(完整)高校学生档案管理办法

大学档案管理办法第一章总则第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）《广西壮族自治区档案管理条例》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称的档案，是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条学校档案工作由学校领导，同时接受上级教育行政管理部门领导和上级档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

第四条档案工作是学校重要的基础性工作，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志之一，学校将持续加强对档案工作的支持，将之纳入学校整体发展规划和年度计划，在人员配备、经费投入上给予保证，学校所属单位和个人应该遵照本办法，承担保护和移交档案的义务。

第五条学校严格实行部门立卷归档制度，使档案工作做到“三纳入、四同步”，即：纳入各单位的发展规划和工作计划；纳入各单位的管理制度；纳入各单位有关人员的职责范围；与各单位的其他各项工作同布置、同检查、同总结、同验收。

第二章机构设置和人员配备第六条学校档案工作由分管档案工作的校领导负责，其主要职责是：(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；(二)将档案工作纳入学校的整体发展规划和年度工作计划，促进档案工作与学校其他工作同步协调发展；(三)建立健全与办学规模相适应的档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；(四)研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

第七条学校成立档案工作领导小组，负责全校档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。

档案工作领导小组由分管档案工作的校领导担任组长，相关职能部门、各学院分管档案工作的负责人为成员。

其工作职责是：(一)依据上级部门有关政策法规，领导全校档案管理工作，决定学校有关档案工作的重大事项；(二)审定学校档案工作规章制度、管理办法；(三)审定学校档案工作建设发展规划、计划并组织实施；(四)对学校档案工作进行执法监督检查，表彰奖励先进，处理档案工作中违纪、违法、处分等事项；(五)指导学校档案宣传与教育、档案信息化建设、档案网络队伍的建设与提高；(六)组织协调、研究解决学校档案工作发展与实施中的重大问题与困难。

XXXX大学学院全日制普通本科学生档案管理办法第一章总则第一条为加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《普通高等学校学生管理规定》、《XXXX学院档案管理办法》和相关法律法规，结合我校学生档案管理工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称学生档案是指全日制普通本科学生档案。

第三条学生档案是今后个人人事档案的重要组成部分,是国家、社会和各级组织全面了解、选拔和使用人才的重要依据之一。

学生档案工作必须严格贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的齐全、完整、准确与安全，有效地为学生和用人单位服务。

学生档案管理是指学校对学生档案材料的收集、整理、归（建）档、保管、利用、转递等相关管理工作。

第四条学生档案实行统一管理、集中保管的原则。

学生档案管理是学生管理工作的基础性内容和毕业生就业工作的基本环节。

学校招生就业处负责全校全日制普通本科学生的档案管理，各学院及有关单位协助做好学生档案材料的收集和归档工作。

第二章学生档案材料的收集与整理第五条学生档案应及时收集、整理，不断充实完善，一般应包含以下材料：（一）入学前材料：包括中学学籍表、普通高校招生考生体格检查表、考生志愿信息确认表、考生报名登记表,入党、入团材料等（专升本学生还应有专科毕业学校的材料）。

（二）招生录取资料：新生电子档案（普通高校招生考生体格检查表）。

（三）学籍材料：包括结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。

（四）学习材料：包括在校学习期间的学生成绩单。

（五）鉴定材料：包括毕业生教育（专业）实习鉴定表。

（六）毕业有关材料：包括报到证、毕业生登记表、毕业生体检表、教师资格认定申请表等材料。

（七）处分材料：包括在校期间违反校纪校规、触犯国家法律法规等校级材料。

（八）奖励材料：包括在校期间获得校级及校级以上表彰奖励的有关审批表等材料。

（九）组织材料：入团、入党的申请书、入党积极分子教育考察登记表、思想汇报、发展党员综合性政审材料、党员转正申请书、入团、入党志愿书等。

学生档案管理办法第一章总则第一条学生档案是反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的重要文件，档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。

为了进一步加强我校学生工作的标准化建设，根据上级有关文件精神,结合我校实际,制定本规定。

第二条学生档案管理工作要本着为经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持实事求是的工作方针，实行统一管理、严密保管的办法，维护其真实性和完整性。

第三条学校有关职能部门和系部是学生档案材料的形成部门和管理部门，必须认真贯彻国家相关的法律、法规和党的组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条学生处为学校学生档案的统筹管理部门，学生档案材料的收集、归档和送交等具体工作分别由各相关职能部门和各系部负责。

第五条参与学生档案的收集和管理的部门要认真研究和探讨学生档案管理的经验，使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化。

第二章学生档案的收集第六条新生报到入学后，应将本人考生档案交所属系部审验、归档。

新生持录取通知书无法领取到档案的，由学校招生部门负责协调。

第七条学生档案材料主要包括以下内容：(1)考生档案；(2)学生入学登记表；(3)思想品德学年鉴定表；(4)毕业生登记表；(5)军训鉴定表；(6)学生成绩表；(7)团档案材料；(8)入党材料；(9)就业报到证存根；(10)在校期间获得奖励(包括奖学金)、表彰以及惩处材料；(11)其他可供组织参考的有保存价值的材料。

以上各项中第(1)项由新生入学时学生本人提供；第(2)、(3)、(4)项由学生处督办；第(5)项由武装部督办；第(6)项由教务处督办；第(7)项由团委督办；第(8)项由组织部督办；第(9)项由学校就业管理部门督办；第(10)、(11)项根据实际情况由相应部门督办。

以上各项档案材料的具体收集工作由学生处协调完成。

第八条学生处应安排专人负责学生档案材料的收集归档，原则上应每学年收集归档一次。

学院学生档案管理办法学生档案是学生在校学习期间所形成的具有保存价值的原始记录，是学生个人经历、成长历程的真实记载。

为确保学生档案材料完整、妥善保管、利用充分、安全转递，根据《大中专毕业生档案管理若干规定》和《职业技术学院档案管理办法》相关文件，结合学校实际情况，制订本管理办法。

一、学生档案管理体系（一）学生档案管理院（系）负责制。

院（系）学工科负责学生档案材料的收集、归档、整理和保管工作。

学生处、教务处、招生就业处、团委、党委组织部等学生管理职能部门积极参与，各负其责，统一接受学校办公室的业务指导和检查。

（二）相关部门和单位职责1.学生处学生档案管理职责（I）制定、完善学校学生档案管理规章制度，统筹学校学生档案管理工作；（2）建设和培训兼职学生档案管理队伍，指导、检查院（系）学生档案管理工作；（3）负责接收新生档案，转交至相应院（系）；（4）及时印刷、发放学生档案相关材料；(5)办理离校毕业生档案的转递邮寄工作；(6)做好学生档案数据统计、分析工作。

2.院(系)学生档案管理职责(1)新生入学资格审查时，院(系)按照上级管理部门和学校招生就业处要求，做好新生档案材料的收缴、核对和审查工作；(2)院(系)对接收的各类学生档案材料要及时按照年级、专业、学号顺序排列、分类管理，专柜存放保管；(3)定期收集、整理学生各类档案材料并及时归档；(4)毕业生档案的检查、完善和移交工作；(5)做好学生档案查阅及借用的登记管理工作。

3.教务处学生档案职责(1)及时向院(系)提交新生、退学、休学或转学等各类学生信息数据，以便对学生档案进行接收、核对和保存;(2)负责提供毕业生必修及选修课等课程成绩单；(3)负责提供毕业生学籍卡材料。

4.党委组织部学生档案职责负责组织、指导院(系)学生入党积极分子及学生党员材料的收集、整理和移交工作。

5.团委学生档案管理职责负责组织、指导学生团员及参加各类活动获奖学生材料的收集、整理和移交工作。

大学学生档案管理办法为严格规范我校学生档案管理，保证学生档案管理的标准化、制度化，提高学生档案工作管理水平，依据《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》的有关规定，结合我校实际,制定本办法。

本办法适用于学校本、专科（高职）毕业生。

一、学生档案材料的整理、归档与管理1、学生档案实行集中统一管理原则，确保档案材料的完整、准确。

各有关单位对学生档案管理工作要高度重视,明确人员、落实责任、严格程序。

2、学生档案由各学院指定专人负责管理。

各有关单位应在学生毕业前将相关档案材料移交各学院归入学生档案。

3、归档材料包括普通高等学校招生考生档案、普通高等学校全日制毕业生登记表、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书、国家学生体质健康标准登记卡（大学）、大学录取通知书、大学学生成绩单、大学本科生毕业设计（论文）综合成绩评价表、大学学生健康体检表、奖惩材料等。

4、档案保管要做到整洁卫生，并注意防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫和防高温等。

5、档案管理人员要定期对档案进行全面检查和核对，做到帐物相符。

有特殊情况要随时汇报，查明原因，及时处理。

二、学生档案的交接与转递1、毕业生离校后，各学院应及时与招生就业处进行档案交接，并履行交接手续。

毕业生档案由招生就业处依据就业情况通过特快专递（或机要件）、派人送达等方式转递。

2、毕业生档案原则上不允许自带。

如遇特殊情况，须提供单位调档信函及来人证件后，方可办理相关手续。

3、档案寄发、送达、领取前，需对档案进行密封处理，每份档案的存根与回执对应存档，以备核查。

4、升学毕业生的档案依据录取通知书或调档函件转递。

5、申请派遣的结业生，如需转档，可由结业生本人向学校提出转档申请，档案转至申请地，档案中不配入“普通高等学校全日制毕业生登记表”；未申请派遣及未提交转档申请的结业生，档案由所在学院统一管理，待取得毕业资格并换发毕业证后，根据本人申请转递。

6、大学生服务西部等基层就业服务项目按照政策要求转递或暂存档案。

大学学生档案管理办法为维护我校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生合法权益，提高我校学生档案管理工作的规范化、科学化水平，确保毕业生档案转递的安全、快捷和高效，根据《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校档案管理办法》精神和《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》要求，修订本办法。

第一条适用范围我校学生档案的核查、整理、保存和转递。

第二条新生档案的核查新生入学后，学校需在3个月内按照国家招生规定对新生资格进行核查。

主要核查新生本人与考生电子档案、录取通知书、考生纸质档案、身份证等信息是否一致。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，需报学生处取消入学资格；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。

第三条新生档案的扫描新生入学后，辅导员（班主任）对学生入学全部档案材料进行电子扫描存档，具体要求如下:1.为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，需全部采用彩色模式进行扫描；2.扫描分辨率不低于300dpi；3.档案扫描材料的保存格式为PDF；4.档案扫描材料的命名格式为：“年级+班级+姓名”，如：“2022级护理8班张三”；5,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描，杜绝出现模糊、漏扫、重扫、多扫等情况。

第四条在校期间档案材料的扫描学生在校期间所有档案材料实施学校、学生处双套制存档，电子纸质双重备份。

辅导员（班主任）需及时补充本班学生的新生体检表、实习鉴定表、毕业生登记表、党团材料、奖惩材料、学籍表、报到证等档案材料的纸质材料和扫描文件。

第五条学生档案内容1.普通高等学校招生材料；2.入学登记表；3.体检表；4.学籍表；5.毕业生实习鉴定表；6.高等学校毕业生登记表；7.在校期间受各类表彰、奖励的材料；8.在校期间受警告及以上处分的决定和解除文件；9.毕业生就业通知书（报到证白联单）；10.党团组织材料等。

第六条归档材料的要求1.归档材料要求准确、清楚，并注明材料形成的时间；2,属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料，必须单位盖章和本人签字；3.归档材料必须统一使用黑色水笔书写，不得用复印件存档；4.归档材料形成之后，应立即整理归档；5.凡属已归档待寄材料，任何人不得擅自剔除、删减、修改；6.档案材料不齐，需补齐后方能封装、邮寄。

大学学生档案管理办法大学学生档案管理办法大学学生档案管理办法学生档案是如实记载学生在校期间学习、生活、成长的记录，为了贯彻党的教育方针，真正落实国家颁布的《教育法》，加强对学生的思想教育和各方面的管理；更好地了解、考察和培养学生为学生毕业后用人单位的录用起到积极的作用；为了准确无误的整理保管每一名学生的档案材料内容，特制定本办法一、管理原则学生档案管理实行全校学生档案集中统一管理，切实维护学生档案的完整性和真实性。

二、学生档案归档范围1、学生高考资料2、高等学校毕业生体检表3、高等学校毕业生登记表4、入团志愿书5、入党申请书、志愿书及考核、培养、调查材料6、学生奖惩材料7、学生学籍异动材料8、成绩总表9、学生教育实习、毕业实习考核成绩评定表10、其它三、学生档案管理人员工作职责1、负责对各学院、部门的学生档案材料的整理进行指导、督促，在每年十二月对学生档案的收集整理进行检查、考核。

2、积极提供利用并办理档案的查阅。

3、保管好学生档案，遵守保密制度，保证学生档案的安全。

4、做好学生档案的进出、交接和转递工作。

5、办理其他有关事宜。

四、部门学生档案管理工作职责1、各学院按各自职责范围收集和整理相关学生档案材料。

2、学生档案材料一律用钢笔或毛笔书写。

3、学生在校期间形成的档案材料由各学院收集保管，并在每年十一月底以前完成上一学年度形成的档案材料的整理。

五、学生档案的查阅1、查阅人需持有关证件在阅览室查阅，不允许将档案带出阅览室。

2、查档人不允许在档案上圈划、涂抹、篡改、批注，不得抽出档案材料，不得向无关人员泄露档案内容。

3、档案原则上不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还。

4、查阅学生档案一般限对学工处、保卫处、教务处、各学院。

六、学生档案的交接与转递1、每年各类招生结束后，有关部门（招生办或教务处）应及时将学生档案移交。

移交过程中，必须认真清点、核对，并办理交接手续。

第一章总则第一条为加强和规范高校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国高等教育实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各类普通高校、高等职业技术学院等高等教育机构的学生档案管理工作。

第三条学生档案是高校学生德智体全面发展情况的真实记录，是学生就业、升学、出国、入伍等的重要依据，对于高校教育教学、管理服务、科学研究等工作具有重要意义。

第二章档案管理职责第四条高校档案管理部门负责全校学生档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。

第五条各学院（系）负责学生档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档和档案的借阅、查询等。

第六条教职工、学生及其他相关人员应积极配合档案管理部门和学生档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条学生档案收集范围包括：入学登记表、学习成绩单、奖惩记录、综合素质测评、毕业论文、实习鉴定、体检报告、户口迁移证明等。

第八条学生档案整理应遵循以下原则：（一）按时间顺序排列，保持档案的连续性；（二）按档案类别划分，便于查找和使用；（三）档案内容应真实、准确、完整；（四）档案装订应整齐、牢固。

第四章档案保管与利用第九条学生档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案存放应按类别、时间顺序排列，并设立目录；（三）档案查阅、复制、借阅应严格审批手续，并做好登记；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条学生档案利用应遵循以下规定：（一）档案查阅、复制、借阅应严格按照档案管理规定办理手续；（二）查阅、复制、借阅档案的人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案管理人员应做好档案利用记录，及时反馈利用情况。

第五章罚则第十一条违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄密的，依法依规追究相关人员责任。

第十二条档案管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法依规追究相关人员责任。

高等学校档案管理办法第27号依照档案法和有关规定，教育部和国家档案局制定了«高等学校档案治理方法»，现予公布，自2020年9月1日起施行。

教育部部长周济国家档案局局长杨冬权二○○八年八月二十日高等学校档案治理方法第一章总那么第一条为规范高等学校档案工作，提高档案治理水平，有效爱护和利用档案，依照«中华人民共和国档案法»及事实上施方法，制定本方法。

第二条本方法所称的高等学校档案〔以下简称高校档案〕，是指高等学校从事招生、教学、科研、治理等活动直截了当形成的对学生、学校和社会有储存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强治理，将之纳入学校整体进展规划。

第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。

省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范畴内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其要紧职责是：〔一〕贯彻执行国家关于档案治理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；〔二〕将档案工作纳入学校整体进展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步进展；〔三〕建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、进展档案事业所需设备以及经费；〔四〕研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。

第二章机构设置与人员配备第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。

具备以下条件之一的高等学校应当设立档案馆：〔一〕建校历史在50年以上；〔二〕全日制在校生规模在1万人以上；〔三〕已集中保管的档案、资料在3万卷〔长度300延长米〕以上。

未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。

第七条高校档案机构是储存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和治理设施。

【学生管理】大学学生档案暂行管理办法大学学生档案暂行管理办法第一章总则第一条学生档案是如实记载学生在校期间学习、生活、成长的真实记录。

为了贯彻党的教育方针，加强对学生的思想教育和各方面的管理，使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化，同时便以更好地了解、考察和培养学生，为学生毕业后用人单位的录用起到积极的作用，根据《中华人民共和国档案法》以及国家有关学生管理工作的政策规定，结合我校实际，特制定本办法。

第二条学生档案管理工作要贯彻“为人事工作服务，为四化建设服务”的基本原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，由学务部统一管理，严密保管。

第三条学务部负责管理国家计划招收的全校本科学生和专转本学生档案，各院及有关部门协助学务部做好材料收集工作，充实档案内容。

第四条各二级学院要建立以学工负责人为领导的学生档案管理责任制，并指派专人负责本院各年级学生档案的管理工作，各院各年级学生档案负责人要按要求在规定时间内完成学生档案材料的收集、转递、清查、汇总、整理以及装袋等相关工作。

第二章材料的收集第五条学生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益，对所收集的材料，一定要做到材料齐全，内容真实，签署完备。

第六条为了做好新生档案接收工作，有序开展学生档案管理工作，现制定新生档案接收制度如下：(一)接收档案前，各二级学院负责本年级学生档案的老师应注意所收档案是否密封完好，凡是已被拆封或没有专门盖章的档案一律拒绝接收，负责老师妥善保管所收档案，不得私自拆封；(二)接收档案时，负责老师应做好登记，并按要求向学生开具档案接收凭条册，留存档案接收存根，以备查询，由于档案接收存根丢失无法查询的，由本院本年级学生档案管理负责人承担；(三)接收档案后，负责老师需在档案袋的左上角用铅笔写明学号，按班级、学号进行排序整理，并于指定日期以前将整理好的学生高中档案交回学务部就业指导中心统一管理。

交接时以班级为单位，具体格式见《大学新生档案交接详单》，在已交档案的学生在“档案交付情况”栏内打√，未交档案在“备注”栏内写明原因，双方确认无误后签字，完成交接工作。

高校档案管理办法一、背景介绍高校档案管理是指对高校学生、教职工及相关单位产生的各类档案进行组织、管理和利用的工作。

高校档案记录了学生的学习情况、教职工的工作经历以及学校的历史资料，是高校办学和人才培养的重要依据。

为了规范高校档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，制定本办法。

二、档案管理责任1. 高校档案管理部门高校应设立档案管理部门或委托相关单位负责具体的档案管理工作。

该部门或单位负责档案的收集、整理、管理和利用，并制定相应的档案管理规定。

2. 学生及教职工学生和教职工应认真履行档案管理的责任，如实提供个人信息并按时办理相关手续。

同时，对于档案的利用和申请，需要遵守相关规定，保护档案的完整性和安全性。

三、档案收集和整理1. 学生档案收集学生档案应及时收集，包括入学申请材料、学籍变动、成绩单等。

入学时，学生需要提供个人身份证明、学历证明、户口迁移证明等相关材料，并按要求填写个人信息表格。

2. 教职工档案收集教职工档案应包括个人简历、聘用合同、社会保险信息、考核评价等。

教职工申请入职时需要提供相关材料，并按要求填写个人信息表格。

3. 档案整理档案管理部门负责对收集到的档案进行整理，包括分类、编号、盖章等工作。

档案应按照一定的标准进行整理，确保档案的有序性和易查性。

四、档案管理和利用1. 档案管理档案管理部门应建立档案管理系统，对档案进行分类、存储和保管。

档案室应设立相应的保密措施，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案利用档案管理部门应负责档案的利用工作，包括提供档案查询、复制和证明等服务。

学生和教职工可以根据需要申请利用档案，但需符合相关规定，并确保档案的安全归还。

五、档案保存与销毁1. 档案保存档案管理部门应制定档案保存期限，并根据档案的重要性和历史价值进行评估。

对于重要的历史档案，应采取措施进行保护和保存，确保其不受损坏和遗失。

2. 档案销毁档案管理部门应定期对已经过期的档案进行鉴定和销毁。

销毁工作需严格按照相关法律法规进行，确保档案销毁的合法性和安全性。

大学学生档案管理办法总则为规范和加强大学学生档案的管理，确保档案的完整性、真实性和安全性，充分发挥档案在学校管理和学生发展中的作用，特制定本办法。

本办法适用于本校所有在校学生及毕业生的档案管理工作。

档案内容学生档案是学生在校期间形成的各种材料的综合反映，主要包括以下内容：1.入学材料：新生录取通知书、入学登记表、体检表等。

2.学籍材料：学籍卡、成绩单、学籍变动记录（如休学、复学、转学等）、毕业证书复印件等。

3.奖惩材料：奖学金、荣誉称号、处分决定等相关文件。

4.实践材料：社会实践报告、实习鉴定表、志愿服务记录等。

5.综合素质评价：学生自评、教师评价、同学互评等材料。

6.其他材料：学生在校期间形成的其他具有保存价值的材料。

档案管理职责1.学校档案管理部门：负责全校学生档案的统一管理，制定档案管理制度，组织档案的收集、整理、保管和利用。

2.各学院（系）：负责本学院（系）学生档案的日常管理工作，按时将学生档案移交学校档案管理部门。

3.班主任及辅导员：负责学生日常行为表现的记录，协助档案管理工作，确保档案内容的真实性和完整性。

档案的收集与整理1.学生档案的收集应及时、全面，确保内容的完整性和真实性。

各类材料应按规定要求统一格式，填写规范。

2.各学院（系）应在每学期末将本学期形成的学生档案材料整理归档，并按要求移交学校档案管理部门。

3.档案管理部门对移交的档案材料进行审核，确保材料的真实性和完整性，对不符合要求的材料及时退回补充完善。

档案的保管与安全1.学生档案应分类存放，建立科学的档案存储系统，确保档案的安全和便于查找。

2.档案存放场所应符合防火、防潮、防虫、防尘、防盗等安全要求，确保档案的长期保存。

3.对重要档案材料应进行数字化备份，建立电子档案，确保档案信息的安全和稳定。

档案的利用与查阅1.学生档案的利用应遵循保密原则，严格控制查阅权限。

学生本人及其监护人、用人单位等在查阅档案时需提出书面申请，经学校档案管理部门审核同意后方可查阅。

学生档案管理办法（试行）第一章总则第一条、学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料。

学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料资料，是国家和社会选拔任用人才的重要根据，也是干部（工人）档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管理，现根据学生档案形成和管理的特点，结合我校实际特制定本办法。

第二条、学生档案管理是学校工作的重要组成部分，也是人事档案工作的组成部分之一，它是贯彻执行党的教育方针，为培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础工作。

第三条、学生档案工作，在学校党政管理部门的宏观管理组织协调下，由学生工作处、招生处和院团委的共同支持下全面负责做好学生档案管理工作。

第四条在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。

第二章管理职责第五条学生在入学报到后及时档案把上交班主任，以班为单位在规定的时间内交学生工作处学籍管理员专人管理审核，同时接受校内有关部门及公司领导检查和指导。

第六条学生档案管理的职责1、保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料；2、收集、鉴别和整理学生档案材料；3、办理学生档案的查阅、借阅；4、办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；5、做好学生档案的安全、保密、保护工作；6、调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作；7、办理其它有关学生档案事项。

第三章档案的内容和分类第七条建立学生档案，应根据每个学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关的情况。

第八条学生档案的内容及其分类第一类学生高中时原始资料第二类毕业生登记表第三类学生个人自我鉴定第四类学生成绩卡（表）第五类政治历史情况及学生升学政审材料第六类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等）第七类处分材料（包括个人检查、调查报告、校系级处分决定或免于处分的意见等）第四章管理范围第九条学生档案的管理大体与干部档案相当，凡是由学校正式录用的专科学生、档案一律由学生工作处统一管理。

学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。

依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。

第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。

第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。

第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。

第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。