合规管理及问责办法
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合规管理和问责的有效衔接
合规管理和问责的有效衔接在组织内部非常重要。
合规管理是指确保组织内部遵守法律法规、行业标准和内部规章制度的一系列措施和流程。
而问责是指对于不符合合规要求的行为或违反规定的个人或团队进行追责和惩处。
要实现合规管理和问责的有效衔接,可以采取以下措施:
1.明确合规责任:明确组织内各级管理人员和员工的合规责任,确保他们了解和遵守相关法律法规和内部规定。
2.建立合规制度和流程:制定和完善合规制度和流程,明确规定禁止的行为和要求,以及相应的合规检查和审计程序。
3.培训和教育:通过培训和教育,提高员工对合规管理的认识和意识,让他们了解合规要求,并掌握合规操作技能。
4.监控和检查:建立有效的合规监控和检查机制,定期对各项合规指标进行评估和检查,确保合规要求得到有效执行。
5.严格问责制度:建立严格的问责制度,对于违反合规要求的个人或团队进行追责和惩处,确保合规管理的有效实施。
6.建立举报机制:建立匿名举报机制,鼓励员工主动报告违规行为,同时确保举报者的隐私和安全。
7.持续改进:不断改进合规管理和问责制度,根据实际情况和经验教训进行调整和完善,确保其与组织的运营和发展紧密衔接。
通过以上措施的实施,组织可以有效地实现合规管理和问责的衔接,确保合规要求得到有效执行,同时对于不符合合规要求的行为进行及时追责和惩处,维护组织的合法合规和声誉。
合规问责管理办法在当今全球化和信息化的时代背景下,合规成为了企业管理中的重要议题。
合规不仅在企业运营中起到了保障作用,同时也是企业形象和声誉的体现。
为了确保企业在各项法律法规及相关标准下的合规经营,并推动企业的良性发展,合规问责管理办法应运而生。
一、合规问责的背景与意义合规是指企业在法律法规框架下主动履行自身的职责,做到诚信守法、合法经营。
而合规问责是指企业为了确保合规经营,建立一套完善的问责机制,对违反合规规定的行为进行追责和惩罚。
合规问责的意义在于:1. 维护企业声誉。
合规经营是企业的基石,如果企业被曝出违规行为,将严重损害企业的形象和声誉,导致信任危机。
2. 提高企业竞争力。
合规经营可以避免不必要的法律诉讼和罚款,减少经济损失,提升企业竞争力。
3. 保护投资者权益。
有效的合规问责机制可以为投资者提供更加透明和可靠的信息,保护其权益。
二、合规问责管理办法的基本原则合规问责管理办法的制定应遵循以下原则:1. 法律合规原则。
企业在制定问责管理办法时应严格依照国家的法律法规进行操作,确保合规经营。
2. 公平公正原则。
问责机制应公平、公正地对待各个岗位和人员,避免偏袒和不公现象的发生。
3. 易于执行原则。
问责管理办法应简明扼要,容易被理解和执行,避免因复杂而导致执行困难。
4. 风险预防与惩处并重原则。
问责机制除了对违规行为进行惩处外,更应注重预防工作,减少违规行为的发生。
三、合规问责管理办法的主要内容1. 组织架构和职责划分。
明确合规部门的组织架构和职责,并明确各个部门和岗位在合规工作中的职责划分。
2. 内部合规政策制定。
制定涵盖各个领域的内部合规政策,明确各项规范和标准,确保企业在各项法律法规和行业准则下的合规经营。
3. 风险评估与防范。
建立风险评估机制,定期对企业内部各项风险进行评估和防范,及时采取措施减少风险。
4. 内部监督与检查。
建立内部监督和检查机制,对各个岗位和部门进行定期检查,确保合规政策的贯彻执行。
合规检查问责制度范本第一条总则为确保公司合规管理工作有效实施,加强公司内部控制,防范合规风险,根据相关法律法规和公司内部管理制度,制定本问责制度。
第二条问责范围合规检查问责范围包括:(一)公司全体员工在合规管理方面的行为;(二)公司各部门、分支机构和子公司在合规管理方面的行为;(三)公司合规管理制度的执行情况;(四)公司合规培训、考核和评估的实施情况;(五)其他应当纳入问责范围的合规管理事项。
第三条问责主体合规检查问责主体为公司董事会、监事会、高级管理层及全体员工。
第四条问责方式合规检查问责方式包括但不限于:(一)通报批评;(二)经济处罚;(三)岗位调整;(四)解除劳动合同;(五)其他必要的问责措施。
第五条问责程序(一)合规检查发现问题时,应立即启动问责程序;(二)调查取证,查明问题原因和责任人员;(三)根据调查结果,确定问责对象和问责方式;(四)将问责结果报告公司董事会、监事会或高级管理层审批;(五)公布问责结果,并对问责对象进行教育、培训和辅导;(六)对问责过程进行记录和归档。
第六条问责依据合规检查问责依据包括:(一)国家法律法规;(二)公司章程;(三)公司内部管理制度;(四)合规检查结论;(五)其他应当依据的规范性文件。
第七条保护举报人合规检查过程中,对举报人进行保护,确保举报人不受打击报复。
举报人提供的线索经查证属实,对公司合规管理作出突出贡献的,给予适当奖励。
第八条问责制度修订本问责制度每三年修订一次,根据公司发展状况和合规管理需要进行调整。
修订后的问责制度经公司董事会、监事会批准后实施。
第九条附则本问责制度自发布之日起生效。
公司全体员工应当严格遵守本问责制度,确保合规管理工作有效开展。
第十条解释权本问责制度的解释权归公司董事会所有。
如有争议,由公司董事会负责解释。
合规问责管理制度是指企业在开展经营活动过程中,制定和落实用于规范和管理合规事务的一系列制度和措施。
合规指企业按照法律、法规、规章以及内部规定和行业标准等要求履行义务,遵循道德和伦理要求,遵守商业道德和行业规范,防范和化解合规风险,确保企业经营合法、合规、诚信、透明;问责则是指企业对违反合规要求的行为进行追责,通过问责机制强化合规意识和责任意识。
合规问责管理制度的主要内容包括以下几个方面:1. 法律合规制度:制定和更新企业的合规政策和规程,明确各类法律法规的适用范围和要求,保证企业在经营活动中遵守相关法律法规。
2. 内部控制制度:建立健全的内部控制体系,确保企业各项运营活动符合法律法规和内部规定,有效预防内部违规行为。
3. 风险评估和管理制度:对企业经营中存在的各类风险进行评估和管理,建立风险防控机制,减少合规风险带来的损失。
4. 培训和教育制度:组织开展合规培训和教育,加强员工对合规要求的认识和理解,提高员工的合规意识和责任意识。
5. 监督检查和内部审计制度:建立监督检查和内部审计制度,定期对企业的合规情况进行检查和评估,及时发现和纠正合规问题。
6. 违规问责制度:建立严格的违规问责机制,对违反合规要求的人员进行追责和处理,保证合规要求的有效执行。
合规问责管理制度有助于企业规范经营行为、防范风险,维护企业的声誉和信誉,提高企业的竞争力和可持续发展能力。
合规问责管理制度(二)第一章总则第一条为了加强企业内部合规监管,促进企业合规文化建设,防范合规风险,保护企业的合法权益,根据国家相关法律法规及企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工,包括内部管理人员、员工代表等。
第三条企业依法享有合法经营权利,从事的所有经营活动应当遵守国家法律法规及相关政策文件的规定,并按照本制度的要求进行合规管理。
第四条企业应当建立健全合规问责管理体系,明确合规责任分工,确保各级管理人员、员工都清楚自己在合规监管中的职责和义务。
合规问责管理制度范本一、概述本合规问责管理制度是为了加强企业内部合规管理,明确各部门和员工的合规责任,并规范违规行为的处理程序和问责方式。
本制度适用于本企业全体员工和相关合作方。
二、合规责任1. 内控部门负责制定和完善企业合规制度,并监督执行;2. 各部门负责制定和落实本部门的合规措施,并确保其有效执行;3. 员工应遵守公司合规制度,遵守相关法律法规,及时报告违规行为。
三、违规行为处理程序1. 发现违规行为员工、合作方或内控部门发现违规行为时,应当及时向上级主管报告;2. 调查核实上级主管收到报告后,应立即启动调查核实程序,明确违规事实、责任人和影响后果;3. 处理措施根据调查结果,制定相应的处理措施,可以包括但不限于口头警告、书面警告、追究经济责任、停职、降职甚至辞退,同时要采取相应的整改措施;4. 监督执行各部门的上级主管应加强对处理措施的监督执行,确保违规行为得到及时纠正,并防止类似违规行为的再次发生。
四、问责方式1. 纸面批评对于一般性质的违规行为,可以采取纸面批评方式进行问责,主要目的是提醒员工重视合规,引起重视;2. 口头警告对于严重或多次违规行为,应当采取口头警告方式进行问责,要求员工立即改正,并记录在案;3. 书面警告对于情节较为严重的违规行为,应当采取书面警告方式进行问责,要求员工正式道歉并改正错误,同时要求上级主管监督执行;4. 经济处罚对于造成一定经济损失的违规行为,应当追究责任人的经济责任,包括赔偿经济损失和对个人奖金进行扣减等;5. 停职、降职、辞退对于严重违规行为的责任人,可以采取停职、降职或辞退等严厉的问责方式,以起到警示效果。
五、问责对象违反合规制度的员工、不履行合作协议的相关合作方等应当承担相应的违规责任,并接受相应的问责处理。
同时,对于履行合规监督职责不力的内控部门也应予以问责。
六、问责结果公布对于严重违规行为的处罚结果,应当及时向全体员工和相关合作方公布,以起到警示作用,并增强员工的合规意识。
有效管理制度的合规监控和问责机制一、概述现代社会的组织结构日益复杂,各类机构和企业都需要有效的管理制度来确保组织的正常运行和合规经营。
然而,管理制度的执行和合规监控是一个相当复杂的过程,需要建立相应的问责机制来保证制度的有效性和执行力。
二、制度建设建立有效的管理制度是保障组织正常运营的基础。
在制度的建设中,需要借鉴其他成功组织的经验,并根据自身情况进行有针对性的调整。
制度建设要注重完备性、透明度和可操作性,以确保制度的有效性和执行力。
三、合规监控的重要性合规监控是确保组织按照法律法规和内部规定进行经营活动的重要手段。
通过规范的合规监控,可以及时发现和纠正可能存在的违规行为,保护组织和员工的合法权益,维护良好的市场形象。
四、合规监控的方式合规监控可以通过各类手段来进行,如内部审核、风险评估、审计等。
不同的方式可以相互协调,形成合力,对组织的运营活动进行全方位的监控。
合规监控要注重数据的收集和分析,以实现及时预警和风险管理。
五、问责机制的建立建立问责机制是保障管理制度执行的重要手段。
问责机制要有明确的权责分工和追责机制,使责任能够追踪到人,并对违规行为进行及时处理和处罚。
问责机制还应注重公正、公平和透明,避免任意打压和不公平待遇。
六、问责机制的层级问责机制应在组织内部建立起完整的层级结构。
包括对违反规定的个人进行纪律处分,对管理不善的部门进行整改或更换责任人等。
同时,还需要建立与外部监管部门的有效合作,对违规行为进行联合惩罚和制裁。
七、问责机制的效果评估问责机制的效果评估是保证问责机制有效性的重要环节。
通过定期的评估和反馈,可以及时发现问责机制存在的问题,并对机制进行完善和改进。
评估还可以促进组织内部的学习和沟通,提高管理制度的执行力和合规监控的效果。
八、人员培训和教育有效管理制度的执行需要有相关人员的支持和配合,因此,人员培训和教育是至关重要的。
通过培训和教育,可以使员工充分了解和掌握管理制度的要求,增强合规意识和防范意识,为制度的执行提供良好的人员基础。
公司合规管理办法第一章总则第一条为加强和规范公司(以下简称公司)合规管理,有效防控合规风险,保障公司依法经营、健康发展,根据集团公司合规管理办法(试行)制定本办法。
第二条本办法适用于公司机关及所属各单位。
受公司管理的各法人单位通过法定程序实施本办法。
第三条本办法所称的合规,是指员工对所有适用法律法规、制度规定和职业操守的普遍遵从。
由此形成的合规管理,是指通过制定和实施合规管理制度,有组织、有计划地开展合规风险评估、培训、审查把关、评价、举报调查、监督与责任追究等活动。
第四条公司和所属各单位开展生产经营管理活动,必须严格遵守所适用的法律法规、规章制度以及职业道德规范(以下统称制度规定),将落实合规管理要求作为业务开展的前提条件,融入生产建设和经营管理全过程,纳入考核、严格兑现,确保依法经营管理。
第五条合规是公司对员工的基本要求。
员工应当树立合规理念,熟知并严格遵守相关制度规定,禁止违规为公司或个人谋取利益。
领导干部应当率先垂范,带头守法遵规,全面落实各项合规要求,推动实现依法决策、依法管理。
第六条公司和所属各单位主要领导是合规管理第一责任人,对合规管理负总责;分管领导对分管业务领域合规管理承担相应管理责任。
第七条合规管理按照公司和员工行为性质实行分类管理。
其中,商务行为合规管理由合规管理部门负责综合管理;非商务行为合规管理由相关业务主管部门负责。
本办法所称商务行为,指企业经营管理中与反商业贿赂、反利益输送和反不正当竞争有关的行为。
第八条公司企管法规处是商务行为合规管理综合部门,履行以下主要职责:(一)组织制(修)订公司合规管理制度;(二)组织公司合规风险评估与预警;(三)组织公司机关员工和所属各单位领导班子成员合规培训、登记报告、评价和档案管理;(四)组织重要事项合规审查;(五)组织反不正当竞争方面的违规案件调查;(六)指导合规风险评估,审定合规流程,组织内控测试;(七)负责对部门、单位和员工提供合规咨询服务和帮助;(八)负责公司合规管理信息平台维护、管理和使用;(九)指导所属各单位合规管理工作。
合规问责管理制度范文合规问责管理制度一、概述合规问责是企业合规管理的核心要素之一,是确保企业合规运营的重要手段。
建立良好的合规问责管理制度,能够促使企业全员理解合规责任,履行合规义务,真正做到合规问责全员参与、全程监督,从而保障企业合规运营,提高企业整体竞争力。
二、合规问责的重要性1. 减少风险:建立合规问责制度能够帮助企业强化风险意识,增强风险防控能力,减少合规风险的发生。
2. 提升企业声誉:合规举措的实施和有效问责能够树立企业的良好形象,增加顾客的信任和认同,提升企业的声誉。
3. 保护企业利益:合规问责制度能够规范企业内部行为,防止违法违规行为的发生,保护企业的利益。
4. 促进持续发展:建立合规问责制度能够促使企业全面遵守法律法规,规范企业运营,为企业的持续发展提供保障。
三、合规问责管理制度的主要内容1. 合规问责原则(1)法律依据:合规问责管理制度的制定必须遵守国家法律法规的规定,并依据相关行业的规章制度。
(2)全员参与:合规问责管理制度应当要求企业全员参与,每个员工都应充分认识到合规的重要性。
(3)严明监督:合规问责管理制度要求加强监督,对违规行为和不合规行为进行严肃处理,确保问责力度。
2. 合规问责的主体(1)企业高层:企业高层应当承担起合规问责的主体责任,建立并完善合规问责制度,并确保制度有效执行。
(2)合规部门:设立合规部门负责企业合规事务的管理和协调,并依法依规制定合规政策和措施。
(3)全员参与:每位员工都应当履行合规责任,积极参与并支持企业的合规工作。
3. 合规问责的程序(1)合规培训:对全员进行合规培训,使员工充分了解合规政策和措施,并培养合规意识。
(2)合规沟通:建立合规沟通机制,加强内外部合作伙伴之间的沟通,促进信息共享和交流。
(3)合规监督和检查:定期进行合规检查和内部审计,对可能存在的违规行为进行排查和处理。
(4)违规行为处理:对发现的违规行为,要及时采取相应的惩罚措施,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
合规问责管理制度第一章总则针对保险公司容易存在的对____工作的片面认识,公司围绕____法律法规,结合工作实际,加强____知识的宣传学习、培训。
一是注重加强对各级高管人员____知识的培训,今年以来,先后____公司董事、监事和高级管理人员,参加了中国保监会____董、监事和高管人员法律法规培训班,提高各级高管人员对____工作的认识和自觉性。
二是强化对中层干部、分支机构经理、关键岗位、业务一线人员____方面知识的培训。
为切实履行好____重要职责,各分支机构利用晨会时间向全体员工灌输____,力求使员工深刻领会____和意义,确保公司____工作措施在业务第一线得到全面落实,提高其____的主动性和积极性。
公司对兼职管理员集中进行____培训,培训内容主要对《____法》、《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》、《金融机构____规定》、《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》及《安诚保险公司____管理办法》、《____客户风险等级划分标准及管理办法》等进行学习、讲解。
第二章问责原则(一)注重领导,进一步完善____机构体系1、根据中国人民银行____管理要求,为了扎实开展____工作,公司根据业务发展的需要和部分部室整合、人员调整的实际情况,及时调整、补充完善____工作领导小组,切实加强对____工作的领导公司。
把____工作落实到部门、岗位和人员。
2、召开专题会议,研究部署____工作。
年初,公司制定合规工作计划,把____工作列为重要工作,将____管理进行全面覆盖,同时,各业务部门和兼职合规员参加的季度合规工作会议,及时总结通报季度合规管理及____工作开展情况,协调解决____工作中存在的困难和问题,形文下发专题____,跟踪督办会议精神的落实。
各级分支机构结合各地人行和监管机关的要求,定期召开____会议,贯彻落实上级的____工作要求,保证____工作的顺利进行。
合规问责管理办法第一条为贯彻“规范运作、稳健经营、诚信为本、客户至尊”的经营理念,加强合规风险管理,规范员工岗位操作行为,落实合规风险管理责任,结合公司业务实际,制定本办法。
第二条本办法所指合规问责是指公司对违反岗位相关法规、准则或者不认真履行应尽的职责,违反公司合规经营理念,致使公司受法律制裁、监管处罚、重大财务损失和声誉损失的风险的行为进行责任追究。
第三条公司实行董事会领导下的总裁合规问责制度,总裁在授权范围内对公司的日常经营管理活动的合规性负责,分管副总裁对分管部门的经营管理活动的合规性负责,部门负责人对本部门的经营管理活动的合规性负责,员工对本岗位业务活动的合规性负责。
第四条公司根据业务发展需要设置岗位,并编制相应岗位的《合规手册》,明确各岗位职能及相关行为规范准则.第五条公司所有员工应自觉树立合规创造价值的合规理念,认真履行本岗位职责,依法合规办理各项业务。
第六条公司对员工的合规问责遵循“区别责任,有错必究,教育与处罚相结合”的原则。
第七条本制度规定的合规问责主要包括以下内容:(一)违反《中华人民共和国信托法》、《信托公司管理办法》、《信托公司集合资金信托计划管理办法》及其他法律法规的行为;(二)违背公司“规范运作、稳健经营、诚信为本、客户至尊"经营理念的行为;(三)违反公司各项规章制度及业务操作流程,超越授权范围,擅自办理业务的行为(四)未认真履行岗位职责的行为;(五)利用工作便利,索要钱财、接受贿赂、谋取不当利益的行为;(六)对下属疏于管理教育,导致违法违规案件发生(七)公司认为需要进行合规问责的其他事项.第八条员工发生违反合规行为的,公司将视情节轻重、责任大小、影响或损失程度、认识态度等给予以下处罚:(一)通报批评;(二)取消评选先进资格;(三)戒勉谈话,限期改正;(四)给予相应的经济处罚;(五)给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分; (六)给予党纪处分;(七)如触犯刑律,构成犯罪的,移交有关司法机关处理。
管理制度的法规合规与问责机制现代社会的发展离不开一个有效的管理制度。
管理制度是指为了达到组织目标和效益最大化而建立的一套规范和流程。
在管理过程中,法规合规和问责机制是非常重要的两个方面。
法规合规始终是企业管理的基础,而问责机制是保障法规合规得以有效贯彻的重要手段。
本文将从这两个方面展开,讨论管理制度的法规合规与问责机制。
一、法规合规法规合规是指组织或企业按照国家法律法规和行业规范,进行业务活动的过程中,遵循规章制度和合法合规行为的原则。
在现代社会中,法规合规对于企业的发展至关重要。
一个合规的企业能够遵循法律法规的要求,走在合法经营的道路上,以良好的声誉取得消费者的认可和信任。
法规合规的保障是建立完善的管理制度。
首先,企业应建立起明确的规章制度,包括内部准则、操作规范等,对员工进行明确的规范和约束。
其次,企业应不断加强对法律法规的学习和研究,确保个人和企业行为的合法性和合规性。
最后,企业应建立起行为监督和风险控制机制,对可能出现的违法违规行为进行预防和控制。
二、问责机制问责机制是指对于违反法规合规的行为进行惩罚和责任追究的制度。
问责机制的建立是保障法规合规得以有效实施的重要环节,能够使企业内部形成自我约束和自我监督的氛围。
问责机制首先要有明确的责任界定和分工。
企业应明确各个层级和岗位职责,明确责任人和责任范围。
其次,问责机制要有明确的程序和标准。
对于违法违规行为,要有相应的处理程序和标准,确保处理过程的公正和透明。
同时,问责机制也要具备相应的处罚措施,对于严重违法违规行为进行严厉的惩罚,形成威慑。
三、管理制度的建立管理制度的建立需要从组织层面进行考虑。
组织应根据自身的特点和发展需求,建立适应的管理制度,包括公司章程、管理规范、流程等。
管理制度应能够满足内部和外部的要求,确保合规经营和可持续发展。
建立管理制度的关键是充分调研和咨询。
组织应充分了解法规合规的要求和行业标准,借鉴其他企业的经验,进行管理制度的设计和优化。
中央企业合规管理办法-国务院国有资产监督管理委员会【中央企业合规管理办法】第一章总则第一条目的和意义第二条适用范围第三条基本原则第二章合规组织和管理第四条合规组织第五条合规制度第六条责任制度第七条合规管理人员和人员培训第三章合规检查和自查第八条合规检查第九条自查制度第四章合规风险防范和应急处置第十条风险评估第十一条预防措施第十二条应急处置第五章合规宣传和公开第十三条宣传制度第十四条公开制度第十五条外部沟通第六章合规监督和问责第十六条监督制度第十七条问责制度第七章附则第十八条法律适用第十九条生效时间第二十条其他【简要注释如下】合规:指企业在遵守法律法规、社会公共利益和商业道德的基础上,建立健全的内部管理机制,强化规范意识和风险意识,确保企业经营活动合法、公正和透明。
合规组织:指企业根据业务特点和管理需要,设立具有独立性和职能分工的合规机构。
合规制度:指企业为防范合规风险建立的规章制度,包括合规管理体系、合规政策、合规流程、合规标准和指引等。
责任制度:指企业对人员行为、业务活动和管理职责的规范要求和追究机制,对相关人员应当履行的合规义务、违反合规规则的后果作出规定,确保合规工作人人有责。
风险评估:指企业通过风险识别、风险分析和风险评价等手段,确定合规风险的概率和影响程度,为制定有效的风险应对措施提供依据。
应急处置:指企业在合规事件发生后,按照应急预案实施果断、有效、有序的处置措施,尽快消除合规风险和损失,保障企业的合法权益。
宣传制度:指企业制定的合规宣传方案、宣传渠道和宣传内容等,促进员工和利益相关方的合规意识,营造良好的合规文化和氛围。
公开制度:指企业对合规管理、风险防控和应急处置等方面向社会公布的信息和公告,增强舆论监督和社会信任。
【涉及的法律名词及注释】国有资产监督管理委员会:是国务院组成部门,对中央企业行使出资人职责和国有资产监督管理职责。
企业:指中央企业。
法律法规:指国家发布、具有约束力的法律、法规等文件。
合规管理办法(二)合规管理办法(二)一、引言在现代商业环境中,合规管理对于企业的运营和发展至关重要。
合规管理办法是企业确保遵守法律法规、规范业务行为的重要依据。
本文将就合规管理办法的制定和执行等方面进行详细介绍。
二、合规管理的定义合规管理是指企业在法律法规框架下,通过一系列制度和措施,规范企业行为,防范和减少合规风险,确保企业合法经营和廉洁运营的管理方式。
三、合规管理办法的制定1. 政策和目标设定:企业应根据所处行业特点和法律法规要求,制定合规管理的政策和目标。
政策应明确合规标准、原则和责任分工,目标应具体、可衡量和可追溯。
2. 法律法规合规框架建设:企业应建立完善的法律法规体系,包括关键法律法规和内部合规规章制度等。
同时,要确保法律法规的更新和监测,及时调整合规管理办法。
3. 流程和程序管理:企业应明确合规管理的流程和程序,确保各项制度的执行和检查。
重要程序应进行内部审计,确保规范执行和合规性。
4. 培训和教育:企业应定期开展合规培训和教育活动,使员工熟悉合规管理制度和要求,增强合规意识和能力。
5. 内部控制机制建设:企业应建立健全的内部控制机制,包括风险管理、内部审计和内部监控等,确保合规管理工作的有效运行和监督。
四、合规管理办法的执行1. 管理责任落实:企业高层应树立合规管理的重要性,明确合规管理的责任人和责任范围。
同时,要建立合规管理岗位,配备合规管理人员,确保合规工作的专业化和持续性。
2. 风险识别和评估:企业应建立风险识别和评估机制,全面分析和评估合规风险,并采取相应措施降低和控制风险。
3. 内部审计和监督:企业应建立独立审计和监督机构,对合规管理工作进行内部审计和监督。
同时,要建立举报渠道,鼓励员工积极参与合规监督。
4. 处理合规违规行为:企业在发现合规违规行为时,应及时采取相应的纠正和处罚措施,确保合规管理工作的有效性和公正性。
五、合规管理办法的改进1. 问题分析和改进措施:企业应及时总结合规管理工作中存在的问题和不足,并采取相应的改进措施,不断提高合规管理水平。
公司合规管理办法公司合规管理办法第一章总则第一条为加强公司管理、规范公司行为,维护公司良好的市场形象和声誉,有效预防法律风险,制定本办法。
第二条公司应遵守国家法律、法规、规章及公司章程,建立和完善合规管理制度,使公司行为合法、合规、合乎道德规范。
第三条公司应加强员工的道德、法律教育和培训,提高员工的合规意识,确保员工以合规的方式开展工作。
第二章合规组织和职责第四条公司设有合规管理委员会,主要负责公司的合规管理工作,并对公司合规的相关政策和措施进行审核、监督和管理。
第五条公司合规管理委员会由公司高层管理人员组成,应每年至少召开一次会议,听取公司各部门合规情况的汇报,并及时对违规行为进行处置。
第六条公司应设置合规管理部门,负责公司的合规管理工作,并参与合规评估和合规培训等工作。
第七条公司各部门应建立和完善合规管理制度,配合合规管理部门对公司合规工作进行监督和检查。
第三章合规制度和措施第八条公司应建立和完善合规管理制度,包括但不限于反腐败管理制度、商业贿赂防范制度、内部控制制度、知识产权保护制度等。
第九条公司应对与合规相关的政策、法规进行及时了解和清晰阐释,并及时向全体员工传达并贯彻执行。
第十条公司应建立和完善风险评估和管控机制,及时发现并纠正可能存在的违规行为并防止其发生。
第十一条公司应加强内部监管体系和内部审计管理,发现和防范各种风险,确保公司各项业务活动的合规性。
第十二条公司应加强对合作伙伴的风险防范工作,建立和完善供应商管理、客户管理等制度,规范市场合作行为。
第四章违规处理和问责第十三条公司对职责明确的严重违规行为,将依法依规进行处理,包括但不限于开除、停职、免职、降职等。
第十四条公司应建立健全违规事件报告、处理和问责机制,及时处理各种违规行为,依法承担相应责任。
第五章审计和监督第十五条公司应在每年度内开展合规性自查评估,全面查看公司各部门合规管理制度和措施是否得到有效实施。
第十六条公司应定期进行合规性审计,确保公司各项业务活动的合规性。
管理制度的合规执行和问责机制一、管理制度的重要性管理制度是组织内部为了规范运作、保障正常运转而制定的一套规范和流程。
合规执行管理制度有助于提高工作效率、降低风险,并为组织带来可持续的发展。
因此,建立和执行管理制度至关重要。
二、明确责任与权力在管理制度的合规执行中,明确责任与权力是关键一环。
各级管理者应明确自己的职责范围、权力和权限,并严格按照管理制度执行工作。
同时,要建立起相应的沟通机制,确保责任能够真正落实到位。
三、建立制度培训机制有效的制度培训机制是保障管理制度合规执行的重要环节。
通过制度培训,能够提高员工对管理制度的理解和认知,增加遵守制度的积极性,减少错误和违规行为。
培训内容可涵盖制度的具体内容、操作流程以及执行的重要性。
四、监督与检查建立监督与检查机制,对管理制度的执行情况进行及时跟踪和评估,是确保合规执行的重要手段。
监督部门或职能部门应定期进行现场检查,排查制度执行方面的问题,并提出改进意见和建议。
同时,要对执行情况进行数据统计和分析,及时发现和解决问题。
五、激励与奖惩鼓励合规执行是管理制度中的关键环节。
组织可以通过激励措施,如表彰优秀执行人员、设立制度执行奖等,增强员工遵守管理制度的动力。
同时,对于故意违反或无视管理制度的行为,应实行相应的惩罚措施,以起到警示作用。
六、建立问题反馈机制任何制度的完善都需要不断的反馈与改进。
建立问题反馈机制是管理制度中的关键一环。
员工或相关人员应当被鼓励积极提出对现有制度的意见和建议,并确保能够得到及时回应和处理,以便进一步完善管理制度。
七、透明与公正管理制度的合规执行必须建立在透明和公正的基础之上。
组织应当做到公开制度的执行标准和规范,确保每一位员工都可以了解和遵守。
同时,要重视程序的公正,不偏不倚地对待每一位员工,树立公正的管理形象。
八、持续改进管理制度的合规执行需要不断进行改进和优化。
通过监督、检查和问题反馈机制,能够及时发现问题,并采取适当的措施加以解决。
合规问责管理制度
是指企业为了遵守法律法规、规范经营行为,保护利益相关者利益而建立的一套制度和管理体系。
该制度涉及到企业内部的行为规范、合规培训、合规监督等方面,有助于企业防范风险、规避法律风险和提高企业的整体管理水平。
合规问责管理制度主要包括以下几个方面:
1. 内部控制制度:建立健全的内部控制制度,明确各部门的职责和权限,并制定相应的审批流程和监督措施,以确保企业经营活动的合规性和有效性。
2. 合规培训:组织合规培训,向员工普及法律法规、政策要求、行业规范等相关知识,加强员工的合规意识和能力。
3. 合规监督与风险评估:建立合规监督和风险评估机制,定期开展合规审核、风险评估和内部检查,及时发现和纠正违规行为,防范法律风险。
4. 合规报告和问责制度:建立健全的合规报告和问责制度,确保违规行为的及时发现、报告和处理,并对责任人进行相应的问责和处罚。
5. 外部合规管理:与外部合作伙伴建立合规合同和监督机制,确保合作伙伴的合规性,减少法律风险。
合规问责管理制度对企业的经营管理具有重要意义,可以保护企业的声誉,提高企业的竞争力,并为企业实现长期可持续发展提供保障。
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合规问责管理制度随着社会的发展和国家法律法规的不断完善,企业在日常经营过程中需要遵守越来越多的法律法规,如环境保护、安全生产、税务等方面。
如果企业未能合规经营,在遭受法律风险的同时,也会受到公众和其他相关利益方的严厉谴责。
因此,建立健全的合规问责管理制度,对于企业合法合规经营至关重要。
一、合规问责管理制度的概念和意义合规问责管理制度是指企业为了更好地遵守相关法律法规和行业规范,全面提升企业合规管理水平,确保企业合法合规经营并承担相应责任的内部规章制度。
合规问责管理制度对于企业而言,具有以下重要意义:1.落实企业社会责任。
企业作为社会组织,必须承担相应社会责任,遵循市场规则和社会法律法规,不仅有助于企业长远发展,也符合企业履行社会责任的内在要求。
2.保护企业合法权益。
在复杂多变的市场环境下,遵守法律法规可以提高企业对法律风险的防范能力,保护企业合法权益,进而提高企业的信誉度和市场竞争力。
3.提高企业管理水平。
建立健全的合规问责管理制度,有利于企业管理规范和高效,形成科学合理、运作协调的管理体系,提升企业管理水平和核心竞争力。
二、合规问责管理制度的主要内容1.建立合规制度。
企业应当根据自身的经营特点和法律法规的要求,建立健全符合企业实际情况的合规制度,确保企业在日常经营中的合法性和合规性。
2.制定风险控制措施。
企业应当对可能存在的法律风险进行预判,并采取相应的风险控制措施,有效避免法律风险的发生。
3.培训和宣传。
企业应当通过多种途径开展员工合规培训和合规宣传,提高员工的合规意识和知识,建立高度的法律意识和社会责任感。
4.建立内部监督和反馈机制。
企业应当建立完善的内部监督和反馈机制,确保合规制度的有效实施,及时发现和解决制度执行过程中的漏洞和问题。
5.制定问责机制。
企业应当建立健全员工违法违规的问责机制,对于违反合规制度的行为,进行严肃处理和追责。
三、建立合规问责管理制度的注意事项1.与企业的实际情况相适应。
建立法律合规追责与问责机制近年来,随着经济全球化与市场竞争的加剧,企业在合规和违法方面面临的风险与挑战也日益增加。
为了维护公平竞争的市场秩序,保障企业和社会的健康可持续发展,建立法律合规追责与问责机制成为当务之急。
一、背景与意义随着经济的发展,企业在生产经营过程中面临的法律风险也大幅增加。
合规与违法行为,不仅关系到企业的声誉和正当竞争的市场环境,更直接影响到企业的生存与发展。
建立法律合规追责与问责机制,可以帮助企业预防违规风险、保护企业合法权益,并且提高企业经营管理的规范性。
二、建立合规制度1. 指定合规责任人:企业应指定专人负责合规事务,建立合规管理的责任体系。
2. 制定内部规章制度:根据企业业务特点制定内部合规规章制度,并通过培训和宣传加强员工对规章制度的知晓和理解。
3. 建立风险评估与监控机制:对企业的主要风险领域进行定期评估,并建立有效监控机制,及时掌握并应对潜在风险。
三、追责机制的建立1. 内部追责机制:建立违规行为审查与纠正机制,对违规行为进行调查和处理,并依法追究违规责任人的责任。
2. 外部监管与追责:加强与政府监管部门的沟通合作,接受监管部门的监督与检查,及时纠正违规行为,并承担相应的法律责任。
3. 建议建立行业自律机制:通过行业协会或行业组织,建立行业自律规则,加强对行业内企业的监督和约束,共同维护行业的正常竞争秩序。
四、问责机制的建立1. 建立内部问责机制:对管理层、内部控制机构和责任相关人设定明确的问责要求,对责任不落实、追责不明确等问题进行问责。
2. 建议加强外部问责机制:政府和监管机构应加强对企业的监督与问责,依法对违规企业进行处罚,遏制违法违规行为的蔓延。
五、建立激励机制1. 建议设立合规与问责绩效考核:通过设立合规与问责的绩效考核指标,激励企业加强组织合规建设,加大追责力度。
2. 加强舆论宣传:加大对合规企业的宣传与表彰,倡导法律合规的企业文化,形成良好的合规氛围。
企业内部合规监督与问责机制建设企业内部合规监督与问责机制的建设是现代企业管理中的重要环节,它涉及到企业组织架构、制度规范、管理流程等多个方面。
合规监督机制的建设可以帮助企业有效遵守法律法规和行业准则,保障企业的合法经营和可持续发展。
同时,问责机制的建设也是企业内部管理的重要保障,可以激励员工尽职尽责,提高工作质量和效率。
本文将从合规监督机制和问责机制两个方面进行论述,以期为企业内部合规监督与问责机制的建设提供一些建议和思路。
一、合规监督机制的建设合规监督机制的建设是企业合规管理的基础,它可以确保企业按照法律法规的要求开展业务活动,预防和减少违法违规行为的发生。
合规监督机制的建设需要从以下几个方面进行考虑。
1.1 确定合规监督的责任主体企业内部应明确合规监督的责任主体,明确各级管理人员和相关部门的职责,确保合规监督工作的高效推进。
建议设立独立的合规监督部门或授权内部审计等职能部门进行合规监督工作。
1.2 制定和完善合规监督制度企业应制定合规监督制度,明确员工的行为准则和道德规范,规范各个环节的管理流程。
合规监督制度应包括合规培训、合规审查、合规报告和审批等环节,并明确相应的流程和责任。
1.3 加强合规培训和教育企业应定期组织合规培训和教育活动,提高员工的合规意识和风险防范能力。
合规培训应包括法律法规的培训、道德伦理的培养,以及风险防范措施的培训等方面,以确保员工在工作中具备合规的知识和技能。
1.4 建立合规风险识别和防范机制企业应建立合规风险识别和防范机制,通过定期的风险评估和内部审计等手段,及时查找和排除合规风险。
同时,还需建立合规风险报告和反馈机制,确保信息畅通和问题快速解决。
二、问责机制的建设问责机制的建设是企业内部管理的重要组成部分,它可以激励员工尽职尽责,保障企业的正常运营和发展。
问责机制的建设需要从以下几个方面进行考虑。
2.1 建立明确的问责制度企业应建立明确的问责制度,明确各级管理人员和员工的职责和权力边界,制定明确的业绩考核和奖惩机制,激励员工尽职尽责。
基金管理有限公司合规管理及问责办法(2019)
第一章总则
第一条为建立基金管理有限公司(以下简称“公司”)合规管理机制,完善内部控制制度,推动合规文化建设,根据《公司法》、《基金管理有限公司章程》等规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称合规,是指公司的经营管理活动和员工的工作行为应符合相关监管
制度。
第三条本制度所称合规管理是公司一项核心风险管理活动,包括制定和执行合规政策,培育合规文化,识别、评估、监测、检查、报告和处置合规风险的行为。
第四条本制度所称合规问责,是指对公司员工违规行为进行处罚。
第五条本制度所称经济损失是指公司因员工违规行为或差错而遭受的直接和间接损失;其中:低于1万元为轻微经济损失;1万元以上,低于5万元为较小经济损失;5万元以上,低于10万元为一般经济损失;10万元以上、低于50万元为较大经济损失;50万元
以上为重大经济损失。
第六条合规风控负责人独立于公司其他部门,有权独立调查并按照相关程序进行报告,不受非法和不当干预。
第二章合规管理的实施
第七条为保证合规管理的实施,合规风控负责人在履职中享有以下权利:
1.知情权:根据履行职责的需要,有权参加或者列席与履行职责相关的会议,调阅相应的文件资料,获取必要、充分的信息,公司其他部门和人员应予以配合;
2.检查权:根据履行职责的需要,有权独立调查公司内部可能违反合规制度的事件,获取相关文件和记录,经营管理层及员工应予以配合;
3.合规评价权:通过合规检查及监督,对各部门经营管理活动、合规建设及其员工的执行情况做出评价,并纳入绩效考核体系中;
4.处罚建议权:根据公司合规问责相关规定,对违规事项所涉及部门及人员提出处罚建议,并落实整改、处罚建议的实施;
5.独立报告权:合规风控负责人就合规问题,具有按合规管理体系独立报告的权利。
第八条公司各部门应通过有效措施,主动发现违规行为并及时报告合规风控负责人。
第九条公司下列业务,应报送合规风控负责人审核:
1.公司及各部门制定或修订规章制度和业务流程;
2.公司做出重要投资决策等;
3.公司对外发布或报送重要文件、报告、广告宣传材料等;
4.公司开展证券投资以外的创新业务;
5.公司制度或股东要求合规部门审核的其他事项。
第十条合规风控负责人在履行职责过程中,对与本人有利益冲突的事项应主动回避;
应严格遵守公司有关保密的规定,对履行职务过程中接触的公司商业秘密和其他非公开信息承担严格的保密责任。
第十一条合规风控负责人应对公司各部门以及全体员工在经营活动中的合规疑难问题
进行解答,对于重大或复杂事项应采取书面形式出具意见。
第十二条公司将合规管理的有效性和工作行为的合规性纳入高级管理人员、各部门及其员工的绩效考核范围,并建立相应的合规考核或评价办法,评价结果作为对各部门绩效考核和部门负责人职务变动的依据之一。
第三章问责措施及程序
第十三条公司实行合规问责制,对违反制度的部门或个人按行为性质与情节实施责任追究。
问责措施可以单独或合并适用,具体包括:
1.经济问责措施:不发相应绩效奖金;降低职级级别;责令赔偿经济损失;
2.纪律问责措施:通报批评;警告;降职;撤职;解除劳动合同、开除;降职、撤职应并处降低职级级别的经济问责措施。
3.其他问责措施:谈话提醒和限期自查整改等。
第十四条对于没有主观恶意、情节较轻、损失轻微或较小、未引发监管或媒体关注、未导致公司重大风险等一般违规行为,可适用通报批评、警告的纪律问责措施;可并处不获发3个月以下绩效奖金,责令赔偿经济损失等经济问责措施。
第十五条对于没有主观恶意、情节较重、造成一般经济损失、引发监管关注度不高、未引发市级影响力以上媒体关注、未导致公司重大风险等较重违规行为,可适用警告、降职、撤职的纪律问责措施;可并处不获发3至6个月绩效奖金,降低工资级别,责令赔偿经济损失等经济问责措施。
第十六条严重违规行为,可适用降职、撤职、解除劳动合同等问责措施;并处不获发7至12个月绩效奖金,降低工资级别,责令赔偿经济损失等经济问责措施。
严重违规行为包括但不限于:
1.员工存在徇私舞弊、以权谋私、滥用职权、弄虚作假、侵占公司财产等行为;
2.违反外部法律法规及公司禁止性规定,后果和不良影响重大,或引发具有市级影响力以上媒体关注;
3.严重或多次违反公司制度,经批评教育但整改不力,导致经营管理风险并造成恶劣影响;
4.因违规行为导致监管部门对公司做出行政或监管处罚措施;
5.因违规行为导致公司产生较大经济损失或赔偿责任。
第十七条特别严重违规行为,予以解除劳动合同或开除,并适用赔偿经济损失等经济
问责措施。
特别严重违规行为包括但不限于:
1.泄露或传递内幕信息、违规越权发送交易指令、通过项目利益输送、老鼠仓等行为;
2.违反外部法律法规及公司禁止性规定,主观存在重大过错,或所造成的影响恶劣;
3.被监管部门施行监管措施;
4.被监管部门施行自律处分;
5.被依法追究刑事责任。
第十八条违规行为造成公司经济损失的,应赔偿公司,数额根据违规行为的性质、情节、后果确定,具体赔付方案由形成最终问责决议的机构做出,标准如下:
1.轻微经济损失全额赔偿;
2.较小经济损失赔偿不低于5000元;
3.一般经济损失赔偿不低于1万元;
4.较大经济损失赔偿不低于2万元;
5.重大经济损失赔偿不低于5万元。
第十九条受通报批评处分人员自处分生效之日起12个月内不得晋升职务或调升职级。
受警告处分人员自处分生效之日起18个月内不得晋升职务或调升职级。
受降低工资级别、降职、撤职处分人员自处分生效之日起24个月内不得晋升职务或调升
职级。
受降职、撤职处分,应按规定调降职级。
第二十条有下列情形之一,视情节及影响度,从重或加重处罚:
1.情节恶劣或多次违规;
2.造成不良后果后未及时采取有效措施使风险扩大、影响升级;
3.对违规事项反思不足,推卸责任;
4.管理级员工直接违规,或疏于管理职责;
5.知悉或应当知悉某类违规行为曾被问责,仍实行同类违规行为;
6、其他应当从重或加重处理的行为。
第二十一条有下列情形之一,视违规情节及其影响程度,从轻、减轻或免除处理:
1.违规行为发生后及时采取措施,避免损害的发生,或明显减轻、避免损害结果;
2.主动且全部赔偿损失;
3.违规后主动向公司坦承问题或者举报他人违规行为属实;
4. 开拓创新业务过程中出现创新失误并及时纠正;
5.其他行为。
第二十二条对于业务办理过程中因疏忽大意等非主观故意因素形成的差错,原则上以
经济赔偿为主,内部批评教育为辅。
差错处理不影响责任人及其所在部门的合规考核。
差错处理必须形成差错处理报告报备公司合规风控负责人,差错处理报告应包含差错事实、后果及影响、责任分析、处理依据和处理措施等具体内容;公司合规风控负责人认为按差错的性质应合规问责的,由合规风控负责人启动合规问责程序;涉及经济赔偿的,已赔偿部分可以折抵。
第二十三条对于不可抗力等因素造成的意外事件,不属于违规或差错,员工不承担责任;但员工因防范、处理不当,或未能及时处理,或导致损失、影响扩大,应当承担相应责任。
第二十四条公司强调各级承担管理职责的员工对下属的管理责任,该等员工除应就其
自身的违规行为承担责任外,未能勤勉尽责的,还应就其下属员工的违规行为承担管理责任,该等员工因承担管理责任被合规问责的,视为所在部门负有管理责任。
前款所指勤勉尽责,是指该等员工应通过制度、流程、考核、会议、培训等形式充分履行对下属员工的监督、管理职责。
第二十五条违规事项发生后,事发部门应及时报告合规风控负责人,同时应对违规事
项实施调查并应及时将违规事项及调查结果通报公司合规风控负责人。
调查结果应当含违规事实、责任人、责任分析等内容;调查过程中,在公司内部调查权限范围内被调查人员在有义务配合调查;合规风控负责人在调查阶段,可参与或自行调查。
第二十六条问责事项,应形成合规问责决议,问责决议应包含违规事实、后果及影响、责任分析、问责依据和问责措施等具体内容;问责决议应以发文形式公示,发文内容应与问责决议内容一致。
第二十七条问责相应文件由合规风控负责人存档。
第四章附则
第二十八条本办法所指“以上”、“以下”,均含本数;“超过”、“低于”不含本数。
第二十九条本办法由总经理制定并发布,经公司股东会决议通过后正式生效。