工作，包括活动策划、预算控制、团队协作等。

会务小组：依据活动性质和规模，成立不同规模的会务小组，分工明确，负责具体活动的策划和执行。

第二章会务策划2.1活动主题确定在策划会务活动前，会务经理应与相关部门协商确定活动的主题，并确保与公司战略和文化相契合。

2.2预算制定制定详细的会务预算，包括场地租用、餐饮、交通、礼品等各项支出，确保经费合理分配。

2.3活动日程安排根据活动性质和主题，合理安排活动日程，确保时间利用最有效，提供高质量的会务服务。

第三章会务组织与执行3.1场地选择场地评估：会务小组应根据活动规模和性质，评估合适的场地，确保场地设施符合会务需求。

合同签订：与场地方签订明确的合同，确保场地预定的权益。

3.2嘉宾邀请与接待嘉宾确定：确定活动的特邀嘉宾，并与其协商好活动安排。

接待服务：提供专业、周到的接待服务，确保嘉宾的舒适感。

3.3设备与技术支持技术设备准备：检查和准备所需的音频、视频、投影等技术设备。

技术团队：配备专业的技术团队，确保技术支持的及时响应。

3.4安全与紧急处理安全保障：制定会务活动的安全预案，确保参会人员的人身安全。

紧急处理：针对可能出现的紧急情况，制定相应的处理流程，保障活动的正常进行。

第四章会务总结与反馈4.1会务总结报告总结会：会务小组在活动结束后召开总结会，总结活动的成功经验和存在的问题。

某公司会务组织管理办法1. 管理范围本办法适用于某公司所有会议、活动、庆典等各类场合的组织、筹备、实施及后续跟踪工作。

2. 组织方式2.1 会务组织机构设置为保证会务工作和活动顺利进行，公司设立会务组织机构。

会务组织机构由CEO办公室牵头，分别设置会务组、演出组、布置组、接待组等，各组职责如下：1.会务组：负责会务活动的策划、组织和执行等各项工作，并与对应的部门协作配合；2.演出组：负责会议现场的音响、灯光、舞台等设备的布置以及演出调度等工作；3.布置组：负责会场环境的美化、装饰和会场设施摆设等工作；4.接待组：负责会议期间的接待、餐饮服务、礼仪仪容、接送等工作。

2.2 配置人员为确保各项工作顺利开展，公司应当合理配置会务组织机构的人员。

具体人员配置如下：1.会务组：1名负责人+2名会务专员+1名秘书；2.演出组：1名负责人+2名专业调度；3.布置组：1名负责人+3名美工装饰；4.接待组：1名负责人+2名礼仪接待。

3. 工作流程3.1 会务工作之前的准备工作1.制定会议方案，明确会议目的、流程、参会人数、时间、地点等基本信息；2.资源调配，准备好人员、资金、场地、设备等资源；3.确定工作分工，明确各个组别工作职责和任务；4.建立沟通和协作机制，确保各个组别的工作在时间上和任务上的协调配合。

3.2 会务工作的实施和跟踪1.制定会议计划安排，包括具体的时间进程、人员安排、场地安排、设备安排等；2.组织布置组对会场及背景布置进行设计和规划，根据主题及活动内容进行布置；3.确定并落实现场设备和设施的安排；4.演出组对音响、灯光、舞台及装置进行调试，并配合节目演出；5.接待组对来宾的接待礼仪、指引、接送等进行安排和服务；6.在会议期间严格执行各项安排，以确保会议顺利进行，严格按照计划进行时间控制；7.结束会议后进行总结和跟踪工作，汇总反馈意见和建议，制定相应的改进措施。

4. 工作要求和注意事项1.保证会议计划的设置，明确每个环节的负责人及执行人，杜绝工作任务的交叉和漏洞；2.在会议筹备工作的过程中，保证各项工作组之间的沟通和协作，共同解决问题；3.做好危机、突发事件预案，做到“三早”（早预警、早干预、早控制）；4.在工作中，工作人员应注意形象、注意礼仪、积极主动地提供服务，树立公司形象；5.结束会议后，组织开展“评估、总结、改进”工作，及时采纳反馈意见，严格把关和改进公司会务工作质量。

会议管理办法第一章总则第一条为加强公司会务管理，规范会务组织程序，提高会议效率，严肃会议纪律，制订本办法。

第二条各类会议应以“主题鲜明、精简高效”为原则。

（一）召开会议应主题鲜明、准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

（二）召集单位（人）要尽量缩短会期，统筹、合并召开会议，控制会议规模，精简与会人员。

第三条本办法适用于公司迎检会议、研讨会议、例行会议、培训会和临时组织召开的各类专项会议等。

第四条根据所召开会议的规模，参加人员的范围，会议分为小型会议、中型会议、大型会议。

小型会议：公司各部门、工段沟通、协调、部署工作召开的临时性会议。

参加会议人数在30人以内。

中型会议：会议内容涉及各部门、工段的专项工作或正常例会，需有关单位相关人员参加的会议。

参加会议人数一般在60人（含60人）以内。

大型会议：集团各部门或各分子公司及相关部门人员参加，学习、总结、部署全面或重要专项工作的会议。

参加会议人数在60人以上。

第二章会务分工第五条会议召集部门为会议总负责单位。

（一）负责会议议程的制定和报批。

（二）负责根据会议需求布置会场、会议材料的准备与发放、参会要求发布等工作。

（三）负责会议现场记录、《会议纪要》的撰写、报批、发放。

（四）负责会议要求和会场纪律的监督、管理。

（五）负责根据需求，协调设施维护单位调试设施、解决使用问题。

（六）负责根据参会人员名单，摆放桌牌、拍摄合影、安排就餐座次、休息房间等。

第六条机电工段为电路设施、电子设备、网络设施维护管理单位。

负责根据会议召集部门安排，调试设备、更换配件、解决故障，协助会议召集部门现场使用设施。

第七条财务部为账务处理单位。

负责解释费用报销原则和流程，审核、报销会。

第八条综合管理部为本制度执行情况的协调、监督、考核、保卫管理、后勤保障单位。

（一）负责协调各环节沟通、执行过程中反馈的问题。

（二）负责根据《会议纪要》和公司领导指示，督办会议重点工作。

会务管理工作制度范文一、概述会务管理工作是一个组织和实施大型会议、活动的重要环节。

为了规范会务管理工作，提高办会效率和质量，制定本工作制度。

二、会务管理的职责和权限1. 组织大型会议、活动的筹备工作，包括场地预定、嘉宾邀请、日程安排等。

2. 协调各方资源，确保会议、活动的顺利进行。

3. 管理会议、活动的预算，确保经费的合理使用。

4. 组织会议、活动相关的宣传工作，吸引更多参与者。

5. 进行后期跟踪和评估，总结经验，改进工作。

三、会务管理的流程1. 筹备阶段（1）明确会议、活动的目标和主题。

（2）确定参会人员，建立参会名单。

（3）在指定时间内选择会议、活动场地，并进行预定。

（4）邀请嘉宾并与其确认出席意向，进行日程安排。

2. 组织执行阶段（1）制定会议、活动的详细日程表，确保各环节安排合理。

（2）协调各方资源，如场地、音响、投影仪等设备。

（3）指导会议、活动的相关准备工作，如背景布置、资料印制等。

（4）负责会议、活动的现场组织和管理，保证活动顺利进行。

3. 结束阶段（1）对会议、活动进行总结和评估，记录经验和不足。

（2）归档相关文件和资料，做好后期跟踪工作。

（3）向相关人员发送会议纪要和感谢信。

四、会务管理的注意事项1. 严格按照预算进行会议、活动的筹备和实施工作。

2. 做好风险评估，及时制定应急预案。

3. 善于协调和沟通，确保各方合作的顺利开展。

4. 做好会议、活动的宣传工作，提高知名度和参与度。

5. 注意会议、活动的细节管理，确保参会者的良好体验。

五、会务管理的考核与奖惩1. 根据会议、活动的顺利程度和质量，进行相关人员的考核，并给予相应奖励。

2. 如果存在工作失误或瑕疵，严肃处理，并提出整改要求。

六、会务管理的改进与创新1. 不断总结和分析会议、活动的经验和教训，提高管理水平。

2. 引入新的技术手段，提高会务管理的效率和质量。

3. 探索创新的会议、活动形式，满足参会者的多样化需求。

七、附则1. 本制度自颁布之日起实施，并可根据实际情况进行修订和完善。

会务服务管理制度为加强工作人员管理，做好会务工作，提高服务质量，做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会务工作科学化、规范化、制度化，特制定如下：工作制度一、会务职责1、承担公司大型会议的会务工作；2、承担领导临时交办的工作。

二、会务安排会务工作由总经办负责安排并进行督查。

三、办会程序(一)会前准备工作1、会务人员应明确主办单位，会议名称、内容、召开时间、地点、参会人员范围和人数。

2、会场布置。

根据会议承办单位要求布置会场，体现会议主题。

(1)协助布置会标。

(2)协助摆放会议桌椅，根据会议承办单位要求，合理划分会场区域，摆放适量花卉。

(3)协助设置主席台领导座次，设置发言席，调试会场的话筒、音响、录音、录像、投影等设备，根据会议需要，设置笔记本电脑插座，保证信息通道畅通。

(4)茶杯摆放整齐、规范，茶水准备充分。

(5)做好会场卫生，保证会场干净整洁，秩序井然有序。

(6)检查会场照明、通风、录音、空调等设施是否正常运行，发现异常及时报告。

(7)请会议主办部门领导检查会前准备情况，查漏补缺。

(二)会中服务工作1、会务工作人员提前____分钟到达会场，做好茶水供应工作，做好会务准备及引导服务工作。

2、协助维持会场秩序。

3、茶水服务原则上____分钟一次。

4、进行茶水服务时步伐轻盈，面带微笑，操作规范。

(三)会后整理工作1、清理会场，收拾茶杯、座牌，检查是否有参会人员遗落的物品，并及时上交主办部门领导或行政部。

2、清洗茶杯，要求无污垢，无印记，并进行消毒。

3、清扫会场(大会议室通知并保洁人员清扫)，关闭空调，关好门窗。

岗位职责1、上班时间着工作服，画淡妆，佩证上岗，仪表整洁、举止端庄、精神饱满。

2、步伐轻盈，文明礼貌，待人热情，微笑服务。

3、坚守工作岗位，不得串岗、聊天。

因公或因其他事务临时外出，须行政部请假报告，禁止擅自离岗。

4、会务人员要加强学习，提高自身修养，脚踏实地，乐于奉献，团结协作，富有良好的团队精神。