《人事档案管理》期末复习资料
1人事档案起源于哪个朝代，哪个朝代形成，又叫什么名称？
答：人事档案起源于汉代，形成于隋唐，又叫“甲历”“官甲”或“敕甲”。
2、我国干部档案正式建立起来是在什么时期，特别是什么制度的建立，为干部档案的建立和发展创造了条件。当时选拔使用干部非常注重哪些条件？
答：抗日战争时期；特别是人事制度的建立；非常注重干部的家庭背景、社会关系、参加党团组织情况、是否被捕被俘过、犯过什么错误等。
3、我国人事档案工作正式建立于什么时间，什么会议之后，这次会议制定了什么法规，标志着什么？
答：时间：1956年8月。会议：第一次全国干部档案座谈会。法规：《干部档案管理工作的暂行规定》。标志：我国干部档案工作全面展开，并向正规化方向发展。
4、建国以来，中组部召开了几次干部档案工作会议？
答：4次。分别为1956年8月，1980年2月，1990年12月和2005年11月。
5、近年来，为了全面提高人事档案的规范化、科学化管理，中组部出台了哪些政策和措施？
答：2006年，中组部发出了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》、《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》。
2009 年，中组部发出了关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知。
6、改版后的人事档案材料规格是什么？
答：A4型规格用纸。
7、当代人事档案管理面临的新环境有哪些方面？
答：新的制度环境，新的管理环境，新的技术环境。
8、人事档案的定义
答：人事档案是在组织人事档案管理活动中形成的，经组织审查或认可的，记录、反映个人经历和德能勤绩的，以个人为单位立卷归档保存的文字、音像等形式的档案。（人事档案是记录和反映个人德能勤绩等综合情况的，经组织认可归档保存的档案。）
10、人事档案的本质
答：本质：人员经历和德能勤绩等原貌。
11、人事档案的共性和个性分别是什么
答：共性：原始记录性。个性：集合性、认可性、专门性、真实性、机密性、现实性、动态性和权威性。
12、人事档案主要分为哪四种类型
答：干部档案、工人档案、学生档案和军人档案四大类型。
13、人事档案是一种专门档案，是国家档案资源的重要组成部分。
14、人事档案与其他档案在本质上是相同的，都是原始记录。
15、文书档案是国家机关、社会组织及个人在社会实践活动中直接形成，保存备查的一种普通档案。
文书档案与人事档案的联系和区别？
答：联系：来源相同，本质相同。区别：内容不容、管理方法不同，保管期限不同、作用和服务方向不同。
16、案件档案是指纪检、监察部门对党员和其他工作人员违犯党纪、政纪进行审查、处理活动中形成的，以案件为单位集中保存的一种专门档案。
案件档案与人事档案的联系与区别？
答：联系：本质相同、保管单位相同、内容有交叉、都是记载个人情况，以个人姓名为特征组成保管单位。区别：保管范围不同、保存原则不同、作用不同。
17、诉讼档案是指一个案件在诉讼过程中所形成的，经过系统整理，作为历史记录，归档保存起来的一种专门档案。
诉讼档案与人事档案的联系与区别？
答：联系：本质相同、内容上有一定的联系，都是关于具体人和事的历史记录。区别：形成单位不同、内容不同、保管目的和作用不同。
18、业务考绩档案是专业技术主管部门或业务技术管理部门在工作活动中形成的，记述和反映专业人员个人业务能力、技术水平，以个人为单位集中保存起来的专门档案。
业务考绩档案与人事档案的联系与区别？
答：联系：属性相同，都是个人档案。区别：内容侧重点不同、管理部门不同、使用范围不同。
19、人事档案的形成规律主要表现在哪五个方面？
答：①各级组织在考察和使用人的过程中形成的；②以个人为立卷单位；③按照一定的原则和方法进行加工整理；④是手续完备并具有价值的个人材料；⑤由各单位组织人事部门集中统一保管。
20、人事档案的特点和作用？
答：特点：①人事档案内容更加丰富全面；②干部档案是人事档案的主体；③流动人员人事档案规模逐渐增大；④高校及企业人事档案中个人身份逐渐淡化；⑤人事档案作用范围更广。
作用：①是考察和了解人才的重要依据；②是落实人员待遇和澄清人员问题的重要凭证；③是开发、使用人才及人才预测的重要手段；④是推行贯彻国家公务员制度的重要依据；⑤是人力资源管理部门对求职者总体与初步认识的工具之一；⑥是大中专毕业生走向社会必备的通行证之一；⑦是维护个人权益和福利的法律信证；⑧是研究和撰写各类史志及人物传记的重要材料。
21、人事档案工作，是运用科学的原则和方法管理人事档案，为组织、人事及其他工作提供人事档案信息服务的工作。
22、人事档案管理工作具体包括人事档案实体管理、人事档案信息管理、人事档案业务指导等方面的内容。
23、干部人事档案的八项制度分别是什么？
答：分别为①查（借）阅制度、②收集制度、③鉴别归档制度、④转递制度、⑤检查核对制度、⑥保管保密制度、⑦管理人员职责、⑧送交档案材料归档工作制度。
24、人事档案工作的性质主要具有专业性、依附性、政治性、管理性、服务性和保密性。
25、人事档案管理工作的原则为集中统一、分级管理，维护人事档案真实、完整与安全，便于组织、人事工作及其他工作利用。
26、人事档案工作的特点？
答：①人事档案收集归档整理工作难度增大；②人事档案工作的政治机密性减弱，科学服务性增强；③对人事档案查阅利用更频繁，快、精、准要求更多；④对人事档案管理人员素质要求更高；
⑤对人事档案现代化管理要求更高。
27、人事档案工作的任务？
答：①收集、鉴定和整理人事档案材料；②登记本单位员工的职务、职位变动情况；③通过员工的人事档案熟悉各员工的历史和现状，为人事工作提供丰富、翔实的人才信息；④负责办理人事档案的查阅、借用转递；⑤负责调查研究和改进人事档案工作的方式方法，推进人事档案工作的现代化和科学化；⑥负责保管好人事档案，坚持执行安全保护和保密制度，保证人事档案的完整和安全。
28、人事档案工作管理体制主要分为集中型和分散型两种。
29、人事档案管理模式主要有封闭式管理和开放式管理两种管理模式。
30、人事档案规范化管理的含义、特征、目标分别是什么？
答：含义：是指根据组织、人事、劳动等部门的现实要求，科学地、系统地、动态地管理人事档案，使人事档案发挥更大效能，更好地为社会主义现代化建设服务。
特征：科学性、系统性和动态性。
目标：收集完整、鉴定准确、整理有序、保管安全、利用方便。
31、实现人事档案规范化管理的途径有哪些？
答：①加强人事档案法规体系和制度建设；②积极开展人事档案目标工作管理；③促进人事档案管理部门的干部队伍建设。
32、干部人事档案目标管理共分几个等级？如何划分的？
答：干部人事档案目标管理考评标准分为一级、二级、三级三个等级。一级标准总分
为100分，达标分为95分以上；二级标准总分为90分，达标分为85分以上；三级标准总分为85分，达标分为80分以上。
有宏观业务指导任务的部门和单位，一级标准总分为110分，达标分为105分以上;
二级标准总分为99分，达标分为94分以上；三级标准总分为92分，达标分为87分以上。
33、干部人事档案的主要特点有哪些?
答：①保管单位的相对稳定性；②立卷方式的独特性和内容的连续性；③增长性；④ 相似性和规范性；⑤真实性；⑥具有较高的机密性。
34、干部人事档案的六项重要作用都是什么？
答：①是考察了解干部的重要依据；②是维护干部合法权益的重要凭证；③对于规范和监督组
织人事工作具有重要作用；④可以方便地研究组织干部自身所固有的内部联系及其发展规律；⑤是党和国家的重要财富；⑥是研究组织干部工作规律的重要史料。
35、干部人事档案日常工作的主要内容有几项，其内容分别是什么？
答：8项：①干部人事档案材料的形成；②干部人事档案材料的收集、鉴定和归档；③干部人事档案材料的整理；④干部人事档案材料的审核；⑤干部人事档案材料的入库；⑥干部人事档案材料的保护与保管；⑦干部人事档案材料的转递；⑧干部人事档案材料的利用。
36、查（借）阅档案之前，必须填写什么表格，查阅档案注意的事项？
答：《干部人事档案查（借）阅审批表》。
查阅档案注意的事项：①需要查阅干部档案的单位，应派党员干部持单位介绍信和主要领导签字并办理审批手续后方可查阅；②查阅者应在本室内专人监督查阅，允许查阅的内容和范围由本室人员确定；③任何个人都不得查阅或本人或直系亲属的档案；本室保管的档案一律不外借，因工作需要从档案中取证时，需征得本室人员同意后方可复制；④严格遵守保密制度和查阅规定，不得泄露档案内容，违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分；⑤要爱护档案，严禁抽取、撤换、涂改、圈划档案材料，阅档时禁止吸烟，以免损坏档案材料；⑦一般情况下，查阅档案在阅览室进行。
37、干部人事档案转递的原则？
答：合格、及时、安全、规范、全面。
38、哪些情况下需要转递档案？
答：①干部岗位或职务变动后，主管单位也随着发生变动；②干部跨单位工作调动；干部所在单位改变上下级隶属关系或并入新单位；③干部辞职、退辞、离职以及被开除公职后为再就业；④干部受到刑事处分和劳动教养后重新工作；⑤干部死亡五年后；⑥军队干部转业到地方安置；⑦外单位错寄或误转来的档案。
39、人事档案信息资源开发与服务的意义？
答：①它是实现人事档案工作根本目的的主要途径；②它是衡量人事档案管理工作质量优劣的基本标尺；③它是人事档案工作发展的动力机制；④它是科学而合理地开发人才资源的必要条件。
40、人事档案信息资源开发与服务的范围?
答：对内服务范围；对外服务范围；机关人事档案部门利用服务范围；档案馆人事档案利用服务范围；对人事档案所有者的服务范围；人事档案服务内容的范围。
41、人事档案信息资源开发与服务的方式？
答：查阅、外借制发档案证明、提供复制件和提供人事档案信息服务。
42、人事档案信息资源开发与服务的对策？
答：①重视人事档案材料的收集和整理，完善人事档案管理的实体建设；②认真履行开发档案信息资源的职责，转变有碍于开发服务档案信息资源的传统观念；③加强人事档案信息化，推动各种人事档案数据库建设；④提升人事档案开发与服务水平，为“用人” 提高科学参考；⑤转变人事档案开发方式，提升人事档案服务能力。
43、各类人事档案的管理方法都包含收集、鉴定、整理、管理、保管、提供利用等基本环节，这是人事档案管理方法的共性。
44、人事档案收集的地位和作用？
答：它是人事档案工作的基础；它是实现人事档案集中统一管理的基本途径；它是人事档案发挥作用的前提。
45、收集人事档案材料的要求？
答：保质保量、客观公正、主动及时、安全保密。
46、收集人事档案材料的方法？
答：针对性收集、跟踪性收集、经常性收集、集中性收集、内部收集、外部收集。
47、人事档案的收集制度主要包括：归档（移交）制度、转递制度、清理制度、催要制_______ 度、及时登记制度、检查制度和随时补充材料制度。
48、人事档案鉴定的内容分为两大部分，即人事档案真伪的鉴别内容与人事档案价值鉴定的内容。
49、人事档案鉴定工作应当本着“取之有据、弃之有理”的原则来进行。
50、人事档案价值鉴定方法主要有内容鉴定法、来源鉴定法、时间鉴定法。
51、不归档材料的处理方法？
答：转、退、留、毁。
52、人事档案审核审核是指对已归档和整理过的档案，进行认真细致的审查核定，以确保人事档案材料完整齐全、内容真实可靠、信息准确无误的工作。
53、人事档案主要审核档案材料中是否齐全完整、是否有缺失、遗漏，有无涂改伪造情_____
况；审核档案材料是否手续完备，填写是否规范；审核档案材料中有无错装、混装的现
象，审核档案材料归档整理是否符合要求。
54、销毁档案，必须有严格的制度，非依规定的批准手续，不得随意销毁，凡是决定销毁的档案，必须详细登记造册，作为领导审核批准以及日后查考档案销毁情况的依据。
55、人事档案的正本和副本的差别？
答：管理范围不同；管理单位不同；价值不同。
56、人事档案分建正本和副本的意义?
答：①有利于干部人事档案材料的分级管理；②有利于人事档案的保护；③有利于提供利用；有利于延长档案的寿命。
57、人事档案共分为10类，其中有分别细分为四小类的是第四类和第九类。
58、人事档案材料的排列顺序有三种： 1.按问题结合重要程度排列，如五类、六类、八
类；2.按时间顺序排列，如一、二、三、七、口四、
九类。—
59、掌握干部人事档案分类排序和目录填写说明一览表。
60、整理干部人事档案必须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐________
61、整理干部档案分别有哪几个步骤？
答：鉴定、分类、排序、编目、技术加工、打印目录、装订成卷、校对审核、入库。