异常数据的处理
在使用“税务稽查查账软件”的过程中，其前提工作就是“企业数据采集”。通常可以使用奇星查账软件的“数据采集软件”完成企业电子账务数据的采集工作。但实际工作中，由于企业相关人员对“采集行为”的不理解、目前相关政策法规的不明确、企业服务器放在异地等情况，会造成无法通过“数据采集软件”完成正常的数据采集。这就需要通过一些技术手段，人工处理了。
通常对于无法正常采集的企业数据，我们采用下述三个环节进行处理：
一、要求企业从财务软件中，导出“余额表”及“序时账簿”
二、对企业提供的两个电子表进行格式化处理
三、将格式化处理的电子表利用查账软件中的“万能数据导入”还原到查账软件中，生
成电子账簿
出的格式会存在差异，我们对企业给出了规范性要求：
其一：余额表必须是对应数据年度的“一月份期初余额表”，表中所涉的会计科目应该“包含所有科目”，且所涉的会计科目级次应该是从“一级”到“最深科目级次”。并以Excel格式保存。
其二：序时账簿要求企业查询全年凭证，并根据数据量不同，按年、按季或分月导出为Excel。
需要进行处理后，才可使用
（一）处理“余额表”
企业提供的“余额表”中，应该含有科目代码、科目名称、借方余额、贷方余
额，如下图所示：
1、根据“查账软件”万能数据导入功能的要求，“科目名称”中不能含有科目代码信息，可通过Excel的替换功能，进行如下图所示操作，将类似“1002.01/”的信息清除掉
结果如下图所示
2、根据“查账软件”万能数据导入功能的要求，需要手工定义“科目性质”，即“资产”、“负债”、“所有者权益”等，在会计制度科目体系下，分别用“1——5”表示，在新准则下，分别用“1——6”表示
处理方法，通过Excel 的LEFT函数，取科目代码的“第一位”作为科目性质代码，如下图所示
3、根据“查账软件”万能数据导入功能的要求，需要手工定义“科目借贷方向”处理方法，根据会计基本原理，资产、成本类科目，损益类费用科目通常为借方科目，其他为贷方科目。可通过IF函数，做出判定后，对个别特殊科目做手动调整
4、根据“查账软件”万能数据导入功能的要求，“期初余额”仅为一列，即：需要将例示数据中的“年初余额借方”及“年初余额贷方”合并为一列。处理方法，可利用Excel的的IF函数，做出判定后，进行合并，如下图所示
（二）处理“序时账簿”
企业提供的“序时账簿”中，应该含有记账日期、凭证类型、凭证编号、科目代码、科目名称、凭证摘要、借方金额、贷方金额、附件张数等，如下图所示：
根据“查账软件”万能数据导入功能的要求，需要手工加入“会计期
间”。处理方法，可利用Excel的的MID 函数，从“凭证日期”中截
取，如下图所示
第三环节将格式化处理的电子表利用查账软件中的“万能数据导入”还原到查账软件
中。
（一）启动查账软件的“万能数据导入”功能，如下图所示
（二）根据“万能数据导入”的向导，分别导入“会计科目”、“余额表”、“会计凭证”。
如下图所示：
会计科目
余额表
会计凭证
（三）完成上述步骤后，进行“余额”的计算
见上图中的“计算余额”按钮
（四）进入“财务总账”，确认电子账簿正确导入
