研究生助教管理系统研究生助教操作手册

研究生教学管理系统-----教师使用手册说明：1、从2004级新生开始，将试用“研究生教学管理系统”。

学生选课后，教师可以杳看到学生选自己课的情况，考试后，教师可以上传学生成绩。

2、2004级学生考试成绩通过系统上报成绩，同时要求上报一份书面成绩单。

上报成绩时间原则上要求是考试后一个月内。

研究生处会在每学期快结束时在网上通知成绩上报时间。

3、2003级学生仍使用老方法上报成绩。

4.2.2教师功能模块在教师功能模块下，任课教师能实现：在线注册、修改资料、打印点名册、提交成绩等功能。

4.2.2.1在线注册任课教师先用缺省用户名和密码登录该系统，然后转向到教师注册页面。

如图4-2.7123456图4-2.7系统自动生成的缺省用户名是：teacher，密码是：123456。

提交后进入注册第一步，如图4-2.8：图4-2.8用户名（昵称）不一定是教师名，是教师登陆系统的标识，可以点击“检测”确认该用户名可用。

如果检测为可用，系统进入注册第二步。

如图4-2.9：图4-2.9其中教师姓名必须填写真名并且正确，二个字名字的中间不能用空格，在系统中管理员已根据教学任务，已把课程与教师一对一地输入了系统，所以注册也是一个确定过程，有多个教师联合任同一门课的，系统确定为第一教师为课程登录教师，也就是说只有这名教师才能注册成功，第一教师的确定是根据教学任务来确定的。

它关系到该教师所授的课程。

提交后注册完成，返回首页可以用注册过的用户名和密码登陆到教师功能模块。

如图4-2.10：图4-2.104.2.2.2修改资料进入教师功能模块后，点选“修改资料”可以重新设定用户名和密码。

如图4-2.11：图4-2.11教师如果忘记了密码，可以用缺省用户名和密码重新注册（但最好不要忘）。

4.2.2.3打印点名册进入教师功能模块后，点选“打印点名册”可以查看自己本期和下学期所授的课程，同时可以打印所授课程的点名册。

杳看学生选课的具体情况，诜课的学生信息都在此点名册表中。

西安外国语大学通识教育研究生助教工作手册（201 至201 学年度第学期）
课程名称：
任课教师：
研究生助教：
201 年月
西安外国语大学教务处制
填写说明
1、本工作手册为研究生助教从事通识课程助教工作的情
况记录册，将作为研究生助教工作评价的主要依据之一，请如实填写。

2、“基本情况页”请填写本门课程的具体情况。

3、“工作记录表页”中“课堂记录栏”主要记载课堂教学
过程及教学的重点内容；“本人工作记载或对课程的体会栏”请填写自己在本次课中的具体工作或者听完本次课程的感受与体会。

4、“工作总结页”请对本学期自己通识课程助教工作进行
全面的总结。

基本情况
工作总结。

三助一辅管理模块操作说明
1.打开校园信息门户进入研究生教育管理系统。

2.院系管理人员与行政部门管理人员进入系统后均直接点击“三助”模块进入。

3.进入录入岗位模块，点击添加，详细信息页面弹出后根据本单位用人需求对内容进行填写，信息录入完毕后点击保存，等待审核通过。

4.研究生院将岗位信息审核通过后，所有岗位需求信息将面向全校学生公开应聘，操作人员对学生信息进行审核并保存后即为录用该学生。

5. 操作人员进入“录用数据查询”查看本部门已录用学生、录用时间等信息。

研究生院教育管理信息系统------吉林大学研究生院吉林大学网络中心2007.12目录第一部分综合处相关 (4)一、使用说明 (4)二、功能介绍 (4)2.1硕士招生 (4)2.2博士招生 (6)2.3在职攻读硕士学位招生 (8)2.4培养费标准上报 (10)2.5信息交流 (11)2.6学院基本信息统计 (12)三、其他 (14)3.1研究生院通知 (14)3.2学院联系方式更新 (15)3.3信息发布 (16)3.4学生和教师基本情况统计 (16)第二部分管理处相关 (17)一、管理处业务菜单 (17)二、菜单功能介绍 (17)1.学生基本信息 (17)2.普通奖学金 (21)3.入学和毕业管理 (21)4.学籍变动管理查询 (24)5.奖惩管理 (27)第三部分培养处部分 (29)一、成绩管理 (29)1.成绩录入 (29)2.成绩查询 (31)二、提前攻博与硕博连读 (34)1.提前攻博考核 (34)2.导出提前攻博名单 (35)3.硕博连读 (36)4.给通过提前攻博和硕博连读的博士生录入的博士生录入硕士学号 (36)三、个人课程学习计划管理 (37)1.为学生选课和退课 (37)2.专业学位类学习计划管理 (39)3.按课程代码选课 (40)4.缓修选课 (40)5.修改学生课程类型和考试类型 (41)四、研究生中期培养内容管理 (41)1.录入中期考核成绩 (41)2.批量录入中期考核成绩 (43)3.修改中期考核成绩 (43)五、打印表单 (44)1.打印成绩单 (44)2.打印成绩证明 (45)3.打印选课名单及成绩登记表 (45)4.打印教师教学任务通知书 (46)六、教学任务管理 (47)七、文件下载 (48)八、课程信息管理 (48)九、排课分班 (50)十、研究生导师信息录入 (51)十一、其它功能 (52)第四部分学位办相关 (53)一、研究生基本信息录入 (53)二、成绩/学位类别/专业审核 (53)三、基本信息审核 (53)四、答辩资格审核 (53)五、论文评审信息录入 (54)六、答辩委员会决议录入 (55)七、学科分委会审批结果录入 (56)八、统计查询 (56)九、报表打印 (56)第五部分帐号密码维护 (59)一、密码查询/打印 (59)二、本院教师密码修改 (60)三、管理帐号信息修改 (60)第一部分综合处相关一、使用说明1．1用户使用浏览器登陆，登陆地址: 1．2综合处相关业务说明：在登陆界面的左上角是综合处相关业务菜单，在鼠标经过时会显示二级菜单二、功能介绍2.1硕士招生硕士招生部分主要是硕士招生专业目录的管理。

研究生申请助教岗位操作指南
一、登录公共数据库系统
在浏览器中键入******，输入用户名（学号）和口令（密码）后，点击“登录”按钮。

二、岗位信息查询
进入公共数据库后，点击“研究生系统”。

进入系统后，请依次点击“我
的事务—三助申请—学生岗位申请”可查阅各设岗单位所设岗位的相关信息。

系统按照设岗单位分类显示岗位信息，也可全部显示。

申请者可选择查询自己
感兴趣的岗位，查阅岗位详细信息。

三、学生岗位申请
申请者查看岗位后，可在确定的岗位右侧点击“申请该岗位”（如下图所示），并提交岗位申请理由（不少于200字）。

岗位申请提交后如院系审核标志和设岗单位申请标注均为待审核的记录，可修改或删除。

注意：每位学生只能申请一个岗位，请学生考虑清楚后提交申请。

四、申请结果查询
可登陆系统查询院系资格审查和设岗单位审批情况。

如果申请被批准，则在
申请审批结果栏显示“审批通过”；如果申请没被批准，则会显示“审批未通过”，可在规定时间内可重复上述步骤，重新申请其他岗位。

如果设岗单位没有在规定时间内对所申请的岗位进行审批，申请者可以电话咨询设岗单位。

备注：公共数据库助教助管管理系统建议使用IE浏览器的兼容模式或360安全浏览器的兼容模式，如出现问题，请先更换浏览器试试。

研究生三助管理系统使用手册清华大学计算机与信息管理中心2007年11月目录一、研究生三助管理工作简介 (4)二、研究生三助系统简介 (4)三、学生使用指南 (8)3.1三助岗位申请 (8)3.2减免学费申请 (9)四、教师使用指南 (10)4.1教师三助设岗 (10)4.1.1设置助教岗位 (11)4.1.2 设置助研岗位 (12)4.1.3 其他 (14)4.2三助聘用 (14)4.2.1 查询岗位申请情况 (14)4.2.2 导出申请学生的信息 (15)4.2.3 录入招聘结果 (15)4.3助研津贴调整 (16)4.4审批学生减免学费申请 (16)4.5申请研究生培养专项基金 (16)4.6查询 (17)五、院系和设岗部门三助工作小组使用指南 (17)5.1三助设岗和审核设岗 (17)5.1.1设置助教岗位 (18)5.1.2设置助管岗位 (19)5.1.3 设置助研岗位 (21)5.1.4 审批本院系教师设置的助教和助研岗 ................................................. 错误!未定义书签。

5.1.5 其他 (22)5.2三助聘用管理 (24)5.2.1 查询岗位申请情况 (24)5.2.2 导出申请学生的信息 (25)5.2.3 录入招聘结果 (26)5.3审核三助聘用 (26)5.4考核管理 (28)5.5审批学生减免学费申请 (28)5.6审批导师专项基金申请 (28)5.7查询统计 (29)六、教学研究与培训中心使用指南 (29)6.1分配助教岗位数 (29)6.2查询统计 (30)七、研究生工作部使用指南 (30)7.1分配研究生德育助管岗位名额 (30)7.2审批研究生德育助管设岗 (31)7.3审批研究生德育助管的上岗 (33)7.4审批本科生德育助管考核结果 (34)7.5查询统计 (34)八、学生工作部使用指南 (35)8.1分配本科生德育助管岗位名额 (35)8.2审批本科生德育助管设岗 (36)8.3审批本科生德育助管的上岗 (37)8.4审批本科生德育助管考核结果 (38)8.5查询统计 (38)九、三助办公室使用指南 (39)十、研究生院使用指南 (39)一、研究生三助管理工作简介为适应国家和社会发展对研究生培养的要求，清华大学决定对现行研究生培养机制进行改革。

吉林大学研究生“助教、助研、助管”岗位工作管理办法校发［2014］204号第一章总则第一条根据财政部、国家发展改革委、教育部《关于完善研究生教育投入机制的意见》（财教［2013］19号），为提升研究生的综合素质，调动研究生参与科学研究和社会实践的积极性，增强研究生的实践能力和创新能力，缓解部分研究生就学期间的经济压力，规范研究生“助教、助研、助管”（以下简称“三助”）工作，结合我校实际，制定本办法。

第二条“三助”指教学助理、管理助理、科研助理。

学校、研究生培养单位、导师面向研究生设立“三助”岗位。

研究生通过从事“三助”工作而获得岗位津贴。

第三条研究生“三助”工作由研究生院负责制定总体原则和实施方案，监督全校“三助”工作执行情况。

研究生管理处负责具体实施和日常管理。

第四条研究生“三助”岗位设置遵循按需设岗、双向选择、择优聘用、严格考核的原则。

第五条研究生“三助”岗位申请者须为纳入全国研究生招生计划的基础学制内的全日制研究生(有固定工资收入的除外)。

第二章经费来源和资助标准第六条研究生“助教”与“助管”岗位津贴所需资金由学校承担；“助研”岗位津贴由导师或项目负责人通过科研项目经费中的劳务费列支。

第七条研究生“三助”岗位津贴标准（一）“助教”和“助管”岗位津贴，资助标准为：400元/月，每年按10个月资助；（二）“助研”岗位津贴，资助标准和资助时间由导师或项目负责人按照科研项目规定和承担任务情况确定。

“助研”岗位津贴和研究生国家助学金每月发放总额度不超过3500元。

第三章申请条件和原则第八条申请“三助”岗位的研究生须思想品德优良，综合素质较好，责任心强，学有余力。

第九条申请“三助”岗位，须经其导师同意，而且能够保证完成研究生培养计划。

第十条在读期间受到记过及以上处分者不能申请“助教”和“助管”岗位。

第四章岗位职责和岗位设置第十一条“助教”岗位（一）岗位职责。

在主讲教师的指导下完成收集和准备教学资料、随堂听课、辅导答疑、批改作业、指导实验课程、参与课程监考判卷等教辅工作。

岗位工作手册文件编号：10453—E—007岗位名称：研究生助教所属部门；教务处岗位编号： E-007编制：日期：2014年7月3号审核：日期：批准：日期：广西大学研究生助教工作手册一、岗位职责：动、完成课后作业；助主讲老师准备教学材料和用具及时上报考勤情况，对请假、缺课学生予以真实记录；全责6、积极热情接受学生的提问，尽所能为学生答疑解难；部分7、收集学生对课程教学的意见和建议，并向主讲老师反映，充当主讲老师和学生之间的桥梁和纽带；全责8、参与试讲，认真做好课前准备。

全责（三）课后1、关闭门窗、电脑、灯光、风扇等；部分2、将整理好的作业和考评结果上交给老师做最终评价；全责3、将讲课计划和具体课件提前一周上交给主讲老师审核；全责4、根据主讲老师的建议修改授课计划和内容，勤练习；全责（一）学院(系)管理１．研究生勤工助学岗位原则上以学期为单位进行选聘。

在聘期内，学院（系）应对不能胜任或不宜继续担任此项工作的研究生及时进行调整和解聘；2．要认真做好研究生助教工作的质量考核；3．研究生勤工助学工作总量不计入指导教师工作量；4．各学院（系）由分管研究生工作的领导协同指导教师，对兼任勤工助学工作的研究生做出具体指导与安排，需配合用人岗位的负责人做好研究生的统筹管理工作。

（二）部门管理1．研究生处负责勤工助学工作的咨询指导，协助学院（系）做好选聘和协调各有关部门的工作，确保研究生“三助”工作的顺利实施；2．教务处协助学院(系)负责岗位设置审核及教学质量监控等工作；3．财务处、学生资助管理中心负责津贴管理及发放工作。

四、本岗位工作流程五、本岗位需提供的文件、记录、报表1、广西大学助教岗位申请表2、广西大学研究生助教中期考核表3、学生考勤登记表4、学生平时成绩评分表七、岗位任职资格。

一、研究生：研究生用个人账号登陆管理系统，点击相应的项目模块。

（一）研究生学位论文答辩1.录入科研成果信息点击【学位管理】-【学术成果】，然后点击相应的模块录入科研成果信息，点“新增纪录”，将在攻读硕士学位期间公开发表的学术论文、符合学位申请的资格论文如实录入，并将相关文的原件报送学院审核。

向学院报送答辩科研成果（资格论文）原件审核时，请提交资格论文复印件（封面、目录、论文所在页、封底）。

示例：点击“发表论文”，如下图示。

然后点击“增加”，录入发表论文信息，其中*标记为必填字段。

录入后可以保存或提交，保存后可以继续修改，提交后则不能继续修改，录入完成确认无误之后点击“提交”等待审核。

注意：1.如果输入的科研成果为公开发表的资格论文，请在“答辩科技成果”项选“是”，否则选“否”。

2.答辩科技成果有别于科研成果，答辩科技成果只是学位申请中，答辩资格认定的公开发表资格论文，科技成果为在研究生期间所有的科研成果。

（二）录入开题报告信息因情况特殊，2015年冬季学期授位的同学申请学位时，需录入开题报告信息，其他年级学生在研究生期间开题时，即可将开题的相关信息录入系统。

示例，点击【学位管理】-【答辩资格审核】-【开题报告管理】，新增开题报告信息。

点击“增加”，如图示，录入相应信息之后点击“提交”。

（三）录入答辩资格申请信息申请答辩资格：点击【学位管理】-【答辩资格审核】-【答辩资格申请】首先确认基本信息，确认无误之后，点击“确认无误”，然后填写答辩资格申请相关信息。

填写完毕之后点击“下一步”，系统根据审核项目自动审核是否合格。

系统审核合格之后。

点击“提交”等待院系审核、研院审核。

操作如下图：（四）录入学位授予工作信息1.录入学位论文信息、上传论文。

点击【学位管理】-【学位授予进度】，如果未通过答辩资格审核，则进入提示页面，如下图所示：如果已经通过资格答辩审核则进入学位授予进度统计页面，如下图所示：录入学位论文信息：点击“录入学位论文信息”进入学位论文信息录入页面，点击“录入论文信息”，录入学位论文的题目、关键字、摘要等信息后，点击“保存”或“提交”，保存后可以继续修改，提交后则不能修改，学位授予工作进入导师评语环节。