社团文化节闭幕式策划书

策

划

书

共青团河南城建学院委员会

河南城建学院社团联合会

二○一二年十二月二十日

社团文化节闭幕式晚会策划书

一、活动目的

为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，打造精品社团，由河南城建学院院团委领指导，学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。

我校社团实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有四大类协会，32个社团。为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。

如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。

此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。

二、组织单位

主办单位：共青团河南城建学院委员会

承办单位：河南城建学院社团联合会

活动对象：河南城建学院全体师生

三、经济来源：赞助，团委划拨

四、活动名称：河南城建学院第九届社团文化节闭幕式

五、活动宗旨：

本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。

六、活动主题：缤纷社团展风采，青春献礼十八大

七、活动口号：打造精品社团，丰富校园文化，构建和谐校园

八、活动地点：

1.彩排时间：12月23日、12月24日

彩排地点：排练厅

2.晚会时间：12月25日

晚会地点：行政楼报告厅

九、活动形式：

本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。

十一、活动内容：

（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会

活动主办：学生社团联合会

活动时间：2012年12月25日

活动地点：学院行政楼报告厅

活动简介：通过晚会展现社团风采，并标志第九届社团文化活动节的闭幕。

（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会

活动时间：晚会中场

活动主办：学生社团联合会

活动简介：总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团和优秀个人

十二、宣传方式:

1)宣传

①海报：在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力。

②横幅：横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅，做宣传。

③贴吧：在贴吧发起宣传贴，说明活动程序及内容

④微博：微博上发起通知，说明活动程序及内容

⑤广播站：与院广播站进行联系，在固定时段插播广告，宣传此次活动

十三、活动具体时间工作安排:

①12月23号下午第三次彩排（文艺部）张玉婵

②12月23号购买道具、舞台装饰、衣服（组织部）马利平

③12月23号拉赞助（外联部）、落实经济来源李军盟

④12月23号落实海报。条幅的制作情况（宣传部）张志

明。

⑤安排道具服装存放郑子卫

⑥制作奖牌潘永光

⑦12月24日晚第四次彩排（文艺部），由欧阳老师亲自确定

节目

⑧外联部联系广播站，随时宣传

⑨25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅张志明

⑩12月25日下午走场，晚上正式举行

11 12月25日下午2点开始：装扮舞台（策划部、宣传部、信

息部组织部）副主席张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导

12 组织签到（纪检部）副主席李军盟负责

13 化妆，换衣服（文艺部、财务部）马利平负责 3点开始走

14 礼仪张玉婵负责

15 6点半进场完毕

16 7点正式开始：

DV社负责录制，副主席李军盟负责

信息部拍照，副主席张志明负责

组织部维持会场纪律，副主席马利平负责

活跃会场气氛（托儿，副主席张玉婵负责）

后勤副主席郑子卫负责

17 潘永光负责所有工作的监管工作、秘书长贺毓榕负责紧急事

件的处理。

十三、嘉宾：

学校领导、各系团总支

每个系学生干部10名、每个社团10名学生干部、院级学生干部每个组织5人

十四、活动流程：

①播放视频（社团风采）

②领导讲话

③节目演出（中场颁奖）

十四、经费预算：

共青团河南城建学院社团联合会

2012-12-18

背景：

目前学生社团工作已在学校受到高度重视，社团地位也在逐渐提高，社团质量也在逐渐提高，广大学生也纷纷加入到各个社团之中，社团活动此起彼伏，一年一度的社团文化节更是学校社团的盛事，是社团展示的舞台。由此，做好社团工作的宣传，特别是社团文化节的宣传就显得尤为重要。

目的：

宣传学校社团工作及活动开展情况，让更多人了解学校社团的相关情况，特别是大一学生，让更多的人参与到社团工作和活动中来。扩大社团工作的知名度，提高社团的地位，为社团文化活动节的成功举办添加保障。

具体方式：

本次社团文化节的宣传分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行，具体如下：

一、前期树立形象。

此阶段主要为社团文化节的开展做好舆论和思想准备，让更多的同学了解社团文化活动节，并积极参与其中。

（1）在新生进校时组织部分优秀社团制作宣传展板，向新生宣传学校社团的基本情况。

（2）在社团联招新的时候对学校社团工作的基本情况向同学作个宣传，一并宣传学生社团联合会。

（3）在全校社团招新时，由各个社团自主宣传自己社团的相关情况。

（4）社团文化节正式开始前半个月，通过校园广播站和校园电视台对社团文化节进行宣传，并宣传前几期文化节的精品活动，使社团文化节更具吸引力。

（5）在社团文化节开始前一周在学校粘贴栏上设置“社团文化节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。在学校大量粘贴海报、悬挂横幅，宣传社团文化节的开展。

（6）在校园网上对社团文化节的开展进行公告。

二、中期打造声势。

此阶段主要是文化节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传、校园广播站、校园网，以突出社团文化活动的丰富多彩。在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。在此阶段，由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿，让大家参与文化节的报道。在学校网站上进行及时报导。

三、后期突出效果。

此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展示。

（1）将文化节期间的优秀活动制作展板或海报，在1号教学楼前集中展示。

（3）对文化节的闭幕式进行系统宣传。

（4）邀请广播台给予广播宣传。

（5）闭幕式后，对获奖社团进行风采展示，对先进个人事迹进行宣传。