建文工程项目管理软件白皮书
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关于建文软件
建文软件科技有限公司成立于2003年,源于中国铝业(沪A:601600)旗下存续企业;是随着国内工程行业信息化的深入发展而快速崛起的专业项目管理软件与应用服务提供商;是中国项目管理软件市场中成长最快的独立软件厂商之一,是中国信息产业工程软件产品10强企业。
我们始终可以确保我们的项目可以符合预定的预算、进度安排以及达成项目的目标,正是因为这些原因才能确保客户的高度满意。几年来,建文软件已经形成了一系列完善的、具有中国建筑业特色的软件产品和解决方案,覆盖了建筑业信息化的诸多方面,切实地帮助企业加强管理、提高效率、降低成本、增强核心竞争力、实现管理复制和科学决策,提高了企业的经济效益。
作为中国建筑业领先的专业软件与咨询服务提供商,建文软件时刻敏锐洞悉国际先进技术的发展趋势,深入研究专业理论,与国内外的合作伙伴一道,迅速将先进的管理理论与软件技术转化为对客户富有应用价值的应用系统和解决方案。
我们不断努力,希望成为一个以客户需求为导向, 具备极高性价比的和业内领先的专业软件服务提供商,为建筑企业提供我们所独有的和高性价比的附加价值。正是这样一种目标在不断激励着我们,并督促我们始终将客户的利益置于我们自己利益之上,努力帮助我们的客户充分发挥出最大潜能,这是我们倾注了全部热情的奋斗目标。
春华秋实,越来越多的客户正在从建文软件的产品和专业服务中获得巨大收益,建文软件将以领先的专业与技术实力、完善的服务体系,致力于中国工程项目信息化建设。
产品概要
建文工程项目管理系统是建设部城市数字化示范项目,科技部国家十五科技攻关项目,中国信息产业工程软件十强产品。该系统既融入了国际先进项目管理思想,又结合了中国特色管理及标准;充分参考了PMBOK、FIDIC条款,以成熟的IT技术为手段,将现代项目管理理论、国内基建管理规程与习惯、工程专家的智慧、融合到一起,是工程企业提升项目管理水平,提高竞争力的得力助手。
整个系统以WBS预算为龙头,以合同为约束,以进度为主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。
系统对工程项目规划、进度管理、合同管理、成本管理、采购管理、物资管理、设备管理、质量与安全管理、人工、租赁等进行全面综合管理;纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程,横向涉及公司-
项目部的各个岗位,是一套全方位、集成的项目管理平台。通过对成本、进度、质量、安全等方面的控制,以及对合同、变更、结算、支付、资金等要素的管理,来提高企业对工程项目的综合配套能力,同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。
公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息,可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调;项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况,对施工全周期的各个环节进行综合管理。
系统特点
网络版:系统运行在互联网环境,客户端零安装,在满足集团性企业远程数据管理的同时,方便系统维护和升级;
系统性能:基于.NET技术的B/S多层结构,实现了客户端、应用服务器、数据库服务器处理能力的均衡,有效解决了信息在互联网瓶颈的出现;
实战性:通过众多施工企业的成熟应用,极具实用性质。
简单易用:友好的直观的图形化操作界面使用简单、易于认识和掌握。
灵活性与开放性:系统提供功能规范的数据接口,实现各种数据的导入导出以及与外部系统的连接,支持主流数据库管理系统;
安全可靠:系统提供严格的用户权限控制,合理划分及管理权限;准确的错误提示;数据备份与恢复手段完善;软件自动检查判断数据的有效性及异常情况下最小化系统的受影响程度。
版权所有,翻录必究。
如果本手册和软件有所不符,请以软件为准。本手册会在不断修改中,恕不另行通知。对于该文档中可能出现的错误或者因使用本文档而造成的任何损失,建文软件科技有限公司对此并不负有任何法律责任。
项目规划
项目规划由项目立项管理、施工预算、项目变更三部分组成,实现对工程项目相关信息的构造,将工作人员从繁琐的事务性操作中解脱出来,提高工作效率,加强公司的管理,为领导提供辅助决策,是整个PM软件运行的数据环境。
重要:分配该项目的项目成员,
否则该项目人员看不到该项
目。
图-<项目规划->项目立项管理->项目信息管理.浏览>
施工预算
施工预算是项目规划的重点部分,其主要目的是为了编制总预算和WBS任务节点的预算。
施工预算的数据采用直接导入模式,对于WBS预算的直接导入,系统支持EXCEL文件,这里我们提供了两个模版综合报价模版、清单计价模版。直接导入的好处是可以节省人工,规范数据,对于从外部导入的预算,系统还支持导入的资源同本系统中维护的资源库中的资源进行映射,以达到任何预算软件做出的预算结果都能应用到本系统中来。
在预算完成后,需要进行预算锁定,以防止随意的预算变更,确保预算的严肃性;已锁定的项目进行中若发生预算变更,则需要进行正式的预算变更。
对于非直接费用,系统还支持间接费的手工分摊,将整个项目的这部分预算分摊到各个分配项目中去。
预算流程图:
WBS预算导入
业务介绍
从外部文件(EXCEL文件)对预算信息进行导入,这里需要强调的是,EXCEL文件必须符合系统提供的模板格式,否则系统将无法识别,如果误导错误格式文件,请用“超级删除”按钮删除。
重点:在WBS预算导入界面只会显示出“工程量”和“单价”,使用“预算资源绑定”以后小计才会有数据;计算公式为:小计=工程量×资源库中的单价。注意,导入的“单价”并不参与计算,那么,WBS导入过后这个单价有什么指导意义?供参考,理论上小计应小于<工程量×导入单价
图-<项目规划->施工预算->WBS预算导入信息.浏览>
预算资源绑定
业务介绍