浅谈秘书人员的职业道德分析
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浅谈秘书职业道德的论文秘书工作作为社会中最广泛的社会职业之一,秘书的职业道德就显得尤为重要。
下面是店铺给大家推荐的浅谈秘书职业道德的论文,希望大家喜欢!浅谈秘书职业道德的论文篇一《浅谈行政秘书的职业道德》摘要:本文主要从秘书职业道德的重要性与所存在的问题以及如何加强秘书职业道德建设方面展开论述,探讨如何培养秘书人员的克己奉公,严守机密的品格。
关键词:秘书职业道德;领导;克己奉公;严守机密秘书的职业道德是规定秘书人员在职业活动中的行为规范,优良的职业道德是新时期秘书人员从事快节奏,高效率工作的动力,是秘书人员自我完善的必要条件,是秘书人员职业活动的指南。
一、加强秘书职业道德建设的重要性(一)秘书人员的职业道德关乎组织的发展1.秘书的职业道德关乎企业形象秘书部门是领导机关的"窗口",领导机关与外界的一切联系和接待首先要经过秘书部门,秘书部门的面貌、作风与效率直接反应了组织的形象。
一个高素质的秘书是组织的标牌,秘书人员道德素质的高低直接关系到组织的形象的好坏。
所以加强秘书队伍的精神文明建设,不仅是秘书部门本身的迫切需要,而且对整个机关工作和机关作风的改进也有十分密切的关系。
2.秘书的职业道德关乎组织的人际关系秘书人员的职业道德关系到组织的人际关系融洽,有些道德低下的秘书,对下狐假虎威,对上拍马溜须,无事搬弄是非、欺上蒙下,搞得组织人际关系僵化,矛盾重重,干群对立。
而一个高素质的秘书能够化解矛盾、融洽关系使组织健康和谐发展。
3.秘书的职业道德关乎组织的命运秘书的工作任务就是协助领导更好的工作,从某种意义上讲,秘书工作的实质是领导工作职能的延伸。
由此可知秘书工作的好坏直接关系到组织的命运。
每个组织都需要一个高素质的秘书,秘书人员参与了领导活动,知道组织的秘密和一些核心内容,如何做到守口如瓶、保守机密直接关系到组织的命运前途。
我国统计局办公室秘书孙振泄露CPI数据案例表明,国家机密泄露,危害经济运行秩序,干扰市场公平竞争,影响政府公信力,从而使国家、社会以及人民的利益遭受重大损失,是一种社会危害性非常严重的泄密犯罪。
一、秘书应具备的职业道德职业道德是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质及道德规范的总和。
秘书作为领导的参谋和助手,是为领导和领导集团服务的;同时,秘书也是连接内外的窗口,秘书的一言一行关系到单位的形象,这就要求秘书恪守职业道德,培养良好的个人素质。
1、洁身自好,敬业爱岗。
知识经济的时代要求秘书一方面应重视知识的重要性,另一方面,在面对名利诱惑、公私抉择时,也要甘愿寂寞,做一个无名英雄。
邓颖超曾对秘书工作作过这样的评价:他们“工作既繁忙又具体,无论是管理文件,组织会议还是从事公文写作,常常需要加班加点,日以继夜的工作,而且很少能出头露面、留名留利。
他们自觉地发扬这种埋头苦干、自我献身、甘当无名英雄的精神,正是秘书人员的高尚之处”。
2、讲求诚信。
秘书人员作为决策者和执行者间的桥梁,负责综合协调,担负着上传下达和在领导之间传递工作意见的重要使命。
因此,要求秘书人员传达指示、传递意见、反映情况都要重事实,做到准确无误,绝对不能掺杂个人的主观看法。
否则就可能影响工作的展开,甚至导致重大决策的失误,造成国家利益的损失。
3、谦虚好学,团结合作。
秘书工作繁重且复杂。
特别是在科学技术飞速发展的今天,秘书人员要跟上时代的步伐,就要谦虚学习,不耻下问。
在相互协作中,发挥团队精神,积极承担责任,不推诿。
4、提高警惕,严守机密。
秘书人员作为领导的参谋和助手,经常会接触并掌握重要机密。
这就要求秘书人员能够遵守职业道德,养成保密的习惯,做到不该看的不看,不该打听的不打听,不该问的不问。
在一般场合避免谈论关于工作上的事情。
同时,秘书人员要具备过硬的政治素质,经得起“糖衣炮弹”的打击。
二、秘书应具备的职业能力良好的职业道德是秘书人员在知识经济时代得以立足的一个重要条件,而个人的职业能力,则直接影响到工作的质量和效率。
可以说,能力是新时代秘书人员迈向成功的保证。
1.出色的“外交”和沟通能力。
作为机关和单位“门户”和“窗口”的秘书部门,在对外活动中,充当着“先锋”的角色。
秘书的素质与职业道德理论秘书作为一个职业,要求具备一定的素质和职业道德。
秘书的素质主要分为知识素质、能力素质和素质修养三个方面。
职业道德则是指秘书在工作中应遵守的行为规范和职业道德准则。
首先,秘书应具备一定的知识素质。
秘书是一个负责协助管理和运营的职位,因此,秘书应具备一定的管理学、行政学、心理学和计算机等基础知识,能够理解和处理各种管理和行政事务。
此外,秘书还应具备良好的语言表达能力,包括普通话、外语等语言的听、说、读、写能力,以便能够与各方有效沟通。
其次,秘书还应具备一定的能力素质。
其中,组织协调能力是秘书必备的能力之一。
秘书需要协调各个部门之间的工作,处理各种内外联络,因此需要具备良好的组织能力和协调能力。
此外,秘书还应具备较高的信息处理能力,能够快速准确地获取、整理和处理各种信息。
另外,秘书还应具备较强的决策能力和解决问题的能力,能够独立思考和解决各种工作问题。
最后,秘书的职业素养也非常重要。
职业素养包括态度端正、专业精神、诚信守信等方面。
秘书需要保持良好的工作态度,以积极负责的态度对待工作,具备较高的责任心和敬业精神。
同时,秘书还应具备较高的自律能力,能够按照规章制度进行工作,保护工作秘密,并保持良好的职业道德。
职业道德对于秘书来说尤为重要。
首先,秘书应具备保密意识,严守工作机密和商业机密,不泄露任何与工作有关的信息。
其次,秘书应保持正直和廉洁的原则,拒绝利用职务之便谋取个人私利。
在处理工作中的利益冲突时,应选择维护组织利益的方式。
此外,秘书还应具备友善和善于沟通的能力,在与同事、上级以及外界交往中,坚持以和谐互助为原则,保持良好的人际关系。
综上所述,秘书的素质和职业道德是保证其工作质量和效果的重要保障。
秘书需要具备一定的知识素质、能力素质和职业素养,才能胜任各种工作任务。
职业道德则要求秘书始终遵循职业准则,保持职业操守,做到忠诚、勤奋、诚实等,以维护自身形象和企业形象的好坏。
作为一个秘书,只有具备了良好的素质和高尚的职业道德,才能更好地完成各种工作任务,为组织的发展和经济社会的进步做出贡献。
秘书的职业道德
作为秘书,有一些职业道德是需要遵守的,这包括:
1. 忠诚和保密:秘书应对雇主忠诚,维护雇主的利益,并遵守保密协议,保护公司和雇主的机密信息。
2. 诚信和正直:秘书应诚实、正直地处理业务,不得滥用职权或违背道德原则行事。
3. 尊重和礼貌:秘书应尊重所有与其工作相关的人员,包括雇主、同事和客户,并以礼貌的方式与他们互动。
4. 职业操守:秘书应遵守行业规范和道德准则,不参与不道德或违法的活动。
5. 保持专业性:秘书应保持专业形象,包括仪态、言行举止和穿着,以展示自己的专业能力和信誉。
6. 敬业精神:秘书应以高度的责任感和敬业精神完成工作,愿意承担额外责任并不断提升自己的技能和知识。
7. 有效沟通:秘书应具备良好的沟通技巧,能够与各种人群进行有效沟通,并确保信息的准确传达和理解。
8. 管理时间和资源:秘书应善于管理时间和资源,高效地完成工作,并能够处理多个任务和工作压力。
9. 保持机密性:秘书应妥善处理和保护机密信息,确保其安全性和保密性。
总的来说,秘书职业道德的核心是忠诚、诚信、专业精神和保密性,以服务雇主和公司的最佳利益。
浅谈秘书的职业素养_文秘专业
秘书是一项高度专业化的工作,需要具备一定的职业素养,才
能胜任工作。
职业素养包括职业道德、职业伦理、职业礼仪、职业
形象等方面。
1. 职业道德:秘书应该具备高度的职业道德,尊重职业操守和
行为准则,并遵守相关法规和规章制度。
在工作过程中,要勤勉、
勤奋、诚实、守信,不泄漏机密信息。
2. 职业伦理:秘书应该具备正确的职业伦理观念,对工作、对
职业、对人际关系有清晰、准确、合理的认识和处理。
并且在处理
问题时应尽到客观、公正、平等的职责。
3. 职业礼仪:秘书应该具备高雅的职业礼仪,注重仪表、言谈、举止等方面,给人留下良好的第一印象。
4. 职业形象:秘书应该具有良好的职业形象,具备高度的工作
责任心和热情,注重自我修养和身体健康,以便能够长时间保持高
度敬业的状态。
总之,秘书是大办公室中的核心力量,职业素养越高,就越能
胜任此项工作,也更有可能获得同事和上级的信任和尊重。
浅谈秘书人员的职业道德秘书作为一种职业,其职业道德的高低不仅直接影响个人职业发展,而且也关系到整个公司或组织的形象和声誉。
秘书人员应当具备一系列的职业道德素养,才能更好地履行职责,为公司或组织创造价值。
本文将从以下几个方面浅谈秘书人员的职业道德。
一、职业责任心秘书人员是公司或组织的助手,应当时刻保持对工作的责任心。
秘书应当时刻关注公司发展的方向,将公司的利益放在第一位。
在执行工作时,秘书应该始终维护公司的形象和利益,做到忠诚于自己的职业及公司。
在与同事沟通合作时,秘书应该互相尊重,积极协同工作,全力保障公司的正常运营。
二、保守秘密秘书人员的工作内容涉及到公司的机密信息,例如公司的财务情况、公司的商业机密等等。
因此,秘书应该时刻保守秘密,不泄露任何机密信息。
同样的,秘书也应该时刻警惕他人的窥探行为,及时阻止和报警。
三、尊重客户秘书人员的工作会涉及到与客户的沟通交流,以及为客户提供各种帮助和服务。
秘书应该尊重客户,维护客户的权益,多方考虑客户的需求和意见。
在与客户交流时,秘书应该礼貌、热情、耐心地回答客户的问题,切勿推托或不耐烦。
四、遵守职业道德规范秘书人员在从事工作时,应该遵守职业道德规范,做到诚实守信、恪尽职守、克制自己等等。
同时,秘书也应该时刻关注自己的形象和言行举止,避免出现不合适的行为或言论,影响职业形象或公司形象。
在与同事相处时,秘书应该乐于助人,遵守公司制度和工作规范,维护工作秩序和团队凝聚力。
总而言之,秘书人员的职业道德是一个综合性的概念,涉及到各方面的素质和行为。
只有秘书人员时刻保持职业道德规范,才能更好地为公司或组织创造价值,为自己职业发展打下坚实的基础。
秘书职业道德修养介绍秘书是一个十分重要的职位,他们在办公室中扮演着协调沟通的角色,能够为领导和公司带来很大的价值。
但是,一个优秀的秘书并不仅仅需要有高超的技能和丰富的经验,更重要的是需要具备良好的职业道德,这不仅是对自身的要求,更是对整个公司负责的体现。
本文将会介绍一些秘书职业道德的相关知识,为秘书们提供一些宝贵的参考。
1. 品德高尚,诚实守信作为秘书,品德的高尚是必不可少的,诚实守信是人们很重视的一点,也是道德的基础要求。
秘书应该做到言行一致,言必信,行必果,不做得难以交代的事情,不随意调换自己的口径,在应对各种问题的时候,秘书应该理性对待,不披露公司机密,不以谎言欺瞒他人的信任。
2. 保守秘密,言行规范秘书通常能够获得公司内部的机密,必须严格保守,不得随意泄露,否则就会对公司带来不可估量的损失。
同时,秘书需善于掌握自己的言辞言行,不随意撕毁或扯烂文件和文件袋,保持档案的完整性,针对公司内部消息,切勿随意传闻传播,更要注意一言一行,言辞得体、谦逊有礼,做到言谈中能够体现稳重和正直。
3. 具备良好的沟通能力秘书是领导和员工之间的协调者,所以需要具备良好的沟通能力。
沟通的往往不仅仅是工作上的问题解决,更包括心理上的互相理解和交流。
在沟通上要有耐心、细致,有时需要主动跟进事情的进展情况,必须遵守纪律,准确地在规定的时间内向各方汇报项目的进展情况。
4. 做好时间管理秘书在追求高效工作中,也需要有良好的时间管理技巧。
在工作和生活中,不要因小失大,在精力和压力方面做到稳妥和协调。
同时,要学会拒绝来自不必要的干扰,对自己的时间安排精心打理,做到有始有终。
在秘书职业中,道德素质是一个极为重要的因素。
只有有着良好的道德观念和职业道德素养,才能不断提升自己的素养,为公司做出更多更有价值的贡献。
秘书在职业生涯中,应时刻保持警觉,提醒自己要有一份坚定的敬业精神,掌握和坚持好职业道德的标准和原则,不断提升自我水平和修养。
秘书学中的职业道德与职业操守秘书作为一个重要的职业角色,在日常工作中需要秉持职业道德和职业操守。
本文将探讨秘书学中的职业道德理念以及如何遵循职业道德与职业操守的原则。
一、职业道德的重要性职业道德是秘书工作的基石,它体现了一个秘书所需具备的核心价值观和道德准则。
秘书在工作中必须恪守职业道德,以便为他人提供专业而优质的服务,确保工作的高效性和可信度。
首先,秘书需要具备诚信和保密的原则。
秘书通常需要处理一些敏感信息,如公司机密、高层领导的安排等。
秘书应该始终保持机密性,并避免泄露任何对组织或个人有害的信息。
其次,秘书应该保持客观公正。
无论是与公司内部员工、外部合作伙伴还是领导沟通,秘书都应以公正的态度对待每个人,并不偏袒或歧视任何一方。
客观公正的处理方式将使秘书赢得他人的尊重和信任。
另外,秘书还应具备高效沟通和良好的组织能力。
有效的沟通能力可以确保信息的准确传递和理解,而优秀的组织能力可以帮助秘书更好地安排工作,提高工作效率。
二、秘书的职业操守原则除了职业道德,秘书还需要遵循职业操守的原则,以确保秘书工作的专业性和可信度。
以下是一些秘书应该注意的职业操守原则。
1. 尊重他人:秘书应该对所有人保持尊重态度,包括员工、领导和外部合作伙伴。
秘书应该善于倾听和理解他人的需求,并尽力以礼貌和真诚对待每一个人。
2. 守时:作为秘书,守时对于工作的高效性至关重要。
秘书应该准时到岗,不迟到,不早退,并且要有良好的时间管理技巧,确保工作任务按时完成。
3. 保持专业形象:秘书应该始终保持良好的个人形象和仪态。
合理的着装、干净整洁的工作环境,以及专业的沟通方式,都是秘书维持专业形象的重要因素。
4. 独立自主:秘书应该具备独立处理问题的能力,不依赖他人的过度干预。
当遇到问题时,秘书应该能够主动积极地寻找解决方案,并遵循公司的政策和程序。
5. 持续学习:秘书应该保持持续学习的态度,不断提升自身的专业水平和知识储备。
通过参加培训课程、阅读相关书籍和与同行交流,秘书可以不断提高自己的能力和业务水平。
浅谈论秘书人员的职业道德文秘1201班-郭连英秘书职业道德则是指从事秘书行业的人员应遵守的道德标准。
本文从讨论秘书职业道德的重要性、必要性以及怎样加强秘书职业道德建设方面论述了作为现代秘书所应具备的良好职业道德,侧重强调如何增强秘书人员职业道德建设。
一、加强秘书职业道德建设的重要性(一)秘书人员的职业道德关系到秘书个人的前途一个高素质的秘书必定是一个道德高尚的人。
对于秘书来说,加强个人的职业道德则是维系自己事业与前途的最有效的秘决。
有些秘书对秘书工作的职业特性和职业角色认识不正确,分辨不清秘书工作与领导工作的界线,摆不正自身的位置,经常以“副领导”、自居,权欲恶性膨胀,为权而腐败;有些秘书对工作的辅助性、服从性不切实际的强调,对领导的权威盲目的服从,一旦遇到腐败的领导,这种服从心态会使秘书无条件的接受领导的腐败指令,与其同流合污。
由此可见,秘书腐败的根本原因在于秘书人员的职业道德败坏。
因此,要成为一名合格的秘书必须具备良好的职业道德素质。
(二)秘书人员的职业道德关系到组织的发展秘书部门是办公室组织信息传递的中枢,处于组织的中心位置,是组织联系内外、沟通左右、下情上报、上情下达的枢纽。
秘书部门工作人员的职业道德直接关系到组织工作效率的高低。
1.秘书的职业道德关系到组织的形象秘书部门是领导机关的“窗口”,领导机关与外界的一切联系和接待必须经过秘书部门,群众对组织的第一印象也是非常看重秘书部门的精神面貌、工作作风及效率。
因此,秘书人员道德素质的高低直接关系到组织的形象。
2.秘书的职业道德关系到组织的人际关系的融洽秘书人员的职业道德不仅关系到组织的形象也关系到组织的人际关系的融洽程度,一个高素质的秘书人员能化解种种难题,做好组织的协调工作,使组织工作更好的开展。
3.秘书的职业道德关系到组织的未来秘书的工作环境是领导活动,秘书的工作核心是领导意图,从某种意义上讲,秘书工作的实质就是领导工作职能的延伸。
因此,秘书工作的好坏就关系到领导工作的好坏,进而直接关系到组织的未来。
试论秘书职业道德秘书作为现代企事业单位中重要的职业之一,其在职场中的作用越来越凸显。
但是,众所周知,任何一个职业都需要有一定的职业道德。
秘书职业道德的形成和养成不仅关系到秘书个人的成长和发展,也与企业的形象、文化乃至整个社会的价值观密切相关。
本文试论秘书职业道德。
一、秘书职业道德的内涵秘书职业道德是指秘书在职业生涯中遵循的规范和准则。
具体而言,指秘书在日常工作中应该具备的职业道德素质,包括:诚实守信、保守秘密、勤勉尽责、严格保密、团队协作、忠诚敬业、形象好、服务周到、态度诚恳,等等。
二、秘书职业道德的重要性首先,职业道德是秘书职业形象的重要组成部分。
一个品行端正、道德规范的秘书,无疑能够给企业带来更加良好的印象,体现出企业的文化素质。
其次,职业道德是秘书人格魅力的体现。
职业道德的养成是通过长期的实践和自我培养来夯实的,这之中也包括了对人体文化价值的信仰和理解,而这些都是秘书个人价值和人格魅力的重要来源。
最后,职业道德也是秘书从事工作的基本条件和职业操守。
一个踏实的秘书,在工作中与他人相互协调、共同成长的共同性不断加强,从而成为实际负责、受尊重的职员。
三、秘书职业道德的实践秘书职业道德应该在实践中去落实。
一方面,秘书要深层次理解和认同职业道德,让岗位规范内化为自身行为安排的内在准则。
另一方面,秘书还需要细化和清晰化职业道德原则中的细节部分,以做到清晰明确的目标指向。
秘书在实践过程中,还要敬业负责,尽职尽责,为企业提供品质保障、时间保证和重要信息保密等方面高质量支持服务。
同时要懂得准确的择机,把自己的职业道德目标与企业的发展战略进一步统一,践行积极、对企业负责的追求生产力。
四、秘书职业道德的提升秘书在职业道德提升中有必要实现以下基本操作:一、学习。
通过课程培训,不断学习和养成职业化素质和认证。
二、提高专业技能水平。
不仅要在基本的文秘技能中寻求提高,还需要具备良好的沟通、销售、行政、解决问题等技能。
三、服从管理。
秘书职业道德介绍一、忠于职守,自觉履行各项职责各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。
这是职业道德的一条主要规范。
作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责,认真辅助领导做好各项工作。
要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。
二、服从领导,当好参谋跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。
作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。
个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。
其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。
当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。
在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。
三、兢兢业业,甘当无名英雄兢兢业业,甘当无名英雄,就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。
秘书工作性质,决定其工作主要是实干。
要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。
四、谦虚谨慎,办事公道,热情服务谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德。
秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。
办事要公道正派。
秘书人员对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,平等相待。
切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。
只有公道正派的秘书人员,才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力。
热情服务。
秘书人员要把为领导服务,为本单位各职能部门服务,为群众服务当作自己的神圣职责,要充分认识自己所从事的工作所具有的重要作用。
五、遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。
秘书职业道德介绍秘书是现代企业、机关等单位非常重要的人员之一,担任重要的职责,维护机构日常工作的正常运作。
因此,秘书的职业道德至关重要。
本文将介绍秘书职业道德的含义、重要性以及重要的行为准则。
一、秘书职业道德的含义职业道德是特定职业的人员必须遵守的道德规范,以维护公共利益和职业尊严为基础,保证职业运作的规范性、道德性及其公共形象。
秘书职业道德主要包含以下四个方面:1.保守机密秘书有时会接触到机密和敏感信息,因此必须保守秘密,不泄露或恶意使用机密信息。
2.尊重客户秘书应该以温和、恭敬、礼貌和善意的态度待人,对客户做到尊重。
3.诚实守信秘书必须诚实、守信,不得捏造或故意变造有关公共利益和客户权益的信息。
4.提高效率秘书需要努力在工作中提高效率,确保按照预定时间完成任务,保证机构的正常运作效率。
二、秘书职业道德的重要性有良好的职业道德是企业和机构有效运转的保障,这也同样适用于秘书团队。
以下是秘书职业道德的几个重要方面:1.增强合作与信任秘书担当的职责包括协助和支持其他团队成员。
如果秘书拥有高度的职业道德,其他成员和客户会更有可能信任他们,秘书也能够更有效地管理和协调团队工作。
2.提高机构的形象职业道德不仅会为秘书团队带来信任和合作,还会增加客户和机构的认可度。
这是非常重要的,因为机构的形象是购买决策的一个重要因素。
3.使秘书成为重要的资产职业道德也会使秘书成为其中一项非常重要的资产。
秘书是帮助企业、机构或个人进行日常工作的重要人员。
如果他们表现得有道德伦理,那么他们将成为更有价值的资产。
三、秘书职业道德的行为准则秘书团队应该制定并遵守行为准则,包括以下几个方面:1.不将机构或其他客户的机密信息泄露给第三方。
2.遵守职业道德,对客户尽可能地友好和诚实。
3.准确记录、处理和存档重要文件,保持严谨的方案和记录,确保工作按时完成。
4.不接受行贿、敲诈或与客户发生不良行为。
5.在工作中本着公正、透明的原则处理客户/机构关心的事项。
秘书职业道德介绍第一部分:秘书职业道德概述秘书职业道德是指秘书在履行职责的过程中应遵守的一系列道德规范和准则。
作为一个职业人士,秘书必须具备良好的职业道德,以确保自己的行为合乎伦理和法律,并且能够有效地为组织、主管和同事提供支持。
秘书职业道德的核心价值观包括保密、诚信、负责、维护职业良好形象等。
保密是秘书职业道德的基石,秘书必须保护组织和雇主的机密信息,确保信息安全。
诚信是秘书道德的重要特征,秘书必须始终如一地遵守承诺,并且按照道德和法律的标准行事。
负责是秘书道德的基本要求,秘书应该尽职尽责地履行工作职责,并为组织和主管提供有帮助的建议和支持。
维护职业良好形象是秘书职业道德的目标,秘书应该注重自己的仪表仪容、言行举止,以及与他人的沟通和合作方式,使自己树立起高尚的职业形象。
第二部分:秘书职业道德规范1. 保密性:秘书要求具备严守秘密的能力和责任心。
秘书必须对组织内部的机密信息保密,并且在离职后也要继续保守这些秘密。
秘书还应该根据法律和道德规范,对外界的信息、数据和文档保密。
2. 诚实可信:秘书应该遵守法律和道德规范,保持诚信和正直。
秘书必须坦率和真实地向主管和同事提供信息,并且不得故意提供虚假信息或误导他人。
3. 职业责任感:秘书应该意识到自己在组织中的重要性,对自己的工作职责和角色充满责任感。
秘书应该尽职尽责地完成工作任务,以确保工作的高效性和准确性。
4. 公正和公平:秘书要求以公正和公平的态度对待所有与之合作的人员。
秘书不得因私人关系或偏见对别人偏袒或歧视,应该根据事实和公平原则处理各种事务。
5. 尊重和礼仪:秘书应该尊重他人的权利和尊严,与他人进行文明和礼貌的交流。
秘书应始终保持良好的个人形象和仪表仪容,认真对待与他人的沟通和处理事务的方式。
6. 继续学习:秘书应该不断提升自己的专业知识和能力,以适应不断变化的工作环境。
秘书可以通过参加培训课程、研讨会和专业知识交流来实现这一目标。
7. 团队合作:秘书需要与主管和同事紧密合作,以实现共同的目标。
秘书人员的职业道德秘书人员的职业道德精选2篇(一)秘书人员的职业道德主要包括以下几个方面:1. 保守秘密:秘书人员要保守工作中所接触到的各种机密信息,包括公司的商业计划、客户信息等,确保这些信息不会泄露给未授权的人员。
2. 诚信守信:秘书人员应始终保持诚实和守信,不得从事或参与任何形式的欺诈行为,如偷窃、贪污等,同时要履行约定的工作任务和责任。
3. 保持专业素养:秘书人员应具备一定的专业能力和知识,持续学习和提升自己的技能,保持良好的职业形象和专业素养。
4. 保持客观中立:秘书人员应做到客观公正,不偏袒任何一方,不参与任何形式的个人或私人利益冲突,只为公司或组织的整体利益着想。
5. 保护隐私:秘书人员要尊重员工和客户的隐私权,绝对不可擅自获取、使用或泄露他人的私人信息。
6. 维护职业尊严:秘书人员应尊重职业的尊严和荣誉,不做与职业道德不符的事情,对自己的行为和言论要有所约束。
7. 保持敬业精神:秘书人员应具备高度的责任心和工作热情,积极主动地完成工作,为公司或组织的发展做出贡献。
总之,作为秘书人员,在工作中要始终遵守职业道德,保持诚信守信,维护职业尊严,注重保守机密和隐私,以及保持客观中立和敬业精神,这些都是秘书人员应当遵循的职业道德准则。
秘书人员的职业道德精选2篇(二)秘书人员的能力素养包括以下几个方面:1. 沟通能力:作为秘书,与上级、下级、同事以及外部人士进行良好的沟通是必要的。
他们需要具备良好的口头和书面沟通能力,以便能够清晰、准确地表达信息,并理解别人的需求和要求。
2. 组织能力:秘书人员需要能够有效地组织和安排工作,包括安排会议、预订会议室、处理文件和资料等。
他们需要具备良好的时间管理能力,以便能够高效地处理多任务。
3. 机密性和保密性:秘书人员通常需要处理一些敏感和机密的信息,他们需要具备保密的能力,并且遵守公司的保密规定。
4. 熟练使用办公软件和工具:秘书人员需要熟练使用办公软件和工具,如电子邮件、文字处理软件、电子表格和数据库管理工具等。
秘书职业道德修养介绍秘书作为一种特殊的职业,要求具备一定的道德修养。
良好的道德修养不仅可以提高秘书的专业素质,还能够增强秘书的职业信任度和职业形象。
本文将从职业道德的内涵、秘书道德修养的重要性、秘书职业道德的特点和影响因素四个方面进行详细介绍。
一、职业道德的内涵职业道德是指在特定职业中,遵循一定的道德规范和准则,依法、守纪、守信、敬业,以及为人民服务的道德要求。
职业道德不同于个体的道德,它要求个体在特定的职业环境中遵守一定的法律、道德规范和职业准则,具体内容包括:1. 守法合规:秘书在工作中要严格遵守国家法律、法规和有关规定,平等、公正、诚实、守信,不得从事任何违法违纪的行为,不能违反道德伦理。
2. 保守秘密:秘书在处理工作中接触到大量的机密信息和敏感信息,应当保守秘密,不泄露和滥用机密信息,确保信息的安全性和保密性。
3. 服务意识:秘书的职责就是为领导和组织提供高效的服务,所以他们必须具备良好的服务意识,积极主动解决问题,耐心、细致地处理各种工作,为领导和组织创造良好的工作环境。
4. 诚信守约:秘书和领导之间是合作关系,合作关系的基础是信任,而信任的基础是诚信。
秘书要始终如一地遵守承诺和约定,履行职责,每做一件事情都要问自己是否对得起良心和职业。
5. 公正无私:秘书要以公正无私的原则处理各种事务,不偏袒,不搞内外勾结,不与人勾心斗角,不能滥用职权,不能接受礼品、回扣等违法违纪行为。
二、秘书道德修养的重要性良好的道德修养对于秘书职业来说是非常重要的,具体体现在以下几个方面:1. 增加职业信任度:秘书作为领导的得力助手,必须有一定的道德修养,才能赢得领导和同事的信任。
只有凭借道德素质过硬,才能在工作中获得领导的信任和支持,在团队中获得同事的尊重和合作。
2. 提高职业形象:秘书职业形象代表了一个单位或组织的形象,良好的道德修养可以塑造出积极阳光、精明干练、聪明睿智、忠诚信任的职业形象。
一个有道德修养的秘书,不仅能够得到领导和同事的认可,还能够提升个人的职业价值和社会地位。
浅谈秘书人员的职业道德摘要:近年来随着改革开放以及社会主义市场经济的不断深入发展,秘书队伍的整体素质和业务水平也在不断提高,秘书人员在辅佐领导沟通上下联系内外工作中的桥梁作用更为重要和突出。
但是,秘书人员在提高业务水准的同时,更应加强职业道德。
试想,一位能力突出、办事干炼、头脑精明的秘书如若责任心不强、全局观念淡漠、纪律松弛、个人主义严重,那对整个工作会起什么样的反作用? 加强秘书人员的职业道德建设势在必行。
关键词:秘书、职业道德、修养正文:一.秘书职业道德建设是现代社会的必然需求社会发展到今天,秘书从业人员,已经发展成一支社会需求广泛.从业人员众多的专门队伍,秘书行业已经成为一种服务社会政治、经济、文化发展的专门行业。
当前秘书工作的现状,一方面是人员分布广泛。
他们既有在党政机关从事政务系统文秘业务的秘书班子,又有在各种企业,包括国家企业、私营企业。
另一方而,由于秘书人员分布于不同的领域和不同的岗位,其所遵循的道德准则各异,缺乏统一的职业道德标准。
政务部门的秘书工作者一般遵循的是党政干部职业道德,企业文秘人员遵循的是职工职业道德,而作为社会性文秘服务人员一般遵循的只是商业道德,甚至还在遵循旧的传统道德。
对于这样一个专业性强,社会责任大,从业人员众多的行业,缺乏规范的、统一的职业道德体系,所造成的不良后果是可以设想的。
正因为此,我们建立规范的、科学的,具有秘书专业特色的职业道德体系,就成了当务之急。
二.现代秘书职业道德修养的基本内容(一)遵纪守法、爱岗敬业遵守国家法律法规和本组织、本单位规章制度,是法治社会对每一位公民的共同要求。
职业秘书在具体职能活动中,处处要以法律为准绳,依法办事,按制度办事,做到法律和制度面前人人平等。
任何人、任何行为都不能凌驾于法律法规、规章制度之上,不能做法律法规、规章制度不允许的事情。
爱岗敬业是从业人员对待自己所从事职业的态度问题,是人们对自己所从事工作的认识及其劳动态度的表现。
秘书职业道德
秘书职业道德是指从事秘书工作的人所遵守的道德准则和行为规范。
一般来说,秘书职业道德具有四个重要的特征:责任心、保密性、正直性和尊重他人。
首先,秘书工作的责任心是成功的关键。
一个优秀的秘书应该能够准确地把握自己的职责,并有能力完成任务。
只有拥有责任感和勤奋工作的精神,才能赢得上司的信任。
此外,秘书还应该具备良好的工作习惯,勤勉耐劳,完成任务及时、准确,不留后患,以便保证上司和公司的利益。
其次,秘书工作要求保密性,以确保上司或公司的利益不受损害。
秘书应当保守上司或公司的机密信息,不得在任何情况下泄漏或者以任何方式将机密信息透露给任何第三方。
如果秘书发现有机密信息被泄露,应立即向上司报告,并采取有效措施,以防止损失扩大。
此外,秘书工作还要求遵守正直原则。
秘书应当严格遵守公司的规章制度,永远不可以为了自己的利益而违反规定,也不能以任何方式损害公司的利益,否则会对公司的声誉造成损害。
此外,秘书应当在工作中始终保持客观公正,绝对不能因为任何原因而接受贿赂,否则会被认定为职务违法行为,并受到严厉的处罚。
最后,秘书工作还要求尊重他人。
一个优秀的秘书应该尊重同事,尊重上司,尊重客户,尊重上级,尊重社会,尊重公司,还要尊重其他同行。
无论与谁打交道,都要具有良好的礼貌,对他人态度友好,及时回应他人的要求,以赢得他人的尊重和信任。
总之,秘书职业道德具有责任心、保密性、正直性和尊重他人的特征,是一个优秀秘书必不可少的品质。
秘书应该在工作中遵守这些道德准则,以确保公司的声誉、保护上司的利益,为公司发展做出贡献。
秘书人员的职业道德秘书人员是公司、政府及各种企事业单位中不可或缺的岗位之一。
秘书人员的职责主要是为其上司提供职务所需的行政支持和组织协调,这需要秘书人员具备高水平的专业素养和职业道德。
秘书人员的职业道德包括伦理道德、社会责任道德和职业规范道德等。
下面将详细探讨秘书人员的职业道德。
一、伦理道德伦理道德是指秘书人员在工作中应当遵守的行为准则,包括正直、诚实、公正、谦恭、承诺以及保密等。
秘书人员在工作中应持有诚实正直的态度,其言行应与维护职业道德相一致。
秘书人员必须尊重上司和同事,并呈现出高度的谦恭态度。
同样,秘书人员还应以公正的眼光看待事物,防止给上级带来不良影响。
秘书人员的承诺精神也是他们不可或缺的道德准则。
当秘书人员承诺完成某项工作时,他应该正视这项任务的重要性,并体现承担责任的意愿。
秘书人员必须保证自己的诚信,诚实守信,且不应随意撤回承诺。
密室总是关于保密最严格的地方。
保密也是伦理道德的一个重要方面。
作为公司的秘书人员,他们经常涉及到各种机密文件与细节,因此他们必须具备保密的能力。
即使在与前辈或下属的谈话中,他们都需要严密保守机密,不将机密泄露给外部人员。
二、社会责任道德社会责任道德是指秘书人员应具有的责任意识。
秘书人员是公司和员工之间最好的沟通桥梁,这让他们在遵循国家政策和公司的各种法规、政策方面负有很高的责任。
秘书人员必须对公司发展和社会公益事业充满责任感,并致力于推动公司发展。
他们通常会为上司忙碌,并为公司的发展目标服务。
同时,秘书人员具有及时服务和站出细节管理的责任。
及时的服务只有在顾客满意时才算达到目的,而细节管理则意味着秘书人员必须不断提高自己,并将自己的工作做到最好。
秘书人员要时刻保持清晰明了的思维,细心负责,以确保公司的运营成功。
三、职业规范道德职业规范道德是指秘书人员在工作生活中应遵守的一种规范。
它涵盖了诸多方面,如礼仪、形象、廉洁、专业等。
职业规范道德是很多职业共通的准则,对任何工作者都非常重要。
秘书的职业道德秘书是组织中一个非常重要的角色,她通常负责协助管理人员完成日常工作,处理文件和信息,并协调组织内外部的沟通。
作为一个秘书,拥有良好的职业道德是非常重要的,下面我将会详细介绍。
首先,一个优秀的秘书应该具备诚信和保密能力。
作为机构中的工作人员,秘书往往能接触到很多敏感的信息,因此必须具备良好的保密意识,不泄露机密信息或私人信息。
秘书也应当诚实守信,对工作和同事负责。
其次,秘书应具备良好的沟通和协调能力。
要想胜任秘书的工作,良好的沟通能力是必不可少的,秘书需要与各个部门和各个层级的人员进行有效的沟通,并准确地传递信息和指示。
同时,作为协调者,秘书应当能够处理好各种复杂的情况,平衡各方利益,使工作能够顺利进行。
另外,一个出色的秘书还应具备良好的时间管理和组织能力。
秘书经常需要处理大量的文件和信息,同时安排领导的日程安排,因此良好的时间管理技巧和组织能力是至关重要的。
一个优秀的秘书能够合理安排时间,高效地处理各种任务,并保证工作的质量和准时完成。
此外,一个合格的秘书还应具备良好的责任心和勤奋精神。
秘书通常需要承担很多工作任务,应当对自己的工作负责,不断提高自己的专业素养,为组织的发展做出贡献。
她应当能够主动承担责任,积极主动地解决问题,并努力提高自己的工作效率和质量。
最后,一个有道德的秘书应当具备团队合作精神。
秘书是一个组织中的一员,她需要与不同的人合作,与团队共同努力实现共同的目标。
她应当乐于帮助他人,理解和尊重他人的意见,并与同事们建立良好的合作关系。
总结起来,一个优秀的秘书应当具备诚信和保密能力、良好的沟通和协调能力、优秀的时间管理和组织能力、良好的责任心和勤奋精神,以及团队合作精神。
这些职业道德将有助于秘书更好地履行自己的职责,为组织的发展做出贡献。
同时,培养自身的职业道德也是秘书个人成长和职业发展的基础。
此外,一个有道德的秘书还应具备高度的敬业精神。
敬业意味着对工作充满热情和奉献精神,秘书应该对自己的工作充满责任感,并努力追求卓越。
浅谈秘书人员的职业道德浅谈秘书人员的职业道德职业道德是人们按照社会分工从事一定职业时所遵循的道德标准,它是社会道德的特殊表现形式,恩格斯说过“每一个阶级,甚至一个行业,都各有各的道德。
” 秘书也是一种社会职业,秘书在从事其职业活动,履行其职责的过程中必须遵循本行业的职业道德。
那么秘书人员的职业道德包含哪些基本内容呢?1 、忠于职守忠于职守是秘书人员首要的职业道德规范,如果你们毕业后当了秘书人员,认为怎样做才是真正的忠于职守呢?忠于职守主要体现在:( 1 )爱岗:干这行,爱这行,不朝三暮四( 2 )忠诚:按质按量完成任务;忠于领导,不越权越位,敢于进谏(敢于犯颜直谏的魏征和善于委婉而讽的邹忌)( 3 )钻研业务:过硬的本领,精湛的业务技能2 、埋头苦干埋头苦干是秘书人员奉献精神的体现,那么秘书人员为什么必须具备这种埋头苦干、淡泊名利的精神?因为( 1 )辛苦的工作需苦干、实干的精神( 2 )秘书的劳动成果具有潜隐性(举例:当会议隆重开幕时,人们看到的是井然的会场,完备的文件和领导者精彩的报告,但很少有人知道秘书人员为此做了多少幕后工作。
党的第八次代表大会上,毛主席的报告赢得高度赞扬,而报告就是由秘书田家英起的)3 、实事求是、4、廉洁公正( 1 )这两点内容联系紧密,相辅相成。
因为只有坚持实事求是,才能做到廉洁公正;同样,也只有具备廉洁公正的品质,说话、做事才会实事求是。
( 2 )秘书人员虽官不很大,权不很重,但也要注意廉洁清白,不索取贿赂,不狐假虎威,否则代价是惨痛的。
例如,陈希同的秘书受贿40. 9 万元,判刑 1 5 年,王宝森的秘书贪污1 万元,挪用公款64 万元,判刑 7 年。
5 、严守机密:( 1 )秘书人员知密早,知密多,知密深,往往是一些人打探消息的渠道,甚至成为敌对分子窃取情报的进攻对象。
( 2 )教师举例: 1 983 年北京破获台湾特务李某案中,原中国农业银行总行监察司文书仇某被拉下水,向李某提供了 80 多份的秘密文件。
浅谈秘书人员的职业道德引言秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务,即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助手。
负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任。
秘书人员是否具有较高的职业素质,直接关系到工作质量与效率的高低,关系党和国家方针政策的正确贯彻及各项事业的兴衰成败。
要想提高秘书人员的职业素质,就必须加强对秘书人员的道德素质、业务素质和心理素质的培养。
因此,秘书人员必须具备很高的职业素质,以便更好的胜任本职工作。
下面就如何加强秘书人员的职业道德谈一下自己的看法。
一、职业道德的主要内容秘书人员要搞好本职工作,必须具有高尚的职业道德。
所谓职业道德,是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。
它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用,成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。
一个秘书人员,如果不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。
提高秘书人员自身的职业道德素质,应该注意以下几点:(一)忠于职守,自觉履行各项职责各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。
这是职业道德的一条主要规范。
作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责,认真辅助领导做好各项工作。
要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。
(二)服从领导,当好参谋跟从领导这是秘书人员职业性质所决定的。
作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。
个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。
其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。
当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。
在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。
(三)兢兢业业,甘当无名英雄就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。
秘书工作性质,决定其工作主要是实干。
要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。
(四)谦虚谨慎,办事公道热情服务谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德。
秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。
办事要公道正派。
秘书人员对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,平等相待。
切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。
只有公道正派的秘书人员,才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力。
热情服务。
秘书人员要把为领导服务,为本单位各职能部门服务,为群众服务当作自己的神圣职责,要充分认识自己所从事的工作所具有的重要作用。
(五)遵纪守法,廉洁奉公不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。
遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。
廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。
它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则,不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利,不做你给我一点好处,我回报你一点实惠的所谓等价交换。
要以国家、人民和本单位整体利益为重,自觉奉献,不为名利所动,以自己的实际行动抵制和反对不正之风。
(六)恪守信用,严守机密就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信,行必果。
遵守时间,领导找秘书人员汇报工作,秘书人员不准迟到。
秘书人员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并做好一切准备工作。
秘书人员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。
严守机密。
秘书人员一个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德,自觉加强保密观念。
(七)实事求是,勇于创新实事求是,秘书人员要坚持实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准。
秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际,从客观存在的事实出发。
秘书人员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件,都必须端正思想,坚持实事求是的原则。
在工作中,切忌主观臆断、捕风捉影,分析问题必须从客观实际出发,既不惟领导是听,也不唯“本本”是从。
勇于创新。
现在各行各业的劳动者,都在破除旧的观念,勇于开创新的工作局面。
作为领导的助手——秘书人员更应具有强烈的创新意识和精神。
勇于创新,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。
(八)刻苦学习,努力提高思想科学文化素质各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求。
作为新时期的秘书人员,这种素质要求显得更严格、更全面,甚至更苛刻一些。
是否具有良好的素质,对于做好领导秘书工作是一个非常重要的问题,也是评价一位秘书人员是否称职的基本依据。
因此,秘书人员必须刻苦学习,努力提高自身的思想素质。
秘书工作头绪繁多、涉及面广,要求秘书人员有尽可能广博的知识,做一个“通才”和“杂家”。
现代社会科学技术的发展突飞猛进,知识更新速度加快,因此,秘书人员应该具有广博的科学文化知识,以适应工作的需要。
(九)钻研业务掌握秘书工作各项技能从发展的角度看,新时期的秘书人员,必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项技能。
二、秘书职业道德在当今社会的作用改革开放以来社会各行各业都得到飞速的发展和进步,在这过程中都离不开各阶层领导正确的决策与发展思路,其中就是各职业道德起着主导作用。
单是道德就使社会和谐美好,然而秘书职业道德这座桥梁将上下的道德接连起来就构成我们现代社会主义和谐社会。
秘书职业道德修养是由秘书工作的现状和发展决定的。
我们要实现四个现代化,必须在思想政治上坚持四项基本原则,秘书工作的现代化,各种先进电子技术和设备,只是秘书工作的手段、工具;对外开放是党和国家长期的战略决策,它将大大促进我们的现代化步伐。
新时期对秘书职业道德提出了具体要求:在政治上过得硬,要同党中央保持一致;要培养一个好的作风,要深入实际,密切联系群众;要兢兢业业,勤勤恳恳;要讲求效率,讲求质量;对自己要严格要求,在廉政问题上要以身作则,在办公厅(室)工作要有光荣感、责任感,不能有特殊感、优越感;要不断提高业务素质,其中最重要的是要有很高的政治水平。
当代我国秘书的职业道德,是以无产阶级的优良品质为阶级基础,以马克思主义伦理学理论为思想基础,以中华民族的优秀道德遗产为继承基础的社会主义职业道德。
秘书人员在从事职业活动的过程中,应时时遵循职业道德规范,努力使自己成为一个具有高尚道德品质的合格秘书。
秘书职业道德修养是一个长期的磨练和实践的过程,需要秘书人员自觉地作出多方面的努力。
理论和实践相结合是秘书职业道德修养的基本原则:秘书道德修养的最根本问题,是在秘书活动实践中改造主观世界,离开社会实践空谈修养,只能是虚伪的道德说教;要求每一个秘书人员要身体力行,把对职业道德规范的认识贯彻到实际工作和日常生活中去。
三、如何提高秘书职业道德参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查,是秘书工作的几项基本职能。
要顺利履行这些职能,就要求秘书人员是一个“通才”、“全才”,甚至是“超才”。
现就如何加强秘书人员的职业道德建设,做一些探讨。
(一)加强秘书人员的职业道德素质秘书人员要搞好本职工作,必须具有高尚的职业道德。
所谓职业道德,是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。
它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用,成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。
作为秘书人员,如果不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。
提高秘书人员自身的职业道德素质,应该注意以下几点:1、踏踏实实,做好本职工作做秘书,最根本的一条就是实事求是、尽心尽责的工作。
邓颖超同志曾为《秘书工作》杂志写过一篇文章,说秘书的高尚可贵之处,恰恰在于他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神。
秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。
经常拟稿,但自己不署名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不上主席台;经常熬夜,但白天还得正常工作;节假日他人可以逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息;其他人员受了委屈还可以说几句,而秘书必须以绝对服从为天职,等等。
秘书人员责任重大,要求秘书人员在工作中要诚实,不能弄虚作假,不能越权或滥用职权。
2、辅助领导,当好参谋有人提过这样的问题:当秘书,按领导意图办事与当参谋有时会产生矛盾,若是领导人的意见是错的,他又不采纳我的意见,怎么办?这里要注意以下三点:首先不要指望领导人采纳秘书人员的一切建议;其次不要以为自己的意见就是对的;最后要明确认识,领导人是决策者,秘书无权强要领导者采纳自己的意见。
邓小平同志说过:“我们的组织原则中有一条,就是下级服从上级,”“对于上级的决定、指示,下级必须执行”。
不自以为是是秘书人员职业品德的一个重要因素。
3、为人正直,人格高尚秘书在领导人身边工作,随时随地需要向领导人汇报情况,提供对事物的看法。
这种工作条件要求秘书必须公正、客观、超脱。
涉及人事,决不可借工作之便假公济私说别人的坏话,这是一条美德,也是一条纪律。
4、谦虚谨慎,平易近人秘书的工作性质决定秘书人员应服从领导和上司,关心体贴下属。
如果秘书人员自恃有才干而不服从领导或因为自己有地位而不尊重下属,那就缺乏了最起码的职业品德修养。
最终将是三国时祢衡的例子。
此人很有才能,很会写文章,但是性格怪异。
在曹操那嫌礼遇不厚而大骂曹操;转到刘表那里,又多次冒犯刘表;再到江夏太守黄祖处当秘书,黄重用他,很佩服他的文采,但终究在下棋时又把黄祖骂了,导致不可收拾的后果。
5、实事求是,恪尽职守秘书人员工作态度和工作质量的好坏,在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。
只有树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都表现出良好的思想文化和职业道德素养,才能真正提高秘书工作的质量和水平。
如果秘书人员在工作中不负责任,办事拖拉,得过且过,势必会给工作带来损失,给单位带来影响,同时也是缺乏道德素养的具体体现。
(二)加强秘书人员的业务素质秘书人员的业务素养集中体现在工作能力和工作方法上,一个秘书人员只有在平时工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、善于总结,才能不断提高自己的政治水平和文化水平。