集团信息化建设-人力资源管理系统功能规划
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集团信息化建设
人力资源管理系统功能实现规划
目录
一、规划方案概述 (3)
1.1编制背景 (3)
1.2编制对象 (3)
1.3编制说明 (3)
二、系统整体规划 (3)
2.1信息化规划原则 (3)
2.2信息化规划策略 (4)
三、功能实现方案 (4)
3.1整体解决方案 (4)
3.3业务系统实现 (10)
3.3.2人力资源管理实现 (11)
一、规划方案概述
1.1编制背景
针对XXXX建设集团有限公司先进行了针对性的方案汇报,基于能够出具有一定匹配性的规范方案,后续又在贵单位的支持下对各业务部门的信息化需求初步访谈调研。
1.2编制对象
本方案主要针对施工板块业务,涉及到集团公司各业务部门及对应的分子公司。
1.3编制说明
本次方案为初步方案,具体方案待项目合作进场后,通过详细的调研的基础上进行编制。
二、系统整体规划
2.1信息化规划原则
公司信息化建设本着“统筹规划、统一管理、科学实用、资源共享、安全可靠”的原则,走“集成+专业化”的路线,稳步推进,分步实施。
➢统一部署,分步实施
统一部署与分步实施相结合,将项目中相对独立的工作划分为不同阶段,按阶段分步实施。统一部署的项目,可先试点,后推广。
➢稳健投资,兼顾原有
保证公司已有投资的重要原则,考虑操作环境的兼容性和支持度,实现现有信息化建设的平滑迁移。
➢业务驱动,实用高效
根据公司业务应用的实际需求,通过持续完善、改进和优化,建设实用高效的信息系统,为公司管理决策和业务发展提供信息化支撑。
➢积极创新,适度超前
积极推进管理创新和IT创新,研究IT技术发展趋势,适度引入先进理念与技术,满足信息化建设前瞻性与先进性需要。
2.2信息化规划策略
公司信息化建设遵循“速赢”与“长效”兼顾的策略。
“速赢”的策略是指公司信息化建设首先应当选择那些建设周期短,见效快的“速赢”项目,以便让各级人员看到信息化的显著效果,起到坚定信心,鼓舞士气的作用。
同时,公司信息化建设也要兼顾“长效”项目,在具备条件和基础的单位实施那些规模更大,集成度更高,对企业管理提升和促进更大的企业级应用系统。
为了使公司信息化战略能够真正落实股份公司信息化战略部署和公司信息化建设工作,充分的沟通十分必要,必须通过各种渠道,利用各种渠道、平台、机会和场合领会公司信息化统一规划、宣传公司信息化战略,使之深入人心,落实到行动。
三、功能实现方案
3.1整体解决方案
信息系统的解决方案设计以及应用部署,需要考虑使用者“想用”,必须换位思考,站在XXXX建设集团有限公司、XXXX建设集团有限公司分子公司或者三级管理的项目部角度进行应用部署,对数据管理的精度、频次、实现方案等进行规划;要做到“适用”,还要考虑不同项目的应用方案设计,比如房建项目与市政项目的管理要求就可以不同,当然,也可以是“联营项目”与“法人直管项目”的管理信息化应用方案的差异。在具体应用上,我们将主要考虑三个方面的应用架构,如图:
(1)集团、分子公司、项目部三个不同层面的应用架构:如按照我们XXXX建设集团有限公司管理职责的划分,对集团公司、各个分子公司、项目部的信息化应用进行规划与定义。
(2)不同项目类型的应用架构:在具体应用架构时,我们可以按照项目的类型(如房建项目或是市政工程项目),项目管理的形式(直管项目或联营项目)等进行不同的应用架构,对项目WBS、项目CBS、项目管控程度(不控制、警告、禁止)进行应用架构。
(3)面向角色的应用架构:在具体的管理信息化应用架构时,我们将按照角色(岗位)布置应用:需要做什么、可以查什么、什么时间做都可以进行明确的规划与定义。
综上所述,这样的应用部署,是为了使用者有更加好的使用体验,让信息系统在各个层级的管理者的管理活动中“存活”下来的重要保障,当然,这样的部署也有利于企业管理标准化与实际管理的融合,而不是标准一套,实际执行一套,企业管理标准化不应该是“一刀切式”的标准化,可以是面向对象,面向使用者的标准化!
XXXX建设集团有限公司的项目管理总体解决方案总体框架,将根据详细实施调研后确定的XXXX建设集团有限公司的项目管理流程来进行定义和管理。
如图是直营项目管理模式下的全程项目管理过程:
如图是联营项目管理模式下的全程项目管理过程:
当然,系统产品内部也有内置的业务关系逻辑进行推荐,用户可以根据管理实际,在实
施阶段进行调整。
1、通过信息化手段,加强各项目间的工作协同;
综合项目管理协同平台是可以让多个项目之间进行数据交互,信息共享,还可以打通项目部与集团之间的工作流程,加强各个项目部之间的工作协同。
首先,公司可以在协同平台上发布信息,项目部、分公司通过平台获取公司发表的信息。
其次,作为项目或分公司,可以通过平台实现与公司的信息交互,一方面包括报表信息,该类信息可以在信息化应用后,实时获取,也可以在获取量化信息后进行分析后进行上报。
最后,综合平台还支持对于公司审批的内容的审批流的实现,该流程实现主要是基于底层的柔性化的工作流的设置,如图
2、通过信息化手段,快速获取各个项目的进度、合同、物资、成本、安全、质量、竣工等信息,以实现公司对项目的监管;进行多项目数据汇总分析以及项目间数据对比分析等;
各个项目部需要使用到的有合同管理、进度管理、成本管理、物资管理、安全管理、质量管理、竣工管理、协同办公管理等项目管理以及相关的企业管理,因此在同一个平台上要
有各种公司所需要的模块。
3、对各项企业管理应用的集成上,包括应用上的集成(如各个系统实现同平台登陆等)以及数据集成(如合同结算数据自动生成财务凭证等)
在统一平台上有不同套件,能无缝隙做到数据的统一,而不是靠接口来做集成。
I6软件产品经过十多年的潜心研发与大量用户的实际使用,所有软件模块均已建立起严密的业务逻辑与数据穿透,形成完整的一体化解决方案,如合同、成本、物资之间的数据关联,项目实际成本归集,系统一般直接从合同结算和物资出库单直接提取业务数据(具体业务点可以根据实际情况进行选择)、物资订单和物资入库可以从合同清单中引用等。