新疆石油分公司网络建设物资管理办法
1 总则
1.1 为加强网络建设物资管理，规范物资采购，保证物资供应，理顺中国石化新疆石油分公司（简称新疆石油分公司）负责供应的物资（简称甲供物资）管理流程，特制定本办法
1.2 本办法适用于新疆石油分公司下达立项批复的项目（包括加油站、加气站、零星购置、隐患整改、大中型设备维修等），新疆石油分公司机关各部门、各地市分公司应严格遵照执行。
1.3 物资管理主要任务：在确保工程进度和安全的前提下，建立甲供物资入库出库控制管理系统，明确职责、严格把关、做到采购时间合理、采购数量准确，满足项目建设进度需要。为建成投产后取得良好经济效益奠定基础。
1.4 物资管理基本原则
1.4.1 总体协调、分段管理、各负其责的责任制原则。
1.4.2 物资申请、采购、调运、验收及出入库管理工作必须遵循相关规定的程序化原则。
1.4.3 物资管理流程应尽量减少环节，节省流转时间，提高工作效能的效率原则。
2 管理机构和职责范围
2.1 新疆石油分公司发展规划处为甲供物资管理归口部门(办公设备除外)，全面负责甲供物资管理工作，负责其采购范围内的采购工作，具体职责如下：
2.1.1 负责新建、改造、形改加油（气）站和油库甲供材物资的采购。
2.1.2 统采物资严格执行总部采购目录,自采物资严格按照新疆石油分公司设备招标结果进行相关采购。
2.1.3 建立物资采购管理台帐。
2.1.4 负责新建、改造和形改加油（气）站、油库甲供材物资采购合同的签订。
2.1.5 负责与供应商的对外协调。
2.1.6 负责对各地市分公司甲供材保管情况进行检查、督促和考核。
2.1.7 负责统计新建、形改、改造加油（气）站甲供物资及零购物资的需求计划。
2.1.8 负责编制修订物资管理办法和采购制度。
2.1.9 负责零购资金支付的申请及相关资料的收集整理。
2.2 地市分公司发展基建部（以下简称发展部）为地市分公司甲供物资归口管理部门，具体职责如下：
2.2.1 提报、审核新建、改造和形改加油（气）站甲供材物资申请。
2.2.2 负责以书面形式通知供应商货物到场时间、地址及特殊产品的相关信息。
2.2.3 负责甲供物资到场前的催货、跟踪、到货验收和物资到场后的管理。
2.2.4 按照新疆石油分公司统一格式要求建立物资采购管理台账，填写《物资出库单》。
2.2.5 负责协调、监督施工单位之间的甲供物资交接，留存交接签收单。
2.2.6 负责新建、改造和形改加油（气）站甲供物资到场后的验收。
2.2.7 负责甲供物资保管及调运。
2.2.8 负责编写、修订和完善地市分公司物资管理办法。
2.2.9 负责提报下一年度新建、形改、改造加油（气）站甲供物资及零购物资需求整体计划。
2.2.10 负责质保金的退还。
3 验收标准
3.1 外观、数量验收：包括整体外观验收和单件外观验收和数量验收，整体外观验收即对一批次的供货整体外观进行验收，要求无外观重大损坏。单件外观验收即将整体包装拆除后对单件进行外观验收，要求无外观损伤、退色、变形等。数量验收即对照订单清点数量、核对型号。如发现损伤、数量缺失或型号有误，现场人员应留存照片，第一时间与供货商联系，要求退换货、补货。
3.2 质量验收：在外观、数量和型号验收无误，按照施工进度，分别在统一采购物资安装完毕后，对物资的使用、性能、质量进行验收，如发现问题及时与供货商联系退换货事宜。
3.3 配套附件的验收：根据设备采购合同及设备配套说明书对设备配套附件进行验收，如发现缺失及时与供货商联系补货事宜。
3.4 甲供物资存在数量、质量缺陷时，地市公司发展部须以书面形式告知供应商（取得回函）。供应商出现处理不及时或推诿扯皮现象的，须48小时内报送新疆石油分公司发展规划处物采管理岗。
4 申请
4.1 申报计划
4.1.1 施工单位根据施工图纸和设计要求，申报需求的同时编制物资采购申请表报地市分公司发展部，发展部负责对设备、材料申请计划进行审核，审核内容包括：名称、材质、规格型号、数量等。
4.1.2 施工单位应于材料使用前35日，设备使用前45日向项目所属地市公司进行申报。长周期设备及材料应根据供货周期提前提报。
4.1.3 施工单位申报物资计划时，须注明以下内容：
①领用单位②单项工程名称③使用日期④材料名称、材质、规格型号、数量⑤设备名称、材质、规格型号、数量。有专门技术要求的应附上图纸资料或技术附件；如需指定供货厂商，应注明理由和厂商的单位全称、通讯地址、电话号码等有关资料，供物资部参考。施工单位根据施工图编制物资领料计划，并对领料计划的准确性负责，负责领用材料的使用、保管。
4.1.4 申请新建加油站甲供物资时，须同时填写物资采购申请表和提交该站项目批复。物资采购申请表需经办人、部门负责人、分公司分管领导签字盖章后方可生效。如项目属于形改、改造项目，需经办人、部门负责人、分公司分管
领导签字、盖章并经新疆石油分公司项目负责人签字后方可生效。
4.1.5 申请新建加气站甲供物资时，须同时填写物资采购申请表、项目批复、该站所在地发改委立项批复及红线图。CNG标准站设备需提供相应设备的技术规格书。物资采购申请表需经办人、部门负责人、分公司分管领导签字、盖章并经新疆石油分公司项目负责人签字后方可生效。
4.1.6 申请非投资、形改、改造项目物资时，须同时提供物资采购申请表及相应工作呈报单。
4.1.7 新疆石油分公司部门申请物资时，需提供该物资申请的工作呈报单。
5 调运、返修
5.1 调运
5.1.1 发展部须提前30日向发展处递交物资采购申请。
5.1.2 区公司发展处接到符合要求的采购申请后向中标单位发送订货单，同时将订货单下达发展部。
5.1.3 发展部收到发展处下达的订单后须提前20日以书面形式通知中标单位准备供货或发货（取得回函），且将收货地址，收货联系人（至少两个）以书面形式告知供货厂家。
5.2 出库运输
5.2.1 原则上，我公司供应的材料及小型设备出库，应运至工地仓库或现场指定堆放地点，材料及小型设备卸车后的场内水平和垂直运输、材料的二次转运均由施工单位自行负责。
5.2.2 由施工单位从我公司仓库实施出库搬运的材料及小型设备，应在物资出库单上注明“自提”，且尽量按重量注明，以便按新疆地区有关标准计算出库搬运费，如有特殊情况按照当地实际市场价结算。
5.2.3 大型设备由发展部负责牵头运至安装现场指定堆放地点，如果由施工单位负责运输，应由发展部另行委托或办理经济签证，经济签证须由新疆石油分公司发展规划处项目管理人员复核后进入工程结算。
5.3 返修
5.3.1 因供货原因发生的现场返修费用，由地市分公司物资管理部门根据采购合同的相关约定确定责任范围，并负责处理，各相关部门应积极配合。
5.3.2 返修发生的费用包括：拆卸费、恢复安装费、运输费等。
5.3.3 返修如果由施工单位实施，且该费用须支付给施工单位的，地市分公司物资管理部门应将返修费用单独列出。
6 验收
6.1 新建、改造、形改加油（气）站《统一物资采购验收单》的验收人必须是发展基建部岗位人员、零售片区管理人员或加油（气）站站长。
6.2 隐患整改、大中型维修项目《统一物资采购验收单》的验收人必须是安全数质量部岗位人员或零售片区安全数质量管理人员。
6.3 零星购置的加油站内设备《统一物资采购验收单》
的验收人必须是零售片区管理人员或加油站站长。
6.4 零星购置的办公设备《统一物资采购验收单》的验收人必须是综合部岗位管理人员。
6.5 超出以上范围的甲供物资本着谁申请、谁验收的原则进行相关材料、设备的各项验收工作及表格的填写。
6.6 统一物资采购验收单须经验收人、物资申请部门主任、发展部物资管理员、发展基建部主任、分公司分管领导签字盖章方可生效。
6.7 统一物资采购验收单统一由发展基建部物资管理岗位人员负责填写，按程序流转并归口管理。
6.8 施工材料由监理公司与地市分公司发展部一同负责入场检验、验收，由发展部填报物资采购统一验收单（附件8）。
7 出入库管理
7.1 编码、采购、检验、入库和仓储
发展部根据公司统一要求对物资进行编码、检验、入库和保管。采购物资经验收合格后，物资管理员应在三个工作日内完成该物资的台账建立，五个工作日内完成物资的验收工作，七个工作日内将完整的验收单扫描发送至新疆石油分公司物资管理岗，如有特殊情况应作说明。
7.2 出库、领用
7.2.1 物资出库单由发展部开具，经手人、部门负责人需签字确认。
7.2.2 发展部应正确填制统一的物资出库单。物资出库单必须注明以下内容：①领用单位②整体项目名称③单
项工程名称④出库单编码⑤领用日期⑥材料名称、材质、规格型号、数量、单价、分项单价合计、总价⑦设备名称及位号、生产厂家、材质、重量、规格型号、单价、总价⑧施工单位自行提货的，应注明“自提”，⑨领取人签字确认，注明时间⑩设备附属物资。
7.2.3 设备、材料不能在同一张物资出库单同时出库；设备、材料成批供应的，须附明细清单；对于成套供应的撬体设备，由地市分公司物资管理部门向供应商索取，整撬设备所含分项设备材料价格及相关技术资料和数据，做好档案登记，建立台账。
7.2.4 设备及其附属物资为散件供货的，应在同一张出库单上按散件分列。
7.2.5 原则上，施工单位应全部领出地市分公司物资管理部门按计划采购的设备、材料，不得以任何借口不领或少领。
7.2.6 施工单位之间进行甲供物资交接的，须填写交接清单（一式三份），地市公司、两方施工队各执一份。
7.3 代用
7.3.1 设备、材料代用必须以设计人员认可的书面文件为依据。
7.3.2 地市分公司物资管理部门、监理公司、施工单位等，可以就设备、材料的代用向新疆石油分公司发展规划处提出书面建议，由新疆石油分公司发展规划处项目管理人员与设计单位书面确认后方可代用。
7.3.3 地市分公司物资管理部门在出库单上须注明被
代用物资、代用数量，以及依据的设计认可的书面文件号。
7.4 退料
7.4.1 退料工作由发展基建部主办，监理公司配合其完成。
7.4.2 非施工单位原因造成的设备、材料不能使用的，可以由地市分公司物资管理部门进行项目之间的调剂。
7.4.3 预算定额规定的损耗属甲供物资的合理损耗，由施工单位包干使用，定额损耗内节余的材料，由施工单位报发展部，由发展部安排集中统一存放。超预算定额部分，施工单位自行承担。
7.5 设备附属物资
7.5.1 随设备本体成套采购的附属物资包括：①配件备件(如阀门、仪器仪表、螺栓、垫片等)、外协件、成品梯子栏杆平台、设备与管道连接的第一个法兰以内的接管及法兰②附属于设备本体的油类、化学药品③工艺设备的填料等。
7.5.2 定型设备的附属物资，一般属于与设备本体成套供货的范围。
7.5.3 非标设备的附属物资是否成套供货，根据采购合同而定。
7.5.4 地市分公司物资管理部门原则上应将定型设备的附属物资和成套供货的非标设备的附属物资随设备本体一起作为设备出库，如为散件供货的，应分列明细开具物资出库单。
8 物资保管及检查
8.1 统一采购物资到货验收无误后，可根据施工现场
运料、进出和施工等情况安排存放地点（征求现场土建、工艺、形改队伍意见后确定货物存放点，且确定后不得随意移动，如因特殊原因进行迁移，移动后须地市分公司物资管理人员（或其委托人员）与迁移方共同在场进行清点确认）。
8.2 存放要求：
8.2.1 地势要高，不能积水，如不具备条件，可搭建存放平台并做好排水事宜，最好放置在不耽误生产的房屋内。
8.2.2 有特殊要求的存放物品，要按照商品存放特性进行存放，如潜泵须水平放置、铝塑板须平铺放置以及底部和上部板材的漆面要朝向内面、加油机搬运和放置倾斜度不得大于45°、柱角铝和铝扣条不得竖立放置以及不得与尖锐的和有腐蚀的物件同时存放。
8.2.3 保管过程中，物资不得日晒雨淋或与杂物一同堆放。
8.2.4 无房屋存放条件的，要妥善将物资用篷布、薄膜等防水防晒物品进行遮盖。
8.2.5 存放保管要集中，做到防盗和防损毁，并易于查找、盘点和搬运。
8.3 存放空间要求：
8.3.1 统一采购物资宜放置在屋内。
8.3.2 要能够存放统一采购物资中占地面积较大的货物，满足物资的存放需求。
8.3.3 易损物件要单独存放，不得混放和压置。
8.4 物资查验
8.4.1 工程施工完成后，将剩余物资集中放置到下一
个施工工地，不得在完工站继续放置，各地市分公司物资采购管理人员要做好台帐的登记造册。
8.4.2 当年不能完成施工的，各地市分公司要将已到货的物资按照存放要求交接入库存放（即交给加油站保管），做好交接记录，并要明确其盘点时间，明确责任人。对已到货没有正常营业的加油站，可安排看站人员进行看管，并明确责任。
8.4.3 新疆石油分公司将定期和不定期对加油站的统一采购物资的存放保管进行检查，如在检查过程中发现有物资存放不合格和没有将剩余物资集中存放，造成物资损坏的现象，新疆石油分公司将予以通报。
9 质保金
9.1 由发展规划处统一采购的设备及材料如在质保期内发生产品质量问题或售后服务问题的，必须由使用部门报至所属的地市分公司发展部，地市分公司发展部核实后通过OA岗位办公报至发展规划处。
9.2 发展规划处针对地市分公司发展部上报的产品质量或售后服务问题协调相关厂家予以解决。
9.3 由发展规划处统一采购的设备及材料在合同约定的质保时间到期后10日内，发展规划处如果未收到设备使用地发展部提报的产品质量或售后服务问题申报表，则视该设备或材料具备质保金支付条件，可予以退还。
9.4 发展规划处收到设备使用地发展部提报的产品质量或售后服务问题申报表后，通知厂家予以解决，问题解决后，发展规划处将在OA岗位办公向地市分公司发展部派发
售后服务回执单，地市公司在OA岗位办公中予以答复。待质量或售后服务问题解决后，满足合同约定质保金退还时间要求的，在合同约定的质保时间到期后10日内发展规划处未收到新的设备使用地发展部提报的产品质量或售后服务问题申报表，则视该设备或材料具备质保金支付条件，可予以退还。
9.5 质保金的退还按照财务付款流程，通过OA上报，退还原则按照前期款项谁支付、谁办理的原则执行，申报所需附件仅包含采购合同、设备验收单、前期付款计划表。
9.6 前期采购款项由地市分公司支付的，质保金由地市公司发展基建部负责退还，零购资金质保金由发展规划处负责退还，信息专项资金所涉及项目的质保金信息中心负责退还。
10 附则
本办法由新疆石油分公司发展规划处负责解释。
11 附件
11.1 中石化新疆石油分公司统一物资管理台账
11.2 中石化新疆石油分公司物资保管人员台账
11.3 物资出库单
11.4 物资采购申请表
11.5 统一物资采购验收单
11.6 采购工作流程图
11.7 产品质量或售后服务问题申报表
项目部物资管理制度 目录 一物资计划管理实施细则 (2) 二供应商管理实施细则 (5) 三材料限价确定与公布管理实施细则 (8) 四物资采购管理实施细则 (9) 五物资采购合同管理实施细则 (13) 六物资验收实施细则 (15) 七物资仓库管理实施细则 (18) 八物资发料实施细则 (20) 九物资盘点实施细则 (22) 十物资核算与分析实施细则 (24) 十一周转材料管理实施细则 (25) 十二二、三项材料管理实施细则 (28) 十三材料结算管理实施细则 (30) 十四废旧、剩余物资处置实施细则 (32) 十五物资内业及信息化管理实施细则 (34)
一物资计划管理实施细则 第一章总则 第一条物资计划管理是物资管理的首要环节，是物资采购工作和物资供应工作的依据。为确保物资计划编制合理、报送及时，特制订本细则。 第二条物资计划管理主要工作包括：收集物资需求计划、编制申请(采购)计划、审核、上报等。 第二章需求计划的收集与编制 第三条物设部提供需求计划表格式，项目经理部各部室、拌和站及作业队依据标准格式填制需求计划，物设部负责收集。 第四条收集的需求计划包括：《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限（定）额数量总计划表》、《主要物资月度需用量计划表》、《二、三项材料需求计划》。 第五条《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限（定）额数量总计划表》《主要物资月度需用量计划表》的编制由工程部负责，经部长审核、总工程师审核、项目经理审批后报物设部；《二、三项材料需求计划》由需求部门或单位填制，部长（负责人）审核、分管领导审批后报物设部。
第三章物资采购（申请）计划的编制 第六条编制依据：根据工程部和相关部门提供的需求计划并结合库存情况进行编制。 第七条《主要物资月度采购（申请）计划表》内容应包括：物资名称、规格（型号、牌号）、计量单位、库存数量、申请数量、质量标准和技术要求、包装标准和要求、供应时间、收货单位、联系人及联系方式、供应来源等内容。 第四章物资采购（申请）计划的报送要求 第八条当月20日前编制上报次月物资采购（申请）计划。 第九条每季第三个月15日前编制上报次季度物资采购（申请）计划（按《主要物资月度采购（申请）计划表》格式填报）。 第十条每年11月15日前编制上报次年度物资采购（申请）计划（按《主要物资月度采购（申请）计划表》格式填报）。 第十一条石化产品及钢轨计划按中国中铁文件要求分季（年）度填报。 第五章物资申请计划的调整 第十二条由于设计变更、任务调整等情况需调整物资申请计划时，应在接到施工计划调整或设计变更通知书后，5 个工作日内按原
项目物资设备管理制度 为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。 一、物资采购 1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责人必须进行询价，并提供三个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。 2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里处采购，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。 3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采购计划
后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。 4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目经 理签字，再报我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。 二、验收 1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管（保卫人员）一同，验收后并要求他们在验收单上签字确认。 2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含：核对帐单与实物数量是否相符（计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核），物资外观质量验收内容应包
铁路建设项目甲供物资设备采购 供应暂行办法 (铁建设〔2006〕217号) 第一章总则 第一条为规范铁路建设项目甲供物资设备管理，保证甲供物资设备质量，节省工程投资，依据国家有关法律法规和铁道部相关规定，制定本办法。 第二条本办法所称铁路建设项目甲供物资设备，是指铁道部规定由铁道部组织建设单位或建设单位直接招标采购供应的物资设备。 第三条本办法适用于铁道部投资及铁道部与其他投资方合资的铁路大中型建设项目。其他铁路建设项目可参照执行。 第四条铁道部成立以主管部领导为组长，计划、财务、科技、建设司，运输、监察局，鉴定、外资、工管中心等部门和单位负责人为成员的铁路建设项目甲供物资设备管理领导小组（简称领导小组），对铁路大中型建设项目甲供物资设备的采购、供应实施统一领导。 领导小组下设办公室（简称物资管理办），其工作由铁道部工程管理中心承担，主要负责组织、协调、监管甲供物资设备的采购、供应工作，定期提出甲供物资设备目录调整意见。 第五条铁路大中型建设项目甲供物资设备分铁道部组织建设单位采购供应（简称部管物资）和建设单位直接采购供应两类（建管物资）；铁道部定期公布甲供物资设备目录。 施工承包和施工总承包的工作内容将不再包含甲供物资设备的采购内容。 第六条甲供物资设备实行招标采购。国内物资设备招标执行《工程建设项目货物招标投标办法》（发改委等部委第27号令），进口机电产品招标执行《机电产品国际招标投标实施办法》（商务部令第13号）。 第七条勘察设计单位应按照铁道部发布的甲供物资设备目录，提供物资设备清单，明确技术要求，单独计算物资设备购置费用及相关费用，提供物资设备进场建议计划，为甲供物资设备招标采购提供基础资料。 第八条本办法实行后，建设单位的建设管理责任不变。 第二章部管物资管理 第九条物资管理办负责大中型铁路建设项目部管物资采购、供应的组织、协调、监管工作。 第十条部管物资的采购和供应工作在领导小组领导下进行，物资管理办负
中铁城建集团铁四院项目部物资管理办法 第一章总则 第一条物资管理的重心是项目物资管理，为规范项目物资管理工作，力求实现项目整体效益最大化，特制定本办法。 第二条项目物资管理的主要任务是：贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作，实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。 第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。 第四条建立物资管控责任体系，明确职责、责任到人，做到事有人管、帐有人算、责有人担。 第二章物资分类 第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。 第六条甲方供应物资（简称甲供物资）是指在工程招标文件和合同中约定，由建设单位（或建设单位主管方）招标采购供应的专用物资，如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。 第七条甲方控制物资（简称甲控物资）是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资，主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资，如粉煤灰、矿粉、砂石料等。 第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。 第三章机构设置及职责分工 第九条物资管控责任体系的建立和责任划分 项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能，而需要项目
部大多职能科室的参与，特别是技术、计划、试验室等。 第十条物资部工作职责 1、贯彻落实上级各项管理办法和措施，结合本项目实际情况，并制定具体实施细则，并组织实施。 2、负责本项目物资供应方案的制定、经济技术比较和上报工作。 3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。 4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。 5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。 6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。 7、负责物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作。 8、各劳务队（工点）设专职材料员，必须经劳务队负责人书面委托认可，由项目部组织岗位培训，负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。 第四章物资计划与统计 第十一条物资计划工作是物资管理的基础性工作之一，是做好物资供应、控制工程成本的有效手段，编制物资计划要求做到真实、准确、合理、科学。 1、编制物资计划应本着统筹兼顾，先重点、后一般，分期分批、留有余地的原则，防止虚报冒领，计划偏大，造成物资积压浪费。 2、物资计划的编制及依据：依据工程技术、计划部门提供的施工图纸、项目施工组织计划、质量计划、材料预算定额或材料消耗定额，经项目有关领导审批后，由项目物资部编制采购计划。 3、物资计划编制要求：
甲供材料管理办法 样本
甲供材料管理办法 第一章总则 1、为有效规范甲供材料的管理，杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象，同时也为更好地控制进货源头，保证工程质量，加快施工进度，最大限度地降低工程造价，依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求，特制定本办法。 2、甲供材料主要指钢材（包含板材和线材）、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块（包含砖、浆砌块等）、沙石料等建筑材料、装饰材料，也包括卫浴、机电类（开关、配电箱）、灯饰、空调、燃油、电缆、五金类材料等。 3、本办法适用于金润源集团（包括子公司和控股企业）所有工程项目建设。 4、本办法解释权归金润源集团公司 第二章甲供材料的管理部门及职责 对土建工程建设而言，甲供材料的主管部门为集团采购部，执行单位为集团贸易公司，其它关联部门为工程部、法务部、审计部、财务部、造价公司、监理公司（如果有）等，各部门职责如下： 1、采购部：作为业主方代表，主要负责监督管理工作，对整个甲供材料流程进行监督。对供应商的选择，甲供合同的签订，甲供材料的供应计划，材料的进场和验收，材料款的结算，材料的存储和保管等环节进行监督指导。
2、工程部：依据工程项目的类别、用量和实际建设需要，在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料，划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级，并在招标文件或施工合同中予以明确。 2、贸易公司：为甲供材料的实施部门，负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标（或议标）以及谈判，确定供应商，建立供应商合作数据库，签订供应合同。同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作，为最终的工程结算提供准确数据。 3、法律部：负责甲供材料合同、协议的签订审查工作，确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨，防范风险的存在。 4、审计部：负责对甲供材料的审计工作，核对材料的规格、数量以及供应程序是否完整，并审核甲供材料的结（决）算。 5、造价公司：负责向业主在招标文件或合同中提供甲供材料的设计种类、规格及数量，为业主提供判断和分析的依据，复核甲供材料的设计用量和实际用量，做好工程的结（决）算工作。 6、监理公司：负责对甲供材料的进场把关，做好材料的品相、规格、数量等内容的检查和相关试验检测工作，杜绝不合格的材料进场。 7、财务部：复核甲供材料的结算，负责对甲供材料款的支付和扣回工作（按合同约定的支付条款和要求执行）。 第三章供应商的选择 在确定某项工程采用甲供材料后，采购部、贸易公司协同采购、审计、财务、法律、造价等部门经过询价、招标（或议标）等程序来选择最终的供应商，并遵循以下原则：
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 高速公路项目部物资管理 办法(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-1330-11 高速公路项目部物资管理办法(正 式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管 理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 第一章总则 1.1为了切实做好工程物资的采购、验证、标识、搬运、贮存、使用等过程及对顾客产品实施控制，防止丢失、变质和混用，使工程所用的物资都是合格品，以确保最终产品质量，并符合环境保护，职业健康安全的要求。特制定本办法。 1.2六公司浦南高速公路项目部施工所需有以下工程物资由两种方式供应。 1.2.1 I、II级钢筋，钢绞线，水泥，支座，锚具等甲供料由集团公司项目经理部物资设备部协调供应。 1.2.2碎石、砂、片石等地材料由集团公司项目经理部物资设备部统一组织，采取招标的形式采购供应，材料价格构成为出厂价加上运至工地的运价。
1.3项目部对统一组织采购供应的物资品种规格有调整时另行通知。 第二章采购管理 2.1核定数量与计划 2.1.1各施工队根据施工设计图等资料及自己担负的工程总量，由施工技术部门向物资部门提报材料总量申请计划、分月量申请计划、分批量申请计划。 2.1.2时间规定：总量申请计划在施工单位进场后30日内上报。分月量申请计划在每月23日前将下月上报。分批量申请计划在每次要材料前6日上报物资部门。物资部门编制材料采购计划，按时间先后顺序进行进料。统一采购供应的物资一经上报后原则上不予变更。凡因施工中出现不可抗拒的因素和变更设计等特殊原因造成材料品种数量发生增减而跟不上项目部统一采购供应的，各施工队应及时报告项目部。 2.1.3各施工队上报的材料采购计划必须详细注明物资品种规格、型号、数量、交货期、技术要求等，由主管领导、施技、计划、物资部门的负责人分别签
八、设备、材料进场验收制度（讨论稿） 8.1甲供物资及设备验收制度 8.1.1、甲供材料设备验收流程 甲供物资进场验收流程
8.1.2、甲供材料设备验收表 甲供材料到货检验记录表
甲供设备外包装检查及设备移交记录表 工程名称：编号：
8.1.3、甲供材料设备管理制度 1、技术组提供材料设备的设计图纸要求及相关技术参数。 2、监控组要求总包单位提供甲供物资设备所需进场验收资料的内容、份数详单，物资采购部要求供货商或生厂商进场时提供验收资料。 3、物资采购部在甲供材料设备进场前7个工作日知会总承包单位。 4、物资采购部根据总体进度计划，编制甲供材料设备供货周期表，并及时下发给施工单位。 5、对于甲供材料设备，施工前物资采购部有必要组织相关部门和相关参建单位进行实地考察。 6、材料设备进场时，由专业工程师会同监理单位和施工单位专业工程师，根据订货合同的要求和既定的材料、设备的进场检验制度进行检查验收，并按规范要求取样送检，试验结果合格方可投入使用，如试验周期较长，影响到进度要求，可视具体情况作紧急放行，若试验结果不合格，已成为工程实体的材料必须无条件采取返工措施，包括拆除或补强等，相关费用由供货商承担。 7、甲供物资到场验收表一式四份（参加验收各方留存）。需抽检施工单位将检验结果反馈监控组。 8、2、乙供材料设备验收制度 1、施工单位订购的所有材料设备进场后由监理单位按规范要求检查验收，业主对质量有疑议的有权要求施工方送检，试验结果合格的，所发生费用由业主承担；不合格按规范规定增加送检组数，仍不合格，令其清退出现场，已用于工程的全部拆除返工，一切费用包括工期损失由施工单位负责。 2、所采购的材料设备品种、规格和质量应符合设计要求和国家现行标准的规定。 3、当设计无要求时应符合国家现行标准的规定。且严禁使用国家或地区明令淘汰的材料。 4、工程所用材料的燃烧性能应符合现行国家标准《建筑内部装修设计防火规范》（GB50222）、《建筑设计防火规范》（GBJ16）和《高层民用建筑设计防火规范》（GB50045）的规定。 5、工程所用材料应符合国家有关建筑装饰装修材料有害物质限量标准的规
岢临高速LJ9项目部物资管理办法 第一章总则 第一条物资管理的重心是项目物资管理，为规范项目物资管理工作，力求实现项目整体效益最大化，特制定本办法。 第二条项目物资管理的主要任务是：贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作，实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。 第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。 第四条建立物资管控责任体系，明确职责、责任到人，做到事有人管、帐有人算、责有人担。 第二章物资分类 第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。 第六条甲方供应物资（简称甲供物资）是指在工程招标文件和合同中约定，由建设单位（或建设单位主管方）招标采购供应的专用物资，如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。 第七条甲方控制物资（简称甲控物资）是指在工程招标文件和合同中约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资，主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资，如粉煤灰、矿粉、砂石料等。 第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。 第三章机构设置及职责分工 第九条物资管控责任体系的建立和责任划分 项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能，而需要项目
部大多职能科室的参与，特别是技术、计划、试验室等。为此项目部专门成立物资管理
领导小组，其构成如下： 组长：乔福财 副组长：王进亮、乔有才 成员：王德新、赵玉清 等现场技术人员及各劳务队负责人 第十条物资部工作职责 1、贯彻落实上级各项管理办法和措施，结合本项目实际情况，并制定具体实施细则，并组织实施。 2、负责本项目物资供应方案的制定、经济技术比较和上报工作。 3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。 4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。 5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。 6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。 7、负责物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作。 8、各劳务队（工点）设专职材料员，必须经劳务队负责人书面委托认可，由项目部组织岗位培训，负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。 第四章物资计划与统计 第十一条物资计划工作是物资管理的基础性工作之一，是做好物资供应、控制工程成本的有效手段，编制物资计划要求做到真实、准确、合理、科学。 1、编制物资计划应本着统筹兼顾，先重点、后一般，分期分批、留有余地的原则，防止虚报冒领，计划偏大，造成物资积压浪费。
甲供物资管理办法 （一）甲供物资：由铁路总公司组织建设单位采购。 （二）物资的采购、供应方式 甲供物资由武九铁路客运专线有限责任公司组织招标，并签订供应合同，由工地材料厂根据业主签订的合同采取直供的方式组织供应，实行“零库存”供应。 （三）采购控制 甲供单价由项目部物机部根据甲方及项目部的相关招标、调价等文件审核、确定。甲供物资在需用前至少三个月完成提报《物资需求总计划》，同时将技术规格书电子版发至公司物资设备部。上报的需求计划包括编制说明且需加盖单位公章、项目经理部分管领导签字，经监理单位审核后，报公司工程管理部、安全质量部审核，物资设备部负责汇总。同时要及时登陆武九铁路客运专线湖北有限责任公司项目管理信息系统，完成甲供物资总计划及阅读计划的编制。
各分部要确保物资计划的严肃性、准确性、及时性，特别是甲供料等，如出现错报、漏报、报送不及时等问题，由此给单位造成损失或影响工期将追究有关人员的责任；如由于设计变更原因导致物资计划量变化时，各分部凭变更依据（设计单位、监理、本单位施工技术主管共同签字）向项目部物机部报送物资增减计划，经工程部、总工审核批准后由项目部物机部及时调整供应计划，凡变更依据不充分或变更理由不成立而导致供不应求或供过于求所造成的一切损失由分部自负。 （四）甲供物资计划 1.甲供物资季度需求计划，在上季最后一个月的12日前报。 2.甲供物资月度需求计划，在上月5日前报。 3.甲供物资设备供应明细表,次月5日之前上报。 4.甲供物资设备月度收、发、存明细表，次月5月之前上报。
附表1总公司管（建管）甲供物资需求计划表 编制单位（盖章）：工程标段：计划编号： 指挥部：监理审核：审核：编制： 日期：日期：日期：日期： word.
物资采购管理办法 为进一步规范工程物资采购管理工作，促进公司物资管理走向规范化、精细化、程序化,同时也为控制项目成本支出,提高工程项目整体效益。结合目前公司项目管理的实际情况，依据“统一领导，分级管理”原则，制定本办法。 1 、管理办法编制目的及适用范围：确保物资从计划、采购、保管、耗用到余料处理、材料款支付的全过程处于受控状态。该管理办法适用于公司所有项目部及自有施工队工程物资的采购管理。 2、相关部门及人员的职责 2.1、公司总经理：审批大宗材料采购计划及采购最高限价，审批采购合同及材料款支付申请表。 2.2、公司综合管理部和工程部：负责所属各项目的物资采购工作的监督、检查；参与材料采购招标与合同评审，指导项目部零星材料采购和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作，定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐，合理控制材料消耗。 2.3、公司财务部：审核项目部提供的材料采购资金计划；根据公司“资金平衡计划”和领导审批的材料款支付申请表意见，按公司规定的财务制度支付材料款。 2.4、公司成本部：负责审核项目部材料采购计划表，负责审核材料款支付申请表。 2.5、项目部 1）项目经理：项目部材料控制的第一责任人。全面负责本项目的物资采购工作，按物资采购管理办法的要求做好材料计划、材料采购、材料使用、废旧物资处理等的审批及上报；组织大宗材料的采购招标；负责合同洽谈、评审、签订工作；审核工程项目各类材料结算表及材料款支付申请表。 2）项目总工程师（技术负责人）：为项目物资采购工作提供技术指导和监督，负责组织项
目部编制项目物资需用总计划，按规定做好材料计划审核工作。 3）项目技术部（预算员或施工员）：参与编制项目物资总需用计划，按实际进度编制材料需用计划、配合材料员办理领料手续。 4）项目物资部（材料员）：负责材料供方的调查评价，收集供方资料，按规定做好拟采购材料的询价及供货方评价；材料采购、物资进场和验收、不合格物资处理等各项工作。5）项目质检员（或安全员）：按规定主持物资验收工作，坚持三验制（质量、数量及资料），做到进场材料手续完备，严格把好收料验收关。 6）项目试验室（资料员或取样员）：负责物资取样、送检等试验方面的工作，收集及保存物资质量证明材料等工作，确认进场材料的质量，对不合格材料提出处理意见。 7）项目保管员：负责仓库帐物管理，做好材料入库验收、登记、保管、发放工作；确保现场料具物、账相符。做好材料定期盘点和工程竣工后剩余材料的回收工作。 3、采购物资的分类： 3.1、按采购物资的重要程度分为重要材料（A类）、一般材料（B类）、辅助材料（C类）三类。 1）、A类材料，属关键重要性材料。主要包括：钢材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、防水及保温材料、墙地砖、电线、电缆、大型设备等。 2）、B类材料, 属一般性材料。主要包括：砼外加剂、石材、涂料、电器开关、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。 3）、C类材料，属次要辅助性材料。主要包括：五金化工、日用杂品、工具、低值易耗品（切割片、螺丝、铁钉等）。 3.2、按材料数量分为大宗材料和零星材料两类。 1）、大宗材料：指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料，主要包括A类和部分B类材料。 2）、零星材料：指大宗材料以外的材料，主要包括部分B类材料和C类材料。
对外援助物资项目管理办法 （征求意见稿） 第一章总则 第一条为加强对外援助物资项目（以下简称物资项目）的管理，保证项目质量，提高援助效果，依据有关法律、行政法规，制定本办法。 第二条本办法所称的物资项目，是指中方在援外资金项下，向受援方提供一般生产生活物资、技术性产品或单项设备，并承担必要配套技术服务的项目。 第三条商务部负责物资项目的立项、管理和监督，处理有关政府间事务。 援外项目管理机构（以下简称项目管理机构）依据商务部有关规定组织和监督管理物资项目的实施，并接受商务部的监督检查。 第四条驻外使领馆经济商务机构（以下简称经商机构）协助商务部办理与物资援助有关的政府间事务，负责物资项目实施的境外监督管理。 第五条各省级商务主管部门协助商务部处理物资项目实施中有关具体事务。 第六条物资项目总承包企业及相关人员应遵守中国和受援方法律法规，尊重受援方风俗习惯，根据本办法规定和合同实施物资项目，并承担相应的法律责任。 第七条物资项目一般由中方负责实施，实行总承包责任制；特殊情况下，由于受援方对援助物资有特别需求，须在受援方当地采购非中国品牌产品的，经中方与受援方商
定，援外物资项目可以采用中方代理采购方式。 第八条援外物资一般应采购中国国内品牌货物，并应满足可标准化、技术成熟、质量优良、合理适用、绿色环保、售后服务可保障等要求，符合有关货物出口的法律法规和中国缔结或参加的国际条约、协定，并应通过法定的强制性产品认证。 第二章供货指导目录 第九条商务部制定并发布《对外援助物资供货指导目录》（以下简称《指导目录》），明确中国政府对外提供援助物资的原则和导向，引导受援方依据《指导目录》提出物资援助需求。 《指导目录》用于指导物资项目可行性研究（含拟供货物清单编制）和立项工作。 对于受援方提出《指导目录》以外物资的，应当在可行性研究中增加对该物资的专题政策评估和技术评价。 第十条《指导目录》的编制应本着“科学合理、客观准确、政策引导、动态管理”的原则，重点规范产品的品名、海关HS编码、产品描述、技术要求和产品标准。 第十一条商务部负责对《指导目录》实行动态管理，根据对外援助需要及援助效果、外贸出口政策，技术标准变化等情况，采取定期调整和不定期调整两种方式进行管理。 定期调整是对《指导目录》进行全面修订，每3年进行一次；不定期调整对《指导目录》内已有产品有关技术标准等随时更新，不新增加产品。 第三章采购管理
甲供物资应急采购供应管理办法 第一章总则 第一条为解决甲供物资招标采购因各种原因不能及时供应的问题，确保建设项目所需甲供物资的正常供应，结合工程的实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于以下情况下的甲供物资应急采购供应： 1．已招标明确了中标供应商，供货合同尚未正式签署，施工现场迫切需要的； 2．前一合同供应商已按合同数量供应完毕，接续供应的物资尚未招标或者已招标尚未签订供货合同，施工现场迫切需要的； 3．施工单位未报甲供物资总需求计划，施工合同中甲供物资清单中有的，现场急需供应的； 4．签约的合同供应商不能履约导致甲供物资断供的； 5．其他为保证建设项目所需甲供物资的应急供应。 第二章应急采购供应管理机构及任务 第三条公司成立甲供物资应急采购供应管理小组，由分管物资的副总经理任组长，指挥部指挥长任副组长，组员由技装部、工管部、计财部部长组成。 第四条应急采购供应管理小组的主要任务是：制定具体的物资应急采购供应方案，报请公司领导集体决策批准后，由技装部实施。 第三章应急供应的基本方案 第五条符合第二条第1款情况的，按照第四条的规定办理批准手续后，由技装部与中标供应商协商，签订应急供应协议，待正式合同签订后，已供物资计入合同供应量。 第六条符合第二条第2款情况的，按照第四条的规定办理批准手续后，由技装部与前一合同供应商协商，按前一合同物资到站单价签订续供协议；若价格协商不成的，可协商按照后续供应商中标价格签订续供协议。 第七条符合第二条第3款情况的，由工管部审核施工单位提报的甲供物资应急供应申报表，技装部根据工管部的意见编制应急供应计划，交计财部审核后，提出议标方案，按照第四条的规定办理批准手续后，与中标供应商签订应急供应协议，物资到站单价按照后继中标单价结算。
项目物资管理细则 物资管理办法依据 为了节约成本、降低材料消耗，提高企业效益，规范施工项目物资管理，结合公司《物资管理控制程序》和《施工项目物资管理实施细则》及本项目部的实际情况，特制定本办法。 计划总责管理为了使各类物资在采购——管理——使用全过程做到“经济合理、节约低耗” 资管理原则：计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。物资计划 。物员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购 等工作。 一、物资采购管理流程： 物资需用计划（技术员提出、项目部总工程师审核）-平衡库存、编制采购计划（材料员制定）f项目经理审批f米购物资f验收、入库f结算 （一）物资需用计划制定 1.类型：工程用料需用计划、生产防用具等材料需用计划、行政后勤用品需用计划。 2.权限：技术部、质量部、测量班、试验班所需材料、用具需用计划由主办技术 员，各班组长制定，技术总工程师审核；安监部、电工班、起重班、抛石班等班组的防、用具需用计划由生产经理审核；行政办公室、食堂班工用具由项目部书记审核。 3.时间限制：工程物资总需用计划在接到工程中标通知书一个月之内上报公司工程部 （材料 员制定）；大宗（主要材料）、新型材料需用计划至少提前一个月填报；分项工程物资需用计划提前一个星期填报；零散物资需用计划提前3 日填报；急用物资需用计划即时填报。 4.要求：物资需用计划填报完整，名称、规格型号、数量、单位、使用部位、入场时间 填写齐全并经主管领导审核，材料员签认受理。 5.四不受理物资需用计划信息不全，物资需用计划信息不明确，入场时间不合理、未经 主管领导审核，材料员拒绝签收受理。 （二）、物资采购计划的制定 1、原则：精打细算重沟通、急用为先提效率 2、类型：月大宗（主要）材料采购计划、一般物资采购计划 3、权限：项目部材料员制定采购计划，项目部经理审批
甲供物资管理办法 一、总 则 第一条本办法既是含有甲供物资的工程合同的组成部分，亦是物资采购合同的组成部分，工程合同承包人（甲供物资使用单位）和甲供物资供应商应按本办法的要求履行各自的职责。本办法如与合同文件其他内容有矛盾的，以本办法规定为准。 第二条甲供物资是指由业主招标采购确定的，并交由相应工程承包人保管、施工或安装的建筑材料、装饰性材料、设备或机电设备。 建筑材料包括：水泥、商品砼、钢材、防水材料、保温材料等。 装饰性材料、设备包括：饰面材料、地板、洁具、龙头、卫浴五金、移门、淋浴隔、门锁、厨柜、炉具、热水器、抽油烟机、浴霸、排气扇、非标准灯具、康体娱乐设施等。 机电设备包括：电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、家用中央空调、热水炉等。 二、采购数量与应供量 第三条采购数量是业主与供应商签订的物资采购合同所约定的物资采购数量。该数量为暂定数量，在业主确认供货完成后，按实际采购数量结算。供应商应按业主下达的供货计划批次、数量分别进行相应物资的生产加工和供应，而不是直接按照合同约定的物资采购数量生产加工。 第四条应供量是指按工程合同约定，业主应向承包人提供的甲供物资数量。应供量按以下方式计算： （一）对于不考虑损耗的材料和设备，其应供量等于工程合同所
对应的工程量清单数量（净数量）。 （二）对于需考虑损耗的材料，应供量等于工程合同所对应的工程量清单数量（净数量）加上损耗量，即：应供量＝工程量清单数量（净数量）×（1+损耗率）。 （三）对于型号、规格较多的甲供材（如管材管件等），如合同约定按甲供材料值总额控制应供量的，按合同约定执行。 三、物资卸货及看管责任 第五条除供应商负责安装的物资外，如工程合同和物资采购合同未作规定，则卸货责任规定如下： （一）除洁具由供应商卸货外，其余建筑材料、装饰性材料及设备由承包人卸货； （二）机电设备由供应商卸货。 （三）以上卸货责任如相应合同中有明确约定，则按合同约定执行。 第六条装饰性材料、设备的卸货责任包括用人力将物资搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。机电设备供应商卸货责任包括用人力或机械辅助手段将物资搬离运输车辆、转运至合约管理部指定的位置（包括露天场地和仓储场所）、堆放整齐或安放牢固，不负责二次转运。 第七条供应商到货时间不得超过当天21:30（对于有特殊要求或需求紧急的材料除外，如商砼等）。承包人应组织足够的人力参与卸货，尽量缩短卸货时间。供应商不得无理地催促承包人加快卸货。 第八条承包人对其使用的物资负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对物资造成损害的义务。因未尽义务造成物资丢失、损坏的，承包人须承担赔偿责任。使用机电设备的承包人，
中建三局电厂项目物资管理办法（试行稿） 1．总则 对建筑工程需用的物资（包括设备、成品、半成品，下同）采购、验收、运输、贮存、标识、发放等过程进行控制，保证工程项目所需的物资均为合格品。通过有效地控制材料质量和材料消耗，降低工程材料成本，提高项目管理水平，制定本办法。2．管理职责 2．1项目经理部负责本办法实施过程的指导和监督；负责对工程项目物资管理综合考评；负责对物资供应商的评价、选择以及物资的组织供应活动；负责工程项目所需材料的分类采购供应及对周转料具料具的租赁站、砼搅拌站、钢筋加工厂的业务管理；对有可能构成重大环境因素、影响职业健康安全的物资供方，施加环境和职业健康安全影响，确保所购物资满足环保和职业健康安全的有关规定。 2．2项目物资部门负责工程所需物资的选样、封样、报批工作；负责收集、平衡物资需用计划、申请计划，编制采购计划,报项目经理部审定、备案；负责编制物资检验试验计划,按计划对进场物资进行验证，组织不合格物资处置；负责现场仓储设施、入库物资的保管、标识、限额发料、耗料统计、节超分折、库存物资清点、盘存、废弃物资的分类处置等工作的管理；负责授权范围内的物资的采购工作、施工机具的采购、租赁工作，包括询价、供应商选择、采购谈判和采购合同签定等工作，并将供应商选择评价资料报项目经理部；协助工程部门做好施工机械的维修、保养工作，租赁设备的进场、安装、退场工作。 2．3 工程技术部门根据施工图、有关定额、标准图集、施工组织设计等资料负责编制材料需用计划，配合物资部编制材料进场计划，负责编制钢筋配筋及加工图；监督易燃、易爆、危险化学品的使用；负责组织砼浇筑完毕后的工程阶段性盘点收方工作。
甲供物资设备管理办法 第一章总则 第一条昌九城际铁路股份有限公司（简称公司，下同）建设期甲供物资设备管理办法（简称本办法,下同）所称甲供物资设备，是指由中国铁路总公司（简称铁路总公司，下同）组织公司或由公司直接招标采购供应的物资设备。 第二条甲供物资设备指批准设计文件内的形成工程和实现工程功能所必需的物资、设备，分铁路总公司物资管理部组织公司采购（简称部管物资，下同）和由公司招标采购（简称建管物资，下同）两类（甲供物资设备目录见附件）。 第三条本办法适用范围：公司负责建设管理的工程项目。 第四条公司成立以总经理为组长，公司领导班子其他成员为副组长，技术装备部、工程管理部、计划财务部、安全质量部负责人为成员的物资设备管理领导小组（简称领导小组）。对公司建设期物资设备的采购、供应、质量管理及供应商信用评价实施统一领导。领导小组职责： 1．研究决定物资设备招标采购、管理重要事项。 2．审定物资设备管理办法。 3．监督、指导物资设备的招标活动。 4．监督、检查、协调物资设备采购供应工作。 5．督促、指导物资设备进场验收及存在问题的协调。 整理
6．检查、指导施工单位日常物资管理工作。 7．审批每季度向铁路总公司上报的供应商信用评价情况。 8．审批甲供物资设备合同及资金承付。 9．需要领导小组议定的物资设备相关事项。 公司建设期物资设备管理日常工作由技术装备部具体负责。同时明确公司相关部门职责。 （一）技术装备部 1．负责制定公司建设期物资设备管理的有关制度和办法，建立健全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系，降低采购供应成本，确保物资设备质量。 2．负责公司建设期甲供物资设备招标采购、供应、管理等工作。 3．负责与铁路总公司有关部门及物资代理公司建立相应工作机制，及时上报甲供物资设备招标请示及采购建议计划，按时完成物资设备采购供应的相关工作。 4．组织和实施建管物资的招标采购工作。 5．负责甲供物资设备供应组织和货款结算等，保障甲供物资设备的及时供应。 6．加强供应商日常管理工作，根据铁路总公司供应商信用评价办法，每季度对供应商信用情况进行评价并向铁路总公司物资管理部报告。 7．负责全线物资设备的日常管理工作，建立健全甲供物资整理
高速公路项目部物资管理办法示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
高速公路项目部物资管理办法示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 第一章总则 1.1为了切实做好工程物资的采购、验证、标识、搬 运、贮存、使用等过程及对顾客产品实施控制，防止丢 失、变质和混用，使工程所用的物资都是合格品，以确保 最终产品质量，并符合环境保护，职业健康安全的要求。 特制定本办法。 1.2六公司浦南高速公路项目部施工所需有以下工程物 资由两种方式供应。 1.2.1 I、II级钢筋，钢绞线，水泥，支座，锚具等甲供 料由集团公司项目经理部物资设备部协调供应。 1.2.2碎石、砂、片石等地材料由集团公司项目经理部 物资设备部统一组织，采取招标的形式采购供应，材料价
格构成为出厂价加上运至工地的运价。 1.3项目部对统一组织采购供应的物资品种规格有调整时另行通知。 第二章采购管理 2.1核定数量与计划 2.1.1各施工队根据施工设计图等资料及自己担负的工程总量，由施工技术部门向物资部门提报材料总量申请计划、分月量申请计划、分批量申请计划。 2.1.2时间规定：总量申请计划在施工单位进场后30日内上报。分月量申请计划在每月23日前将下月上报。分批量申请计划在每次要材料前6日上报物资部门。物资部门编制材料采购计划，按时间先后顺序进行进料。统一采购供应的物资一经上报后原则上不予变更。凡因施工中出现不可抗拒的因素和变更设计等特殊原因造成材料品种数量发生增减而跟不上项目部统一采购供应的，各施工队应
甲供物资现场管理办法 一、总则 1.甲供物资（以下简称“物资”或“甲供材料”）是指由公司成本部为公司自营、合作、对外总承包项目采购的装饰性材料、设备和机电设备。 物资采购种类由公司采购部根据项目特点参照常规采购范围确定。 2.在自营项目上，公司成本部办理招标采购，签订采购合同； 3.本办法是含有甲供物资的工程分包合同的组成部分，同时亦是物资采购合同的组成部分。分包商和供应商应按本办法的要求履行各自的职责。 二、物资卸货及看管责任 1.无论什么时候到货，装饰性材料、设备及机电设备原则上都由供应商自行卸货。 2.装饰性材料、设备的卸货责任包括用人力将物资搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。机电设备供应商卸货责任包括用人力或机械辅助手段将物资搬离运输车辆、转运至工程部指定的位置（包括露天场地和仓储场所）、堆放整齐或安放牢固，不负责二次转运。 3.总包商对其使用的物资负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对物资造成损害的义务。因未尽义务造成物资丢失、损坏的，分包商承担赔偿责任。使用机电设备的分包商，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。 三、物资需求计划 1.需要使用甲供物资的分包商，须提前一个月向项目部申报物资需求计划，需求计划应详细注明材料名称、品牌、型号、规格、数量、损耗率、批次及计划到货时间，计划到货时间精确程度不得超过五天。需求计划由分包商项目经理签发，发包人项目部相关专业工程师复核，并由项目部经理签字批准，当日传送至合约部。 2.成本部根据项目部审核批准的分包商物资需求计划，与供应商洽商或修订物资供应计划，并于一周内书面通知分包商，抄送设计管理部、成本部、项目部 3.物资供应计划下达后，供应商应立即按照计划安排材料的生产加工、供应工作，在相应的时间段内，视其情况，项目部将共同对其生产车间、仓库进行生产情况检查，以监管、督促对计划的落实情况。 4.分包商须对其提出的物资需求数量的准确性负责。因数量不准造成物资
物资管理办法 第一章概述 第一条为加强项目物资的管理，有效监管项目物资成本，规范物资管理工作，根据公司有关管理规定，特制定本办法。 第二条本办法旨在规范项目物资计划、采购、租赁、验收、消耗核算、调拨、回收、处置等日常工作，是本项目物资设备管理人员的工作准则。 第二章物资管理职责 第三条项目物资设备部职责: 1、按照公司物资管理的相关规定，参与公司组织的集中采购工作，负责项目零星物资的采购工作。 2、负责对分供方的考察、招议标、推荐、选择、评价工作，并提供相关的资料与建议。 3、负责工程所需周转材料的计划、购置、租赁管理。 4、根据进度要求及需用计划，制订分批采购计划。 5、做好现场物资的验收、标识、堆码、储存、保管和限额领料发放工作，严把质量关、数量关。 6、负责物资的账务处理及物资的成本归集、分析核算工作，及时编制和保管各类台账和物资报表，动态掌握现场材料的库存、消耗情况。 7、及时完成在综合项目管理系统、集中采购网络交易平台的信息化录入工作，负责培训新入围供方在集中采购网络交易平台中的运用。 8、负责废旧物资的收集归类、建立台帐及处置申报工作。
第四条项目物资设备部部长职责 1、认真贯彻执行公司物资设备的管理办法和标准，在项目经理的带领下，负责项目物资设备部的全面管理工作。 2、负责项目物资管理，完善材料采购、材料节约措施，确保项目所需物资满足质量、环境、职业健康安全管理体系要求，制定有关物资管理制度、措施。 3、负责新项目开工前的的材料供应准备工作，调查掌握工程概况，交通运输条件，业主、监理在材料供应方面的特殊要求及地方政府法律法规，核算项目主要材料构成总量，对材料供应做总体规划。 4、收集物资采购有关规范标准，物资价格信息资料，进行市场调查分析，掌握主要厂家的生产规模、价格、质量、服务信誉等方面的情况，对主要材料分供方进行初审评定工作和参与物资采购招(议)标工作。 5、根据生产安全部计算编制的主材《物资总需用计划》，结合项目工期制定项目采购计划，确保项目施工生产需要。 6、负责指导材料人员做好进场材料的验收、发放和送检工作，做好物资标识、搬运、检验、试验、储存、保管和使用情况的监督检查工作。 7、严格遵守物资管理规章制度，做好现场物资管理，防止物资积压、损失和浪费，及时回收利用废旧物资，为项目经营利益最大化做好服务。 8、做好物资基础管理工作，建立健全有关台帐、报表、记录、制度做到完整、规范、数据真实准确。做好项目竣工物资技术总结编制工作。 9、完成领导交办的其他工作。 第五条项目材料内业员职责 1、严格执行公司相关规章制度。