企业机要保密工作流程图及工作标准

企业机要保密工作流程及工作标准

1、译收、办理电报．

工作标准：

⑴、报文接收清晰、完整。

⑵、认真填写接收登记，填写报号准确，内容清楚，准确。

⑶、及时发送回执单。

⑷、及时、完整填写处理笺，时间、报号准确。

⑸、报文装订整齐划一。

⑹、要根据报文等级急缓办理，不压误电报。

⑺、严格遵守电报办理规定。

⑻、严格按领导批示范围办理电报。

⑼、办理电报要嘴勤、腿勤，及时催办。

⑽、认真填写电报办理情况。

⑾、主送部门单位报文要有签收。

⑿、办理完毕后，及时归档。

2、发送报文

工作标准：

⑴、接收发文时，要审查是否符合签发手续。

⑵、发文是否清晰完整，明密、级别是否妥当。

⑶、认真填写发文登记，报号准确，内容清楚。

⑷、认真填写发报清单。

⑸、检查设备状态，并进入发报状态，严禁明密混用。

⑹、发报要有回执清单，填写接收者。

3、电话会议汇接

工作标准：

⑴、明确会议地点。

⑵、检查线路，设备是否正常。

⑶、提前半小时接通主会场。

⑷、及时应答点名。

⑸、会场音响调节适当。

⑹、确保会议设备，线路工作正常。

⑺、及时拆线，回收设备。