第章中文文字处理软件Word

输入即可。但如果希望单把击打它开变列表为框其，从他中选数择字一种形字式体 ，则可通过“数字”对 话框来设置。方法是：
1）选择“插入”菜单中的“数字”菜单项，出现“数字”对话框，如
图3-11所示。
单击它选
2）在“数字”编辑框内输入数字，如输入“11400”，在“数字类型定该”符号
列表框中，选择数据显示形式。
3）单击“确定”按钮，在文档中单出击现它设中置文快捷大键写数字“壹万壹仟肆佰” 。
单击它插入所选符号
4.2.2 基本操作 选定文本
1．使用鼠标选定文本，下表 利用鼠标选择文本的快捷方法
?选 择 内 容
?操 作 方 法
?任 何 数 量 的 文
字 ?一个单词
?拖曳这些文字 ?双击该单词
普通视图 页面视图
Web版式视图大纲视图
1.普通视图： 简化了页面的布局，可快速键入或编辑文字。在此视图中页眉 /页脚、图形标注等都 不显示。 2.Web 版式视图： 是Web网页格式文件，在 Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确 地看到其在 Web浏览器中显示的效果。在该视图方式下还可以应用 Word 2000 创建和编辑 Web页 面。3.页面视图： 在页面视图中，可以看到对象在实际打印页面的位置，在该视图中可以查看和 编辑页眉和页脚。 4.大纲视图： 大纲视图显示文档的层次结构，如章、节、标题等，这对于长文 档来说，可以让用户清晰地看到它的概况简要。
存盘警告框
返回 主菜单
4.2 文档的编辑
4.2.1 输入文字和符号 4.2.2 文本块的基本操作
主菜单
4.2.1 输入文字和符号
1．输入汉字
在文档中输入中文，必须切换中文输入法
2．输入数字
单击它打开特殊字符列表
wenku.baidu.com
当输入“1、2、3…”这些普通数框字，时从中，选只择所需需要按的键符号盘上的数字键，直接
主菜单
4.1.1 Word 2000 简述
Word是Microsoft Office办公套装 软件中使用频率最高、功能最强的一个组 件。它能够进行图文混合处理，大大方便 了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处 理各种办公文件、商业资料、科技文章以 及各类书信。
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4.1.2 Word 2000 的启动与退出
方法三：通过“我的电脑”或“资源管理器”找到要打开的Word文档，双击
它即可（无须先启动Word)。
返回前一次
返回上 一级
新建文 件夹
关闭文档
单击文档窗口中的关闭“ ” 按钮。 若此文档在关闭前未进行“存盘”操作，则会弹出一个如图所示的警 告框，询问是否保存对该文档修改。选择“是”，则保存对文档的修改； 选择“否”，则此文档中修改的内容会丢失；选择“取消”表示不进行 关闭文档操作。
方法2、在Word中使用 “文件”
“新建”，在弹处的对话框中选择“空
白文档”
然后单击“确定”。
方法3、在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”
命令
建立
保存文档
? 保存新文档
若第一次保存文档，则“文件” → “保存” ，按照弹出的“另存为”对 话框的提示，确认文件存放位置、文件类型及输入文件名 后，单击“保 存”。
数和段落统计等。 7）“表格”：主要用于提供表格制作工具 8）“窗口”：主要用于窗口操作 9）“帮助”：提供Word的各种帮助信息的查询目录 3、工具栏 4、标尺 5、文档编辑区 6、状态区
文档的视图方式
视图方式：是Word文档在计算机屏幕上的显示方式。 四种方式：普通视图、大纲视图、页面视图、Web版式视图。
“另存为”对话框
保存文档
? 保存已有文件
保存已命名的文档方法一是单击常用工具栏中的“ ”按钮。 方法二是选择“文件” →“保存”命令。 方法三按Ctrl+S组合键。
若对已经存在的文档进行了修改后并不想覆盖原有文件，应以不同的文件 名或不同的保存位置进行保存，则“文件” → “另存为”，按照弹出的 “另存为”对话框的提示，确认文件存放位置、文件类型及输入文件名后， 单击“保存”。
保存文档
? 文档的自动保存
“工具” →“选项” ， 然后再弹出的“选项”对 话框中，单击“保存”标 签，按照自我需求，设置 好相应选项后，单击“确 定”即可。
打开文档
方法一：启动Word,“文件” →“打开” ，在弹出的对话中选择文档所在文件
夹，选择要打开的文件名，然后单击“打开”按钮。
方法二：启动Word，单击常用工具栏上的打开“ ”按钮。
计算机应用基础
Word 2000的使用
第4章 中文文字处理软件
Word 2000
4.1 Word 2000概述 4.2 文档的编辑 4.3 文档的版面设计 4.4 图文混排 4.5 样式与模板
4.1 Word 2000概述
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4
Word 2000简述 Word 2000的启动与退出 Word 2000的菜单组成 文档的基本操作
4.1.4 文档的基本操作
创建新文档 保存文档 打开和关闭文档
创建新文档
方法1、打开Word，Word启动之后自动建立了一个新文档，标题栏上的文档名称 是“文档1.doc”，单击工具栏上的“ ”新建空白文档按钮，现在我们就又新 建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了 “文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。
1．启动Word 2000 启动Word 2000的方法很多，其中常用的有： 1）通过“开始”菜单启动； 2）利用Microsoft Office快捷图标启动； 3）利用桌面上的快捷图标启动；
4）直接利用已经创建的文档进入Word。
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4.1.3 Word 2000的窗口 窗口控制菜单
标题栏
菜单栏
最小化/最大化/关闭按钮
常
用
工
具 栏
格式工具栏
水平标尺
垂直标尺
文档编辑区
垂直滚动条
水平滚动条
状态栏
Word2000 主窗口的基本组成
1、标题栏 2、菜单栏
1）“文件”：主要用于对文件的操作 2）“编辑”：主要用于对文档进行编辑 3）“视图”：主要用于选择屏幕显示方式、设置页眉、页脚及工具设置等 4）“插入”：主要用于插入图形、页码、各类符号（如数学符号）等 5）“格式”：主要用于设置文本的格式 6）“工具”：主要用于对英文进行语法和拼写检查，文档的页数、字数、 行